第一篇：办公自动化实习报告

院系：经管院工商101班

姓名：李云霞

指导老师：李紫瑶

日期：202_年3月7日

目录

一、前言．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．

1二、实习目的及其主要内容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．

3（一）、实习目的．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．

3（二）、实习主要内容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．

41.word的实习目的及其主要内容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．

52.excel的实习目的及其主要内容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1

23.powerpoint的实习目的及其主要内容．．．．．．．．．．．．．．．．．．24

三、实习过程中发现问题及解决方法．．．．．．．．．．．．28

四、实习心得．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．29

五、指导教师评语．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30

一、前言

随着计算机科学的发展，数据库技术在internet和intranet中的应用越来越广泛，为广大网络用户提供了更加周到和人性化的服务。本文描述了如何使用jsp技术来组建企业内部信息管理网站。实现了：员工信息的发布与共享，本文中的员工信息管理系统主要是实现员工资料的录入、信息的查询、记录和管理。作为人事管理系统和企业内网的一部分，企业员工信息管理系统可以便于企业领导掌握人员的动向，及时调整人才的分配；企业内部财务信息的发布与共享，本文中的企业内部财务信息查询管理系统通过对企业进出流水帐后台数据库的管理，实现了企业内部各种财务信息的管理，并可以生成各种类型的报表，便于管理层决策；员工之间的信息交流，本文中的内部信息交流系统可以实现企业内部通知的发布、各种具体问题的意见发布并获得相应的反馈。本文首先阐述了基于jsp平台的办公信息管理系统管理信息系统的开发背景以及其实践意义，其次说明了办公信息管理系统管理信息系统的功能以及相比同类系统的创新之处。然后就办公信息管理系统管理系统开发中所使用的一些的技术进行研究探讨。主要针对数据库的设计技术、存储过程技术、j2ee技术以及用sqlserverjsp数据提供程序访问sqlserverXX数据库技术四个方面进行了研究。最后还附上了办公信息管理系统管理信息系统的安装说明、简单使用说明和一些通用性的经典代码。笔者化了大量的时间用于程序设计，这也是笔者工作的重点,所开发的系统具有实用价值，所编写的代码对j2ee程序员也有很好的参考性。在系统的开发过程中，笔者深刻体会到了j2ee平台的强大性、优越性以及存储过程在提高数据访问性能和增强数据访问安全性上所起到的重要作用。此外,对于关系代数在数据库科学里的应用，笔者在编程过程中也做了一定的研究。

办公自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念，至今还没有一个统一，公认的确切定义。一般地说，办公自动化简称oa(officeautomation)，是指利用先进的科学技术，尽可能充分地利用信息资源，提高生产、工作率和质量，辅助决策，求取更好的经济效益。它的基本特征是采用计算机文字处理技术生产、存储各种文档，使用复印机、传真机或计算机网络等其他先进设备复制、传递文档。一般来说，一个较完整的办公自动化系统，应当包括信息采集、信息加工、信息转输、信息保存四个环节。办公自动化一般可分为三个层次：事务型、管理型、决策型。事务型为基础层，包括文字处理、个人日程管理、行文管理、邮件处理、人事管理、资源管理，以及其他有关机关行政事务处理等等；管理型为中间层，它包含事务型，管理型系统是支持各种办公事务处理活动的办公系统与支持管理控制活动的管理信息系统相结合的办公系统；决策型为最高层，它以事务型和管理型办公系统的大量数据为基础，同时又以其自有的决策模型为支持，决策层办公系统是上述系统的再结合，具有决策或辅助决策功能的最高级系统。

二、实习目的及其主要内容：

（一）、实习目的：

通过理论联系实际，巩固所学的知识，提高处理实际问题的能力，了解设计专题的主要内容，为毕业设计的顺利进行做好充分的准备，并为自己以后在单位的实际应用做准备。

随着社会的发展，科技的进步，作为信息载体的计算机日益显露出其举足轻重的地位。当今社会已步入了信息社会，知识经济将成为新世纪的主导产业。伴随计算机的逐步推广和使用，计算机已在科研、生产、商业、服务等许多方面创造了提高效率的途径，与此同时，单位技术成本也逐年有了明显的下降，然而办公费用却不断增加。在国外，花费在专业、管理和行政人员上的成本占了办公室总成本的2/3—4/5，这一现象使人们对办公室自动化的要求与日俱增。我们必须在进行机构改革的同时，尽快使用现代化管理设备、管理手该公司、管理方法。

计算机在办公领域的广泛使用，改进了管理手该公司，改革了管理方法，减少了办公成本，增强了办公的方便性和实用性，是计算机发挥特长的主要领域之一。

对于大中型企业来说，利用计算机支持企业高效率完成办公管理的日常事务，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件；办公网站管理系统可做整个单位管理中的一些琐碎、复杂而又十分细致的工作，由于这些工作一般不允许出错，如果实行手工操作，须手工填制大量的表格，人工传送大量纸质文件，这就会耗费工作人员大量的时间和精力，计算机进行操作，不仅能够保证数据准确无误、快速输出，而且还可以利用计算机对各种信息进行统计，服务于单位各个不在一起的部门，同时计算机具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人员管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。

