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集团财务部岗位职责
编辑:深巷幽兰 识别码:16-951666 7号文库 发布时间: 2024-03-17 23:51:58 来源:网络

第一篇:集团财务部岗位职责

集团财务部岗位职责

1、负责集团的财务管理和日常的会计核算工作,合理调配集团的资金,加速资金的回笼与周转,管好、用好集团的各项经费。

2、定期向集团领导汇报、提供各中心财务方面准确可靠的信息,为领导决策当好财务参谋。

3、负责工资及各类补贴的编制、核定和发放工作。

4、参与草拟、审核集团内有关的经济合同。

5、做好集团各类会计资料及各类经济合同文本的收集、装订和会计档案的保管工作。

6、负责集团财会人员的培训工作,不断提高财会人员的业务水平与工作能力。

7、协同院审计处做好二年一度的财务审计工作。

8、负责集团的固定资产管理工作,建立详细帐目,严格管理,指导、督促各相关部门,定期对固定资产进行清查,落实相应的保值责任人和保值目标。

9、完成集团领导交办的其他工作任务。

1、严格遵守财务科各项规章制度,认真进行会计监督。

2、负责审核原始凭证的合法性、真实性和完整性。

3、负责合理设置帐薄,正确填制凭证,严格审查摘要的规范性、科目的准确性。

4、负责帐务处理,按时完成各种报表和分析报告。

5、负责整理、装订、保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和财务文件等资料。

6、负责定期审核、检查债权和债务情况,发现问题及时请示汇报。

7、做好劳资、社会保障等有关财务工作。

8、负责法人证书、营业执照等相关证件的年检和单位法人印鉴的保管工作。

9、负责对经费收支情况进行分析,提供分析报告。

10、完成集团领导交办的其他工作。

1、认真学习、贯彻执行《会计法》,严格按照会计制度履行责任。

2、严格执行现金管理制度,管好库存现金。

3、负责现金收付和结算,及时、准确办理现金报销结算业务。

4、负责登记核算现金日记帐,做到日清月结。

5、配合主管会计做好各种帐务处理。

6、负责保管财务专用章、财政收据及现金支票。

7、完成领导交办的其他工作。

固定资产管理办法

固定资产是保证集团生产、经营的物质条件,为保证固定资产的有效使用和完全完整,提高固定资产利用率,促使其规范核算,确保财产保值增值,特制订本办法。

一、固定资产的确认

1、使用期限超过一年的房屋、建筑物、机构、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。

2、单位价值在800元以上,能单独使用一年以上的仪器设备(包括调入、赠送和自制的)。

3、单位价值虽在规定起点以下,但使用期限在一年以上的大批同类财产,如桌、椅、床等。

二、固定资产的计价

固定资产计价按下列方式确定:

1、购入的,按照买价加上支付的运输费、保险费、包装费、安装费、安装成本和缴纳的税金等计总价。

2、自行建造的,按照建造过程中实际发生的全部支出计价。

3、投资者投入的,按照评估确认或者合同、协议约定的价值计价。

4、融资租入,按照租赁协议或者合同确定的价款加运输费计价。

5、接受捐赠的,按照发票帐单上所列金额加上由集团负担的运输费、保险费、安装费、调试费等计总价,没有发票的,按照同类设备市价计价。

6、在原有固定资产基础上进行改扩建的,按照固定资产原价,加上改扩建发生的支出,减去扩建中发生固定资产变价收入后的余额计价。

7、盘盈的,按照同类固定资产的重置完全价值计价。

三、固定资产的折旧

1、下列固定资产应计提折旧:房屋和建筑物;在用的机器设备、仪器仪表、运输车辆、工具器具;季节性停用和修理停用的设备;以经营租赁方式租出的固定资产;以融资租赁方式租入的固定资产。

2、下列固定资产不计提折旧:房屋和建筑物以外的未使用、不

需用的固定资产;以经营租赁方式租入的固定资产;已提足折旧继续使用的固定资产。

3、固定资产折旧必须按“两则”要求采用分类折旧法,按照固定资产不同类别计提折旧。固定资产折旧采用平均年限法,年限由计划财务处提出建议,集团决定,不考虑残值率折旧方法,年限一经确定不得随意变更。

4、固定资产必须按月计提折旧,月份内增加的固定资产次月开始折旧,当月减少固定资产,当月仍提折旧;集团按照提取的固定资产折旧照权责发生制原则计入当月期间费用,不得冲减资本金。

四、固定资产折旧费的使用

固定资产折旧费用于重置固定资产及购置新设备、更新技术落后的旧设备,保证集团顺利运作。

五、固定资产的增加和减少

1、增添固定资产必须经过申请、填制资产增置单,报公司总经理审批同意,金额较大的须经公司总经理办公会议讨论,报院分管领导批准。

2、集团应当对固定资产进行定期或不定斯的盘点清查,盘盈固定资产应按重置价重新入帐,盘亏及毁损固定资产按固定资产净值扣除变价收入、过失人及保险款后的差额计入营业外支出,筹建期固定资产损失计入开办费用。

3、集团内部固定资产转让、调拨也应按规定填转让、调拨单报集团审批并备案,调出集团的要报院分管领导批准并学院有关职能部门备案。

六、固定资产报废

1、固定资产符合以下情况的,可申请报废:

(1)技术落后,耗能很高,效率很低的机器、设备、工具等。

(2)使用期限已达到或超过规定年限,主要部件已存在严重缺陷、故障,不能修复或无修复价值的。

(3)因事故或不可抗力遭受严重损坏,不能修复或无修复价值的。

(4)损坏严重,无法修复或无修复价值的。

2、报废固定资产的鉴定、审批及处理:

(1)凡集团自置的固定资产报废,须填写报废申请报告,并对固定资产进行鉴定,确认设备符合报废条件后,填写“固定资产报废

单”一式四份,经公司审核批准作固定资产报废损失,并及时做好销帐处理。

(2)固定资产报废,须按照学院规定固定资产报损报废制度执行。

(3)报废固定资产的残值清理回收工作由学院统一办理,并备案。

七、固定资产管理责任制

1、集团固定资产采用“谁保管谁负责”的管理责任制,采用分级管理办法。

2、集团应设置资产保管员,负责对集团所有资产的保管、使用。因管理不善造成的短缺、毁损由直接保管人员负责全额赔偿。

第二篇:集团财务部岗位职责

集团财务部

岗位职责

1、财务总监 1、1负责集团全面财务工作,包括但不限于资金管理、财务管理、预算管理、税收筹划、成本核算、会计核算、内部审计等

1.2建立健全财务管理制度、流程,包括但不限于实物、货币资金、往来款、档案管理制度、预算管理制度、财务分析制度、成本核算制度、报表制度、会计政策等 1、3管理集团财务人员,复核其工作,指导其业务,评价其职责完成情况

1.4逐步建立起成本核算体系和预算管理体系

1.5负责税务筹划及纳税评估,合法合理的降低企业税负 1.6审核集团对外报送的所有报表 1.7协调内部及外部关系 1.8领导安排的其它工作 财务部经理(蔡继辉)

2.1协助财务总监建立并完善各项管理制度

2.2协助财务总监开展预算管理、税务筹划、成本核算、内部审计工作

2.3协助财务总监对子公司、分支机构进行财务管理 2.4负责集团会计核算,出具财务报表、管理报表和银行报表 2.5具体负责预算工作、设计预算表格、编制预算方案、监控预算执行进度 2、6与会计师对接,规范风投进入及IPO过程中各项会计处理 2.7为集团融资提供财务支持 2.8管理会计档案 2.9领导安排的其他工作

3、资金主管

3.1协助财务总监调度运作好公司资金,发挥资金最大值 3.2协助财务总监维护好企业资金安全和金融信用度,实时监控资金状况和还贷日期,及时采取对应措施 3.3及时报送资金报表等管理数据 3.4根据货款回笼状况,负责发货审批 3.5协助财务总监合理安排支付供应商款项

3.6协助财务总监办理金融机构与非金融结构的融资操作工作 3.7每月开具销售发票,定期与供应商、客户进行对账

3.8指导出纳业务,不定期盘点现金,月末根据账面与对账单情况做好银行存款调节表

3.9保管公司合同,登记合同台账

3.10保管公司公章、财务专用章、合同专用章、法人章等印鉴 3.11领导安排的其他工作

4、出纳

4.1负责现金业务,登记现金日记账,每日进行账实核对 4.2认真负责审核每一张付款凭证,并签字确认,把好付款关 4.3负责供应商付款的支票部分,所开出支票必须封填收款单位名称,并及时登记支票明细表

4.4负责费用报销凭证的财务审订及现金费用报销,收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销,并签字确认

4.5收款和付款要及时登记日记簿,做到“日清月结”。对每笔收支项目按内容归属进行整理汇总

4.6每个工作日结束之后要制作当天资金日报

4.7对费用报销凭证、货款支付凭证的规范性等进行严格把关 4.8制作银行代发工资表格,负责现金工资及银行代发工资的发放 4.9领导安排的其他工作

5、记账会计1()5.1记载银行日记账

5.2受理网银付款,登记银行日报 5.3定期核对内部往来、银行存款账单 5.4保管银行对账单 5.5经办部分银行业务 5.6领导安排的其他工作

5、记账会计2 5、7登记进项发票、销项发票及其他发票相关账务 5、8负责报送两家公司的统计报表 5、9负责整理打印装订会计凭证 5.10负责收集并保管水电费单据

6、成本核算

6.1负责成品、半成品的成本核算

6.2对所有订单所领用的材料成本(不包括辅料)进行正确的归集 6.3在有关人员的配合下,对内加工件,制订单位标准成本(不含人工及间接成本),并协助仓库恢复无单价内加工件的材料成本 6.4对包括展品在内的库存商品,想办法统计出其尽可能完整的材料成本,或采用参考售价的方法确认成本

