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邮政局办公室主任个人述职报告
编辑:流年似水 识别码:55-509371 个人述职报告 发布时间: 2023-06-07 00:08:54 来源:网络

第一篇:邮政局办公室主任个人述职报告

邮政局办公室主任个人述职报告

本人xxxx,现任xxxx市xxxxxxxx局办公室主任。

今年上半年,本人按照市局“加快改革、创新机制、优化结构、良性发展”的工作方针和思路为指南,贯彻党委xxxx的工作重点,主抓文秘、财务、人事、劳资、后勤等管理工作,能努力做好每项工作,配合行政,以保障和服务于生产经营这个中心。

本人能对职工进行xxxx形势、服务意识、职业道德等教育,以树立“靠服务发展业务,靠服务树立形象”的新观念,为实现企业持续发展提供强有力的思想保证和精神动力。在管理工作中,首先使广大员工实现观念的更新,树立xxxx商业化的观念,在外部市场中,用商业经营的思维和手段,以优质服务赢取客户,积极发展业务,开拓市场。在内部管理上,坚持既要搞活经营,又要规范经营,探索创新管理的路子,促进企业效益的提高。半年来,通过全局员工的共同努力,较好地完成市局下达的各项指标。其中:

业务收入,1-6月完成2319.91万元,完成年计划的46.64%,比去年同期增长34.2%。

收支差额:1-6月完成999.44万元,完成年计划的47.18%,比去年同期增长43.31%。

职工收入:1-6月职工平均月收入2860元,比去年同期增加11.8%。

人才素质提高率:完成市局下达的人才素质提高率,新增中专及以学历人数为11人。

本人现将上年围绕生产经营这个中心开展的主要工作汇报如下:

一、工作方面

(一)以创新改革为主题,围绕“三项制度”改革,积极稳妥地开展各项工作,建立健全各项制度、维护企业员工双方权益。

1、为响应市局人事改革制度,真正做到“干部能上能下、人员能进能出”的原则,根据市局精神设立“一部一室”的人事架构制度,办公室向局领导递交了xxxx局内部的机构设置方案,经过局办公会议讨论后,决定设置六个专项小组,每位领导主抓一个项目,定计划,抓落实。同时,为了把好任用干部关,做到管理人员占企业总人数的比例不超过9%。通过局办公会议,讨论并上报管理人员名单。使管理人员具有危机感,从而进一步提高基层管理人员的工作效率。通过半年的工作,收到了预期效果。

2、从去年底开始,本人能按市局新经济政策的要求,组织人员制定了新的薪酬计算办法,即员工基本底薪加上业务收入与收支差额完成实绩乘以挂钩系数进行考核,这是为了彻底打破“大锅饭”的旧制度,鼓励员工开拓经营。“以量计酬,以岗定酬”是体现多劳多得的分配方式,是反映广大员工的意愿,如何才制定得好?在实施此项工作过程中,我多次组织领导班子、各部门领导、劳资员、职工代表召开会议进行反复讨论,然后派出专人到各岗位去测算“量”、“岗”的标准,制定了新的薪酬分配办法。同时,每月对岗位还进行平衡对比、反复验证是否做到准确、公平、合理。在这过程中,本人本着实事求是的态度,定期深入到各部门,了解员工对xxxx改革的看法,征求他们对新的薪酬分配办法的意见,然后不断修改,使其趋于合理,并及时做好员工的思想引导工作,消除他们的疑虑,加大员工分配透明度。1-5月份员工人均收入为2860元,比去年提高11.8%。在所做的工作得到员工的认可和支持,从而调动了员工积极性。

3、针对我局人员流动性大,招聘员工条件没有统一标准等问题,制定《xxxx市xxxxxxxx局岗位招聘面试评价表》,从学历、形象、个人修养等几方面的评价要素对员工进行招聘,严格把好进门第一关。

4、为加强我局经营管理,统一整体形象,使员工严格遵守组织纪律,制定《xxxx市xxxxxxxx局考勤制度》、规范我局的内部管理。

5、坚持旬分析制度。办公室定于每月的7号、17号、27号为局经营分析会,通过会议使各部门主管对本部门的经营情况每旬做到心中有数,对下旬的工作有计划、有措施,保证各部门各旬任务的完成,也保证了我局的任务能按市局要求的进度完成。

