第一篇：移动办公是企业未来办公大趋势

移动办公是企业未来办公大趋势

随着80、90后这一代在互联网浪潮中长大的年轻人渐成职场主力；随着社交网络、移动互联网、云计算等革命性IT技术的发展，人与信息交互的方式发生了巨大的变化。微博、微信、GPS等个人级应用极大丰富了我们的生活。与此同时，用户对IT产品简洁、美观、易用的追求，也达到了前所未有的高度。

然而，传统的管理软件厂商仿佛没有感知到这股浪潮的力量，给企业提供的信息化产品要么一成不变，要么换汤不换药——硬件投资大、系统升级难、信息孤岛化、沟通不顺畅、移动不方便„„这些“老大难”问题，依旧是想要推进信息化的企业管理者心中挥之不去的梦魇。

哪里有不合理，哪里就会有创新。一部分敏锐从业者在这里看到了机会。近日，由原金蝶软件、阿里巴巴等多位资深IT人士创办的深圳工作家网络，在公司周年庆这一天发布了旗下产品——iWorker的2.0版本。

据了解，iWorker的用户可以像使用主流社交类产品一样，及时地获取企业各类业务信息；组建工作小组，分享经验与文档，以及使用日程、任务、客户、项目、报销、请假、考勤等多项结合移动办公场景特性的管理、应用功能。同时提供iPhone/iPad、Android版iWorker App，与主站实时同步，形成一个随时随地互动的移动工作平台。

关于iWorker与传统软件的最大区别，工作家网络的董事长蔡军（原金蝶集团副总裁）告诉记者：iWorker的创新在于：既延续了传统企业软件的功能与思想，又能像使用个人互联网产品一样流畅与便利。既迎合了时代的需要，又能从中小企业的实际需要出发，不失“地气”。

不过引起记者兴趣的却是两个小细节。一个是iWorker首页（）的体验专区，只需一步注册，就能进入到一家仿真企业中，在数据充盈的环境下体验iWorker各项服务，还能邀请同事一起参加。对比传统软件的试用，这种体验方式对用户而言无疑更加友好。

另外，iWorker也像一般互联网产品那样，可以免费注册使用。只是在一部分深入的管理功能上才要求企业支付费用。而收费模式采用的是独特的“充值点卡”式，将每人每月的使用权视为一个“点”，企业可根据自身情况灵活安排。

假设你的公司有30个人，一次购买了300个“点”。你能够根据人员的工作需要自由分配。可以30个人用10个月，也可以10个人用30个月。用光之后再来充值，有效杜绝企业信息化过程中常见的浪费现象。“按需付费”是互联网商用产品的重要特性，iWorker把这一点做到了极致。

纵观企业级软件市场多年的发展历程，当下正处于充满挑战与机遇的十字路口。iWorker是否能扛起变革的大旗？或许现在下结论还为时尚早。但产品目前表现出来的互联网气质，又不由得让人高看一眼。

有充分的理由相信，未来企业信息化市场格局因移动办公而改变，只有掌握未来趋势的企业，才能在一波又一波长江后浪推前浪的进程中不被拍到沙滩上。

第二篇：移动办公管理系统是企业未来的有效工具

移动办公管理系统是企业未来的有效工具

金蝶亏损1.4亿元、中软营业利润亏损2.65亿元、超图利润下滑88.51%……众多知名软件公司在202_年相继出现亏损。在高速发展了20年后，中国软件行业遇到了前所未有的挑战：增长乏力、利润下滑。另一方面，云计算、大数据、移动互联网、社交网络、物联网等新技术对软件产品的研发模式、应用模式、商业模式也带来了巨大的挑战。可以说，软件行业进入了发展以来的最困难时期，转型将成为未来十年是中国软件行业发展的主旋律

深圳工作家网络科技有限公司根据现在企业的发展需求和互联网的发展趋势，以贴近中小企业、在真实的日常工作场景中提炼业务逻辑，深入挖掘企业的移动信息化需求，为其提供专业、便捷、实用、高性价比的管理应用。

