第一篇:学校文秘干事岗位职责
文秘干事岗位职责
文秘干事在办公室主任领导下工作,其主要职责如下:
一、负责起草学校工作计划、总结、报告、决议、通知和规章制度等文件。
二、负责学校重要文字材料的收集、整理和汇总。
三、根据工作需要,完成好主任安排的其他工作。
四、完成其他需要共同配合的工作。
第二篇:学校工会干事岗位职责
一、协助工会办公室主任做好校工会和办公室文件、材料的起草、编号、复印、分发等工作。
二、做好工会文书处理和资料的收集、整理、归档工作。
三、负责校工会会议记录和整理。
四、负责整理学校工会大事记。
五、负责做好会员发展、会员档案管理及会员组织关系转移等组织工作。
六、做好校工会财务会计及指导检查基层工会财务工作,严格执行财务制度。
七、做好有关职工保险工作。
八、负责校工会报表的统计和填报工作。
九、负责做好校务公开宣传栏工作。
十、按时完成工会领导交给的各项工作任务。
第三篇:学校团委干事岗位职责
团委干事岗位职责
一、协助团委书记贯彻执行党组织和上级团委的决议、提示,组织团员青年努力完成党在学校各个时期的中心工作及其他各项任务。
二、执行团委的工作计划,完成计划内各项工作。
三、负责团委的宣传工作,对团员青年进行马列主义、毛泽东思想教育和形势教育。
四、负责团的组织工作,发展新团员;办理团员组织关系的接转和超龄团员的离团手续,收缴、管理团费。
五、配合团委书记上好团课,对团员青年进行团的基本知识教育,对团干部进行培训。
六、加强与各团总支、团支部的联系,掌握各支部的工作情况,有针对性地指导支部工作。
七、负责团委的文件、档案及各种印鉴、信函的管理工作;编写学校团委大事记。
八、协助团委书记组织开展健康文明的校园文化活动。
九、完成团领导交办的其他工作。
第四篇:干事岗位职责
干事岗位职责
1、协助主任制定每周工作安排和月工作总结,联系各职能部门工作,负责通知学校教职工各种会议并做好会议准备工作。
2、负责学校各类文件的收发、登记、催办、归档等工作。负责学校档案的管理工作。
3、负责上级下发的公文、外来公函的收发、传阅工作,负责校内请示、报告的处理;严格保密制度,按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理,做好文件的借阅手续。等分类整理后交档案室保存。
4、收集、整理、积累各处室上报的各种资料和信息;收发值班记录;负责组织学校大事记、获奖情况统计、年鉴的编写工作。
5、做好来人接待安排,协助处理群众来信、来访工作。
6、协助做好学校对外宣传工作,做好校园新闻报道和校园网发布工作。
7、做好学校印章的保管和使用登记工作。
8、协助完成综合统计、综合档案(包括电子档案)的管理工作;协助学校档案室的管理工作。
9、处理办公室内务,负责办公室安全工作
第五篇:文秘岗位职责是什么
一般文秘这个职位的要求会比较高,那么文秘岗位职责是什么呢?下面是小编整理的相关内容,希望对你有帮助。
文秘岗位职责一、协助总裁处理公司各项日常事务;、协调、安排总裁工作计划和日程,根据日程做好预约、接待、会见等;并对周、月计划,并做到及时提醒;、秘书行政事务性工作处理,参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要,经审阅下发; 4、对总裁会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进督办;、协助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;、配合公司领导做好相关对外联络公关和重要接待工作;、与各分公司、各部门建立良好的沟通渠道,协助做好各部门间的协调和沟通工作;、领导安排的其他事务。
文秘岗位职责二
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
文秘岗位职责三
1、负责策划和组织公司重要的对外公关、形象宣传;负责公司法律事务管理、物资采购管理;各种会议的管理,组织并协调公司各种工作的正常开展。
2、负责公司人员招聘、培训和人事管理工作;协助总经理建章立制,加强基础管理,进行指标的分解下达,并指导和监督各部门开展工作;负责考核、督办、检查规章制度执行情况;
3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作;负责各部门的费用审批、报销和管理工作;
4、负责起草综合性文件材料;筹办各类会议,做好会议记录及纪要的编写,督促会议决定的贯彻执行,保证公司各项工作顺利;
5、负责公司各类文件、文书的管理,保证公司信息传递通畅,负责文件收发、传递、归档、整理、保管公司的各类档案资料;
6、负责与其他公司和企事业单位加强沟通与联系,协调内外部关系,为公司发展营造良好的外部环境;负责协调公司各部门关系,为各部门顺利开展工作提供有力保障;
7、负责公司综合性事务、种类接待安排;
8、负责增强员工凝聚力,提高企业竞争力;
9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律,服从指挥调度。