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沟通的重要性
编辑:风月无边 识别码:17-849003 8号文库 发布时间: 2023-12-26 18:13:02 来源:网络

第一篇:沟通的重要性

沟通是人与人之间、组织与组织之间的信息交流,是实现我们的目标、满足我们的需要、实现我们的抱负的重要工具之一。不论沟通是否有效,沟通构成了我们日常生活的主要部分,其关键在于我们说什么并不重要,别人听到什么才真正重要。这需要更高的技巧,与人交流要求我们巧妙地听和说,而不是无所顾忌地谈话。

协调是使人们的行为趋于和谐,其行为导向指向共同目标的一种管理活动。沟通是手段,协调是目的。一个管理者的管理水平和管理效率主要取决其沟通、协调能力。

其实,沟通是一种与生俱来和欲望,每个人都迫切地想与他人沟通,尤其是在有求于他人时,就会想办法与他搞好关系,通过各种渠道与之进行沟通,建立良好的人际关系。运用浅显易懂的辞句,掌握人性基本的原则,历经模拟情境的演练,达到融会贯通的意境,以此来满足自己的愿望。但是与人沟通时一定要注意方法和技巧。

记得上个月我们公司市场部一位同事去广州卫检中心办理卫生许可证,来来回回跑了四五趟,不是缺这样就是差那样的资料。刚好那边要公司出示一份有关消防安全合格证书,并对相关资料作相应解释,于是我就和他一起去处理这件事。路上同事告诉我:“那位办事员态度特差,我问她差哪些资料能否说明白一点,不要让我跑冤枉路,但那位办事员竞说要是觉得委屈就别来找我嘛!我又没让你来,具体需要哪些资料我也不清楚,要不你上网查查看!你说这叫什么话?” 来到卫检中心,同事指着一位约30多岁的女性对我说:“就是她了,你去和她说吧,我都怕着她了,不敢再招惹她了。”

我来到那位办事员的对面坐下,一看果然是一脸冰霜,于是我冲她笑笑说:“您好,就你们几个人办公?一定很忙吧!”

“是啊!每天都很忙,你有事吗?

“我和我们公司同事一起来办点事,我也要来给你增添麻烦了,唉!你们也真够累的,广州所有的企业办理卫生许可证都得找你们,你们人手又少,没有一点空闲时间,真的很辛苦!”

她一边整理资料一边说:“可不是嘛!我们的工作量很大,人员又少,所接待的工作又要求细心,所有的资料都要经过严格审查,不能有半点马虎,还好你能理解我们的工作。”

我忙说:“就是,就是,工作量真的很大,的确不容易!”

很快轮到我们,她看过资料说还差一些资料,不过可以先受理,所欠的资料会写个清单给我,让我们回去后再传过来就可以了,等证办好后再通知我们带钱来取证。

其实每个人每天时时刻刻都会遇到沟通问题,到单位见面打招呼是沟通,和朋友、客户相互发电子邮件是沟通,上下级、同事之间,部门与部门、公司与公司之间都离不开沟通。沟通成功和失败和原因是什么呢?很多时候人们做事情只注重事物的客观道理,但往往容易忽视处理方法。由于人与人之间存在差异,这就是沟通存在的道理。大部分时候,人与人处于不同的沟通平台,如果每个人都想着自己的道理,按照自己习惯的方式与人沟通,协调不一致,往往会产生双方不满意的结果。良性沟通协调不外乎想达成二种最终的成果:第一种是包容不同意见,向上开展,获得最小公倍数;第二种是建立共同观点,向下聚焦,获得最

大因数。沟通协调方式包括书面的方式及口头的方式,书面的沟通协调方式包括公文签呈、备忘录、意见书及通知书等,口头沟通协调方式包括语言、眼神、表情、姿势、衣着、仪容、生活形态、个人风格等等。

沟通协调犹如盖房子,开场白就像是盖地基,主文就像是钢筋水泥、隔墙屋顶,结论就像是内部装潢、粉刷油漆。沟通协调如同文章也应有起承转合、抑扬顿挫。在沟通协调的过程中应讲究以下原则:保持清晰的头脑,想什么说什么,不拐弯抹角、简单扼要、真诚无伪、不矫揉造作。

那作为一名人力资源管理人员,如何与上、下级,外界及平行沟通呢?其实沟通的方式多种多样,内容丰富多彩,且各自具有各自的功能,可以从不同的角度,按照不同的标准,对沟通进行分类。

一、按信息沟通的方向分类

组织内的正式信息沟通,按其流向可划分为上行沟通、下行沟通和平行沟通三大类:

A、上行沟通就是指下级情况、意见通过组织系统向上级反映的沟通形式,也就是自下而上的沟通。如汇报工作、表明态度、提出建议等,但如果群体的组织结构不完善、组织层次过多,都会造成上行沟通的阻碍。因此,疏通住处沟通渠道是十分重要的,如民意测验,召开各种类型的座谈会,进行访问,设立“建议箱”、“举报箱”,实行领导接待来访制度,开展抽样调查,鼓励弹劾等。

B、下行沟通是指企业内部上级管理人员向下级人员传达指示、发布命令、通知、通报等的沟通方式。下行沟通顺畅,能把管理者的意图很快传达给员工,使员工提高行动的自觉性,尽快把上级的意图转化为自己的行动,为实现管理者的决策和集体活动目标而努力工作。但在下行沟通中应注意以下几点:

1、要提供新信息,以引起员工的兴趣。

2、要注意下级的情绪,发扬民主作风,不搞专制和独裁,不失民心。

3、要讲究沟通艺术,说实话、短话、生动、风趣,有教育性。

C、平行沟通是指同一层次的组织人员之间的信息交流,即横向联系,包括群体内部平行组织之间的横向信息交流、群体之间的信息交流。平行沟通是保持组织间正常关系的重要条件,对加强平行单位之间的相互了解、增进团结、搞好协作、克服本位主义等极其有益。如果平行沟通渠道不畅通,群体下属部门就会各自为政,容易产生部门之间的隔阂、矛盾和冲突,甚至形成独立王国,因此平行沟通是不容忽视的一种沟通方式。

D、斜向沟通是一种特殊形式的沟通,包括群体内部非同一组织层次上的单位或个人之间的信息沟通和不同群体的非同一组织层次之间的沟通。斜向沟通有利于促进上行沟通、下行沟通和平行沟通的渠道。

二、按沟通的组织系统分类

A、正式沟通,是指通过组织明文规定的渠道进行的信息传递和交流。如企业的汇报制度、会议制度,按组织系统逐级进行的上级批示的下达或下级情况向上级反映等。正式沟通是通过组织明文规定的渠道进行的,其优点在于沟通效果好,具有较强的约束力,一般较重要的信息通常都采用这种方式沟通,但它也有其局限性,即沟通速度慢,不易沟通感情。

B、非正式沟通,是在正式沟通渠道之外进行的信息传递和交流,如员工之间私下交谈,各抒己见,数人相聚议论某人某事以及传播小道消息或同仁们举行非正式的群体娱乐活动等。正式沟通一般是官方化的、规范的,而非正式沟通却是非官方的、非规范的,非正式沟通中要注意甄别信息,不要被流言蜚语所干扰,以至于混淆视听,使信息失真。

另外,沟通按主体的性质分还有个人与个人的沟通、个人与群体的沟通、群体与群体的沟通;按信息反馈与否分还有单向沟通与双向沟通;按是否有第三者参与信息传递分有直接沟通与间接沟通等。不管采取何种沟通方式,其手段都是为了协调企业内部各种关系,使大家的观点达成共识,目标趋向一致,有利于公司职工的团结和安定、企业的稳定和发展。

怎样才能实现有效的沟通呢?我认为最重要的条件有两个:一是要有强烈的沟通意识,要鼓励员工特别是管理者经常、主动、有效地沟通,在全公司范围内营造一种勇于沟通、乐于沟通、善于沟通的良好工作氛围,及时协调管理过程中的各种突变。沟通具有重要的作用,它有利于建立良好的人际关系,有利于统一认识,并为决策提供前提和保障。因此,成功的管理者必须注重沟通,必须具备强烈的沟通意识,要学会“倾听”,尊重对方,进行有效沟通。二是要掌握有效排除沟通障碍的技巧。信息沟通的过程包括三个要素,即信息发出者、信息的内容和信息的接收者。信息发出者借助信息传递的媒体,把信息内容传递给信息接收者就是信息沟通的过程。一个完整的信息沟通过程包括六个环节,即信息发出者、信息编码、信息传递媒介、信息解码、信息接收者和信息反馈,在信息沟通过程中,常会受到各种因素的干扰和影响,使沟通受到障碍。主要的沟通障碍有以下几个方面:

1、表达障碍 信息沟通所使用的信号大多为语言和文字,如果信息发出者口齿不清,字体模糊,词不达意,就会使信息接收者难以理解其思想意图,而形成沟通障碍。

2、知识经验的局限 在信息发出者把自己的思想转换成信息编码时,是根据自己的知识经验进行的。同样,信息接收者也是根据自己的知识经验进行解码的。如果两者的知识经验范围不同,就很容易形成信息沟通障碍。

