第一篇：人事行政工作待交接的清单

人事行政工作需交接的清单： 一：人力资源管理

（一）、人事方面：

1、招聘：目前需要招聘的职位，招聘方式，招聘流程（人才储备）

2、转正的手续和流程

3、晋升的手续和流程

4、离职手续和流程“离职交接清单表”？

（二）、员工档案管理

1、入职表

2、合同

3、银行卡号、或复印件？

4、转正表

5、离职档案

（三）、绩效

1、绩效考勤“淘宝、晚班。。”

2、迟到、旷工等处理

3、请假办理手续

4、加班情况

5、外出申请

（四）、其他

1、通常培训的项目、对象、讲解人。

2、劳动保护

3、薪酬管理

二、行政管理

1、办公用品的采购、分发?

2、日常办公用品及其他物品的管理、钥匙

3、固定资产的盘点、管理

3、车辆申请（安排车辆）？

4、名片印制：流程、制作方式、模板

5、公司QQ管理、管理人员更改

6、会议组织：日会、周会、月会、季度

三、其他

1、办公用品保修

2、合作比较密切的“采购、维修等店铺

第二篇：行政工作交接

行政工作交接

一、日常办公事务管理

（一）工作计划

1．每月25日之前汇总各项目资金计划，上报魏经理。

2、工作计划：

1）每月25号之前制定行政人事部下月工作计划。

2）每月23日之前催报各管理处下月工作计划，包括工作计划、物资申购计划、进出存月报、资金计划，并将前三项汇总、整理、分类打印成册。

3、工作总结：

1）每月4日之前整理行政人事部总结。

2）每月3日之前催报各管理处上月工作总结，包括上月工作计划考核、上月总结月报，整理后分类打印成册。

4、汇总表：

1）工作计划汇总表：汇总下月重点工作，具体按模板操作。

2）物资申购计划汇总表：对各项目下月申购费用进行汇总。

3）工作考核表：汇总上月未完成工作及考核分数，具体按模板操作。

4）各项目费用收缴汇总：依据各项目上报的费用收缴情况按模板汇总统计核对。

5、计划总结反馈工作：签字完毕后，OA通知各项目反馈各类计划、总结、物资申购计划、资金计划（资金计划找财务付艳艳复印）的签字修改情况，以便各管理处及时修改、采购。

（二）会议管理

1、会议要求

1）每月月初根据公司月度例会安排情况提前向集团行政人力中心张晓申请会议室并提报会议申请单。

2）非周期性会议，提前5天申报会议室，填写会议审批单。

3）每月28日向行政人力中心张晓提报会议督办表。

4）24小时之内出会议纪要→魏经理修改审核→黄总审核→张总签字审核→集团行政人力中心张晓原件存档→复印件留存→OA下发与会人员及缺席人员→下月月度例会与会及缺席人员签字→完整归类存档。

以上具体事项参照集团下发的《会议管理规定》——集团文件342、月度例会

1）会议准备工作：

①提前1天通过OA下发会议通知，同时电话通知与会人员。

②提前半天跟前台刘璐璐沟通会议室、准备茶水。

③会议资料：会议签到表、下月工作计划表、物资申购计划表、上月工作考核表、上月总结月报、上月月度例会纪要（各与会及缺席人员签字）。

2）会议纪要：笔录+录音笔

3）会议收尾：会后整理会议室，检查电子设备、室内空调、照明设备是否关闭。

3、行政人事部周例会：

记录整理行政人事部周例会纪要→魏经理审核→黄总审核→OA发放总经办领导及行政人事部成员。

4、总经办周例会：存档会议纪要。

（三）招待管理及费用管理

1、招待管理：具体事宜参照集团下发《业务招待管理规定》集团文件42、费用报销

1）单据收集：准备发票夹，分类整理，每月月初提醒总经办领导及徐宁车补汽油票。

2）发票粘贴：根据集团下发《发票、收据管理规定》（集团文件36）及《费用管理办法》

3）整理费用报销明细，及总费用。

4）报销签字流程：行政人事部魏经理→行政人事部黄总→总经办姜总→总经办张总→行政人力中心前台孙晨登记（招待费用）→行政人力中心吴俊鹏（招待费用：提前电话约定）→财务部徐荣审核→财务部孟部长→财务部付艳艳（挂账费用）→导购郭玲誉（报销费用）