不同的企业具有不同的办公管理制度，这就决定了不同的企业需要不同的办公网站管理系统。

（二）、实验主要内容

windows基本操作和硬件的基本配置

文件和文件夹的管理

windows实用程序练习

控制面板的使用

word图形和对象插入

word文档的基本操作

word文档的格式化

word表格制作

word页面排版

建立与编辑excel工作表

格式化工作表

数据库管理功能

excel文档编排与打印

数据图表化

透视表及数据透视图

数据图表化

数据分析与数据库统计

powerpoint基本操作与高级操作

使用记事本建立html文件

简单网页制作与框架网页的制作

电子邮箱的申请及邮件收发

ie浏览器的使用

使用搜索引擎

对等网组建及文件设备共享

１．word主要内容

任务一：文档的基本操作

实验目的1.熟练掌握一种汉字输入方法及各种输入法间的快速切换。

2.掌握word文档的建立、保存与打开方法。

3.掌握word文本内容的选定与编辑。

4.掌握文本的查找与替换方法。

实验步骤

1.启动microsoftwordXX，选择一种输入法，录入上面的文字：（要求：英文、数字用半角，标点符号用全角。）

2.以“什么是internet”为文件名保存，保存的位置是：“d:学生姓名”（以“张三”为例）文件夹，保存后关闭文档，退出wordXX应用程序。

3.打开刚才保存的“什么是internet”文档。

4.从“我们也希望你把internet当作”开始另起一段。

5.把以“internet是第一个全球论坛”开始的段移动到以“花一点时间浏览”开始的段后。

6.复制“什么是internet”，并加上一个“？”，作为文章的第一段。

7.删除以“计算机的重要性”开始的段。

8.查找文中的“信息”一词，全部替换成“information”。

9.将修改后的文件保存，并以“什么是因特网”保存到u盘上。

任务二：文档的格式化

实验目的1.掌握字符格式化的方法。

2.掌握段落格式化的方法。

3.掌握格式刷的使用方法。

4.掌握项目符号和编号的使用。

5.掌握边框和底纹的设置方法。

实验步骤

1.打开任务一建立的“d:张三什么是internet.doc”文档。

2.将标题“什么是internet”设为黑体、小二号、蓝色、居中对齐，字符间距加宽3磅。

3.将文档正文格式化为宋体、五号；设置段落间距为段前、段后各6磅，行距设为1.5倍，首行缩进2字符。

4.将第一段“什么是internet？”设为紫色、加粗、倾斜，加双线型下划线。

5.使用格式刷将文中除标题和第一段外的所有“internet”格式化为红色、倾斜。

6.将最后两段加上项目符号“”。

7.将文档第三段格式化成“正文文字2”的样式，并设置首行缩进2个字符。

8.给文档的最后一段文字设置15%的淡蓝色底纹。

9.给文档中的第二段设置双线型淡绿色的边框。

10.给整个页面加上艺术型边框，样式自定。设置完成后以原文件名存盘。

任务三：表格制作

实验目的1.掌握建立表格的方法。

2.掌握编辑表格的方法。

3.掌握格式化表格的方法。

4.学会利用公式对表格中的数据进行简单的计算。

1.制作如下所示表格：

2.表格中所有数据均采用水平居中、垂直居中对齐。

3.合计栏通过公式计算添加数据。

4.为整个表格设置12.5%灰度的底纹，外边框为1.5磅的粗线。

5.以“产品得分表.doc”为文件名保存，保存位置是：“d:张三”文件夹。

任务四：插入图形和对象

实验目的1.熟练掌握在文档中插入各种对象的方法。

2.掌握各种图形对象的格式设置。

3.掌握嵌入式图片和浮动式图片的区别。

4.掌握图形与文字的环绕的设置方法。

实验步骤

1.打开“d:张三什么是internet.doc”文档。

2.将标题设为word艺术字，字体为隶书、36磅，并将原标题删除。

3.在文档末尾插入一个科技类剪贴画，并将其改变为浮动式图片。

4.在以“花一点时间”开始的段中插入一个文本框，内含文字“internet与人类”，并将环绕方式改为“四周型”。

5.在以“internet的基础”开始的段后画一个圆（椭圆），内含文字“人类”；画一个矩形，内含文字“网络”，用有箭头线相连，并将这三个图形进行组合。

6.在以“我们也希望”开始的段后插入一个数学公式。

7.在以“internet是一组全球”开始的段后插入一个图片，图片位置“桌面我的文档mypictures样品”。设置完成后以原文件名存盘。

任务五：页面排版

实验目的1.掌握各种视图方式显示文档的不同点。

2.掌握纸张大小、页边距的设置。

3.掌握分栏排版。

4.掌握页眉页脚的设置与页码的编制。

5.掌握打印预览。

6.掌握文件的打印。

实验步骤

1.打开“d:什么是internet.doc”文档。

2.使用各种视图方式浏览文档，注意观察页面的变化。

3.将文档页面设置为：16开纸大小，上、下页边距设为2.5cm，左、右页边距设为2cm，方向为纵向。

4.将文中以“花一点时间浏览”开始的段分为两栏，栏中设分隔线。

5.给文档插入奇偶页不同的页眉。奇数页页眉内容是“什么是internet”，偶数页页眉内容是“网络与人类社会”，字体、字号自己设定，并分别在页脚处插入页码。

6.使用“打印预览”功能查看文档在页面上的效果。

7.打印该文档2份，选逐份打印方式。

２．excel实习内容

任务一：建立与编辑工作表

实验目的1.掌握启动和退出excelXX的各种方法，掌握工作簿的创建、打开、保存及关闭的各种方法。

2.熟练掌握工作表中各种数据类型(包括文本、数字、日期/时间、公式和函数、批注)的输入方法和技巧。

3.熟练掌握工作表中数据的编辑(复制、移动、清除和修改等)及工作表的编辑(插入、删除单元格、行和列)方法，了解行和列的隐藏与锁定、窗口的拆分与还原。

实验步骤

1.使用至少四种方法启动、退出excelXX；熟悉excelXX窗口，注意与wordXX窗口的不同之处。

1)分别使用excelXX中的各种启动方法：

2)分别使用excelXX中的各种退出方法：

3)认识excelXX窗口的特有之处：

2.在硬盘d:区下创建名为“学生”的文件夹，并在该文件夹下建立一个文件名为“计算机一班”的工作簿，在工作表sheet1中创建一个如图1所示的工作表。

1)文本型和数值型数据的输入

2)日期型数据的输入

3)各个学号的输入

4)总分公式的输入

5)平均分的计算输入

6)工作表的管理：

3.编辑修改“成绩表”工作表

1)插入一行、一列、几行或几列

2)删除行或列

3)修改数据

4)行或列的隐藏

5)锁定(冻结)行或列

6)插入、复制、清除批注

7)清除单元格数据

任务二：格式化工作表

实验目的掌握对工作表进行格式设置、排版、修饰的操作，使工作表美观悦目。

实验步骤

1.在硬盘d:区下“学生”的文件夹下建立一个文件名为“消费调查表”的工作簿，在工作表sheet1中创建一个如图3-5所示内容的工作表(输入数据和公式后，将数据全部设置为加粗)。

2.将“消费调查表”工作簿中的工作表sheet1的内容复制到sheet2，并将sheet2工作表格式化成如图3-6所示的工作表(其中，第一行的内容作为表格标题居中，并设置为隶书18号；将a2:f2单元格的底纹设置为宝石蓝；设置数据货币格式；设置数据对齐；设置数据区的单元格边框)。

1)标题居中显示：

2)设置标题为隶书字体、18号字号：

3)设置数据区字体、字号

4)调整行高、列宽：

5)设置底纹：

6)设置数据货币格式：

7)设置数据对齐：

8)设置数据区的单元格边框

任务三：数据库管理功能

实验目的1.熟练掌握数据的排序操作。

2.掌握数据的筛选操作。

3.掌握对数据清单进行分类汇总的操作

实验步骤

1.在硬盘d:区下“学生”的文件夹下建立一个文件名为“实验三”的工作簿，在工作表sheet1中创建一个如图7所示内容的数据清单(输入数据和公式后，将数据全部设置为加粗)。然后把sheet1的数据清单复制到sheet2、sheet3，使sheet1、sheet2和sheet3内容相同。

