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办公室述职报告述职报告
编辑:心旷神怡 识别码:57-610045 村干部述职报告 发布时间: 2023-08-01 01:26:44 来源:网络

第一篇:办公室述职报告述职报告

2004年,在市委的领导下,紧紧围绕全市的工作中心和工作重点,边学习、边熟悉、边工作,较好地完成了市委分配的中心工作,团结带领办公室全体同志,围绕中心,服务大局,开拓创新,真抓实干,较好地履行了办公室各项工作职能。

一、讲政治,顾大局,服务中心实现新突破。作为市委决策服务的“参谋部”,要求办公室人员必须从讲政治的高度,把围绕发展主旋律,为市委出大主意、谋大思路作为首要任务,努力做到“参”在点子上,“谋”在关键处。一是围绕市委决策和决策实施的全过程谋思路、提预案。去年底、今年初,积极组织人员深入企业、农村就民营经济发展、农民增收等方面工作开展调查研究,为市委提供了可靠的思路和措施。在市委决策确定后,及时反馈决策实施过程中的新情况,发现问题,提出建议,完善决策。全年,共有**多篇调研报告进入领导决策。二是积极协助市委领导在解决热点、难点问题上出主意。围绕四荒资源开发、生猪产业发展、多种经营生产、四大支柱产业发展等热点、难点问题,深入调研,先后为市委提出了一批有分析、有见解的参谋建议,促进了问题解决,推动了工作。三是围绕宣传安陆出精品、出成果。今年来,共有**篇调研文章在孝感市以上党政刊物发表,其中中央级刊物*篇。一批调研报告发表后在社会上引起积极反响。如关于“三民兴水利”的调研报告在中央政策研究室《学习与研究》刊物上发表后,引起各级领导的关注。省、孝感市领导给予充分肯定。此外,还上报信息****条,其中省委办公厅采用**条,孝感市委办公室采用***条,信息工作继续在省市保持了领先地位。

二、突出重点,注重实效,督办落实有新力度。在工作安排上,始终把工作重点放在狠抓市委决策的落实上,充分利用各种督查手段,狠抓决策的落实到位。在督办落实过程中,根据具体问题,区别不同情况采取多种督查方式。一是围绕市委中心工作开展决策督查。今年以来,把贯彻党和国家政策,落实全市三级干部会、全民创业动员会、市委五届二次全会精神,作为督查工作的重中之重来抓,不断强化督办职能,及时解决了市委决策落实过程中的大量问题,有力保证了市委各项决策落实。二是围绕重要事项组织重点督查。6月份,市委、市政府下发《关于明确当前重点工作责任分工的通知》后,督办室及时督促有关部门拿出方案,开展工作,迅速落实,编发了*期进展和落实情况通报,保证了铝厂改制等十四项重点工作的落实。三是围绕领导批示、交办事项的查办落实,做到批则必查、查则必清、清则必办、办则必果,全年共完成上级领导批示、交办任务**件,办结率达***%。

三、把握全局,凝聚合力,综合协调取得新成绩。紧紧围绕市委领导核心作用的发挥,把综合协调作为发挥办公室整体功能的基础性工作,不断改进协调方式,加大协调力度。在决策协调上,坚持从全局出发,通盘统筹,维护市“四大家”领导班子和领导同志之间的团结。在工作协调上,加强了市“四大家”办公室之间的联系,对市委的重大工作部署,工作思路,及时沟通思想认识,协调联动,形成合力。一是加强上下协调。为了吃透上情、了解下情,我们坚持对上多汇报、多请示,对下多跑、多看、多调查,有效地沟通了上下级之间的联系,确保了政令畅通。二是加强办公室内部协调。注重团结协作,做到工作有分有合。日常工作,由分管同志及相关科室独立负责地完成;重大活动、重要任务,全力以赴共同办好。三是加强办公室与部门之间的协调。加强与部门和乡镇党委办公室之间的沟通,对市委各项工作部署及时调度,及时安排,协调联动,搞好配合,保证了市委各项工作部署的落实到位。此外,还加强对各类社会矛盾的协调,认真搞好信访接待,积极帮助基层和群众解决实际问题,及时协调和化解各类社会矛盾,维护了全市社会政治稳定。到目前,办公室共接待群众来信来访***件次,转办领导批件**件,全市信访形势趋于正常。

