第一篇:财务部岗位职责
公司组织架构及部门职责
一、部门职责 综合管理部:
负责公司日常财务核算,编制公司年、月成本、利润、资金、费用等有关的财务报表,负责公司行政及人事工作,负责项目成本审核及采购工作,负责项目后勤资料存档及整理工作。财务:
(1)负责企业的会计核算,编制各种财务报表,整理公司的所有财务数据资料,完成数据分析。
(2)负责公司的现金流情况,及时洞察现金流的变化,督促AE催收回款,制定供应商付款计划,安排付款。
(3)负责沈阳、鞍山税务报表审核、报税及其他事项。(4)监督审核项目整体报价毛利。出纳兼业务内勤:(1)负责项目报价。
(2)负责招投标资料、付款资料、合同及发票的开具及整理(3)负责项目所有相关资料的整理及归档。(4)负责银行、税务的现金、对账、票据等事项。(5)负责人员及项目成本的报销审核。行政人事:
(1)负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核的工作。(2)负责人员的招聘、员工培训、及会议等事项。(3)负责综合协调管理、档案、办公用品等事务工作。(4)负责公司日常行政事务管理及公司总务工作。采购:
(1)负责建立健全成本模板标准定价。(2)负责供应商的统一管理。
第二篇:财务部岗位职责
一、结算岗位:A、整车方面:
财务部岗位职责
1、先交定金后交全款的客户
客户缴纳定金时必须开具定金收据,车展期间开具的收据必须清楚注明为车展定金,同时填写整车结算单,注明客户姓名和缴款方式、金额。缴纳定金必须附上销售合同,同时结算员审核销售合同限价。
客户缴纳剩余车款时,结算员先审核销售合同是否符合限价标准,超出销售员限价的合同是否有总经理签字,超出总经理限价的合同是否有集团总经理或董事长签字确认。
结算员依据销售合同核算客户需缴纳的剩余款项,同时将整车结算单填写完善,包括车型、刷卡手续费、销售限价、缴款方式、出库费、PDI检测费等,同时开具整车出门证。
2、直接缴纳全款的客户
结算员先审核销售合同是否符合限价标准,超出销售员限价的合同是否有总经理签字,超出总经理限价的合同是否有集团总经理或董事长签字确认。
结算员依据销售合同核算客户需缴纳的剩余款项,同时将整车结算单填写完善,包括车型、销售限价、缴款方式等,同时开具整车出门证。
3、分期付款的客户
结算员先审核销售合同是否符合限价标准,超出销售员限价的合同是否有总经理签字,总经理限价的合同是否有集团总经理或董事长签字确认。
询问销售顾问客户缴纳首付款金额、贷款银行、年限、管理费金额后收取客户车款时填写整车结算单,客户上牌抵押时开具移库单,待收到客户车辆抵押登记证书复印件时方可开具车辆出门证。
4、政府采购的客户
结算员审核销售合同,销售顾问填写挂账审批单,有总经理和吴总、财务经理签字后方
可开具发票,同时政府采购单位出具盖有公章的欠条时方可开具整车出门证
5、欠款的客户
结算员审核销售合同,销售顾问填写挂账审批单,必须有总经理、吴总、财务经理签字后方可开具整车发票,同时客户必须出具亲笔签字的欠条,欠条上应注明欠款金额、还款时间、联系电话,欠款审核完毕后方可开具整车出门证。
6、整车发票开具
销售顾问填写齐全的整车开票通知书,通知书必须有销售顾问、销售经理、计划员签字确认,若销售经理不在由总经理签字,若总经理和销售经理都不在由展厅经理签字,结算员依据开票通知书确认客户车款是否缴纳齐全或是否符合开票条件,同时收回客户手中的收据,若客户收据遗失在身份证复印件上填写遗失声明,注明所遗失收据的单号、金额,遗失声明必须有客户本人亲笔书写。
7、整车销售移交单据
结算员移交给出纳的单据:现金缴纳单、进账单、刷卡单、销售合同、整车结算单、发票、收据、欠条、新车厂内费用单、抵押登记证书复印件、开票费用通知书、挂账审批单。
销售合同包括大小合同必须签字齐全,销售合同上金额必须符合公司限价标准,超出销顾问限价的由销售经理签字,超出销售总监的由总经理签字,超出总经理限价由董事会签字。
