第一篇：董事会办公室岗位职责

董事会办公室岗位职责

办公室主任：

（一）建立、健全公司信息披露体系，组织编制、报送定期报告和临时公告等信息披露文件；

（二）全面统筹安排接待投资机构的调研、投资者的咨询和社会各团体或个人的来访；

（三）策划组织业绩发布会、网上说明会和相关的市场推介；

（四）维护公司与各证券监管部门、公众媒体和投资机构的良好关系；

（五）组织和筹备公司（包括全资或控股子公司）“三会”的召开，并执行会议决议和决定；

（六）管理公司董事、监事及高级管理人员的股份买卖行为；

（七）参与重大合同(500万元以上)的起草、谈判和签约；

（八）组织制订公司分红、配股、股权激励等计划，并按相关决议负责安排和监督计划的具体实施；

（九）负责公司资本市场再融资、证券投资计划的制订及相关业务的具体实施；

（十）组织撰写公司投资项目的可行性研究报告，全程跟踪项目运营情况，并组织中介机构为公司资本运营提供专业意见；

（十一）制订部门年度工作计划并组织实施；

（十二）制订部门年度费用预算。证券事务干事：

（一）负责起草公司定期报告、临时报告等信息披露文件及其他证券监管部门要求报送的文件；

（二）协助建立公司相关信息披露制度和体系；

（三）关注媒体报道，负责内幕信息知情人和重大事项的登记备案工作；

（四）负责回答投资者电话咨询和接待投资者来访等投资者关系管理的日常工作；

（五）管理股东名册并负责公司董事、监事、高级管理人员买卖股份管理工作的具体实施。内务干事：

（一）负责公司（包括全资或控股子公司）三会的召集、召开及会务的具体安排；

（二）负责三会文件的组织起草及整理归档工作；

（三）参与公司合同的起草、审核和归档工作；

（四）负责公司经营涉及的法律事务，协助外聘代理律师做好案件代理工作，跟踪案件审理进展情况；

（五）协助起草公司资本运营实施计划方案，跟踪计划方案具体实施的进程，统计整理相关资料；

（六）协助起草投资项目的可行性研究报告、跟踪和管理项目运营状况。

第二篇：董事会岗位职责

董事会岗位职责

职位名称：董事会成员 直属上级：股东会 直属下级：董事长 任职资格：

1、企业高层经营管理者;

2、企业股东，决策层人员 权利范围：

1、对企业高管有考核、任免权；

2、对企业战略目标有修改建议权；

董事会职责

1、负责召集股东会；执行股东会决议并向股东会报告工作；

2、决定公司的生产经营计划和投资方案；

3、决定公司内部管理机构的设置；

4、批准公司的基本管理制度；

5、听取董事长的工作报告并作出决议；

6、制订公司财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案；

7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案；

8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人，并决定其奖惩。

第三篇：董事会岗位职责

经董事会研究决定，新汉股份董事会将履行以下职责，并为了更好的协调董事会各成员工作职责特设董事会秘书一职。

新汉公司董事会职责

1.负责下属单位的战略规划发展及重点项目决议、跟踪、督查 决定下属企业单位的生产经营计划和投资方案，制订公司财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案； 2.每月安排不少于一次对下属公司的巡视检查。

3.每月月底召开员工大会，听取下属公司总负责人当月工作汇报和对下月工作部署安排。

5.对重大问题进行决议，或者对进展中存在问题的重大事务进行复议。6.聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人，并决定其奖惩。7.对下属单位总负责人进行问责。负责人在经济合同、安全运营、营销服务、行政人事等管理工作中造成重大经济损失，对公司或者单位造成不良影响的行为，董事会有权进行内部监督和责任追究。

8.不定期检查股东大会和董事会决议的执行情况。并在每月的员工大会上提出问题；

新汉公司董事会秘书职责

1.按照董事会决议和董事会秘书的工作部署，做出具体工作安排，抓好工作落实，2.负责董事会文件的收发、传阅、催办、归档、保管工作。

3.筹备董事会会议和全员大会，并负责会议记录、会议文件准备和保管。4.负责董事会会议的通知、材料、临时补充材料的准备并按照要求送达各成员和会议决议的会签工作。6.总体负责董事会会务接待及日常接待。7.汇集、整理公司相关信息上报各董事会各成员。

