第一篇：行政专员助理岗位职责

行政专员助理需要协助审核、修订公司各项管理规章制度，协助监督、检查规章制度的执行;以下是小编精心收集整理的行政专员助理岗位职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。

行政专员助理岗位职责1

1)协助销售跟进客户的报价，帮忙协调与公司各部门和海外分公司的沟通;

2)助销售为客户制定物流方案，以便更好的完成销售任务;

3)协助销售和客户之间的日常工作沟通和信息传递，与销售一起共同建立和维护客户关系,并寻找新的销售机会;

4)制作操作指令和月结对账单;

5)根据公司的KPI要求及时完成系统录入和报表提交;

6)开发所属区域内的日资客户，维护日资及本地客户;

7)完成销售经理安排的其它相关工作。

行政专员助理岗位职责21、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度;

2、统筹公司行政管理、人员招聘、入职、培训、离职等相关事务;

3、定期收集公司内外人力资源信息，建立公司人才库，保证人才储备;

4、负责组织办公室和项目员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作及员工晋升、奖惩等人事手续;

5、及时处理公司管理过程中的人力资源问题，指导员工职业生涯规划;

6、熟悉劳动法律法规，能够独立解决公司劳动纠纷、负责公司相关证照的年检及换证工作;

7、协助技术部不定期对施工现场进行检查，发现问题及时召集相关人员进行处理;

8、组织、协调公司的各种会议和员工活动及企业文化宣传;

行政专员助理岗位职责31、负责公司信息化系统的建设、优化及技术支持，对接集团信息化管理相关事务;

2、熟悉OA系统流程配置，可在科技公司配合下完成流程搭建、测试及上线;

3、负责办公网络规划与日常安全维护;

4、负责视频会议、机房网络等事项的IT支持;

6、负责区域平台日常行政事务的管理，其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理;

7、负责组织公司行政管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;

8、负责公司工商设立、变更等相关事项。

行政专员助理岗位职责41、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。

2、负责工厂招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等日常管理工作。

3、协助推动工厂理念及企业文化的形成建设。

4、协助制定工厂人力资源整休战略规划。

5、负责工厂员工的后勤管理工作，如工厂安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。

6、负责工厂运作的办公用品工作。

7、负责应对外务的审厂接待工作。

行政专员助理岗位职责5

1.负责日常行政类管理工作，为公司经营管理提供行政后勤服务，负责一部份人事管理工作。

2.负责公司行政管理规章制度的制定、执行和监督。

3.负责公司资质、证照年审维护工作。

4.负责各项活动(会务活动、员工活动等)的组织。

5.协助公司领导做好外联和接待工作，与有关机构、协会联络并保持良好合作关系。

6.按时完成公司领导交办的其他工作。

行政专员助理岗位职责61、熟悉人力资源各个模块，精通招聘、培训、企业文化模块，善于统筹、完善部门各项工作;

2、完善招聘体系，拓展招聘渠道，提高效率，保证各部门需求人员的及时到位;

3、实施培训、绩效、员工关系等人事工作的规划，并做好落实或监督落实工作;

4、安排行政日常相关工作，处理好相关部门的工作要求，保持良好的政企关系;

5、适应公司快速发展的需求，及时调整工作计划，做好人事行政工作的服务功能。

行政专员助理岗位职责7

1.负责部门内全面管理工作。

(1)制定部门年度工作计划和阶段工作计划，并监督执行。

(2)根据工作计划，负责部门内工作任务分工，合理安排人员。

(3)负责部门下属员工的培训、指导、考核和监督管理，参与本部门关键岗位员工的招聘筛选工作。

(4)负责协调本部门与其他部门间关系。

2.组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度、实施细则和人力资源工作流程，并组织实施，监督、协调、检查执行情况。

3.根据公司的整体发展战略规划，组织拟订机构设置、岗位职责设计和定员定编方案，对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案。

4.统筹监控招聘工作，甄选合适的人员。

5.组织公司薪酬福利管理工作，监督公司年度薪酬福利计划及薪酬福利调整方案的编制，审核月度薪酬福利发放统计表。

6.组织公司员工的绩效管理工作，审定绩效考核结果。

7.统筹监督制定公司员工的培训计划，审定、监督根据公司发展需要安排的培训课程。

8.监督劳动合同的签订，组织受理劳动争议和员工投诉，并联合相关部门妥善解决。监督各类人事事务工作的开展，考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续办理等事宜。