(二)规范管理,严格要求

1、随着xxxx商业化的转变,企业已是由过去计划管理型向市场经营型转变,打破传统业务不断开拓新业务。为了维护企业的利益,本人能坚持原则,严格控制成本,制定严格的审核制度,一是严格执行现金管理制度,根据我局与市局搞策划活动较多,经常有借款办理业务、购买材料情况,规定了凡需借款都要经财务主管审核,局长批准方可借款的制度。二是严格审核制度。凡在发生每笔的费用前,先提出申请,经同意报付凭证后,都要经办人签名、审核员进行证明,再经局长审核签名制度。

2、xxxx局综合办公室工作自全面启动以来,内部管理工作受到市局好评,市局还在我xxxx局召开现场会推广我们的管理经验。我们还严格机关各项制度,使办公室工作井然有序,为xxxx局发展作出了一定贡献。

(三)加强“三支队伍”建设,提高队伍整体素质

为响应市局提出“专业化”及“全员营销”观念的要求,与经营服务部共同举办了关于营销方面的讲座,并制定一系列营销培训计划,内容有与客户交往的艺术、营销员的自身形象素质的提高等,使业务员掌握技巧去从事xxxx业务的开发和推销。

为提高员工参加学习的自觉性,鼓励更多的员工利用业余时间参加文化知识、业务知识的学习,逐步完善《xxxx市xxxxxxxx局教育培训管理规定》,并对员工进行考核,使员工从“要我学”向“我要学”过渡。

二、思想建设方面

1、廉洁奉公。自觉提高政治思想素质

作为一名年青党员,我能坚持“三个代表”重要思想学习,自觉加强人生观、世界观、价值观的改造,时刻以共产党员的标准为准则,严格要求自己,坚定共产主义信仰,在员工中发挥表率作用。

2、抓学习教育,激励奋发向上。

我所在的综合办公室属于行政部门,这种行政管理部门有软任务没有硬指标。在目前xxxx企业向市场经济转型期,各种因素对本部门也带来不少冲击:个别同志不求创先进,只求过得去,思想消极。针对这种现象,我们要求部室人员认真学习市局下发的有关文件精神和要求,通过学习培养他们的爱企业、爱xxxx的观念,同时让他们了解现在的市场竞争的残酷性,知道“今天不努力工作,明天就要努力找工作”的道理,提高部室人员的危机感和紧迫感,使他们更好地投入到工作中去。目前,本部门干部职工工作作风扎实,精神状态很好,人心思干,人心思进。

3、做好思想引导工作,保持员工队伍稳定

在做好职工思想政治工作上,我们能定期深入到各部门,与职工谈心交心,了解员工对xxxx改革的看法,及时做好思想引导工作,使员工消除疑虑,更热情饱满地投入工作,在全局中形成一种良好的气氛。如在薪酬分配办法的制定时,有些员工不理解改革的目的和实行薪酬改革的意义,思想存有疑虑。对此我们耐心解释,并结合实际及时对员工进行xxxx形势教育,使员工正确认识改革的重要性和意义,改变了不正确的认识。在落实市局人员素质提高率时,要求员工努力学习各式各方面的管理知识和文化知识,不断提高自身综合素质。通过深入各部门思想引导和解疑释惑工作,使员工支持和理解改革的内涵,确保了我局员工队伍的稳定。

4、深入基层,为新世纪xxxx业务腾飞献计献策。

在这个世纪之交,人们都意识到我们将面临着一个历史机遇,也面临着严峻的挑战,各级领导强调今后xxxx企业工作的中心任务就是调整产业结构,提高企业的整体运行质量和效益。我作为综合办公室主任,责任迫使我考虑xxxx局应该怎么办,xxxx局应该如何搞。半年来,我先后到设计中心、xxxx制作中心等基层部门进行了解和学习,收集了相关资料,为领导决策提供了有用的依据。

我为什么要搞调研,一是我从掌握的信息认识到xxxx业务是新世纪最具有发展潜力的xxxx业务之一,因为今后xxxx业务市场需求量非常之大,发达国家现在人均年函件量达662封,主要是xxxx邮件,而我国仅为4.2封,目前市场上60%以上的市场还有待我们开发和研究,可以预测发展xxxx业务市场前景十分光明。二是因为xxxx局任务重,如果能够把xxxx业务这块蛋糕做大,对今后xxxxxxxx业务发展意义重大。试想,如果xxxx局能尽快形成年收入超亿元的一个xxxx分支企业,那将对xxxx带来多大的利润,提供多少个就业机会,带动多少个xxxx相关业务发展。