5）根据明细计入账本，同时将业务招待费用列入电子台账，以备查询。

6）其他：

①发票的检验http:///col/col44302/

②书籍类资产找行政人力中心荆宁宁开入库单，附与发票后；

③工装类将出库单附与发票后；

④各类发票有明细及会签合同的，将明细与合同附与发票后。

二、资产管理

行政人事专员同时兼任公司的二级资产管理员，负责整个公司资产管理工作。各子公司分设三级资产管理员，负责各管理处资产管理。

1、资产购置审批

1）各项目购置资产需按集团规定走OA审批流程，公司二级资产管理员严格按照各项目202_年各管理处资产配置计划来审批资产，原则上无计划不予审批，若急需配置需追加计划，具体事宜报魏经理商议。（具体事宜参照集团《固定资产管理办法》及《资产配置管理规定》）

2）具体流程：OA工作流→我的工作→未接受（办理中）点击按流程提示审批转交。

3）审批完毕，各项目方可购置资产，同时修改资产管理台账。

2、固定资产调拨（调拨单按资产类资料存档）

公司及各项目资产调拨变动，需填固定资产调拨单（详见固定资产表格附件），走固定资产调拨流程，具体签字流程为：三级资产管理员→二级资产管理员→会计→财务经理→公司负责人→一级资产管理员→行政人力中心（具体参照集团《固定资产管理办法》）

3、资产报废

填写《拟报废固定资产技术鉴定意见书》（详见固定资产表格附件），具体签字流程：

技术鉴定人（工程主管）→使用部门负责人→鉴定部门负责人→公司负责人→财务经理→集团行政人力中心荆宁宁

4、资产盘点

1）每半年配合集团完成集团公司半资产盘点工作，并完成半资产盘点报告（盘点报告格式根据集团公司每年下发模板进行）；具体事宜跟集团行政人力中心荆宁宁对接（资产导入系统账号由集团统一变动，具体格式按照《物业公司截止5月底导出数据5.30》为准）；

2）每季度公司自盘一次，并根据盘点情况写出季度资产盘点报告；

3）建立资产盘点电子台账

4）定期督促各管理处三级资产管理员提报最新资产盘点台账及资产管理员变动情况；

5、其他

其他固定资产流程具体请参照集团《固定资产管理办法》相关规定。

三、文书资料管理

1、收发文登记管理

1）发文登记表：公司下发到个管理处的各类文件，需由收件人亲笔签字，带领的需由带领人签字认可。

2）收文登记表：所有收档在内的文件。收文日期跟档案的收文日期相对应，以便查找文件。

2、印信证照管理：担任公司印信证照管理负责人，负责日常印信证照管理。（行政人事部档案盒）

3、合同管理：经营合同鸿嘉星城、海泉帝景单独分档管理，其他管理处分部门统一管理。物管合同统一管理。（鸿嘉星城、海泉帝景、经营合同、物管合同档案盒）

4、公文管理：包括政府文件、公司文件、集团文件、联系函,收取、传达、处理工作。

5、档案管理：包括内部文件、培训资料、会议纪要、行政人事部、工作计划、资金计划、公司计划、物资计划、考核月报。按集团行政人力中档案检查管理相关规定及公司行政质检细则要求统一管理，借阅，并做好保密工作。

6、文书档案资料立卷管理

文书档案的立卷工作在每年三月初全部完成，立卷目录按模板规定，文件排列按文件实际发生日期，页码编排全部用黑色签字笔。（具体细节参照公司行政部分质检细则）

四、企业文化管理

1、根据培训计划定期举办拓展活动，丰富员工业余文化生活，增强团队凝聚力，行政人事部负责组织及前期准备工作；

2、撰写新闻稿件，统计半年/全大事记、影音资料等；

3、及时更新维护网站（新闻稿、各项目稿件、照片、生活小常识等）；

4、督促各管理处上报企业文化稿件及新闻稿件，汇总、修改后上报集团李杨（本部3篇、创富大厦3篇、风景世家3篇、尚清华3篇、荷塘月色5篇、海泉帝景3篇、鸿嘉星城5篇）；

