第一篇：海南大学实验室档案管理制度

海南大学实验室档案管理制度

（讨论稿）

实验室档案工作是学校工作的重要组成部分，为了充分发挥档案在教学、科研和学校管理等工作中的作用，加强实验室建设，科学规范地做好实验室工作的档案管理，提高实验室功能和效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》、《高等学校实验室工作规程》的有关规定，制定本制度。

一、实验室档案管理对象

实验室档案是指学校各个实验室在管理、建设和开展实验活动过程中直接形成的对实验室和学校具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

凡属经学校正式批准建制的实验室，其建设、改革与固定资产设备使用、流通中的政府有关法规、文件，学校和业务主管部门下发的实验室管理、发展规划与建设有关文件和资料，重要技术资料(含实验室发展情况与大型精密贵重设备资料)，实验教学资料均需分类建立实验室工作档案。根据学校档案工作的统一管理要求，除学校综合档案室已直接立卷管理项目外，实验室管理处、国资处、各教学单位及教学实验室应分别建立相应的实验室工作档案。科研实验室按学校有关规定建档立卷，另行管理。

二、实验室档案管理人员

实验室档案管理包括收集、整理、登记、分类、编号、存档等工作。各实验室应设专人负责实验室档案管理工作。实验室主任应督促实验室工作人员及时将自己在工作中形成的文件材料交给档案管理员。收集整理档案应在学校综合档案室指导、监督下进行，单位主要领导要认真负责档案管理及监督检查工作。实验室主任及具体管理人员工作变动时，必须及时办理移交手续。

实验室档案管理员必须熟悉档案管理的基本知识，工作严谨求实，努力维护档案材料的完整、准确、系统与完全。文件材料应在收集齐全完整后整理组卷，并在次学年年底寒假前立卷归档完毕。

三、实验室档案建档要求

实验室档案从实验室建立之日起开始建档，并逐年积累，严加保管。各单位根据实验室工作档案的内容进行统计整理、编目、立卷，定期归档。归档的文件材料应质地优良、书绘工整、图样清晰。档案资料原则上应保留原件，特殊情况经主管业务部门领导批准后可使用复印件。实验室档案管理应积极应用计算机管理技术，建立电子档案。每学年度或每年度应按要求按时上报有关归档资料。

四、实验室档案基本内容

(一)实验室及设备管理工作法规、制度文件

国家及教育部与各部委、省教育厅和省、市有关实验室、实验教学工作的法规文件；学校有关实验室实验教学发展、建设与改革的文件；上级主管部门下发的实验室建设与实验教学管理文件和本实验室制定的规章制度。

实验室建设审批(含实验室建立、撤消、合并、调整等)的各种文件和资料；实验室实验教学管理的各项规章制度；实验室建设发展规划。

(二)实验室人员基本情况

学校各实验室任务及人员情况的学年度传送数据与报表；历届实验室主任、实验室各类人员的姓名、性别、年龄、职称；实验室工作人员变更情况。

(三)实验室管理和工作记录

实验教学、科学研究、技术开发等项目的全部技术文件资料，包括论文、专著、鉴定、专利、成果鉴定书、自制或改造的实验仪器设备装置的验收报告、获奖情况等。

实验室研究活动记录，培训计划及实施情况；实验室人员考核、奖惩等情况；实验室人员岗位责任制、分工细则；实验室专职人员工作日记，实验室主任工作守则等。

实验室的开放、对外服务情况，承担的科研和社会服务项目及利用效率；实验室工作计划，年度工作总结；实验室建设与实验室改革方案文件；实验室建设计划和成果；实验室工作评估；基础课教学实验室基本情况学年度数据传送数据报表；实验室基本情况如房间数、面积、环境条件及改造的各种技术资料。

(四)实验室仪器设备资产

学校各实验室教学仪器设备年度数据与报表(单价为800元及其以上之设备)；学校各实验室仪器设备增减情况传送数据与报表；仪器设备固定资产卡片(按单位与设备编号排序)。学校各实验室精密贵重仪器设备年度使用情况传送数据与报表［单台(套)价格为40万元人民币及其以上之设备。

大型精密贵重仪器设备技术档案，包括每台仪器设备申购时的可行性论证报告、订货合同、装箱单、安装验收报告、使用说明书、损坏维修记录、使用记录、技术资料及其履历本、降等降级报告和仪器设备的报损报废资料等(其中使用说明书和技术资料经校档案室建档后可由实验室借用保管)。