3、传递损失 信息传递过程中,由于传递者的理解和偏好不同,往往由于错传和漏传造成信息失真,从而形成沟通障碍。

4、信息过量 信息量过大,以至管理人员无法及时处理时,有些信息只好被搁置起来,或被拖延处理,从而形成沟通障碍。

5、心理障碍 这种障碍的主要表现:一是信息接收者对信息发出者怀有不信任感,敌意或心理紧张、恐惧,往往会拒绝接收信息或歪曲信息内容;二是报喜不报忧,目的是为了维护本部门或本人的声誉和利益。

6、网络不畅 一种沟通网络代表一种组织结构,如果组织结构不合理,就会导致沟通网络不畅,形成沟通障碍。

要实现有效的沟通,排除沟通障碍,应着重注意以下几个方面:

1、力求表达清楚完整 要明确中心思想,思维严谨,措辞恰当,不用模棱两可的词语,在知识经验上有差异时,要进行信息改编,使接收者能够理解,易于接收。

2、应用双向沟通 当自上而下传递信息后,要及时反馈信息接收情况。如果出现信息失真,应立即进行纠正。最好是信息发出者能经常亲自到基层走访了解情况,与信息接收者进行面对面的沟通。

3、控制信息量 面对大量的信息,要对信息传递范围进行一定的限制,并分轻重缓急进行传递。

4、以诚相待 沟通要有诚意,取得对方的信任,要有民主作风,要能兼收并蓄,豁达大度,要经常深入基层和实际,消除被沟通者的心理障碍,与他们建立良好的关系。

5、选择合适的沟通网络 不同的网络结构有不同的作用和特征。因此,要根据组织目标、计划和任务等选择合适的沟通网络,这样才能保证沟通网络的畅通。总面言之,克服和排除沟通障碍不只是工作方法问题,更重要的是管理观念问题。因此,如何排除沟通障碍,进行有效沟通,不应就事论事,而应站在管理思想和价值观的高度,不断提高信息沟通三要素的质量。只有信息发出者和接收者的素质水平提高了,信息内容精而准,才能大大提高沟通的有效性,从而达成组织整体的协调,提高团队士气和团队战斗力。

如何与员工进行有效地沟通呢?这个问题对管理者来说是至关重要的。因为管理者要做出决策就必须从下属那里得到相关的信息,而信息只能通过与下属之间的沟通才能获得;同时决策要得到实施,又要与员工进行沟通。再好的想法,再有创见的建议,再完善的计划,离开了与员工的沟通都是无法实现的空中楼阁。沟通的目的在于传递信息,如果信息没有被传递到所在单位的每一位员工,或者员工没有正确地理解管理者的意图,沟通就出现了障碍。那么管理者如何才能与员工进行有效的沟通呢?

一、让员工对沟通行为及时做出反馈

沟通的最大障碍在于员工误解或者对管理者的意图理解得不准确。为了减少这种问题的发生,管理者可以让员工对管理者的意图作出反馈。比如,当你向员工布置了一项任务之后,你可以接着向员工询问:“你明白了我的意思吗?”同时要求员工反任务复述一遍。如果复述的内容与管理者的意图相一致,说明沟通是有效的;如果员工对管理者的意图的领会出现了差错,可以及时进行纠正。或者,你可以观察他们的眼睛和其它体态举动,了解他们是否正在接收你的信息。

二、对不同的人使用不同的语言

在同一个组织中,不同的员工往往有不同的年龄、教育和文化背景,这就可能使他们对相同的话产生不同的理解。另外,由于专业化分工不断深化,不同的员工都有不同的“行话”和技术用语。而管理者往往注意不到这种差别,以为自己说的话都能被其他人恰当地理解,从而给沟通造成了障碍。

由于语言可能会造成沟通障碍,因此管理者应该选择员工易于理解的词汇,使信息更加清楚明确。在传达重要信息的时候,为了消除语言障碍带来的负面影响,可以先把信息告诉不熟悉相关内容的人。比如,在正式分配任务之前,让有可能产生误解的员工阅读书面讲话稿,对他们不明白的地方先作出解答。

记得有一次我在给新来的一批员工作岗前培训,我给出一副图画,内容大意为:“一天,某某公司一位出差在外的总务部经理打电话给其属下一主管,告诉他第二天上午公司将有一位重要的客户将来公司参观访问,总经理已安排销售部经理

