第一篇：企业公章规格

企业公章规格

一、有限责任公司印章：直径为 40mm，一律为圆形，专用章和公司所属部门印章直径为3.8cm，圆边宽为0.1cm，中央刊五角星，五角星外刊企业名称，自左而右环行，或者名称前段自左而右环行，后段自左而右横行，印文使有简化的宋体字。

二、内资个体户：公章直径为 38mm 中央刊五角星

三、国营机关或单位：一般为直径直径 42mm

四、中外合资（合作）、外商独资经营企业的印章：规格为椭圆形，横径为4.5cm，竖径为3.0cm，中央不刊五角星（要求刻企业标志可准予），企业名称自左而右环行，或自左而右横排，根椐用章单位的要求，可刻制钢印和中英文印章。

五、股份有限公司印章：一律为圆形，直径为4.2cm，圆边宽为0.12cm，专用章和公司所属部门印章直径为4.0cm，圆边宽为0.1cm，中央刊五角星，五角星外刊企业名称，自左而右环行，或者名称前段自左而右环行，后段自左而右横排，印章使用简化的宋体字。

六、方形的章一律不符合要求。

七、合同专用章、业务专用章等不符合要求的章，需加盖该单位上级主管部门的公章方可有效。如无法加盖，就业证明无效。

八、盖章为用人单位人事部门的公章视为有效。

请各位老师在收取就业材料的时候一定要认真审核。

第二篇：关于公章规格的一些规定

关于公章的规定

党章一律为圆形，中央刊镰刀、斧头，直径为4.2cm, 圆边宽为0.1cm，镰刀、斧头外刊党组织名 称，自左而右环行，印章使用简化的宋体字。

工会章一律为圆形。直径为4.2cm，外边为双边，外边为粗边，边宽为0.1cm，内边为细边，边宽为0.01cm.上弧为单位名称，自左而右环行，印文使用简化的宋体字。

国有企业、国营股份制企业等公章（包括公司章、部门章）一律为圆形，直径为4.2cm，中央一 律刊五角星，星尖直径为1.4cm，圆边宽为0.12cm，五角星外刊单位名称，自左而右环行，或者 名称的前段自左而右环行、后段自左而右横行，即单位部门名称放在星下方作横排，印文使用简 化的宋体字。

国有企业、国营股份制企业--部门章:单位部门名称放在星下放作横排。

集体所有制所属部门及个体、私营企业的印章规格为圆形，直径为3.8cm，圆边宽为0.1cm，中央刊五角星，印章上刊刻营业执照上核准的企业名称，自左而右环行，印文字体一律使用简化的宋体字。

业务专用章一律为圆形，中心部位一律为空白，直径为4.0cm，圆边宽为0.1cm，上弧为单位名称，自左而右环行，专用章内容放在章的下边作横排，印文 使用简化的宋体字。

工商企业合同专用章不论何种经济成分一律为圆形，直径为5.8cm，圆边宽为0.15cm，上刊企 业名称，自左而右环行，中央不刊五角星，企业开户银行、银行帐号、电话号码及企业地址，自上而下横排，如刻 多枚合同专用章，印章下端应加刻编号，印文使用简化的宋体字。

中外合资（合作）、外商独资经营企业的印章规格为椭圆形，横径为4.5cm，竖径为3.0cm，中央 不刊五角星（要求刻企业标志可准予），企业名称自左而右环行，或自左而右横排，根椐用章单位的要求，可刻制钢印和中英文印章。

有限责任公司印章一律为圆形，直径为4.0cm，专用章和公司所属部门印章直径为3.8cm，圆边宽 为0.1cm，中央刊五角星，五角星外刊企业名称，自左而右环行，或者名称前段自左而右环行，后段自左而右横行，印文使有简化的宋体字。

地方性社会团体的印章规格为圆形，直径为4.2cm，中央刊五角星，五角星外刊社会团体名称，左而右环行，印文使用简化的宋体字。

学校及其所属职能机构的印章一律为圆形，高等学校印章，直径为4.2cm，中心部位刊五角星或校徽，所刊名称自左而右环行，其所属职能机构印章，直径为 4.0cm，自左而右环行学校名称，职能机构名称垂直于学校名称自左而右横向排列，中心部位一律空白，中等（含中等）以下学校印章，直径为4.0cm，中心部刊五角星或校徽，所刊名称自左而右环行，其所职能机构印章直径为4cm,自左而右环行学校名称，能机构名称垂直于学校名称自左而右横向排列。中心部位一律空白，各级各类学校钢印，直径一律为.3.6cm。

