第一篇:办公楼物业客服
管理范围
写字楼客服部的主要职责是负责处理所有与客户有关的问题包括:收集并反馈客人的意见,督促相关部门处理客人的投诉,监控相关部门的服务质量,实施物业公司的各项管理方案。客服部的管理范围包括:物业办公室、前台接待台、邮件分拣室、话务台、商务中心。下面按各个区域分别介绍相应的管理范围:
一、客服部办公室:
(一)保持物业公司同客户的联系,通过与客人接触和定期拜访收集、整理客户信息和需求并及时传达给有关部门作为工作指导和决策依据。
(二)接受处理客人投诉并定期整理、分类和存档投诉记录本。负责下发派工单,并对派工单进行跟进工作。
同时把客户的意见和要求传递给有关部门,并督促其迅速解决,将处理意见反馈给客户。
(三)委派专人负责对保洁公司的管理工作和制定各项清洁计划。
(四)控制和提高保洁公司的服务质量和工作效率。
(五)安排新入住公司办理入住手续,办理二次装修申请手续。会同相关部门进行收楼、完善一装、监督二装工作。定期整理大厦入住客户名单并分发给相应的部门。
(六)配合财务部对财务应收费用的管理工作及客户欠款的催缴工作。
(七)负责公司部分对外联络工作。
(八)负责总经理布置的其它工作。
二、大堂接待台:
(一)准确掌握有关大厦的结构、布局及方位。
(二)准确掌握有关大厦客户的中英文名称、单元号、联系人、联系电话、紧急联系人、联系电话等。
(三)接待来往的客人,回答客人提出的问询。
(四)规范接听服务电话,给客人留言准确无误并作好记录。
(五)以电话、信函、拜访和张贴通知等形式将物业公司的信息通知客户并给予解释。
(六)提供必要的服务信息。
(七)处理大堂内发生的一切紧急事件并通知客服部及相关部门。
(八)随时接收客户投诉,将投诉内容准确无误的知会客服部及相关部门。
三、邮件分捡室:
(一)负责邮件的分拣、投递及管理工作。
(二)设立专用信件登记薄,严格执行签收制度。
四、话务台:
(一)接听并迅速准确地转接所有进大厦的电话。
(二)负责解释并回答客人提出的电话问讯。
五、商务中心: 为大厦客户提供商务秘书服务。
写字楼日常管理
一、计划管理
根据大厦的住户情况和公司的经营管理的总体目标,客服部要制定出各种配套计划,以使工作更加主动、有效和协调。主要计划有:
(一)编制和控制部门年度的各项预算;
(二)根据大厦租户情况制定每月工作计划;召开每周业务工作会议,确保工作区域处于良好状态。
(三)制订每月培训计划并监督实施。
(四)制定好物资设备的管理计划。
二、组织管理
根据大厦的规模及管理体制,设置、调整和完善客服部的各种机构和岗位,明确各种岗位的职责和任职要求,并制定各项工作的操作程序和业务流程,以及各项规章制度。
三、人员管理
根据各岗位的任职要求和待遇,聘用合适人员,通过培训使他们掌握客服部工作的职业态度、职业知识、职业技术和养成职业习惯。同时,通过有效的奖惩与激励管理,使员工能始终积极、主动地进行工作。
四、物资设备管理
制定好客服部物资设备的管理计划。与采购部、仓库、工程部等部门分工合作,做好客服部物资设备的采购、领用、安装、维修、保养、更新等各项工作,以减少资金的耗费与占用。
五、质量管理
培训员工树立质量意识,实行全面质量管理。通过对客服部各项工作
质量标准的制定、实施、检查、改进这样一个不断循环往复的过程,不断保持和提高客服部的服务质量和工作质量水平。
六、预算管理
按照责任会计制度的要求,编制和控制客服部月、年度的各项预算。通过向总经理提出各种有利于单元的出售出租的建议,来不断增加收入。
同时,在审批部门领用的物资时,努力在不降低规格的前提下,尽可能降低成本。
七、协调管理
协调好客服部与大厦内及大厦外各部门的关系。前者如与发展商、销售部、秩序维护部、工程部、财务部、综合部、保洁公司及财务采购人员的关系,后者如与街道办事处、公安局、航空公司、快递公司、邮局等的关系,以取得它们对客服部工作与管理工作的支持和合作。
写字楼岗位职责
一、客服部经理岗位职责 职务名称:客服部经理 直接上级:总经理
督导下级:客务主管 内务主管 前台接待员 客务代表 职责范围:
1.贯彻执行总经理及分管领导下达的各项指令,负责大厦有关客户服务,清洁,外委公司管理等日常事务的领导组织工作,及相关部门的协调工作;
2.负责制定部门工作程序,规章制度,服务规范等条例,并监督贯彻实施;
3.全面负责大厦用户的投诉工作,审定紧急情况的应急处理程序,对紧急发事件及时做出决策,正确处理,尽可能将大厦及商户(使用人)的损失降到最小限度; 4.负责与部门工作相关的政府机构及地方单位的外联工作;
5.参加大厦内各种协调会,针对相应问题找相关人员及时予以解决;
1.随时对部门内员工进行培训,了解掌握部门员工的思想状况,提高员工的团队精神,敬业精神,服务意识,职业道德及对公司的责任感; 2.
