第一篇:档案局业务科工作总结及工作计划
档案局业务科工作总结及工作计划
20××年在局班子的领导下,在其它科室的大力支持下,业务二科全体同志齐心协力,努力工作,较好地全面完成了各项工作任务。现将工作总结如下:
一、文书立卷工作
(一)继续做好市直机关、部分事业单位、辽河农垦区及各开发区20××年档案人员归档培训班。
20××年3月2日下发《关于市直机关、部分事业单位20××年度文件集中归档的通知》,编写《机关归档文件材料收集整理归档的方法》,印发一百多份每个档案人员人手一份,让档案人员“应知应用”档案业务基础知识。20××年3月14日到25日办班,主要讲课、指导、培训、验收等形式进行。这次办班参加人数:x人+x人(业务二科参加人数x)总计:x人,业务二科总计收费是x元。此次归档培训班共验收文件x件,其中永久:x件,10年:x件,11年:x件,电子文件:x件,归档合格率达到x%。我们并就此项工作下发了20××年市直机关文件归档工作情况通报。
为确保全市各单位文件材料归档质量,我们采取口头答复、电话咨询、现场指导、带帮教做样板等形式积极开展档案业务指导工作。
今年以来,我们科主要对市纪检委、市组织部、市红十字会、市委办公室、市政法委等单位的文书档案进行现场指导,指导分类、划分保管期限等。总计指导x件。
(二)上报省局20××年市、县(市)区,国家综合档案馆测评工作计划。上报四平地区20××年计划申报测评多少家。其中,拟申报国家一级档案馆多少家,国家二级档案馆多少家,国家三级档案馆多少家。
二、业务指导
对二级机构的建档及年度立卷给予有效的指导。按照分级管理、整体推进的原则,指导各主管单位开展二级机构建档与归档整理工作,把档案管理工作向二级机构延伸,向基层单位延伸。我们发扬不怕苦、不怕累的精神,随叫随到,先后对儿童福利院等单位进行了有效的指导,使其档案管理工作步入了规范化轨道。
三、开展机关档案规范化管理
根据《吉林省机关档案工作规范化管理测评办法》文件精神,结合我市机关档案工作实际,采取以点带面、整体推进的原则,我们先后深入市检察院、政府办、市委办、市公安局等单位实地指导,并利用网络载体,对机关档案规范化管理工作进行宣传,提供机关档案规范化管理标准。咱们四平地区系统没有抓,外地区是系统抓,所以我们没有一家晋升示范档案室、优秀档案室、标准档案室。这两年我和珊珊有重点性的下去指导和档案员说明情况,但是他们不晋升优秀档案室。他们说我们已经有省一级档案室就行了。
四、社区档案工作
(一)举办两区社区档案员培训班
六月份我们对铁东区、铁西区两个社区档案人员举办了档案业务培训班,并根据社区实际情况,量身定做了培训方案,有目标、有针对性地给学员们系统讲解了文书档案、会计档案管理的基本知识,并重点讲解了社区档案归档范围、归档文件的整理步骤等内容,为进一步提高社区档案管理人员的业务水平和实际操作能力、规范社区档案工作打下了坚实的基础。
(二)做好社区档案监督指导工作
对社区档案深入指导解决实际问题,如重新修改社区档案分类方案,扩大归档范围(把社区低保、医保、劳动保障、户籍档案归入归档范围)。
继续指导有建档意愿的家庭建档。今年又增加x户建立了家庭建档示范户。
五、民生档案工作
继续巩固民生档案工作成果。我们与民政局、就业服务局、医保局、公安局、司法局、检察院等单位进行沟通、协调、共同配合,对存放在基层立档单位建立专题目录数据库。充分利用现代化技术发挥民生档案作用,提高档案管理现代化水平。并于今年七月与市民政局联合下发了《四平市城乡居民最低生活保障档案管理实施细则》的通知。
六、《兰台内外》订阅工作