6.5统计内加工件领料及入库存情况,对标准成本进行实时评估,如果差异超过5%,则做相应的调整

6.6对仓库存货核算进行财务监督,对仓库软件使用进行指导 6.7指导成本核算人员工作 6.8领导安排的其他工作

7、税务会计

7.1根据销售开票计划,合理安排旭发、新旭发进项发票抵扣,以平衡税负

7.2负责完成每月四家公司按时报税任务 7.3 处理其他涉税事项 7.4独立完成东曦公司全套账务

7.5在规定期限完成旭发、新旭发核销、电子口岸、免抵退申报等外销方面的财务操作 7.6负责研发费用台账 7、7领导安排的其他工作

8、子公司财务主管

8.1在本公司总经理及控股公司财务总监双重领导下,具体负责本公司财务工作

8.2负责本公司会计核算 8.3负责本公司税务工作 8.4指导本公司成本核算

8.5负责向控股公司及本公司管理层提供管理报表 8.6保管会计档案 8.7领导安排的其他工作

9、子公司出纳

9.1负责办理现金业务,登记现金日记账,每日账实核对相符 9.2经办银行收付款业务,每月编制银行存款调节表并核对相符,妥善保管银行对账单

9.3认真负责审核每一张付款凭证,并签字确认,把好付款关 9.4所开出支票必须封填收款单位名称,并及时登记支票明细表 9.5收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销

9.6收款和付款要及时登记日记簿,做到“日清月结”。对每笔收支项目按内容归属进行整理汇总

9.7每个工作日结束之后要制作当天资金日报

9.8对费用报销凭证、货款支付凭证的规范性等进行严格把关 9.9领导安排的其他工作

10、子公司成本会计

10.1负责成品、半成品的成本核算

10.2对所有订单所领用的材料成本(不包括辅料)进行正确的归集 10.3对间接成本采用合理的方法进行分摊 10.4对仓库存货核算进行财务监督 10.5领导安排的其他工作

第三篇:集团财务部组织架构及岗位职责

财务部组织架构及岗位职责

一 总则

1.1 财务部基本任务是:做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作;参与经营投资决策;有效利用公司各项资产;努力提高经济效益。

1.2 本制度适用于

有限公司的全体财务部员工。

二财务部门组织结构图

三 财务部工作职责

3.1 负责公司资金的筹措运用、资本营运、会计核算和成本核算工作。3.2 负责编制并执行公司、月度财务收支计划。

3.3 负责各类经济合同的审核,按规定的程序和条件核付各类款项。3.4 负责内部费用的支出报销,及时办理职工各类社会保险。3.5 负责组织财产清查工作,建立各类财务辅助台帐。3.6 负责组织债权债务的清理和催收工作。3.7 负责与银行、审计、税务及社保等相关部门的业务联系工作。3.8 定期整理、装订、备份会计凭证和报表等资料并妥善保管。3.9 定期分析、比较有关资料,及时编制月份、季度、分析报告。3.10 参与公司投资项目的可行性研究。

3.11 参与制定公司中长期发展计划、项目开发计划,参与编制、季度、月度经营工作计划。

3.12 完成公司领导交办的其他工作。

四 财务部各岗位职责

4.1 财务总监岗位职责

4.1.1 在公司董事会领导下,负责主持财务部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

4.1.2 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与生产、业务、采购、仓库等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;

4.1.3 负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施;

4.1.4 组织领导编制公司财务计划、审查财务计划。拟定资金筹措和使用方案,全面平衡资金,开辟财源,加速资金周转,提高资金使用效果;

4.1.5 组织领导本部门按上级规定和要求编制财务决算工作;

4.1.6 负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,提高监利水平,确保公司利润指标的完成;

4.1.7 负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况;

4.1.8 并指导及督促仓库主管做好内部管理工作。4.1.9 负责审核公司的报表、记帐凭证。

4.1.10 负责定期编制财务分析报告,考核经营成果,并及时提出建议,促进公司不断提高管理水平。

4.1.11 负责审核上报财政、税务、工商、海关等部门的税务资料。4.1.12 负责协助各部门制定考核指标,分析各考核指标的执行情况,并及时提出改进措施。

4.1.13 审查公司经营计划及各项经济合同,并认真监督其执行,参与公司技术、经营以及产品开发、基本建设、技术改造和其他项目的经济效益的决议;

4.1.14 参与审查调整价格、工资、奖金及其涉及财务收支的各种方案; 4.1.15 组织考核、分析公司经营成果,提出可行的建议和措施; 4.1.16 负责财会人员的业务培训。规划会计机构、会计专业职务的设置和会计人员的配备,组织会计人员培训和考核,坚持会计人员依法行使职权;

4.1.17 负责向公司董事会汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便管理层及时进行决策;

4.1.18 有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

4.1.19 完成公司领导交办的其他工作任务。4.2 会计岗位职责

4.2.1 根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。4.2.2 根据国家会计法规规定,准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算。4.2.3 负责编制公司月度、会计报表、会计决算及附注说明和利润分配核算工作,并按时提交相关报表给公司董事会审核。

4.2.4 负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。

4.2.5 负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。4.2.6 及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。

4.2.7 主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。

4.2.8 协助做好部门内务工作,负责指导及安排税务会计助理的日常工作,完成财务经理安排的其他工作。

4.2.9 负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符,并与ERP系统相核对。

4.2.10 负责现金收支单据的审查。审查单据是否符合相关规定,项目是否填写齐全,数字计算是否正确,大小金额是否相符,有关签名和盖章是否齐全等。

4.2.11 负责复核仓库实物账务的准确性以及存货盘点表的准确性,保证帐实相符、保证仓库实物帐与总帐、明细帐数据、金额相一致。每月审核成本会计编制的盘盈盘亏报告表,盘盈、盘亏报财务经理和总经理审批后,按规定进行帐务处理。