发票专用章（加税号）:国税规格为4.0X2.8cm,边线宽为0.1cm.中间为税务登记号,地税规格为4.5X3.0cm,边线宽为0.1cm.如需刻制多枚发票专用章的,在下半圆“发票专用章”的正上方刻上顺序编号“（1）、（2）...”字样。

高等学校其所属职能机构印章,直径4.0cm,圆边宽0.1cm,自左而右环行学校名称,职能机构名称垂直于学校名称自左而右横向排列,中心部位一律空白.中等（含中等）以下学校职能机构名称垂直于学校名称自左而右横向排列,其所职能机构印章直径为3.8cm,圆边宽0.1cm,中心部位一律空白。

国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定 国发[1999]25号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

1993年国务院印发的《国务院关于国家行政机关和企业事业单位印章的规定》（国发[1993]21号），对于规范和加强国家行政机关和企事业单位，社会团体印章的管理工作，起到了重要的作用。但是，随着政府机构的变化，有些条款已不再适用。为了进一步规范和加强国家行政机关和企业事业单位、社会团体印章管理，现对国家行政机关和企业事业单位、社会团体印章的制发，收缴和管理规定如下：

一、国家行政机关和企业事业单位、社会团体的印章为圆形、中央刊国徽和五角星。

二、国务院的印章，直径6厘米，中央刊国徽，国徽外刊机关名称，自左而右环形，由国务院自制。

三、各省、自治区、直辖市人民政府和国务院办公厅、国务院各部委的印章，直径5厘米，中央刊国徽，国徽外刊机关名称，自左而右环形，由国务院制发。

四、国务院直属机构、办事机构的印章，正部级单位的直径5厘米，副部级单位的直径4.5厘米，中央刊国徽，国徽外刊机关名称，自左而右环形，由国务院制发。

五、国务院直属事业单位的印章，正部级单位的直径5厘米，副部级单位的直径4.5厘米，经国家机构编制管理部门认定具有行政职能的单位的印章中央刊国徽，没有行政职能的单位的印章中央刊五角星，国徽或五角星外刊单位名称，自左而右环形，由国务院制发。

六、国务院议事协调机构和临时机构的印章，直径5厘米，中央刊五角星，五角星外刊机关名称，自左而右环形，由国务院制发。

七、国务院部委管理的国家局的印章，直径4.5厘米，中央刊国徽，国徽外刊机关名称，自左而右环形，由国务院制发。

八、国务院部委的外事司（局）的印章，直径 4.2厘米，中央刊国徽，国徽外刊机关名称，自左而右环形，由国务院制发。国务院部门的内设机构和所属事业单位，法定名称中冠“中华人民共和国”或“国家”的单位的印章，直径4.2 厘米，中央刊国徽，国徽外刊机关名称，自左而右环形，由国务院制发。

九、自治州、市、县级（县、自治县、县级市、旗、自治旗、特区、林区、下同）和市辖区人民政府的印章，直径4.5厘米，中央刊国徽，国徽外刊机关名称，自左而右环形，由省、自治区、直辖市人民政府制发。

十、地区（盟）行政公署的印章，直径4.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊机关名称，自左而右环形，由省、自治区人民政府制发。

十一、乡（镇）人民政府的印章，直径4.2厘米，中央刊五角星，五角星外刊机关名称，自左而右环形，由县级人民政府制发。

十二、驻国外的大使馆、领事馆的印章，直径4.2厘米，中央刊国徽，国徽外刊机关名称，自左而右环形，由外交部制发。

十三、国家行政机关内设机构或直属单位的印章，直径不得大于4.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊机关名称，自左而右环形或者名称前段自左而右环形、后段自左而右横排，分别由国务院各部门和地方各级国家行政机关制发。

