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五五期间齐市档案局法制宣传工作总结
编辑:蓝色心情 识别码:11-1079800 2号文库 发布时间: 2024-07-26 16:59:24 来源:网络

第一篇:五五期间齐市档案局法制宣传工作总结

五五期间齐市档案局法制宣传工作总结

为了更好地营造依法制档的社会氛围,提高全社会依法行政、依法治档的意识。使档案管理工作步入法制化轨道。齐市档案局从202_年-202_年间每年都开展一次档案法制宣传主题活动。202_年以档案 法制 公民 利用为主题的活动。202_年开展了以《档案法》颁布与实施,促进了档案工作为鹤城经济服务为主题的档案法制宣传活动。202_年开展了以民生档案与档案法制建设为主题的档案法制宣传活动。202_年开展以档案联系你 我 他为主题的档案法制宣传活动。202_年开展了向英模学习促进档案工作健康发展为主题的档案法制宣传活动。使档案法制宣传工作每年以各种形式开展别开生面的法制活动,使档案法深入社会,提高公民的档案法律意识。

一、围绕中心工作开展档案法律知识竞赛、档案法律咨询、演讲、座谈会、征文等活动。五五期间各县区都以不同形式开展各种活动。202_年建华区组织全区档案员档案知识竞赛。202_年市局举办档案征文活动。202_年市局开展学英模 创佳绩档案知识竞赛。梅里斯区举办执法培训班。碾子山区进行 档案档案咨询。

二、积极斌展法律“六进”活动,使档案法律知识进一 步普及。202_年龙沙区组织街道 社区在防洪纪念塔 中环广场出宣传50块散发宣传单 建立咨询点,宣传档案法制工作。202_年市局在党政办公中心电子大屏幕上滚动播出宣传口号。

三、每年在档案法颁布纪念日或在12.4开展法制宣传教育活动。各县在档案法颁布纪念日都举办不同形式的纪念活动。202_年依安举办宣传年活动。202_年龙江县在县政府悬挂条幅。主管县长电视讲话等。202_年克山县组织了“对历史负责、为现实服务、替末来着想”为主题纪念活动。202_年梅里斯区利用建国60周年、12.4全国法制宣传日大力宣传档案法律法规,在城区主要 街道悬挂横幅标语。202_年市局在12月4号齐电如播出《五五斯间档案法制工作取得巨大成就》

四、利用电视、广播、报刊等媒体撰写宣传文章。五五期间在各类新闻媒体发表关于法制宣传文章6 篇。1.2.3.4.5.202_.9.8齐报 城市文明的记忆档案展开展 202_第二期 黑档 甘南县进行行政执法检查 202_年齐档网

改革开放三十年档案事业 202_年黑档第一期 档案局五五普法知识竞赛 202_年黑档第二期 齐市档案局普法治理工作取得好成绩 6.202_.12.4 齐电台档案法制建设取得显著成绩

利用网络平台开辟法制宣传教育栏目 在齐档网上档案法律法规专栏。

六. 在齐市现行文件利用中心设有固定法制宣传展板

第二篇:档案局法制宣传工作总结

档案局法制宣传工作总结

202_年,我县档案法制宣传教育工作在县委、县政府的领导和各部门的大力支持下,在上级主管部门的监督指导下,做了大量而细致的工作,取得了一些成绩,现将工作情况总结如下:

一、抓安排部署、明确工作重点

为扎实做好档案法制宣传教育工作,我局对全县202_年档案法制工作的内容、对象、实施方法、步骤、组织领导和保障措施等做了具体部署。成立了档案法制宣传教育工作领导小组,局长兼任组长,并配有相关工作人员,切实加强对此项工作的领导和管理,建立健全规章制度,使全县档案法制工作在机构、制度、人员和领导上有了可靠的保障,同时对法制宣传教育工作做到了有安排意见、有目标任务、有检查总结,并将此项工作纳入各级各部门的目标管理,严格进行考核,逗硬奖惩。

二、抓学习教育,增强档案意识

为了增强各级领导干部、执法人员、档案、文秘、科技工作者和广大群众的档案意识和法制观念,我们把深入学习和广泛宣传档案法律法规作为一项长期任务,常抓不懈。一是积极编写和印发档案宣传学习资料。年内,我们印发了法制学习教材600多本,保证县级各部门、机关、团体、企事业单位的干部职工的学习资料能有效供给;征订《中国档案》、《四川档案》、《中国档案报》等杂志100多份,这些文件和资料充分满足了全县干部职工和广大群众学习档案法律、法规,了解档案工作知识的需要;二是认真培训档案法制宣传骨干。举办了一期档案、文秘人员培训,参训人员达200多人次,较系统地学习档案法和档案业务知识,为各单位培训了一批宣传骨干;三是结合档案业务指导,把档案工作规范化管理及复查等工作落实到各级各部门;四是开展了形式多样的宣传活动。在年内,召开档案工作座谈会2次,先后在城区主要街道悬挂宣传标语9余幅;全县各级各部门办厨窗、板、墙报30余块,写大小宣传标语25余条;县广播局、乡镇广播站播放档案法规和档案工作稿件16篇。通过不断的宣传学习,增强了全社会档案意识和档案法制观念,扩大了档案工作的社会影响。