三百六十行，行行出“大家”。工作家的系统，让每一位工作者都能享受到互联网与管理工具相结合所带来的高效与便利，成长为具有大家风范的“工作家”。

传统管理软件“难建设”、“难使用”、“难移动”这三大弊端日益暴露无遗，移动管理软件是多家企业信息化与互联网经验共同的结晶，追根溯源的创造性地以人为中心、以企业实时的业务信息为基础、客户和项目为主线，构筑一个随时随地互动的企业移动工作平台。

“

iWorker工作家”将实用简洁的设计理念作为产品的核心导向。让软件适应企业而不是企业来适应软件，从根本上改变信息化过程中常见的“削足适履”现象。

云计算、大数据、移动互联网、社交网络、物联网等新技术对软件产品的支持，未来移动管理办公才是企业管理的趋势

第三篇：企业办公制度

XX企业办公管理制度

第一章 管理大纲

为了加强管理，完善各项工作制度，促进企业发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及企业合伙协议的规定，特制订本管理制度。

一、企业全体员工必须遵守企业章程，遵守企业的各项规章制度和决定。

二、企业禁止任何部门、个人做有损企业利益、形象、声誉或破坏企业发展的事情。

三、企业通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善企业的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大企业实力和提高经济效益。

四、企业提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

五、企业鼓励员工积极参与企业的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。

六、企业为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;企业推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。

七、企业提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。

八、员工必须维护企业纪律，对任何违反企业章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。

第二章 行政管理

为完善企业的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使企业各项行政工作有章可循。特对企业各项行政工作规定如下：

一、文印管理规定

1、文印人员按企业规定按时打印企业相关文件。

2、企业禁止私自打印个人资料以及一切与企业无关的资料。如有违反，依据情节轻重给予罚款处理。

3、文印人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

二、电脑等办公设备使用规定

1、企业员工须遵守企业的保密规定，输入电脑的信息属企业机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。

2、企业员工必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。(采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。)

3、信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出企业。

4、企业员工应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

5、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯，按相关的罚款制度处理。

6、各台电脑设备由专人操作、使用。禁止其他人员在未经使用人同意的情况下使用其电脑。

三、办公用品领用规定

1、企业各部门所需的办公用，由办公室统一购置，各部门按实际需要领用。

2、各部门专用的表格、记录本等，由各部门制定格式，办公室统一订制。

3、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

4、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费。

5、购置日常办公用品或报销正常办公费用，由主管副总审批，购置大宗、或较大金额的办公用品，必须按财务管理规定报企业负责人批准后购置。

四、电话使用规定

1、企业电话为办公配备，原则上只得用于办公。

2、禁止员工为私事打电话。违者除补交电话费外，给予罚款处理。确有急事者，应先请示部门领导同意，并按规定交相应电话费。

3、联系业务时应尽量控制通话时间，降低费用。

五、印章使用规定

（一）、公章的刻制

1、公章包括：企业公章、企业负责人章、董事会章、股东会章；财务专用章、发票专用章、审计专用章、合同专用章等。

2、各部门、各单位刻制公章，要写出申请，经企业负责人签字批准后，由办公室开具介绍信，到公安部门办理手续，在指定的营业处刻制。

3、各部门、各单位刻制好公章后，必须先到办公室备案，方可启用。

4、因公章磨损或其他原因损坏，需要重新刻制的，要按照以上规定重新办理手续。

（二）、公章的使用

1、以企业名义印发的公文（包括红头文件和非红头文件），不论上报上级机关，还是下发各部门，根据公文格式要求加盖印章。

2、各业务部门报送上级的各类表格、名册，员工个人填写的各类表格等，由主管副总确认签字，办公室审核后盖章。

3、各部门对外订立的经济合同、协议等，必须经主管副总批准并签字后，由经办人到办公室盖章。

4、企业员工因公出差、联系工作，需要出具固定制式的行政介绍信，由各部门主管副总签字批准、由办公室加盖公章。

5、其他专用公章管理：凡企业及各部门对外签定经济合同、协议等，必须统一使用财务部门掌管的企业合同专用章；各类财务的报表、单据等，必须统一使用财务部门掌管的财务专用章；企业对外开具发票、收据等统一使用企业发票专用章；各类聘任、用工合同、协议等，必须统一由人力资源部盖章。审批权限为各部门主管副总经理。