负责制定部门年度工作计划部门年终总结及年度财务预算; 8.负责签订部门内的外委合同;
9.安排、协调部门内的日常工作,对员工作进行考核评定;
10.每周对大厦进行巡视,检查卫生,租摆,杀虫,设备,设施等存在的问题,及时予以解决;
11.每日审核员工的巡视记录表,每周对工作单完成情况进行检查; 12.审核每月《物业管理费应收表》,并跟进收费情况,对欠费现象制定出相应措施; 13.审核财务单据及各种上报文件;
14.制定、审定月度及每周部门工作计划。
二、客务主管岗位职责 职务名称:客务主管 报告上级:客服部经理
督导下级:前台接待员 客务代表 职责范围:
1.定期对大厦用户进走访,对用户提出的合理要求及时予以解决,确保物业公司与用户之间良好的沟通关系,通过与客人接触和定期拜访,收集,整理用户信息和需求,及时传达给相关部门;
2.接待客户的投诉,确定投诉性质,解决处理或呈报相关部门,并负责跟进处理结果; 3.对写字楼、公寓内公共区域的设备,设施进行巡视检查,发现问题及时报修,并跟进处理结果;
4.每日结清工程报修单,将巡视记录交至经理审阅并存档; 5.协助相关部门办理用户入住退租等各项手续;
6.按时核查收缴物业管理费,定期向财务部索要缴费实收表欠收表,对欠费现象及时解决; 7.协助客户办理二次装修各项事宜;
8.遇有紧急事故,负责处理紧急事项,并做好善后工作。如火灾、水 等事项应立即进行妥善处理,并疏导客户撤离,做好事后的善后工作;
9.以《员工守则》及相关岗位职责,岗位标准严格要求客务部门员工,做好员工培训工作并协助部门经理对员工进行考评,对客服部经理负责; 10.完成领导交办门其他工作。
三、内务主管岗位职责 职务名称:内务主管 报告上级:客服部经理
督导下级:外委清洁公司及所属员工 职责范围:
1.每日对大厦内公共区域的保洁、清洁、绿植、消杀等工作进行巡视检查,发现问题及时整改,并跟进处理结果;
2.以《员工守则》及相关岗位职责,岗位标准严格要求清洁部门员工,做好员工培训工作并协助部门经理对员工进行考评,对客服部经理负责; 3.每日将巡视记录交至部门经理审阅,并做存档工作;
4.本着为主创造优雅的工作氛围,美化大厦环境的目的,就清洁工作向客服部经理提出意见建议;
5.做好对外委公司的检查,督导工作,每月按时向部门经理提供对外委公司的考评结果,以利于每月的费用支付;
6.根据客服部总体安排制定清洁工作计划; 7.对外委公司的工作进行客观评估,并以事实为依据向客服部经理提交报告,以利于客服部经理做好外委招标工作;
8.与外委公司经常联系沟通,在监督检查的同时配合他们做好服务工作; 9.完成领导交办的其他工作。
第二篇:办公楼物业管理制度
办公楼物业管理制度
为了保障公司办公楼的正常有序使用,明确相关部门的责任义务,营造一个好的工作环境,特制定本制度。
一、安全与消防管理
(一)办公室安全管理
1.办公楼的安全工作由办公室负责,办公室要切实加强对保安的管理,确保保安人员履行好安保职责,严格落实各项安保措施,确保办公楼安全。
2.严格来访登记制度。凡是来访的办事人员先由门卫告知相关部门,并在来访登记表上登记,注明事由,再由相关部门进行接待。杜绝外来人员在办公区域内部乱串乱闯现象发生。
3.各部门要认真做好部门自身的安全保卫工作。在下班前要检查门窗、用电使用情况,离开办公室必须关好窗,锁好门;关闭灯、电脑等用电设施,确保部门自身安全。
4.有重要设备、仪器仪表的部门要设专人负责,严格管理,避免发生财物丢失等责任事故。
6.财务室、档案室、配电室、设备机房、食堂、仓库等重点区域,相关部门要严格落实各项防火、防盗等安全措施,做到人防和技防相结合,加强管理,杜绝隐患。