三、抓法制建设和执法队伍建设,确保依法治档

为了依法管理档案事务,适应新世纪做好档案工作的需要,我们始终把档案法制建设和干部队伍建设作为核心任务来抓。配备了执法人员、执法监督员和协助执法员,对所有执法人员都进行了法律知识培训,并参加全省行政执法资格考试,合格后才持证上岗,从而提高了执法水平和执法效率。建立健全部门行政执法责任制,并将此项工作纳入了目标管理和有关人员的工作职责,年终逗硬考核。坚持执行了档案行政执法监督机制的五项制度,保证了档案行政执法公正、严明和档案工作的依法开展,档案事务的依法管理。

四、抓执法检查、切实贯彻落实档案法

档案事业的发展,离不开法制保障,要真正做到依法治档,只有严格执法,通过监督、检查手段予以落实。202_年,我们在政府法制办、督察室的积极配合下,认真履行档案行政执法职能,采取专项督察和组织专门执法检查相结合,抓住薄弱环节和死角,加大力度,严格执法。在检查中,通过“听”(听汇报)、“问”(问情况)、“看”(看学法资料、记录、看档案室及档案)、“找”(找档案工作存在的问题、找原因、找整改措施)等多种方法,对全县43个单位在档案收集、整理、立卷归档、保管保护、利用以及档案制度建设、组织机构及履行职责、特别是202_年各类档案的归档、整理、实行计算机管理档案和向档案馆移交到期档案等方面进行了仔细的检查。对不按时立卷归档、将档案资料据为已有、档案保管不安全等违法现象给予批评教育,限期整改,及时纠正。通过执法检查,维护了档案法的尊严和档案财富的安全,把档案法的贯彻执行落到了实处。

通过档案法制宣传教育工作的扎实开展,绝大多数干部群众明确了自己在档案事务中的权利和义务,能自觉利用档案保护其合法权益,社会档案意识和依法治档观念明显增强。档案经费投入增加,档案基础设施条件进一步改善,档案安全保管、开发利用档案信息资源的意识普遍增强;积极推行专业继续教育,档案人员业务素质不断提高,其责任感、事业心和服务意识明显增强;各级各部门领导干部对档案工作的认识普遍提高,组织机构、制度建设进一步健全和完善,档案管理工作得到了应有的重视。

总之,我局今年的普法工作,在县委、县政府、法制局以及省、市档案局的指导和关怀下,通过总结经验,查漏补缺,制定切实可行的依法治理方案,在各方面都取得了较好的成效。202_年,我们将总结经验,发扬成绩,为推进依法治档进程,促进全县档案事业健康协调发展做出新的更大的贡献。

第三篇:市档案局工作总结

市档案工作总结

**年,在市委、市政府的领导下,在市人大、市政协的关心支持下,在省档案局的指导下,全市各级档案部门和档案工作者坚持“超越自我,服务大局,开拓创新,争创一流”的工作主题。振奋精神,奋力拼搏,真抓实干,以崭新的精神状态,实现了档案工作高起点开局,呈现出“任务重、标准高、创新多、力度大、节奏快、成效好”的发展态势。

一、坚持高起点站位,在科学确定规划目标上有突破

**年在制订《**市档案事业科学发展十二五规划》时,注重围绕全市工作大局,积极探索“大档案”的发展思路,首次开门纳言,先后4次组织召开征求意见会和专家论证会,广泛听取社会各界的意见和建议,科学确定全市今后五年档案事业发展的目标任务。同时,将“充分利用档案资源,认真挖掘和提炼**地域传统文化中的有益思想价值”等三项工作纳入《**市国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要》中。各区、县(市)均制定了档案事业发展“十二五”规划,香坊、宾县等8个区、县将档案工作纳入本地区国民经济和社会发展“十二五”规划。在充分调研的基础上,结合全市档案工作实际,确定了“超越自我,服务大局,开拓创新,争创一流”的工作主题,并赋予了全新的内涵,赢得了全市各级档案部门的认可。首次与市委、市政府签订了《**岗位目标责任状》,坚持与省级档案目标、市级档案工作重点目标和创新性目标一同进行责任分解和督促检查。将档案工作纳入区、县(市)经济社会发展责任指标考评体系,以目标管理为抓手,在广泛征求意见的基础上,召开了全市区、县(市)档案工作会议暨阿城区数字档案馆建设现场会,有效地解决了部分区、县(市)档案业务经费不足、档案信息化发展滞后等制约档案工作发展的重点难点问题。下半年,先后有13个区、县(市)党委、政府为档案部门解决档案事业经费150余万元,部分县(市)为档案部门配置了接收档案和档案行政执法检查特殊公务用车,4个县(市)为档案新馆建设足额匹配资金**万元。

