第一篇：给国外学校发邮件

Dear Sir or Madam, I am a Foreign graduate student, I want to further my education in the UK, and I am interested in your University, so dear sir or madam, would you mind giving me some electronic data about your university and some excellent majors.Sincerely yours, Applicant: Miss Zhang

第二篇：如何给国外学者发邮件

如何与外国学者用电子邮件联系（索要论文或者代码）

前提：如果你是某个方向的，但是如果你没看过人家的论文，并且对其你的方向研究很不了解，这样的邮件写出来很没意思。会让人家觉得你虚假，或者想不劳而获。那也就别怪人家不回复了。你再怎么语言得体，再怎么消极礼貌，都没用。

这是我网上收集的一点资料： PART1：注意点

1.邮件主题（subject）不需要写自己的名字。名字是在邮件系统设置里设定好的，在发件时会替换显示实际地址，所以无需在主题里再写一遍。

［RDX童鞋的补充：关键内容是要在主题里就写明白是否有推荐人，以及主要是什么事。很多教授只看主题。］

2.在第一封邮件中称呼对方，两种正式的方法如下。其他的方式都是错误的。（例如Prof.、Hello、全名云云）

Dear Dr.*** ／Dear Professor ***（***是姓）

［一定要看清楚对方的简历，确认其确实有博士学位，才能用Dr，不然以后会很尴尬的…… Professor就无所谓，Assistant Professor也是Professor。（可千万别写Assistant Professor ***！=.=）］

3.收到回信后，可以根据对方的落款，决定下一次如何称呼。如果对方落款只有名字（first name），那么下一次可以用名字称呼。如果对方落款是全名或是名字缩写，那么下一次仍然要用正式称呼。不过，在任何时候，用正式称呼都是保险的。

［如果是联系不认识的教授，最好在见面之前始终用正式称呼；如果是自己的导师或系里的经常会打交道的教授，那么可以尽快转到first name，可以拉近彼此的距离。此外，自己的身份和所处地方的文化也有很大影响。我曾经听一个美国朋友说，本科生称呼教授的first name，是很不可想像的事情；也曾听另一个美国朋友说，她在中北部某校读硕士时，两年下来都一直称自己导师是Dr.某，而且周围的同学也全是这个规矩。］

4.正文的第一句话必然是介绍自己。这句话必然要遵循这个格式：My name is ***（全名），and I am … 例如：

My name is Jeremy Bentham, and I am a graduate student at the Queen’s College, Oxford.5.正文的第二句话必然要解释自己是如何知道对方的。分三种情况：有人推荐；无人推荐；两人原本相识，但很久没有联系。

［这句话挺重要的，因为它要在你和这个陌路教授之间建立第一道关联。有人推荐当然最好，比如这个教授的同事某某某推荐你去找她，因为某某原因，那么把这个环节表述清楚即可。如果无人推荐（更常见的情况），一定要说清楚原因，例如刚刚看了人家的一篇新作云云（你要确实看过才能这么说），不然人家可能就不往下读了。］

6.接下来便可以提出问题或请求了。这个部分遵循的法则叫做“消极的礼貌”（negative politeness）。常用的策略有：主动提及对方非常非常忙碌，可能没有时间满足自己的请求（也就是给对方一个台阶）；多用if句；多用过去时态。

［这是最最重要的两个原则之一。我几乎每天都会在各类邮件里看到这个原则，无论是学生对教授、教授对学生、教授对教授、还是学生对学生。后来我修常人方法学的课程，读到Goffman、Brown和Levinson，真是拍案叫绝。若想深入理解“消极的礼貌”，请读：Brown, P., & Levinson, S.C.(1987).Politeness: Some Universals in Language Usage.Cambridge University Press.］

7.避免使用I want和I would like，实在要用，就用I would love。最坏最坏，也要用I wanted代替。

［我从来没见过有人说I want或者I would like，即使是教授对学生。］

8.多用I was wondering if（一定要用was，而不是I wonder或I am wondering）。

［打交道多了，可以不必拘泥于此。例如也可以说I wondered...甚至shall we...如果是自己的导师，或者工作往来很密切的教授，一天到晚说“I was wondering if”，过分礼貌，其实也挺奇怪的。］

9.多用would it be possible，以便从语法上规避直接牵涉到“人”，这样可以减轻对方的压力。例如：（隐含的意思在括号里，但不可明写出来）

Would it be possible(for you)to arrange an appointment(for me)some time?