7.各部门(人员)发现重大问题和带有苗头性的隐患要及时汇报,及时排除。
8.保安部门要认真检查维护电视监控系统,确保24小时开通,运转良好。非相关人员禁止进入电视监控室,如需要调看监控录像,必须征得办公室相关负责人同意。
9.节假日期间,值班人员必须坚守岗位,认真履行职责,做好交接班记录。对需要加班人员须在值班处登记。对突发事件和重要情况要及时报告,及时处理。
(三)办公室消防安全管理
1.财务室、配电室、设备机房、档案库、厨房餐厅、实验室、仓库等重点防火部位,要按公安消防部门的规定配备消防器材,设立禁止烟火标记。禁止在办公楼内乱扔烟蒂,禁止在办公楼非吸烟区(电梯)内吸烟。
2.各部门员工要遵守消防管理规定,严禁擅自移动或破坏办公楼内消防设施,严禁擅自占用、堵塞、封闭消防通道。
3.各部门员工要积极参加组织的消防培训,熟悉楼内安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自觉遵守办公楼各项消防安全制度。
4.妥善保管纸张等可燃性物品。严禁在办公室和公共区域堆放易燃、易爆、有毒等危险物品。严禁私接、更改电器线路和设备。
5.严禁在楼道、办公室、卫生间及办公楼周围焚烧废纸、树叶等物品。6.严禁在消防通道停放机动车与非机动车。
7.安全负责人要组织相关人员经常巡视办公楼防火情况,对重点部位加强检查,对存在的火灾隐患,及时下发整改通知单进行整改,杜绝隐患。
二、绿化管理
1.绿化建设和管理是企业文化(精神文明)建设的重要内容。2.管理、爱护花草、树木是公司全体员工的权利和义务。
3.不准随意砍伐、挖掘、搬移公司绿化树木。如因确实需要者,需报办公室批准。
4.禁止攀折花木或在树上钉钉子、拉绳子、晾晒衣物等。5.不得损坏花木的保护设施。6.不准私自摘拿花果。
7.不准行人和各种车辆跨越、践踏绿化带。8.不准往绿化带上倾倒污水或抛扔杂物。9.不准在绿化地上堆放任何物品。10.未经许可,不准在树木上及绿化带内设置广告牌。
11.凡人为造成绿化、花木及设施损坏的,按实际损失进行赔偿。
12.办公楼的绿化管理由办公室负责,办公楼的绿化养护由专业养护人员负责。
三、设施设备使用维修管理
(一)、物业、设备设施的使用、维护和报修
1.全体员工要爱护公共设施,正确使用,规范操作,延长物业、设施设备的使用寿命,节省资源,杜绝浪费。
2.物业、公用设施设备维修保养部门,要严格安照工作程序、技术要求,制订物业、公用设施设备的维修保养维护计划,做好维修维护保养工作。设备运行期间,值班人员要按时巡查,检查各项运行参数、状态是否正常,遇到问题及时排除,并做好记录,确保各项设备运行正常。
3、物业及大型公用设施设备的维修,由设备工程管理部门提出维修方案报领导审批。做到科学计划,周密安排,严格审计,确保质量,厉行节约。
4、物业及公用设施设备的日常维修,由部门报办公室,再由办公室统一派人负责维修。
四、公共环境卫生清洁保洁
1、环境卫生设专人管理和清扫;
2、单元门外公共区域每日清扫一次;
3、合理分区设置垃圾桶,垃圾做到日产日清;
4、根据实际情况进行不定期的消毒和灭虫除害。
五、公共治安防范、门卫服务管理
1、由办公室负责区域内的治安防范、消防安全工作,发现有安全、消防隐患及时向有关部门做书面汇报;
2、门卫24小时值班,实行来客及物品出入登记制度;
3、负责区域内的车辆管理,保证小区内道路畅通;
4、发现安全、消防事故时,在采取应急措施的同时,及时向有关部门报告,并协助做好救助工作。
宿舍管理办法
为加强各宿舍区的管理,创造“整洁、文明、安全、有序”的居住生活环境,特制定本规定
宿舍所有器具设备(如电视、玻璃、卫浴设备、门窗、床铺等),住宿员工有责任维护其完好。如有疏于管理或恶意破坏者,由其担负修理或赔偿费用,并视情节轻重给予纪律处分。