8、整车结算单一式两份,白联移交,红联存档。
9、发票存根联直接移交给总账,记账联、抵扣联移交给出纳。
10、销售顾问交车时单据:现金缴款单、进账单、刷卡单、收据、欠条、合作单位代付款购车申请表、垫付证明、遗失申请、新车厂内费用单、抵押登记证书复印件一并移交给结算员
B、售后维修方面
1、缴纳维修款客户
结算员审核结算单和派工委托书:是否预约客户?单据上优惠金额是否符合前台接待工时费9.5折权限,总经理、售后经理工时费9折权限,若相关领导外出需电话确认后方
可办理结算,差领导签字的需三天内补齐。
当月促销活动的方案必须有集团总经理签字确认,同时促销方案交财务存档方可执行,结算员审核无误后开具维修出门证。
若客户用公司的优惠劵或保养劵抵用维修款,结算员收回优惠劵或保养劵,审核是否符合抵用日期、维修项目、金额,原则上公司优惠活动不能与其他活动同时享受。
2、协议挂帐单位
结算员审核结算单和派工委托书,送修单和客户联作为欠条,结算单上客户签字必须清楚,送修单和客户联在每天交帐时由现金会计转交财务经理挂帐。根据协议挂帐单位的合作协议审核结算单据是否按协议折扣结算,是否提供送修单。如未提供送修单需由经办人打欠条后开出门证,经办人需在清欠专员开票收帐之前上交所欠送修单。
3、个人欠款或免单客户
欠款客户需注明还款时间,必须由吴总在结算单上签字同意挂帐。免单客户需由董事会成员签字确认,结算员审核后开具出门证。未开发票的客户联作为欠条由现金会计转交财务经理挂帐。各专营店领导无权免单和同意欠款,若董事会领导同意欠款需由经办人填写应收帐款挂帐单报吴总签字,挂帐单上需注明还款期限后结算员可开出门证。
4、厂家免保和索赔结算
结算员收到两份免保和索赔结算单时(注:一联结算员留存,一联交成本会计挂厂家帐),审核是否符合免保或索赔条件,免保的需有免保单据或首保卡,索赔的需由索赔员签字,审核无误后在专营店系统结算开出门证,并在交接本上登记免保或索赔信息与成本会计交接。
5、预收款客户结算
结算员根据客户提供的预收款收据查找结算流水帐记录本,确认后需要结算单上注明收款日期及本次抵用金额,未开过发票的需以据换票。客户遗失收据的需在本人身份证复印件上书写遗失申明,注明遗失收据的日期、收据号、金额。
预收维修款先开发票后抵用,结算员在收款开票后,在流水帐记录本上做好登记,下次抵用时在结算单注明收款日期,同时在记录本上注明已维修金额。
6、事故维修结算
事故车维修结算时事故专员提供事故定损单和维修结算单交结算员核对维修材料和工时,正常事故车不得存在有材料无工时或有工时无材料的结算单。如暂未提供定损单的可先结算但月底必须上交定损单。事故车结算单一式两份,每月单独装订便于抽查。
7、维修结算汇总表
结算员次日上班后从系统中打出前一天维修结算汇总表。结算单按顺序排好,并在汇总结算表的明细后填写收款方式(现金或刷卡)、折扣原因、发票号码、收据号。 对汇总结算表上反映未收款、未结算、欠结算单的及时找经办人找明原因。
与出纳交帐时需在汇总表上填写当天维修总金额,首保总金额,索赔总金额、欠款总金额、免单总金额、现金缴款单金额、刷卡金额、收据号、发票号。C、其他业务
由结算员发放的续保或公司赠送的各种优惠劵,必须根据相应的促销方案严格执行。发放优惠劵时注明车牌号、发放日期。续保的需有商业险发票复印件,让客户在复印件上签名确认收到。其他优惠劵让客户在赠送明细表上签名确认收到。结算员及时登记优惠劵赠送明细表及附件的存档备查。
月底厂家首保、索赔确认开票时及时在系统里做结算收款。协议挂帐单位已开票的及时在系统做结算收款
8、维修结算移交单据:
汇总结算表、维修结算单、委托书、首保卡、装璜审批表、配件销售单、送修单、现金缴款单、刷卡单、进帐单、收据、发票、应收帐款挂帐单、欠条、垫付证明、遗失申明、以抵用的优惠劵、事故定损单。
二、出纳岗位
A、银行汇款:
1、出纳每天上班后先查寻各帐户中余额,报财务经理统一安排汇款。