2.对sheet1的数据清单进行查看、添加、删除等操作。

(1)单击工作表sheet1，选择a2:e12区域，或单击选中a2:e12的任一单元格。

(2)选择“数据”菜单中的“记录单”命令，出现“sheet1”对话框。

(3)单击“sheet1”对话框中的“下一条”、“上一条”，查看数据清单中的每一条记录；拖动垂直滚动条，查看数据清单中的每一条记录。

(4)单击“sheet1”对话框中的“新建”按钮，输入“石油大学”(出版社)、“vfp”(图书系列)、“66”(销售数量)、“26”(销售单价)，单击“关闭”按钮，即添加一条新记录。回到数据清单中观察记录的添加情况，并注意新记录的“总销售额”，体会“公式是excelXX的灵魂”。

(5)打开“sheet1”对话框，选择一条记录，单击“sheet1”对话框中的“删除”按钮，将其删除。

3.对sheet1的数据清单按“总销售额”进行排序。

4.对sheet2的数据清单按“出版社”进行排序，然后按“出版社”分类汇总。

5.对sheet3的数据清单进行“自动筛选”，并按“销售数量”自定义筛选方式：大于等于25。

任务四：文档编排与打印

实验目的掌握页面设置、插入分页符、打印预览及工作表打印。

实验步骤

1.将实验二中“d:学生消费调查表.xls”中的sheet2工作表以如图3-9所示的格式打印预览出来。

2)设置页边距：

3)设置页眉、页脚

4)设置工作表：

5)打印预览：

任务五：透视表及数据透视图

实验目的主要介绍创建和编辑数据透视表和数据透视图，数据透视表格式的设置，数据透视表和透视图的相互关系。

实验步骤

1.在数据库区域内选定任意一个单元格，选菜单【数据】→【数据透视表和数据透视图】，弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”，如图3-13。在图中，指定数据源的类型为“microsoftexcel数据列表或数据库”，创建的报表类型为“数据透视表”，按【下一步】按钮。

2.在跟着弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2”对话框(图3-14)中，选定要建立数据透视表的数据区域。一般来说，excel会自动选择光标所在的数据库区域。按按【下一步】按钮。

3.在跟着弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框(图3-15)中，按【布局】按钮，弹出如图3-16的“布局”对话框。

4.在“布局”对话框中，右边是一组字段按钮，每一个都对应着数据库中的一个字段名。通过将字段按钮拖进四个布局区域(页、行、列、数据)中的任何一区来设计数据透视表的布局。在本例中，将“籍贯”拖到“行”，“学科”拖到“列”，“英语”和“数学”拖到“数据”区。这时，“数据”区中就有两个按钮【求和项：英语】和【求和项：数学】。

5.分别双击这两个按钮，在弹出的“数据透视表字段”对话框(图3-17)中，设置“汇总方式”为“平均值”。按【确定】按钮返回“布局”对话框，在“布局”对话框中再按【确定】按钮返回图3-15。

6.在图3-15中，选择在“新建工作表”中显示数据透视表，按【完成】按钮，即可在一个新的工作表中创建一个数据透视表

任务六：数据图表化

实验目的1．熟悉图表的创建过程；

2．掌握图表的编辑；

3．掌握图表的格式化。

实验步骤

1.分段统计操作：

2.用创建图表向导的4步骤。

3．调整好图表在工作表中的位置，将以上结果“另存为”score3.xls文件。

任务七：数据分析与数据库统计

实验目的通过本任务让学生理解数据分析的基本方法、数据库统计的基本操作

实验步骤

1.频度分析

(1)在j2:j5中输入统计间距的数值59、69、79、89。

(2)选菜单【工具】→【数据分析】项，在弹出的“数据分析”对话框中选择“直方图”作为分析工具，单击【确定】按钮后屏幕显示“直方图”对话框，如图3-21所示。如果在“工具”菜单中没有“数据分析”这一项，则先要用菜单【工具】→【加载宏】命令来加载数据分析工具。

(3)在“直方图”对话框的“输入区域”中输入待分析的数据区域的单元格引用，此处为f2:f16。

2.分类汇总

(1)按“籍贯”字段将学生记录排序。

(2)选菜单【数据】→【分类汇总】项，弹出“分类汇总”对话框，如图3-23所示。

(3)在“分类字段”下拉列表框中选择“籍贯”字段。注意这里选择的字段就是在第1步排序时的主关键字。

(4)在“汇总方式”下拉列表框中选择“均值”。

(5)在“选定汇总项”选定“英语”复选框。此处可根据要求选择多项。

(6)单击【确定】按钮即可完成。

3.数据库统计函数

３．powerpoint主要内容

任务一：powerpointXX基本操作

实验目的1．掌握演示文稿的创建与保存；

2．了解幻灯片不同视图的作用；

3．学会编辑演示文稿；

4．学会在演示文稿中插入各种对象，如：文本框、图片、图表、组织结构图；

5．学会幻灯片的放映。

实验步骤

1．powerpointXX的启动与退出

(1)启动powerpointXX

(2)powerpointXX的退出

2．创建演示文稿

(1)新建演示文稿

(2)保存和关闭演示文稿

3．对幻灯片进行编辑

(1)新建幻灯片

(2)编辑、修改幻灯片

(3)插入和删除幻灯片

(4)调整幻灯片位置

(5)为幻灯片编号

(6)隐藏幻灯片

第二篇：办公自动化实习报告

东华理工大学实习报告办公自动化实践

办公自动化实习报告

在老师的指导下，我们在202_年12月19日开始进行为期一周的办公自动化实训，这进一步地提高我们对办公自动化基础知识和各种现代办公自动化设备操作的了解。这次实习掌握的技能知识有利于我们今后的就业，有利于我们更好的溶入社会这个大集体。在我看来，这次实训让我们更加深入地了解了各种现代办公自动化设备的操作，是我们未来踏入职场必不可少的垫脚石。

1.实习目的通过办公自动化的学习，使学生全面概貌性地了解计算机的基本组成结构，以及计算机各组成配件的作用；能够较熟练地掌握Windows操作系统、Office系列软件、Internet的基本操作和使用，Excel表格的制作基础及应用，PPT文件的制作基础及应用。认识后续专业课在计算机实际应用中的地位及相互联系，建立计算机的整体概念，有助于培养学生理论联系实际的工作作风和严谨的科学态度，提升我们的实践能力，有助于我们毕业以后更快的融入到工作当中。

2.实习内容及过程

在这为期一周的办公自动化实习过程中，我们的主要任务如下：

计算机的基本组成结构、计算机键盘操作的指法训练、Windows操作系统等。Office系列软件、word文字处理软件、Excel表格的制作基础及应用、Internet的操作和使用、PPT文件的制作基础及应用等。