室内禁止烧煮、烹饪或私自接配电线及装接电器。室内不得使用或存放易燃、强腐蚀性等危险及违禁物品。烟灰、烟蒂不得随意丢弃在地上。使用电视、收音机不得妨碍他人休息。
就寝后不得影响他人睡眠。
集体宿舍不得留宿亲友,外人拜访应登记姓名、与员工关系及进出时间。
夜间应于23时前返回宿舍。
贵重物品应妥善保管或避免携入,违反规定放入室内而致丢失者责任自负。
不得在室内外任意张贴字画或钉挂物品。
废物、垃圾等应集中倾倒于指定位置。
房间清洁应由住宿人轮流负责清洁打扫;
节约用水、节约用电,做到人去灯灭;
严禁在床上吸烟;
住宿员工发生下列行为之一,将呈报其所属部门并交行政部进行处理直至遣送公安机关:
不服从宿舍管理员监督、指挥;
斗殴、酗酒及任何有伤风化等的过激行为;
在宿舍从事偷窃及“黄、赌、毒”等违法犯罪活动;
本规定自印发之日起执行
第三篇:物业客服
物业客服工作职责范文一:
1、负责协助当值前台客服助理接待业主来访、受理装修申请和各项办证业务;
2、负责部门内务管理工作和各种文件的拟定、打印与分派;
3、负责汇总呈报部门月材料需用计划和月材料消耗报表;
4、负责本部门工作资料档案和业户档案的建立与管理;
5、物业管理相关法律法规的收集整理工作;
6、负责信件的收发和登记;
7、协助主管编制本部门的相关统计报表;
8、完成上级领导交办的其他任务。
物业客服工作职责范文三:
•负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;
•负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理;
•负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修情况和服务质量,负责
与业主/住户联络;
•负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;
•负责业主/住户满意度调查工作,做好关于业主/住户满意度调查的各种数据的统计分析工作;
•负责做好辖区内对业主/住户的宣传工作,调查工作;
•对辖区内举行的各种活动进行现场管理;
•对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;
•负责用户进出货物的监督管理;
•执行公司的各项管理规章制度。业客服工作职责范文五:
1、受理业主/租户报修、投诉、建议及意见等,并做好记录;
2、做好分管区域内物管费或其他费用的收缴工作;
3、负责区域内的通告、文件的发送;
4、巡视公共区域,做好管理区域内的物业管理服务的相关事项。
5、完成上级领导交办的其它任务。
一、物业客服主要工作内容如下:
1、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;
2、负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理;
3、负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修情况和服务质量,负
责与业主、住户联络;
4、负责业主、住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;
5、负责业主、住户满意度调查工作,做好关于业主、住户满意度调查的各种数据的统计分析工作;
6、负责做好辖区内对业主、住户的宣传工作,调查工作;
7、对辖区内举行的各种活动进行现场管理;