出纳税根据财务经理安排签字手续齐全的汇款单、退款单、备用金借据、费用和差旅费报销单汇款。签字人包括:经办人、部门经理、总经理、财务经理、吴总。如签字不全或帐号、开户行不清的可暂不汇款。如汇款退回的是经办人提供的帐号有误,手续费由经办人承担。如出纳汇错费用由出纳承担。
出纳在网银制单后凭汇款单、退款单、备用金借据、费用和差旅费报销单的原件送吴总复核。汇款后由吴总在网银汇款单据上签字确认。如未打印网银汇款单据或未签字,出纳要及时送吴总签字,不得私自做为凭证附件。
出纳可先根据汇款单、退款单、备用金借据、费用和差旅费报销单和网银的汇款单据一一对应做帐,但月底必须到银行取回有经办行盖章的回单附凭证后。B、整车接帐
全款提车:接帐时需有整车结算单、刷卡单或现金缴款单、进帐单、定金红收据、大小合同白联、开票通知书红联、新车厂内费用单、发票记帐联、抵扣联。出纳按当月限价表核对后看是否在各岗位权限内,如超出总经理限价必须有董事会领导签字。手续齐全和限价核检查无误后出纳在整车结算单接受人上签名。否则退还结算员补齐手续后再接帐。如收据和开票名称不符时需有垫付证明。收据遗失的需有收据本人在身份证复印件上填写的遗失申明。
贷款提车:现金会计核对整车结算单上的贷款年限、首付款金额、限价,交接时有首付款收据或定金收据、刷卡单或现金缴款单、进帐单、分期付款计算表、大小合同白联、开票通知书红联、新车厂内费用单、发票记帐联、抵扣联。如收据和开票名称不符时需有垫付证明,收据遗失的需有收据本人在身份证复印件上填写的遗失申明。
欠款提车:现金会计接帐时:整车结算单、合作单位代付款购车申请表、吴总签字同意的欠款协议原件、(注:单位的需在欠款协议上盖公章)大小合同白联、开票通知书红联、新车厂内费用单、发票记帐联、抵扣联。如收据和开票名称不符时需有垫付证明。单位垫付的需盖公章。C、售后接帐
出纳每天接维修时,赠送装璜的需有财务经理签过字的装璜审批表和配件部的销售清单一一对应。维修结算单上有优惠金额的检查是否在各岗位权限、预约汇总表是否有名单。是否享受促销政策,有抵用劵的查看是否盖有公司公章、抵用劵有效期、金额、抵用项目。
索赔和首保的单据需有经办人签字由出纳或结算员转交成本会计在维修汇总表上签字或在交接本上签字。
协议单位维修欠款的需有送修单、接账后送修单和结算单一联转交财务经理在维修汇总表上签字,如先开票的需有签字齐全的应收帐款挂帐单。 非协议单位维修欠款的需有吴总在应收帐款挂帐单上签字同意。
出纳核对维修汇总表上现金缴款金额、刷卡金额、首保金额、索赔金额、挂帐金额、免单金额等、结算单和维修汇总表一致后在接受人上签字,按发票、应收帐款挂帐单、收据和刷卡单、缴款单、进帐单做维修凭证。D、银行、厂家金融公司对账
每月底必须到各开户行取回单并打印银行对帐单,与财务软件核对账户余额。如与公司账户余额不符的立即查明原因,记录银行存款余额调接表备查。有金融贷款需自已登录金融网站打印相关单据入帐,月底与金融公司对帐。
三、成本会计:
A、每天给集团财务经理发送库存车占用资金、现金车资金、配件库存金额和利息情况。B、整车方面: 成本会计每天根据现金会计交来的整车结算单、开票通知书、大小合同、结转整车成本。在整车结算单上填上赠送或销售精品的成本、商业险的金额交财务经理核算销售员绩效。
每天及时登记整车进销帐报表,根据入库单登记车辆来源、资金性质。根据库存时间核算好单车金融利息,根据整车结算单上的填写明细记录一车一档明细表。
每月至少对整车实行盘点两次,向财务经理提供盘点情况表。核对网点是否按合作协议提供展车数量,是否有网点提车单。C、维修方面
每天按配件部上交的配件出库单核对配件领料汇总表,发现与汇总表不符及时查明原因。核对后按前台接待姓名或维修性质录入分类结转成本。