［很常用，我也经常收到教授用这个句法给我写的邮件。］

10.避免使用“please”，因为“please”暗含了自己的期望，给对方压力，是不礼貌的表达。

［这个规矩最宽松，但不熟的人还是不要用please为好。］

11.提出请求后，一定要论证自己的请求是合理的。常用的方法是：展示自己已经做了大量的前期工作，实在是迫不得已，无路可走了，才来求人。或者，要表明自己对对方的工作了如指掌，而请求正是建立在这种了解之上的。

［这是最最重要的两个原则之二。］ 12.结尾必然要感谢。最正式的表达是：

Thank you, and I look forward to hearing from you.［后半句委婉地暗示着你希望她回复你的邮件。］

13.落款之后的正式礼节问候是：Sincerely;Best wishes;Best regards。其他的都不甚正式。

［熟了之后就可以多姿多彩了，例如可以写：Best, Cheers, Regards, See you soon, Nice weekend, 云云。或者学我们一个心理测量学家，写：Make sense.不过，最常用也最百搭的一个或许是：Thanks.尽管你可能根本没有提出请求，也可以用这个，谢什么呢？——谢谢对方花时间读了你的邮件。］

最近读到一篇论文，写的很好，但是搜遍网络也没有找到他的源代码，写了一封邮件，希望能够索要到，但是英文很烂，不好意思发出去，于是找了网上的模仿了一下：

PART2: 向外国学者索要论文，或者论文的源代码（网上的一个模板，觉得不错，但是觉得需要修改）

1.向国外学者索取论文的模式

Dear Mr./Mrs.: ________（作者名）

I am a graduate student of Xx University（大学名）in China.I major in “__Educational Technology______”（您的专业）.Recently, I found one of your articles, titled “__________”（文章名）in---------(杂志名).I found it may help me achieve my goals in this research field.This would make a really positive contribution to my work.I would like to be able to read the full text of this article.The abstract makes the article sound very interesting.I know there is usually a fee required to obtain the full article from--------（杂志）;however, as a student, my only income is a small scholarship which is about U S $30.00 per month.I wonder if you would consider sending me the full text by Email.Perhaps you would consider this as an act of friendship between our two countries.Thank you for your kind consideration of this request.Sincerely: ___________（您的名字）

模板1: Recently, I'm trying to implement HDP codes, but I'm encountering some problems.1.Wang's code works on a sample data set, but in my case it crashes.It's a data set with size 320x17000 and in lda-c format.Additionally, I couldn't see any instruction how to interpret the output files.2.Teh's matlab package is a bit hard to follow.First of all, data format seems different than other formats.It accepts cell file, but I'm wondering whether I should give the document-word matrix in cell structure.3.The clustering task that HDP achieves is still not clear to me in a multi-corpora setting.Let's say I have Science and Nature corpora and HDP finds out 20 topics.Can anyone explain how we define clusters within each corpora? And is there a way to link cluster A in Science corpus to cluster A' in Nature corpus? IF they are sampled from the same topics, how can we manipulate the outputs of the code.4.If there's any documentation or tutorial about coding, it would be also helpful.Thanks in advance

我的一篇邮件：

（当然，不是很好哈。但是基本表达清楚）Dear Professor Wu

I am a first-year graduate student in XXX, China.My name is Tomas Cain.My research is focused on Graphic.And in this period, I am working in 3D reconstruction of vessel.And I have done some work about that.First, I have use the Volume Reconstruction Method, the Composite Method to implement on my DICOM data, which is provide by the hospital.And it’s effect is just ok.So, I take the next step.Then, I have implied the platform VMTK to implement the reconstruction of vessel.However, that platform’s Algorithm is based on the method using Simplex Meshes.And I cannot imply my own Algorithm in that platform.And, I have recently read your paper “Segmentation and reconstruction of vascular structures for 3D real-time simulation”.I am interesting in your paper, And the method proposed should have a better effect.I am wondering if you could kindly send me the source program codes or something necessary information about it.I promise they will be used only for research purposed.If it does, I will appreciate much for that.Thank you very much for your reading and I am looking forward to your early reply.Sincerely, Tomas Cain

CONCLUSION：

总之，写出来的邮件不要转弯太多，转了半天不知所云就有点麻烦了。

还有注意的是，英文的格式基本都是顶格写，不是我们中文的格式。报告参考其他的资料也要注意下，别什么都觉得还行。当然，我的这篇文档希望对你的研究有所帮助。谢谢。

第三篇：给导师发邮件格式

给导师发邮件格式范文3篇

随着互联网技术及网络办公化的发展，电子邮件已经成为人们主要的通信方式之一。下文是学习啦小编为大家整理的给导师发邮件的格式范文，仅供参考。

给导师发邮件格式范文一：

尊敬的xxx教授：

您好，很高兴您在百忙之中能看到我的这封信。

我叫xxx，是xxx的一名学生，今年考的是华北电力大学保定的学硕(热能工程)，很想报考您的研究生，通过各方面了解知道您在大机组综合自动化理论研究方面颇有建树。我很想在您的带领和帮助下完成一些与xx相关课题的研究。

考生编号xxx

初试成绩:

英语xx 政治xx数学xx专业课xx总分353

殷切期待您的回复

给导师发邮件格式范文二：

尊敬的XX老师：

您好!