8、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;
9、负责用户进出货物的监督管理;
10、执行公司的各项管理规章制度。
二、物业客服岗位要求如下:
1、大学专科或以上学历; 2、3年以上专业物业管理经验及最少2年管理处日常事务工作经验;
3、熟悉物业管理工作流程、条例及相关法律法规,有丰富的物业工程、安保、保洁管理工作经验;
4、具备独立处理及跟进管理日常管理事务的能力;
5、有较强的语言表达及沟通能力,善于与客户及相关政府部门沟通。
第四篇:办公楼物业服务合同
委托方:××市中级人民法院(以下简称甲方)
受托方:××××物业管理有限公司(以下简称乙方)
甲方为加强对××市中级人民法院办公楼物业的管理,特委托乙方派遣治安秩序维护员、设备维护员和保洁员到本大楼实行物业服务。根据中华人民共和国合同法和物业管理条例相关法规,经双方协商,就有关服务事宜签订如下条款:
第 一 章 委托服务的物业
第一条 本合同所涉及的物业基本情况
甲方委托服务的办公楼座落于新兴三路 号,为1幢高15层楼宇,占地面积约×××××㎡,庭院道路和绿化面积约×××㎡,大楼总建筑面积为×××××㎡。
第 二 章 物业服务事项
第二条 本物业服务区域内的公共环境卫生,包括公共庭院、房屋公用部位和领导办公室的清洁卫生、垃圾的收集、清运及“门前三包”。
第三条 本物业服务区域内的设备设施日常保养护理工作。
第四条 维持本物业服务区域内的公共治安秩序,包括大门值班、楼宇巡视。
第 三 章 服务期限
第五条 服务期限为壹年零贰个月,从××××年×月1日起至××××年12月31日止。
第 四 章 双方权利和义务
第六条 甲方的权利和义务
一、检查监督乙方服务工作的实施及制度的执行情况。甲方每月对乙方的服务工作进行考核,对不满意现象提出改进意见和建议。
二、甲方每月20日前将当月的物业服务费支付给乙方。
第七条 乙方的权利和义务
一、根据有关法律法规及本合同的相关条款制订具体的物业服务制度。
二、落实安全防范措施,协助甲方认真做好维护公共治安秩序的服务工作。
三、有义务配合甲方协调处理与本合同及各具体服务条款有关的事宜;
四、按物业服务方案各项规范向甲方提供服务,保证服务的及时性和有效性。
第 五 章 物业服务内容
第八条 环境卫生服务
一、实行规范化清扫保洁,垃圾日产日清。
二、房屋的公共楼梯、扶栏、走道等部位和领导办公室保持清洁。
三、发现公共环境受到污染要及时清洗。
第九条 共用设施设备的运行和养护服务。
一、供电设备、给排水设备、通风设备、空调设备、电梯设备、防盗监控系统、消防系统设备的日常清洁、润滑、调试运行服务及制订月度、维修方案。
二、各种水管闸门渗漏和损坏,室内外上下水道堵塞不畅,以及卫生洁具的使用护理。
三、各种插座、插头、开关、灯座的故障维修和更换等,但材料及大中修工料费用由甲方承担。
第十条 治安维护防范服务
一、实行24小时门岗值班和楼宇巡逻制度。
二、停车场车辆出入和停放秩序的调度服务。
其他具体详细内容、范围、要求,参见附件《办公楼物业服务方案》。
第 六 章物业服务费等费用的计算及支付
第十一条 物业服务费
一、物业服务费用单价
按办公楼及周边庭院道路总体面积×××××平方米计,每月每平方米物业服务费为人民币×元。即从××××年×月1日至××××年12月31日共××个月,乙方每月向甲方收取物业服务费为人民币×万×仟×佰×元整(¥×××××元/月)。
第五篇:办公楼物业合同
XXX办公楼物业服务合同
甲 方: 乙 方:
第一章 总 则
第一条 本合同当事人 委托方(以下简称甲方)单位名称: 法定代表人:
住 所 地: 邮编: 受委托方(以下简称乙方)企业名称: 法定代表人: 住 所 地: 资质等级:
证书编号: 邮编:
根据《中华人民共和国合同法》、《物业管理条例》及有关法律、法规、政策,甲、乙双方在自愿、平等、协商一致的基础上,就甲方选聘乙方对XXXX(以下简称本物业)提供物业管理服务事宜,订立本合同。
第二条 物业基本情况 1.物业名称: 物业类型:办公楼
2.座落位置:。总建筑面积约 ㎡。
第二章 委托管理事项
第三条 物业服务区域
1.乙方所提供物业服务的区域为本物业办公楼一层至六层。2.以下除特别注明外,均指本物业管理区域内事项。第四条 物业管理服务委托事项包括:
1.办公楼的清洁卫生。包括:办公楼内一层至六层公共区域走廊、楼道、卫生间的清洁、办公楼垃圾的收集、行长办公室的清洁、会议室及活动室的定期清洁。
2.办公楼内公共秩序的维护。包括:办公楼内一层大厅值班岗、二层服务区巡逻岗、停车场的车辆疏导岗、夜间安全巡逻岗、五层值班岗。
3.办公楼内花卉摆放和养护管理。包括:办公楼内公共区域、行长办公室及会议室。
4.办公楼内三层及六层客户接待服务。5.办公楼内的工程维修服务。6.院落停车场公共秩序维护。
第三章
委托管理期限
第五条 本合同期限自 年 月 日起至 年 月 日止。本合同期满前 XX个 月,甲乙双方应就是否终止本合同期限达成协议;否则本合同自动延续。
第四章
第六条 甲方权利和义务
双方权利和义务
(一)甲方权利
1.审定乙方起草的物业管理方案等规章制度;
2.检查、监督乙方物业管理服务的实施情况及有关制度的落实情况,提出整改意见。
3.监督乙方物业管理办公用房使用情况。
4.授权乙方对违反国家和地方政府物业管理法规政策的行为进行处理。
5.建议乙方对思想素质低,道德修养差,服务质量差,工作态度恶劣的管理人员予以调离。
6.根据本合同第八条对乙方的服务质量进行监督检查。
(二)甲方义务
1.按有关规定,向乙方无偿提供满足物业管理服务需求的物业办公用房。
2.协助乙方妥善处理与业主或物业使用人间的纠纷,为乙方管理工作提供便利。
3.协助乙方做好物业管理的宣传,协助乙方开展文化活动。4.根据甲方及物业管理法规政策要求,对不完善的设备设施及安全隐患给予解决。
5.承担本物业日常维修及设施设备保养除人工费外所产生的一切费用。
第七条 乙方的权利和义务
(一)乙方权利
1.根据甲方委托和有关法律法规,制定物业管理实施办法、方案和规章制度,依法实施管理。
2.依据本合同委托管理的事项,在向甲方及有关单位提出整改意见和建议的同时,采取积极措施予以解决。
3.规劝、制止业主或物业使用人违反《物业服务合同》及物业管理有关规章制度的行为。有权依照法规政策、本合同的约定对违反物业管理规章制度的行为进行规劝或者建议甲方予以处理。4.按本合同约定使用物业管理用房。
5.依据约定向甲方收取物业管理费及其他有关费用。
6.选聘专业公司承担专项物业服务业务,但不得将整体物业管理责任转让给第三人。
7.积极开展各种多种经营服务活动,所得收入由本物业处使用。
(二)乙方义务
1.履行本合同并依法经营管理,制止各种破坏、侵占共用部位、公共设施的行为,切实维护甲方及业主、物业使用人的权益。2.接受甲方监督,实行重大事项报告制度。3.接受物业管理行政主管部门的监督指导。
4.加强公共秩序维护队伍建设和安全保卫工作,建立健全各项规章制度,严格值班纪律和安全责任制,维护物业管理区域内的安全稳定。
第五章 物业管理服务标准
— 4 — 第八条 在乙方全面接管后,严格按照“全国物业管理优秀大厦”服务标准及一级物业服务标准提供服务。接管后,一年争创“济南市金融业物业管理优秀大厦”称号,达到如下服务质量标准:
1.本物业外观保持完好、整洁,地面光洁无杂物、卫生间干净无异味、垃圾清倒及时、墙面干净无蛛网。
