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外贸业务员岗位职责(5篇材料)
编辑:雪海孤独 识别码:87-648793 岗位职责 发布时间: 2023-08-21 18:06:11 来源:网络

第一篇:外贸业务员岗位职责

岗位职责:

1、利用公司提供的渠道寻找海外客户,整理回复询盘,并做好后期跟进工作;

2、保持与客户的良好沟通,并借助行业平台开发新的客源;

3、对产品型号、质量等能给客户及时的答复,处理好客户的疑问;

4、维护好老客户关系,处理好客户订单;

5、负责展会上的客户邀约,并赴展会接待相应的客户;

6、协助处理上级安排的其他工作。

任职资格:

1、英文听、说流利,具有非英文专业六级/英文专业四/八级水平;

2、能独立开发新客户、新市场,熟悉外贸流程及产品在市场上的定位。

3、具备电子行业海外业务经验2年,有安防、楼宇对讲行业相关经验者最佳;

4、工作踏实认真,应对快捷敏锐,责任心强;

5、具备较好的沟通、协调及执行力。

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第二篇:外贸业务员岗位职责

市场部外贸员岗位职责

所属部门:市场部

直接上级:市场部主管

主要职责:

1)对市场进行调研、分析,为公司的发展战略提供有效的市场信息,根据市场调研结果参与销售计划的制定与调整并监督运行;

2)熟悉产品,对产品有所掌握,并能独立分析其组成和给予准确的报价;

3)能独立开发客户,对外贸流程了解,对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复;

4)能有随机应变的能力,处理好客户的疑问,并努力下单;

5)妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档;

6)退税核销要及时,将所需全套资料送给财务办理;

7)提交季度业务汇总和总结;

8)及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录;

9)根据市场的变化,适时地开发新客户;

10)完成上级交办的其他工作。

第三篇:外贸业务员岗位职责

外贸业务员岗位职责

一、认真执行公司各项管理制度和工作程序,及时完成各项工作任务。

二、坚守岗位,上班期间,未经综合部书面报备(或请假),并交代好自己的工作,不得 随意离开公司外出。请假或休息须有书面请假手续,并与职位代理人书面交接好工作后,报备给综合部方有效。

三、熟悉公司产品,如特性、功能、组成、材料及其成本核价。

四、积极寻找客户资源并回复询盘。任何书面、电话或面对面的回复必需及时、准确,不知道的要立即咨询部门主管或相关人员。

五、报价要准确,所有报价都应经算价部审核后,方可对外报价。

六、及时安排打样,收到样品费和快递费或者确认运费到付后,严格按照客人的要求,参照《打样单》范本格式,制作打样单,打样单编号直接用系统自动编号。打样单打印一式三份给开发部(水转印的给开发部二份,给半成品主管一份)安排及时打样。并将打样单电子档E-mail 到SALES3。及时跟踪打样进度,样品完成后,应仔细审核样品。寄出前,需拍照存入电脑,并提供给算价部算价录入系统。同时把留样注明主要信息保存,以便客人确认订单后及时查询。样品寄出后,应通知客户快件的查询单号及大概到达的日期。

七、积极主动与客户保持联系,促使客户尽早下订单。样品寄给客户后,应在快递网页上跟踪快递的进度,确认样品已经寄到后,应立即发邮件给客户,礼貌的询问客户对样品的评价及下单的可能性,一定要得到确切的结果。

八、与客户确定外销合同,并在收到定金或是信用证(L/C)到位后,业务员应在第一时间按照合同对产品及包装要求等,按《生产单样版》的标准格式,根据《订单生产周期表》的交期要求,制作生产单。先打印一份,给总经理审核并签字后,再打印15份,交由PC(生管)下发到相关部门,同时把与客户确认的最后确认样(签样)交给品检部保管。

九.与生产部门全程保持沟通,了解订单的采购、生产安排、实际生产动态和包装到位程度的最新情况,做到能够及时回答客户的询问。及时催客人提供唛头、标签信息,安排包装材料及标签的生产。

十、会同质检人员随时检查产品质量情况,作好详细的书面验货记录,以便在出现问题时能够在第一时间采取措施。

十一、提早与生管沟通,安排好大货的出货计划,确保按时出货。出货计划确认并得到客户的确认后,立即准备好所有相关资料,租船订舱、商检,并准备报关单据。确定进舱或拖柜时间后,立即发出书面出货通知单给装柜负责人。每次新产品出货,最好需有大货样品留底。