2.1Word的使用 2.1.1文档的基本处理方法

建立文档、为当前文档命名，把当前文档另存为其他类型的文档；用模板来建立文档，设置打开文档的路径，选择被打开文档的类型；插入点的移动、选定正文的方法、对选定的正文进行编辑；查找和替换操作。

2.1.2文档格式化的基本方法

字体、字型、字号的设置；文字颜色的设置、字符间距和缩放比例的设置等；段落的概念，段落缩进，段落间距；对齐方式，行距、固定行距和最小行距；样式的概念，更改和建立新样式的方法。

2.1.3表格处理的基本方法

建立表格，表格线的格式化处理；单元格，单元格的合并、折分，调整表格的行高和列宽，插入删除行和列；编辑表格的数据，设置数据的格式，设置数据在单元格中对齐方式，设置和修改单元格的计算公式；单元格地址，单元格地址范围；公式域的组成；三个方向指示词在公式中的作用。

2.1.4对象处理与页面设置 图表、数学公式、图片的插入与修改；图片制作；对象的插入、选定、编辑，对象格式的设置，为对象加题注、边框、底纹；交叉引用与超级链接的实现；页面设置；分栏排版；页码编制；打印预览与打印。

通过实际操作熟练运用个中操作，并按时按质按量完成作业。

2.2Excel的使用

2.2.1创建工作表

各种数据类型的输入和显示；公式和函数的使用,运算符的种类,单元格的引用；批注的使用；工作簿的打开、保存及关闭；工作表的管理；单元格行高和列宽的调整；编辑、移动和复制单元格中的数据；单元格、行、列的插入和删除；列、行的隐藏、恢复和锁定；查找与替换。

2.2.2设置工作表

数字格式，数据的对齐方式，工作表标题设置；底纹和边框的设置；格式、样式、模板的使用。

2.2.3建立Excel数据库

数据清单，数据编辑；数据的排序和筛选；数据的分类汇总及透视图。

2.2.4图表的建立与编辑

设置图表格式；在工作表中插入图片和艺术字；页面设置,插入分页符,打印预览,打印工作表。

2.2.5超级链接与数据交换

通过使用Microsoft Excel，学会如何使用电子表格软件处理日常的数据核算。

2.3PowerPoint的使用

2.3.1PowerPoint 202_ 基本操作

2.3.2PowerPoint 演示文稿的放映

2.3.3PowerPoint 202_ 高级操作

3.实习收获与心得

为了让我们毕业后可以快速投入工作，在学校电脑课开始学习了关于办公室常用设置的学习，在这学期的办公自动化的学习中让我明白了许多的办公用品的使用方法，为我们以后更快的投入工作打下了良好的基础。

学习Office套件，随着微软Windows软件对我国的影响，Microsoft Excel逐渐成为我国众多人员掌握的图形电子表格软件，Microsoft Word成为大部分人使用的文字编辑软件，其它的如Excel、PowerPoint都是主流软件。通过实习，使掌握办公自动化的最基本理论和知识，具备基本的计算机操作和使用技能，学会使用典型的系统软件和应用软件，熟练掌握这一系列软件的使用方法，提升我们的实践能力，最终能够适应信息社会的飞速发展。无论我们是否愿意，电脑早已悄然走进我们的生活工作学习中。我们都注意到了，几乎是每一个电脑中都装有Microsoft的Office软件，几乎每一个使用PC的人都会使用Word和PowerPoint。但是，我们没有太多的想过，28定律无处不在的发挥着作用，即实际上其中有80%以上的人仅仅用到了这些软件20%左右的功能，这实在是一个令人遗憾的现象。如果Word和PowerPoint只有这些基本功能，那么它们与可以从网上免费下载的软件又有多大区别呢？所以，通过《办公自

动化》的学习，学习Word和PowerPoint中的高级功能，充分发挥自己熟悉的软件的潜能，我相信我已经能够轻而易举的走在至少80%竞争者的前面。

大部分软件的功能都是固定的，如果我们想根据自己的实际情况改造或增强原有的功能，几乎是不可能的。不过当学习了《办公自动化》后，我发现Word竟然还是一个开发环境，我们竟然可以利用VBA程序设计语言和Word的对象模型增强这款软件的功能

Word几乎是我们最常用的软件，但是平时我们只是把它作为一种可以处理任意大小稳当的寻常文本编辑器，通过《办公自动化》的学习才知道这实在是有些大材小用。当学习过《办公自动化》的课程，我发现实际上Word有许多优秀特性在处理单篇短文档时作用并不明显，但在编辑、审阅包含大量样式、图形、注解、书签、目录、索引等内容的长篇文档时将给我们带来极大的便利。比如，设计和使用样式统一编辑文档；用自动图文集弥补样式不足；利用交叉引用和题注简化文档修订；利用查找与替换技术审阅文档；自动建立目录以提高编写、审阅鸿篇巨制的效率。

对Word还有一个普遍误解，就是认为它的排版功能相当有限，真正要出版书刊杂志还是要要用昂贵的专业排版软件。不过当我们学完《办公自动化》课程后，我们大概会在很大程度上改变自己的看法。通过实例的书稿排版学习，充分了解了Word在页面布局、设置文字格式、设置不同页眉页脚、章节奇偶不同设置、自动生成整齐划一的美观目录等方面的卓越特性。

对于PowerPoint的强大功能更是印象深刻，一个个美轮美奂的优秀作品，包括中学化学的精美课件、美观大方的电子相册、神奇实用的多种动画等等，让我觉得以前的那些使用PPT的功能真是寒酸至极，原来我们每天使用的PPT还有那么多令人称奇的功能，更是看到了微软的实力。

通过学习《办公自动化》，我觉得Word和PowerPoint要比我想象的强大的多。整天说自己懂电脑的人其实有几个能真正用好Office这一使用最普遍的办公软件呢？不断学习才能不断进步，我相信，通过《办公自动化》课程的学习，不能说我们已经成为办公软件的高手，突显成就，但至少我们能够快步走在80%以上电脑使用者的前面，迎接未来的竞争！

在这个实习过程中我真的学到了很多很多，对上学期学的内容有了很好的巩固与提高，真的是让人受益匪浅。我相信如果我们在课后更加紧练习一定会有个好的实习效果。

4.实习存在的问题与不足

经过这一个星期的实习我学会了很多，并加强了Word、Excel、PowerPoint等的使用技能，但仍存在许多问题与不足。

我对幻灯片的自动播放以及图片影音的添加仍存在很多问题，Word的一些高级操作还很不熟练。

我现在也只能做出Word、Excel、PowerPoint等的一些基本操作，无法做的尽善尽美，很遗憾呢。而且我打字速度也比较慢，以后一定会加紧练习的，争取达到最佳水平吧，最少不能被打字给拖了后腿啊。

我们这一次的实习时间比较短，只有五天，说到底也只有五百分钟左右。我们并没有得到很好很充分的锻炼，课外一定也要加强练习。

再者就是我们实习的机房的电脑问题，真的是非常卡，很慢很慢。这点希望老师能够多多留意一下。

5.参考资料

[1]廖骏杰主编,计算机应用基础案例教程(第2版).北京邮电大学出版社，202_.7

[2]伞颖,计算机文化基础与实验指导.北京师范大学出版社，202_.