6、各类公章一般不得带出企业外，因特殊情况需要外出用印，必须经主管副总批准，并办理借用手续，且按时交回。

第三章 人事管理

为了完善企业人事管理制度，根据国家有关劳动人事法规、政策及企业章程之规定，制定本制度。

一、员工的聘(雇)用管理

1、新进人员经企业录用开始上班日起，前三个月为试用考核期，经试用合格者将转正，享有企业的一切待遇。

2、试用考核期间业绩表现优良者，经主管副总核报后，可申请提前转正，但试用期不得低于两个月;若考核成绩太差，且无改进之意者，可予直接解聘。

3、新员工入职须办理以下手续：（1）、填写员工资料卡

（2）、提交缴履历表、身份证及相关证件，并留存复印件各一份、近照两张。

（3）、学习企业相关规定，并进行入职教育。

4、试用考核期满未被录用的，应及时到财务部门结清工资和相关费用；已被录用的人力部门应及时与之签订劳动合同，并办理各项社保手续。

二、员工的离职管理

1、因个人原因提出离职者：

（1）、在三个月试用期内提出离职，须提前3天以书面上报企业。（2）、到职满三个月以上，转正后提出辞职者，须提前一个月以书面上报企业。

2、员工提出离职，须先行填写“书面辞职报告”，并按上述时间提交、经核准后，方可离职。否则应按相关规定补偿企业损失。

3、员工在自动离职或请辞期间内，因职务交接不清，或手续不全而导致企业资金及财物上有所损失，须负赔偿责任，企业将依法解决。

4、已请辞员工在待退期间，若在企业表现恶劣，或影响企业其他人员或公然破坏企业制度者，可予以直接开除。

5、离职员工应办理交接手续，交接包括但不限于下列内容：（1）、个人职责所属资产，清点移交予接管人员。（2）、服务客户各项余额，资料档案及后续服务重点移交。（3）、个人所负责之各项本册移交。

（4）、呈报手中未完成的客户单并交会计查核。

三、员工的辞退管理

企业对有下列行为之一者，给予辞退或开除：

1、一年内记过三次者;

2、连续旷工三日或全年累记超过六日者;

3、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂者;

4、工作疏忽，贻误要务、致使企业蒙受重大损失者;

5、违抗命令或擅离职守，情节严重者;

6、工作期间因受刑事处分而经法院判刑者;

7、仿效领导签字、盗用印信或涂改企业文件者;

8、年终考核成绩不合格，经考察试用不合格者;

9、员工在试用期内经发现不符合录用条件者;