4.2.12 负责定期对已审核的原始凭证进行会计凭证处理,并定期传递给财务经理审核,经审核无误后,将其做为正式会计凭证登帐。填制记帐凭证应做到数字真实、内容完整、帐物相符。4.2.13 负责公司费用的核算,认真审核相关费用单据。并按部门归集、分配各项管理费用,编制各部门费用明细表,定期进行纵向分析。对公司费用开支异常情况及时汇报给财务经理或董事会,促使各部门杜绝浪费,自觉节约。4.2.14 负责公司往来债权债务账目的定期检查,包括与集团公司往来账务的检查核对,按时与往来应付、应收会计核对明细账目,发现呆账及账实不符情况,及时上报财务经理或董事会处理。

4.2.15 负责公司日常财务核算,负责公司各项固定资产的登记、核对,按规定计提折旧,建立固定资立台帐。

4.2.16 负责编制和登记各类明细帐、总帐并定期结帐。

4.2.17 负责编制会计报表以及编制报表明细表,并进行财务报告分析。应在每月15日之前提交上月份的相关报表给公司财务经理、董事会审核。4.2.18 负责整理会计资料。对会计资料及有关经济资料,应按月进行整理,装订,做到单据完整、凭证整洁、美观、易查。

4.2.19 监督月末、年末存货的盘点工作。

4.2.20 负责指导及安排总账助理人员日常工作。完成财务经理安排的其它工作。

4.3 成本会计岗位职责

4.3.1 在财务经理领导下,按照国家财会法规、公司财会制度和成本管理有关规定,负责拟订公司各处成本核算实施细则,在上级批准后组织执行。4.3.2 主动与有关人员对公司重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本计划,提供有关的成本资料。

4.3.3 负责公司产品成本核算、成本分析工作,按时编制相关产品成本核算、成本分析报表。应在每月15日之前提交相关报表给公司财务经理、董事会审核。

4.3.4 负责每月检查、核实材料仓及成品仓的发出物品及物料统计是否完整无误。负责仓库提供的盘点报告表与仓库存货明细帐进行核对,以确定存货的盘盈、盘亏,并编制相关的盘盈盘亏报表。

4.3.5 负责检查车间补料的单据,发现异常及时反馈上级主管,促使各部门及时改进措施。

4.3.6 负责对车间维修用品申请领用、各部门办公用品申请领用的情况进行监控,发现异常及时反馈上级主管,并提出各部门用品的领用标准。4.3.7 负责公司采购物料、实际入库物料、实际领料的数据统计及分析,并按时编制相关的报表提交给董事会、财务经理、审计人员,并提出物料控制的相关建议。

4.3.8 不断监督、调查各部门执行成本计划情况,并就出现问题及时上报。按时提出降低成本的控制措施和建议。4.3.9 做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作。4.3.10 负责指导及安排财务输单员日常工作。完成财务经理安排的其他工作。

4.4 工资核算会计岗位职责

4.4.1 负责每月及时向人事部、车间管理部门、后勤部及相关部门索取有关资料,每月按时核算公司员工工资。要求在每月20日之前能够完成上月工资明细表的编制工作。

4.4.2 负责结算辞工人员工资。

4.4.3 及时清查人事部门提供的员工考勤记录及加班工时记录,并要求相关人员配合。

4.4.4 保管公司领导关于公司员工工资调整批示。

4.4.5 按月对已计算但未有领取的工资进行清理,以便出纳人员办理相关手续交总账人员处理。

4.4.6 完成财务经理安排的其他工作 4.5 出纳岗位职责

4.5.1 负责管理公司日常备用现金。格遵守公司资金管理办法等相关制度,做到现金日清月结。并应每日清查盘点现金,保证帐证相符、账款相符,发现差错应及时清查更正。

4.5.2 负责公司日常现金收付业务。每日及时登记现金日记帐,审核现金支付单据是否符合相关规定,包括审查报销手续、发票票单据、金额是否准确无误,临时借支的用途、使用期限和报销期限等。

4.5.3 负责管理公司银行存款账户及办理银行款项收付工作。每月按时到银行取得银行对账单,并与银行账相互核对,如有差异应及时编制银行余额调节表。

4.5.4 严格审查临时借支的用途、报销控制使用限额和报销期限。4.5.5 负责保管及整理公司资金收付的有关单据,并及时交与总账助理人员进行账务处理。

4.5.6 负责公司的资金预算工作,按时编制公司资金使用报表,并报送相关领导。

4.5.7 负责公司工资的发放。4.5.8 完成财务经理安排的其他工作。

4.6 基金主管岗位职责

4.6.1

具有领导及团队管理的才能,带领团队开拓风险投资、私募股权投资、并购等方面的业务;

4.6.2在投资的各个阶段起着领导者的作用,具体工作包括项目挖掘、谈判;交易结构设计、财务分析、尽职调查、估值及回报分 析等;

4.6.3

负责项目的执行,包括引进项目源、项目的进程控制、人力成本控制;

4.6.4

投资银行业务(私募融资、收购兼并和上市的财务顾问等)的客户开发和客户关系维持;

4.6.5

项目团队的管理和培养。4.7 投资与融资部长主管岗位职责

4.7.1

协助财务总监负责组织收集、研究与融资相关的国家法律、法规、方针、政策及金融信息,并提出与集团融资相关的对策与建议。

4.7.2.