每天核对结算员上交的首保和索赔单据与系统是否一致,并时登记首保和索赔电子台帐。厂家未赔款的及时查明原因,责任到人并上报财务经理。对厂家已付款的首保和索赔单据在电子台帐中及时核销。每月底对索赔的配件进行盘点,与索赔电子台帐核对未赔配件明细是否一致。并向财务经理提供索赔盘点情况表。
每周对配件部库存进行局部盘点,并向财务经理提供盘点情况表。每半年对配件部进行全面盘点,并向财务经理提供盘点情况表、分析原因。
每月底从系统中导出未结算或在修车辆明细,到车间检查在修车辆是否与系统一致差异的写明原因,每月3号之前上交检查情况表于财务经理。D.其他方面
成本会计根据报帐发票、配件销售清单、供货方送货单、本公司入库单、及时登记预付、应付款往来帐。发生退货的根据退货单据及时进行退货处理。每月底主动跟应收、应付、预付款单位对账追要未入帐发票。
每周到办公用品仓库收领料单,及时准确登记办公用品进销存报表。对办公用品库存或领用异常的及时上报集团财务。
定期对公司固定资产、工具、机器设备、办公用品进行盘点清查,并向财务经理提供盘点表。
五、总帐岗位
1、审核凭证
总帐根据会计填制的凭证仔细、认真的审核每张凭证有关内容:凭证科目、金额、附件张数、日期、凭证附件的手续是否完善,并核对手工凭证是否和财务软件一致。 汇款单、费用报销单、借据、需要签字的:经办人、部门经理、总经理、财务经理、吴总。
差旅费报销单上签字的:报销人、部门经理、财务经理、吴总、总经理。如培训报帐的需有行政经理签字确认培训通过,总经理报帐的需有王总签字。
退款单签字的:经办人、部门经理、总经理、财务经理、吴总。如车定金退款或惠民补贴的需由计划员或信息员签字确认无资源或惠民资料齐全。
审核维修凭证时核对维修汇总表上的刷卡、现金额缴款单、进帐单金额、是否与当天收款一致。欠款的是否有应收账款挂帐单、收据换票是否提供收据红联、预收帐款是否开收据或发票、收据遗失是否提供遗失申明,收据和发票名称不符时需提供垫付证明。维修凭证审核无误后在维修汇总表上签名。
审核整车全款开票时:交过定金或全款的需以据换票,收据遗失的必须由收据本人在身
份证复印件上填写遗失申明。收据和发票名称不符时需提供垫付证明。
审核贷款车开票时根据分期付款计算表核对首付款金额、管理费收入、贷款金额。先交首付款后开票的需以据换票,收据遗失的必须由收据本人在身份证复印件上填写遗失申明。
审核政府采购整车凭证时需有吴总签字的整车应收帐款挂帐单。
审核合作单位代付款购车时需有合作单位代付款购车申请表、盖有公章的欠款协议和代付款证明。代付款购车申请表需有经办人、总经理、销售经理、财务经理、吴总签字。审核无误后注明凭证号交财务经理保管。
对报废或出售固定资产(如:试乘试驾车)及时进行清理和帐务处理。A、报表、税务
每月及时销缴发票,作废发票必须全部收回,按发票号装订。提前购买维修和整车发票。 次月5号之前结帐,负责财务报表的编制,在规定的时间上报财务经理,月底填制厂家所需报表、税务报表。
每月5号之前上报财务经理各部门费用明细表、便于财务经理准确核算各部门利润。 准确计算月度各项税款、合理筹划增值税,所得税。按时申报,按期缴纳税款。 每月底检查应收、应付,预收、预付,其他应收、其他应付款科目余额表。对余额进行分析和跟进。10号之前上报财务经理和集团财务。A、装订保管
每月上班从门卫处回收前一天维修和整车出门证。核对出门证是否齐全。差出门证及时上报财务经理。
月底结帐后装订凭证、国,地税各项报表、维修结算汇总表、出门证。保管好各项财务档案。
六、财务经理岗位
A、资金安排
每天上班后了解当天资金情况上报集团财务。合理安排当天汇款单据。B、外欠帐
每天及时登记维修外欠帐。次月5日之前完成维修欠款单位、整车欠款的归纳。并上报
集团财务。对未还款的及时跟进责任到人。 工资、季度留底
每月初各部门经理向财务经理递交纪总签过字的当月绩效方案存档。财务经理及时、清楚的了解考核方案。
每月12日之前完成各部门绩效考核后转交行政造工资表,财务经理核对工资表各项无误后15号之前准时发放工资。每季度的次月25日之前完成季度发放。