10、其他违反企业规定、情节严重者。被辞退或开除的员工，应及时办理离职手续。

四、员工请假、休假制度

1、企业员工请假必须事先申请，经批准后方可休假，并取消全勤奖。

2、非有重大事故，事假每月不得超过二天，事假扣除当日薪资(同时取消全勤奖)。

3、一般事假应于两天前请妥，请假时必须填妥请假单；紧急情况不能提前请假的，应及时电话请假、并补填请假单。

4、请假未准而私自休假者，以旷工论处，每旷职一日扣除两日薪资外，并取消全勤奖。

5、企业上班时间内，非有重要事故，不得临时请假超过2小时以上，否则扣全日薪资。

6、请任何病假皆须正规医院开具证明，并在48小时内回报企业，否则以事假论处。若因伤重住院或卧床无法行动，须电话请假、并补办请假手续。

7、员工在职满一年者，可享受一年一次带薪休假，假期为10天（包括其间的节假日）。员工休年假需提前10天向主管副总提出、获批后须安排好工作并办理相关手续。

第五章 考勤管理

一、出勤

1、工作时间： 各部门职员须按以下时间出勤：

上班时间9：00—17:00，因季节变化需调整工作时间的，由企业另行通知。

2、企业职能部门人采取签到考勤，业务部门人员由各部门自行规定，可采取考核、考勤相结合办法。

3、外出：员工外出必须在“外出登记表”上登记，未登记的视 为旷工一天处理。

4、迟到：每天上午上班前签到考勤，9：00以后算迟到，30分钟后(不包括30分钟)到企业的列为旷工半天，过半天未到的为旷工一天。特殊时间以企业通知为准。

5、早退：每天下午17:00下班时考勤后离开，17:00前无故离岗者或未签退者均视为早退，特殊原因需提前向主管副总说明。

二、请假：

1、员工因公不能按时到单位或需提前离开单位的，需提前向主管副总提出申请，经批准后方可。否则视为旷工处理。

2、上班时间外出办事须填写“外出登记表”。

3、员工因公需出差时，须经主管副总批准，登记考勤，否则视为旷工处理。

三、请假、迟到、早退和旷工的处理

（1）、请假：未满一天者，以工作时间计算，请假时间在半天内的(包括半天)视为请假半天，超过半天的视为请假一天，按个人工资标准由财务核扣。

（2）、迟到：上班开始至30分钟之内未到者视为迟到;30分钟后(不包括30分钟)视为旷工处理。(由于企业考虑到可能有些员工住宿比较远，可能会出现偶尔堵车，因此每月允许迟到3次，但时间不能超过30分钟，超出3次视为迟到处理)迟到考核10元/次。

（3）、早退：提前30分钟之内下班视为早退，提前30分钟以上下班视为旷工，按旷工一天处理。早退考核10元/次。

（4）、旷工：按正常工资的两倍核算扣旷工工资。

四、考勤统计

（1）、每月考勤时间：本月1号至本月31号（28－31号）（2）、有以下情况之一者，扣除当月全勤奖： ①全月累计迟到4次者(包括4次)②除公休外，请假1天者以上者(包括1天)③月度旷工1次以上者(包括1次)第六章 企业办公场所的管理

为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立企业的良好形象，制定本制度。

一、卫生管理的范围为企业各部门办公室、门窗等办公场所及其相关其他设施。

二、卫生清理的标准是：门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯等无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正，各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土。

三、卫生清理实行部门责任制，各部门办公室的卫生由各部门负责。

四、企业卫生的管理部门为办公室。办公室将定期或不定期对企业办公卫生进行检查，发现问题责成相关部门立即整改，否则将进行相应的处罚。

XX

企202_年5月

业

第四篇：移动办公平台使用说明书

爱信诺航信 江苏爱信诺综合管理系统

用户操作手册

江苏爱信诺航天信息科技有限公司

爱信诺航信 江苏爱信诺综合管理系统 引言............................................................................1

1.1 企业简介......................................................................................................................1 1.2 产品概述......................................................................................................................1 1.3 读者对象......................................................................................................................1 1.4 参考资料......................................................................................................................1 1.5 术语及缩略语..............................................................................................................1 运行环境..................................................................1

2.1 客户端环境..................................................................................................................1 2.2 应用服务器环境..........................................................................................................1 使用说明..................................................................1