9.完成上级交办的其他相关工作

行政专员助理岗位职责

第二篇：行政专员_助理

HR工具箱-职位模版

行政专员/助理

本范例仅供参考,请酌情修改后再使用

岗位职责

1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务；

2、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等）；

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

4、负责各类会务的安排工作；

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；

6、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格

1、行政管理或相关专业大专以上学历；

2、一年以上相关工作经验；

3、具备一定的行政管理知识；

4、工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；

5、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识；

6、形象气质佳，女性优先。

第三篇：行政专员岗位职责

行政专员岗位职责

主要负责行政后勤事务：

一、印章、资质及文件档案管理

1.印章资质上锁管理，分类明晰，易找寻和使用；2.管理台账登记清晰，内容完整，保存完好；3.合同及文件分别编号、归档封闭管理，查询方便；4.台账登记清晰，及时更新；5.持续提升工作方法.二、车辆管理

1.保证车辆审验、保险的有效性；2.保证车辆油卡、ETC卡的有效性；3.车辆里程及油耗跟踪数据明晰准确；4.保证车辆的车况良好，坚持日常养护。

三、会议及活动策划组织

1.会议组织及召集有序进行，做好会议纪要，跟踪会议事项的落实情况；2.组织日常员工活动，丰富员工生活；3.处理公司内外公文文案。

四、接待管理

1.来访人员接待（订票、订餐、订房、行程安排，内部会议安排等）、礼品管理、饮用水；2.认真组织内部接待餐工作，对来客做好接待记录，对每一位来客作出分析记录；

五、物资管理

1.盘点现有房产、设施等固定资产，做到准确具体；2.负责办公器具及用品的采购、保管及发放；3.做好礼品准备及接收统计工作；4.做到台账及时更新，数据清晰，帐物对应。

六、餐厅管理

1.合理安排员工餐；2.认真组织内部接待餐工作；3餐饮费用统计、控制；4.加强食堂卫生、饮食管理提升饮食满意度；

七、外联管理

1.与物业保持良好沟通，协调处理水电等费用事宜；2.对接外部相关部门；3.沟通协调其他外联事宜

八、办公环境

严格按照《环境卫生管理制度》执行，不定期检查。

九、其它

协助行政人事专员完善人力资源工作。

第四篇：行政专员岗位职责

行政部岗位职责：

1、在公司的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

2、负责公司的环境卫生管理、绿化管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；

3、负责公司固定资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

4、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；

5、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；

6、负责公司各类公告、通知的发布；

7、负责办公用品的预算及购买技能技巧；

8、负责接听电话、接待来访者：接听电话请使用文明用语，语言亲切简练、礼貌、和气；对来访者请使用文明用语，热情接待，认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实；

9、文件制发及档案管理（协助人事部）：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用；

10、例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

11、负责会议室的合理使用及清洁卫生；

12、负责公司各项资质证书咨询办理；

13、日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

14、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

15、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；

16、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

17、保障各部门正常开展各项工作；

18、完成上级交办的各项工作。

公司行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但在企业中的作用是不可小视的，故也要求从事这个岗位工作的人员具备一定的职业素养。

第五篇：行政专员岗位职责

行政专员岗位描述

岗位定义：综合部员工，主要是协助综合部经理开展各项工作。岗位要求：从事行政工作1年以上，学历大专及以上，能够独立完成办公室电话接听、文件起草、卫生检查、档案管理、办公劳保采购等工作，身体健康。

岗位职责：

1、负责公司制度的监督、执行。

2、协助制定、审核公司日常管理制度，并进行日常工作的组织、管理。

3、每月办公劳保用品采购工作：包含出入库，内控对账。

4、每月考勤工作的统计。

5、会议安排工作：参会人员、会议议题、会议记录、会议礼仪工作。

6、来访、来电人员的接待工作（含电话接听工作）。

7、公司展厅、各办公室、车间、院落卫生监督检查工作。

8、固定资产管理工作（统计、划分、检查工作）。

9、负责档案管理、文件起草、收发、公司各类证件的办理、年检及公司邮寄工作。

10、协助综合部经理协调公司各部门工作。

11、负责面试接待、员工入职、离职、内外部培训工作。

12、协助综合部经理组织公司各种集体活动。

13、为其他部门提供必要及时的行政服务。

14、公司车辆的管理工作。

14、总经理及综合部经理安排的其他工作。

工作流程：

1、日常工作流程按照公司制度执行。

2、重大事件及不能确定工作及时请示综合部经理，如综合部经理外出、休假，电话请示。特殊情况直接请示总经理。