负责分析市场和项目融资风险,对企业短期及较长期的资金需求进行预测,参与制定并统一实施集团范围内各子公司的全部融资方案。4.7.3

了解政府、银行对特定区域、行业和企业可实施的最优惠信贷政策,根据要求报送资料,做好集团下属各子公司的授信评级工作。

4.7.4

执行公司的融资决策,及时报送融资所需的基础资料,及时跟进完善,及时解决其间的各种问题,确保审批的时效性。

4.7.5

对银行给予的每一笔授信、融资进展情况编制台帐,准确把握每一笔已批款的额度、利率、期限及抵押担保情况,确保贷款的及时发放,满足公司的用款需求。

4.7.6

对发放的每一笔贷款编制台帐,详细反应贷款金额、利息和期限,提前通知出纳人员做好利息、本金的偿付。

4.7.7

积极开拓金融市场,与国内外目标融资机构沟通,建立多元化的企业融资渠道,与各金融机构建立和保持良好的合作关系。

4.7.8

与土地、房产、测绘、评估、审计等相关部门人员多接触勤沟通,保持良好的合作关系,以确保用款时各环节紧密衔接,缩短放款时间。4.7.9

利用与银行及相关部门的良好关系,为销售部、客服部及小额贷、担保等部门提供信息上的支持,尤其是在当前政策环境下为在售楼盘寻找新的按揭银行,配合公司售房。

4.7.10

掌握集团下属各子公司的基本情况,协助有关部门做好工商等执照的年检,牵头各公司贷款卡的年检。

4.7.11

负责国家统计局房地产联网直报和三河市统计局各期数据的申报。

4.7.12

按时完成领导交办的其他相关工作。4.8

投资主管岗位职责

4.8.分析经济形势,负责投资项目的市场调研、数据收集和可行性分析。4.8.设计投资项目,并预测财务,分析风险。4.8.为投资项目准备推介性文件,编制投资调研报告、可行性研究报告及框架协议相关内容,并拟订项目实施计划和行动方案。

4.8.参与谈判投资项目,建立并保持与合作伙伴、主管部门和潜在客户的良好的业务关系。

4.8.5

参与直接或间接管理投资项目,监控和分析投资项目的经营管理,并及时提出业务拓展和管理改进的建议。

第四篇:财务部岗位职责

一、结算岗位:A、整车方面:

财务部岗位职责

1、先交定金后交全款的客户

 客户缴纳定金时必须开具定金收据,车展期间开具的收据必须清楚注明为车展定金,同时填写整车结算单,注明客户姓名和缴款方式、金额。缴纳定金必须附上销售合同,同时结算员审核销售合同限价。

 客户缴纳剩余车款时,结算员先审核销售合同是否符合限价标准,超出销售员限价的合同是否有总经理签字,超出总经理限价的合同是否有集团总经理或董事长签字确认。

 结算员依据销售合同核算客户需缴纳的剩余款项,同时将整车结算单填写完善,包括车型、刷卡手续费、销售限价、缴款方式、出库费、PDI检测费等,同时开具整车出门证。

2、直接缴纳全款的客户

 结算员先审核销售合同是否符合限价标准,超出销售员限价的合同是否有总经理签字,超出总经理限价的合同是否有集团总经理或董事长签字确认。

 结算员依据销售合同核算客户需缴纳的剩余款项,同时将整车结算单填写完善,包括车型、销售限价、缴款方式等,同时开具整车出门证。

3、分期付款的客户

 结算员先审核销售合同是否符合限价标准,超出销售员限价的合同是否有总经理签字,总经理限价的合同是否有集团总经理或董事长签字确认。

 询问销售顾问客户缴纳首付款金额、贷款银行、年限、管理费金额后收取客户车款时填写整车结算单,客户上牌抵押时开具移库单,待收到客户车辆抵押登记证书复印件时方可开具车辆出门证。

4、政府采购的客户

 结算员审核销售合同,销售顾问填写挂账审批单,有总经理和吴总、财务经理签字后方

可开具发票,同时政府采购单位出具盖有公章的欠条时方可开具整车出门证

5、欠款的客户

 结算员审核销售合同,销售顾问填写挂账审批单,必须有总经理、吴总、财务经理签字后方可开具整车发票,同时客户必须出具亲笔签字的欠条,欠条上应注明欠款金额、还款时间、联系电话,欠款审核完毕后方可开具整车出门证。

6、整车发票开具

 销售顾问填写齐全的整车开票通知书,通知书必须有销售顾问、销售经理、计划员签字确认,若销售经理不在由总经理签字,若总经理和销售经理都不在由展厅经理签字,结算员依据开票通知书确认客户车款是否缴纳齐全或是否符合开票条件,同时收回客户手中的收据,若客户收据遗失在身份证复印件上填写遗失声明,注明所遗失收据的单号、金额,遗失声明必须有客户本人亲笔书写。