二、坚持高标准要求,在拓展档案服务领域上有突破

结合全市开展的“做主人、敢担当,谋发展、惠民生”学习讨论活动和政风建设年活动,全市档案系统广泛开展了“档案服务新战略、服务企业、服务民生”活动。在服务新战略方面,先后对地铁工程、北国水城、水库供水工程等一批重点建设项目和首届“中国?**松花江湿地旅游文化节”等系列活动进行建档服务和跟踪指导。对全市92个重点建设项目进行了建档登记,对全市24个节能减排项目进行了档案专项预验收。市人大在对档案系统服务全市重点建设项目组织视察时,对档案服务工作给予充分肯定。在服务企业方面,先后在哈物业供热集团、**集团2个系统22个国有企业中组织落实《企业档案工作规范》,指导120家民营企业开展建档工作。围绕档案服务企业召开*次档案服务对接会、观摩会和座谈会。其中,在哈物业供热集团召开的“政风建设年档案服务企业对接会”上,市档案局领导班子对各大企业集团做出档案服务承诺。我们的作法得到国家档案局的认可。在服务民生方面,广泛开展了民生档案资源普查。在南岗区总结推广了文化家园社区档案服务民生的经验。在市房产档案信息中心召开了民生档案工作座谈暨机关数字化建设现场会,积极推进了市直涉民部门和单位民生档案信息资源整合工作。各级档案馆通过服务承诺、简化利用手续、推行“档案一站式服务”等方法,得到了社会各界的好评。去年,仅各级综合档案馆就接待利用者4万余人次,出具档案证明**余份,收到表扬信67封、锦旗8面。

三、坚持高质量运作,在档案工作创新上有突破

按照全市开展“创业创新、人人成才”活动的要求,创办了《学习讲坛》,有50名档案干部走上讲坛,受众人数累计达4000余人次。首次与黑龙江大学合作,组织档案专业教授分5期对全市档案局(馆)长和400余名业务骨干进行培训,创历年参训人数新高;首次在市委党校主体班开设了题为“档案、历史与新战略”的专题讲座。在市档案学会换届中,首次吸纳理论工作者、学术专家、教授、知名企业家等社会各界人士进入理事会,改善了档案学会组织结构;评选了档案学科带头人、专家、业务骨干等72人,为档案工作快速发展提供人才保障和智力支持。全市完成省级档案科研立项3个。为丰富馆藏,利用机关干部赴境外探亲之机,先后在日、俄、美等国家征集部分哈尔滨重要历史档案资料,实现了境外征集档案资料“零”的突破。全市通过各种渠道广泛征集重要历史档案资料及照片档案3000余幅(件),填补了馆藏空白。按照建立档案安全保障体系的要求,市档案馆首次提出创建人防、物防、技防、联防“四防一体化”馆库安全工作机制,组建了专业的保安队伍和机关干部业余消防队。在**、南昌两市建立重要档案数据异地双向备份基地。市档案馆和**区档案馆重新修建了爱国主义教育基

地展厅,通过高科技手段,打造具有地方特色的档案文化展示平台。各级档案部门为庆祝建党90周年和国家档案法颁布实施24周年,举办各类档案主题展览60余次。在全市档案系统开展了“档案服务新战略新跨越、服务民生星级竞赛”活动,有35个档案服务窗口单位参加了首批竞赛活动。

四、坚持高效率管理,在夯实档案基础工作上有突破

绕全市中心工作,创建了“档案服务新战略多媒体数据库”,从策划、论证到录入数据仅用四个月时间,现已汇集18个重点建设项目和重大活动的数码照片**张,视频专题片4部。开展了“资政惠民档案信息备份库”建设,共接收全市养老保险档案、公证档案目录数据215万条,备份光盘56张。各级档案馆馆藏案卷级和文件级档案著录任务已全部完成,全息扫描完成1683万页。市档案馆在全国率先提出档案数字加工“零差错率”的高标准。新建阿城、南岗2个数字档案馆试点,新开通14个档案信息网站。在市法院等4个市直单位开展了数字档案室试点建设工作,在市直机关数字档案室建设中发挥了引领示范作用。哈工商银行实现档案借阅网上审批,社保档案服务中心开发使用的“可视库房”系统在全国首开先河。全市共争取国家财政和省财政补助资金111万元,抢救重要历史档案24039卷,老照片34754张,完成任务总量是近三年的总和。各区、县(市)开展了官印档案等20余种地方特色档案的建档工作,通过免费发放档案文件汇编、光盘,开通档案信息博客,设置档吧等形式,为农民提供所需档案信息,受益人数达50余万人次。在**县和**县开展了新农村建设档案工作示范县试点。其中,**县20个乡镇全部建立了综合档案室,**个行政村全部建档。档案法制体系建设逐渐完善,全市共对**个单位进行了档案行政执法检查,对71起档案违法案件进行了行政处罚,达到历年处罚案件数量最高值。全市共修改和制订档案规范性文件、办法等21项,编辑印制了《档案工作法规汇编》。

经过全市档案部门和档案工作者的共同努力,在**全省32项档案工作目标综合考核中我市荣获总分第一;在全市改善经济发展环境责任目标考核中获得满分;在全市“超越自我,推动发展”表彰中荣获全部五项荣誉;获得全国档案“五五”普法“先进单位”称号,获得全市“政风建设年”优秀组织奖,全市宣传思想文化战线创新性工作成果提名奖,2个案例被评为“全国档案管理与服务创新”优秀奖。全市有13名档案干部被评为全省档案系统先进工作者,市社保档案服务中心等14个单位被评为全省档案工作先进集体,**区档案局荣获全国档案工作先进集体殊荣。

