第一篇:参加会议的礼仪知识
参加会议的礼仪知识
一、参加会议的礼仪
会议的种类分为例行的工作会议、专题性会议、联席性会议、布置工作和总结性会议和各种座谈会,如报告会、讨论会、恳谈会等等。
1、一般与会者礼仪
对于参加会议的公务员而言,在开会过程中,也应注意一些礼貌、礼节。(1)开会之前
公务员在会议召开前,应注意以下几点
①守时。公务员在参加会议时,一般在规定的会议时间之前提早五六分钟进入会场,不要迟到,迟到可以视为是对本次会议不重视或是对会议主持人以及其他与会者的小视与不尊重。确有其他原因迟到的,要向主持人及与会者点头致歉。
②仪表。公务员衣着应以正式上班服装为主,穿着不可过于随便。如果是户外会议,应事先询问主办单位是否可着休闲服。
③举止。公务员在参加会议时,坐姿端正些,不可东倒西歪或趴在桌子上。不要搔首、掏耳、挖鼻、剔牙、剪指甲,甚至把脚从鞋里抽出来抠脚趾头。室内若无烟灰缸,表示不能抽烟。
④若在会议开始前,主席仍未介绍与会人士,你可主动伸手和左邻右舍的人握手,并且进行自我介绍。
(2)会议进行时
会议进行中,也有不少礼节是公务员所要注意的
①会议进行期间,公务员应认真倾听报告或他人发言。择要做好记录,对深入体会和准确传达会议精神有很大帮助。携带寻呼机和手机进入会场,在会议开始时应予以关闭或调至振动档。开会时,在下面闲聊、看书报、摆弄小玩意儿、抽烟、吃零食、打瞌睡或随意进出会场,都是切忌出现的不文明行为。
②在会议进行中,出席者要发言时,应先举手,这是发言的礼貌。发言时应对事不对人,勿损及他人的人格及信誉。会上发言时,应口齿清楚,态度平和,手势得体,不可手舞足蹈,忘乎所以或口出不逊。
③在大型会议上发言,准备要充分,态度要谦虚,发言开始时要向听众欠身致意。发言内容要求做到中心突出,材料翔实,感情真实,语言生动。力戒自我宣传,自我推销,更不能有对听众不尊重的语言动作和表情。发言要严格遵守会议组织者规定的时间。发言结束,要向听众致谢并欠身施礼。如参加小型的座谈会、研讨会,发言要简练,观点要明确,讨论问题,态度要友好,不要随便打断别人的发言。对不同意见,应求同存异,以理服人。不要嘲讽挖苦,人身攻击。
④别人发言时不要打岔。如有问题可举手,经过会议主持人认可后再发言。⑤不可否认的,开会有时很闷,但别在大众面前打哈欠、频频看表、身体动来动去、把玩手上的笔或闭上眼睛等,这些都是很不礼貌的行为。
(3)会议结束后
会议结束后,公务员要按顺序离开会场,不要拥挤和横冲直撞。
2、其他会议参加人礼仪
其他会议参加人,主要是相对于一般与会者而言的,包括主席台就坐者、会议发言人、会议来宾等。他们除了应遵循一般与会者所遵循的礼仪之外,还有一些独特的礼仪需要遵从。
(1)主席台就坐者礼仪
主席台上的就坐者,应遵循相应的礼仪规范。进入主席台时,应该井然有序;若此时参加会议者鼓掌致意,主席台就坐者也应该微笑着鼓掌作答;有些会议,座位上或主席台的长桌上已标明就坐者姓名,就应按照会议工作人员的引导准确入座。会议进行中,主席台就坐者应该认真倾听发言人发言,一般不要再与其他就座者交头接耳,更不能擅自离席,确有重要和紧急的事宜需提前离开会场,应同主持人打招呼,最好征得其同意后再离席。
(2)会议发言人礼仪