代为接待。要求该主管安排好车辆和司机,于第二日上午9:00准时载销售部经理到达机场迎接该客户。”

当时我随即找了12个人,让他们分成三组,每组先派一人,给予1分钟的时间让其观看画中的内容,然后向本组成员之一讲述此画之内容,再由所听到该内容的成员向下一位讲述,以此类推,最后由最未听到该消息的成员上台重复第一位成员所讲之内容。你猜结果会怎样?竞有三种答案,传到最后有的说是去接总经理;有的说成是总经理安排公司销售部经理去那位客户所在的公司出差;其中有一位因方言太浓厚的原因传到最后竞说成是总经理的一位哥哥要来公司。因理解失误,信息编码传递过程中产生曲解,最后造成信息失真。所以说理解与沟通协调是非常重要的,对一件事的内容(也就是信息)如果不能理解基真正的含义,就会造成沟通障碍,从面给工作协调带来极大的困难,让工作很难顺利展开。

三、积极倾听员工的发言

沟通是双向的行为。要使沟通有效,双方都应当积极投入交流。当员工发表自己的见解时,管理者应当认真地倾听。

当别人说话时,我们在听,但是很多时候都是被动地在听,而没有主动地对信息进行搜寻和理解。积极地倾听要求管理者把自己置于员工的角色上,以便于正确理解他们的意图而不是你想理解的意思。同时,倾听的时候应当客观地听取员工的发言而不断地作出判断。当管理者听到与自己不同的观点时,不要急于表达自己的意见,因为这样会使你漏掉余下的信息。积极地倾听应当是接受他人所言,而把自己的意见推迟到说话人说完之后。

四、注意使用恰当的肢体语言

在倾听他人的发言时,还应当注意通过非语言信号来表示你对对方的话的关注。比如,赞许性的点头,恰当的面部表情,积极的目光相配合;不要看表,翻阅文件,拿着笔乱画乱写。如果员工认为你对他的话很关注,他就乐意向你提供更多的信息;否则员工有可能把自己知道的信息也怠于向你汇报。让有此本来可以避免的、不该发生的事情而发生了。

研究表明,在面对面的沟通当中,一半以上的信息不是通过词汇来表达的,而是通过肢体语言来传达的。要使沟通富有成效,管理者必须注意自己的肢体语言与自己所说的话的一致性。

那么如何进行有效的沟通?有效沟通的作用和条件又是什么呢?

沟通是人力资源管理中的重要活动内容和组成部分,组织沟通的重要目的是为达到协调一致的行为,其另一目的是传递信息,是组织对公众进行宣传,增进公众对组织的了解和扩大组织的影响。在西方国家,越来越多的管理者发现,在经营得最成功的公司里,最重要的并不是严格的规章制度和利润指标,更不是计算机或者任何一种管理工具、方法、手段,甚至也不是技术,而是通过上下之间、左右之间进行有效沟通建立的所谓企业文化或公司文化。这种文化就是在组织里靠传播沟通,领导与职工之间形成的某种共同的文化观念、历史传统、价值准则、道德规范和生活信念。企业管理者在人力资源管理中可用这种共同性的东西通过

沟通将组织内部的各种力量动员起来,统一起来,为着一个共同的目标而努力。有效的沟通可以起到以下几点作用:

1.使组织成感到自己是组织的一员;

2.激励成员的动机,使成员为组织目标奋斗;

3.提供反馈意见;

4.保持和谐的劳资关系;

5.提高士气,建立团队合作精神;

6.鼓励成员积极参与决策;

7.通过了解整个组织目标,改善自己的工作绩效;

8.提高产品质量和组织战斗力;

9.保证管理者和领导者倾听群众意见,并及时给予答复。

沟通是两个或两个以上的人或群体之间的传递信息、交流信息、加强理解的过程。这种社会性的沟通,特点在于每一个参与者都是积极的、主动的主体,沟通的目的在于相互影响、改善行为。有效的沟通过程须具备以下条件: 1.沟通双方对所沟通的信息具有一致理解,除了信息交流外,还进行思想、感情、意见等方面的交流;

2.信息反馈及时;

3.沟通渠道适宜;

4.有一定的沟通技能和沟通愿望。

在我们人力资源管理工作中,沟通与协调还应特别重视以下问题:

以体谅的心态待人

不喜欢与部属或后辈沟通的人,经常会说:“真是不习惯现在的年轻人!“或是说:“被他这样搞真让人担心!”