2.严格监控、门岗、巡逻岗值班制度,认真执行大观园支行办公楼综合管理规定。接到报警及时到达,发生刑事案件依照法律规定及时报公安部门处理。严格遵守考勤制度,不空岗、缺岗、睡岗。
3.办公楼内摆放的花卉,要加强管理,经常修剪更换确保绿植无干枯、病虫,更换及时。
4.设立服务接待中心,对欲进入办公区的外来人员进行询问,阻止闲杂人员进入;来访人员须登记进入;对服务需求和投诉、实行跟踪管理,定期进行满意度调查,有满意度调查反馈、纠正预防、完善提高措施。
5.工程技术人员对办公区域内一层至四层水、电、暖设施及各种管道、门窗、门锁、办公家具等设备定期巡检,发现问题及时处理。接到报修迅速到场,维修及时,并进行维修登记。
第六章 物业服务费用
第九条 物业管理服务费 1.本物业的管理服务费
合同总金额:人民币
2.本物业的管理服务费支付方式采用按月支付方式,具体支付方式如
— 5 — 下:
合同生效后,由甲方按本合同总金额每月10日前向支付乙方本月物业管理服务费共计:人民币。
3.根据国家及地方政策变动双方在协商基础上需对物业服务费标准调整时,按双方协议调整。
4.乙方接管后,甲方即按合同规定支付物业服务费用,甲方逾期未交纳物业管理服务费的,从逾期之日起,按照应交金额的0.2%按日交纳违约金。
第七章 违约责任及有关责任的界定
第十条 甲方违反本合同第六条第(二)项有关约定,使乙方无法开展物业管理工作的,乙方有权要求甲方在一定期限内解决,逾期未解决,造成经济损失由甲方承担。
第十一条 乙方违反本合同第七条第(二)项有关约定及本合同第二章和第五章的约定,未达到本合同约定的物业服务质量规范标准,甲方有权要求乙方改善和解决,逾期未解决,给甲方造成的经济损失,乙方应予赔偿。
第十二条
甲乙双方任何一方除因本合同约定的原因外,无法律依据和正当理由,提前终止合同的,违约方应赔偿对方1万元的违约金,造成对方经济损失的,应给予赔偿。
第十三条 以下情况乙方不承担责任: 1.因不可抗力导致合同无法履行的。
— 6 — 2.乙方已履行本合同约定义务,但因物业本身固有瑕疵造成损失的。3.乙方为维护甲方或者业主、使用人的切身利益,在不可预见的突发情况下(如救助人命,协助公安机关执行紧急任务,发生火灾,发生严重漏电、水管破裂事故等),因采取有关法律认可的紧急合理措施而造成甲方或业主、物业使用人财产损失的。
第八章 附 则
第十四条 甲、乙双方经协商可对本合同的条款进行修订更改或补充,并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等效力。
第十五条 本合同无论因何种原因终止后,双方须按有关约定办理物业交接手续。在本合同终止之日起7日内,乙方须向甲方移交全部物业管理档案资料、物业办公用房。
第十六条 在本合同有效期内,乙方物业管理达到本合同第五章所约定的服务标准,实现物业服务管理目标,甲方评价优良,甲方在续签物业服务合同时给予乙方优先待遇。
第十七条 本合同未尽事宜,双方可另行以书面形式签订补充协议。本合同及补充协议中未规定的事项,均遵照中华人民共和国有关法律、法规和政策执行。
第十八条 本合同在履行中如双方发生争议,应协商解决,协商不成时,可提请物业管理主管部门调解。协商或调解不成的,可向济南市仲裁委员会申请仲裁或提起诉讼。
第十九条 本合同内,空格部分填写的文字与印刷文字具有同等效力。
— 7 — 第二十条 本合同一式 四 份,甲、乙双方各执 两 份,每一份具有同等法律效力。
第二十一条 本合同自签订之日起生效。
甲方(签章)地址: 法人代表: 委托代理人:年
日 乙方(签章)地址: 法人代表: 委托代理人:
年 — 8 —
月 日 月