对会议发言人或报告人来说,其礼仪主要表现在发言要遵守秩序。若话筒距离自己的座位较远,则应以不快不慢的步子走向话筒。不要刚一落座就急着发言。在发言之前,可面带微笑,环顾一下会场四周。如会场里响起掌声,可以适时鼓掌答礼,等掌声静落后,再开始发言。发言时应掌握好语速和音量,以使会场中所有的人都能听清为宜。发言或报告一般应使用普通话,不能大量运用方言土语。发言或报告中还应注意观察与会者的反应,以便根据具体情况对内容作相应的调整。比如,会场里交头接耳不断,就要考虑适当转移话题,或将发言、报告内容适当压缩,使时间尽量缩短。发言或报告结束时,应向会议全体参加人员表示感谢。
(3)来宾礼仪
对会议邀请的来宾来说,应遵守“客随主便”的习俗,听从会议组织者的安排,做到举止端庄,行为有度。如果在会议开始前或进行中遇到熟人,不能把注意力只分配在一两个人身上,要照顾到来宾中的每个人,不能因为自己是来宾就不遵守会场纪律,也不能有“高人一等”的表现。
3、与会者的十二个注意事项
随着经济的发展,许多国际性的会议召开频繁。参加任何会议都须遵守会议规范,成功、顺利、合适的会议,是所有与会者共同合作的结果。以下是与会者应有的礼仪:
(1)准时或早到会场均可,但千万不要迟到。任何人都不宜存有晚到是“重要人物”的虚荣心理,这样会影响议程的进行。
若你是新人(会议新手),提早进入会场是有好处的,因为你可以向早到的与会者作自我介绍,联络感情;也可以多请教前辈,更深入会议内容,以提早进入状态。新人必须以友善且正式的方式将自己介绍给对方,如告诉对方你是外地来的,你的姓名、代表公司或单位、负责部门等并出示名片。
(2)会议若因某人迟到而延后,不要一个人坐在位子上干等或显得不耐烦,可适时与周围的与会人士交谈,聊些与主题相关的事或时下流行的话题。
(3)到会场时态度应从容就绪,不要慌慌张张、一副对会议主旨摸不着头绪的样子。参加任何会议都最好事先将开会的目的、内容做一番深入了解,在开会时才能顺利进入状态。
(4)开会时若须发言,到会场时应将报告的内容及资料再整理、过目一下,并且要求管理人员再测试一下视听设备,以便会议进行时的报告发言能顺利无阻。
(5)如果要在会议中使用录音机录音,应于事前征求主持人同意,否则不宜擅自录音。若须录像,宜在会议开始前就架设好,以免到时手忙脚乱。(6)除了指定的会议记录人员之外,与会者也宜记下他人或自己的讨论及评论要点,以吸收别人的意见与经验“。但绝不要因无聊而打盹,也不宜随手在纸上任意涂写或玩弄纸笔,这些举动会给人留下不好的印象。
(7)不可任意打断他人的发言,应等对方报告到一段落或结束时再提出问题,对于对方的论点有听不清楚或不明了的地方,可要求对方再做说明。但无论任何发言,都应尊重议事规范,先举手等点名之后再说。
(8)在会场上要轻松流利地抒发自己的观点,尽可能避免紧张或词不达意。对于他人的见解如果不能认同,也应控制自己的情绪。暴躁式的否定是粗俗无礼的,你可轻松摇头或在对方说完话之后,做一番平静的评论,以显示不认同。面对着其他与会者发表意见时,要注意用字的准确度,“我”是代表个人,而“我们”则是代表公司、团体或某些人。
(9)如果觉得自己表达能力不是很好或者容易紧张、害羞,可在事前将发言内容和意见写在纸上,请主持人或其他人代为发言,以免因发言杂乱无章或口齿不清而浪费大家的时间。
(10)要清楚了解会议室内能否吸烟,并尽量不抽雪茄。
(11)会场若供应饮料,宜用杯子喝,不可拿着罐子猛喝,而有不雅的仪态。(12)散会后要祝贺主持人会议举办成功,并称赞与会者在会议中的表现及发言,以表示对会议的重视及肯定。
