第一篇：社团文化节闭幕式晚会策划

山东城市建设职业学院工程管理系 第三届社团文化活动节闭幕式暨表彰大会

工程管理系第三届社团文化节落下了帷幕，社团文化节让我们在这个春光融融的季节里放飞了希望，张扬了青春的活力，让我们的生活在各种缤纷的社团活动中充满了色彩，让我们的业余时间也变的更加充实起来。

社团文化节为我们营造了一个全新的校园文化活动氛围，充分调动了同学们参与活动的积极性，丰富了同学们的课余生活，同时让同学们在不同的社团活动中不断的提升自己，让同学们对自我有一个全新的认识。

一、活动主题：缤纷社团，舞动青春。

二、活动目标：展现出社团特色，打造精品社团，加强社团与社团部及全校师生的联系。突出“缤纷社团，舞动青春。”的主题。向全校师生及外界人士展现我校优秀的社团发展成果，提高我校社团的知名度和影响力，繁荣校园文化。

三、活动意义：宣传社团文化节，扩大社团影响力，展现我校社团蓬勃发展的大好气象。因而加深我校学子对社团的了解，增强其参加社员活动的积极性，实现走精品社团路线。

四、策划主办单位 : 主办方：工程管理系团委 承办方：工程管理系学生会社团部 协办方：工程管理系各社团 赞助商：

五、活动时间：202_年09月

六、活动地点：学校广场

七、活动安排：

（一）前期准备：各社团报两个节目，邀请系主任、主持人彩排

1.安排：

a.一小组：负责主持人的确定和协调各小组工作，确定晚会的举办方式 ,节目顺序及数量 , 并负责彩排和筛选，严格把关，确保节目质量。

b.二小组：负责写邀请函，通知各社团准备，协调各部的准备工作，对各种工作进行安排，负责到人，确保现场秩序。

c.三小组：负责经费筹备，寻找晚会的协办单位，根据安排配合各部工作。

d.四小组：负责将人员进行具体的安排。

e.五小组：负责宣传，加大宣传力度，确保宣传效果，根据安排配合各部门工作。

①海报在宣传栏粘贴

②展板在食堂宿舍等地方摆放并派专人负责，保证宣传效果

③条幅：在学校主要大道悬挂。

f.六小组：负责活动经费的预算，及未知费用的预算。根据安排配合各部工作。

2.由社团部负责邀请函，邀请学院领导，团委，社团指导老师及系主任。

3.彩排：第一次第二次彩排确定节目，第三次带装彩排，各部配合确保节目质量。

5.晚会互动游戏：

（二）晚会当天

1.前期准备：

①邀请系主任、嘉宾观看演出。

②安排：

各部人员分组进行工作，将所有人员分为5组听从组长或或导演的安排：

a.导演组：负责协调各个节目，保证晚会顺利进行，晚会的整场进行由导演组全全负责。

b.场地组：负责分配各部工作和安排会场，维持现场秩序。

c.催场组：协调各部工作，维持现场秩序，根据安排配合各部工作。

d.灯光组：负责音响、灯光、背景的设置和调配，根据安排配合各部工作。

e.机动组：负责配合各部根据人员安排工作。

F道具组：准备各小组使用道具以及晚会所需用品的提供。

③服装道具：由宣传小组，管理小组，道具小组共同负责。

④化妆：

⑤装饰品和晚会用品的分配发放。

⑥人员安排：

学生会学习部协助做好每个班级到场人数记录 学生会纪检部协助维持现场纪律

a.舞台秩序维护人员： 10 人

b.礼仪： 10 人

c.出入口秩序维护人员： 6 人

d.场内秩序维护人员： 8 人

f.机动灵活人员： 10 人，随时等候调遣

e.邀请物业管理队，物业保安人员到场协助。

⑦晚会座次安排：各部负责各社团到场就座。

2.晚会流程：（全场播放无声视频，介绍文化节以及社团）

①晚会开始进入倒计时，全场高呼燃放礼花。

②开场节目上场（开场舞+歌唱组合，由达人秀以及十佳歌手出演），结束后主持人（由四人组成）宣读开场白

③主持人退下，两个支持人上场，先介绍到场嘉宾、领导老师、赞助商，并告知第一个环节，各协会展示风采展示。导演组负责节目安排

武术社

足球操

篮球社

浩渺文学 书法协会

  