四、讲规范,求高效,机关管理再上新水平。牢固树立管理出战斗力、管理出效率的观念,对文稿起草、公文办理、公文校核、会议安排、机关值班、机要交通、档案管理、行政后勤、文稿印制等日常工作,进行制度化、科学化、规范化管理,坚持优质、高效做好办文、办会、办事等各项服务工作。到目前,共办理上级下发各类公文***期号,本级公文处理***期号,单行材料***份,做到格式规范,程序正确,印制整洁,分发及时,没有出现一次失误和错漏。在队伍建设上,通过加强学习与实践锻炼,全体机关干部的政治素质、思想素质、业务素质都得到了普遍提高。去年底今年初,针对办公室干部大调整,先后调进*名新同志,为办公室及时补充了新鲜血液。全办上下形成了新老同志同心同德、互帮互助、群策群力的喜人局面。

五、大胆开拓,扎实工作,服务中心有新成效。除负责办公室工作外,市委还分工我抓五一工业园区建设和处理信访突出问题及群体性事件工作。一年来,围绕如何抓好园区的建设,主要做了三个方面的工作。一是向市委提出了拓展五一工业园,建立城南工业园的构想。在深入调查和组织有关部门认真研究的基础上,提出了建立城南工业园的总体构想:即将五一工业园区向南拓展,建立城南工业区。在指导思想上,把城南工业区作为实施“开放强市、工业富市”的战略平台和招商引资、项目建设的载体,综合运用政策环境的优势、市场机制的优势、区位条件的优势,力争在三年内建成具有一定规模的工业经济区。构想最后提交市委讨论并获通过。二是督促有关部门完成园区部分基础设施建设。多次到园区实地调查摸底,围绕园区内“一纵(氵员水大道)两横(氵员川大道、南七里桥路)”的道路建设,提出了一些具有建设性的意见,并组织府城、南城两乡镇拿出规划,根据规划进行了初步实施。目前,已完成氵员水大道的路基建设,氵员川大道和南七里桥路已完成实地踏勘和放线工作,即将进入施工阶段。三是围绕园区内市直企业下放到府城办事处管理做好工作,实现了顺利划转。针对顺昌粮机等企业的扩建做了一些协调工作。与此同时,所联系项目——兴源环保项目也在紧张的组织实施之中。目前正在督促投资方履行合同,已购回部分设备,即将投产。引进澳森石化处理剂项目,总投资***万元,实际到位***万元,项目已开工。处理信访突出问题及群体性事件工作,在孝感全市处于先进行列,并作为全省仅有的三个先进县市之一,在全省介绍了经验。2004年度,本人“五个一”工作责任考核得分为***.**分,超额完成工作任务。

六、加强学习,严格要求,廉政建设有新进步。今年以来,我们按照“八个坚持、八个反对”的要求,努力加强办公室全体同志的思想作风、学风、工作作风和生活作风建设,大力发扬“五种作风”,即解放思想、勇于创新的作风;求真务实、真抓实干的作风;勤于学习、理论联系实际的作风;以民为本、密切联系群众的作风;严于律已、清正廉洁的作风,努力塑造办公室工作人员可亲、可信、可敬的良好形象。

1、狠抓了党风廉政建设责任制的落实。一年来,我认真履行《中共安陆市委常委党风廉政建设岗位职责》,多次研究部署市委办公室的反腐倡廉工作。坚持经常性的、有力的自查和监督,积极开展党风廉政建设责任制落实情况“回头看”,严格执行《廉正准则》和“四个严禁”等廉洁自律有关规定,认真落实了党风廉政建设“一查二测三挂钩”的考核办法。要求各副主任根据分工,对具体承担的党风廉政建设工作落实情况、分管科室党风廉政建设各项任务落实情况、本人执行廉洁自律有关规定及自查自纠情况,以及对干部进行教育、监督、检查等情况进行自查自纠。年中,办公室党总支召开了领导班子民主生活会,班子成员开展了批评与自我批评,征求了群众意见,制订并落实了整改措施。一年来,全办人员清清白白做人,踏踏实实做事,无对部门、基层、群众的“吃、拿、卡、要”和“三乱”现象的发生,更没有违法违纪案件的出现,树立了市委办公室的良好形象。

2、狠抓了理论学习和思想教育。一年来,我和全办同志努力做到“讲学习、讲政治、讲正气”,认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,党的十六届三中、四中全会精神,坚定不移地同党中央、同市委保持高度一致,在关键时刻和大是大非面前,始终保持清醒头脑,立场坚定,旗帜鲜明。带头执行党的路线、方针、政策和党的政治纪律,要求下级做到的,自己和班子成员首先做到;要求下级不做的,自己和班子成员首先不做。在抓政治理论学习的同时,办公室还高度重视廉政教育,多次安排时间集中学习“两个条例”和观看了《忠诚卫士》、《慕绥新、马向东贪污腐败案案件透析》、《李真贪污腐败案》等“反腐警示电视教育片”,教育党员干部“自重、自省、自警、自励”,在思想上为全体同志筑牢了反腐防线。

