第一篇:婚礼秀的设计与策划
如何举办婚礼秀
1.为什么要承办婚礼秀?
承办婚礼秀的原因除了驻点酒店的强制要求之外,一般而言都是婚庆公司的自发行为。
天下熙熙皆为利来,天下攘攘皆为利往。举办婚礼秀无非就是名利二字。然而承办婚礼秀短期来看重在名,轻在利。长期来看,才会名利双收。
一般而言,承办一场婚礼秀的投入,少则2、3万,中等则5、6万,多的也有10万以上(当然有强大的赞助单位和上下游商家则可能会较低),而靠婚礼秀的现场签单能够收回成本的并不多见。但婚礼秀筹备的细致,考虑的周全,客户精准定位同时又有强大的宣传力度的话。在半年到1年内收回成本并盈利而且迅速提高美誉度的婚庆公司也屡见不鲜。甚至短期之内名利双收的也不乏其人。因此,作为一个有野心有理想的婚庆公司,举办婚礼秀是势在必行的,但是要细致而周密。
2.分析你的优势,量力而行。
A如果你是酒店的驻点婚庆,需要整合酒店方资源,利用酒店的媒体宣传优势,客户优势与品牌优势。
B如果你有当地的政府机关资源,你可以利用政府机关求政绩的心理去进行合作举办婚礼秀。比如与民政局,妇联联合举办,从而利用政府机关的公信力去寻求媒体资源。地点未必在酒店内,户外、公园、广场都可以。
C如果你是影楼与婚庆的联合体,更可以利用影楼强大的客户群,租赁酒店的宴会厅(最好是与酒店合作)举办客户周年答谢会,大量邀约定了婚纱照而没有定婚庆的客户或者鼓励老客户带新客户。D如果你以上资源都没有,就利用你的行业人脉,联合有意向的上下游资源来举办,公摊酒店租金。在资金不足的情况下,最好寻求新开的酒店,对方急需扩大知名度或许会低价赞助场地。
3.举办婚礼秀资源分配 A.上下游资源单位整合
主持人团队、影像团队、酒店、婚纱礼服、婚纱照、婚戒、床上用品、喜酒喜糖、婚礼蛋糕、请柬等。
目的:积聚资源单位的客户资源,提供奖品来源。
B。设计与文档撰写
新闻通稿(指导记者的文锋),新人报名表格,海报等平面设计,网页设计,短信与邮件编辑等
C媒体资源整合
方式:报纸、电视、网络、通讯工具(微博,微信,邮箱,QQ,短信平台,业内外群)注意:借力(借主办方的力,借承办方的力,与媒体资源换资源)
D执行团队(杜绝串岗)
1)接待、数据录入、资料发放、门票发售(迎宾与签到与收银)2)策划与销售签单(策划师)
3)婚礼秀执行(资源团队、演艺与礼仪督导)4)后勤(饮食,物品安全,打印,运输,补给)5)大型展会:小蜜蜂与传单发放
第二篇:婚礼秀策划
拟定举办酒店婚礼秀,具体方案如下,妥否?请批示婚庆和酒店合作方案
盛大的婚礼秀不仅为来宾们带来时尚婚礼潮流趋势,也是新人们关于梦中婚礼的完美呈现。北京丽思卡尔顿酒店婚礼策划师徐晓怡现场分享如何筹备完美婚礼。酒店同时推出的特惠活动吸引了众多新人,仅婚礼秀当天,就有很多对新人预定了婚礼场地。经验丰富的绅士淑女将关注婚礼的每一处细节,精心打造每一个难忘瞬间,为新人带来非同凡响的完美体验。
中酒店用其优越的地理位置和北京独一无二的婚礼教堂,赢得了众多新人的青睐。曾经在酒店举办婚礼的新人们,借此婚礼秀的机会,故地重游,重温婚礼现场的唯美与浪漫。同时,四对夫妇荣得了“婚礼奥斯卡”的最佳新人奖。酒店经理Raghu还为获奖新人颁发了酒店体验券和“新人联名喜卡”,获得此喜卡的新人可在北京丽思卡尔顿酒店享受终身特殊礼遇。获奖新人十分开心并坦言:“在北京丽思卡尔顿酒店举办婚礼,是我们最正确的选择,完美的场地,周到的服务,创意十足的策划,使我们终生难忘。在此特别感谢北京丽思卡尔顿酒店的所有绅士淑女们。”获奖者还与准新人们分享如何筹备完美婚礼的宝贵经验。