第四篇:市档案局工作总结

档案局工作总结

一、围绕师市中心工作,强化档案服务职能

(一)加强重点建设项目档案管理工作

**年,局馆在继续做好已有在建重点建设项目档案业务指导的基础上,根据师市党办发《关于落实**年师市重点项目领导责任分工的通知》,对师市确定的**个重点建设项目档案进行跟踪服务、业务指导。为进一步提高项目管理规范化水平,一是举办师市重大建设项目档案管理专题培训班,对19个重点建设师项目单位、施工单位、监理单位和14个农牧团场从事项目档案工作的专兼职档案业务人员共**人进行了培训。二是开展了师市重点建设项目档案管理登记工作,并要求今后师市重点建设项目的单位都要开展项目档案登记工作,项目档案登记表报档案局备案,以此对项目档案管理进行跟踪服务、业务指导。11月,与兵团档案局和城建档案馆领导,先后到*水利枢纽工程建设管理局和南山新区机关统建房项目工程进行调研并对项目档案进行业务指导和跟综服务。

通过我局的不断努力,师市重点建设项目档案管理工作普遍得到了各参建单位的高度重视,参建单位领导和员工的档案意识明显增强;各重点建设项目的档案工作已步入依法监管的轨道;重点建设项目档案管理的基础业务工作普遍加强,为工程建设和质量管理发挥了良好的服务作用。

(二)全面推进团场连队建档工作

今年是师市全面启动连队建档工作的第*年,也是承上启下的重要一年,为确保明年顺利完成连队建档工作任务,我局多措并举,全面推进团场连队建档工作:一是分派专人负责连队建档工作,年初下达工作任务,明确工作职责,并把完成情况与年终考核挂钩;二是深入基层进行业务指导,业务指导科多次深入团场基层连队进行授课及业务指导,主动与团场联系,派人常驻团场进行集中培训、跟班指导,帮助团场完成连队建档工作,在133团、134团场累计驻点时间17天;三是加大督查检查力度。今年局领导先后两次到14个团场,对连队建档工作进行督查,对已完成的团场、非农单位进行抽检,未完成或者未启动连队建档的团场要求分管领导说明情况,有效促进了连队建档工作的深入开展。各团相继召开了团场连队建档工作专题会议和业务培训。

(三)做好师市水利普查档案验收工作。

全国第一次水利普查工作是国务院水利部*年开展的一项重要工作,水普档案的验收是整个水普工作验收的前提条件。尽管此项工作我局介入较晚,但积极主动与师市水普办领导沟通,克服人员少、任务重、时间短等困难,组织相关人员认真学习国家水利部有关文件精神,召开各基层水普办领导、业务人员及单位档案工作人员参加的档案验收工作专题会议,讲解水普档案整理的规范、要求,档案验收规定及程序,同时与业务人员进行了答疑交流。11月26日至30日与师市水普办联合组成验收组,依据国家水普档案管理、验收办法和兵团的验收标准对121团、泽众水务等20个水普单位的水普档案进行了验收,率先在兵团完成了水普档案的验收工作。

(四)拓宽档案进馆范围,做好为民服务工作

今年我馆进一步拓宽民生档案进馆范围,接收婚姻登记档案41980卷进馆,档案提供利用人次、卷次较往年都有很大提高。为服务民生,切实减轻群众的负担,从*年1月1日起,对个人查阅与本人有关的专题档案,一律免收查档费用。在提供利用服务时,注重树立良好形象,为利用者排忧解难,尽最大努力满足利用者的需求。截止*月30日,共接待查档者680人次,提供利用案卷6299卷、176件次;免收查档费、复印资料费计*元。为师市经济建设、和谐社会建设提供了详实的第一手资料,扩大了档案工作的知名度,得到了社会各界的好评。

二、强化基础,狠抓管理,提升档案工作水平

(一)加强档案资源建设,改善馆藏结构。

首先,继续按国家有关规定,做好各单位保管到期档案的接收进馆工作。年初,局馆印发关于档案接收进馆的文件,明确了年内档案移交进馆单位。截止到11月30日,档案馆接收档案23个单位,新增11个全宗,8708卷,69件,282件实物档案,电子目录50493条,电子文件18528份。其次,加大专门档案的接收力度。年初与师市民政局婚姻登记处商定,对婚姻登记档案进行了进一步的规范整理,并将1965年-202_年共计41980卷婚姻档案接收进馆。接收了破产企业死亡职工档案897卷。目前,专门档案的比例占馆藏量的24.2%。再次,加大重大活动档案资料的征集力度。年内对师市发生的重大活动档案及时进行了全程跟踪,收集到师市党委七届三中全委(扩大)会议的全部资料计9件,光盘3张。征集中国*第八届国际旅游节资料110件,确保了重大活动档案的完整、安全和有效利用。征集到《中共*市委员会党校大事记》、兵团应急医疗卫生救援队赴四川地震灾区医疗救援纪实《使命》、《*经济技术开发区志》《*人民医院志》《健康四十年》《供

第五篇:市档案局工作总结

市档案局年工作总结和下年工作计划

一、**工作情况

**,我局坚持以科学发展观为指导,认真贯彻党**届六中全会、七中全会、十八大以及省、市全会、党代会精神,按照省、市档案工作部署,全面落实“两创”总战略,继续以“全省领先、全国一流”为目标,“比树强创”,深入实施“两个推进”

发展战略,不断加强信息化基础建设、档案资源建设和人才队伍建设,创新机制,提高档案工作为经济、为社会、为民生服务的能力。

(一)深入开展档案登记备份,档案安全监管水平有新提升

今年,是实施档案登记备份“六年行动计划”的关键一年,局(馆)以加强档案安全监管为主线,明确了深化完善、巩固提高的工作思路,深入开展档案登记备份工作,加强规范化管理,全面保障档案的完整、规范与安全。