3、狠抓了办公室民主建设。严格执行组织纪律,在提拔任用干部、决定办公室重大事项时,都是通过主任会议、党总支会议集体研究决定,在议事和决策中做到了集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定,具体实施上落实到人,明确分工,增强了决策的民主性和科学性。建立了办公室每月主任科长例会制度,每月末召开一次主任科长会,汇报本月工作,安排部署下月工作,研究重要事项,听取干部意见,使办公室形成了一种“比学赶帮超”和“群策群力,人人思进”的良好局面。

4、狠抓了制度建设。为了做到用制度管人、促进办公室各项工作规范化,一年来,我们认真研究制定了《市委办公

第二篇:办公室述职报告

办公室述职报告

一、坚持严于律己、努力做好表率

我能处处严格要求自己,坚持“治理就是服务”的理念,把“活得平淡、默默无闻、舍得付出”作为自己的准则;严谨细致、扎实求真、埋头苦干。我树立了正确的价值观、利益观,廉洁自律,洁身自好,慎言慎行,堂堂正正做人,中规中矩办事。在工作中,始终把学习放在重要位置,努力提高自身综合素质。通过学习,进一步增强党性,提高政治思想素质,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。

二、认真履行职责,积极开展工作

办公室工作最大的规律就是“没有规律”,繁琐无序。我能正确处理苦与乐、得与失、个人与集体、工作与家庭的关系,甘于奉献、老实敬业,经常加班加点,保证了各项工作的高效运转。

(一)努力做好行政治理工作

1、协助领导做好行政治理,组织全体职工大会及其它学校对外活动、会议等。

2、认真做好材料的撰写、信息上报和档案治理等工作。做好各种文件的收发、送阅、督办工作。文件材料收发及时,督办到位。

3、完成历年、历期学校工作计划、总结、各种汇报材料。文字材料表述准确,数据具体,概括全面,富有特色,为学校工作添彩。

4、加强文书档案的收集、整理和归档工作,多次受到上级肯定。

5、切实做好教职工考核、评价工作,调动教职工工作积极性。

6、做好投诉接转工作,做到及时汇报、及时解决。

7、多途径抓好了对外宣传工作,做到了报纸有文字、电台有声音、电视有形象,有效地提升了学校形象。

(二)协助党支部做好各项工作

1、完成党务相关计划、总结及汇报材料。

2、协助党支部组织党小组、党员学习。

3、定期开展支部组织活动,对党员开展了民主评议,召开了民主生活会,提高党员素质,保障支部组织的战斗力。

4、学校支部组织发展快,建设好,支部工作多次受到上级表彰,组织部拍摄了我校党组织建设专题片,对学校支部工作进行宣传。

(三)认真做好人事、劳资工作。

1、在校长的指导下,积极主动地联系教育局、管委会、人事局,合理规划,搞好每年教师编

制申请,确保学校师资。

2、在市教育局的指导下,协助教育局顺利地完成了历次公开招考教师,做到公平公正、公开透明,确保程序公开、公正,为学校选拔了一批批优秀教师。

3、认真搞好人事相关报表,做到准确及时。

4、认真搞好每年教师考核、职称评审、职务聘用、评优评先等工作,建立并完善了学校评价考核制度,受到上级的高度评价。

5、依据上级关于加强人事制度改革和内部分配制度改革的文件精神,认真做好教师聘任、聘用,以推进人事制度改革为核心,逐步建立了一套“竞争上岗、优化组合”的用人机制,落实学校内部分配制度改革,增强了教师的责任感、紧迫感,充分调动了教职工的积极性和创造性。在聘用工作中,加强合同治理,科学地签订了教职工《聘用合同》,保障教职工和学校的权益。

6、认真做好教职工月工资核定、工资套改、正常晋薪、职务变动等工作,做到了准确、及时,没有出现任何差错,确保教职工利益。

(四)扎实开展法制教育,高度重视安全工作。

1、根据上级要求,严格实施学校“四五”普法、“五五”普法工作,扎实地开展法制宣传教育,有效地提高了全校师生法制意识。在“四五”普法工作中,多次受到市、区法治办的表彰奖励。

2、高度重视安全工作,确保学校师生安全。在校长、书记的指导下,制订并完善了学校相关安全治理制度,认真落实安全治理,确保了学校师生生命财产安全。加强周边环境综合治理,开展“社区共建”、“警校共育”,搞好综治工作,确保校园平安。

(五)加强教师治理,提高队伍素质

1、完善了学校关于加强师德师风建设的有关制度,通过制度加以规范,采取活动促进养成,打造了学校优秀教师队伍。

2、贯彻“名师塑校”的办学理念,扎实开展“名师名校长”工程,培养了师德高尚、业务精良的教师队伍。

(六)在我的工作中,我做到了以下三点:

一是让自己处于“工作”状态,不懈怠任何工作,不以事小而不为。对看似小事的经常性工作,记在心上,抓在手上,确保质量。我对任何工作总是以“精益求精”为目标,从不敷衍,希望自己能出色地完成所有工作。

二是让自己站在“大局”高度,不偏不倚做工作,不以事杂而乱为。办公室工作繁琐,可以用“应接不暇”来形容。但是在繁忙、纷杂之中,我处处着眼于学校声誉、学校形象、学校发展的大局,分清轻重缓急,有序安排工作,该汇报的及时汇报,该办理的马上办理,不该表态的决不表态,不该做的决不擅自做主,树立班子形象,实现学校意图。

三是让自己坚守职责,工作不推诿,积极主动,不以事难而怕为。“职责就意味着责任,岗位就意味着任务”。我对工作负责,不回避问题,不玩“弯弯绕”,坚持原则,敢于负责,敢于承担责任。

第三篇:2013述职报告(办公室)

2013述职报告

尊敬的各位领导、同志们:

大家好!

2013年本人在油库领导班子的关怀信任下,以及在同志们的大力支持和帮助下,较好的完成了各项工作任务,工作能力和工作经验方面都有了进一步的提高。根据会议安排,现将本人一年来工作学习情况及存在的不足,向各位领导和同志们做如下述职汇报:

一、努力学习政治理论,不断提高政治素质

2013年,本人认真贯彻执行党和国家的方针政策,遵守公司各项规章制度。一年来,各级领导给予我关怀信任,并得到广大员工的大力支持,本人从而更加注重自我学习,努力提高自身政治素质和管理水平,并把所学的知识融入到了工作实践中。

二、脚踏实地、以身作则,认真做好本职工作

(一)加强自身管理,严格要求自己,从改变自身做起。打铁还需自身硬,虽然在综合科科长岗位工作已有三年,但在很多方面自身还有许多欠缺。工作中,本人努力向书本学习、向周围同事学习、向经验实践学习,并时常与兄弟单位综合部门沟通、向他们请教。本人从身边发生的每一件事情,遇到的每一个人开始总结,不断摸索,改变工作方式和方法,从而有效提高了工作效率和质量。我认为,无论是在工作中还是在生活中,只要多想想别人的长处,随时发现优点;只要多想想自己的不足,及时修正缺点,才能真正的发现自我,完善自我,才能全面提高自身的综合素质。

(二)认真调研,及时掌握员工诉求,有效解决困难。只有不断完善各项后勤服务保障措施,尽可能的帮助员工排忧解难,才能让员工安心的工作生活。2013年实际工作中,本人做到大事讲原则,小事讲风格,以共同的目标团结人和自身的行动带动人。在认真做好科室基础工作的同时,只要有空闲时间,本人时常到作业现场与一线同志一起工作、同甘共苦,深刻体会一线同志的辛苦,及时了解一线同志们的思想动态和诉求。通过对各种资料和信息进行收集、整理、分析、研究、筛选,准确提出拟办意见,为领导提供决策。2013年,相继为员工宿舍添置电视机、净水机、热水器、保温吊顶等生活辅助设施,有效的改善了生活住宿条件。

(三)严密制度,严守纪律,勤学习,勤督办。综合事务科是集人事、财务、后勤服务于一体的职能科室,日常事务繁杂,人员精简,在确保日常工作顺开开展的同时,还要努力保持良好的服务态度和积极的工作状态。一年来,本人用真情和爱心去善待身边每一位同事,给予大家更多的尊重和理解,倡导用规章制度和岗位职责实施自我约束和自我管理,让员工找准自己的位置,努力做到办事效率高、公正无私、服务态度和蔼可亲。能够认真做好各项费用的核销监督,严格把关,严肃财经纪律;认真做好工资、绩效、津补贴等成本的核算、发放及各类保险金的缴纳登记工作。督促落实员工培训教育工作,积极协同各科室组织内部培训。加强食堂管理,切实搞好饮食卫生,并根据员工健康体检情况,合理搭配饮食结构,确保员工吃的放心、健康。

(四)切实提高办文、办会、办事质量。能够按照“及时、准确、规范、安全”的要求,加强公文处理的程序化和规范化,努力提高公文质量;能够充分酝酿筹备好各类会议,热情接待、照顾好领导宾客。能够及时发掘推广油库先进典型人物,并认真撰写先进事迹材料。日常工作做到了不积压、不拖拉,快速、高效地完成领导交办的各项工作任务。

三、存在的问题

尽管本人2013年在综合科管理方面做了很多工作,但任然存在许多不足之处。在以后的工作中,我将努力结合公司要求、领导和同事们的期望,从以下几个方面做起,不断完善自我。