占地648平方米的北京丽思卡尔顿酒店大宴会厅见证了众多幸福新人的婚宴活动。超大面积但无一立柱,全新视听设备系统搭配欧式典雅灯饰,营造浪漫高贵,庄重典雅的氛围。炫美的灯光高雅奢华、富丽堂皇。上下联动,交替展示,带来了一场前所未有的婚礼视听盛宴。
4.广告宣前期)报纸:城乡导次推广2)大堂海报摆放)酒店联系已定酒店客户4婚庆公司联系已定婚庆公司客户5)已有目标客户短信群发
2、婚礼秀当日
1)报纸:城乡导报记者采访,第二天报纸刊登新闻2)电视:余杭电视台新闻拍摄,当晚报道3)录像,酒店资料片
五、预计费用及工作落实
1、新人服装、婚礼时装秀服装、化妆等费用由婚庆公司落实
2、大堂海报、报广、X展架、抽奖券等宣传设计、制作由婚庆公司负责
3、会现场布置等费用由婚庆公司负责4新人、模特等人选由婚庆公司落实5礼秀当天投影内容由婚庆公司负责制作6婚礼秀当天摄影、摄像由婚庆公司负责
7、群贤厅
1内的提供茶歇,预计1600元,由酒店餐饮部负责落实
8、客户群短信群发由酒店营销部负责落实
9、新闻媒体(城乡导报、余杭电视台)由酒店营销部负责联系落实10.婚礼秀当天中午提供婚庆公司工作人员及模特工作餐,由酒店餐饮部负责落实(人数由婚庆公司统计)11
婚礼秀当天需提供一间会议室作为化妆室,由酒店餐饮部负责落实12婚礼秀当天礼品(活动小礼物及抽奖礼品)预计1000元,费用按实际支出为准,由
酒店及婚庆公司各自承担50%,采购由婚庆公司负责。13婚礼秀当天婚庆公司会自带灯光设备,相关电压等问题由工程部负责落实
第三篇:婚礼秀策划方案
(主题名待定)婚礼秀策划方案
时间:202_年7月17日下午
地址:石家庄市高新技术开发区天山大街238号五楼
以岭健康城凯旋门建国大酒店 国际会议中心
一、主办、承办、协办单位
主办:以岭健康城凯旋门建国大酒店
承办: 石家庄畅想文化传播有限公司、河北誉天下文化传媒有限公司 协办:主持团队
督导团队
演出团队(舞蹈队、模特队)赞助支持:江苏今世缘酒业
媒体支持: 《河北青年报》 《燕赵晚报》 《燕赵都市报》 《河北画报》置家
河北文化艺术网 新浪河北
长城网
河北新闻网
《石家庄商界》杂志
《精品导报》报刊社 河北电视台 石家庄电视台 抽奖礼品:
当天预订婚宴、婚庆、婚宴用酒可享受史无前例的优惠:
1、今世缘浪漫之旅(江苏花果山、连云港三日游)
2、庆典代金券(折抵现金使用)
3、酒店婚房
4、保健饮料
5、今世缘礼品酒(6份或者8份,现场互动)流程:
1、开场舞蹈(热场)
2、介绍领导和嘉宾(胸花)
3、领导致辞(酒店领导、承办方代表)
4、中式婚礼秀
5、抽奖互动
6、播放企业宣传片(今世缘)
7、西式婚礼秀
8、抽取现场幸运来宾奖
9、印第安秀
11、抽奖互动
12、舞蹈(闭幕)13合影留念
14、答谢晚宴(凭餐券入场)
颁奖嘉宾:酒店领导、婚庆协会领导、文化学者、赞助商代表
婚礼秀展示的都是婚礼流行趋势及最新最时尚的婚礼,一场婚礼秀不应只为追求奢华,还应该更加注重婚礼所蕴含的文化,将中国传统婚俗文化和时代新元素相结合,这样更能迎合当代新人们的口味。另外,在互联网运用如此广泛的今天,酒店应该尝试将婚礼秀与互联网紧密结合,策划一些配套的线上活动,增加观众的线上体验感。并且每月进行不定期的小型婚礼咨询活动,组织客人前来参加,与婚庆督导进行一对一的交流,用更细致的态度打动消费者。