5、每月统计各管理处稿件上报情况及《鸿嘉人》发表情况，列表建立企业文化档案，同时跟集团李杨领取稿费，稿费单子签字存档。

五、其他

1、采购工作

1）根据需要采购本部办公用品，建立出入库系统，并定期盘点，建立电子台账；

2）根据各管理处需要不定期采购物资；

2、工装管理

根据各管理处人资情况，配置工装。做好出入库及电子台账登录工作。

3、公司假期及周末值班表的排列、下发、张贴工作（跟王丹丹配合）；

4、办公室卫生值日排列及周大扫除组织、安排工作

5、公司领导交办的临时性工作及集团行政人力中心要求的随时性工作。

第三篇：行政工作交接书

交接书

岗位：行政文员

交接人：刘小兰接替人：

一、工作内容交接：

（一）行政方面

1.负责公司上门人员的接待、登记及引导工作。

2.办公用品的采购、入库台账的登记及领用。

3.工作服的采购、入库台账的登记及领用。

4.公司各类文件、证件、档案、公章、图书的分类管理工作。

5.公司图书的借阅登记工作。

6.车辆资料的保管，油卡的充值及加油登记。

7.名片的制作（大众广告QQ303045581），工作牌的制作（绘彩广告QQ19745343），及各类广告用品的制作。

8.卫生的值班及中午值班的安排。

9.公司纯净水，保持充足的供应。

10.召集会议及会议记录的整理。

11.公司各类通知的编写及发布。

12.负责前台电话的接听、转达工作。

13.负责公司固定资产统计、盘点工作，并建立台账。

（二）人事方面

1.公司考勤的管理（每月初把人员考勤统计交给财务周小红）。路径：我的电脑E盘－〉行政－〉人事考勤

2.人员招聘：简历筛选、约见面试等。

网址：常德顶级人才网用户名：大山88密码：119123

58同城用户名：dasan16888密码：7520518 常德第一人才网用户名：dasan88密码：123456789

3.公司员工的入职、离职、异动等人事手续。

4.负责公司员工人事档案管理，更新维护人事信息。

电子档资料：我的电脑D盘-〉行政－〉人事资料

5.蛋糕券的领用登记。

6.负责员工生日礼品和电子贺卡的发放工作。（每月底把下个月过生日名单统计出来交由邹总并以通知的形式发布在公司系统上，员工生日前两天发布生日贺卡在系统上面。）

电子档资料：我的电脑E盘-〉行政－〉人事资料

二、工作资料交接：

（一）电子文档表格类：

固定资产统计表/办事处人员及车辆配备情况统计/办公用品库存表 办公用品领用登记表/加油卡充值、领用记录表/派车单

汽车使用表格/书籍借阅登记表/书籍库存表卫生间值班安排表/中午值班安排表/物品采购申请单 考勤表/湖南星原工程机械有限公司通讯录/离职申请书 请假条/员工福利-生日蛋糕券/人事档案 员工基本尺寸统计表/员工所交资料明细/招聘登记表 职员登记表

文档类：

通知文件26份/机动车驾驶员交通安全责任状/劳动聘用合同模板 人力资源管理汇编定稿/综合管理部管理汇编定稿/湖南金沃报告模版

（二）纸质文档

人事文档：

员工资料35份/离职报告/离职人员简历/未入职人员简历 龙山合伙人资料/日常制度/劳动合同书空白表

行政文档：

3-5月份SDLG挖掘机促销政策/4月份SDLG挖掘机促销政策 财务管理制度通知/彭瑶和阳娟的交接书/融资利率上调通知 感恩回馈活动物品领用承诺书空白表单/顶级人才网服务协议合同 表格类：

员工请假条/员工外出申请单/办公用品领用签字表/书籍借阅签字表 蛋糕券领用空白表/固定资产盘点签字表/请购单/会议签到表 工作服领用签字表/汽车使用表/接车专用章签字表（所有电子文档资料均在我的电脑E盘－〉行政资料夹内）