一是进一步转变工作作风,强化为民服务意识,不断创新工作思路和方法;

二是进一步加强思想政治、业务技能和专业知识的学习,加强日常学习和经验交流;

三是牢固树立大局意识、责任意识和安全意识,切实抓好科室管理,把自己的思想认识统一到油库工作要求上来,为实现油库安全发展、节约发展和可持续发展贡献力量;

一年来,本人在思想认识、业务技能及知识理论方面都有了明显提高,这些进步,都是同志们对我极大的支持和帮助的结果。在此,我从内心深处由衷的表示感谢,也真诚地希望在今后的工作中,大家能够对我一如既往给予关怀和支持。

最后,请各位领导、同志们对我个人在工作中存在的问题和不足给予批评和指正。

谢谢大家!

二○一四年四月十日

第四篇:办公室2014述职报告

王超2014述职报告

时光流逝,转眼间又渡过一年,很荣幸能与各位同事共同进步,我也在大家的身上学到不少的知识。我心中最大的感受便是要做一名合格的办公室人员不难,但要做一名优秀的办公室人员就不那么简单了,办公室人员是领导的重要参谋和助手。

办公室工作地位特殊、关系重大,所以对办公室人员的自身要求也特别高。作为公司领导的助手,我的理解,没有什么谋求利益和享受待遇的权力,只有承担责任、带头工作的义务。在平时的工作中,对领导交办的工作,从不讨价还价,保质保量完成;对自己分内的工作更是积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他几位同事工作协调上,做到真诚相待,互帮互学,做到严于律己,宽以待人;对上级领导,做到谦虚谨慎,尊重服从。本完成的工作情况汇报如下:

1、社保申报工作:完成了员工的工伤保险、养老保险、平安商业保险参保工作,为新员工入职能够及时参保。完成了员工调动后养老保险转移工作。不断的完善申报工作,对未能参险人员做转移,做到人人参保,结合人事办事员做好统计整理工作,严格按照集团要求,遵守一个原则“先上工伤再上岗”。

2、工伤事故处理:发生工伤事故,事故后能够及时安排住院治疗,认真调查事故经过做好事故分析,积极向劳动部门做工伤事故认定,30日内做好工伤认定工作,做到及时申报及时理赔。

3、通讯设施维护:定期检查、维修公司的通讯设备,发生故障不能解决及时联系相关通讯部门解决。对报修部门的电话线路做彻底检修,做好维护工作,确保办公设备正常运行。每月不定期两次检查监控,抽查监控历史记录,检查监控设施完好情况,损坏老化的监控能够及时维修。

4、食堂管理:对食堂进行安全卫生检查,制定检查标准,对食堂卫生工作做到严把关,规定每月10号、20号、30号为彻底大扫除,并做到定期检查。重点督查卫生工作,针对餐厅卫生差,员工意见大的问题,多次对餐厅进行检查并通报,限日整改,卫生情况比以前有较大的改观。

5、消防工作:每季度一次对车间、收麦处、成品库进行了安全排查,检查消防设施完好情况,有枪头缺失、水带损坏做到及时修补,灭火器压力不足,做到及时进行了充装。每半年做一次消防知识培训演练工作,宣传消防知识,在厂区设置消防安全宣传栏,知识内容每季度更新一次。

6、安全防盗检查:每月一次对厂区安全防盗检查,及时维修破损围墙栅栏;检查各区域电源电线、开关、设备设施,加大办公区、厂区安全检查力度,对车间、收麦处、成品库进行安全隐患排查,检查出的问题用通报形式及时反馈给相关部门,并制定复查计划限期整改,对整改情况做监督验收。

7、员工培训:对新入厂员工进行入厂培训,培训内容为员工手

册、企业文化、安全方面及企业一些重要制度情况。并针对性的对装卸工、警卫人员进行了安全教育,增强安全意识,为预防各类突发案件和事故的发生。

8、安全保卫:认真做好来访人员登记工作,制定夜间巡查工作,教育门卫对重要、敏感部位保卫工作,提高警惕,加强巡逻,保证公司财产的绝对安全,一旦出现紧急事态要勇于挺身而出。

9、对外工作完成情况:a完成农开局财政补助项目实施方案;b完成消防大队信息备案工作;c完成饲料备案材料;d完成市龙头企业监测;e成功申报省级龙头企业; f完成车间一线员工健康证办理工作;g完成安全生产标准化三级评估;h完成经信局贷款贴息奖励;i完成营业执照网上年检及换证工作;j完成质监局检查整改及备案工作。