仪器设备及低值耐用品的总台件数及金额、各实验室及实验分室固定资产帐卡、低值耐用品(200～800元)帐卡、家具帐卡、随机技术手册。

仪器设备的运行、维护保养、维修、报废等原始记录；低值品领用单、使用维修记录、技术资料等；仪器设备技术改造和开发过程中形成的技术文件材料。

(五)实验教学运行及实验室大事记录

实验教学过程中的各种文件和资料；实验教学大纲、实验教学计划、实验教材(包括自编教材)、实验指导书、各类学生上课情况、成绩记录；实验教学改革情况及成果、论文；实验室教学科研任务完成情况。每学期实验教学任务及实验开出记录，实验教学课表及实验项目统计、实验教学的考核办法及历年试题、实验报告、预习报告等有关记录及工作量；每学年度实验教学计划安排表；实验项目的更新、改造与淘汰等资料；实验项目卡片(统一建立实验项目库)。以学校名义向上级部门定期或不定期报出的实验室工作的各种报告、报表或数据。

五、实验室档案管理

１、实验室工作档案保管期限分长期、短期和与设备共存3种。

２、学生上课情况、实验报告、成绩记录、实验项目开出情况记录属短期保存资料，一般至少保存3年，其中实验报告应在学生做毕业论文的学期返还学生。

３、仪器设备的有关资料应与设备共存，即保存至设备报废之日为止。

４、除上述两项资料外，其它资料均应长期保存。

各实验室要设置专用文件柜，用于档案材料保存与管理。

六、实验室档案借阅

单位或个人因工作需要查阅或借用其有关档案资料者，均按学校档案管理的有关规定办理查阅或借用手续并按时归还。

七、实验室档案保存期限

实验室档案管理接受学校综合档案室业务指导和督促，每年由学校综合档案室会同有关部门对实验室档案管理工作进行一次检查评比。

八、本制度自公布之日起施行，由实验室管理处解释。

第二篇：实验室档案管理制度

山东工艺美术学院实验室档案管理制度（修订）

实验室工作档案是实验室建设、发展与管理的真实记录，是实验室工作的组成部分。为了加强对实验室工作档案的收集、整理等管理工作，有效地保护和利用档案，提高实验室管理水平，更好地为培养人才服务，根据《档案法》及上级有关规定，结合实验室管理工作的实际，特制定本制度：