十二、出货后,邮件通知客人,并随附海运单据副本,催讨余款。如果是信用证交易,则将全套单据寄指定银行。业务员应通知客人尽早议付并清关。业务员还应跟踪银行汇款情况。

十三、负责售后跟踪服务。

十四、登记每个订单客人提供设计图片的订单金额,每月统计汇总后,将相关数据发给总经理、财务及设计

十五、每年底前做报表和提成核算,工作总结和次年的工作计划,并交给总经理。平时有问题要多交流。

十六、现有客户维护和新客户开发:

1.现有客户关系维护

1)处理好定单和索赔问题,保证交货期和产品质量,协调与客户之间的关系

2)适时对重点客户制定相应的促销和优惠政策,并提供一定程度的广宣支持,塑造良好的企业和品牌形象。

3)在国外的重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候。

4)及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录。

2.新客户开发

通过展会,网络手段如搜索引擎、开发信E-mail等,销售电话,走访市场及其他途径努力开拓市场,寻找新的客源。

十七、与客户或公司相关部门联系,要严格按照订单格式执行。有任何产品或执行的变更,需以书面形式申明。

十八、及时整理客户资料及其订货情况。

十九、不泄露公司销售及其它秘密。

二十、多观察,收集信息,及时了解市场形式。二

十一、其他相关职责:

1.外事接待

2.建立客户档案,产品档案,质量信息反馈表和制定出口货物统计台帐。并对每笔定单的技术状态表、形式发票、销售合同及附件进行备份,以备查用。

3.留意市场动态并收集相关产品和市场信息,统计、整理、归档。

4.提交月/季度报表。

5.注意不断提高业务员自身知识和素养,多学习,加强自身修养,提高业务素质。二

十二、完成总经理和其它领导下达的相关任务。

第四篇:外贸业务员岗位职责

外贸业务员岗位职责

外贸业务员是指主要从事对外贸易业务的销售人员。

基本素质:

1、熟悉出口业务操作流程,及时通知客户和货代有关货物装运的情况,妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档。

2、书面英语过硬,口语良好,与客户能够进行业务沟通。

3、熟悉常见的国际交往礼仪。

4、熟悉日常的交际英文,接待客人显示出良好的修养和职业素质。

5、熟悉常用的办公文件,例如:

Word, excel, Photoshop, Powerpoint, Outlook等;能够使用传真机、复印机等办公设备。

6、对出口货物操作有实际的经验。能够草拟标准的传真及信函,能够独立完成信用证的审核,根据信用证制定正确的出口单证。对出口货物包装及标志能够有专业的设计观念,确保符合出口货物的需要。与单证员沟通好,互相监督,把错误率降到最低。

7、及时回复客户的邮件,拨、接电话要显示良好的公司形象,跟客户谈判时注意要为公司的利益考虑,不能为了接单,牺牲公司的利益。

8、对本工厂的产品能够非常熟悉,对生产流程有详细的了解;对产品品质能够准确作出判断;对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复。

9、熟悉工厂运营方式,生产过程应跟踪、验货,做到质量保证。

10、对竞争对手的产品有相当的了解;对整个从事的行业有一个正确的了解;对国外的同类产品有一个详细的了解

11、对相关的产品测试标准有完整的了解。

12、能够对客人的来访提前做出接待安排;能够独立带领客人参观工厂;能够巧妙的回答客人的问题。

13、积极寻找客户,能够熟练掌握阿里巴巴等外贸平台操作并从中寻找客户,完成公司制定的各项销售指标。

14、公司或者客户的资料做到保密,不外泄。

第五篇:外贸业务员岗位职责

外贸业务员岗位职责

岗位职责概要:开拓国际市场,负责对外贸易出口业务的客户接洽、合同谈判、产品生产协调、售后服务等工作。

职责一:新客户开发、跟进及老客户维护

1)有一套系统的开发客户的方法,能独立开发客户

2)熟悉产品,对产品有所掌握,能够准确表达产品的功能,特点,卖点和缺陷,能有针对性的报价。3)熟悉产品在市场上的定位,竞争情况,给出合理报价

4)能对客户的询盘及问题予以及时的回复和跟进

5)能有随机应变的能力,处理好客户的疑问,并促成下单

职责二:合同确立、签署、执行及跟踪 职责三:生产过程应跟踪、验货,做到质量保证

职责四: 能够独立制作整套单据和相关的检验证明等,并独立联系货代,将货物安全送入仓库

职责五:及时通知客户和货代有关货物装运的情况

职责六:客户来访管理,做好需要提前准备事宜 职责七:注意提升自身产品知识、英语和业务能力

职责八:处理好与各部门的关系,并及时地向他们了解有关产品和订单的最新信息和动态

职责九:服从工作安排,及时完成公司交办的其它工作任务。

外贸业务员岗位职责(5篇材料)
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