第三篇：办公自动化实习报告

办公自动化实习报告

这学期一结束，我面试到北京市朝阳区XX实习，时间是从202_年6月23日到202_年6月23日。为期一年的实习。实习期间的我努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化，尽量做到理论与实践相结合，在实习期间能够遵守工作纪律，不迟到、早退，认真完成领导和工作人员交办的工作，得到领导及工作人员的好评，同时也发现了自己的许多不足之处。

此次实习，主要实习了会务服务、餐饮服务、礼仪服务、办公自动化等。在实习中，我参加了这些工作的操作。把课本中学的相关知识运用到现实中，从抽象的理论回到了多彩的实际生活，细致的了解了各项工作的全流程，认真观摩工作人员的工作过程，并掌握了办公自动化等技能。真正了解和熟悉了我国行政机关的工作程序及政府的作用和职能。

实习期间，我利用此次难得的机会，努力工作，严格要求自己，虚心向局领导和工作人员求教，认真学习了党和国家的政策等知识，利用空余时间认真学习了一些与办公自动化相关的知识，掌握了一些办公方面的相关技能，从而进一步巩固自己所学到的知识，为以后真正走上工作岗位打下基础。

“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”在短暂的实习过程中，我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏，刚开始的一段时间里，对一些工作感到无从下手，茫然不知所措，这让我感到非常的难过。在学校总以为自己学的不错，一旦接触到实际，才发现自己知道的是多么少，这时才真正领悟到“学无止境”的含义。这也许是我一个人感觉。不过有一点是明确的，就是我们的管理学教育和实践的确是有一段距离的。所以，我们的管理学教育应当与实践结合起来，采用理论与实际相结合的办学模式。

在这一年短暂而又充实的实习过程中，我深深地感触到工作的重要性，干好工作并不是一件容易的事情，要干好工作就要首先清楚自己所处的位置，清楚自己所应具有的职责和应尽的责任。更要具备一定的专业知识。这一段时间所学到的经验和知识大多来自领导和工作人员的教导，这是我一生中的一笔宝贵财富。这次实习也让我深刻了解到，在工作中和同事保持良好的关系是很重要的。做事首先要学做人，要明白做人的道理，如何与人相处是现代社会的做人的一个最基本的问题。对于自己这样一个即将步入社会的人来说，需要学习的东西很多，他们就是最好的老师，正所谓“三人行，必有我师”,我们可以向他们学习很多知识、道理。

实习是结束了,但无论是现在的实习,还是以后的工作,我们都会为自己曾经是在这儿实习而感到骄傲，我们的精神就像红棉一样永远绽放。

第四篇：办公自动化实习报告

办公自动化实习报告

班级：****姓名：&&&学号：******

为了将理论传授与实践指导相结合，我校于在202_年6月14日开始举行办公自动化实训，这次实训引导我们查询相关资料，并开展讨论，通过理论讲座，提高学生的理论认识，通过办公自动化系列软件的操作训练，培训相关软件的操作技能。从而进一步地提高我们文秘人员对办公自动化基础知识和各种现代办公自动化设备操作的了解。我认为，这次实训是以一周的实训时间让我们了解各种现代办公自动化设备的操作，以期待着在以后的社会实践过程中可以充分运用。

实习目的和主要任：通过办公自动化系列内容和软件的实习，更加深入地提高我们专科生的信息素养以及我们在办公事务中的技能、应用能力。并以此来适应社会的需求,此次实习要求我们能够熟悉办公化方面的有关知识，掌握相关的办公自动化软件设备操作，从而提高应用现代管理工具的基本技能。

实习的主要内容：包括办公自动化软件OFFICE中Word、Excel、Powerpoint等应用软件的常用功能和各种现代办公自动化设备操作的正确操作。训练个人操作熟练程度，如综合运用word和excel做一份个人简历，实际操作办公自动化设备及解决操作中的一些故障的解决以及用PDF的应用。通过此次实习，使我们熟练掌握OFFICE、办公自动化设备操作的相关知识以及办公自动话的相关软件，从而进一步提升了我们的实践能力。其主要内容也可以分为以下几点：

1、计算机硬件与软件

2、办公自动化的概述。

3、熟练掌握办公自动化软件Word、Excel 和Powerpoint等应用软件的操作。

4、掌握各现代办公自动化设备的正确操作及故障的解决办法。

一、实习的基本情况

实习课程：办公自动化实习

实习时间：1周（实训时间：6月14日―6月18日）

实习地点：学校图书馆、学校机房、校外办公自动设备卖场）

实习对象：文秘专业学生

6月14日开始，伏老师组织我们讲解实习的安排和注意事项以及实习报告的有关问题，6月14日进行办公自动化的讲述，如办公自动化的概述、办公自动化的主流软件、办公自动化基本思想和应用实施。6月15日我们进行办公自动化软件的讨论学习。6月16日-6月18日我们进行办公自动化软件应用技能培训。

二、实训的收获和体会

（一）我们通过查阅资料更准确的认识了计算机的硬件和软件。如：计算机硬件系统有：中央处理器（cpu）和 内存存储，中央处理器又包括运算器（ALU）和控制器（CU），内存存储有ROM 和 RAM，外部设备包括外部存储储，输入设备，输出设备，外部存储储包括硬盘，软盘，光盘，磁盘，输 入设备包括键盘，鼠标，扫描仪，输出设备包括显示器，打印机，绘图仪。软件系统有：系统软件，应用软件，系统软件包括操作系统，程序语言处理系统，数据库管理系统，应用软件包括通用应用软件（office），专用应用软件等。

（二）我们经过上课学习到：OA就是OFFICE AUTOMATION（办公自动化）的简称，它就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。办公事务OA中，最为普遍的应用有文字处理、电子排版、电子表格处理、文件收发登录、电子文档管理、办公日程管理、人事管理、财务统计、报表处理、个人数据库等。

（三）我们在学校的机房里进行了一下操作：Windows XP：掌握Windows XP的启动与退出；键盘和鼠标的操作；桌面、任务栏及其窗口、对话框的组成及操作；；熟练掌握文件和文件夹的创建、重命名、选取、移动、复制和删除等基本操作；初步掌握控制面板的使用及Windows XP 常用设置；了解附件中常用工具的使用。