（三）物品

100元面值蛋糕券10张/50元面值蛋糕券7张/水票87张/文具用品 常德服务车和益阳服务车备用门锁

各车辆保险资料（常德新购车辆湘J3WJ08湘J0WJ07湘J0XY48湘J0XY02)服务人员工服10件（L）/白色衬衣11件/固定资产账本1本 交接人：接替人：监交人： 日期：日期：日期：

第四篇：人事行政工作

人事行政部工作及流程

一、人力配置：（应配8人，实配8人。）

人事行政主管：1人

电

工：1人

人事行政文员：1人

清洁工：1人

保安员（白）：1人

厨

师：1人

保安员（夜）：1人

厨

工：1人

二、各岗位主要职责及重点工作流程：

（一）主管：

1.每天统筹、监督检查、指导行政人事部各岗位工作。

2.每天随机对所属人员进行“爱岗敬业”和“以厂为家”、“遵规守矩”类思想灌输。3.每天根据各部门《人力申请表》利用各种渠道招聘公司所需要的人员及每月招聘简章更新。

4.每天核查人员考勤记录，异常问题责成文员当天反馈本人，做好相应登记并扣款。5.每天深入车间现场了解工人心声，观察工人效率，建言现场秩序。解决和协调人员纠纷、矛盾。

6.协调各部门主管的关系，引导大家紧紧围绕公司管理目标。保质保量完成生产任务。7.根据工厂发展战略规划，匹配相对应的人力资源战略、纠正人事上的偏差。8.完成老板临时交办的其他任务。

（二）文员：

1.每天全厂对账单的整理，上报财务部。

2.每月考勤核算、离职、月底全厂的考勤及工资核算。3.每天人员招聘及入职、离职、请假的办理工作。4.协助主管做好行政后勤工作。5.完成上级交办的其他任务。

（三）电工：

1.完成日常工厂的水电维修、安装工作。2.完成主管及上级交办的其他装修工作。3.根据维修项目和计划，外出采购。

（四）清洁工

1.早上上班清扫宿舍、广场。

2.上午外出倒垃圾、清扫老板办公室、会议室、吴小姐办公室及办公区域。

3.10点后清扫楼梯间卫生。4.12点协助饭堂打菜。

5.下午上班整理所有洗手间的垃圾及清洗。6.15点整理生产A、B线车间过道垃圾。7.16点外出倒垃圾。8.17点半协助饭堂打菜。

（五）厨师

1.每天（节假日跟随生产）切菜、切肉、炒菜、打菜。

2.餐后清理饭堂区域卫生。（擦桌子、扫地、拖地）。

3.负责主副食的食品卫生安全和饭堂设施、冰柜的维护、保养。

(六）厨工

1.每天（节假日跟随生产）洗菜、查验蔬菜质量。2.餐后清理饭堂区域卫生。（擦桌子、扫地、拖地）。(七）保安员（白班）1.维护全厂安全保卫工作。

2.管理门禁工作。清扫保安室周边卫生。3.进出厂人员、车辆、物品管制。4.快递接收及折叠生产纸盒。5.上级交办的其他任务。(八）保安员（夜班）1.维护全厂安全保卫工作。

2.管理门禁工作。清扫保安室周边卫生。3.进出厂人员、车辆、物品管制。4.快递接收及折叠生产纸盒。5.夜班车间、厂区巡逻。6.上级交办的其他任务。

第五篇：人事行政工作

人事行政部 人事行政经理 全面负责所在公司及下辖四级机构整体人力资源规划，推行并持续改进公司各项人力资源政策；规划、指导、协调公司的人力资源管理与组织建设，完善人力资源体系。

全面负责行政部的管理工作。

1、人力资源规划，根据公司的战略目标，参与拟定公司的组织发展规划、岗位设置、人员编制，包括：协助制定公司组织发展规划、上报人力预算编制；

2、负责招聘工作的计划、实施，保障人才的供给与稳定，包括：根据公司发展战略及人员流失情况，制定人才招聘计划，通过人才网站、校园招聘、员工内荐、兄弟公司借调、DM单、短信等各种招聘手段有效开展招聘工作；