第四篇:婚礼秀策划方案
河北世纪大饭店
202_年主题婚礼秀策划方案(草案)
一、活动主题:世纪之吻——202_ 爱你一生一世
二、活动日期:202_.5.26(周日)
三、活动时间:14:00-17:00
四、活动地点:河北世纪大饭店五楼锦宏厅
五、活动内容:“世纪之吻”河北世纪大饭店202_年5月26日大型婚礼秀婚礼秀举办期间,世纪饭店经验丰富的婚礼策划师帮助即将步如殿堂的新人实现所有婚礼需求,令新人美梦成真。新人在这里不仅可以获得省会最佳婚礼创意和灵感,亦可向专业人士咨询婚礼策划、花饰、新娘礼服、摄影、蛋糕糖果、定制请柬、新房布置等婚礼办置全过程的相关事项。此次婚礼秀还添加了别具特色的会场装饰,摆台以及婚礼仪式等,都成为了整场秀的亮点。
六、活动目的:
A、通过高端的主题婚礼秀,给新人一站式的婚礼服务及婚礼建议,联合行业中的顶级品牌,共同打造石家庄高端婚礼风向标。
B、通过媒体宣传与曝光,打造世纪婚典品牌。
七、合作商家:
主办单位:河北世纪大饭店 官方媒体:新浪河北
合作单位:石家庄艾格庆典工作室、你好气球人文化传播有限公司、世纪婚典创意团队、世纪创意鲜花工作室。
参展单位:石家庄艾格庆典工作室、你好气球人文化传播有限公司、茅台习酒、贝果映像微电影(待定)、金领秀高端美容尊爵馆,纽约纽约婚纱摄影。
招展意向:高端汽车、婚纱摄影、高级制衣、婚礼微电影、钻石黄金首饰、创意蛋糕、家居、美容行业等。
八、参展要求:
1、参展单位必须提供单位营业执照复印件;
2、参展商的展品或宣传品必须尊重知识产权,不得展出仿冒产品和非允许使用的产品名称,禁止展出无证产品;
3、为保证展会整体形象,河北世纪大饭店将根据参展情况,保留与参展单位协商并有最终调整展位的权利。
九、商家权利:
1、商家享有4m*2m展位一个;
2、商家可向当天参与活动的客户发放宣传单页或推广促销活动,商家的宣传品可由河北世纪大饭店打包官方推广;
3、商家的名称及标志可显示在所有推广广告中及背景板中;
4、商家拥有30分钟的舞台展示时间(视商家展示形式而定);
5、其他展示形式可与世纪大饭店协商后实行。
十、商家义务:
1、商家需自行搭建展示背景板(标准展位:4m*3m,特别展区需现场测量);
2、商家自行准备展示形式及展示物品,需要舞台展示的商家需提前参与彩排,并准备音乐、模特、服装等;
3、商家必须提供宣传单页及当日成单优惠;
4、商家需向世纪大饭店提供当日到展小礼品或代金券,如商家需要,可增设抽奖环节,奖品需商家提供;
5、所有展示环节均需与世纪大饭店营销发展中心沟通后确定。
6、若行业独家合作商家,需带自有客户。
十一、展区图(附件一)
十二、宣传渠道:
1、新浪河北、石家庄吃喝玩乐官方微博推广;
2、微博专题页面及讨论区,新浪河北网页(待定);
3、河北世纪大饭店官方微博及官方网站推广;
4、河北世纪大饭店店堂广告(POP、X展架、前台电视展示屏);
5、商家店面X展架展示(展架由世纪饭店提供)
十三、活动安排:
(一)202_年5月25日晚
舞台展示商家彩排并最终调试灯光、音响设备
(二)202_年5月26日主要活动环节
09:30-09:45
婚礼秀起航仪式,领导致辞,婚车起航绕石家庄