文字处理软件Word2003的使用：如：文档的排版，表格制作与编辑，图片、以艺术字的插入和格式设置等；掌握Word软件的各种使用技巧,不仅会使,而且要在方法和速度上逐步提高,能进行Word文档的各种编辑和处理,在今后的工作中熟练使用,能综合并熟练运用本章的各种方法编辑和修改Word文档.电子表格软件Excel2003的使用：掌握工作簿、工作表、单元格的概念，掌

握如何创建和保存工作簿；工作表的格式化，图表的创建于编辑，数据的排序、筛选、分类汇总等数据管理操作、常用函数的使用和单元格格式设置等等；

演示文稿制作软件Powerpoint2003的使用：会创建演示文稿，能比较熟练地进行幻灯片版式的设计,能够熟练地向幻灯片中添加文字、图片、声音及视频剪辑等对象，演示文稿的制作、幻灯片的编辑、幻灯片放映方式的设置以及一些多媒体技术的应用都是我们实训的内容。初步认识计算机办公应用Office。·

（四）我们在成都电脑城进行参观、了解了一下知识：

1、打印机，操作：①连接打印机及硒鼓安装 ②安装驱动程序 ③装纸 ④打印；常见故障出现的原因：①不送纸：纸张放于送纸器外面②卡纸：纸张受潮；纸张斜放；纸张摆放不平整；定影膜不正常③在软件中选择“打印”命令后，打印机不响应：开关没开；数据线没有连接到电脑；连接不正常；打印机或传真不正常④错误指示灯一直亮：喷墨打印机没有墨；卡纸；没纸或硒鼓的盖子没有盖好⑤打印机经常吃进多张纸：纸张受潮；卡纸；定影膜不正常；使用全新的纸张，纸张比较密集。

2、扫描仪，操作：①连接扫描仪 ②安装驱动程序及扫描软件 ③放置原稿 ④打开扫描软件进行文稿扫描，常见故障出现的原因：①计算机不能发现扫描仪：电源线、USB没有连接好；扫描软件或驱动器没有安装好；扫描仪与计算机软件没有连接好②扫描图像出现网文或辨识后错误较多：文档没有放于玻璃面板正中位置；盖板没有盖好或纸张有倾斜度，进光亮大；分辨率过低。

3、复印机，操作：①开机预热 ②原稿放置③复印机倍率的调整 ④复印机浓度的选择 ⑤纸张规格的选择 ⑥复印份数的设定⑦复印（暂定）常见故障出现的原因：①卡纸：纸张受潮；纸张斜放；纸张摆放不平整；定影膜不正常；高温②复印机不启动：电源没有接好；操作板上开关没开；操作板上设置不正确③复印不清楚：遮光不好；玻璃面上有异物；纸张没有和玻璃面板贴紧；显影不足；纸张不好。

在培训期间，我们凭着对办公自动化设备的好奇及对本专业的热爱，努力掌握本专业的职业技能；我们通过一些方法点滴的积累自己的学习经验，逐步地提高自己！我们知道实训其实是对每个人综合能力的检验,要想做好手上事物,必须要有一定的动手能力。当然一定知识的积累是必不可少的。作为新时期的大学生，尤其是一名普通的专科生，我们所要掌握的技能也应该更加熟练与精湛！这样，我们才不至于被淘汰与冷落，才能在今后有一席之地。

以上就是我对这次实训中的体会。

第五篇：办公自动化实习报告

办公自动化实习报告

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目录

一、前言．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．

1二、实习目的及其主要内容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．

3（一）、实习目的．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．

3（二）、实习主要内容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．

41.word的实习目的及其主要内容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．

52.excel的实习目的及其主要内容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1

23.powerpoint的实习目的及其主要内容．．．．．．．．．．．．．．．．．．24

三、实习过程中发现问题及解决方法．．．．．．．．．．．．28

四、实习心得．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．29

五、指导教师评语．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30

一、前言

随着计算机科学的发展，数据库技术在internet和intranet中的应用越来越广泛，为广大网络用户提供了更加周到和人性化的服务。本文描述了如何使用jsp技术来组建企业内部信息管理网站。实现了：员工信息的发布与共享，本文中的员工信息管理系统主要是实现员工资料的录入、信息的查询、记录和管理。作为人事管理系统和企业内网的一部分，企业员工信息管理系统可以便于企业领导掌握人员的动向，及时调整人才的分配；企业内部财务信息的发布与共享，本文中的企业内部财务信息查询管理系统通过对企业进出流水帐后台数据库的管理，实现了企业内部各种财务信息的管理，并可以生成各种类型的报表，便于管理层决策；员工之间的信息交流，本文中的内部信息交流系统可以实现企业内部通知的发布、各种具体问题的意见发布并获得相应的反馈。本文首先阐述了基于jsp平台的办公信息管理系统管理信息系统的开发背景以及其实践意义，其次说明了办公信息管理系统管理信息系统的功能以及相比同类系统的创新之处。然后就办公信息管理系统管理系统开发中所使用的一些的技术进行研究探讨。主要针对数据库的设计技术、存储过程技术、j2ee技术以及用sqlserverjsp数据提供程序访问sqlserverXX数据库技术四个方面进行了研究。最后还附上了办公信息管理系统管理信息系统的安装说明、简单使用说明和一些通用性的经典代码。笔者化了大量的时间用于程序设计，这也是笔者工作的重点,所开发的系统具有实用价值，所编写的代码对j2ee程序员也有很好的参考性。在系统的开发过程中，笔者深刻体会到了j2ee平台的强大性、优越性以及存储过程在提高数据访问性能和增强数据访问安全性上所起到的重要作用。此外,对于关系代数在数据库科学里的应用，笔者在编程过程中也做了一定的研究。

办公自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念，至今还没有一个统一，公认的确切定义。一般地说，办公自动化简称oa(officeautomation)，是指利用先进的科学技术，尽可能充分地利用信息资源，提高生产、工作率和质量，辅助决策，求取更好的经济效益。它的基本特征是采用计算机文字处理技术生产、存储各种文档，使用复印机、传真机或计算机网络等其他先进设备复制、传递文档。一般来说，一个较完整的办公自动化系统，应当包括信息采集、信息加工、信息转输、信息保存四个环节。办公自动化一般可分为三个层次：事务型、管理型、决策型。事务型为基础层，包括文字处理、个人日程管理、行文管理、邮件处理、人事管理、资源管理，以及其他有关机关行政事务处理等等；管理型为中间层，它包含事务型，管理型系统是支持各种办公事务处理活动的办公系统与支持管理控制活动的管理信息系统相结合的办公系统；决策型为最高层，它以事务型和管理型办公系统的大量数据为基础，同时又以其自有的决策模型为支持，决策层办公系统是上述系统的再结合，具有决策或辅助决策功能的最高级系统。