3、负责开发与组织企业内部培训工作，包括：拟定培训预算，开发培训课题，制作培训课件，制定培训制度，及时实施并总结反馈，E-learning的管理；

4、负责薪酬与绩效考核管理，制定薪酬预算，并按计划执行，包括：月度考勤管理、工资发放，社保公积金月度申报及基数调整和内保福利的参保、理赔，季度及绩效考核的执行；

5、负责各种人力资源数据分析、报表及报告，及时完善及更新人力资源系统对应基础数据；

6、负责员工劳动关系管理，处理劳动争议与纠纷；

7、负责公司行政后勤工作，包括公司印章、证件管理及年审工作，办公用品及设备采购，电话及网络服务，固定资产管理、行政预算费用的管控、各项重大活动的筹备与协调等；

8、推动企业文化宣传，加强舆情监测，审核与修订公司内刊《言近旨远》，保障宣传稿件的质量和数量，提升品牌形象与知名度；

9、组织形式多样的员工活动，加强企业精神文化建设，提升员工对企业的认同度和归属感。

自我评价

1、持有国家职业资格一级证书和C1驾驶证；

2、执行力强，协调沟通能力强，富有工作激情，注重团队合作精神；

3、精通人力资源规划/招聘与配置/培训与开发/绩效考核/薪酬体系/劳动关系等相关工作及企业文化建设；

4、对行政采购、固定资产管理、车辆调度与管理、厨房管理、宿舍管理、环境绿化管理、消防安全和成本控制管理有丰富的工作经验；

5、熟悉国家劳动法及新劳动合同的风险和应对措施，有较为丰富的劳资纠纷处理经验和劳动仲裁开庭、法院上诉应对经验

人力资源部 人力资源部经理/主管

1、全面负责人力资源管理体系建设，搭建人力资源管理团队，确保所属公司人力资源管理各模块工作有效推进。

2、确定岗位与编制，进行工作分析，撰写岗位说明书，组织制定与优化公司各项人事管理制度（包括：员工招聘、薪酬管理、员工培训、讲师培养、福利管理等），并予以执行和监督。

3、制造体系薪酬合理性分析与薪酬调整，协助部门薪酬运营工作。目前在进行基层员工薪酬福利结构设计。

4、根据公司人员招聘的需求，编制、季度、月度人员招聘计划；协调、统计各职能部门的人员招聘需求；基于BEI访谈法（行为事件访谈法）组织建立素质模型并依据素质模型建立结构化面试，为人员的筛选和晋升有效依据，保证员工在企业的可持续发展。

A负责集团公司新能源项目--光伏太阳能电池片和组件企业人才招募。负责新能源项目工作分析、岗位说明书与定岗定编工作，制定机构设置和岗位职责设计方案。

B负责集团公司内控项目和精益生产项目经理招募。

C根据近几年整体人力市场招普难的情况，提出应急预警方案，并监督实施。

5、公司培训规划的设计，降低人力资源培训成本，提升培训绩效。监督组织实施，并建立员工培训档案，作为今后晋升和考核的最要依据。企业内训讲师队伍建设及其成长机制。技术性人才职业生涯规划TCD设计。推动引进E-learning，提升工作效率。

6、员工劳动关系处理，员工沟通渠道建设、员工关系活动策划与组织、员工沟通与思想动态关注；建立问题员工劳动关系管理模型及员工行为事件记录模型。问题员工的类型、特点、原因、对策、职业目标、实现时间等；员工行为事件模型与素质模型建立、培训体系、考核体系有机结合，提供事件记录及考核事件支撑，通过量化图表记录员工的工作表现、发展趋势、职业生涯发展轨迹。

汇报对象：

人力资源部人事经理

从深圳分公司初创开始,就独立负责整个深圳分公司的所有人事行政工作:

制定深圳分公司的岗位说明书和工作说明书；对公司的人力资源管理体系提出合理化建议；负责分公司的人力成本预算和控制；负责深圳分公司的人力资源规划；负责总公司的人力资源管理制度在深圳分公司的落实；