爱信诺航信 江苏爱信诺综合管理系统 引言

1.1 企业简介 1.2 产品概述 1.3 读者对象 1.4 参考资料 1.5 术语及缩略语 运行环境

2.1 客户端环境 2.2 应用服务器环境 使用说明

打开移动办公手机客户端，输入用户名和密码后点击【登录】进入移动办公主界面。

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图 登录主界面

3.1客户服务

客户服务中主要功能【派工列表】、【维护单】如图，其他功能开处于开发中。

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图 客户服务主页面

3.1.1派工列表

派工列表中显示已派工的派工单信息，通过输入客户税号和名称可以查询对应的派工单信息，或者可以通过“高级查询”按钮，可以进行条件查询。如图

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图

【派工列表】

派工列表中可以对查询出来的派工单进行，【确认】、【到达】、【销单】操作，点击对应的派工单。（如图）

点击‘确认’按钮后，派工单状态变为【确认】，确认成功后，同时打开【到达】操作页面，点击‘到达’按钮，派工单状态变为【到达】，到达成功后，同时打开【销单】操作页面，点击‘销单’按钮，派工单状态变为【销单】，如若暂时不需要做的操作，可以点击‘返回’按钮。

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图

确认界面

图

到达界面

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图

销单界面

3.1.2维护单列表

维护单列表可以查询已派工的维护单信息，可以对已销单未审核状态的维护单进行首次录入和修改操作。

通过输入客户税号和名称可以查询对应的维护单信息，或者可以通过“高级查询”按钮，可以进行条件查询。

/ 33 爱信诺航信 江苏爱信诺综合管理系统

图1 【维护单列表】

注：维护单录入时，有两种单据类型的录入方式分别为‘纸质单据’和‘电子单据’。

进入修改页面后，选择单据类型为：电子单据（默认为纸质单据，点击单据类型。（注：当校验码校验失败，无法录入电子单据时，可以选择‘纸质单据’录入方式进行录入）。如图

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图 选择单据类型页面

先输入客户反馈的验证码，点击后面的‘勾’符号进行校验，检验通过后，方可进行相关信息的录入

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图

校验通过界面

注：硬件型号及编号：

1、选择开票系统时，系统自动调用0号开票机金税卡（盘）和IC卡（报税盘）号，显示为：金税卡：N0000000、IC卡：123456789或金税盘：W123456、报税盘：B123456；

2、选择其他产品时，系统自动显示为“无”。

3、软件版本、使用环境、故障现象支持可选可输入。

进入修改页面后，选择单据类型为：纸质单据，顾客签名和纸质单据编号都必须填写，然后录入相关信息后，点击“保存”。如下图

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图

纸质单据录入界面

3.1.3自派回访

自派回访单列表可以进行回访单的派工操作。（注：只可以回访自己的管户）

通过输入客户税号可以查询对应的企业信息，如下图。

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图 客户列表

输入需要回访的企业名称或者税号，查询出来后选中，然后选择联系人。（联系人不能为空，否则无法保存成功。如果没有联系人，需要到客户维护菜单维护企业的联系人信息，联系人手机号码不能为空）

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图 自派回访单

3.1.4回访列表

回访单列表可以查询已派工的回访单信息，可以回访单进行录入操作。（回访单列表只查询出自己的管户）

通过输入客户税号和名称可以查询需要回访的企业。

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图1 【回访单列表】

注：回访单录入时，有两种单据类型的录入方式分别为‘纸质单据’和‘电子单据’。

进入修改页面后，选择单据类型为：电子单据（默认为纸质单据，点击单据类型。（注：当校验码校验失败，无法录入电子单据时，可以选择‘纸质单据’录入方式进行录入）。如图

/ 33 爱信诺航信 江苏爱信诺综合管理系统

图 选择单据类型页面

先输入客户反馈的验证码，点击“

”按钮，检验通过后，方可进行相关信息的录入，输入相关信息后，点击“保存”按钮。

/ 33 爱信诺航信 江苏爱信诺综合管理系统

图

校验通过界面

如果选择单据类型为：纸质单据，顾客签名和纸质单据编号都必须填写，然后录入相关信息后，点击“保存”。如下图

/ 33 爱信诺航信 江苏爱信诺综合管理系统

图

纸质单据录入界面

3.1.5消息中心

消息中心记录所有派工、撤单、催单成功的推送消息。（只能看到派工技服人员为自己的推送消息）

当正常派工、撤单、催单成功后，手机段会收到提醒的推送消息，同时在消息中心中可以查询到对于的推送消息。

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图【消息中心消息列表】

图中可以看到推送消息的类型、派工单ID、派工类型、客户名称，便于技服人员查看。

3.2办公管理

3.2.1待办列表

进入系统首页，首先看到主界面，点击待办列表，进入相应的工作处理页面。

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刚出现的列表界面是空，点击界面上的放大镜图标以后，就会显示出该登录用户所有的待办流程了。