二、实习目的及其主要内容：

（一）、实习目的：

实验目的1.熟练掌握一种汉字输入方法及各种输入法间的快速切换。

2.掌握word文档的建立、保存与打开方法。

3.掌握word文本内容的选定与编辑。

4.掌握文本的查找与替换方法。

实验步骤

1.启动microsoftwordXX，选择一种输入法，录入上面的文字：（要求：英文、数字用半角，标点符号用全角。）

2.以“什么是internet”为文件名保存，保存的位置是：“d:学生姓名”（以“张三”为例）文件夹，保存后关闭文档，退出wordXX应用程序。

3.打开刚才保存的“什么是internet”文档。

4.从“我们也希望你把internet当作”开始另起一段。

5.把以“internet是第一个全球论坛”开始的段移动到以“花一点时间浏览”开始的段后。

6.复制“什么是internet”，并加上一个“？”，作为文章的第一段。

7.删除以“计算机的重要性”开始的段。

8.查找文中的“信息”一词，全部替换成“information”。

9.将修改后的文件保存，并以“什么是因特网”保存到u盘上。

任务二：文档的格式化

实验目的1.掌握字符格式化的方法。

2.掌握段落格式化的方法。

3.掌握格式刷的使用方法。

4.掌握项目符号和编号的使用。

5.掌握边框和底纹的设置方法。

实验步骤

1.打开任务一建立的“d:张三什么是internet.doc”文档。

2.将标题“什么是internet”设为黑体、小二号、蓝色、居中对齐，字符间距加宽3磅。

3.将文档正文格式化为宋体、五号；设置段落间距为段前、段后各6磅，行距设为1.5倍，首行缩进2字符。

4.将第一段“什么是internet？”设为紫色、加粗、倾斜，加双线型下划线。

5.使用格式刷将文中除标题和第一段外的所有“internet”格式化为红色、倾斜。

6.将最后两段加上项目符号“”。

7.将文档第三段格式化成“正文文字2”的样式，并设置首行缩进2个字符。

8.给文档的最后一段文字设置15%的淡蓝色底纹。

9.给文档中的第二段设置双线型淡绿色的边框。

10.给整个页面加上艺术型边框，样式自定。设置完成后以原文件名存盘。

任务三：表格制作

实验目的1.掌握建立表格的方法。

2.掌握编辑表格的方法。

3.掌握格式化表格的方法。

4.学会利用公式对表格中的数据进行简单的计算。

1.制作如下所示表格：

2.表格中所有数据均采用水平居中、垂直居中对齐。

3.合计栏通过公式计算添加数据。（实习相关：http://shixi.teniu.cc/）

4.为整个表格设置12.5%灰度的底纹，外边框为1.5磅的粗线。

5.以“产品得分表.doc”为文件名保存，保存位置是：“d:张三”文件夹。

任务四：插入图形和对象

实验目的1.熟练掌握在文档中插入各种对象的方法。

2.掌握各种图形对象的格式设置。

3.掌握嵌入式图片和浮动式图片的区别。

4.掌握图形与文字的环绕的设置方法。

实验步骤

1.打开“d:张三什么是internet.doc”文档。

2.将标题设为word艺术字，字体为隶书、36磅，并将原标题删除。

3.在文档末尾插入一个科技类剪贴画，并将其改变为浮动式图片。

4.在以“花一点时间”开始的段中插入一个文本框，内含文字“internet与人类”，并将环绕方式改为“四周型”。

5.在以“internet的基础”开始的段后画一个圆（椭圆），内含文字“人类”；画一个矩形，内含文字“网络”，用有箭头线相连，并将这三个图形进行组合。

6.在以“我们也希望”开始的段后插入一个数学公式。

7.在以“internet是一组全球”开始的段后插入一个图片，图片位置“桌面我的文档mypictures样品”。设置完成后以原文件名存盘。

任务五：页面排版

实验目的1.掌握各种视图方式显示文档的不同点。

2.掌握纸张大小、页边距的设置。

3.掌握分栏排版。

4.掌握页眉页脚的设置与页码的编制。

5.掌握打印预览。

6.掌握文件的打印。

实验步骤

1.打开“d:什么是internet.doc”文档。

2.使用各种视图方式浏览文档，注意观察页面的变化。

3.将文档页面设置为：16开纸大小，上、下页边距设为2.5cm，左、右页边距设为2cm，方向为纵向。

4.将文中以“花一点时间浏览”开始的段分为两栏，栏中设分隔线。

5.给文档插入奇偶页不同的页眉。奇数页页眉内容是“什么是internet”，偶数页页眉内容是“网络与人类社会”，字体、字号自己设定，并分别在页脚处插入页码。

6.使用“打印预览”功能查看文档在页面上的效果。

7.打印该文档2份，选逐份打印方式。

２．excel实习内容

任务一：建立与编辑工作表

实验目的1.掌握启动和退出excelXX的各种方法，掌握工作簿的创建、打开、保存及关闭的各种方法。

2.熟练掌握工作表中各种数据类型(包括文本、数字、日期/时间、公式和函数、批注)的输入方法和技巧。

3.熟练掌握工作表中数据的编辑(复制、移动、清除和修改等)及工作表的编辑(插入、删除单元格、行和列)方法，了解行和列的隐藏与锁定、窗口的拆分与还原。

实验步骤

1.使用至少四种方法启动、退出excelXX；熟悉excelXX窗口，注意与wordXX窗口的不同之处。

1)分别使用excelXX中的各种启动方法：

2)分别使用excelXX中的各种退出方法：

3)认识excelXX窗口的特有之处：

2.在硬盘d:区下创建名为“学生”的文件夹，并在该文件夹下建立一个文件名为“计算机一班”的工作簿，在工作表sheet1中创建一个如图1所示的工作表。

1)文本型和数值型数据的输入

2)日期型数据的输入

3)各个学号的输入

4)总分公式的输入

5)平均分的计算输入

6)工作表的管理：

3.编辑修改“成绩表”工作表

1)插入一行、一列、几行或几列

2)删除行或列

3)修改数据

4)行或列的隐藏

5)锁定(冻结)行或列

6)插入、复制、清除批注

7)清除单元格数据（实习相关：http://shixi.teniu.cc/）

任务二：格式化工作表

实验目的掌握对工作表进行格式设置、排版、修饰的操作，使工作表美观悦目。

实验步骤

1.在硬盘d:区下“学生”的文件夹下建立一个文件名为“消费调查表”的工作簿，在工作表sheet1中创建一个如图3-5所示内容的工作表(输入数据和公式后，将数据全部设置为加粗)。