根据公司发展情况,负责招募扩充公司所需人才,从刚开始不足10人,扩充到半年后近300人.对于互联网和软件行业的销售、IT、研发、市场推广、游戏2D美工、3D美工、策划、运营岗位人员，有丰富的招聘和管理经验。对于知识型团队和员工的绩效管理和考核经验丰富。

负责企业招聘计划的编写，协助完成企业人力资源战略计划。根据企业的战略目标和各个部门的实际情况，高效高质量完成招聘工作，负责招聘中高层管理岗位，对招聘效果，尤其是人岗匹配度的评估和总结。结合公司情况和社会人才供给状况，建立和完善公司招聘体系，负责建立储备人才库，为企业发展储备优秀人才。熟悉各种招聘渠道和招聘技巧,有丰富的校园招聘经验，与猎头公司保持合作关系；

制定企业绩效考核流程与制度规范，设计与优化考评标准与方法；针对经营管理的实际情况和需求，调整绩效考核标准，对各部门绩效考核过程进行监督控制，收集考核制度实施问题和效果，协助其他部门做好员工的培养与激励等工作，提供建议解决方案。熟悉KPI、MBO、PBC和BSC等绩效考核体系，熟悉各种考评工具。完善公司的岗位胜任力素质模型，主要负责公司的KPI考核、知识型团队考核和360°考评，对考核结果争议的处理，负责员工的试用期考核、工资和年终奖考核，以及改进调整企业的薪酬体系，根据绩效考核结果实施对员工的奖惩工作，组织实施绩效评价面谈，负责员工的福利管理和执行；

负责分公司的劳动关系管理，熟悉国家以及深圳市的劳动人事法律法规，公司裁员时候处理劳动争议等问题；负责员工的人事档案管理，劳动合同的签订，负责员工的离职手续办理。缓和员工与公司之间的矛盾，积极留住人才。负责企业文化建设，组织公司年会，积极开展员工业余活动和文艺活动，营造良好的企业文化氛围；

负责企业内部培训，包括员工的入职培训、岗位技能培训，及时评估培训效果；负责员工的职业生涯规划，对员工的职业发展给出合理建议；评估审核外训公司的资历,协助外部培训师的讲课工作;

负责企业日常行政事务的管理，包括固定资产管理和清点，办公用品的采购，办公设备的采购、维护和管理，装修办公环境，节约成本，负责公司展会布展参展安排，出差人员的酒店、机票管理，管理公司员工宿舍等。审核出差人员的报销费用,管理公司的公章,营业执照的年审,组织机构代码证,国地税登记证,以及分公司开户行的银企对账单.1、保障公司战略决策、经营决策在行政、人力资源职能管理上的分解、落实、执行及效果，制定部门发

展规划，分解经营目标，制定具体工作计划并监督执行，分析评估经营管理目标完成情况，组织落实调整方案。

2、指导、制订公司行政、人力资源各项措施、规章制度、工作流程；并组织公司制度流程建设。

3、根据公司业务发展战略需求，制订公司人力资源战略规划，研究、设计适应公司发展的人力资源管理模式和人力资源管理体系，为公司决策层提供全面、深入的人力资源决策支持。

4、公司人力资源工作全面开展及管理（组织结构设计及编制、招聘、培训、考核、员工关系管理等）。

5、公司行政后勤管理体系的搭建，队伍的培养，专业业务的指导与支持。

6、行政费用预算、审核/审批，严格控制公司行政费用支出，保证预算的执行。

7、公司各项大型活动会议的总体规划与管理。

8、根据公司发展战略及价值导向，营造良好的企业文化氛围，塑造和强化公司价值观，推进公司企业文化建设。

职业优势：

1、具扎实的理论基础及丰富的实操经验，持国家人力资源管理师资格证书；

2、熟悉现代企业人力资源管理理论，精通员工的招聘、培训、考核、薪酬福利等模块的运作；

3、熟悉行政管理方法，对行政办公、后勤支持、行政成本控制、行政制度的建立和实施并有优秀的实际操作经验；

4、熟悉国家和深圳市劳动法律法规和政策，熟悉政府办事流程；

5、具备优秀的团队领导能力及对突发事件的处理能力。

202_ /9--202_ /7：深圳市保网电子商务有限公司(50-150人)[ 3 年10个月]