每月底对系统未结算或未结款单据进行分析,如15日之前还未结算和结款的暂扣经办人上月工资。C、财务分析
每月5号之前上报财务分析。财务分析含整车利润、维修利润、费用明细等、库存情况及占用资金情况。
每月对总帐提供的科目余额表进行了解、分析并及时做好帐务处理,存在疑问的及时查明原因,报集团财务。D、抽查财务部各岗位情况
不定期检查结算员结算单据是否符合公司要求,各项单据是否齐全、手续是否完善,对不符合公司要求的及时改进。对大修理的事故车进行抽查和核对。
不定期检查出纳汇款后的单据签字是否齐全、附件是否完整、每天是否按时结帐。 检查成本会计的一车一档记录是否完善,相关数字是否准确核算。是否对配件进行不定期盘点,对整车进行定期盘点。检查二网提车单是否齐全。
审核总帐会计做的凭证,检查总帐提供的各部门费用明细表,对出门证进行抽查。
淮安雨田投资集团有限公司
第三篇:财务部岗位职责
财务部岗位职责
1)、主管财务审计,工程计量月报复核、年报审核。
2)、制订成本计划,实行成本控制,将财务指标分解落实到各个部门、各个环节,定期进行核算和汇编。
3)、负责与业主间的经济往来,组织参与重大的经营决议活动。
4)、负责处理其他与财务有关事务。以经济效益为出发点,不断提高业务水平。
5)、配合合同计量处及时搞好工程结算。
6)、完成项目经理交办的其他工作。
第四篇:财务部岗位职责
财务部岗位管理职责
一、财务部经理工作职责
1、全面负责财务部的日常管理工作;
2、组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行;
3、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,制定、季度财务计划;
4、负责编制及组织实施财务预算报告,月、季、财务报告;
5、负责项目公司全面的资金调配,成本核算、会计核算和分析工作;
6、负责资金、资产的管理工作;
7、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动;
8、管理与银行、税务、会计师事务所及其他机构的关系;
9、协助集团财务总监开展财务部与内外的沟通与协调工作;
10、完成上级交给的其他日常事务性工作。
二、财务部会计主管工作职责
1.建立、完善会计核算体系,主管公司及股东单位的会计核算工作,做到账务核算准确,对内、对外的各种报表出具、上报及时;
2.负责公司成本、销售、费用的核算工作。制定和实施成本控制措施,进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,结算总建筑成本、工程及工地费用、各成本费用项目明细划分;
3.负责各类合同付款的审查与核对工作,工程、设计、采购合同的电脑录入管理,并对结算情况、付款情况进行逐笔、顺序登记;
4.协助本部经理做好的公司的财务分析工作,及时向主管领导提出合理化建议;
5.协助本部经理接待财政、税务部门的检查工作,协助会计师事务所做好会计报表的年审工作;
6.负责对公司支票、发票、收款收据的领用、核查管理;
7.负责定期组织有关部门、人员对公司实物资产进行盘点。定期或不定期对出纳的货币资金进行核对、清查; 8.完成上级交办的临时性工作。
三、财务部出纳工作职责
1.负责公司日常的费用报销和各类款项的支付;
2.负责日常现金、支票的收入与支出,及时登记现金及银行存款日记账;
3.每日核对、保管收银员交纳的营业收入;
4.每日盘点库存现金,做到日清月结,账实相符。库存现金不得超过公司规定数额;
5.负责向银行换取备用的收银零钱,以备收银员换零; 6.定期核对银行账目,编制银行存款余额调节表; 7.月末与会计核对现金/银行存款日记账的发生额与余额; 8.每日编制《货币资金日报表》,并及时上报相关领导;
9.每月配合运营管理中心编制好工资表,并协助发放;