动漫社（不适合出两个节目的，与动漫一起走秀展示算作一个）

安排人员叫场，带动现场气氛（各协会成员有特别坐席，自己协会出场，带动观众喊自己协会的口号）

④主持人宣布第二个环节颁奖，邀请领导上台宣读本次文化节各项活动获奖情况，颁发各协会奖项，一次发放，派代表领取，奖状、证书分类，礼仪负责（相关奖项详见附件一）颁发协会奖项（8组/人）：

足球比赛奖相声小品大赛奖辩论赛奖象棋大赛奖动漫展奖乒乓球比赛奖够级大赛奖浩渺文学大赛奖书法大赛奖先进班级奖优秀班级奖

⑤第三个环节，各协会以及联谊社团给大家带来的视觉盛宴。第一组： 《舞狮》

《小品》（相声小品大赛胜出节目丰富之后的作品）《太极》

《萌舞》（动漫社）

《街舞》《BOX》由街舞社团、BOX社团组合演奏 《相声》 《双节棍》

《邀请节目》（邀请友校同学演出）中间主持人与观众互动，互动形式为： 第二组：

《诗情画意现场书法》 《轮滑》表演 《棍子》 《套路》

《朗诵》（由我系浩渺文学社朗诵比赛优胜同学组成）《笛子》 《穆桂英挂帅》

《穷开心》（由我系篮球大联盟根据篮球动作结合流行动作改编）《学院十佳歌手》

节目暂定，具体演出上场顺序，由导演小组具体安排。⑥表演接近尾声由指导老师和领导对晚会进行总结讲话，并对社团以及部门提出要求和殷切希望。

⑦所有演员和嘉宾，工作人员合影拍照

（三）后期总结

1.善后工作 : 由各部统一安排各工作人员清理会场，相关人员负责巡查会场。

2.各小组及时做好物品归还。

3.各小组认真总结评估，完善各社团的办事能力。

4.部门编辑小组及时做好对本次活动新闻稿的撰写；摄影小组做好晚会影像资料收集。

5.各社团进行活动总结。

八、活动经费预算

1.喷绘：晚会简介和节目单简介。

2.海报：社团简介、社团名单、节目单、活动节活动简介。

3.横幅：晚会现场、室外宣传。

4.其它费用：灯光、化妆、水、荧光棒、气球、服装等。

上述费用由各小组分别汇总进行总体预算。（附件二）

九、晚会要求

1.社团部及各社团应该高度重视、周密计划、精心组织、深入动员、广泛宣传，以确保节目质量。

2.要求各社团及相关人员到场。

3.晚会本着最小的投资、最大最好的效果，充分利用各种现有资源的原则，把本次文化节晚会办到最好。

4.要求各社团积极配合社联工作，按时到场，座到指定位置。

十、活动紧急备案

（一）人员安排：

1.由各小组具体负责人进行到场登记，若出现问题及时进行处理协调，具体要负责到人。

2.若活动中间出现问题，各小组负责具体负责到人。

（二）安全方面：

1.用电线路和用电安全问题安排专人负责。

2.突发事件 : 如，地震：由机动灵活人员、场内秩序维护人员组织安排，并进行安全有序撤离观众。

3.停电 : 有舞台秩序维护人员负责维护现场秩序。

4.舞台道具和设备 : 若出现问题及时安排相关负责人员到场解决。

5.观众内乱：有舞台秩序维护人员负责维护现场秩序。

6.晚会事故：

①如若不伤大雅的小事故由主持人灵活处理。

②如若晚会不能继续开展，由主持人对观众表示歉意。

③若发生重大事故：由主持人叫停晚会，有社团部集体成员向观众表示歉意。

7.确定若干人员拨打急救电话极个别重大事件的处理工作。

十一、未尽事宜，在晚会开始前，经过部门指导老师商议通过，可更改部分意见，但不得偏离策划的实质内容。

山东城建学院

202_年6月

附件一：关于颁奖仪式奖项的设置

社团奖项：

最佳组织奖、优秀社团奖、优秀文明奖、最佳人气奖、最具创意奖、最具潜力奖、最具特色奖、道德风尚奖、集体活动优秀奖、优秀社长奖共十项

各活动奖项：（具体根据最终统计）足球比赛：集体奖：冠、亚、季军 个人奖：最佳射手

乒乓球比赛：集体奖：冠、亚、季军 个人奖：个人优秀奖（3人）动漫展：最佳真人奖若干 书法大赛：优秀作品奖若干

浩渺文学大赛：共两项比赛，个人证书+班级奖状（每项各五人）相声小品大赛：最佳演员奖（证书）最佳创意奖最佳优胜奖最佳组织奖(2)辩论赛：冠、亚、季军最佳辩手 五子棋大赛：十佳棋手（证书）象棋大赛：十佳棋手（证书）够级大赛：最佳团队奖最佳个人奖 创业大赛奖：一、二、三等奖