完成了刊物的征订任务。吉林省档案局《兰台内外》杂志社分配我们市局任务x份,也就是两个科的任务。经过科内的努力,我们科超额完成x份订阅任务。这项工作是太难干了,打电话让各单位档案员来局订阅,档案员不来,怎么办?大家也知道我今天身体不好,为了完成任务只好带病下去一家一家订,找朋友、找同学订阅。求爷爷告奶奶还是没有完成省局分配的任务,为了让我们市局完成省局订阅任务只好掏腰包在多定10份。终于我们市局算完成了省局分配182份《兰台内外》订阅任务。
我们科主管的县(市)区,完成了省档案局《兰台内外》杂志社分配的征订任务。
公主岭:x份超额完成x份,总计:x份。伊 通:x份。
铁西区:x份。
七、完成领导临时交办的任务
打扫库房卫生等临时性的工作。业务二科在工作中存在的不足:温故而知心,比较而知短,知短而奋斗。一年来虽然我们做了一些工作,也取得了一点成绩,但是我们清楚的看到在日常工作中还存在的一些问题和不足,我们在工作中离局党组和同志们的期望和要求还有一定的差距。
1、创新精神不足,工作思路和方式以及对档案工作理解等与快速发展的形式不相适应。
2、有些工作处理不到位。
3、因人员少,任务重,点多线长,忙于具体工作,对社区档案工作实际情况调查研究不够。
以上存在的问题,在新的一年里,我们要清楚的熟悉,并在今后的工作中不断加以改进。
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20××年业务二科工作初步打算
1、文件材料归档工作。
继续抓好一年一度市直机关各门类档案整理归档工作。
2、机关档案工作的规范化建设。
积极推动机关档案管理现代化进程,全面提高管理水平。继续开展机关档案目标管理考评活动,完成档案管理达标工作。3.加强民生档案工作。
重点抓好社区、社保、就业、婚姻等民生档案资源建设,加强监督指导,确保民生档案资源依法归档、规范管理和有效利用。
对市、县(市)区馆藏民生档案进行认真梳理,摸清种类和数量,优先进行整理、编目、划控和数字化工作,确保民生档案及时提供利用。
继续开展家庭建档工作,积极探索平民保存历史,提高公众社会档案意识,关注档案事业,参与国家档案资源建设,促进社会和谐的新途径。
第二篇:档案局业务科工作总结及计划
档案局业务科工作总结及计划
20××年,业务二科在局党组和主管局长的正确领导下,在本局各科室的大力支持配合下,通过我们辛勤工作,较好地完成了一年的工作任务。
一、业务工作方面
根据科里20××年的工作计划,结合市直机关、部分事业单位、xx农垦管理区及开发区档案管理工作、机关档案工作规范化管理、民生档案管理等业务工作,我们多次召开科室会议,进行认真分析、周密计划,对任务进行分解。科里工作一季度一总结,层层落实任务,尽管科里人员少任务重,在科里同志的共同努力下,主要完成了以下工作:
(一)文件归档工作
认真做好市直机关、部分事业单位、xx农垦管理区及各开发区档案人员归档培训班工作。
20××年3月份下发了《关于市直机关、部分事业单位20××文件归档的通知》,编写《市直机关归档文件材料收集整理归档方法》等材料,做到参加培训人员人手一份,让他们“应知应用”档案业务基础知识。20××年3月14日到25日办班,主要是指导、培训、验收等形式进行。这次办班参加人数50+79人(业务一科50人,业务二科79人)总计:129人,业务二科总计收费是15800元。此次归档培训班共验收文件 18369件,其中永久:8852件,30年 3816件,10年 5568件,归档文件达到了100%。并将归档情况进行了全市通报。