二、参加国际会议的礼仪
有些公务员还有机会参加国际会议,因而除了遵守一般会议礼仪之外,还应准备以下个人物品:
国际会议中不应随便向邻位的会员借东西,以防构成打扰别人的行为,因此参加国际会议应将个人物品准备齐全。以下是参加国际会议个人应备的物品:
(1)袖珍型计算机。(2)袖珍型记事历。
(3)笔、钢笔、圆珠笔、铅笔。(4)辞典。(5)文具盒(内有橡皮筋、回形针、大头针、胶带、小剪刀、尺)。(6)名片及名片盒(夹)(7)公文包。(8)个人电脑。
有些会议场所也会事前提供基本的会议用品,如便条纸、圆珠笔、发言条、资料袋等,也会请口译人员在现场进行同步翻译。有些单位会将所有与会人员的基本资料印成手册,以使每位参加者能很快的彼此了解。会议进行中应关闭自己的移动电话!寻呼机等”以免干扰会议议程的进行。
三、参加电子化会议
目前最新的会议潮流是举行可视电话会议,这种可视电话会议不仅可以节省旅途奔波的时间。住宿与餐饮的费用,更可以避免开会时的紧张气氛,也不必面对会议上可能发生的激烈辩论。
许多参加电子化会议的公务员看过电视录像重播后才发现,通过摄像机所展现的自己与平常的样子有很大的不同。一般来说,服装通过摄像机会产生放大效果。如果男士穿着花格子的西装上衣,看起来就会显得十分刺眼;而未经修饰的圆脸女士,看起来则像被打肿脸一般。因此若不适应注意穿着打扮,一旦上了银幕,就会显得十分不得体。
会议上任何的表现,同样地也会被一五一十地拍摄下来: ——是谁在打断别人的发言? ——是谁不耐烦地在纸上乱画? ——是谁在搔头发。咬指甲?
摄像机可是一点儿也不放过,会完完全全地记录下来。
至于那些不习惯上电视的人,则会显得姿态僵硬、神情不自然、说话声音忽大忽小,也可能常常变换姿势,一副坐立不安的样子。
可视电话会议逐渐普及后,前述的问题将会愈来愈受重视且亟待解决。公务员在参加电子化会议时,一定要注意参加会议的礼仪。
第二篇:参加会议的就座礼仪
如果受到邀请参加一个排定座位的会议,最好等着将自己引导到座位上去。通常会议主席坐在离会议门口最远的桌子末端。主席两边是为参加公司会议的客人和拜访者的座位,或是给高级管理人员、助理坐的,以便能帮助主席分发有关材料、接受指示或完成主席在会议中需要做的事情。
如果会议中有很特殊的规定,例如,如果有从其他国家的其他公司来的代表,座位总是包括那个公司的高级代表,坐在长会议桌的中间,您的公司的高级管理人员坐在他们的对面,都在自己的身边坐着自己公司的职员,而会议桌的两端则空着。
通常客人坐在面对门口的座位上。
尽管座位的次序不像正式宴会上男女交叉着坐那样安排,业务会议不应区分性别,不应男女坐对面。
第三篇:职场人士参加会议的聆听礼仪
座位:应勇于坐前排
入场时应该进出有序,根据会议安排落座。自然主动地坐到前排。座位的远近在心理学上反映了自信心的大小和地位权力的微妙差距。不论你的专业知识有多硬,坐在后面就显示出自己没有强烈的进取心,在公司中作用也较不重要。
体语:小动作不宜太多
开会时坐姿端庄,身体挺直,表现出精神饱满的状态,切忌挠头、抖腿等不雅举止。
聆听时要专心致志,与发言人保持目光接触,仔细听清对方所说的话。
不要私下小声说话或交头接耳,不要三心二意、东张西望,这些都会影响听讲的效果,也会影响发言人的心情。