班级奖项、学生会奖项： 优秀集体、先进集体等荣誉称号；优秀组织者、优秀干事 附件二：所需物品、费用

1、舞台设备（音响、桁架、灯光）

8000元

2、幕布500元

3、奖状证书、名单200元

4、桌椅、桌布、桌签、桌花

5、演出服装1000元

6、彩旗若干、团旗

7、嘉宾邀请

8、礼仪、主持人

9、化妆600元

10、宣传片制作

11、自制泡沫板表50元

12、花盆若干800元

共11150元

备注：尽量把资费控制在一万元以内，在此基础上提高节目质量与晚会效果，把晚会做到最好。

第二篇：社团文化节闭幕式晚会策划书

一、活动地点：

二、活动时间：

三、晚会前流程安排

1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知(3月21日)(统筹组负责)

2、节目的上报与收集(3月21日——25日)(节目组负责)

3、节目的筛选(3月26日、27日)(节目组负责)

4、主持人的选定(3月26日、27日)(节目组负责)

5、节目的编排(4月7日、8日)(节目组负责)

6、第一次排练(4月9日)(节目组负责)

7、第二次排练(4月10日)(节目组负责)

8、服装道具的准备(4月9日、10日)(后勤组负责)

9、领导的邀请(4月9日、10日)(礼仪组负责)

10、晚会的宣传(4月11日——15日)(宣传组负责)

11、第一次彩排(4月16日下午3点)(节目组负责)

12、第二次彩排(4月17日上午10点)(节目组负责)

四、人员分工

1.第一项目组：统筹组

顾问：待定

指导老师：团委孙老师

统筹组：华北水利水电学院大学生社团联合会主席团;

2.第二项目组：节目组

组长：待定

组员：社联办公室干事及艺术团部分成员

筛选评委：团委老师及大学生社团联合会主席团

任务：

(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;

(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

(4)准备好晚会所需的一切服装道具;

(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。

3.第三项目组：宣传组

组长：待定

组员：社联宣传部及综合信息部

任务：

(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;

(2)现场摄影及CD摄像;晚会结束后的VCD制作及上传等。

4.第四项目组：外联组

组长：待定

组员：社联外联部

任务：

(1)负责完成承诺给予赞助商的服务工作;

(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;

(3)负责晚会费用的处理。

5.第五项目组：礼仪组

组长：待定

组员：社联办公室

任务：

(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;

(3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备);

(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定)。

6.第六项目组：舞台组

组长：待定

组员：社联监察部

任务：

(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;

(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

7.第七项目组：后勤组

组长：待定

组员：社联人力资源部

任务：

(1)舞台组搭建舞台需要的材料;

(2)晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等;

(3)物品购买及工作证制作等;

(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式。

8、第八项目组：机动组

组长：待定

组员：社联组织策划部

任务：

(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;

(2)协助比较忙的项目组的工作。

注：

1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加 快整体工作进程;

2、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

3、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;

4、如不能马上归还的物品，先运回社联办公室或相关责任人宿舍，并在之后的一天内 由原定负责人送达。

五、活动各阶段任务及工作安排：

1、晚会策划

本阶段主要完成晚会的整个策划的确定;

策划的完成：规划整个晚会的各时期的准备工作(社团联合会组织策划部负责)。

2、晚会节目及早期准备

本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及早期宣传。

(1)节目收集：选出质量高、受观众喜爱的节目参加晚会的筹备，从社团上报的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹备，(节目组负责)。

(2)前期宣传：展板和海报的设计，横幅的悬挂(宣传组负责);

3、晚会协调及进展期

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及DV设备的确定、物品购买。

(1)节目筛选及排练：

确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单，音乐的确定及存盘工作，并进行排练(节目组负责，统筹组监督);