在这一年中我认真参加各种学习和活动。有句成语是:只要功夫深,铁杵磨成针。我在工作中无意中会考虑不周显得毛毛糙糙,不甚妥当。当意见、建议来临时,现在的我不再不悦,不再拒绝。而是以更高的要求来要求自己,努力告诫自己:换个角度静心仔细想想如何能的好一些。在办公室工作,与领导接触的机会比较多。一年来,我亲身感受了三位领导的不同风格与人格魅力、每位领导都有一套不同的管理模式,很多领导都非常注重制度管人,也很会做员工的思想工作,积极创建学习型团队、有效地增强了凝聚力和战斗力。他们的风范和工作艺术,让我受益匪浅,他们的知识和管理才能使我收获甚丰。古人

说:人三十而立。已近三十的我对人生、对事业也有了自己的感悟。对金钱、对名誉、对权力,我都没有什么奢求,努力工作是我追求的方向。工作不仅是我谋生的手段,更是我回报领导和同事们的最好方式,也是一个人实现人生价值的惟一选择。

我认为:一名好的办公室人员不仅要为人谦和正直,对事业认真兢兢业业。而且在思想政治上、业务能力上更要专研。我,作为一名年轻的办公室人员需要学习的东西还很多很多。

总之,在过去的一年里,我虽然做了一定的工作,取得了一些小成绩,但在某些方面,离领导的要求还是有很大差距。在新的一年里,我一定要认真查找不足,积极改正,不断探索新的工作方法,与时俱进,开拓创新,力争明年使办公室工作再上一个新台阶。

2015年1月2日

第五篇:办公室述职报告精选

范文一:

两年多来,我本着尽职尽 责尽心尽力的宗旨,力争做好应该做的每一件事。下面,我就自己任职以来所做的工作做以下汇报,请各位领导评议。

一、做好公司日常行政治理工作,保证公司工作正常运行

1、精心核算,控制成本,保障公司办公用品、公关及会议用礼品等物品的正常供给。

其中:为严格控制成本预算,办公用品等低值易耗品、耗材每月平均采购5次;办公用品、IP卡月均发放180余次,即天天公司员工要到总裁办领取办公用品6次。

2、认真治理固定资产。随时对办公、通讯设备等固定资产进行登记、保管、借用和维护。

3、保证文件往来畅通,规范文件的存档制度。公司内部、与研究院之间的收文、发文、传阅、拟办、印发、通知、催办、签报、归档,基本做到随到随办,及时归档。完成了向院上交20**年公司档案大纲整理工作;20**、20**年公司内部、院发文件的汇总收集工作。

4、严格印章治理和介绍信的开具。公章月平均用印60余次;介绍信、证实信月均开具近30次。每次用印,开取介绍信、证实信都认真审核,做有登记。

5、规范公司车辆治理,保证公司领导活动用车的前提下的其他业务部门用车的调度与安排。同时,包括领导车辆出入大厦及部机关、停车证件办理与换发,与车辆相关的例行保险、保养、年检、养路费、车船税、维修等费用的请款与销帐。

6、认真做好接待、来访工作,包括总裁办对外、对内、研究院电话咨询、接听和办理,日常部门与领导访客的来访、接待与安排。

7、健全值班制度,做好防火防盗安全工作。负责安排公司日常中午、晚间与节假日的值班,与保安人员合作检查、清除公司安全隐患。

8、负责公司领导召集的会议的安排与通知。

9、治理前台日常办公事务,如新员工出入证件制作、指纹录入、工位牌制作、国际国内市内快递、名片印制、复印、饮用水、订票、信件等统一收发。其中:市内、国内、国际快递月均发送310余件,即天天要发送10余件;预订飞机票、火车票月均近30次;制作名片月均近40次;复印月均印制10000余张;饮用水月均更换80余桶。

10、安排网管员日常办公事务。包括公司及兄弟单位的计算机及网络维护、公司及事业部会议活动现场设备监控。

二、加强总裁办行政治理制度建设

1、完善总裁办行政治理制度。

20**年6-7月,配合公司《员工手册》的重新修订,在完善原有行政治理制度基础上制定了会议制度、公章及介绍信的治理规定、办公用品及低值易耗品的治理规定、公司客户小礼品治理规定、文件(档案)治理规定、公司通讯、电脑设备等办公设备的治理规定、办公区域清洁卫生治理办法、前台治理规定、公司安全消防治理制度、吸烟治理规定、文明吸烟安全协议等十余项行政治理制度。

2、配合公司制度,制定《关于公司礼品的制作、购买与发放的相关规定》,对公司各部门会议及相关礼品订制进行监督与治理。

3、规范公司办公会议制度,协助公司领导组织并召集公司领导办公例会,促进公司有关业务的完成。

三、完成公司有关专项工作

1、证照的年检、变更工作。办理20**-20**年的公司营业执照、组织机构代码证书、高新技术企业证书、国有资产产权证书、赴港澳商务签注备案登记册等有关登记、注册、年检、变更、复核等工作;完成了20**、20**年的涉外调查资格证书年检工作;配合公司领导协调及组织财务部及有关职能部门对20**、20**年的昌平科技园区注册地及税务检查进行预备工作。