7、整车销售移交单据

 结算员移交给出纳的单据:现金缴纳单、进账单、刷卡单、销售合同、整车结算单、发票、收据、欠条、新车厂内费用单、抵押登记证书复印件、开票费用通知书、挂账审批单。

 销售合同包括大小合同必须签字齐全,销售合同上金额必须符合公司限价标准,超出销顾问限价的由销售经理签字,超出销售总监的由总经理签字,超出总经理限价由董事会签字。

8、整车结算单一式两份,白联移交,红联存档。

9、发票存根联直接移交给总账,记账联、抵扣联移交给出纳。

10、销售顾问交车时单据:现金缴款单、进账单、刷卡单、收据、欠条、合作单位代付款购车申请表、垫付证明、遗失申请、新车厂内费用单、抵押登记证书复印件一并移交给结算员

B、售后维修方面

1、缴纳维修款客户

 结算员审核结算单和派工委托书:是否预约客户?单据上优惠金额是否符合前台接待工时费9.5折权限,总经理、售后经理工时费9折权限,若相关领导外出需电话确认后方

可办理结算,差领导签字的需三天内补齐。

 当月促销活动的方案必须有集团总经理签字确认,同时促销方案交财务存档方可执行,结算员审核无误后开具维修出门证。

 若客户用公司的优惠劵或保养劵抵用维修款,结算员收回优惠劵或保养劵,审核是否符合抵用日期、维修项目、金额,原则上公司优惠活动不能与其他活动同时享受。

2、协议挂帐单位

 结算员审核结算单和派工委托书,送修单和客户联作为欠条,结算单上客户签字必须清楚,送修单和客户联在每天交帐时由现金会计转交财务经理挂帐。根据协议挂帐单位的合作协议审核结算单据是否按协议折扣结算,是否提供送修单。如未提供送修单需由经办人打欠条后开出门证,经办人需在清欠专员开票收帐之前上交所欠送修单。

3、个人欠款或免单客户

 欠款客户需注明还款时间,必须由吴总在结算单上签字同意挂帐。免单客户需由董事会成员签字确认,结算员审核后开具出门证。未开发票的客户联作为欠条由现金会计转交财务经理挂帐。各专营店领导无权免单和同意欠款,若董事会领导同意欠款需由经办人填写应收帐款挂帐单报吴总签字,挂帐单上需注明还款期限后结算员可开出门证。

4、厂家免保和索赔结算

 结算员收到两份免保和索赔结算单时(注:一联结算员留存,一联交成本会计挂厂家帐),审核是否符合免保或索赔条件,免保的需有免保单据或首保卡,索赔的需由索赔员签字,审核无误后在专营店系统结算开出门证,并在交接本上登记免保或索赔信息与成本会计交接。

5、预收款客户结算

 结算员根据客户提供的预收款收据查找结算流水帐记录本,确认后需要结算单上注明收款日期及本次抵用金额,未开过发票的需以据换票。客户遗失收据的需在本人身份证复印件上书写遗失申明,注明遗失收据的日期、收据号、金额。

 预收维修款先开发票后抵用,结算员在收款开票后,在流水帐记录本上做好登记,下次抵用时在结算单注明收款日期,同时在记录本上注明已维修金额。

6、事故维修结算

 事故车维修结算时事故专员提供事故定损单和维修结算单交结算员核对维修材料和工时,正常事故车不得存在有材料无工时或有工时无材料的结算单。如暂未提供定损单的可先结算但月底必须上交定损单。事故车结算单一式两份,每月单独装订便于抽查。

7、维修结算汇总表

 结算员次日上班后从系统中打出前一天维修结算汇总表。结算单按顺序排好,并在汇总结算表的明细后填写收款方式(现金或刷卡)、折扣原因、发票号码、收据号。 对汇总结算表上反映未收款、未结算、欠结算单的及时找经办人找明原因。

 与出纳交帐时需在汇总表上填写当天维修总金额,首保总金额,索赔总金额、欠款总金额、免单总金额、现金缴款单金额、刷卡金额、收据号、发票号。C、其他业务

 由结算员发放的续保或公司赠送的各种优惠劵,必须根据相应的促销方案严格执行。发放优惠劵时注明车牌号、发放日期。续保的需有商业险发票复印件,让客户在复印件上签名确认收到。其他优惠劵让客户在赠送明细表上签名确认收到。结算员及时登记优惠劵赠送明细表及附件的存档备查。

 月底厂家首保、索赔确认开票时及时在系统里做结算收款。协议挂帐单位已开票的及时在系统做结算收款

8、维修结算移交单据:

 汇总结算表、维修结算单、委托书、首保卡、装璜审批表、配件销售单、送修单、现金缴款单、刷卡单、进帐单、收据、发票、应收帐款挂帐单、欠条、垫付证明、遗失申明、以抵用的优惠劵、事故定损单。

二、出纳岗位

A、银行汇款:

1、出纳每天上班后先查寻各帐户中余额,报财务经理统一安排汇款。

 出纳税根据财务经理安排签字手续齐全的汇款单、退款单、备用金借据、费用和差旅费报销单汇款。签字人包括:经办人、部门经理、总经理、财务经理、吴总。如签字不全或帐号、开户行不清的可暂不汇款。如汇款退回的是经办人提供的帐号有误,手续费由经办人承担。如出纳汇错费用由出纳承担。