(2)中期宣传：

该阶段展开海报、展板宣传、传单宣传(宣传组负责)、网上和校刊宣传(记者团)、广播宣传(广播站)及现场宣传(不得影响学生的正常学习与生活)等;

(3)舞台确定：

提前联系文体中心的管理人，确定晚会时间、地点不冲突;注意结合节目舞台要求，联系好场地的音响、灯光、话筒及DV设备(舞台组负责);

(4)物品购买及礼仪小姐确定：

物品需要情况征求各组，由各组组长统计，统一由后勤组负责购买(后勤组负责)。

4、晚会倒计时期

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进行。

(1)晚会全过程确定及彩排：

①节目单确定交由办公室主任，由统筹组裁定，加紧排练节目，完成第一次彩排，各节目负责人通知演员赶到华北水利水电学院龙子湖校区第一报告厅开始第一次节目彩排，邀请办公室主任和艺术团团长审核;排练时所需服装、道具准备舞台组负责。节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐、舞蹈等(及时报与机动组)。

②第二次彩排为正式彩排按晚会流程进行，邀请主席团审核，中午为不带妆彩排，下午为带妆彩排，节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由(待定)负责统计每个节目对灯光的要求，与灯光师取得联系。

(2)末期宣传：

初、中期宣传的内容外，宣传单(节目单)设计;(3)会前安排：

领导、老师邀请、晚会开始一周前发送请柬(统筹组负责);

(4)费用收集：

务必收正规发票，最迟于晚会开始前收齐(财务部负责)。

(5)现场布景

①晚会舞台背景的布置、舞台的布置;

②DV设备的布置(确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样);

③嘉宾席布置：桌椅摆设、纯净水的摆设;

④观众席的布置：入场口设置、入场接待人员的确定;

5音响、灯光、乐器的搬运和摆设。

六、晚会当天具体安排：

1.统计发送请柬情况，嘉宾到场情况并在正式开始前告知主持人(统筹组负责);

2.六个礼仪到岗，并明确晚会所需完成的任务(礼仪组负责);

3.会场服务器具(茶、水等)，包括嘉宾及其后场的演员需要(后勤组负责);

4.晚会用到的礼品准备工作(舞台组负责);

5.引领观众进场入座(监察组负责);

6.借用所需工具工作(后勤组负责);

7.舞台布置工作(舞台组负责);

8.灯光调试工作(舞台组负责);

9.音箱调试工作(舞台组负责);

10.化妆工作(节目组负责);

11.服装道具准备工作(节目组负责);

12.搬运桌椅道具(后勤组负责);

13.嘉宾接待交流工作及节目单的发放(礼仪组负责);

14.维持秩序工作人员到位(监察组负责);

15.舞台道具服务人员到位(舞台组组负责);

16.预演节目准备工作(各组组长负责);

17.节目演员催场工作(节目组负责)

18.进出口控制工作(监察组负责);

19.相关人员清理会场(全体成员)

20.晚会所借服装的收集和归还(节目组负责)

21.会场服务器具的回收(后勤组负责)

总负责：待定。(统筹组监督)

注：晚会协调期将进一步确定各负责人，各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议，提前完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

七、晚会现场流程：

(1)主持人(四名)开场词,介绍嘉宾

(2)节目(最终确定的歌曲、舞蹈等，节目要尽量新颖、让尽量多的社团参与其中。)

(3)主持人结束语

(4)宣布本届社团文化节闭幕

(5)领导嘉宾与演员及工作人员合影

(6)相关人员清理会场

(7)晚会所借服装的收集和归还

(8)会场服务器具的回收

(9)幕布拆卸和舞台清理

(10)道具及物品的收集

八、晚会后期工作：

费用处理：各项目组组长统计本组费用，以正规发票上报财务审计部

总结：各项目小组总结各自小组在本此晚会中负责区域的活动情况

节目效果、宣传效果总结：宣传组负责完成整个晚会的全程制作并将活动效果记录好。

九、应急控制：

1.电应急方案

◆若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

◆在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

◆在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

◆在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按 “会后工作分工细则”(附录一)清理会场。

2.灯光应急方案

◆如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;

◆若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

3.节目应急方案

◆上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;

◆任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

4.火灾应急方案

◆准备好灭火器，并派专人盯守(由消防协会负责)。

5.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

6.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

十、晚会要求：

1.本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容健康向上，达到主题要求;