2、公司的上市工作。20**年年底公司上市期间配合与协调上市小组、院综合协调处做上市前的预备工作:A、资料的协调与预备工作:预备并完成香港盛德律师事务所急需的部分有关验证文件;完成确认函、授权委托书的在院里的盖章、签字等;B、顺利办理完毕有关赴港上市10余位领导的港澳通行证的签注、新加坡签证;C、12月6日前13批赴港人员的赴港机票与外币兑换工作;D、13批人员在抵港前后在证件、机票、名片、接待联系、时间安排变化安排与通知、国际漫游办理与开通等;E、落实参加上市挂牌仪式、庆功晚宴(赴香港)嘉宾的邀请、名片制作、证件核对及机票预订等等预备工作;F、落实上市答谢酒会院领导、院机关各处室领导及其他嘉宾等50名人员的邀请、领导司机的接待等工作。

3、非典的防御工作。非典期间担任公司非典预防工作领导小组主要成员。协调非典期间各项工作:组织对办公区域、卫生间进行消毒;为全体员工购买、发放预防药品、口罩和体温计;制定非典时期会议、会客规章制度等工作,严格落实防治非典各项具体措施,做到了冷静、乐观地处理各种非典时期的问题。

4、公司办公区域调整的协调安排。20**年公司迁址搬家负责人之一;20**年6月、20**年3月和5月,公司组织机构调整,各部门工位调整整体协调、组织与安排。

5、公司员工集体庆祝生日活动负责人之一,负责生日礼品的选购、人员召集等。6、20**-20**年公司大事记整理工作。

四、配合公司重大活动,做好会议后勤保障工作

1、公司领导及相关人员外事出访证件的办理及相关后勤保障工作。在20**中国IT市场趋势论坛会(香港)、20**香港新加坡上市路演、香港挂牌上市、20**中国IT市场趋势论坛会(香港,办证后因非典未能成行)、20**-20**两岸信息产业交流研讨会(台湾)、20**中国IT市场趋势论坛会(香港)等赴外活动中,即20**年4月20**年5月间共办理与换发港澳通行证件50余本、签注60余次,护照及签证办理10余次;兑换外币10余次、赴台证件5本。

相关后勤保障工作:20**-20**两岸信息产业交流研讨会(台湾)、20**中国IT市场趋势论坛会(香港)参会人员个人简历预备与收集、在职证实出具、名片印制、演讲T收集、行程确认、机票确认与预订、赴外手册的内容策划、文字校对与排版印制、与外方联络等。

2、公司年会系列的会议后勤保障工作。中国IT市场年会、中国通信市场年会、中国IT服务年会、中国IT用户年会、中国信息产业经济年会等年会的有关领导邀请与请柬发放、到会确认;桌签制作;获奖企业奖牌选购与制作;车辆调度;签到用品采购;抽奖礼品定制与采购;部分贵宾与贵宾司机接待与迎送等。

3、公司级会议的会务工作筹备、分工与协调工作。如20**20**年于龙泉宾馆、20**20**年于怀柔解放军总装备部指挥技术学院招待所、20**20**年于龙泉宾馆举行的工作总结会;20**年8月于怀柔、20**年于平谷育新苑宾馆召开的半工作总结会;20**年于天龙源度假村举行的公司一季度工作总结暨二季度工作汇报。

4、配合人力资源部新员工培训工作。20**年6月、20**年4月代表总裁办为新员工作《总裁办的治理职能》培训。

五、密切配合财务部门做好行政费用治理

1、总裁办月度行政治理费用、公司领导三费支出预算制定。

2、总裁办相关办公开支费用(各项物业治理费、公司领导手机费、饮用水、办公复印、IP卡、名片印制、市内国内国际快递、办公用品、电脑复印机耗材、绿植租摆等、公司车辆汽油费、汽车维修、保养等)的月度结算、借款与销帐事宜。