(二)业务指导工作 档案业务指导是一项开拓性工作,在掌握常规工作方式的同时,需要对全市不同部门、不同工作情况因地制宜地进行创造性工作。市直机关、部分事业单位、xx农垦管理区及开发区的归档工作进展程度均不平衡,我们能及时对症下药。
对不同部门、不同情况,有针对性的指导,帮助各归档部门尽快找到自己的薄弱环节,使档案业务工作有的放矢,重点突出。例如市委组织部好多年也没有来参加文件归档班,今年我们科多次找管档案的人员问清情况知道他们单位忙没有时间参加归档培训班。我和珊珊亲自上门指导并帮助他们将文件材料整理归档。总计文件材料整理归档2千多件。
对二级机构的建档及文件归档给予有效的指导。按照分级管理、整体推进的原则,指导各主管单位开展二级机构建档与归档整理工作,把档案管理工作向二级机构延伸,向基层单位延伸。我们发扬不怕苦、不怕累的精神,随叫随到,先后对三高、一中、实验中学等单位进行了有效的指导,使其档案管理工作步入了规范化轨道。
为提高全市专(兼)职档案人员的岗位技能,我们科在20××年4月份建立了“xxxxQQ群“随时随地在QQ群里指导业务工作。一方面丰富了专(兼)职档案人员的基础知识,提高了档案业务技能;另一方面也增强了我们与专(兼)职档案人员的联系与沟通。
我们科同志能齐心协力,团结互助,分工不分家,互相“补台”,共同营造了一种和谐融洽的工作环境,工作中,在针对性和时效性上下功夫,以实际行动切切实实提高工作效率.二、积极开展机关档案工作规范化管理测评工作 根据《xx省机关档案工作规范化管理测评办法》文件精神,结合我市机关档案工作实际,采取以点带面、整体推进的原则,我们科制定了《xx市机关档案工作规范化管理测评细则及记分表》。我们先后对县(市)区、xx市国家税务局车辆购置税征收管理分局、市检察院、xx区环卫处、铁东区检察院等单位实地指导,并利用网络载体,对机关档案规范化管理工作进行宣传,提供机关档案规范化管理标准。
今年我们科重点对xx市国家税务局车辆购置税征收管理分局业务指导。帮助他们建立了档案室、制定各种档案管理制度及制定保管期限表,指导20××-20××业务档案、文书、照片等进行整理归档工作。同时按照《xx省机关档案工作规范化管理测评办法》进行指导。通过半年的指导,xx市国家税务局车辆购置税征收管理分局与20××年9月测评为xx省优秀档案室,也是我们市第一家优秀档案室。我们科年初工作计划是测评8家xx省优秀档案室.到12月10日为止我们科超额完成了4家,总计晋升为13家xx省优秀档案室.三、加强民生档案工作
为贯彻落实《xx省信访专项救助案件档案管理暂行规定》的通知精神,xx市档案局业务二科以此为契机,积极推进信访专项救助资金档案管理工作,深入信访工作第一线开展面对面指导,着力解决信访专项救助资金档案工作中的疑难点问题,进一步提升全市信访专项救助资金档案管理的规范化水平。
(一)完善档案,逐级备案
信访专项救助资金档案的完整性直接关系到以事实为依据的信访救助的客观公正性,凡使用信访专项救助资金的信访案件。
(二)统一制度标准,保障工作。指导信访专项救助案件档案,我们科先后制定了《信访专项救助案件档案业务材料收集整理规范》,《信访专项救助案件档案移交制度》,《档案室人员工作职责》等10余项制度,统一案卷题名拟写、封面项目填写、案卷装订、卷内目录著录等18个重要环节的整理方法,确保了信访专项救助案件档案整理工作有章可循。
(三)结合达标验收,重点指导。根据达标验收工作要求,将档案专业标准与区划调整后的信访专项救助案件档案工作实际相结合,指导信访专项救助案件档案重新整理,为信访专项救助案件档案工作,给一线业务人员讲解档案全宗归属、类别划分、档案装具、归档时间、案卷质量等实际操作问题,提高了档案指导的实效性。总计指导市、县(市)区信访专项救助资金档案25家,一万多件信访专项救助资金档案。