我叫XX，是兰州理工大学材料科学与工程学院08级本科生，专业是XXXX。我获得了本校2012年推荐优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生的资格，因此想进入贵校进行研究生学习。

我了解到您的研究方向是XXXXXXX。在本校老师讲解XXX时，我就对其很感兴趣，并认识到该焊接方法具有很大的发展前景。并从网上以及学长学姐得知您在该领域做了深入研究，因此非常希望成为您的研究生，在您的指导下进行深入学习。

以下是我的学习情况：

1、大学前三年的平均学分绩90,居专业第一(1/XX)，综合测评成绩居专业第二(2/XX)。在2008——2009学年获得国家奖学金(2/XX)、校一等奖学金及校三好学生称号;在2009——2010学年获得国家励志奖学金、校一等奖学金及校三好学生称号。

2、在计算机方面，我通过了全国计算机二级、三级，并利用课余时间学习AutoCAD、CAXA、Solid works绘图软件、Photoshop图像处理软件，并系统深入的学习Office等常用文档处理工具。

3、在英语方面，通过了四级(XX)、六级(XX)，具备了一定的英语听、说、读、写能力。

如果能有幸成为老师的研究生，我将踏实努力的完成您下达的任务。以下是我硕士期间的学习和研究计划：

(一)专业知识的学习

1、扎实地学习专业知识，积极动手做实验，将知识和实践结合起来;

2、广泛阅读相关书籍，扩大自己在该领域的知识面。

(二)应用知识的学习

1、积极协助导师完成其科研和其他课题项目，扎实培养科学研究与创新能力;

2、加强英语特别是材料加工工程专业英语方面的自主学习，达到能自如地阅读、翻译专业相关英文学术论著，并力争自主进行英文论文的写作;

3、不断地学习需要的知识和技能。

学习计划会根据老师的具体要求以及自我认识的提高而做调整，以上只是初步计划。

我个人的特点：

1、喜欢制定明确的目标，并有很强的规划意识，并且在生活学习中朝着目标坚定不移的实施;

2、对自己要求严格，但我并不是一味的读书，也爱看看其他书籍(如经济、法律等)，也注意学习与娱乐相结合;

3、喜欢独立思考，不懂的地方及时向老师寻求解答。

接下来，我将好好准备复试，冒昧的问老师，面试时主要考察哪些知识，我应该看哪些书籍。希望老师给予我指导以及提出对我的要求。

感谢您在忙碌的工作中抽时间读我的这封信，衷心祝愿您身体健康，工作顺利!

此致

敬礼!

学生：XX

XX年X月XXX日

给导师发邮件格式范文三：

尊敬的刘老师：

您好!

我叫xxx，是常熟理工学院电气与自动化工程学院自动化专业08级本科生，通过贵所硕士招生信息介绍和师姐的推荐，我希望能够有机会攻读您的硕士研究生，所以非常冒昧的给您发邮件。万分感激您能在百忙之中抽空看我的邮件，谢谢！!

我于20xx年参加全国硕士研究生考试，政治60，英语54，专业一108，专业二102，排名20，按贵校该方向的招收人数，我可能有机会参加贵校的复试，本科生期间我成绩优秀，四年来在班级名列前茅，多次获二等以上奖学金，国家励志奖学金及三好生称号，特别擅长PLC编程和数学建模。在科研和社会实践都取得了优秀成果，参加过一些科技项目设计，如用PLC设计四层电梯、运用汇编和C语言结合编程实现多功能电子报警闹钟，我们团队有三个人，我是组长，主要负责时钟高温报警部分。后来还参加过全国数学建模竞赛，获得了省二等奖。

我在网上查阅了您的有关资料，并看了一些您发表的文章。我对您所研究的课题很感兴趣，所以非常希望能在您的课题组攻读我的硕士学位，我相信通过自己的努力，我能很好的完成硕士期间的任务。

冒昧来信，敬请海涵!学生期待您的回信，谢谢!万分感激！!

祝身体健康!工作愉快!