中山路及裕华路;
14:00-17:00
主持人开幕,领导致辞,开场秀
婚纱T台秀(商家演绎)
创意婚典展示(商家演绎)
专业婚典团队介绍(世纪饭店公关销售部及婚典
团队)
创意求婚策划(商家演绎)恋曲串烧及模仿秀演出(待定)抽奖
联动商家现场讲解 谢幕
十四、婚礼秀现场:以综艺形式为主,节目流程单附后(附件二)
十五、礼品及抽奖:
1、抽奖活动:抽奖活动将串联在晚会当中,抽奖环节及流程方案由营销发展中心王全负责,餐饮部协助。奖品方案: 方案一:
如商家冠名抽奖环节,那么抽奖环节奖品由商家提供。方案二:
无商家提供奖品,奖品则建议为饭店产品。
一等奖(1名):价值2680元的行政套房体验(1间夜)二等奖(1名):价值1880元的高级商务套房体验(1间夜)三等奖(3名):君乐宝酸牛奶2箱(君乐宝提供)
签到时客人将自己的名字及联系电话写在便签纸上并投入抽奖箱中作为抽奖券,现场由沈总抽取。
2、礼品:
活动当天每位到场嘉宾均有礼品包,其中囊括商家单页及优惠券,餐饮部提供自制食品,例如自制巧克力,相关费用成本请于5月9日以通函形式报于营销发展中心。
十六、活动环境布展:
1、T台搭建及外加灯光搭建由艾格庆典工作室提供;
2、现场环境氛围布置由你好气球人文化传媒公司布置,世纪花店配合。
3、场地座椅布置及婚宴摆台展示台由餐饮部负责(四种台型,建议中式摆台一种,西式摆台一种,创意摆台两种),营销中心协助完成。
4、活动背景板及现场喷绘由营销中心负责。具体布展方案见(附件四)
十七、活动宣传工作:
1、店内宣传:厅堂X展架、前台电视(婚礼秀视频)
2、店外宣传:新浪微博、专题网页制作、商家X展架、官网广告。
十八、客户来源:
1、餐饮营销、公关销售部邀请有意在饭店结婚及已经在店订婚宴的新人,大客户或协议单位代表;
2、商家自有客户;
3、网络、广告召集。
十九、各部门职责:
1、营销发展中心负责:活动方案的撰写、招展及商家洽谈、合作赞助商家洽谈、官方媒体宣传渠道沟通设计、专题网页设计、宣传品设计、现场流程及活动环节设计、布景及彩排,世纪婚典展示环节设计。
2、餐饮部负责当日现场布置、婚宴摆台设计及摆台、现场服务、现场婚宴产品介绍环节设计方案、客户小礼品筹备,活动礼仪。
3、工程部负责配合布场公司布线及搭建,舞台灯光及LED大屏调试及播放,音响设备的使用。
4、总经理工作部负责开场舞的设计及活动主持工作,婚礼秀形象宣传视频短片,现场视频播放,背景音乐的选择及剪辑。
5、公关销售部负责现场婚宴团队介绍方案及介绍词,现场客户挖掘及产品维护,突发事件处理。
6、人力资源部请根据活动安排合理配置人员,满足人员排练时间。
二十、活动倒推计划表(附件五)二
十一、活动预算:
1、现场T台搭建及外加灯光等布置由艾格工作室免费赞助。
2、现场环境布置由你好气球人文化传媒公司免费赞助。
3、官方媒体推广费用:1万元会议室、客房产品抵顶。
4、现场鲜花展示及布展:1000元(内招)
5、背景墙及现场布置喷绘等: 五楼廊道KT板展示长廊:1700元
大堂签到处背景墙及起航仪式背景桁架:700元 宣传展架(画面+架子)8个:640元 宣传展架(画面)4个:160元 活动流程相纸喷绘2张:80元 喷绘合计:3280元 所有费用以实际发生为准。
二十二、本方案未尽事宜由营销发展中心根据实际情况进行调整,并随时以通函形式将更改内容发至各部门。