继续巩固民生档案工作成果。我们与工商局、国税局、民政局、医保局等单位进行沟通、协调、共同配合,对存放在基层立档单位建立专题目录数据库。充分利用现代化技术发挥民生档案作用,提高档案管理现代化水平。
七月份我们对xx区举办了档案业务培训班,并根据社区实际情况,制定做了培训方案,有目标、有针对性地给档案员们系统讲解了文书档案、会计档案、中小学业务档案管理的基本知识,并重点讲解了社区档案归档范围、归档文件的整理步骤等内容,为进一步提高社区档案管理人员的业务水平和实际操作能力、规范社区档案工作打下了坚实的基础。
对社区档案深入指导解决实际问题,如重新修改社区档案分类方案,扩大归档范围(把社区低保、医保、劳动保障、户籍档案归入归档范围)。
继续指导有建档意愿的家庭建档。今年又增加12户建立了家庭建档示范户。
四、各县(市)区档案馆建设情况
1、铁东区档案馆建设情况
铁东区档案馆建设被纳入了全省国民经济和社会发展“十一五”规划中。《xx省档案局发展“十一五”规划》提出:“加强档案设施建设,改造扩建部分市、县综合档案馆。铁东区档案局(馆)正在筹备建设中。
2、指导县(市)区档案馆业务工作
根据国家档案局《关于在档案开放利用中审慎进行划控、鉴定工作》的通知(吉挡发[20××]6号)文件精神,结合档案安全保密、开放等相关要求,我科根据本市及县(市)区工作实际情况,对我市各级档案馆的开放划控及鉴定范围进行了重新审核与鉴定。对县(市)区档案馆所有已经开放的档案依据划控开放的实际办法以及具体标准与范围重新进行审核,凡涉及历次政治运动中敏感数据、敏感领域、敏感内容等方面的档案都列入控制使用范围,并从开放目录中撤出或删除。对拟开放的档案,由县(市)区档案局的档案管理科具体负责,做到逐页审核,最后由审核小组确认。未经审核、审批的档案,一律不对外开放,严禁公布有损党和国家利益以及公民权益的档案。凡利用未开放档案,必须审核小组审核批准,方能利用否则一律不准提供利用。严格鉴定、审核审批程序和手续,注意工作记录的形成和积累,做到有法可依、有据可查,经得起历史考验,方便及时监督检查。建立健全内部监督检查制度,把档案划控鉴定和开放工作列入档案馆议事日程,加强督促检查,严格把关、严格审批,确保工作进度和质量。对上网的文件、照片、目录严格按照规定进行审核、审批,做到不应上网公开的信息,决不在上网发布,层层把关。
五、《xx内外》征订工作
完成了刊物的征订任务。xx省档案局《xx内外》杂志社分配我们市局任务182份,也就是两个科的任务。经过科内的努力,我们科完成91份订阅任务。这项工作是太难干了,打电话让各单位档案员来局订阅,档案员不来,怎么办?我岁数大了身体也不怎么不好,为了完成任务和珊珊下去一家一家订,找朋友、找同学订阅。求爷爷告奶奶终于完成了91份
xx:167份超额完成20份,总计:187份。xx:161份。xx区: 73份
回顾一年工作,成绩是主要的,与上级对档案工作的要求相比还存在一定的差距,主要表现在:一是按部就班的多,日常性事务性工作多,开拓创新的少;二是工作有不平衡的现象。
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[袁罿莂螃羇膈膂蚆羂] 20××年档案业务工作计划
一、做好20××市直机关文件材料的立卷归档工作,对其进行全程监督与指导,使其达到齐全完整和规范标准,6月前要完成归档工作。
1、二月份下发《关于市直机关、部分事业单位20××文件归档的通知》。
2、四月份办班(半个月)
3、六月末下发通报(1-----6月末完成)