其实不论东方人还是西方人,凡是上了年纪的人总喜欢这样说,与多数的老年人相反,高唱现在的年轻有不简单的老人虽然不多,可是确实有。比如在日本产业界中以提倡国际化著称的前任SONY董事长盛田昭夫先生就是其一。虽然常有人说和以前比较起来,现在的年轻人太不长进,但是我个人却不这么认为,我觉得现在的年轻人的感受性比以前的人好很多了。

事实上除了盛田先生之外,还有不少企业经营者也曾表示过对年轻人心态的理解。只要能以不否认,并且尽可能以体谅的忆态来看人,通常都会发现每个人的特点和价值,就算无法完全认同,也应能有一定程度上的谅解吧。

创造轻松的工作环境

在企业中人与人常会出现矛盾,这些矛盾常会造成企业中的不和谐因素,有时甚至使局面紧张,影响工作的正常进行。作为人力资源部门应当设法消除这种矛盾,营造良好的工作氛围,以保证员工在团结合作的气氛中完成任务,实现目标。

一个最稳妥的办法就是防患于未然,因为一旦出现不和,双方再和好如初的可能性就很微小了,因此,你要尽可能地接触下属,了解他们的工作进展程度和存在的困难,要注意倾听员工的意见,让员工在愉快的状态中投入工作。对那些存在不满情绪的员工要多给予关心,注意他们不满情绪的表现,让他们在矛盾激化前就忘掉它,更努力地投入工作。但是员工之间一旦出现了冲突,你就要以调解人的身份设法解决。了解引起冲突和矛盾的原因,再针对他们的意见和分歧采取必要的、相应的、有效可行的方法和对策,来协调他们之间的矛盾和冲突,培养员工的团队意识

团队意识就是公司员工对本公司的认可程度,把公司利益放在第一位的意识。有无团队意识决定着一个公司能否齐心协力,朝着既定目标前进。从现在很多成功企业的经验看,培养员工的团队意识是企业破敌致胜的法宝之一,缺乏团队意识乃是造成集团组织工作无法顺利进行的最大原因。

团队是一个群体,而不是独体,一个真正的有效率的团队,应该看起来就像一个人一样,身体每一部分的配合与协调都自然随意,妙到好处。要做到这一点,管理者必须学会在下属中间培养默契,找到“心有灵犀一点通”的感觉。培养下属整体搭配的团队默契,是增进团队精神的另一个表现。

唤醒团队成员整体搭配的观念时,你必须将焦点集中在他们的同心协力的行动和甘苦荣辱的感受上,我们可以通过以下五种方法让大家一起体验团队合作的可贵之处;

1、看一场职业篮球或足球比赛;

2、和大家一起观察蚂蚁等动物群策群力、扶持相助的天性;

3、组织大家联系志同道合的伙伴,一起到急流泛舟;

4、选一本讲团队精神的书,让伙伴们分章阅读,并报告分享心得;

5、率领伙伴们参观工厂,事前分配每个人看的部分,分工合作,回去后大家报告心得,相互沟通。

蚂蚁是最具有团队合作精神的动物,不管是寒带还是热带,屋里屋外四处都可以见到它们的踪迹。根据研究发现,蚂蚁的种类繁多,但他们永远过着团体生活。有时一窝蚂蚁好几万只,也有一窝数十只的,不过每一个蚁窝都由一只蚁后(有些是一只以上的蚁后)、若干工蚁、雄蚁及兵蚁所共同组成,他们各司其职,分工合作:蚁后的任务是繁殖产卵,同时受到工蚁的服待;工蚁负责建造、觅食、运粮、育幼等工作;雄蚁负责和蚁后交配。兵蚁的主要任务是抵抗外侮,保护家园。大家一条心,发挥各自的专长、才华,团结合作。蚂蚁群策群力,发挥团队精神的作法,是非常值得人力资源经理认真反省和思考的!

总而言之,良好的沟通与协调,有利于组织的发展和稳定,促进生产力的进步和人际关系的健康发展,增强组织内部的团队合作精神和凝聚力,营造优秀的企业文化氛围,培养集体意识,增进组织团结,提高群体士气,完成组织目标的实现

第二篇:交流沟通重要性

交流沟通重要性

(财务计划部张小泉)

交流沟通是每个属性为社会人的每个人必不可少的,而是不可逃避的。但是不同人的沟通交流能力也是有着不同,有强有弱。人际交流沟通的重要性并不比多说。

那什么样才是交流能力强什么又是弱呢?是不是能说话多便是交流能力强?并非,一个人交流沟通能力并不取决话多少,而是存在于传达出的信息量的大小与信息的质量。能力强的人在一定的话语中所传达出的信息量会大,准确,有序。但是如果能力不强,那么同样的话语中所传达出的信息量会小,杂乱无章。所以说不能将话语的多少看成评价交流能力的标准。