附件中是我的个人简历和大学四年来的学习成绩表，恳请您多花些时间阅览一下，再次表示最诚挚的感激!

学生：xxx

xx年x月x日

如何给导师写信

首先说明自己是报考他的研究生，然后介绍自己的情况，可以附上成绩单，还有一些正面材料，不要写夸夸其谈的东西，最好就是一些硬件，如奖状的扫描间等等。很深刻的讲为什么选择这个专业的原因，真实，不能说大话，但是又要比较深刻，对该专业的理解，以及为什么选择跨校和该老师的原因。然后写如果能够考上的话，你对自己未来前途、职业的一个设计，也是要比较实在但又充满对学科的热爱的感觉。最后说出你目前已经在如何准备，但是专业方面某些问题，还不清楚，比如那本专业书比较适合你阅读等等，这里就礼貌的提出很多问题。但是不要问哪种老师绝对不会回答的问题，比如什么是重点之类的。之后你可以对一些专业问题发信向老师请教，这是一个熟悉的过程，也会赢得好感，问题要好，不要弱智问题或者老师也回答不出的问题。你在联系之前一定要对所学专业自己有一个很好的把握，然后自己整理出一套重点。个人建议是现在问具体的题还太早，最好问看哪个版本的专业书，有无辅导班，或者能否去听课(看你具体情况)，或者能否得到该老师的讲义(这个很有用，不过最好在联系第2，3次说)。到考研之前，因为专业科一般都是学校自己出题，所以这时候你把你认为的重点向老师询问，问要有技巧，比如，这个问题我是否该看的比较深入;或者这个问题您的讲义上比较简单，我是不是该找点其他材料看看。根据老师的回答判断。题型老师一般都会说的。

发邮件的一点技巧

不知道大家知不知道，用网易的邮箱发邮件时，与“发邮件”同行(就在写信，收信平着那一栏)有个“设置”在下拉菜单中选择“已读回执”，在对方看了你的邮件后，系统会自动恢复，说对方已经读过你的邮件。这样，我们就能知道老师是因为忙还没看我们的邮件，还是已经看了，没有回复了!不知对大家是否有帮助?

邮件建议:

介绍一下你自己，说一下自己的目标，咨询一下在今后的学习中你需要注意些什么，也让导师给你一些学习生活的建议。

先自我介绍一下，再向导师问平安，有发邮的主题的话可以写明，没主题只是想和导师取得联系的话就当是一个问候信了，最后写上对导师工作、生活、身体及家人的祝福语就可以了，落款写上你的班级、姓名，要让老师记住你的话可以发一个形象照!

首先要对老师的研究方向作一定程度的了解，然后再跟老师联系。联系时要表明自己爱好的研究方向或希望老师给建议一个方向，态度要谦逊，还要体现出好学的精神，老师才会喜欢。如果是书面联系，可以写以下几方面内容：

1.自我介绍。要简洁，写出自己的优势，例如英文水平，以及在学术方面有没有已经发表什么文章之类的。

2.表现出对导师研究内容的兴趣。事前要进行了解，并阅读一些导师的文章。

3.希望老师给予指导，提出对你的要求。例如，最近一段时间，需要看哪些书等。表达一下你一定要读他研究生的希望，最后千万不要忘了说致谢之类的话!

第四篇：给老师发邮件的格式

一、首先注意格式（格式的正确与否体现个人的生活细节，与对其的尊重，很重要）模式为： 尊敬的XX老师：

您好！

……

感谢您在百忙之中抽空读我的这封信，衷心的祝您身体健康，工作顺利！

此致

敬礼！

学生：XX XX年XX月XX日

二、注意内容

在正式的第一段：由于老师不一定知道你是谁，所以，首先必须介绍自己，重点写出姓名、学校、专业、考研成绩 模式为：

我是XX，是XX学校XX学院XX级的学生，专业是XX，我获得了本校保研资格。

在正式的第二段：要表达出对他的研究课题感兴趣，希望能够参与其中的想法。模式为：

在选择导师时，我查阅了许多信息，我发现您研究的XXX课题我十分的感兴趣，并在网上及其它学长学姐沟通下，得知您在此领域十分有心得，所以，我真诚的希望能在您的指导下进行深入的学习。