营销发展中心 202_.4.27
第五篇:婚礼秀
202_ FULL OF FLORA& FLOWER IN MING FA HOTEL 202_年夏季婚禮秀
一、THEME:“花之恋—情动明发”
二、DATE:TBA
三、TIME:9:00am till the end
四、DETAIL:
婚礼策划师为即将步如殿堂的新人做出简明的演绎,令新人美梦成真。新人在这里不仅可以获得合肥市最佳婚礼创意和灵感,亦可向专业人士咨询婚礼策划、花饰、新娘礼服、摄影、蛋糕糖果、定制请柬、新房布臵等婚礼办臵全过程的相关事项。此次婚礼秀还添加了别具特色的樱花树及花海装饰,特色摆台以及婚礼仪式等亮点,让新人们臵身于花的海洋,触动内心的向往。
五、EFFECTS:
A、通过高端的主题婚礼秀,给新人一站式的婚礼服务及婚礼建议,联合行业中的顶级品牌,共同打造合肥市高端婚礼风向标。
B、通过媒体宣传与曝光,让更多新人了解明发酒店的婚宴策划能力。
六、PARTNERS:
官方媒体:新浪合肥、万家热线、合肥论坛、合肥电视台、新安晚报、江淮日报。合作单位:金喜汇婚典、一生一世婚典、梦工场婚典。
参展单位:金喜汇婚典、一生一世婚典、梦工场婚典、纽约纽约婚纱摄影。招展意向:高端汽车、婚纱摄影、高级制衣、喜宴用酒、婚礼微电影、钻石黄金首饰、创意蛋糕、家居、美容行业等。
七、INQUIRY:
1、参展单位必须提供单位营业执照复印件;
2、参展商的展品或宣传品必须尊重知识产权,不得展出仿冒产品和非允许使用的产品名称,禁止展出无证产品;
3、为保证展会整体形象,将根据参展情况,保留与参展单位协商并有最终调整展位的权利。
八、P RIGHTS:
1、商家享有4m*2m展位一个;
2、商家可向当天参与活动的客户发放宣传单页或推广促销活动,商家的宣传品可由酒店打包官方推广;
3、商家的名称及标志可显示在所有推广广告中及背景板中;
4、商家拥有20分钟的舞台展示时间(视商家展示形式而定);
5、其他展示形式可与酒店协商后实行。
九、P MISION:
1、商家需自行搭建展示背景板(标准展位:4m*3m,特别展区需现场测量);
2、商家自行准备展示形式及展示物品,需要舞台展示的商家需提前参与彩排,并准备音乐、模特、服装等;
3、商家必须提供宣传单页及当日成单优惠;
4、商家需向酒店提供当日到展小礼品或代金券,如商家需要,可增设抽奖环节,奖品需商家提供;
5、所有展示环节均需与销售部沟通后确定。
6、若行业独家合作商家,需带自有客户。
十、EXB:
1、舞台
2、T台
3、高层桁架及灯光
4、冷餐会及休息区
5、浪漫通道
6、签到区
7、供应商展示区
8、钢琴区
十一、MARCOON:
1、新浪合肥、万家热线、合肥论坛、合肥电视台、新安晚报、江淮日报;
2、新浪官方微博及官方网站推广,微信公众号;
3、X展架、前台LED展示屏;
4、商家店面X展架展示
十二、ARRANGE:
(一)20160707 舞台展示商家彩排并最终调试灯光、音响设备
(二)20160708活动环节
09:30-10:30 婚礼秀起航仪式,领导致辞,婚车起航绕四里河路及万科森林公园,碧水源等小区;
14:00-17:00 主持人开幕 开场秀 模特婚纱T台秀 创意婚典展示 专业婚典团队介绍
创意求婚策划 新人上台接吻大赛 拥抱比赛 抽奖(待定)联动商家现场讲解 谢幕