3、总裁办行政工作人员的日常三费报销汇总、签批与发放。

4、公司领导日常三费的汇总、整理、签批、报销与发放;公司领导手机费的缴纳、差旅、客户招待的请款、结帐与销帐。

5、公司各部门日常办公支出费用的月度分摊工作,其中包括:日常领用的电话费、名片、IP卡、礼品、快递、办公用品、复印等费用的汇总、分摊。

6、在中心财务指导下,与公司财务一起完成公司半、固定资产的清理工作。

六、及时完成公司领导交办的临时、非凡的任务

1、负责安排、联络、协调与落实副院长的日常出席的活动和会议。

2、其他公司领导交办的临时任务:如订餐安排、加班订餐、结帐、差旅费借款与销账、报销票据整理、办公用品添置、临时会议人员召集等。

七、配合党、工、团组织各种公司文娱活动 1、20**年4月组织公司员工踏遍青山赏春光八大处春游活动。2、20**年4月组织公司员工赴河北野三坡春游活动。3、20**年6月组织公司员工在昌平信苑举行观看足球比赛文娱活动。4、20**年12月参与组织20**年迎新晚会。5、20**年4月参与组织公司员工赴密云雾灵山春游活动。

八、做好与上下级单位的协调工作

1、认真做好研究院的布置安排的各项工作。如20**年、20**年根据院精神协调公司员工献血活动;20**年公司员工体检活动;作为研究院赛迪大厦餐厅服务监委会委员履行职责,参加每月一次的评议监督工作会议,等等。

2、加强与公司子单位的联络与沟通。如与数据公司、呼叫公司、营销公关公司、展览公司等单位的联络、会议召集,以及公司领导交办的各项工作。

3、协助公司领导协调与公司各部门、下属公司、院机关各部门的工作联系。

范文二:

在我来公司办公室工作的一年以来,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的每一项任务,同时主动为领导分忧;专业和非专业上不懂的问题虚心向同事学习请教,不断提高充实自己,希望能尽早独当一面,为公司做出更大的贡献。当然,在工作中难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。在此,我要特别感谢领导和同事对我的入职指引和帮助,感谢他们对我工作中出现的失误的提醒和指正。

我主要从以下四个方面来完善自己、证明自己,力争做到更高、更强、更优。下面我就这一年的工作情况向各位领导进行简要的汇报,以接受大家批评和建议。

一、加强自身学习,提高工作能力

办公室工作是一个特殊的岗位,它要求永无止境地更新知识和提高素质。为达到这一要求,我十分注重学习提高,一是向书本学习,工作之余,我总要利用一切可利用的时间向书本学习,除了认真阅读《人力资源管理》、《会计学》、《办公自动化》等书籍外,我还经常上网查找一些关于办公室管理方面的知识和材料。通过博采众长,我工作能力得到领导和同事的认可。二是向领导学习,在办公室工作,与领导接触的机会比较多。一年来,我亲身感受了各位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术,使我受益匪浅,收获甚丰。三是向同事学习,古人说,三人行必有我师。我觉得,公司的每位同事都是我的老师,他们中有业务高手,有科技标兵,有文字能手。正是不断地虚心向他们求教,我自身的素质和能力才得以不断提高,工作能力才能不断的提高。在公司工作一年多,我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都有了很大的进步,工作业绩也得到了领导的肯定,年底被评为优秀工作者的称号。

二、加强自身修养,维护公司形象

在办公室工作,与领导和各个部门的同事联系非常广泛,我始终牢记自己是一名普普通通的员工,是领导身边的一兵,言行举止都注重约束自己。对上级领导,做到谦虚谨慎,尊重服从;对各部门的同事,做到严于律己,宽以待人,做到坦荡处事,努力多好自己份内的工作,协调好上级和下级,部门与部门之间的关系,努力让我们的公司氛围变得更加和谐、团结。

三、用勤奋工作回报领导和同事

在进入公司一年来,公司同事们在工作上和生活上给了我很多的帮助。我能有今天,永远也不会忘记领导和同事们的关爱。我惟一的回报方式就是拼命地工作。我珍惜这份来之不易的工作,珍惜这良好的工作环境,努力完成领导交给我的任务。每当我的工作得到领导和同事们的认可,每当看到自己的努力为公司的发展起了一些作用时,那种成就感,那种自豪感是任何语言也无法表达的。说句实在话,工作不仅是我谋生的手段,更是我回报领导和同事们的最好方式,也是一个人实现人生价值的惟一选择。

四、尽职尽责,团结奋斗

作为办公室的工作人员,在平时的工作中,对领导交办的工作,应做到从不讨价还价,保质保量完成;对自己份内的工作也能积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他几位同事的工作协调上做到真诚相待,互帮互学。一年来,办公室的工作得到了领导和同事们的认可,这是我们团结奋斗、共同努力的结果,从本人所处的角色看,可以说总体上是称职的。

总之,这一年来我学到了很多,感悟了很多,总结一年来的工作,我可以问心无愧地说:自己尽了心,努了力,流了汗。看到公司的迅速发展,我深深地感到骄傲和自豪,也更加迫切的希望自己在以后的工作中通过自己更加的努力,实现自己的奋斗目标,体现自己的人生价值,和公司一起成长。同时也希望领导给我继续锻炼自己、实现理想的机会。

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