倾听,接受,反馈这是对于信息处理的三个阶段。倾听是交流沟通的第一步,同时这也是最重要但又是最容易被忽略的部分。我们通常不注重倾听,或者更急于抒发自己的看法,其实倾听不仅是对对方的尊重同样也是体现自己的素质得表现。完整仔细的倾听也有利于自己对信息的采集,能够更好地做出反应。

反馈,及时的反馈对于对话题的理解,双方的沟通都有着重要作用,如果不及时反馈会使问题清晰化,双方交流更加顺畅。反馈也是很重要的,反馈使信息接受者与发布者进行双方面的沟通,不仅可使信息准确下达,而且可以对信息进行优化。

第三篇:沟通的重要性

沟通

沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。良好沟通:能获得更佳更多的合作; 能减少误解; 能使人更乐于作答;能使人觉得自己的话值得聆听;能使自己办事更加井井有条; 能增自己进行清晰思考的能力; 能使自己感觉现能把握所做的事。

沟通是人生存很重要的一课,说话谁都会,但如何把话说得艺术如何跟他人沟通,建立良好的人际关系,就不是每个人都能做好。

与别人交谈时他们最感兴趣的话题就是他们自己。所以更多时候我们为了与对方沟通更多时候会用到“您”或者“您的”而不是“我”“我的”。当你赞同别人的时候一定要说出来,有力的点头或者注视着对方的眼睛以传达对对方的认可。

大家总是说 见什么人说什么话,其实不然呢。有谁会那么容易掌握,看人下菜碟呢?所以,还是不该说的不说。毕竟言多语失吗。如果实在不说不行的话,就尽量考虑好了再说,以免失误。首先掌握一点 就是要有礼貌,不管你说的好与坏,首先大家对你有一个好印象才是。

沟通的最基本就是要学会在不同的场合说不同的话《庄子》中有一则寓言:有一天,吴王率人登狙山,一群猴子见到人来。纷纷逃进荆棘丛中。只有只猴子,在吴王面前搔首弄姿,卖弄乖巧。吴王用箭射它,它反而拨弄箭头,更加肆无忌惮。于是吴王命手下人一齐放箭,把猴子射死了。这只不分场合的猴子因为随意卖弄才会命丧黄泉。

这则寓言告诉我们:不论做什么事情都要分清场合,不要一个死心眼,哪壶不开提哪壶,否则怎么得罪人的你还不知道。

那么作为销售的我们遇到难题时应该站在客户的角度去看问题,让对方感觉到你是在帮助他解决问题,态度不好很可能是因为对方不了解,并不是一定真的不可能改变。

第四篇:沟通的重要性

从历史小故事谈沟通的重要性

人与人之间最宝贵的是真诚、信任和尊重。而这一切的桥梁就是沟通。

有一个小故事。孔子和众弟子周游列国,曾行至某小国,当时遍地饥荒,有银子也买不到任何食物。过不多日,又到了邻国,众人饿得头昏眼花之际,有市集可以买到食物。弟子颜回让众人休息,自告奋勇的忍饥做饭。当大锅饭将熟之际,饭香飘出,这时饿了多日的孔子,虽贵为圣人,也受不了饭香的诱惑,缓步走向厨房,想先弄碗饭来充饥。不料孔子走到厨房门口时,只见颜回掀起锅的盖子,看了一会,便伸手抓起一团饭来,匆匆塞入口中。孔子见到此景,又惊又怒,一向最疼爱的第子,竟做出这等行径。读圣贤书,所学何事?学到的是——偷吃饭?肚子因为生气也就饱了一半,孔子懊恼的回到大堂,沉着脸生闷气。没多久,颜回双手捧着一碗香腾腾的白饭来孝敬恩师。

孔子气犹未消,正色到:“天地容你我存活其间,这饭不应先敬我,而要先拜谢天地才是。”颜回说:“不,这些饭无法敬天地,我已经吃过了。”这下孔子可逮到了机会,板着脸道:“你为何未敬天地及恩师,便自行偷吃饭?”颜回笑了笑:"是这样子的,我刚才掀开锅盖,想看饭煮熟了没有,正巧顶上大梁有老鼠窜过,落下一片不知是尘土还是老鼠屎的东西,正掉在锅里,我怕坏了整锅饭,赶忙一把抓起,又舍不得那团饭粒,就顺手塞进嘴里……