十四、企业事业单位、社会团体的印章，直径不得大于4.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊机关名称，自左而右环形，制发办法由公安部门会同有关部门另行规定。

十五、国家行政机关和企业事业单位、社会团体印章所刊名称，应为法定名称。如名称字数过多不易刻制，可以采用规范化简称。地区（盟）行政公署的印章，冠省（自治区）的名称。自治州、市、县级人民政府的印章，不冠省（自治区、直辖市）的名称。市辖区人民政府的印章冠市的名称，乡（镇）人民政府的印章，冠县级行政区的名称。

十六、实行民族区域自治的地方人民政府的印章，可以并刊汉字和相应的民族文字。

十七、印章所刊汉字，应当使用国务院公布的简化字，字体为宋体。

十八、印章的质料，由制发机关根据实际需要确定。

十九、各省、自治区、直辖市人民政府和国务院各部委、各直属机构印制文件时使用的套印印章、印模，其规格、式样与正式印章等同，由国务院制发。

二十、国务院有关部委外事用的火漆印，直径4.2厘米，中央刊国徽，国徽外刊机关名称，自左而右环形，由国务院制发。

二十一、国务院的钢印，直径4.2厘米，中央刊国徽，国徽外刊机关名称，自左而右环形，由国务院自制。地方外事机构，驻外使领馆钢印的规格、式样，由外交部制定。

其他需要使用钢印的单位，其钢印直径不得大于4.2厘米，不得小于3.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊机关名称，自左而右环形，报经其印章制发机关批准后刻制。

二

十二、国家行政机关和企业事业单位、社会团体的其他专用印章（包括经济合同章、财务专用章等），在名称、式样上应与单位正式印章有所区别，经本单位领导批准后可以刻制。

二十三、印章制发机关应规范和加强印章制发的管理，严格办理程序和审批手续。国家行政机关和企业事业单位、社会团体刻制印章，应到当地公安机关指定的单位刻制。

二

十四、国家行政机关和企业事业单位、社会团体的印章，如因单位撤销、名称改变或换用新印章而停止使用时，应及时送交印章制发机关封存或销毁，或者按公安部会同有关部门另行制定的规定处理。

二十五、国家行政机关和企业事业单位、社会团体必须建立健全印章管理制度，加强用章管理，严格审批手续。未经本单位领导批准，不得擅自使用单位印章。

二十六、对伪造印章或使用伪造印章者，要依照国家有关法规查处。如发现伪造印章或使用伪造印章者，应及时向公安机关或印章所刊名称单位举报。具体的印章社会治安管理办法，由公安部会同有关部门制定。

二十七、过去有关印章管理的规定，如有与本规定不一致的，以本规定为准。

为加强公司各类公章的使用管理，维护公司权益，特规定本规定。

一、各类公章的刻制

(一)公章包括法人章、法人代表章、董事会章、股东大会章;财务专用章、审计专用章、合同专用章等。合同专用章的规格

合同专用章由公司名称:xxxx有限公司+合同专用章几个字组成.合同专用章专门用于签订经济合同.合同专用章有圆形和椭圆形两种.合同专用章有以下样式:

(二)各部门、各单位刻制公章，要写出申请，经总经理签字批准后，由总经理办公室开具介绍信，到公安部门办理手续后，在指定的营业处刻制。

(三)各部门、各单位刻制好公章后，必须先到总经理办公室备案，方可启用。

(四)因公章磨损或其他原因损坏，需要重新刻制的，要按照以上规定重新办理手续。

二、各类公章的使用

(一)印章和法人代表印章用途及用印批准手续如下：

1、以公司名义印发的公文(包括红头文件和非红头文件)，不论上报上级机关，还是下发各部门，根据公文格式要求加盖印章。此类公文，由总经理办公室文书依照公司领导在“发文稿纸”上的签字用印。

2、各业务部门报送上级的各类表格、名册，员工个人填写的各类表格等，由主管部门负责认签字，总经理办公室主任审核批准后，由经办人到公司办公室盖章。

3、各部门对外订立的经济合同、协议等，必须经总经理办公室审核，总经理批准并签字后，由经办人到办公室盖章。

4、公司员工因公出差、联系工作，需要出具固定制式的行政介绍信，由各部门主管领导、办公室主任签字批准。此介绍信，只起证明持信人身份和联系工作内容的介绍作用，不作其他任何证明。