所属行业：

人力资源部 互联网/电子商务 人事行政部高级经理

所属行业：电子商务、金融

公司介绍：公司是国家高新技术企业、国家认定的软件企业及深圳市高新企业，公司致力于打造全球最简单、最便捷的网上保险交易平台，为广大客户提供一个空前强大的网上保险超市及服务，是目前国内起步时间最早、规模最大、专业性最强的保险中介业软件及保险电子商务解决方案提供商。

工作职责:

人力资源方面：

1、人力资源管理各项制度的完善及管理；

2、根据公司发展战略，组织调研公司现阶段及中长期人力资源需求及外部供给情况，制定人力资源政策及规划，并推动实施，确保人力资源满足公司业务发展需求；

3、根据公司发展变化情况，提供各分公司（最多时达到八个分公司）、各业务系统组织结构、职位设置的调整建议，优化人力资源流程并监督实施；

4、优化人员招聘工作，建立维护多种招聘渠道（例：策划组织首次校园招聘活动，公司政策主要宣讲人，与院校建立长期的人才培养及实习计划，建立良好的猎头合作关系等），适时为企业的发展引进和储备各类人才，力争人力补充及时；

5、制定考核、晋升、奖惩等人力资源管理的方针政策，建立绩效考核标准，调整并优化公司绩效考评体系；

6、为公司员工进行职业生涯规划设计,全面考虑管理人员、技术人员及中高层员工的梯队建设，建立完善的员工晋升体系；

7、完善公司内部人才培训与发展机制，根据公司发展规划，挑选并培养相对专业的培训讲师队伍，组织实施各类人才培训（个人现为公司通用课程主讲人）；

8、公司薪酬战略（特别是业务部门）的制定、实施与推进，兼顾外部竞争力与内部公平性，参考同行业的整体薪酬水平，以使激励效果最大化；

9、组织推动公司企业文化的发展（例：开展每周晨会、每月公司内刊等）；

10、妥善处理公司劳动争议及纠纷；

11、指导下属做好公司员工的招聘录用、合同签订、档案管理、考勤、调动、离职、居住证、社保、招调工等劳动人事系列化基础管理工作；

行政方面：

1、建立健全公司行政管理制度；

2、组织协调办理公司各类资质证件及各地分公司经营所需全套证件；

3、组织分工管理公司固定资产、低值易耗品及办公用品；

4、策划、组织及实施员工活动，丰富员工生活（成功举办西冲户外拓展活动、公司珠海202_年经营大会、公司网络评选颁奖大会及各年的公司年会等）；

5、建立员工建议及申诉渠道，接受员工合理化建议、投诉等，对相关问题进行及时沟通并协助解决，以促进和谐的劳资关系；

其他：配合办公室完成投资人尽职调查。

工作业绩：

1、完善公司人员入离职、劳动合同、保密及竞业禁止相关人事管理制度，减少用工风险及劳资纠纷；

2、对各地分公司的人事及行政相关工作实施直线指导及管控，使分公司的运作快速步入正轨；

3、策划组织首次校园招聘活动并与院校建立长期的人才培养及实习计划；

4、培养公司内训讲师队伍，成功搭建培训体系；

5、创办公司内刊，提升企业文化；

6、组织快速办理全国各地分公司经营全套证照；

7、成功举办西冲户外拓展活动、公司珠海202_年经营大会、公司网络评选颁奖大会及各年的公司年会。工作经验

202_ /12--202_ /2：广东三和管桩有限公司(1000-5000人)[ 1 年2个月]

所属行业：

人力资源部 建筑/建材/工程 人事经理

公司简介：（三和管桩始创建于1993年，集团总部设在广东省中山市，分别在山东、辽宁、江苏、漳州、湖南、湖北、山西等地设立了十多家生产基地，员工5000余人；主要生产经营现代化大型预应力高强度混凝土管桩产品。）