8.负责对董事会领导批示及重要公文的查办、催办检查工作。9.负责董事会领导的报刊、信件的收发处理工作。

第四篇：董事会岗位职责

董事会秘书岗位职责

1、负责准备和提交董事会和股东会出具的报告和文件。

2、筹备董事会会议和股东大会，并负责会议记录、会议文件准备和保管。

3、负责公司信息披露事务，保证公司信息披露及时、准确、合法、真实和完整。

4、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录。

5、负责公司章程和上市公司所在证交所规定的其他职责。

6、负责完成董事长交办的其他工作。

董事会办公室主任岗位职责

1、按照董事会决议和董事会秘书的工作部署，做出具体工作安排，抓好工作落实，检查股东大会和董事会决议的执行情况。

2、协助董事会秘书做好股东大会、董事会会务工作，负责会务接待。

3、负责战略规划发展及重点项目的信息收集、情况跟踪，以及有关协调服务工作。

4、协同公司有关单位和职能部门的业务往来，做好服务。

5、负责办公室的工作计划、工作总结及有关文字材料。

6、负责办公室的人员管理、职责分工和工作安排，组织领导本办员工完成各项工作任务。

7、负责办公室员工的业务培训和岗位责任的检查和考核。

8、负责抓好董事会办公室党支部建设，同时完成领导交办的其他工作。

董事会办公室秘书主管岗位职责

1、协助办公室主任负责股东会、董事会会议的通知、材料、临时补充材料的准备并按照要求送达各位股东代表、董事、监事和会议决议的会签工作。

2、参与起草股东会、董事会相关文字材料和股东会、董事会会议材料。

3、董事会会务接待及日常接待，参与公司股权变更、重大投资与资产运作项目和企业改制等相关事宜方案的前期研究和协调。

4、汇集、整理公司相关信息上报各股东单位代表。

5、协助董事会秘书开展上市工作。

6、董事会经费的会计工作。

7、负责公司十块土地的回购、租赁、转让工作。

8、负责钢管控股公司年检、纳税登记等工作。

董事会办公室综合管理职责

1、控股公司董事会文件的收发、传阅、催办、归档、保管工作。

2、负责工资、奖金、培训、劳保、安环、考勤等有关方面的工作。

3、负责固定资产、办公设备、办公用品用具的管理工作。

4、按照财务制度，做好董事会费用的报销工作。

5、按照财务制度，做好钢管控股公司的财会工作及其它工作。

6、协助做好董事会会议通知、材料的送达，会务接待、接待费用结算等工作。

7、做好党支部及工会相关工作。

8、领导交办的工作。

董事会办公室公文处理岗位职责

1、负责董事会文件的收发、传阅、催办、归档、保管工作。

2、负责董事会印章的使用和保管。

3、负责公司各部门上报董事会文件、资料的登记、传递、归档保管工作。

4、负责对董事会领导批示及重要公文的查办、催办检查工作。

5、负责董事会领导的报刊、信件的收发处理工作。

6、负责董事会会议通知的下发，协助主任做好有关会务工作。

7、上市、战略发展、资本运作、发展项目等重点内容资料的档案管理工作。

8、领导交办的其他工作。

第五篇：董事会办公室及职责

董事会办公室和人员工作职责

一、董事会办公室职责

董事会办公室是董事会的日常办事机构。其主要职责为：

（一）对董事会的议案和各公司的工作呈报提供咨询意见和建议，必要时咨询董事会监事的专业意见，为董事会的决策提供依据；

（二）检查和监督各公司工作计划执行情况和协调各公司的工作关系；

（三）检查和督促董事会的各项指示、会议决议的落实情况，并将检查情况及时向董事会汇报；

（四）整理和传递行业信息和公司经营管理信息，做到信息的及时反馈，为董事会制定经营管理决策提供依据；

（五）负责各公司向董事长、董事会工作呈报的递交及反馈；