二、开展档案管理信息化建设,指导电子文件的归档管理工作。(1----6月末完成)
三、继续开展民生档案工作,指导民政局、社区、家庭建档工作,使发挥作用。(7-----12月完成)
四、开展机关档案室规范化管理测评工作,指导3个档案室达到省优秀等级(市),县(市)区8家省优秀等级。(7------12月完成)
五、监督指导县(市)区档案馆业务工作(全年)
六、《xx内外》征订工作(7-----12月完成)
第三篇:档案局业务科工作亮点和明年工作思路
档案局业务科工作亮点和明年工作思路
一、加强民生档案工作。
为进一步加强和完善信访专项救助资金档案管理工作,深入推进信访专项救助档案工作的规范化、制度化进程,彻底改变基层信访部门档案管理不规范的状况,我们科与市信访局联合研究制定了《四平市信访专项救助案件档案管理暂行规定》并指导全市、县(市)区及开发区等信访专项救助资金档案xx家,x千多件信访专项救助资金档案。
继续巩固民生档案工作成果。我们与工商局、国税局、民政局等单位进行沟通、协调、共同配合,对存放在基层立档单位建立专题目录数据库。充分利用现代化技术发挥民生档案作用,提高档案管理现代化水平。
七月份我们对铁西区举办了档案业务培训班,并根据社区实际情况,量身定做了培训方案,有目标、有针对性地给学员们系统讲解了文书档案、会计档案管理的基本知识,并重点讲解了社区档案归档范围、归档文件的整理步骤等内容,为进一步提高社区档案管理人员的业务水平和实际操作能力、规范社区档案工作打下了坚实的基础。
对社区档案深入指导解决实际问题,如重新修改社区档案分类方案,扩大归档范围(把社区低保、医保、劳动保障、户籍档案归入归档范围)。
继续指导有建档意愿的家庭建档。今年又增加12户建立了家庭建档示范户。
二、各县(市)区档案馆工作
1、铁东区档案馆建设情况
铁东区档案馆建设被纳入了全省国民经济和社会发展“十一五”规划中。《吉林省省档案局发展“十一五”规划》提出:“加强档案设施建设,改造扩建部分市、县综合档案馆。铁东区档案局(馆)正在筹备建设中。
2、指导县(市)档案馆业务工作
根据国家档案局《关于在档案开放利用中审慎进行划控、鉴定工作》的通知(挡发[202_]6号)文件精神,结合档案安全保密、开放等相关要求,我科根据本市及县(市)区工作实际情况,对我市各级档案馆的开放划控及鉴定范围进行了重新审核与鉴定。对县(市)区档案馆所有已经开放的档案依据划控开放的实际办法以及具体标准与范围重新进行审核,凡涉及历次政治运动中敏感数据、敏感领域、敏感内容等方面的档案都列入控制使用范围,并从开放目录中撤出或删除。对拟开放的档案,由县(市)区档案局的档案管理科具体负责,做到逐页审核,最后由审核小组确认。未经审核、审批的档案,一律不对外开放,严禁公布有损党和国家利益以及公民权益的档案。凡利用未开放档案,必须审核小组审核批准,方能利用否则一律不准提供利用。严格鉴定、审核审批程序和手续,注意工作记录的形成和积累,做到有法可依、有据可查,经得起历史考验,方便及时监督检查。建立健全内部监督检查制度,把档案划控鉴定和开放工作列入档案馆议事日程,加强督促检查,严格把关、严格审批,确保工作进度和质量。对上网的文件、照片、目录严格按照规定进行审核、审批,做到不应上网公开的信息,决不在上网发布,层层把关。
三、业务培训,提高技能
为提高全市兼职档案人员的岗位技能,我们科建立了“四平兰台QQ群“随时随地在QQ群里指导业务工作。一方面丰富了兼职档案人员的基础知识,提高了档案业务技能;另一方面也增强了我们与专兼职档案人员的联系与沟通。】
明年的工作思路:
一、文件材料归档工作。