5、出具其他各种介绍信、证明信，先由各主管部门负责人审核签字后，经总经理办公室主任签字后到办公室换信。

6、专人管理，并做好登记。

(二)专用公章

凡公司及各部门对外签定经济合同、协议等，必须统一使用财务部掌管的公司合同专用章;各类财务的报表、单据等，必须统一使用财务处掌管的财务专用章;各类聘任、用工合同、协议等，必须统一由人力资源部盖章。批准手续由该职能部门依据本规定制定。

三、各类公章使用的要求

(一)公司的各类公章都具有法律效力，必须依法使用、严格管理。

(二)各类公章必须按照本部门确职能和管理范围用印，不得超越本部门、单位的职能和管理范围用印。

(三)不得在空白表格、证书、信笺等空白件上盖章。(由两地办公室因招标使用空白盖章页必须明确责任人，空白介绍信平时保存于保险柜中，并详细做好使用登记，登记记录定期报办公室备案)

(四)各类公章一般不得带出公司外，因特殊情况需要外出用印，必须经办公室主任批准。

(五)各部门、各单位要严格按照批准手续用印，凡不按规定办理用印手续的，一律不得用印。

四、各类公章的销存

(一)公章因机构设置变动停止使用，公章管理部门要及时将公章交公司办公室，并办理有关手续。因损坏等原因重新刻制的，要将旧印章交公司办公室。

(二)公司办公室依据有关规定，将停用的公章销毁或存入档案室。

五、责任追究

(一)因公章管理不严，或使用不当，或遗失，要追究公章管理人和部门、单位负责人的责任。给公司造成损失的，要依法追究其责任。

(二)使用法人印章或专用章时，用印部门、单位在办理批准使用公章手续时，未认真审核的，要追究审批人的责任。给公司造成损失的，要依法追究其责任。

(三)公章在停止使用后，各管理部门应及时将公章交办公室保存。

第三篇：建筑企业公章管理制度

单位公章管理制度

一、公章使用管理制度

1、公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。使用公章一律登记，要由经办人签字。先登记、签字后方可盖章。

2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。先登记后方可盖章。

3、企业公章不外借，主管人不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。

4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由总经理批准并严格登记手续。

5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。

6、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。

7、外送资料、人员证件复印件上盖章的应在盖有公章处注明限定使用事项。

二、合同章使用管理制度

1、合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责；发生遗失，应及时报告处理。

2、凡在授权范围内洽谈的合同，经总经理同意方可成立。经法定代表人或法人代表审核、签字后，在财务部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。先登记、签字后方可盖章。

3、未经总经理批准，没有法定代表人或法人代表审核、签字或者空白合同上不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。

4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处。

第四篇：为什么企业的公章需要备案

为什么企业的公章需要备案？

一、为什么企业的公章需要备案？

有些企业会问备案有什么意义？公章为什么要备案？不备案行吗？不备案会给企业带来什

么影响？备不备案有什么区别？

首先，我们先对第一个问题进行解答，备案是指公司已经经公安局审核并批准，并发许可证； 其次，第二个问题：企业公章为什么要备案？备不备有什么区别？企业公章是一个公司或者是一家事业单位的最高性象征的印证产物。古时候皇帝有玉玺，谁拿到玉玺谁就是皇帝！当然话又说回来，在那个时期不存在备案的情况。而在当今社会里，只有经过备案的企业公章才是合法的公章，受法律保护。备完案，公安局会有证明给到企业，证明您所做的公章是合法得，如果不备案，可能造成的后果将不堪设想。中国有句古话“不怕一万，就怕万一”如果有人伪造您公司的企业公章，那就可能会给企业带来严重的损失：因为企业公章没有备案，不受法律保护，这就是企业公章备案和不备案的区别与利害关系。

再者，以上通俗易懂的解释相信大家心里都明白，但是在我们现实生活中，还是有很多企业没有去公安部门进行备案，而是直接到可以刻章的地方进行了公章的印制。我们再来看下，在宁波，这样做是否存在风险？