 出纳在网银制单后凭汇款单、退款单、备用金借据、费用和差旅费报销单的原件送吴总复核。汇款后由吴总在网银汇款单据上签字确认。如未打印网银汇款单据或未签字,出纳要及时送吴总签字,不得私自做为凭证附件。

 出纳可先根据汇款单、退款单、备用金借据、费用和差旅费报销单和网银的汇款单据一一对应做帐,但月底必须到银行取回有经办行盖章的回单附凭证后。B、整车接帐

 全款提车:接帐时需有整车结算单、刷卡单或现金缴款单、进帐单、定金红收据、大小合同白联、开票通知书红联、新车厂内费用单、发票记帐联、抵扣联。出纳按当月限价表核对后看是否在各岗位权限内,如超出总经理限价必须有董事会领导签字。手续齐全和限价核检查无误后出纳在整车结算单接受人上签名。否则退还结算员补齐手续后再接帐。如收据和开票名称不符时需有垫付证明。收据遗失的需有收据本人在身份证复印件上填写的遗失申明。

 贷款提车:现金会计核对整车结算单上的贷款年限、首付款金额、限价,交接时有首付款收据或定金收据、刷卡单或现金缴款单、进帐单、分期付款计算表、大小合同白联、开票通知书红联、新车厂内费用单、发票记帐联、抵扣联。如收据和开票名称不符时需有垫付证明,收据遗失的需有收据本人在身份证复印件上填写的遗失申明。

 欠款提车:现金会计接帐时:整车结算单、合作单位代付款购车申请表、吴总签字同意的欠款协议原件、(注:单位的需在欠款协议上盖公章)大小合同白联、开票通知书红联、新车厂内费用单、发票记帐联、抵扣联。如收据和开票名称不符时需有垫付证明。单位垫付的需盖公章。C、售后接帐

 出纳每天接维修时,赠送装璜的需有财务经理签过字的装璜审批表和配件部的销售清单一一对应。维修结算单上有优惠金额的检查是否在各岗位权限、预约汇总表是否有名单。是否享受促销政策,有抵用劵的查看是否盖有公司公章、抵用劵有效期、金额、抵用项目。

 索赔和首保的单据需有经办人签字由出纳或结算员转交成本会计在维修汇总表上签字或在交接本上签字。

 协议单位维修欠款的需有送修单、接账后送修单和结算单一联转交财务经理在维修汇总表上签字,如先开票的需有签字齐全的应收帐款挂帐单。 非协议单位维修欠款的需有吴总在应收帐款挂帐单上签字同意。

 出纳核对维修汇总表上现金缴款金额、刷卡金额、首保金额、索赔金额、挂帐金额、免单金额等、结算单和维修汇总表一致后在接受人上签字,按发票、应收帐款挂帐单、收据和刷卡单、缴款单、进帐单做维修凭证。D、银行、厂家金融公司对账

 每月底必须到各开户行取回单并打印银行对帐单,与财务软件核对账户余额。如与公司账户余额不符的立即查明原因,记录银行存款余额调接表备查。有金融贷款需自已登录金融网站打印相关单据入帐,月底与金融公司对帐。

三、成本会计:

A、每天给集团财务经理发送库存车占用资金、现金车资金、配件库存金额和利息情况。B、整车方面:  成本会计每天根据现金会计交来的整车结算单、开票通知书、大小合同、结转整车成本。在整车结算单上填上赠送或销售精品的成本、商业险的金额交财务经理核算销售员绩效。

 每天及时登记整车进销帐报表,根据入库单登记车辆来源、资金性质。根据库存时间核算好单车金融利息,根据整车结算单上的填写明细记录一车一档明细表。

 每月至少对整车实行盘点两次,向财务经理提供盘点情况表。核对网点是否按合作协议提供展车数量,是否有网点提车单。C、维修方面

 每天按配件部上交的配件出库单核对配件领料汇总表,发现与汇总表不符及时查明原因。核对后按前台接待姓名或维修性质录入分类结转成本。

 每天核对结算员上交的首保和索赔单据与系统是否一致,并时登记首保和索赔电子台帐。厂家未赔款的及时查明原因,责任到人并上报财务经理。对厂家已付款的首保和索赔单据在电子台帐中及时核销。每月底对索赔的配件进行盘点,与索赔电子台帐核对未赔配件明细是否一致。并向财务经理提供索赔盘点情况表。

 每周对配件部库存进行局部盘点,并向财务经理提供盘点情况表。每半年对配件部进行全面盘点,并向财务经理提供盘点情况表、分析原因。

 每月底从系统中导出未结算或在修车辆明细,到车间检查在修车辆是否与系统一致差异的写明原因,每月3号之前上交检查情况表于财务经理。D.其他方面

 成本会计根据报帐发票、配件销售清单、供货方送货单、本公司入库单、及时登记预付、应付款往来帐。发生退货的根据退货单据及时进行退货处理。每月底主动跟应收、应付、预付款单位对账追要未入帐发票。