二、机关档案工作的规范化建设。
三、加强民生档案工作。
四、各县(市)区档案馆业务工作
五、完成《兰台内外》征订任务。
六、完成领导临时交办的工作。
第四篇:业务科工作计划
业务科工作计划
一、文件归档工作
继续做好市直机关、部分事业单位、x农垦区及各开发区202_年档案人员归档培训班。
1、202_年2月中旬下发全市档案员档案归档培训班通知。
2、202_年3月中旬办班。
3、202_年7月份下发全市档案员档案归档培训班通报
二、积极开展机关档案工作规范化管理测评工作
积极引导,深入开展机关档案规范化管理测评工作。认真做好引导工作,分类指导,积极调动好各级机关档案工作的积极性。今年争取测评8家优秀单位档案室。
三、强民生档案工作。
重点抓好社保、就业、婚姻等民生档案资源建设,加强监督指导,确保民生档案资源依法归档、规范管理和有效利用。
对市、县(市)区馆x民生档案进行认真梳理,摸清种类和数量,优先进行整理、编目、划控和数字化工作,确保民生档案及时提供利用。
继续开展家庭建档工作。
积极探索平民保存历史,提高公众社会档案意识,关注档案事业,参与国家档案资源建设,促进社会和谐的新途径。今年争取发展6家家庭建档示范户。
做好社区档案监督指导工作。
四、完成《xx内外》征订任务。
五、完成领导临时交办的任务。
第五篇:业务科工作计划
抓好业务创新,引擎持续发展
——202_年业务科工作计划
202_年,在整个汽车及其零部件行业竞争白热化,效益普遍下滑的不利背景下,业务科坚持贯彻公司“市场多元化”的指导思想,在公司领导的大力支持及全体业务员的共同努力下,实现了业务领域的新拓展:先后开拓了北汽福田、江南风光、江南传奇等座椅市场,实现了
抢占外部市场“零”的突破;目前主要客户有公司汽车、北汽福田、江南汽车、公司扬子等汽车制造商,配套座椅的汽车的销售遍布全国;公司顺利组建了长沙、滁州两个办事处,吉利飞驰座椅、汽车天窗、玻璃升降器等项目也即将上马等。国家信息中心经济预测部预测,202_年行业发展的宏观环境仍较为乐观,消费启动的迹象日益明显,与居民消费结构升级有关的汽车等行业将获得长期稳定发展的机遇。同时,业务科也很清楚看到汽车市场潜在的竞争与危机:
△中国汽车工业协会的统计数据资料显示,202_年,国内汽车行业竞争加剧,一部分规模小、技术力量弱、成本居高不下的汽车企业将退出市场或投奔到优势企业旗下。中国汽车工业将形成几家生产规模大、技术开发能力较强、产品系列化、分工协作合理的大型企业集团,并最终形成少数几家企业集团控制全国大部分汽车市场的局面。
△根据国外汽车工业和市场发展经验,预计202_年至202_年我国汽车行业的市场结构将初步达到发达国家的水平,即前四大汽车企业集团市场份额接近80%;同时,考虑到中国地区经济发展的不平衡以及国内市场需求结构的多样性和复杂性,一些以产品差异化为主要竞争战略的企业将仍然有一定的发展空间。上游汽车市场的复杂和多变性,加剧了汽车零配件企业的经营风险,汽车零配件面临着激烈竞争。
△202_年,按照入世承诺,我国部分商品(或项目)实行五年保护期或过渡期的时限将至,汽车等重点行业将全面开放,市场格局将面临转型,202_年7月1日起,进口汽车关税降至25%,汽车零部件关税降到10%。随着过渡期后进口汽车关税的进一步下调,跨国汽车厂商可能会因势调整经营战略,以直接进口汽车和零部件为主,国内汽车产业的利润将被进一步摊薄,汽车行业将进入竞争更加激烈的微利时代。
……