二、企业公章备案的依据是什么？

根据《宁波市印章刻制业治安管理办法》（以下简称“办法”）第十七条（公章的刻制）规定：“单位或者个体工商户需要刻制公章的，应当凭主管部门出具的证明或者工商行政管理部门核发的营业执照，向公安部门提出申请，经公安部门审批同意后，发给公章刻制证明，在规定的期限内到经营公章刻制业务的单位刻制。公安部门对刻制公章的审批，实行市和区、县两级管理，具体办法由市公安局另行规定。”或者根据《办法》第十九条（公章的更换）规定：“单位或者个体工商户需要更换公章的，应当到发证公安部门交回原公章，并按本办法第十七条第一款的规定，重新办理刻制公章手续。”

违法以上2条规定：“违反第十七条第一款、第十八条、第十九条规定的，缴销其公章，处警告、500元以

上1000元以下罚款”；所以，公章没有备案不单单对企业安全性没有保障，而且还可能被处罚。

三、如何进行企业公章的备案？

A:凡持有工商部门核发的《营业执照》的单位和个人

1)新成立的企业申请刻制公章，须持《营业执照》复印件、法定代表人和经办人身份证复印件各一份、需由企业出具刻章证明、法人授权委托书，是分支企业的，证明和法人代表授权委托书要总公司盖公章，提供总公司营业执照副本复印件，法人身份证复印件。（注：必须在《营业执照》签发日期起一个月之内办好刻章备案，有特别原因延误的，可以在刻章证明上说明合理的原因才接受印章备案，否则公安机关不再接受印章备案。）

2)已成立的企业申请刻制部门章或专用章，须持《营业执照》复印件、法人身份证复印件、经办人身份证复印件各一份、需由企业出具证明，法人授权委托书，《营业执照》成立日期与发证日期不一致的，要提供工商变更核准通知书复印件一份。(注：公章未在公安机关备案的，不接受部

门章及专用章备案，必须先把公章在公安机关备案，方可以再接受其他印章的备案。）

B:党、政、军机关和事业单位申请刻制公章应具备的条件：

1)：党、政、军机关和事业单位申请刻制印章，需持政府批文或本部门上一级主管单位的文件（有效凭证）；法人（负责人）身份证复印件、经办人身份证复印件各一份、法人（负责人）授权委托书，并出具上级主管部门关于申请刻制印章的证明、法人授权委托书。（注：必须在《有效凭

证》签发日期起一个月之内办好刻章备案，有特别原因延误的，可以在刻章证明上说明合理的原因才接受印章备案，否则公安机关不再接受印章备案）

2)：社团组织申请刻制印章，需持市民政局合法的团体登记证、出具刻章证明、法人（负责人）授权委托书、法人（负责人）身份证复印件、经办人身份证复印件各一份。（注：必须在《社团登记证》签发日期起一个月之内办好刻章备案，有特别原因延误的，可以在刻章证明上说明合理的原因才接受印章备案，否则公安机关不再接受印章备案）

3)：外地驻沪机构、境外企业驻沪办事处（代表处）申请刻制印章，凭登记证和派出机构出具的刻章证明，法人授权委托书，派出机构营业执照副本复印件，派出机构法人身份证复印件，办事处（代表处）负责人身份证复印件、经办人身份证复印件各一份。（注：必须在《登记证》签发日期起一个月之内办好刻章备案，有特别原因延误的，可以在刻章证明上说明合理的原因才接受印章备案，否则公安机关不再接受印章备案）

C:补办遗失公章，单位更名重刻公章应具备的条件：

1)：单位公章遗失补刻，应持属地派出所报案回执、登报声明、上级主管部门出具补刻公章证明或《营业执照》副本原件和复印件各一份、法定代表人和经办人身份证原件及复印件各一份、法人授权委托书，股份制公司需要补刻公章的，除需上述条件外，还须提供各股东共同签名的补刻公章申请书。

2)：单位部门章或专用章遗失补刻，应持登报声明，本单位出具的补刻证明，法定代表人和经办人的身份证原件及复印件、法人授权委托书。

3)：单位更名后申请刻制新公章、单位部门章或专用章，（股份制公司另需提供股东名册，各股东身份证复印件，各股东共同签名的刻印章申请书）需把旧印章交回公安机关销毁，还

