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公司办主任岗位职责
编辑:醉人清风 识别码:87-429693 岗位职责 发布时间: 2023-04-25 00:20:37 来源:网络

第一篇:公司办主任岗位职责

办公室主任岗位职责

1、认真遵守公司各项规章制度,当遵纪守法员工。

2、领导办公室工作,落实总经理指示,督促检查经营目标的完成。

3、组织安排好公司的各类会议及各种活动。

4、草拟公司文件、合同以及规章制度,处理来往文件。

5、保管好公司的各类印章,做好用印登记。

6、协调公司各部门关系,上传下达,下传上达,促进公司高效运转。

7、加强本部门员工日常管理和考核工作,每月进行讲评一次,不断提高管理水平。

8、做好公司员工思想工作和领导员工学习工作,提高员工的思想素质水平和业务水平,提高公司员工的凝聚力,关心员工的思想、学习、生活,帮组员工解决实际困难。

9、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。

10、不断学习新知识,提高自身能力,适应公司发展。

11、认真负责、主动、积极开展工作,圆满完成所负责的工作任务,对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失,应承担相信的责任。

12、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

13、做好各部门的协调工作。

14、完成公司交给的其它任务。

第二篇:办公司主任岗位职责

办公司主任岗位职责

办公室主任岗位职责

1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改善意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及持续:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、持续。

5、完成上级交办的其它各项工作

办公司主任岗位职责(二)

办公室主任岗位职责

所属部门:办公室

直接上级:总经理

直接下级:文秘、档案管理专员、司机

本职:掌握公司主要工作的进展状况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作,统筹负责公司的档案文书管理,负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及持续

主要职责与工作任务:

掌握公司主要工作的进展状况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展状况;制订本部门、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行状况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行状况,及时给予指导。

1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改善意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及持续:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、持续。

5、完成上级交办的其它各项工作

权力和职责:

权力:

公司印章使用的审核权

对重大会议根据需要有现场指挥权

权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权

对直接下级人员调配、奖惩的推荐权,任免的提名权和考核评价权

对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权

职责:

对本部门的整体工作绩效负责

对印章的合理使用负责

对所组织会议的执行效果负责

对下属人员的工作负直接领导职责

考核指标:

部门月度及计划的完成状况、费用控制状况、下属行为管理

部门合作满意度()、员工满意度、后勤支持投诉率

办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况

重要任务完成状况

办公司主任岗位职责(三)

办公室主任岗位职责

1、主持办公室的日常行政工作。

2、准确传递校领导对后勤工作的指示精神和工作要求,做好与学校各部门之间的业务协调工作。

3、协助总经理召集安排集团员工大会、总经理办公会议等,负责督促检查会议决议执行状况。

4、在总经理领导下,负责组织起草集团工作计划、起草决议、报告、规章制度等文件。

5、根据集团领导的指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、___及其他文件。

6、协助集团领导做好进一步深化后勤体制改革工作。

7、负责做好各种来访接待工作,处理好信息反馈。

8、检查、督导各部门员工的政治、业务培训工作;加强办公室内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责状况并予以考核。

9、注意调查研究,主动了解、收集集团的服务工作状况和存在的问题,为领导的工作决策带给参考。

10、严格遵守国家的财税政策,督促财务人员做好集团财务工作。

11、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各部门的绩效考核与职能监控工作。

12、认真做好学校和集团领导交办的其他工作。

办公司主任岗位职责(四)

办公室主任岗位职责

在部主任的领导下,协助做好部门的行政管理工作,牢固树立以教学工作为中心的大局意识、服务意识,提高工作水平和工作效率。

1、加强综合办公室的内部建设、制度建设和人员管理,落实各项工作职责,规范内部工作程序,统筹安排办公室各项工作。

2、负责组织会议、起草文件、计划总结、章程制度等行政工作;贯彻执行部领导指示和会议决定、决议的落实状况。组织处理亟待解决的问题和工作。

3、督办本部的考勤考核、工资变动、公章使用、档案管理、综合治理、保密、普法、计划生育等日常管理工作。检查考核临时使用人员工作状况。

4、负责信息调研和对外宣传工作。按时报送、处理各种信息,做到上情下达,下情上报,并提出工作意见、推荐。管理、使用和维护好部门网页。

5、负责办公物品、教学器械等物品的采购工作,定期清查固定资产。加强财务制度管理,规范经费的使用、报销等程序。

6、联系协调本部与其他行政部门、本部各科室之间的工作。协助部领导做好内引、外联、信访、接待等对外交流工作。

7、负责体育场馆的使用、开放等对外工作;负责风雨操场锻炼卡、门票的印制、领取,场馆收入的日常财务管理等工作。

8、协助部领导做好新教师的引进考核、教职工年终考核等工作。

9、组织处理部领导交办的其它工作。

办公司主任岗位职责(五)