一、实验室工作档案的主要内容：

1、实验室建制的批文、实验室设置申请论证报告，以及实验室改造、变动与管理的有关文件和资料；

2、实验室建设规划、购置（）计划及落实情况；

3、实验室工作人员基本情况、考核、培训等有关资料；

4、教学科研仪器设备分户明细帐、卡及低值品、材料、易耗品帐；

5、实验教学大纲、教材及参考资料等；

6、实验项目开出情况、有关设备配置、分组情况及材料；

7、实验室历年上报的各种统计报表；

8、教学、科研、开发、社会服务实验任务的有关资料；

9、实验教学、科研、技术开发研究成果，包括论文、鉴定、专利及获奖情况等；

10、仪器设备的有关技术资料以及使用情况、维修记录；

11、大型精密贵重仪器的购置论证报告及技术验收报告等；

12、实验室工作计划、落实情况检查及工作总结、工作日志等。

二、实验室工作档案管理

1、实验室管理科是实验室工作档案分管部门，负责汇总、整理、立卷和归档各实验室上报的材料。

2、实验室主任负责组织落实档案的收集、整理、汇编及存档工作，负责档案的管理及监督检查工作。

3、实验室工作档案，从实验室建立之日起开始建档，并逐年积累，严加管理；

4、为了确保档案的连续性和完整性，应严格档案借阅手续，实验室主任及有关人员工作变动时，必须及时办理移交手续；

5、实验室档案管理工作十分重要，对工作成绩显著者，学校予以表扬及奖励。

山东工艺美术学院 202_年12月修订

第三篇：实验室档案管理制度

实验室档案管理制度

一、实验室档案的种类：实验室档案从总的来说可分为以下几个方面。

（一）行政方面

1、上级主管部门的有关实验室方面的文件、简报、通知，学校领导小组成员名单及分工情况，有关实验方面的会议记录、教研记录等。

2、学校实验教学的规划，每年实验落实情况。

3、教务处及各科教研组订的实验教学及研究计划和总结。

4、学校每年实验经费开支情况登记，建立的实验仪器帐目。

（二）教师方面

1、各科各个阶段的实验教学计划及总结，经验文章及实验论文。

2、学生实验报告册（以年级为单位，每个实验选3—4人，合并收集）。

3、实验通知和情况记录（教师填写，教导主任签字）

（三）实验管理人员方面

1、实验室实验工作计划、总结；学科教学实验计划、总结。

2、仪器装备明细帐

3、实验室购物登记帐。

4、仪器借还登记册（帐）。

5、仪器设备报损、报废登记册（帐）及报批表。

6、仪器设备维修、自制教具登记册。

7、实验情况记录（实验员填写，教导主任签字），实验开出率统计表。

8、实验教学研究记录（附教案、讨论稿等文字资料）。

9、学生、教师课外实验活动登记表。

10、实验教学工作中的有关情况记录。

二、档案归类管理

上述行政方面、教师方面、实验室管理人员方面的资料，应于每学年年末交实验室汇总装订存放，可分为：

1、管理类：

2、建设类：

3、培训类

4、应用类

装订后的资料交给学校档案室妥为保存，也可以在实验室存放。

第四篇：实验室档案管理制度

实验室档案管理制度

一、实验室综合目标责任书、实验室管理人员和实验技术人员岗位责任制、考核办法及考核结果都应留档备存。

二、实验教学文件和技术资料，如实验讲义、实验指导书、实验报告、实验课记录以及实验设备说明书都应妥善保存。

三、建立实验仪器设备、器材帐卡档案，实行定人、定物、定点管理，并定期检查，作到帐、物、卡相符。

四、要求仪器设备技术档案和原始记录齐全，包括仪器设备、安装调试、验收、使用、交接记录、损坏故障及维修养护等技术资料。

五、大型精密仪器及较复杂的仪器设备，应建立较详细完整的技术档案、操作规程、工作情况记录。

第五篇：学校实验室档案管理制度

学校实验室档案管理制度

实验室档案管理工作是对实验室日常管理和实验教学情况资料进行收集、统计、整理、分类、归档、保管、利用的工作，用以反映实验室日常管理及实验教学情况。

一、账目：建立健全的明细账和总账，明细账和总账都要有电子账。

二、实验室建设类：实验室建立时间、地点、面积、柜架数量、桌凳数量等，表格、文字形式都可以，要求长期保存。

三、仪器说明书：各类仪器技术资料及说明书、合格证、电路图、安装图等资料，每一种仪器每一规格选一本，按编号从小到大装订成册，长期保存，以备使用。

四、各类规章制度：中小学实验室管理员岗位职责、中小学仪器室管理制度、中小学学生实验守则、中小学教学仪器借用制度、中小学实验室安全工作制度、中小学危险化学药品管理使用制度、中小学实验室档案管理制度，要求统一尺寸装框悬挂。

五、实验目录计划：收集整理学年或学期演示实验和探究实验的目录、计划、总结。

六、实验进度一览表、演示实验开出率登记表、探究实验开出率登记表、演示实验通知单、探究实验通知单、仪器丢损报告单、仪器设备维修保养记录、仪器借用和归还登记表、短缺仪器购置计划表、教学仪器柜橱卡。

七、学生实验报告:由学生填写、任课教师批阅的学生实验报告单或实验报告册若干份。

八、实验室管理员资质：最高学历证书复印件、教师资格证书复印件、专业培训结业证书，长期保存。

九、工作笔记：实验教学活动的记录、分析和总结。包括实验时间、实验名称、实验班级、实验课听课教师、实验中出现的问题、处理措施及原因分析、教学仪器、药品的完好和损耗情况、对学生实验过程的观察和分析、对学生进行指导和教育的记录以及学生的反馈信息、实验教学的经验和教训、对实验内容改进和完善的意见等内容。要求保存近三年。

十、实验教学档案：反映实验教学人员的业务信息，包括教师和实验员进行各项实验工作情况的记载、实验教学总结、实验教学检查、实验或科研成果、实验教学培训材料、实验教学督导评估方案等。

十一、DR实训室相关档案：放射工作人员职业健康检查报告、放射工作人员外照射个人剂量监测报告、DR机房放射防护检测报告及时进行收集、整理、归档、存放。