2须持《营业执照》复印件、工商变更核准通知书复印件一份，法定代表人身份证复印件各一份、经办人身

份证复印件二份，需由企业出具旧印章销毁证明、法人授权委托书。（注：必须在《营业执照》签发日期起一个月之内办好刻章备案，有特别原因延误的，可以在刻章证明上说明合理的原因才接受印章备案，否则公安机关不再接受印章备案）

4)：单位印章损坏后申请补刻新公章、单位部门章或专用章，本单位应出具的补刻印章申请证明书需把旧印章交回公安机关销毁，还须持《营业执照》复印件、法定代表人身份证复印件各一份、经办人身份证复印件二份，需由企业出具旧印章销毁证明、法人授权委托书，《营业执照》成立日期与发证日期不一致的，要提供工商变更核准通知书复印件一份。(注：原公章未在公安机关备案的，不接受部门章及专用章备案，必须先把公章在公安机关备案，方可以再接受其他印章的备案。）

D:查询印章档案资料有关规定：

1)公、检、法及有关行政事业单位因工作需要查询印鉴资料，须持处以上单位出具的介绍信，到公安局综合办证大厅查询。

2)企业单位涉及经济纠纷或其他案件，需要查询、取证有关印章资料的，必须委托律师事务所律师持律师证、介绍信办理，公安机关不受理企业自行查询印章资料事宜。

四、企业公章备案案例：

案例一：

内资公司设立的流程一般为：查名——验资——工商设立——组织机构代码证——税务登记。这个流程是斯通见惯的，但是公章在什么时候取得呢？第一步后还是第三步后呢？操作员A在第一步后已经确定了公司名称，所以操作员A私自委托某刻章小店为其刻章并进行了第二步及第三步。但在第三部工商设立的时候，出现了问题。工商设立所需资料中，需要提供租赁合同原件。操作员A由日常操作中的经验得出：合同需要双方签字或者盖章方可生效，故操作员A在租赁合同上敲上了尚未成立的公司的公章。被工商部门发现并警告。

公司尚未成立，怎么可以加盖公章呢？

正确的操作：查名——验资——工商设立——公章备案——刻章——组织机构代码——税务登记——银行基本户。

案例二：

代理办出假公章，打官司损失30万

2009年年初，陈先生通过工商代理公司注册了自己的公司，最后连公章一起拿了出来。几 3

天后，陈先生迫不及待地前往南方，他在那里有一宗生意已经谈了半年。双方相见甚欢，很快签了合同，陈先生当即进了一批设备开始生产对方需要的货品。一个月后，对方却突然毁约。陈先生非常生气，请了律师南下打官司。让他意想不到的是，法院判定合同不成立。“法院认定我使用的是假公章，因为他们在郑州市公安机关查不到备案。”官司输了，陈先生赔了30万元，他来到警方查询，发现他的公章确实没有在警方备案。

总结：

公章是一个企业的象征，公章也是一个企业在法律上的保障。公安备案其实很简单，无需任何费用，当场即 可办理，为什么我们不选择做简单的事规避可能会出现的风险呢？

请您放心地选择，您将获得最诚信可靠的服务，并轻轻松松地拥有属于你自己的公司！

因为专注，所以专业，创业路上，一路相伴！

第五篇：公司印章办法企业公章管理制度

——公司印章管理办法

第一条、为了保证————公司(以下简称“公司”)印章

刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公词利益，特制定木管理办法。

第二条、本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、则务专用章等具有法律效力的印章。

第三条、本管理办法适州十公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及刘外签署的合同、仙，议及其他须州印章 的文本等。