可以说,202_年面临的竞争与挑战将是前所未有的,业务科是公司最直接的效益实现者,业务员是市场战争最前沿的战士,202_年要完成公司 亿元的销售收入,确保逐步实现外部市场的销售收入占总营销额的20%,产量占总产量的40%,责任重大,任务繁重,意义深远。全体业务员要团结一致,即要充分估计好困难和挑战,又要对形势保持清醒的认识,准确把握市场运行的规律,树立信心,迎难而上,创新业务,促进公司销售目标的顺利实现和持续发展。
202_年,业务科的工作思路、总体目标、工作重点及实施措施如下:
▲工作思路:保护好根据地市场,发展好边缘市场,开拓好重点市场
▲总体目标:
1、完成亿元的销售收入
2、拓展1-2个外部市场
3、顾客满意率> %
4、实现营销信息化管理
5、力争业务跨出国门
▲工作重点:
1、进一步巩固、维护内部市场的业务,确保现有的外部市场业务得到巩固并实现突破
2、市场战略性再定位,争取潜在客户
3、调研分析中国座椅市场发展趋势,支持公司战略
4、试探性地进行国际营销,力争业务跨出国门
5、创新领先的客户满意度
6、全面培训营销、客服、市场研究人员,提高业务创新能力
▲实施措施
一、维护“根据地”市场,稳中求胜
1、进一步巩固、维护、完善与股份公司的配套关系,提升营销质量。公司是我们的主要客户,也是我们的“根据地”市场,在很大程度上关系到我们的整个销售目标能否顺利实现。202_年,业务员要充分准备,借鉴以往的工作经验,创造性地开展工作,加强沟通,掌握其营销动态及顾客抱怨情况,针对最终用户开展一定形式的调研工作,掌握消费者动向,及时反馈信息,并进一步完善应急处理机制。通过走访售后服务点,了解座椅产品的装配质量和交付质量,维修完善与维护成熟的配套关系。要未雨绸缪,做好业务上的准备。在业务的洽谈上要讲究策略,在产品售后服务上要锦上添花,比以往做的更好。
2、积极开发配套项目,扩大内部市场销量。抓住集团客车、皮卡等具有发展潜力的新市场。集团入主安徽为拓展了一块新的内部市场。在配套项目开发上,202_年业务科将进一步发挥桥梁作用。加强沟通,联系,制定相应的业务开发计划,并配合完成严格产品开发前期的成本核算制度,确保最大化保护公司的利益,规避潜在风险。
二、抓好业务创新,引
擎持续发展
1、做好市场调研工作,建立营销信息系统。生产技术可以不断改进,工艺流程可以不断创新与完善,市场机会却会一瞬而失。业务科将把市场调研放在营销工作的重要位置,组织人员从整个行业的角度出发,通过网上查询,电话联系及实地调研等方式全面掌握行业信息,深入研究市场动态。建立本公司的营销信息系统,结合分析相关文献资料,以
辅佐分析公司市场环境机会、识别竞争对手、把握公司在行业中的地位和竞争对手之间的差距,预测市场需求,制定市场营销计划,为公司市场预测提供相关依据。
2、拓展1-2个外部市场。业务创新是企业生存的引擎,如果企业只固守原有的技术和业务,就不可能发展。业务科作为公司的销售部门,必须不断地拓展外部市场。202_年市场开拓的重点目标市场是临近省份广西的汽车配套座椅市场,包括柳微、柳特、柳工以及东风柳汽、桂林大宇的汽配市场等。
3、试探性地进行国际营销。202_年1日起,随着过渡期后进口汽车202_年7月,进口汽车关税降至25%,跨国汽车厂商可能会因势调整经营战略,以直接进口汽车和零部件为主,这对国内的汽车零部件来说是很大的挑战。但是,我们也要看到公司的优势,并不断地挖潜,树立全球市场营销的观念,加强国际市场营销渠道、营销方法的研究和实际运作,要想方设法收集整理跨国汽车座椅厂商的资料,通过种种方式力争建立国际合作贸易关系,以便开拓新的市场找准市场细分点,力争形成以汽车座椅产品为主,发展其他汽车配件产品,初期将探索通过外贸公司等中介机构发展海外业务的模式,精致市场营销。
三、开拓零市场,发展“边缘”业务