2.参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施;

3.本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成;

4.遇到各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决;

5.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的。

十

一、附录列表：

附件一：资金预算

第三篇：金秋文化节闭幕式晚会策划

金秋文化节闭幕式策划书

为展示信XXXXXXX学院良好的精神风貌，积极响应响应师大创一流大学的号召，我院特举办了第X届金秋文化节。这是一个融思想文化、文体活动、学科竞赛、实践服务于一体的文化的盛会，一个精彩纷呈，充满激情与活力的盛会，一个见证着XX院为XX创一流而努力的盛会。

一、活动目的以晚会的形式为XXXXXXX金秋文化节画上圆满的句号。同时也希望良好的开头与结尾能为今年的金秋文化节更添一笔，并且打响我院金秋文化节的声誉，使我院的金秋文化节更具影响力。

二、活动时间安排表

（一）11月15日—12月16日安排

（二）12月16日具体时间安排

三、活动内容

（一）晚会具体内容

1.活动时间：12月16日（周三）18：00—20：30 2.活动地点：图书馆副馆500座 3.晚会节目具体时间安排表

舞台背景：用四张50*100大小的照片（宣传部制作）的将金秋文化节的四个篇章表现出来，并有规则的摆放于舞台的背景墙，再点缀以小照片。背景右上方悬挂金秋文化节的徽章。舞台正上方悬挂“信息科学与工程学院金秋文化节闭幕式”的横幅。进场道路：用花盆以及铁丝固定25*50大小的照片摆放在沿路

四、晚会突发及应对

（一）自己学院的音响坏掉则立即用五百座音响；

（二）当天下午若有活动，则改日期或者将能完成的准备工作在开始前全部做完，并且延迟晚会开场时间；

（三）若音控电脑出现问题，则用备用电脑；

（四）为防止现场献花混乱，安排人员在后场维持秩序；

（五）若由于某些原因引起晚会时间推迟，观众不满，则安排放有趣的小短片以安抚观众情绪。

五、资金预算

六、需要以下各兄弟部门配合主办：XXXXXXXXXXX 承办：XXXXXXXXXXX

第四篇：社团文化节闭幕式晚会策划书

社团文化节是大学内的节日。大学生社团是大学校园文化建设的重要阵地，参与学生社团活动，也成为了广大青年学生丰富校园生活，培养兴趣爱好，扩大求知领域，丰富内心世界的重要方式。以社团文化节的举办为契机，更多大学生能够参与到丰富多彩的社团活动来，拓展专业知识，砥砺思想情操，提高综合素养，在参与社团活动中播种激情和希望，收获成功和喜悦。接下来是小编为你带来收集整理的社团文化节闭幕式晚会策划书，欢迎阅读！

一、活动地点：

二、活动时间：

三、晚会前流程安排

1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知(3月21日)(统筹组负责)

2、节目的上报与收集(3月21日——25日)(节目组负责)

3、节目的筛选(3月26日、27日)(节目组负责)

4、主持人的选定(3月26日、27日)(节目组负责)

5、节目的编排(4月7日、8日)(节目组负责)

6、第一次排练(4月9日)(节目组负责)

7、第二次排练(4月10日)(节目组负责)

8、服装道具的准备(4月9日、10日)(后勤组负责)

9、领导的邀请(4月9日、10日)(礼仪组负责)

10、晚会的宣传(4月11日——15日)(宣传组负责)

11、第一次彩排(4月16日下午3点)(节目组负责)

12、第二次彩排(4月17日上午10点)(节目组负责)

四、人员分工

1.第一项目组：统筹组

顾问：待定

指导老师：团委孙老师

统筹组：华北水利水电学院大学生社团联合会主席团;

2.第二项目组：节目组

组长：待定

组员：社联办公室干事及艺术团部分成员

筛选评委：团委老师及大学生社团联合会主席团

任务：

(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;

(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

(4)准备好晚会所需的一切服装道具;

(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。

3.第三项目组：宣传组

组长：待定

组员：社联宣传部及综合信息部

任务：

(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;

(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。

4.第四项目组：外联组

组长：待定

组员：社联外联部

任务：

(1)负责完成承诺给予赞助商的服务工作;

(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;

(3)负责晚会费用的处理。

5.第五项目组：礼仪组

组长：待定

组员：社联办公室

任务：

(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;

(3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备);