第叫条、印章授权管理和使用部门：

(一)公司印章，由公司董事长授权向相关部门核发或核销；

(二)公司印章由董事长授权以下部门分别管理和使用：

1、公司行政章、法定代表人印章由公司办公室负责管理和使用；

2、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用；

3、合同专用章由公司法务部负责管理和使用。

4、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按木办法 执行。

5、凡因工作需要扦符合木条规定配置印章或更换印章需向公司 办公室上报书面申请，经董事K批准同意后配置或更换印章。

6、印章刻制由公司办公室负责，经公安机关核准，到指定的单 位刻制：印章的规格、样式由公司办公室按有关规定办理。

第五条、印章的管理

(一)公词的所有印章，均由公司办公室负责登记、留杆扦确定 印章保管及使刑责任人(以卜简称为印章专管员)。印章启刑时由公 司办公室下发《关于公司启用有关

专用章的通知》(详见本管理 办沾附件一)，注明启用，r期、发放个位利使用范围和启用印模。

(二)办公室向印章专管员移交印章时，应填写《公洞印章留样 备案表》(详见本管理办法附件一)。

(三)由于印章磨损而更抉印章，仍需在公司办公室登记、留样。

(四)公洞部门撤销或重组，原部门有关印章交回公丽办公室，由公司办公室负责销毁。

(五)严禁印章专管员将印章转借他人。

(六)印章工夫时，印章专管员应当及时向公司办公室书面报告，公司办公室应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章什废、对责任人进行处罚等。

(七)公司决定需要停用印章的，由董事长签宁同意后由公司办 公室下发《关于公司停用有关

专用章的通知》(详见本管理办法 附件三)将停用原因、叫间通知公司各有关部门，并收回停用的印章 切角刊存或销毁。

(八)各部门不得擅自刻制印章，违反木项规定致公词造成的个 部经济损火由当事人向公司承担个额赔偿责任。

第六条、印章专管员的职责

公词所有印章专管员应遵守木条以下规定：

(一)印章专管员每天／班前应检查印章是否齐全，并将印章锁 进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内：次日L班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报 告。

(二)印章专管员同事、病、休假等原同不在岗位时，印章授权 人应指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接上作，交代用 印时的注意事项。

专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接丁什，登记用 印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。

交接工作时，应严格办理交接手续，填写木办法刚什四的《印章交接单》，登记交交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印章授 权人签字认可后备存。

(三)印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章川印。未按批准权限用印或用印审批手续)I；个的，印章专管员不予用印：经 办人拒绝印章专管员审核文刊：内容或审批手续的，印章专管员可拒绝 州印井报告领导处理。

(四)印章专管员用印盖章位首要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款利骑缝处一并加盖印章。

(五)印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若国擅 自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司人 力资源管理的规定进行处罚。

(六)印章专管员离职叫，其管理的印章记录和档案须作为员丁 离职移交工作的一部分。印章专管员离职时，须办理分管印章的移交 手续并填写《印章专管人离职交接单》(详见木办法刚什五)后方可 办理离职手续。

7、禁止任何人未经批准携带公章外山。如确需带山使用时，须 经董李长批准并填写《公章外㈩使州审批单》(讦见本办法附件六)力可带㈩：非公章专管人员携带外㈩时，汁j印人还应填写本办法附件 叫的《印章交接单》办理交接手续后方叫带出。

第七条、各类公章的使用规定

(一)公司印章的使州

1、办理使用公司印章的事项，须由业务经办入认真填写相应的 审批文件并按取得相应权限领导的审批同意意见后，连同需用印的文 件等一并交印章专管员，由其审核审批手续齐备后用印。

2、凡有公词对应权限管理领导笳署的文仆或发文批准书、业务

报表、邀请函等，可直接加盖相应的公词印章，但印章专管员仍应按照木条第3项规定填写《——公词用印审批记录单》(详见本管理

办法附件L)并留存复印件以完善相关档案，依据本条规定填写的单 据无需审批人签字。

3、除木条第2项规定的情况外，凡加盖公词印章的存根类介绍 信(开几时必须按要求认真填写存根)、便函、授权委托书、发文批 准书、业务报表、邀请函等文件，均须填写《——公司州印审批汜 录单》并经相应管理领导审批签字同意后，力可使川公司印章。

4、公司印章、法定代表人印章、则务专用章及公司其他印章(合 同专用章除外)所用印的文件、资利、附件资料及《——公司用印审 批记录单》作为用印凭据档案由印章专管员留存。涉及法律等重要事 项需使用印章的，须依有关规定经公司法务部门审核签宁后方叫使 用。