办公室主任岗位职责

1、协助中心领导完成上级主管部门布置的各项事务性工作,负责安排中心办公室工作人员的工作任务,用心组织实施日常工作的开展。

2、负责落实中心领导下达的教学计划,领导办公室成员完成教学计划的落实,监督教学质量,并及时向主管领导汇报。

3、负责落实全中心教职员工的工作量计算、业绩考核、安全防火检查等工作。

4、负责中心与学校各部门之间、中心与各实训部之间的相关文件或精神的上传下达。

5、组织实施中心的各项活动,并及时做好记录。

6、中心内重大事情及时向分管领导汇报,并提来源理意见,用心协调各方面的工作。

7、负责中心档案建设、文件管理及网站建设;参加中心党总支和中心办公会议,做好会议记录,起草有关文件。

8、负责中心的公务用车安排、外来人员的接待等工作。

9、协助中心领导完成各种上报材料,职称评聘材料的收集、组织工作。

10、制定办公室的管理条例;负责本室工作人员的考勤、考核、推荐、评优、报奖等事宜。

11、完成中心领导交办的其它工作。

第三篇:院办主任岗位职责

院办主任岗位职责

1、在主管院长领导下,负责处理院办的综合事务。

2、负责汇总起草全院行政性的规划和工作计划、总结及重要文件,并负责督促贯彻执行。

3、负责组织协调拟定医院各项规章制度,配合有关部门参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。

4、负责督促检查医院各项规章制度的执行情况。

5、根据院领导的指示,负责组织实施各部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。

6、负责组织安排院长办公会议、行政查房等各种行政工作,做好会议记录,并负责督促检查会议决议的贯彻执行。

7、注意调查研究,主动了解和收集医院管理信息,提供解决办法,供领导决策时参考。

8、及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项,认真做好上级文件的阅批和转办工作。

9、负责审核以医院名义发布的文稿,力求做到文字通顺,符合公文规格。

10、负责医院接待、信访、上访工作,并做好记录及反馈工作。

11、负责完成院领导临时交办的工作任务。

第四篇:后勤保障办主任岗位职责

1.负责本院内水、电、房公用设施的管理,物资的采购发放、基建维修、车辆管理等工作,及时向院领导提供设施、物资使用情况的信息和建议,勤俭节约,精打细算,当好领导参谋。

2.协助财务科长做好院内固定资产登记工作。严格落实各类物资领发签批制度,督促检查仓库保管员严格履行物资进出库手续。

3.领导食堂人员做好食谱制定、膳食供应、餐厅管理等工作,定期召开入住人员代表会,听取意见,不断改善服务态度,提高服务质量。

5.负责对所属人员的工作安排、考勤考绩,督促全体后勤人员认真履行岗位责任制,自觉遵守各项规章制度,圆满完成后勤保障任务。

6.定期召开科务会议,平时注意调查研究,密切联系群众,工作要有计划,任劳任怨,提高办事效率。

7.监督食堂餐厅全体人员身体状况,定期组织体检,凡患传染病或有不适宜在食堂、餐厅工作的疾病的人员,立即调离岗位。

8.编制全院美化、绿化规划,并组织实施。

9.制订劳动计划、负责安排职工的各种劳动。

10.完成院长交代的其他工作。

第五篇:生产办主任岗位职责

1.负责全厂生产人员的调度、劳务管理。

2.负责项目统筹、预算的审核、制定并组织生产。

3.负责生产器材的使用与管理。

4.负责制定摄制预算。

5.负责与上级业务主管部门的联系与合作。

6.负责办理影视生产的立项与报批手续。

7.负责影视宣传、发行和销售开发工作。

8.完成厂领导临时交办的其他工作。

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