会

议

制

度

一、目的1、促进公司水平部门、垂直部门间的沟通与协作；

2、前期工作的进度、成绩总结；前期提出问题的整改结果；

3、提出本期存在的问题、缺陷；

4、解决问题；

5、提出下期的工作方案、节点和目标；

6、根据会议纪要，追踪考评各部门工作进度和结果。

二、会议纪律

1、部门负责人或相关责任人，如有特殊情况不能参加，需事先向办公室及会议主持人请假，并且提前写好个人的工作汇报委托专人代为汇报工作进度及工作计划、存在问题、需要公司出面办理或协调的事项等；

2、如无故缺席视同旷工，按公司相关管理制度处理；

3、每次开会前，参会人员应积极准备当次会议议题的相关内容，会议中提出合理的建议和意见；

4、参会人员应尊重发言人的工作成果，禁止随意中断发言人的讲话，抢夺话语权，恶意中伤他人，谩骂嬉戏；

5、汇报工作情况时，应言简意赅，做到问题不缩小化，成绩不扩大化；

6、参会人员会议期间不得随意离席，手机调成振动或静音状态以免扰乱会议秩序；

7、参会人员应及时做好自己的记录，以便随时做好各自范围内的交付任务和检查工作，严禁凭一颗脑袋闯天下；

8、会议记录由会议组织者指定人员记录，第二天形成文件，下发参会人员及科室。同时存放档案室一份备查。

三、会议地点

公司会议室

（由项目部组织的会议会议地点可项目部）

四、会议分类

序号

会议名称

组织者

会议内容

参加人员

召开时间

碰头会

1、公司范围：总经理或其指定代理者

2、施工项目：项目经理或其指定代理者

当天生产中存在的安全、质量、进度等问题，进行协调、处理，布置第二天的施工任务。

1、公司：各科室负责人（驻外分公司、承包制的负责人可以不参加）

2、项目部：所有管理人员

每天17点

周例会

1、公司范围：总经理或其指定代理者

2、施工项目：项目经理或其指定代理者

当周生产中存在的安全、质量、进度、工程计量计价、部门之间协调等问题，进行协调、处理，布置下周的施工任务、节点、目标。

1、公司：各科室负责人（驻外分公司、承包制的负责人每月参加一次，或电话汇报业务）

2、项目部：所有管理人员

公司：周六9点；

项目部：自定

例行（或突击）检查

总结会

检查组织者

1、例行（或突击）检查中存在安全、质量、进度、工程资料、与业主、监理沟通协调等问题的总结，对存在问题提出书面整改要求，及整改限期；

2、过整改期限，进行复查，对整改情况予以评价；

1、组织者通知参加人员

2、参加检查的人员

检查后及时召开

专题会议

部门负责人或项目经理

1、新技术、新工艺、新材料、新设备推广应用；

2、重要工序施工前的研讨、交底；

3、重点解决施工、生产中出现的重大质量、安全问题；对已经出现的问题予以总结，形成结论，提出具体解决办法；

1、公司：生产经理、技术负责人、安全部长、材料部长

2、项目部：项目经理、技术负责人、安全员、施工班组负责人

临时通知

续表

序号

会议名称

组织者

会议内容

参加人员

召开时间

专家论证会

项目部技术负责人

1、针对工程设计特点如桥梁的线荷载、面荷载超出规范要求，必须由项目部技术负责人编制施工方案，具有法人资格的单位技术负责人审核后，请相关不少于5名专家论证。论证后就专家提出的问题予以调整；

2、就施工方案向项目部的施工管理人员、施工班组进行技术交底

1、专家

2、业主

3、监理

4公司：生产经理、技术负责人、安全部长、5、项目部：项目经理、技术负责人、安全员、施工班组负责人

施工该工序前10天进行

财务会议

总经济师

1、财务专用章的使用；

2、审核各种报销凭证、原始发票、购销合同、工程计量资料等的合理性；

3、审核项目部与公司之间账务往来；

4、审核项目部与项目部之间账务往来；

5、人工工资的发放办法、发放情况。

1、公司：总经理、财务负责人、计量部负责人、材料部长

2、项目部：项目经理、会计、材料员

年（季）度总结会

总经理

总结年（季）度生产情况，年（季）度存在问题，年（季）度产值，利润；布置下一年（季）度工作

所有员工

年（季）度末