职位：人力资源经理

汇报对象：人力资源总监

工作描述：

1、依据公司的经营目标及经营计划，拟定公司人力资源及行政后勤管理目标与工作规划，编制并控制部门财务成本预算，配合公司的“目标管理责任制”，确保人力资源规划目标及行政后勤管理目标的达成。

2、依据公司的经营目标及经营计划，主导设置企业组织机构，进行全公司各岗位的定岗、定员、定编，进行职位分析与岗位描述，明确各岗位权、责、利及任职资格要求。

3、主导全公司“目标管理”绩效考核的推行，与财务部及各相关职能部门完成对各部门、各岗位、各员工的工作业绩量化考核；督导人力资源专员及时收集各部门及各岗位与“目标管理”绩效考核有关的年、季、月、周、日度报表，发现问题及时向上级汇报。

4、深化与宣传公司企业文化，将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中；建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围，建立学习型企业。

5、负责组织公司管理标准、规章制度的拟定、修改和编写工作，主导专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；呈报审批并监督实施。

6、建立规范化的招聘系统，并实施各类管理、技术人员的招幕工作。

7、人事政策制订与修改、人事规章制度的规划、制定、检讨与修订，使员工的管理有章可循。

8、根据公司实际营运状况，决定公司公休（星期天、法定节假日等）及加班时间之事宜；协调各部门工作之间的冲突与矛盾。

9、外联事务沟通，与政府部门保持良好的沟通。

工作业绩：

1、制度执行：100%执行中心下发的各项管理制度，严格按照流程办事，并监督其他各部门执行情况；

2、员工满意度：员工投诉每月不超过5次；环境、保安管理：100%无失盗、环境5S合格率90%；

3、工作稽核：会议决议、专项稽核、员工投诉、整改处理率100%；

4、行政费用控制：各项行政管理费用100%均控制在预算内；

5、培训达成率：新入职员工100%，工人月受训2小时，职员月受训2小时，管理人员月受训2小时；

6、主导完成所有职能岗位职位说明书的编写并负责后期的更新维护；建立员工的培训档案，推动内部培训师队伍的行政&人力资源部

职责范围：行政&人力资源部经理/集团行政部经理

1、配合集团公司的经营发展战略，协助集团副总经理制定集团的人力资源规划和计划，并监督、检查各项计划的实施。为公司健康良性发展提供相应的人力资源管理的方针、政策和制度支持；

2、对集团各分公司人力资源现状组织动态调查，进行科学合理的人力配置，人力成本的预算与控制，适时指导并调整改善集团的人力结构，达到企业效益与发展平衡，确保企业人力的充足供应与可持续发展；

3、建立规范的用工风险防范体系，制定招聘管理、员工培训、绩效考核、薪酬福利管理、人事任免、奖惩等方面的人力资源管理体系的政策、规章、标准；并予以指导、监督、贯彻执行；

4、主导本部的流程化管理，流程再造的梳理与改编，打造集团管理体系制度化、流程化与标准化;

5、主导集团的人才引进工作并有效控制人员流失（例：定期召开员工座谈会，离职原因调查），提供可行性分析报告;

6、全面负责监督各分厂的日常人事管理事务运作（例如：档案管理、人员入职/离职、晋升、考勤、劳动合同等）;

7、主导并推行集团的绩效管理工作，成立绩效考核机构，定期组织对管理人员的考核;

8、开展人才储备计划工作并创建良好的育人环境，培养合理的人才梯队，建立适合于制造业的有效培训管理体系，全面提高人员素质；

9、受理各职能部门关于人力资源管理方面的投诉；

10、向副总经理定期和不定期报告人力资源管理体系的运作状况，针对外部经营环境的变化，如基础设施成本的上升、人才结构与成本的变化等等，提供情况分析、可行性建议报告。

11、主导公司SA8000验厂工作事宜。

12、参与集团公司大型春节联欢晚会的策划、组织及主持活动。

13、负责集团所有行政后勤事务管理的实施与监督。如：保安、卫生、食宿、车辆、消防安全、IT、后勤维修等。