至此孔子方大悟,原来不只心想之境未必正确,有时竟连亲眼所见之事,都有可能造成误解。于是欣然接过颜回的大碗,开始吃饭。

以上这例小故事,让我们看出沟通的重要性。在生活中,和家人之间的沟通,和爱人之间的沟通,都可以增进情感,体现亲人之间的关爱和关心。而工作中的沟通,尤为重要的是部门和部门,上级和下级,同事之间的互通信息。上级关心员工,善于听取员工的意见和建议,充分发挥其聪明才智与积极性,可以提高员工的工作效率和成绩。部门和部门之间的互通,可以迅速的传递各种信息,增进配合,提高默契配合。同事之间的沟通,可以增进信息的共享,吸取不同的经验和教训。可见,工作中的沟通,对于一个公司来说,是如何的重要。

在工作中,沟通能增强员工的主人翁意识,能集思广益,沟通是从心灵上挖掘员工的内驱力,为其提拱施展才华的舞台。同时缩短了员工与上级之间的距离,使员工充分发挥能动性,使企业发展获得强大的原动力。

沟通在我们的工作,生产中比比皆是。例如我们得到一个客户的样品要求。我们需要与面料部门沟通,如何安排样品的面料,我们需要与样品部门沟通,如何最快最好,最节省效率的完成这个样品的制作任务。这个时候,沟通就起到很大的作用。倘若我们想想,没有部门与部门之间的交流、讨论,那么,样品的制作,大货的生产,将会遇到多大的问题。小到只是无法完成样品,大到甚至会因此而损失一个客户。不重视沟通,将会给我们带来巨大的损失。对于一个公司,一个团队来说,如果沟通能够被适时充分的融入到每天的工作之中,那么整个团队的表现将发生翻天覆地的变化。工作有时候就是生活的一部分,良好的沟通,能够让工作的对象变得像生活中的朋友,能够让人轻松而有序的完成任务。反之,紧张,彷徨,不可理喻的行为,往往导致的是破裂,伤害。这是十分不可取的。对于生产型企业来说,订单就是企业的命脉。而订单的取得,就需要工厂和客户之间,工厂内部之间的沟通。

一个充满生机的企业,其内部的沟通一定是十分的旺盛的。因此,我们鼓励人与人之间,上下级之间的沟通。这对于一个企业的发展,将是十分关键的。

第五篇:沟通的重要性

学院:商学院专业:市场营销

人际沟通的重要性

班级:B1401班

姓名:常浩 学号:1013140118

人际沟通的重要性

今天老师给我们讲了一节课,关于沟通的重要性以及沟通的技巧方面的,听了这节课后我懂得了很多道理。

在职场工作中,沟通是一件很重要的事。不管是对上司、属下、同仁、客户,或对各接洽商谈的。还有其他的呢?一个人能够与他人准确、及时地沟通,才能建立起人际关系,而且是牢固的、长久的。进而能够使得自己在事业上左右逢源、如虎添翼,最终取得成功。

石油大王洛克菲勒说:“假如人际沟通能力也是同糖或咖啡一样的商品的话,我愿意付出比太阳底下任何东西都珍贵的价格购买这种能力。”由此町见沟通的重要性。

人与人的交流、沟通如果不顺畅,就不能将自己真实的想法告诉给对方,会引起误解或者闹笑话。南方的孩子没见过雪,所以不知道雪是什么东西。老师说雪是纯白的,儿童就将雪想像成盐;老师说雪是冷的,儿童将雪想像成了冰淇淋;老师说雪是细细的,儿童就将雪想像成了沙子。最后,儿童在考试的时候,这样描述雪:雪是淡黄色,味道又冷又咸的沙。

人与人的交往,就是一个反复沟通的过程,沟通好了,就容易建立起良好的人际关系;沟通不好,闹点笑话倒没什么,但因此得罪人、失去朋友,就后悔莫及了。

有一个人请了甲、乙、丙、丁四个人吃饭,临近吃饭的时间了,丁迟迟未来。这个人着急了,一句话就顺口而出:“该来的怎么还不来?”他听到这话,不高兴了:“看来我足不该来的?”于是就告辞了。这个人很后悔自己说错了话,连忙对乙、丙解释说:“不该走的怎么走了?”乙心想:“原来该走的是我。”于是也走了。