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图3 待办列表

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3.2.2 已办列表

单击页面上【已办列表】，可以进入已办列表的界面。

点击查询图标，即可查询出当前账户所有已办流程记录。

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图4 已办列表

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3.2.3请假申请

在主界面中点击【请假申请】图标，进入请假申请新增界面。

图25 请假申请新增界面

在该界面中填写完所有请假信息之后，点击右上方的提交按钮，即可完成该请假申请的新增。

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3.2.4出差申请

在主界面中点击【出差申请】图标，进入出差申请新增界面。

图29 出差申请新增界面

 新增出差申请

在该界面中填写完所有出差相关信息之后，点击右上方的提交按钮，即可完成该出差申请的新增。

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3.2.5外出申请

在主界面中点击【外出申请】图标，进入出差申请新增界面。

图34 招聘管理主界面

 新增外出申请

在该界面中填写完所有外出相关信息之后，点击右上方的提交按钮，即可完成该外出申请的新增。

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3.2.6招待费新增

在主界面中点击【招待费申请】图标，进入招待费申请新增界面。

图37 人事事务主界面

 招待费申请

在该界面中填写完所有招待费信息之后，点击右上方的提交按钮，即可完成该招待费申请的新增。

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3.2.7通讯录

在主界面中点击【通讯录】图标，进入通讯录界面

图39通讯录主界面

点击左侧按钮打开机构树选中所需查询通讯录的具体机构

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图40 通讯录界面

选中以后再点击右侧的查询按钮，即可查询出所选机构的全部员工的联系方式了。

再选中某个条记录后，点击就可查看该员工的具体联系方式了，且在该界面点击信息或电话图标可直接向该员工发送短信或拨号。

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3.2.8流程审批

在待办列表中选中某条待办流程后，点击即可进入审批界面。

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图41 流程审批界面

选择【审批结果】，选中想要的审批结果后点击右侧【更多】按钮，点击里面的【审核提交】即可。

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图42 审核提交界面

3.2.9流程监控

在已办和待办列表中均可以进行流程监控。具体操作方法是选择已办或待办列表中的任意想要监控的记录，点击进入审批或查看界面，审批界面中点击右侧【更多】按钮下的【流程监控】，查看界面中则直接点击右上方的【流程监控】

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按钮即可。

流程监控界面中会显示该流程在各个节点中详细的审批结果与审批意见。

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第五篇：随着移动办公的需求

随着移动办公的需求，越来越多的便携式扫描仪已经进入办公领域。其作为随时随地都能将纸质文档转换为电子文档的高效工具，在一些注重移动的商务场合扫描合同、表单、档案时特别有利。尤其是在出差、拜访等一些商务场合中，便携扫描仪相比传统的扫描仪在应用上优势明显。

一、特点

1.体积小巧，按键设计简洁明确，并且配有显示屏，扫描工作状体一目了然。2.操作简单快捷，一键式设置，一刮式快捷扫描；

根据扫描文件的介质与要求效果的不同，可方便的选择高(600dpi)、低分辨率(300dpi)进行扫描收集，一键式设置，一刮式的扫描动作也更神速。

3.SD卡存储，随时存储;

扫描数据以JPEG图片格式存储在MicroSD卡上。可与电脑，手机，Smartphon等设备进行有线、无线传输。

4.内置锂电池，更加方便;