(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定)。

6.第六项目组：舞台组

组长：待定

组员：社联监察部

任务：

(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;

(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

7.第七项目组：后勤组

组长：待定

组员：社联人力资源部

任务：

(1)舞台组搭建舞台需要的材料;

(2)晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等;

(3)物品购买及工作证制作等;

(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式。

8、第八项目组：机动组

组长：待定

组员：社联组织策划部

任务：

(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;

(2)协助比较忙的项目组的工作。

注：

1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;

2、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

3、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;

4、如不能马上归还的物品，先运回社联办公室或相关责任人宿舍，并在之后的一天内由原定负责人送达。

五、活动各阶段任务及工作安排：

1、晚会策划

本阶段主要完成晚会的整个策划的确定;

策划的完成：规划整个晚会的各时期的准备工作(社团联合会组织策划部负责)。

2、晚会节目及早期准备

本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及早期宣传。

(1)节目收集：选出质量高、受观众喜爱的节目参加晚会的筹备，从社团上报的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹备，(节目组负责)。

(2)前期宣传：展板和海报的设计，横幅的悬挂(宣传组负责);

3、晚会协调及进展期

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及dv设备的确定、物品购买。

(1)节目筛选及排练：

确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单，音乐的确定及存盘工作，并进行排练(节目组负责，统筹组监督);

(2)中期宣传：

该阶段展开海报、展板宣传、传单宣传(宣传组负责)、网上和校刊宣传(记者团)、广播宣传(广播站)及现场宣传(不得影响学生的正常学习与生活)等;

(3)舞台确定：

提前联系文体中心的管理人，确定晚会时间、地点不冲突;注意结合节目舞台要求，联系好场地的音响、灯光、话筒及dv设备(舞台组负责);

(4)物品购买及礼仪小姐确定：

物品需要情况征求各组，由各组组长统计，统一由后勤组负责购买(后勤组负责)。

4、晚会倒计时期

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进行。

(1)晚会全过程确定及彩排：

①节目单确定交由办公室主任，由统筹组裁定，加紧排练节目，完成第一次彩排，各节目负责人通知演员赶到华北水利水电学院龙子湖校区第一报告厅开始第一次节目彩排，邀请办公室主任和艺术团团长审核;排练时所需服装、道具准备舞台组负责。节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐、舞蹈等(及时报与机动组)。

②第二次彩排为正式彩排按晚会流程进行，邀请主席团审核，中午为不带妆彩排，下午为带妆彩排，节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由(待定)负责统计每个节目对灯光的要求，与灯光师取得联系。

(2)末期宣传：

初、中期宣传的内容外，宣传单(节目单)设计;(3)会前安排：

领导、老师邀请、晚会开始一周前发送请柬(统筹组负责);

(4)费用收集：

务必收正规发票，最迟于晚会开始前收齐(财务部负责)。

(5)现场布景

①晚会舞台背景的布置、舞台的布置;

②dv设备的布置(确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样);

③嘉宾席布置：桌椅摆设、纯净水的摆设;

④观众席的布置：入场口设置、入场接待人员的确定;

5音响、灯光、乐器的搬运和摆设。

六、晚会当天具体安排：

1.统计发送请柬情况，嘉宾到场情况并在正式开始前告知主持人(统筹组负责);

2.六个礼仪到岗，并明确晚会所需完成的任务(礼仪组负责);

3.会场服务器具(茶、水等)，包括嘉宾及其后场的演员需要(后勤组负责);

4.晚会用到的礼品准备工作(舞台组负责);

5.引领观众进场入座(监察组负责);

6.借用所需工具工作(后勤组负责);

7.舞台布置工作(舞台组负责);

8.灯光调试工作(舞台组负责);

9.音箱调试工作(舞台组负责);

10.化妆工作(节目组负责);

11.服装道具准备工作(节目组负责);

12.搬运桌椅道具(后勤组负责);

13.嘉宾接待交流工作及节目单的发放(礼仪组负责);

14.维持秩序工作人员到位(监察组负责);

15.舞台道具服务人员到位(舞台组组负责);

16.预演节目准备工作(各组组长负责);

17.节目演员催场工作(节目组负责)

18.进出口控制工作(监察组负责);

19.相关人员清理会场(全体成员)

20.晚会所借服装的收集和归还(节目组负责)

21.会场服务器具的回收(后勤组负责)