在正式的第三段：要大方的将自己的简历展示出来（优秀的成绩不必谦虚的藏起来）模式为：

以下是我的学习情况：（列出自己的优秀成绩，尤其是获奖经历，竞赛经历）

在正式的第四段：最好将自己接下来的学习计划列出来（表现自己积极的求知欲）

模式为：

如果有幸成为老师的学生，我将积极而认真的完成老师布置的任务，以下是我的学习和研究计划。（列出详细的计划）

在接下来的一段：表示自己现在并没有因为保研而天天不学习，而是持之以恒的认真研究 模式为：

接下来，我将积极而认真的准备着复试，冒昧的请问老师能否告知面试时将会主要考察哪些知识，我需要阅读哪些相关书籍。如果老师能给予我指导并提出对我的要求，我将不胜感激。

第五篇：留学生如何给教授发邮件

留学生如何给教授发邮件

说到跟教授沟通交流，很多害羞的同（xue）学（zha）内心都是拒绝的；

其实在国外上大学，学会跟教授沟通交流是一门必修课。无论是因为对课程有疑问而向教授提问，还是因为要交作业而给教授发邮件，都无法避开跟教授沟通这一环节。很多留学生因为害羞或者胆怯，不敢跟教授有过多的交流。

其实，常跟教授交流有很多好处，如：

1.不用浪费太多时间在你不懂的问题上，直接向教授提问更具学习效率；

2.这是一个在专业领域发展人际关系的好机会，特别是那些想寻找一名好导师继续深造的同学；

3.你可能会得到一些课程以外的信息；

4.学会如何跟权威人物交流，对毕业后跟领导上司交流也有帮助； 5.让你更快地适应校园环境，对校园生活更加自信。

那么跟教授沟通交流需要注意哪些事情呢？

1.记住教授的工作是教学，而非为你服务

很多学生喜欢问教授：考试要考哪几个章节？或者，能不能为我的期末论文给一点建议？其实这样做是不妥当的。因为教授的工作是教学，而思考怎样写论文和如何准备考试是学生的任务。写论文时你需要头脑风暴出自己的想法和观点，而不是依赖教授给你建议，学会独立地完成自己的工作。

不过，很多教授还是很乐意帮助学生的，如果你的确进行了自己的思考，把自己的想法跟教授讨论，表现得诚恳和努力，教授应该也很乐意给你一点建议，或者帮助你申请奖学金、给你写推荐信的。

2.不要问愚蠢的问题

愚蠢的问题包括：这周要阅读的章节有哪些？这个作业占期末成绩的多少比重？……这些问题往往能在课程大纲syllabus里面找到，就不要拿这些问题去烦你的教授啦。

愚蠢的问题不包括：你在理解上面有困难。留学生由于语言或其他种种原因，理解起来会有困难，跟不上课程的进度，这时候就可以去骚扰一下教授，让教授为你解释一下你难以理解的部分，有助于你跟上学习进度。

3.不要觉得自己打扰了教授

虽然说不要向教授提出过分的要求，但是也不要觉得提问题对教授是一种打扰。教授的确有义务去倾听学生的意见，并帮助学生更好地理解课程内容。所以，在教授的office hours内，尽情地去打扰教授吧，毕竟交了那么贵的学费对吧~

4.不要对教授进行邮件轰炸

比起跟教授面对面沟通，邮件沟通的形式更常见。但教授不一定能够第一时间回复你的邮件，因此，给教授发邮件之后，留48小时的时间给教授回复，而不是一直催教授是否收到自己的邮件。如果教授的确没有回复你的邮件，你可以换种形式提问，例如在下课后找教授面谈。

说到发邮件，问题来了，怎么发邮件给教授才是得体的呢？ 先来看一个反面例子：

heeeeeyyy tom!I regret to inform you that I will be unable to attend class tomorrow morning.sooo it would be amazeballs if you could like send me the work that i didnt get.Your cooperation is greatly appreciated.lol thanks.这个例子好像夸张了点，这样子发邮件给教授分分钟挂科吧？ 想要写一封得体的邮件只需以下几个套路：

邮箱地址

从syllabus里找到教授的邮箱地址，通常在第一页的顶部。发邮件的邮箱最好是你的校内邮箱，有edu的那个，或者其他正式一点的邮箱，如gmail。

称呼

如果教授曾在课堂上说过，你们可以称呼他XXX，就用这个称呼；如果没有的话，就称呼professor xxx（教授的姓）就好。

问候

问候这种东西是有套路的，你可以说 “I hope you’re having a great morning!”，或者 “I hope this email finds you well”等等。只要礼貌一点即可。

正文

前面套路了那么多，到了正文就要直奔主题了。正文切记不要废话太多，要保持简短、意简言赅，表达清楚自己的疑问和目的就可以了。

结束语

结束语的套路有：“Thank you for you time”或者“Have a great rest of your day”，同样礼貌即可。

最后附上邮件的模板，拿好不谢