内置可用USB进行充电的锂电池，更加耐用，环保。

二、功能

便携式扫描仪一般指的高速扫描仪或者（高清摄像头）+OCR文字识别软件，主要是通过扫描（拍摄）将所扫描（拍摄）的介质成像出来，一般以图片格式,在这个时候的OCR识别技术就可以应用的到！通过扫描出来的高清图像+OCR识别技术，即可将图像转换成文字信息，将图片中的文字从图片中剥离出来，一般情况下，是通过便携式扫描仪的自己的配套管理软件进行管理。

三、优点和缺点

优点

1、快速扫描，可以扫描3D实物

2、强大的软件功能，什么PDF转换、免拍打印、OCR识别等等

3、无纸化办公，绿色环保

4、移动便携，可以实现移动办公 这样的产品主要是宣扬一个无纸化办公理念，也就是信息化办公 而传统的扫描仪，像平板、馈纸式之类的，一个是扫描时间比较长，操作繁琐，扫描介质局限等等 缺点：扫描书速度太慢（高速扫描仪也扫不了装订好的书），速度一般在10~20秒一张。

四、使用注意点

1.正常连接扫描仪

一般情况下用户都能根据设备的用户手册正常操作 2.正确安装扫描仪设备及相关的驱动程序和应用程序

此操作对有些基础的用户来讲对照设备的用户手册可能不会存在问题，一些不懂计算机操作的用户可能需要在服务工程师的帮助下才能正确安装。3.问题反馈

如果用户的扫描仪不能正常工作，可先与支持部取得联系以确定是否该设备为物理性损坏，以免将不正常操作误定为物理性损坏，减少由此而产生的诸多不便。联系支持部可拨打支持部的热线电话。

4.要保护好光学部件

扫描仪在扫描图象的过程中，通过一个叫光电转换器的部件 把模拟信号转换成数字信号，然后再送到计算机中的。这个光电转换设置非常精致，光学镜头或者反射镜头的位置对扫描的质量有很大的影响。

因此我们在工作的过 程中，不要随便地改动这些光学装置的位置，同时要尽量避免 对扫描仪的震动或者倾斜。遇到扫描仪出现故障时，不要擅自拆修，一定要送到厂家或者指定的维修站 去；另外在运送扫描仪时，一定要把扫描仪背面的安全锁锁上，以避免改变光学配件的位置。

5做好定期的保洁工作

扫描仪可以说是一种比较精致的设备，我 们平时一定要认真做好保洁工作。扫描仪中的玻璃平板以及反光镜片、镜头，如果落上灰尘或者其他一些杂质，会使扫描仪的反射光线变弱，从而影响图片的扫描质 量。为此，我们一定要在无尘或者灰尘尽量少的环境下使用扫描仪，用完以后，一定要用防尘罩把扫描仪遮盖起来，以防止更多的灰尘来侵袭。当长时间不使用时，我们还要定期地对其进行清洁。清洁时，可以先用柔软的细布擦去外壳的灰尘，然后再用清洁剂和水对其认真地进行清洁。接着我们再对玻璃平板进行清洗，由于该 面板的干净与否直接关系到图象的扫描质量，因此我们在清洗该面板时，先用玻璃清洁剂来擦拭一遍，接着再用软干布将其擦干擦净。

扫描仪优点：扫描清晰，文字识别比较方便，出了扫描书本，还可以扫描图片，照片，实物等

缺点：扫描书速度太慢（高速扫描仪也扫不了装订好的书），速度一般在10~20秒一张

建议：如果扫描的书比较多的话（1000页以上）建议你购买一台高拍仪，市面上有很多牌子供你选择，1000元以内的产品就能满足你使用，优点是速度快1~3秒一张，也可以实现文字识别；缺点是如果用它来扫描图片效果不如扫描仪。如果书少（1000页以内）买台300~500的扫描仪就可以了。在外面扫描要按你书的厚度算，一般一页0.5元左右。v