总负责：待定。(统筹组监督)

注：晚会协调期将进一步确定各负责人，各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议，提前完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

七、晚会现场流程：

(1)主持人(四名)开场词,介绍嘉宾

(2)节目(最终确定的歌曲、舞蹈等，节目要尽量新颖、让尽量多的社团参与其中。)

(3)主持人结束语

(4)宣布本届社团文化节闭幕

(5)领导嘉宾与演员及工作人员合影

(6)相关人员清理会场

(7)晚会所借服装的收集和归还

(8)会场服务器具的回收

(9)幕布拆卸和舞台清理

(10)道具及物品的收集

八、晚会后期工作：

费用处理：各项目组组长统计本组费用，以正规发票上报财务审计部

总结：各项目小组总结各自小组在本此晚会中负责区域的活动情况

节目效果、宣传效果总结：宣传组负责完成整个晚会的全程制作并将活动效果记录好。

九、应急控制：

1.电应急方案

◆若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

◆在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

◆在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

◆在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”(附录一)清理会场。

2.灯光应急方案

◆如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;

◆若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

3.节目应急方案

◆上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;

◆任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

4.火灾应急方案

◆准备好灭火器，并派专人盯守(由消防协会负责)。

5.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

6.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

十、晚会要求：

1.本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容健康向上，达到主题要求;

2.参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施;

3.本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成;

4.遇到各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决;

5.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的。

十一、附录列表：

第五篇：社团文化节闭幕晚会策划

重庆工商大学融智学院二○一○—二○一一学年第二学期社团联合会关于“社团文化节”闭幕晚会

策

划

书

重庆工商大学融智学院社团联合会组织部

重庆工商大学融智学院社团联合会外联部

二○一一年四月二日

重庆工商大学融智学院“社团文化节”闭幕晚会

二、活动背景：

我院社团联合会在本学期开展了融智学院第一届“社团文化节”活动，该活动旨在发扬社团精神、增进社团与社联之间凝聚力、展现社团文化风采。

三、活动目的：

为了发扬社联与社团成员的奋斗精神，为了总结活动的成功与不足，社团联合会组织部、外联部在“社团文化节”的尾声特举办本届“社团文化节”闭幕晚会，相信此次晚会定会为“社团文化节”画上绚丽的句号。

四、活动时间：

202_年4月13日（星期三）17：40

五、活动地点：

重庆工商大学融智学院小礼堂

六、主办单位：

重庆工商大学融智学院社团联合会

七、承办单位：

重庆工商大学融智学院社团联合会组织部

重庆工商大学融智学院社团联合会外联部

八、活动对象：

重庆工商大学融智学院全体师生

1、彩排：在晚会前，安排三次全体彩排；

2、晚会节目单的制作；

3、晚会现场布置；

4、音控设备的调试；

5、做好人员安排；

6、邀请嘉宾；

7、申请会场。

十、人员安排：

1、张文杰、张越负责晚会前的彩排以及人员安排工作；

2、陈兰、何况负责朗诵节目；

3、张文杰、王璨负责大合唱节目；

4、何坤负责音控设备以及现场拍照；

5、陈永超、冯焕莉负责现场布置；

6、陈永超负责宣传海报；

7、冯焕莉负责新闻报道；

8、张越负责晚会节目单的制作；

9、黄婉云、陈登东负责邀请嘉宾、申请会场；

10、陈登东负责签到以及维持现场秩序。

十一、活动流程：

1、开场舞；

2、主持人致词（主持人：王琳、王飞）；

3、男女对唱《走火入魔》；

4、舞蹈《床前明月光 》；

5、现场配音；

6、“社团文化节”总结视频播放；

7、二胡独奏《兰亭序》；

8、猜灯谜游戏；

9、歌曲《残酷月光》；

10、国标舞《莱特罗秀》；

11、朗诵《青春万岁》；

12、大合唱《相亲相爱一家人》；

13、颁奖仪式。

十二、注意事项：

1、注意突发状况，需随机应变；

2、维持现场秩序；

3、台上一个节目演出时，其后的一个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；

4、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

5、活动结束打扫现场

十三、活动预算：

演员服装：300 元

现场装饰：

小礼物：50

合计：400

50元 元 元 重庆工商大学融智学院社团联合会组织部

重庆工商大学融智学院社团联合会外联部

二○一一年四月二日