这时候,丙对他说“你真不会说话,把客人都气走了。”那人辩解说:“我说的又不是他们。”丙一听,心想:“这里只剩我一个人了,原来是说我啊!”也生气地走了。

沟通作为一个重要的人际交往技巧,在日常生活中的运用非常广泛,其影响也很大。可以说,人际矛盾产生的原因,大多数都可归于沟通不畅。在国与国的交往中,特别强调“增加共识”,实际上就是多进行有效的沟通。还有,人最怕的就是被冤枉,冤枉是怎么产生的?不就是因为沟通不畅或者沟通错误嘛。

善于观察的人都知道,猫和狗是仇家,见面必掐。起因就是,阿猫阿狗们在沟通上出了点问题。摇尾摆臀是狗族示好的表示,而这种“身体语言”在猫儿们那里却是挑衅的意思;反之,猫儿们在表示友好时就会发出“呼噜呼噜”的声音,而这种声音在狗听来就是想打架的意思。阿猫阿狗本来都是好意,结果却是好心得不到好报,反而当做了驴肝肺!但从小生活在一起的猫狗就不会发生这样的对立,原因是彼此熟悉对方的行为语言含义。所以熟悉对方语言,进行有效沟通十分重要。

《圣经·旧约》上说,人类的祖先最初讲的是同一种语言,日子过得非常好,决定修建一座可以通天的巨塔。由于人们沟通流畅、准确,大家就心往一处想,劲头朝一处使,高高的塔顶不久就冲入云霄。上帝得知此事,又惊又怒,认为人们能建起这样的巨塔,日后还有什么办不成的事情呢?于是,上帝决定让人世间的语言变成好多种,各种语言里而又有很多种方言。这么一来,造塔的人言语不通,沟通经常出现误会、错误,巨塔就再也无法建造了。

由此町见,如果一个团队能够沟通顺畅。上下合力,所爆发出来的力量是上帝都害怕的。所以沃尔玛公司总裁沃尔顿说:“如果你必须将沃尔玛管理体制浓缩成一种思想,那就能就是沟通。因为它是我们成功的真正关键之一。” 沟通不是说服——沟通就是接纳、聆听与表达,说服是单向的行为,而沟通是双向的行为。如果你要学习沟通,就要冒着被对方说服的风险。当你和另一个对象沟通时,首先要抱着诚恳的态度,心中并没有“你高我低”,或者“我对你错”。你有你的观点,你也带着诚恳的态度和对方沟通,同时你也会聆听对方的意见。如果对方意见是相同,也去表达你的赞同;假如对方的意见和你不同,你需要去了解对方的想法,是如何产生的?本着求同存异的心态,去了解对方。对方持不同的观点,一定有对方的理由,请你学会聆听对方的表述,聆听对方说话的前提是“真诚、接纳、同理心”,聆听对方完整表达后,看看对方的观点是否自己能接受,或者试着看看能接受的部分是什么。还有哪些部分不能接受,不能接受的理由是什么?

你也可以表达你不接受的观点,以及表达你不接受这个观点的原因是什么?让对方听清楚,也让对方了解你的观点。经过双方的表达,当你还不能认同对方观点,而对方尚也不认同你观点时,双方都需要体认彼此的不同。接受这样的事实。双方依然抱着诚恳的态度,允许对方彼此持不同意见。对于手中有权力、有资源的人来说,这是需要胸襟的。

诚恳的、公平的去解决问题,目的是双方都赢。目的是着眼于长远的协作。假如你运用沟通技巧,对方不论是你的孩子,还是丈夫(妻子),或是爸妈,或是上下级,或是客户,对方会有被尊重的感觉,感觉很温暖,会和你感情加深,有更贴心的感觉。

假如你用的是说服的技巧,对方或许也会同意你,但和你的距离可能会越来越远。长期被说服,最终可能会远离你。没有人喜欢一直被说服,被否定,自己的观点总不被接纳,心中并不愿意这样的状况持续。沟通不是说服,沟通就是接纳与同理,沟通就是聆听与表达,沟通就是尊重和关心,沟通就是心与心的贴近!善于沟通的人,孩子和你越来越贴心;夫妻关系越来越亲密;朋友会越来越友善;客户关系越来越密切;家校关系越来越接近;同事关系越来越亲近现代社会,不善于沟通将失去许多机会,同时也将导致自己无法与别人的协作。你我都不是生活在孤岛上,只有与他人保持良好的协作,才能获取自己所需要的资源,才能获得成功。要知道,现实中所有的成功者都是擅长人际沟通、珍视人际沟通的人。

一个人能够与他人准确、及时地沟通,才能建立起人际关系,而且牢固的、长久的。进而能够使得自己在事业上左右逢源、如虎添翼,最终取得成功。。

沟通的重要性
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