5、禁，[-枉手写文件上加盖公司印章。

6、禁止在内容填写不个的文仆或宁白的纸张、介绍信、便函、证仆、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函上加盖公司印 章。

(二)合同专用章的使用规定

1、对外签署的合同或仙，议，应按《公司章程》及公司合同管理 规定办理审批程序。

2、公司合同专用章由公司法务部指派专人担任印章专管员负责 保管。

3、需使州合同专州章时，经办人应填写《公司合同专汁j章州印 审批单》(详见本管理办法附件八)，经公司对应管理领导审批同意方 叫用印。交公司管理领导审批的合同，应注有公司法务部、顾问律师 及该合同对应的业务部门负责人的审核意见。

4、用印的合同上应当先由合同授权签约代表人签字升注明年月 日后，方可用印。

5、禁止在手写合同或合同内容填写不个的合同上加盖公司合同

6、刘外签署的合同或协议等，须在合缝处加盖合同专州章。

(三)财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章 的无须办理木条第(一)项的审批程序。公洞对外报送的各类业务报 表(财务报表、统计报表等)及其他需州公司财务印章的文本等，须 按规定办理州印手续。

(叫)公司其他各部门印章、业务专用章的使用，由相关部门或 部门做出相关规定，并报公司办公室备案。

(五)公司各类印章实行用印登记制度，印章专管员应每6 月30前、12月31日前应将该期间填写的《用印登记簿》(详见本管 理办法附件九)及用印资料朴案全部移交公司档案保管人存甲。

第八条、法律责任

(一)任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，不符合 本制度划定时，不得擅自使用。

(二)违反木制度的规定使用印章，造成丢火、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至 追究刑事法律责任。

第九条、刚则

(一)本办法附公司印章管理的札关文件范本。

(二)本办法自发布之时效实施。

(三)木办法由公司办公室负责解释 X司办发

关于公司启用有关——专用章的通知 ——公司各部门及分子公司：

根据——公司他>司印章管理办法》第——条的规定，——，现公司已启用“——专

用章”，该印章由公司——部门管理，专管人员为——·为 实现公司各部门业务对接、规范我公司的对内对外管理，白 ——年一月一日起，启用本通知附件的公章，原 “——专用章”印章同时废止。特此函告。

附件：新旧印章样式 邢p章样式

新印章样式 印章

启用

通知 公司办公室 日印发 印章名称 审批人： 刻制人： 启州时间

公司印章留样备案表 配置及保管部I 印章用途： 印章专管员：

本留样印章自——年——月——日启用 印章领删凭据及承诺：

本人作为木留杆印章的保管及使用责任人，于

年

月lr白公司办公室领取本印章，本人承诺将尽职妥善保管本印章，依照 公司旺”章管理制度》使州印章、登录该印章的使㈩记录、保管相应 的审批文件资料；若同本人故意或过失使汁j本印章导致公司遭受经济 损失叫，本人自愿全额赔偿对公司因此导致的全部经济损失并接受公 司的相应处罚。

印章专管员：

年

门，I 公司文件

关于公司停用有关——专用章的通知 ——公司各部门及分子公司：

根据——公司他>司印章管理办法》第——条的规定 由于——

——部门专管人员

——年——月— 有效。

——，现公司决定作废停用原由公司 一管理的“——专用章”。

日前加盖该印章的全部公司文件仍然 特此函告。

附件：停用印章样式 印章

停用

通知 公司办公室 日印发

印章专管人离职交接单

部门名称：——————

离职交接印章名称：

交接日期：

月

日

1、离职人员应当将本印章交付继任印章专管员 行为均应遵守

公司《公司印章管理办法》之规 交接人双方的

2、离职人员应当将其管理本印章期间的全部用印备案资料一并 移交给继任印章专管员，并书面确认除前述印章资料外，再无其他用 印情况：若有‘遗漏用印情况且导致公司遭受的经济损火，无论公司何 时发现，印章专管人均对前述损火承担个额赔偿责任。

3、其他说明

4、印章留杆

4、本印章自

****年**月**日

时起，经印章授权人签字确 认后，其保管责任和用印责任均由印章接收人

负责。

移交人：

接收入：