2.将“消费调查表”工作簿中的工作表sheet1的内容复制到sheet2，并将sheet2工作表格式化成如图3-6所示的工作表(其中，第一行的内容作为表格标题居中，并设置为隶书18号；将a2:f2单元格的底纹设置为宝石蓝；设置数据货币格式；设置数据对齐；设置数据区的单元格边框)。

1)标题居中显示：

2)设置标题为隶书字体、18号字号：

3)设置数据区字体、字号

4)调整行高、列宽：

5)设置底纹：

6)设置数据货币格式：

7)设置数据对齐：

8)设置数据区的单元格边框

任务三：数据库管理功能

实验目的1.熟练掌握数据的排序操作。

2.掌握数据的筛选操作。

3.掌握对数据清单进行分类汇总的操作

实验步骤

1.在硬盘d:区下“学生”的文件夹下建立一个文件名为“实验三”的工作簿，在工作表sheet1中创建一个如图7所示内容的数据清单(输入数据和公式后，将数据全部设置为加粗)。然后把sheet1的数据清单复制到sheet2、sheet3，使sheet1、sheet2和sheet3内容相同。

2.对sheet1的数据清单进行查看、添加、删除等操作。

(1)单击工作表sheet1，选择a2:e12区域，或单击选中a2:e12的任一单元格。

(2)选择“数据”菜单中的“记录单”命令，出现“sheet1”对话框。

(3)单击“sheet1”对话框中的“下一条”、“上一条”，查看数据清单中的每一条记录；拖动垂直滚动条，查看数据清单中的每一条记录。

(4)单击“sheet1”对话框中的“新建”按钮，输入“石油大学”(出版社)、“vfp”(图书系列)、“66”(销售数量)、“26”(销售单价)，单击“关闭”按钮，即添加一条新记录。回到数据清单中观察记录的添加情况，并注意新记录的“总销售额”，体会“公式是excelXX的灵魂”。

(5)打开“sheet1”对话框，选择一条记录，单击“sheet1”对话框中的“删除”按钮，将其删除。

3.对sheet1的数据清单按“总销售额”进行排序。

4.对sheet2的数据清单按“出版社”进行排序，然后按“出版社”分类汇总。

5.对sheet3的数据清单进行“自动筛选”，并按“销售数量”自定义筛选方式：大于等于25。

任务四：文档编排与打印

实验目的掌握页面设置、插入分页符、打印预览及工作表打印。

实验步骤

1.将实验二中“d:学生消费调查表.xls”中的sheet2工作表以如图3-9所示的格式打印预览出来。

2)设置页边距：

3)设置页眉、页脚

4)设置工作表：

5)打印预览：

任务五：透视表及数据透视图（实习相关：http://shixi.teniu.cc/）

实验目的主要介绍创建和编辑数据透视表和数据透视图，数据透视表格式的设置，数据透视表和透视图的相互关系。

实验步骤

1.在数据库区域内选定任意一个单元格，选菜单【数据】→【数据透视表和数据透视图】，弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”，如图3-13。在图中，指定数据源的类型为“microsoftexcel数据列表或数据库”，创建的报表类型为“数据透视表”，按【下一步】按钮。

2.在跟着弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2”对话框(图3-14)中，选定要建立数据透视表的数据区域。一般来说，excel会自动选择光标所在的数据库区域。按按【下一步】按钮。

3.在跟着弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框(图3-15)中，按【布局】按钮，弹出如图3-16的“布局”对话框。

4.在“布局”对话框中，右边是一组字段按钮，每一个都对应着数据库中的一个字段名。通过将字段按钮拖进四个布局区域(页、行、列、数据)中的任何一区来设计数据透视表的布局。在本例中，将“籍贯”拖到“行”，“学科”拖到“列”，“英语”和“数学”拖到“数据”区。这时，“数据”区中就有两个按钮【求和项：英语】和【求和项：数学】。

5.分别双击这两个按钮，在弹出的“数据透视表字段”对话框(图3-17)中，设置“汇总方式”为“平均值”。按【确定】按钮返回“布局”对话框，在“布局”对话框中再按【确定】按钮返回图3-15。

6.在图3-15中，选择在“新建工作表”中显示数据透视表，按【完成】按钮，即可在一个新的工作表中创建一个数据透视表

任务六：数据图表化

实验目的1．熟悉图表的创建过程；

2．掌握图表的编辑；

3．掌握图表的格式化。

实验步骤

1.分段统计操作：

2.用创建图表向导的4步骤。

3．调整好图表在工作表中的位置，将以上结果“另存为”score3.xls文件。

任务七：数据分析与数据库统计

实验目的通过本任务让学生理解数据分析的基本方法、数据库统计的基本操作

实验步骤

1.频度分析

(1)在j2:j5中输入统计间距的数值59、69、79、89。

(2)选菜单【工具】→【数据分析】项，在弹出的“数据分析”对话框中选择“直方图”作为分析工具，单击【确定】按钮后屏幕显示“直方图”对话框，如图3-21所示。如果在“工具”菜单中没有“数据分析”这一项，则先要用菜单【工具】→【加载宏】命令来加载数据分析工具。

(3)在“直方图”对话框的“输入区域”中输入待分析的数据区域的单元格引用，此处为f2:f16。

2.分类汇总

(1)按“籍贯”字段将学生记录排序。

(2)选菜单【数据】→【分类汇总】项，弹出“分类汇总”对话框，如图3-23所示。

(3)在“分类字段”下拉列表框中选择“籍贯”字段。注意这里选择的字段就是在第1步排序时的主关键字。

(4)在“汇总方式”下拉列表框中选择“均值”。

(5)在“选定汇总项”选定“英语”复选框。此处可根据要求选择多项。

(6)单击【确定】按钮即可完成。

3.数据库统计函数

３．powerpoint主要内容

任务一：powerpointXX基本操作

实验目的（实习相关：http://shixi.teniu.cc/）

1．掌握演示文稿的创建与保存；

2．了解幻灯片不同视图的作用；

3．学会编辑演示文稿；

4．学会在演示文稿中插入各种对象，如：文本框、图片、图表、组织结构图；

5．学会幻灯片的放映。

实验步骤

1．powerpointXX的启动与退出

(1)启动powerpointXX

(2)powerpointXX的退出

2．创建演示文稿

(1)新建演示文稿

(2)保存和关闭演示文稿

3．对幻灯片进行编辑

(1)新建幻灯片

(2)编辑、修改幻灯片

(3)插入和删除幻灯片

(4)调整幻灯片位置

(5)为幻灯片编号

(6)隐藏幻灯片