1、按规范化要求建成了档案登记备份中心。投资*万元,建设我市档案登记备份中心,完成了“档案与电子文件登记备份系统项目”建设,搭建了基于登记备份专网和政务外网两个网段的登记备份平台,开发了“档案与电子文件登记备份软件”及打包工具,在两个网段分别配置主机系统、存储系统及安全保障设备,通过在线登记离线备份和在线登记备份两种方式实现对登记备份数据的有效管理;制定了《**市档案局(馆)计算机中心管理制度》、《**市档案局信息网络安全管理制度》、《**市档案局(馆)信息安全应急预案(试行)》、《**市档案与电子文件突发事故与灾害应急预案》、《档案信息数据库管理办法》等10余个制度进行安全管理。同时按省局要求在机房划定了相对独立的登记备份区域,配备了登记备份数据检测区和恢复区及相应设备。《登记备份机房建设研究和实践》顺利结题。在内部机构设置上,**年6月,**市机构编制委员会正式批准市档案局增设电子文件与档案登记处,并增加人员编制4名和中层职数1名,今年人员已充实到位,专门从事我市档案登记备份工作,并成立登记备份领导小组,下设办公室,协助负责登记备份工作。今年还积极开展创建省规范化档案登记备份中心工作,并已于11月*日通过了省专家认定组的考核认定。

2、建立档案电子文件登记备份安全保障和应急管理机制。建立安全管理、利用审批、鉴定销毁、保密管理、应急处置等制度,加强对本地档案电子文件的安全监管。制定了《**年*市档案电子文件应急演练工作方案》,召开应急演练协调会,于5月18日与市经济技术开发区进行业务系统恢复及业务数据恢复等应急演练,进一步增强了档案安全意识和应急处置能力。在全市范围内组织开展了档案安全大检查,对档案安全情况进行了评估,6月份,局(馆)在11个县(市、区)开展了**年平安建设模拟考核打分,要求按月上报打分表,及时掌握、督促工作进展。按“省备市、市备县”的容灾备份要求,对全市11个县(市、区)重要档案数据进行了容灾备份,将馆内2.72T的数字化加工数据向省档案局作了异地备份;按国家局异地备份要求,积极开展馆际合作,与长春市档案局相互建立了异地备份基地,市辖11个县(市、区)也在各地建立了各自的异地备份基地,有计划地推进全市档案灾备工作,逐步构建档案安全防控网络。

3、组织开展重点民生领域档案登记备份工作。制订**涉民领域电子业务数据登记备份名册及方案,并逐步实施指导、监督,8月份,组织召开35家重点涉民单位的重要档案业务数据登记备份专题工作会议,加大指导力度,确保各单位登记备份数据完整、质量可靠、程序规范。除定期对民政、社保、工商等重点民生领域立档单位档案数字化成果、电子公文和电子业务数据进行脱机登记备份外,还开展了对市民政局、住房公积金管理中心和公共资源交易中心等3家单位的在线登记备份,今年还实现了市直单位联网在线登记备份。今年新增市环保局行政处罚在线监控业务数据、市房管局房地产市场信息业务数据、市卫生局就诊卡互认互通系统业务数据、市气象局自动站业务数据、市安监局行政处罚业务数据、市公路管理处行政许可业务数据、市质监局业务数据等备份数据以及对温州市中西医结合医院的病历档案进行了登记备份,今年共完成22家重要涉民领域单位电子业务数据登记备份工作,备份光盘107张,移动硬盘4个,容量**GB。全市11个县基本完成重点涉民领域电子业务数据登记备份,为逐步实现联网在线登记备份搭建了基础平台。

4、组织开展重点建设项目和民营企业档案登记备份工作。根据省发改委公布的省级重点建设项目名单,及时组织报送《**省重点建设项目档案管理登记表》,从中筛选建立*重点建设项目档案登记备份名单,并逐步实施指导、监督与检查,确保重点建设项目档案登记备份工作的正常开展。根据温州实际情况,局继续对正泰、德力西、康奈三家民营企业知识产权、品牌建设、行政管理、产品经营等档案进行增量登记备份,切实加强民营企业档案登记备份数据接收、管理、维护等工作的指导,深化和扩大档案部门“双服务”活动成果,使档案工作更好地服务于我市民营企业转型升级。

5、组织开展政府直属部门重要传统档案登记备份和馆藏档案数字化加工工作。制订并下发了《档案与电子文件登记备份工作规范(试行)》,认真做

好政府直属单位重要传统档案数字化和登记备份工作,确保数据完整、质量可靠、程序规范,目前已全部完成市直单位202_重要传统档案数字化和登记备份工作目标任务,共备份重要档案数据398.93GB,光盘163张,移动硬盘1个。继续开展馆藏档案数字化加工,第一阶段馆藏档案数字化加工超额完成,顺利通过验收,基本完成第二阶段馆藏档案文件级条目加工40万条、档案数字化200万页的加工任务,实现数据挂接,为群众提供方便快捷的档案利用服务。将档案登记备份工作列入了市直属单位档案工作目标责任制考核内容,规范了市直单位档案与电子文件登记备份工作。今年5月底,组织召开了202_市级部门单位档案工作目标责任制考核暨数字档案室建设现场会,目标考核责任制和数字档案室建设工作得到了进一步部署和落实。