（六）做好董事会会议的筹备、组织、会务工作，形成会议纪要并下发、存档；

（七）负责董事会文书的处理，做好文件的收发登记、传递、归档工作；

（八）负责拟定需由董事会出具的文件或报告；

（九）负责修订、完善董事会、董事会办公室管理制度；

（十）负责对外联系及来访宾客的接待工作；

（十一）负责董事会与董事、监事的日常联络服务工作；

（十一）协助董事长处理日常事务；

（十二）负责董事会及董事长交办的其它事宜。

二、董事会办公室主任职责

（一）全面负责董事会办公室的各项工作，履行董事会办公室的各项职责；

（二）负责审核提交董事会审议的议案、工作呈报，并提供咨询意见和建议，必要时咨询董事会监事的专业意见；

（三）负责检查和监督各公司工作计划执行情况和协调各公司的工作关系；

（四）检查和督促董事会的各项指示、会议决议的落实情况，并将检查情况及时向董事会汇报；

（五）负责审核呈报董事会、董事长的行业信息和公司经营管理信息，为董事会制定经营管理决策提供依据；

（五）负责修订、完善董事会管理制度；

（六）负责董事会会议记录并形成纪要；

（七）负责公司教育产业的前期筹备工作；

（八）负责公司招标和合同管理工作；

（九）负责董事会办公室的团队建设；

（十）完成董事会和董事长交办的其他工作。

三、董事会办公室副主任职责

（一）在董事会办公室主任的领导下开展工作；

（二）负责初审提交董事会审议的议案和工作呈报，必要时咨询董事会监事的专业意见；

（三）负责收集和整理行业信息和公司经营管理信息；

（四）负责与董事长的联络工作，负责各公司向董事长、董事会工作呈报的递交及反馈；

（五）负责董事会与董事、监事的日常联络服务工作；

（六）负责董事会会议的组织、会务工作，负责除董事会以外的会议记录并形成纪要；

（七）负责做好董事会公文的拟稿工作；

（八）负责董事会办公室后勤管理工作；

（九）负责完善董事会办公室管理制度；

（十）负责董事会、对外联系及来访宾客的接待工作；

（十）完成领导交办的其它工作。

四、董事会办公室助理职责

（一）负责董事会文书的处理，做好文件的收发、登记、传递、归档工作；

（二）在董事会办公室主任领导下，开展教育产业的前期工作；

（三）在董事会办公室副主任领导下，负责办公区域保洁、餐饮工作；

（四）负责做好来访宾客的接待工作；

（五）负责董事长办公服务工作；

（六）负责董事长日程安排工作；

（七）协助董事长处理日常事务；

（八）完成领导交办的其它工作。

五、司机职责

（一）负责董事长用车的驾驶工作；

（二）负责车辆的日常清洁、维护、保养及事故处理工作；

（三）按时办理车辆年审及购买相关规费等相关手续；

（四）完成董事长交付的其他工作任务。

六、保洁员职责

（一）负责保持办公区域内清洁；

（二）负责每月对办公室红木家俱进行保养；

（三）负责检查物品使用情况，及时报董事会办公室主任采购；

（四）负责办公室区域植物的养护、修剪。

（五）负责会议过程中和汇报工作员工、来访客人的茶水服务；

（六）完成领导交付的其它工作任务。

七、厨师职责

（一）负责食材和厨房用品的采购，保证冰柜内烹饪材料的充足、新鲜；

（二）负责对饭菜的具体操作，保证食物卫生、新鲜；

（三）负责餐具的清洗、消毒；

（四）负责厨房及用餐后的餐厅的清洁，保证其区域的整洁；

（五）负责厨房物品、器具的保管；

（六）负责菜地的种植、采摘管理，为董事长的餐饮提供当季新鲜多样的蔬菜；

（七）服从董事长时间安排，做好宴请服务工作。

备注：为了保证各项现场服务的提供，如服务者不在现场，其直接上级为直接责任人。如茶水服务，由保洁员提供；若保洁员不在现场，由助理提供；助理不在现场，由副主任提供；副主任不在现场，由主任提供。其他服务工作亦同。