聆听的过程更是一个积极思考的过程,要边听边想,敏锐把握发言人话语里的深层含意。而只有准确地把握了他人的真实想法后,才能使自己做正确的判断。
发言人发言结束时,应鼓掌致意,中途退场应轻手轻脚,不影响他人。
小贴士:
1.会议参加者通常应该准时入场是路人皆知的。对于这种隆重场合,如果能比预定时间提前5分钟到达,更能体现效率原则。
2.在大型会议场合,多数女性会表现出非常认真严肃,缺乏幽默感。若过于严肃,可能会在某些时刻影响发言人营造气氛,让人尴尬。因此女性在听到笑话时,应尽量及时展现你的笑容,表示你享受幽默的乐趣和接受较幽默的表达方式。有时,即使你已听过同样的笑话,仍然可以展开笑容,营造幽默的气氛,表示赞同与鼓励。
3.在会议中,最好把手机关掉,起码也要调到震动状态。这样既表现出对他人的尊重,也不会打断发言者的思路。
第四篇:参加会议着装礼仪规范与纪律要求
参加会议着装礼仪与纪律要求:
会议是日常工作中影响最大的公众场合之一,参会人员在出席会议时所表现出的文明程度,在很大程度上影响着自己的形象,因此大家在参加会议时必须符合礼仪规范,端正工作作风。
一、参加会议着装礼仪规范
参加会议时,要对自己的穿衣打扮多加注意。一般情况下,在出席会议时,尤其是在主席台上就座或有可能发言、主持会议时,切勿随便穿着夹克衫、无袖衫、健美裤等休闲场合所穿着的衣服。
在参加会议时应该选择深色的套装、女士选择套裙或是款式保守、色彩庄重的长裙、长裤,这样才能显示自己的端庄和职业化。
二、参加会议纪律要求
1、准时到场
出席会议时,不论身为主角还是配角,均应自觉的、模范的遵守时间方面的有关规定,准时到场,不得无故迟到、缺席。必要时,参加会议的具体时间还必须留出一定的提前量。如果真由什么事情耽误了时间,在进入会场时不需要敲门,直接从后门悄无声息的进去就可以了,以免打扰到其他的与会人员。
2、服从指挥
开会时,要按照会议组织者的安排入座。随意就做的也不要呼朋唤友,挑挑拣拣,会见不能随意走动,在会议中,要服从主持人的指示,不要在未征得主持人同意的情况下随意发言。
3、专心听讲
参加会议时,每个人在会场上都要自觉的专心听讲,以便全面的、准确的理解与掌握会议的内容。必须要特别强调的是,当他人发言时,在场者专心致志的听讲,是尊重对方的一种重要表现。反之,其他与会者倘若在别人发言时神不守舍,灵魂出窍,则是对对方不尊重、不友好的做法。
当他人发言期间,要尽量减少自己不必要的动作。不要摇头晃脑,指指点点,读书读报,接打手机,反复看表等,此类动作不仅易于招惹误会,而且往往也说明自己心神不定,用心不专。
4、善始善终
会议结束前,一般不能随便离席。若有紧急事情需要离开,时间较短时应注意不影响其他与会者;如果时间较长或者需要提前离开,应向有关人员说明原委,并表示歉意。
在会议结束离开会场时,要听从会议组织者的指挥,有序离开会场。在参加会议时,最忌讳的就是主持人刚宣布会议结束就奔跑着离开会场。主持人宣布会议结束要等领导离开会场后,与会人员在有秩序的离开会场,这也是个人修养的一种表现。
第五篇:参加会议如何自我介绍
自我介绍是向别人展示你自己的一个重要手段,自我介绍好不好,甚至直接关系到你给别人的第一印象的好坏及以后交往的顺利与否。自我介绍不仅仅是展示自己的手段,同时,也是认识自我的手段。下面小编带来大会自我介绍范文,仅供大家参考。
自我介绍范文一:
各位领导,各位同事:
大家早上好!