10、保管有关印章、空白收据、空白支票和空白发票,开具发票并登记发票台账;
10.完成上级交办的临时性工作。
第五篇:财务部岗位职责
财务部岗位职责
财务部在公司总经理、财务总监的领导下开展工作,根据国家财经法规制度和公司经营管理部署,负责公司的财务核算、会计监督、资金筹集和工程预结算,组织实施财务预算编制和财务控制,进行财务分析,办理纳税申报及相关涉税事项,会同有关部门处理资产和相关财务问题。其主要职责:
1、根据国家法令法规制度和企业经营管理要求,拟订公司各项财务会计、财务管理制度,并按公司管理要求、组织执行、监督和检查。
2、按照《会计法》和公司财务管理制度,组织公司的会计核算,编制会计报告、做好财务分析,保证会计核算和财务报告的真实、准确、完整、及时,满足公司经营管理的需要。
3、按时申报、缴纳各种税费,及时按税务机关要求报送各种相关涉税企业会计报表及资料。
4、严格执行公司财务管理制度,协助和监督业务部门(或责任人)按时收回企业债权,努力控制企业生产经营成本费用,不断提高企业资金运作效率和经济效益。
5、对公司自营建设项目的工程结算进行会审,并出具会审意见;协助工程部、经营部及营销相关部门做好公司预算和工程预结算相关工作。
6、根据公司业务经营预算和投资计划,编制筹资计划方案,依法努力筹措资金,做好资金调度,努力降低筹资成本,提高资金使用效率。
7、会同有关部门和合作单位做好相关公司的财产清查相关工作,做好因撤销、合并、分立等财务清算工作。
8、按要求组织中介机构做好系统单位会计报告审计,企业所得税汇算审计等相关审计工作。
9、负责组织有关金融、会计、财税法规的宣传教育和知识讲座培训学习,努力提高财务人员业务水平。
10、参与公司合同的会签审核工作,做好事前财务风险防范。
11、做好公司财务资料、会计档案、工程结算资料及重要文件的保管。
12、认真完成领导交办的其它工作任务。
财务总监职责
在股东和总经理领导下,组织指导公司财务部工作。负责财务会计制度修订、资金筹集及运作,按照国家财经法规和公司经营管理的要求,建立科学、系统化符合企业实际的财务核算体系和财务内部监控体系,进行有效的内部控制。其主要职责:
1、带领公司财务人员认真贯彻执行国家财经法规,严格遵守税法,按照《会计法》和《企业财务会计规范》进行企业会计核算。全力支持财会人员正确履行职责,行使职权。
2、完善公司财务管理体系,建立和修订公司各项财务会计管理制度,并组织贯彻执行各项财务管理制度。
3、组织编制公司经营预算计划、投资计划、筹融资方案,协助总经理制定公司经营发展规划。
4、参与公司重大项目的投资和经营活动的风险评估、分析决策。跟踪指导财务风险防范与控制。
5、负责协助处理公司与银行、工商及税务机关等政府部门的关系,维护企业利益。负责财务部对外接待相关工作。
6、组织指导公司财务部门做好企业经济业务核算,加强成本控制、建立、健全财务核算、经济活动预测、控制、分析等制度,开源节流,挖掘增收节支潜力。
7、协调处理财务部与公司内部各部门之间关系,建立沟通及时、信息对称,处理问题及时到位的良好沟通渠道。
8、组织检查收支预见算的执行情况,按合同、预算和公司规定审核各项收、支计划执行情况,参与公司经营管理考核。
9、负责指导组织财务部人员参加业务培训学习,财务队伍建设和培养财务专业人才。
10、完成股东、总经理交办的其它工作任务。
财务经理职责(主管会计)
在总经理和财务总监的领导下开展财务各项工作,参与公司各项财务制度、预算、资金计划的制定及修改并提出意见。带领财务部严格按照国家会计法规和公司各项财务管理制度进行会计核算、开展各种经济活动预测分析,为公司的经营决策提供准确的会计信息。
1、负责本部门的日常全面工作,加强本部门员工的政治思想教育和业务培训,做好考勤考核工作,不断提高本部门员工的全面素质。带领部门全体员工认真做好总经理、财务总监及公司其他领导指派的有关工作,并及时将完成情况向领导汇报。