(二)大力推进档案文化建设,档案文化影响力有新提升

按照“档案文化建设内涵不断丰富,体系更为完善,品牌影响不断提升,档案文化影响力和竞争力进一步增强”的要求,切实加强档案文化资源建设,不断彰显档案文化功能,发挥档案文化教育、传播、宣传作用。

1、加强档案文化资源建设。积极贯彻国家档案局9号令,修改制定本馆接收范围的规定,研究调整档案接收名册,制订接收计划和接收标准,组织开展档案资源的接收征集工作。结合档案登记备份工作,继续开展登记备份档案、法定进馆单位档案、机构改革中撤扩并单位档案的接收工作;根据《**省重大活动档案管理办法》,继续做好“三重一特”档案接收工作,加大知青、招工、移民等民生档案的联系接收力度,加强档案保护抢救。1-10月,共接收了10个全宗,档案17281卷,抢救修裱*卷、89825页。

2、实施**记忆工程项目建设。一是实施“**方言”音档建设项目。积极开展“浙江方言”音档建设试点工作,联合日报报业集团、**广播电视传媒集团开展**话标准发音人海选活动,认真制定活动方案,严格现场审核。”2月,从参加现场海选比赛的97名“老温州”中,方言专家评审组评出了10名调查对象,最终确定了1名标准发音人。并组织召开多次调查会,撰写包含相应词汇和语法等内容的文本,建立比较完备的**方言语音档案总库,使方言得到有效系统的传承。中国档案报、《**档案》杂志、**日报等报刊杂志、新闻媒体都从不同角度对该项工作进行了详细的报道,引起了社会广泛关注。二是配合省局做好我市“**名人”建档工作。以“**名人”评选工作为契机,建立“**名人”联络机制,对我市最终入选的“**名人”档案信息资料进行图片、文字、实物的补充建档,推动我市档案文化建设。三是启动“温州改革开放“口述历史”建设项目。对接“**记忆工程”,启动温州特色文化口述历史建设项目,与市社科联、温州大学人文学院口述历史研究所合作,确定“口述历史”建档范围和内容,制定“**改革开放”口述历史方案,丰富档案文化建设内涵。四是开展家谱族谱试点工作。确定龙湾区档案局为试点单位,组织开展**区“收藏史界瑰宝,传承谱牒文脉”谱牒文化征集工作,取得了阶段性成效。

3、推进档案文化阵地建设。贯彻落实党的*届六中全会和省委十二届十次全会精神,根据《**省档案局关于大力推进档案文化建设的意见》有关要求,在全市范围内开展“乡村记忆示范基地”和“企业记忆之窗”试点工作,前往乐清、瑞安、龙湾等地调研,筛选推荐5个“乡村记忆示范基地”和2个“企业记忆之窗”参与省局评选活动,进一步推进乡村和企业记忆文化示范基地建设。开展多形式档案宣传教育活动,积极利用网站宣传档案文化建设,在**档案网上设置兰台文苑、漫步瓯越、网上展厅、编研材料、期刊杂志等栏目,打造档案文化资源的共享平台;利用爱国主义教育基地展示和宣传**改革开放建设成就和地方人文历史,使档案馆成为增长知识、陶冶情操、接受教育的第二课堂。1-10月份,局(馆)共组织学生、部队官兵及社会各界人士600余人次进馆参观展览,有效发挥档案馆文化教育功能。

4、加强档案编研工作。局(馆)始终坚持围绕党委政府中心工作,挖掘地方特色档案资源,编辑出版具有地域特色、创作水准高的档案编研作品。编辑出版了反映温州各领域202_年所发生大事要事的编研作品《202_年温州大事记》,为党委政府提供资政借鉴,进一步彰显档案文化功能。同时,局(馆)还紧紧把握时代主题,创新运作方式,有效借助社会力量,开展档案编研工作,继续实施“百项档案编研精品”工程。联合温州日报报业集团图书出版策划中心,编纂反映温州民国时期新闻文化史料的“瓯风·老温州”系列档案文化作品,其中《老副刊》(上、下)、《老新闻》(上、中、下)已编辑出版,《老广告》也已定稿付印,这6本书深具温州特色,有较高的历史价值和创作水准。另外,还成立了《浙江通志·档案卷》编纂工作领导小组,明确分工,配合省局做好《浙江通志·档案卷》编纂工作,审核推报全省第十一次优秀编研成果。积极配合市有关部门做好《温州通史》和《温州市志》的编纂工作。

(三)加强档案信息化建设,档案管理水平有新提升

贯彻落实《电子文件管理办法》,依照《数字档案馆建设指南》,加快档案信息化建设步伐,不断提高档案工作信息化管理水平。

1、加快推进数字档案馆建设。根据**市数字档案馆建设方案,开展了二阶段、三阶段硬件设备的采购和实施建设,其中一、二阶段已经顺利通过验收,今年数字档案馆建设工作任务基本完成,开发完成了档案馆综合管理系统、电子阅览室系统、电子文件中心、虚拟档案室集中管理系统、档案共享利用平台、分布式目录管理中心等10大应用平台,建成了基于局域网、政务外网、互联网三大网段的面向不同档案对象的应用服务平台。全面加强网络系统安全体系建设。完成了局馆网络系统改造和更新。引入虚拟化技术,对实现了政务外网段主机系统资源整合。开展了服务器系统、存储备份系统、安全系统的集成设计和软件部署,使最大存储、备份量达到200多T。《**数字档案馆建设面临的问题及对策》顺利结题。