我是**部门新来的***,很高兴加入**这个大家庭,虽然刚来几天,我已经被这里团结友爱的氛围给感染,我愿意为公司的发展献出我的一份力,**(随意发挥一些哈)。同时也请大家对我的工作提出批评指正!
谢谢大家!
自我介绍范文二:
各位领导,各位同事:
大家早上好!
本人八五年出生,苏州本土人氏,高中时期曾热衷于文学不能自拔而在高二文理分科时毅然选择文科,却在分班后发觉男女比例为1:10而暗恼不已;在高考完毕后决定重投男性集体,毅然选择理科,但同时放不下文科所以选择机制-物流这个专业。然经过几年的学习,又恍然发觉本人确实与理科无缘。但此时年岁已长,无奈乎读完四年。毕业时,发誓打死不做与机械有关工作,故选择从事物流行业。
本人爱好篮球、文学。友人常说:“你是文学界里篮球打得最好的,篮球界里文章写得最好的”,并常在打篮球时因体重问题我防不住对方中锋时劝告我因放弃篮球而去从事文学...但我以为此二爱好并不冲突,男人就应该文武全才。在此欢迎各位同事与我切磋球技,友谊第一。
下面再谈一下本人的人生理想。其实理想这东西已经是孩提时代的产物,现在的社会,快节奏的生活已经让人无暇顾及理想,就象小时候我总自豪地说我长大要当个科学家,可直到现在我依旧不知科学家具体是干什么,理想总是与实际相脱节的。我现在的实际理想,就是是自己的下一阶段目标:攒钱,提高自己,成家,生女儿。
大概情况就这么多,望大家多多关照。
会议自我介绍三
尊敬的各位同学:
大家下午好!
我叫____,地理科学与规划学院____级____专业。现任学院学生会____职位。
自信、坚韧、坚持原则是我最大的特点,热心、诚心、恒心是生活赐予我的最好礼物,大处着眼细处着手是我的工作方式,一把手带班子,班子带团队是我的工作理念,思考事情事无巨细,做事有条不紊是我的生活习惯。而这些,都得益于我的生活经历以及我勇往直前的上进心。
我是很有志气的人。我来自一个农村的单亲家庭。俗话说穷人的孩子早当家,为帮助母亲,减轻家庭负担,我十来岁就会砍玉米,浇地耕地。我大夏天三十八九度到过砖窑拉砖车,到过建筑工地搬砖和泥,卖过雪糕捡过废品。所有这些,造就我坚忍不拔轻不言弃的执著与毅力。在遇到困难的时候我都能咬紧牙关,从容地面对各种压力和挑战,把事情做到最好。
而我的学生生涯更带给我很多知识和能力。自小学一年级起,到大一,有十多年我都在做班长,从活动的策划组织到实施,从对同学的鼓励到严加管教,从解决同学矛盾到团结班集体,我扮演着严父慈母的双重角色。长期的历练使得我有丰富的领导经验和很强的管理能力。大二我任学院学生会公关部副部长,跟商家的接触也让我学会如何去管理团队,如何处理各种关系和来自各方的压力。
我自信而不孤傲。从我周围的人身上,我也学会很多东西,如何跟大家打成一片,如何快速融入一个陌生群体,如何调动别人的积极性,如何激发大家的思维创造貌似天方夜谭的成绩。
我从容而不懈怠。大学里,丰富多彩的社会生活和井然有序而又紧张的学习气氛,使我得到多方面不同程度的锻炼和考验;爱好广泛使我非常充实,众多的朋友使我倍感富有!我很强的事业心和责任感使我能够面对任何困难和挑战。而现今的我,可以把服务同学作为一项跟自己息息相关的事业来做。
相信我,相信您的眼光。我愿意为学生会尽我所能。最重要的,我喜欢这里!
谢谢!