2、指导、组织公司财会人员,按照会计法和有关财经、会计制度正确核算公司的经营活动及经营成果,加强财务基础规范管理工作,掌握公司资金流向和资产经营状况,及时准确提供企业的经营收入、成本、费用、经营成果、财产物资、资产和负债等会计信息;并对会计信息和经营活动中的有关情况进行财务分析,及时提供财务分析、预测,为公司领导经营管理决策提供财务信息。
3、参与企业投资、开发、经营计划的研究,编制财务计划和有关预算;按照财经法规和公司有关财务制度、经营预算组织收入、办理结算和纳税;加强财务监督,控制费用支出,努力降低成本费用,避免浪费和损失,防范财务风险,提高企业经济效益。
4、根据公司投资计划、经营预算,积极筹措资金,合理调度使用资金,提高公司资金使用效率。
5、积极参与公司的经营管理,及时组织公司系统和相关联营企业的财务检查,研究薄弱环节,及时向企业领导提供改进经营管理的意见、建议,不断改进财务管理。
6、协助公司领导和有关部门组织公司范围内的财会人员培训,适时开展国家关于企业经营、财税、会计法规和公司财务制度方面的宣传教育。
7、配合人力资源部门做好工资分配方案、计算复核等工作,确保公司员工的工资按时发放。
8、完成领导交办的其他工作。
会计职责
1、熟悉掌握国家税收政策、会计法规,了解最新税收政策及法规,沟通理顺企业与税务关系;按国家财务制度和公司的财务管理制度,审核公司相关成本费用的支出,并负责房地产项目成本测算工作;
2、认真对外来原始凭证的进行审核,发现发票开具不规范、未盖发票专用章、单位名称或业务内容不齐全的要求退回重开,否则不予以受理。
3、按照采购和经营部门申购的原材料支付进行审核,并要及时登记各经营部门的收入、成本、费用明细台帐。
4、及时编制会计凭证,正确进行会计核算,及时准确确认收入、成本、费用和经营成果,按时提交公司会计报表。
5、定期进行公司内外单位或个人之间的往来账核对工作,及时协助相关部门做好公司经营款项、押金、保证金和其他单位或个人欠款的催收工作。按季度提交“应收帐款”的帐龄分析,监督相关部门经办人及时收回债权。
6、协助财务经理做好公司预算、公司资金计划、公司发展规划的测算及其他历年财务数据统计工作。
7、配合资产管理部门对公司资产定期进行盘点,发现盘盈盘亏,督促相关部门查明原因,上报公司经公司领导审批后,及时进行资产盘盈、盘亏帐务处理工作,确保公司资产帐与实物相符。
8、及时收集整理会计档案资料,按月装订会计凭证及时归档,并做好会计档案的保管登记工作,做好防火、防潮、防浊。
10、完成领导交办的其他工作。
出纳职责
1、负责公司银行开户、销户及结算业务,严格执行银行结算相关制度。
2、办理公司现金和银行的收、付款报销业务,熟练掌握使用银行各类票据及银行结算业务办理流程。
3、认真核对有关支付凭证,坚持原则把好最后一道关口,未经财务经理和总经理审批签字,不得对外支付款项。
4、及时登现金、银行存款记日记账,库存现金每天要进行清点,收款当天要存入银行公司帐户,做到日清月结,严禁挪用公款、白条抵库或公款私存等现象。按日按时填报银行帐户余额表。
5、保管好公司的库存现金、印章、各种有价证券和空白支票。
6、协助公司相关部门做好经营款项、押金、保证金和其他应收帐款的催收工作。
7、及时与银行核对存款余额,余额不符的要查明银行未达账款,月底及时编制银行余额调节表,确保公司帐余额与银行余额相符。
8、配合人力资源部门做好每月公司员工工资发放工作,及时、准确无误发放到员工工资银行帐户。
9、按照公司规定时间编报月资金报表(收款、付款、结存),以各银行明细结存余额填报。
10、完成领导交办的其它工作任务。
会计助理职责
1、协助部门主管会计完成会计凭证录入(制单)及相关税金申报等辅助工作。
2、负责公司会计档案的保管及会计凭证的装订等项工作。
3、认真做好付款的初审复核确认工作。
4、负责公司财务部的合同原件登记保管及合同台账登记工作。
5、领导交办的其它工作任务。