2、推进数字档案室建设。下发了《关于开展规范化数字档案室创建和示范数字档案室评选活动的通知》,召开数字档案室建设现场会,通过任务部署、经验交流、现场参观,进一步推进市直机关数字档案室创建工作。4月份,及时调整了全市档案工作协作组及组长,从6月份起对16个协作组196个单位进行面对面的指导、服务,并于10月*日—30日上门指导32家单位安装“虚拟档案室集中管理系统”与“分布式综合档案管理系统”系统,示范数据导入和挂接,进一步提高了各单位档案工作的规范化管理程度。今年全市创建省级示范数字档案室28家,市级规范化数字档案室98家,完成了全市机关、企事业单位数字档案室创建工作目标。

3、加强档案信息网站建设。积极参加全省档案系统优秀档案网站评选活动,对原有门户网站进行重新设计开发,优化栏目配置、扩展网站功能,开发互联网信息资源采集系统,进一步丰富网站信息资源,充分利用档案信息网站,为党政机关和社会公众共享档案信息提供便捷高效的检索利用服务,使档案信息网站成为档案部门发布档案信息、宣传档案工作、展示档案魅力的重要窗口。在今年的全省档案系统网站评比中,我局获得了“202_全省优秀示范档案网站”称号。

(四)发挥档案部门职能优势,档案公共服务能力有新提升

局(馆)全体工作人员认真履行岗位职责,充分发挥档案优势,在围绕中心服务大局、围绕民生服务社会中起到了积极的作用。

1、有效提供档案查询利用服务。局(馆)始终坚持档案工作服务于政治、经济、社会、文化各项事业,切实加强现行文件服务中心、电子文件中心和档案查询利用中心建设,打造“要答案找档案”服务品牌,加大档案开放力度,扩大服务范围。结合党建工作,开展了“红七月服务月”活动,为社会提供方便快捷的查档服务。截止10月底,共接待档案利用2670人次,提供档案查阅14131卷次,复制5447页。

2、加强对农村、社区档案规范管理的指导服务。继续深化“三农”档案和社区档案工作,积极组织开展行政村示范档案室和社区规范化档案室创建活动,下发了《关于开展第四批**省社会主义新农村建设档案工作示范县和示范乡镇(街道)评选和继续开展省、市级行政村示范档案室及省、市级社区示范档案室创建活动的通知》,围绕组织领导、安全保管、科学管理、开发利用等内容,指导社区、农村进一步建立档案工作体系,完善工作机制。今年全市拟创建省级行政村示范档案室24家,市级行政村示范档案室69家;省级社区示范档案室16家,市级社区规范化档案室26家;全市11个县(市、区)基本完成2个及以上乡镇档案信息资源共享工作。

3、加强档案法制建设。把档案法制宣传与档案工作实际紧密结合起来,通过举办培训班宣传档案法律法规,增强档案工作者的法律意识;认真组织档案法制知识有奖竞赛,广泛动员全市各级档案部门、市直机关企事业单位档案工作人员积极参与活动,形成了学习、宣传、贯彻《档案法》的新热潮;2月14日,配合省政府法制办、省档案局组织召开了《浙江省档案电子文件登记备份管理办法》立法调研座谈会,市发改委、公安局、司法局等单位参加会议并对如何推进档案登记备份工作和《办法》有关条款的修改提出了宝贵意见。2月份开展了全市档案中介机构执法巡查,针对执法检查中发现的问题,通过现场监督整改、专门会议督促等方式进行了纠正;6月份联合市统战部对我市各民主党派档案管理工作进行督查和指导,进一步规范民主党派档案工作。不断强化档案执法检查,加大监督和指导力度,确保档案法规在各项具体工作中得到贯彻落实。

(五)强化档案工作基础保障,档案事业发展环境有新优化

充分发挥公共财政在档案事业建设中的支撑保障作用,加强人才队伍建设,完善监督考核机制,不断优化档案事业发展环境。

1、加强档案工作监督考核机制建设。一是建立档案层级监管机制。加强对下属县(市、区)档案局的工作考核,3月份,市考绩办下发了《关于印发〈**县(市、区)考绩法〉重点项目分项和条线工作考核细则的通知》,将档案登记备份、档案文化建设、档案信息化建设等五项内容列入对全市各县(市、区)工作考核细则;5月份,局(馆)下发了《**各县(市、区)档案工作责任制目标综合考核办法》;*月下旬,局(馆)成立4个检查组,对全市11个县(市、区)档案工作、平安建设及条线工作情况进行考核,切实加强了层级监督,提高档案工作落实执行力。二是强化对市直单位档案工作的考核。5 月市考绩办印发了《202_市级部门单位档案工作目标责任制考核办法》,将档案工作保障、档案登记备份、档案业务建设、电子文件管理、档案工作监管指导等五大内容列入了市直单位的考核内容,11月12-16日,组织对15家市直机关部门进行档案工作目标责任制考核,有力地促进了市直各单位档案工作的规范化建设。