 每周到办公用品仓库收领料单,及时准确登记办公用品进销存报表。对办公用品库存或领用异常的及时上报集团财务。

 定期对公司固定资产、工具、机器设备、办公用品进行盘点清查,并向财务经理提供盘点表。

五、总帐岗位

1、审核凭证

 总帐根据会计填制的凭证仔细、认真的审核每张凭证有关内容:凭证科目、金额、附件张数、日期、凭证附件的手续是否完善,并核对手工凭证是否和财务软件一致。 汇款单、费用报销单、借据、需要签字的:经办人、部门经理、总经理、财务经理、吴总。

 差旅费报销单上签字的:报销人、部门经理、财务经理、吴总、总经理。如培训报帐的需有行政经理签字确认培训通过,总经理报帐的需有王总签字。

 退款单签字的:经办人、部门经理、总经理、财务经理、吴总。如车定金退款或惠民补贴的需由计划员或信息员签字确认无资源或惠民资料齐全。

 审核维修凭证时核对维修汇总表上的刷卡、现金额缴款单、进帐单金额、是否与当天收款一致。欠款的是否有应收账款挂帐单、收据换票是否提供收据红联、预收帐款是否开收据或发票、收据遗失是否提供遗失申明,收据和发票名称不符时需提供垫付证明。维修凭证审核无误后在维修汇总表上签名。

 审核整车全款开票时:交过定金或全款的需以据换票,收据遗失的必须由收据本人在身

份证复印件上填写遗失申明。收据和发票名称不符时需提供垫付证明。

 审核贷款车开票时根据分期付款计算表核对首付款金额、管理费收入、贷款金额。先交首付款后开票的需以据换票,收据遗失的必须由收据本人在身份证复印件上填写遗失申明。

 审核政府采购整车凭证时需有吴总签字的整车应收帐款挂帐单。

 审核合作单位代付款购车时需有合作单位代付款购车申请表、盖有公章的欠款协议和代付款证明。代付款购车申请表需有经办人、总经理、销售经理、财务经理、吴总签字。审核无误后注明凭证号交财务经理保管。

 对报废或出售固定资产(如:试乘试驾车)及时进行清理和帐务处理。A、报表、税务

 每月及时销缴发票,作废发票必须全部收回,按发票号装订。提前购买维修和整车发票。 次月5号之前结帐,负责财务报表的编制,在规定的时间上报财务经理,月底填制厂家所需报表、税务报表。

 每月5号之前上报财务经理各部门费用明细表、便于财务经理准确核算各部门利润。 准确计算月度各项税款、合理筹划增值税,所得税。按时申报,按期缴纳税款。 每月底检查应收、应付,预收、预付,其他应收、其他应付款科目余额表。对余额进行分析和跟进。10号之前上报财务经理和集团财务。A、装订保管

 每月上班从门卫处回收前一天维修和整车出门证。核对出门证是否齐全。差出门证及时上报财务经理。

 月底结帐后装订凭证、国,地税各项报表、维修结算汇总表、出门证。保管好各项财务档案。

六、财务经理岗位

A、资金安排

 每天上班后了解当天资金情况上报集团财务。合理安排当天汇款单据。B、外欠帐

 每天及时登记维修外欠帐。次月5日之前完成维修欠款单位、整车欠款的归纳。并上报

集团财务。对未还款的及时跟进责任到人。 工资、季度留底

 每月初各部门经理向财务经理递交纪总签过字的当月绩效方案存档。财务经理及时、清楚的了解考核方案。

 每月12日之前完成各部门绩效考核后转交行政造工资表,财务经理核对工资表各项无误后15号之前准时发放工资。每季度的次月25日之前完成季度发放。

 每月底对系统未结算或未结款单据进行分析,如15日之前还未结算和结款的暂扣经办人上月工资。C、财务分析

 每月5号之前上报财务分析。财务分析含整车利润、维修利润、费用明细等、库存情况及占用资金情况。

 每月对总帐提供的科目余额表进行了解、分析并及时做好帐务处理,存在疑问的及时查明原因,报集团财务。D、抽查财务部各岗位情况

 不定期检查结算员结算单据是否符合公司要求,各项单据是否齐全、手续是否完善,对不符合公司要求的及时改进。对大修理的事故车进行抽查和核对。

 不定期检查出纳汇款后的单据签字是否齐全、附件是否完整、每天是否按时结帐。 检查成本会计的一车一档记录是否完善,相关数字是否准确核算。是否对配件进行不定期盘点,对整车进行定期盘点。检查二网提车单是否齐全。

 审核总帐会计做的凭证,检查总帐提供的各部门费用明细表,对出门证进行抽查。

淮安雨田投资集团有限公司

第五篇:财务部岗位职责

财务部岗位职责

1)、主管财务审计,工程计量月报复核、年报审核。

2)、制订成本计划,实行成本控制,将财务指标分解落实到各个部门、各个环节,定期进行核算和汇编。

3)、负责与业主间的经济往来,组织参与重大的经营决议活动。

4)、负责处理其他与财务有关事务。以经济效益为出发点,不断提高业务水平。

5)、配合合同计量处及时搞好工程结算。

6)、完成项目经理交办的其他工作。

集团财务部岗位职责
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