十三、HOTEL STAFF:
1、酒店管理公司的启动仪式
2、酒店总经理致辞
3、婚纱走秀穿插奖项抽取
4、销售总监对供应商的优惠政策及 新人的促销奖励介绍
十四、SOUVONIER:
1、抽奖活动:抽奖活动将串联在晚会当中,抽奖环节及流程方案由刘宇负责,餐饮部协助。奖品方案: 方案一:
如商家冠名抽奖环节,那么抽奖环节奖品由商家提供。品牌婚纱/喜事套装/婚车小时/花艺装饰/喜酒折扣 方案二:
无商家提供奖品,奖品则建议为饭店产品。
一等奖(1名):价值2888元的行政套房婚房体验(1间夜)二等奖(1名):价值1888元的豪华套房婚房体验(1间夜)三等奖(3名):价值316元的廊桥自助晚餐2张
签到时客人将自己的名字及联系电话写在便签纸上并投入抽奖箱中作为抽奖券,现场由魏总,王总和解总抽取。
2、礼品:
活动当天每位到场嘉宾均有礼品包(喜糖手礼),其中囊括商家单页及优惠券,餐饮部提供自制食品,例如自制巧克力,相关费用成本请于06.30前以电子档发送市场推广。
十五、DISPLAY SET UP:
1、T台现场环境氛围布臵由金喜汇布臵,合作花店配合;
2、场地座椅布臵及婚宴摆台展示台由餐饮部负责(三种台型,建议中式摆台一种,西式摆台一种,创意摆台一种);
3、活动背景板及现场喷绘由销售部负责;
4、现场冷餐会由李军负责; 5、4F具体布展Foyer+ Buffet+ Cocktail Zone;
6、钢琴摆放。
十六、PROMOT:
1、店内宣传:大堂X展架、前台电视(婚礼秀视频)
2、店外宣传:微信平台、合肥论坛、新浪微博、专题网页制作、商家X展架、官网广告及新安晚报。
3、金喜汇制作视频和图册;
十七、GUEST RESOURCE:
1、餐饮营销、销售部邀请有意在饭店结婚及已经在店订婚宴的新人,大客户或协议单位代表;
2、商家自有客户;
3、网络、广告召集。
十八、DEPT PPP:
1、市场推广负责:活动方案的撰写、招展及商家洽谈、合作赞助商家洽谈、官方媒体宣传渠道沟通设计、专题网页设计、宣传品设计、现场流程及活动环节设计、布景及彩排,婚典展示环节设计。
2、餐饮部负责当日现场布臵、婚宴摆台设计及摆台、现场服务、现场婚宴产品介绍环节设计方案、客户小礼品筹备,活动礼仪。提交活动文案及人员安排事宜!
3、工程部负责配合布场公司布线及搭建,舞台灯光及LED大屏调试及播放,音响设备的使用。
4、销售部销售员负责现场婚宴团队介绍方案及介绍词,现场客户挖掘及产品维护,突发事件处理。
5、人力资源部请根据活动安排合理配臵人员,满足人员排练时间。
十九、SCHEDULE:
6.25 计划与各部门确认6.30 供应商奖品设定 7.02 媒体通知 7.05 游行车队确定7.06确定新人参加最终人数及媒体人数的确认
二十、BUGET:
1、现场T台搭建及外加灯光等布臵由金喜汇免费赞助。
2、现场环境布臵由签约的喜事用品公司免费赞助。
3、官方媒体推广费用:100张自助晚餐券(每家20张)、10张客房产品抵顶(每家2张)。
4、现场鲜花展示及布展:202_元;
5、背景墙及现场布臵喷绘等: 大堂签到处背景墙、背景桁架:700元 活动流程相纸喷绘2张:80元 茶歇:15元/人*40人 所有费用以实际发生为准。
二十一、OTHERWISE:
本方案未尽事宜根据实际情况进行调整,并随时以通函形式将更改内容发至各部门。