是由许多的零部件和原材料组成。公司成功实现自产海绵及面套从而挖掘潜力降低了成本,产品质量也得到控制。骨架、电动天窗、玻璃升降器等都是大有潜力可挖的项目,公司的海绵等生产线都是国内最先进的生产设备,设计负荷都是10万台套座椅线的生产能力,完全可能胜任加工其它外协件,从而带来效益。业务科在202_年要积极向厂家推销公司的汽车座椅整条生产线,并承揽外协加工件,不断为公司发展“边缘”业务。
四、创新领先的客户满意度
1、力争顾客期望得到满足。服务向来作为市场竞争的手段,赢得顾客的法宝。即以无形的质量推进有形的质量,使客户得到全方位的满足。建立一种信息交流渠道,定期与用户保持交流,得到用户使用信息。我们要定期访问客户,主动征求用户的意见,收集用户反馈的信息,不断提高公司在客户心中的形象,形成一种制度。向用户做出的承诺要及时地的兑现,并跟踪效果,确保客户得到满意的结果,把顾客满意放在首位。
2、加强公司的售后服务管理工作。售后服务在一定程度上决定了顾客的忠诚度、产品的美誉度。售后服务做的好与坏直接关系到公司的声誉,特别是我们在外部市场扩展的关键时刻,实际鲜活的事例,市场调查报告数据比我们的口头营销有说服力多了。现在针对公司目前的售后服务情况,要进一步完善其存在的具体问题,从事售后服务的人员要意识到其重要性,要确保售后服务按照流程和相关规定办事,规范化售后服务工作。对于顾客投诉,要及时的处理,要做到无论在何地在何时,只要客户不满意,提出意见和抱怨,都要做出及时的反应,绝不能推诿,拖延。顾客抱怨要在得到信息时就做出反应,采取行动,把售后服务放在业务科的第一位。
五、全面培训营销、客服、市场研究人员,提高业务创新能力
1、建立学习型组织,提高业务科队伍的素质。没有优秀的个人,只有优秀的团体。首先,业务科将先于其他科室先进行员工职业生涯设计,以职业生涯设计来调动科内员工的工作积极性,有计划,有步骤地对外招聘新员工,进行岗前培训。其次,科内将针对业务科具体成员的不同情况,提出学习要求,进行考核。学习达不到要求的,可以给与降低工资和调离本工作岗位的处分。同时,业务科成员要积极的到车间了解生产,把在业务中的遇到的具体问题与生产现状结合起来,及时得以解决或者提出可行的分析报告。再者,加强对科员的业务培训,开展各类文化学习和基本技能训练,不断增强本岗位的基本知识并在实践中进一步提升业务素质,并建立针对每个科员的定期评估制度。
2、202_年,业务科将依据公司市场营销战略的要求,重新设计和建设营销队伍,以适应工作重心转向外部市场的需求。加强营销队伍建设,对业务科的具体工作进行工作分析,建立岗位说明书,因岗定人,因需设岗。要求人人有事做,事事有人做。对员工设立职责说明书,合理布局业务科人员的结构,促进业务科各项业务规范化运行。
六、加强营销管理,探索建立销售激励机制
现代商战就如没有硝烟的战争,除了靠指挥、装备和作战战略取胜外,更重要的就是对作战部队士气的鼓舞。为了有效地调动和促进业务员的积极性,最大限度的激励业务员在开拓外部市场,业务科可依据业务员争取到的订单、业务份额等向公司申请建立一套销售激励机制,如,在座椅零售业务方面,给与主动、独立、积极争取到的订单的业务员一定提成为报酬;在外部市场开发上,给成功开发出可获利项目的相关人员一定的奖励。在科内和员工之间建立双向的信任关系,科内建立一定的奖励制度。员工可以积极的申请一些“军令状”,凯旋而归者,将受到一定的金钱奖励,以此来提高士气。又再如,实行个人责任制,业务员开发一片市场,就可以申请与本地配套厂家实行责任制,负责这片市场的业务,市场开拓、业务做的优异者,可以申请工资档次晋升等等。