2、强化档案事业经费保障。加大经费保障力度,全年档案工作经费有所增长,各项经费较202_年增长104%;坚持“项目带头”原则,争取了数字档案馆建设专项经费1223万元、电子文件与档案登记备份中心建设专项经费338.8万元、档案文化建设专项经费50万元,公共财政在档案事业建设中发挥了保障作用。

3、强化干部队伍建设。认真组织开展“比树强创”主题实践活动,《主动提供全记录——市档案局(馆)为“7.23”动车事故全方位建档》被评为省“比树强创”主题实践活动创新破难十佳案例之一;深化“五型机关” 创建、“文明机关”复评,开展“我们的价值观”大讨论和“进村入企”大走访活动,制定活动方案,强化活动措施,创新活动载体,在干部队伍、工作作风、机制体制等方面取得了新的突破。今年局(馆)共有*位同志参加档案中级职称考试,2位参加副研究馆员考试,通过职称考试,推进队伍专业化建设;5月和6月份,组织举办了两期档案管理人员岗位培训班和一期继续教育培训班,全市400多名档案工作者参加了培训,切实发挥教育培训的作用,培养档案工作人员的专业素质;另外,通过公务员考试,新录用了三名档案学专业研究生,进一步优化了档案干部队伍结构。

二、存在的问题

一年来,局按照**年档案工作部署,统筹安排、破难攻坚、狠抓落实、全力推进,成效明显。但是,回顾过去的工作,仍还存在一些不足:一是市档案馆库已趋饱和,档案资源安全保管难度加大;二是全市各县档案事业发展不平衡,良莠比较明显;三是档案工作力量薄弱,难以适应档案事业快速发展需要。

三、明年主要工作思路

**年是实施档案十二五规划的关键一年,全市档案工作要深入学习党的十八大精神,贯彻落实科学发展观,围绕市委、市政府中心工作,进一步解放思想、提高认识、转变观念、顺应变化,切实从温州档案工作实际出发,抓监管求规范,重服务促发展,努力开创具有温州特色的档案工作新局面,更好地为“三生融合、幸福温州”建设服务。

(一)深化档案登记备份工作。以数字档案馆为基础平台,不断完善档案登记备份中心建设;全面开展重点涉民领域、重点建设项目、法定进馆单位、民营企业档案登记备份工作,提高档案登记备份质量,在规定范围内提供利用服务;进一步建立健全档案灾害应急管理体制机制,强化异地备份基地建设,构建档案安全监管体系。

(二)创新档案文化建设。加大档案征集力度,加强“三重一特”主要档案资源建设,丰富档案文化建设内涵,实施“浙江记忆”工程,开展“浙江名人”、“口述历史”、“浙江方言”、“著名镇村”、商会行业协会的建档工作和“典型聚集族群、宗祠文化”研究;彰显档案文化功能,围绕重大纪念活动,开展爱国主义教育,创作档案文化作品,提升档案文化品牌和档案部门文化形象。

(三)加快推进档案“馆际、馆室一体化”建设。推进新一轮档案馆新馆建设;开展数字档案馆及登记备份系统等级保护工作,推进数字档案室推进和市县目录共享,组织实施第三阶段数字化加工。以省级规范化数字档案室和市级示范数字档案室创建活动为抓手,加大对数字档案室创建的指导,开展电子文件中心归档试点工作,推动各单位逐步规范电子文件管理,加快重要档案数字化转换,为实现“馆室一体化”打好基础。

(四)加大档案行政执法和监管力度。积极推进档案的依法管理,加强档案法制体系建设,制定《**市商会档案管理暂行办法》、《**市国有企业资产与产权变动档案处置办法(试行)》两个规范性文件并提交市法制办,进一步提高商会档案管理工作水平,规范国有企业在资产与产权变动过程中的档案处置行为。加强对档案执法活动的行政监管和执法监管,严肃查处档案违法行为,不断提高档案法治监督能力。联合主管部门,对重点领域、重点行业开展档案执法检查活动。继续加强对重点建设项目的监督管理,落实对重点建设项目的登记与验收制度。继续开展机关、企事业单位档案工作目标管理认定和年检工作。建立档案层级监管机制,提高档案工作落实执行力。

(五)加强档案管理指导服务工作。深化“三农”、社区档案工作开展示范档案室创建活动,加强农村、社区档案信息化建设;建立重点工程档案工作联络制,指导市重点工程项目建设档案工作,保证重点工程项目建设档案的完整、规范与安全;继续推进商会、行业协会档案规范化管理,指导外来人员管理机构开展建档工作;继续加强对机构改革中档案管理工作的指导,确保机构改革中有关单位档案的安全保管和妥善处理。积极开展对“平安温州”创建、“六城联创”、“十大工程”、“文明城市”创建工作档案管理工作的指导。

(六)促进提高档案工作人员能力与水平。围绕档案登记备份工作、档案文化建设、档案信息化建设、档案抢救与保护等重点工作,开展交流与合作。发挥社团、中介组织作用,拓宽专业知识教育培训渠道,举办各类档案业务培训班,提高档案工作人员专业技能与水平。

**年**月**日

五五期间齐市档案局法制宣传工作总结
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