三、存在的问题和今后努力方向。

回顾检查自身存在的问题,我认为主要有自己分管行政、人事、财务、后勤等工作中没有充分发挥应有作用。

今后怎么办,我想,绝不能辜负组织对自己的重托和期望,一定要努力做到以下三点:

1、放下包袱,抛开手脚大干,力争当一名合格的基层领导。

综合办公室主任的担子是很重的,其工作职责就是要协助局领导处理日常事务,协助局领导宏观把握全局,微观处理本局内各种热点难点问题,充分发挥行政职能,促进xxxx业务的发展。自己一定要顾全大局,把人民利益看得高于一切,克服消极埋怨情绪,为了xxxx发展,为了维护xxxx的形象,与领导班子成员搞好团结,放下包袱,积极主动协助局领导抓工作,力争当一名合格的基层领导。

2、努力学习,提高素质,提高工作能力,为xxxx事业的发展作出贡献。

今后我要积极参加各种理论学习,提高理论水平。要经常深入实际搞调研,为领导宏观决策当好参谋。要充

第二篇:邮政局办公室主任述职报告

本人XXXX,现任XXXX市XXXXXXXX局办公室主任,邮政局办公室主任述职报告。

今年上半年,本人按照市局“加快改革、创新机制、优化结构、良性发展”的工作方针和思路为指南,贯彻党委XXXX的工作重点,主抓文秘、财务、人事、劳资、后勤等管理工作,能努力做好每项工作,配合行政,以保障和服务于生产经营这个中心。

本人能对职工进行XXXX形势、服务意识、职业道德等教育,以树立“靠服务发展业务,靠服务树立形象”的新观念,为实现企业持续发展提供强有力的思想保证和精神动力。在管理工作中,首先使广大员工实现观念的更新,树立XXXX商业化的观念,在外部市场中,用商业经营的思维和手段,以优质服务赢取客户,积极发展业务,开拓市常在内部管理上,坚持既要搞活经营,又要规范经营,探索创新管理的路子,促进企业效益的提高。半年来,通过全局员工的共同努力,较好地完成市局下达的各项指标。其中:

业务收入,1-6月完成2319.91万元,完成年计划的46.64%,比去年同期增长34.2%。

收支差额:1-6月完成999.44万元,完成年计划的47.18%,比去年同期增长43.31%。

职工收入:1-6月职工平均月收入2860元,比去年同期增加11.8%。

人才素质提高率:完成市局下达的人才素质提高率,新增中专及以学历人数为11人。

本人现将上年围绕生产经营这个中心开展的主要工作汇报如下:

一、工作方面

(一)以创新改革为主题,围绕“三项制度”改革,积极稳妥地开展各项工作,建立健全各项制度、维护企业员工双方权益。

1、为响应市局人事改革制度,真正做到“干部能上能下、人员能进能出”的原则,根据市局精神设立“一部一室”的人事架构制度,办公室向局领导递交了XXXX局内部的机构设置方案,经过局办公会议讨论后,决定设置六个专项小组,每位领导主抓一个项目,定计划,抓落实。同时,为了把好任用干部关,做到管理人员占企业总人数的比例不超过9%。通过局办公会议,讨论并上报管理人员名单。使管理人员具有危机感,从而进一步提高基层管理人员的工作效率。通过半年的工作,收到了预期效果。

2、从去年底开始,本人能按市局新经济政策的要求,组织人员制定了新的薪酬计算办法,即员工基本底薪加上业务收入与收支差额完成实绩乘以挂钩系数进行考核,这是为了彻底打破“大锅饭”的旧制度,鼓励员工开拓经营。“以量计酬,以岗定酬”是体现多劳多得的分配方式,是反映广大员工的意愿,如何才制定得好?在实施此项工作过程中,我多次组织领导班子、各部门领导、劳资员、职工代表召开会议进行反复讨论,然后派出专人到各岗位去测算“量”、“岗”的标准,制定了新的薪酬分配办法。同时,每月对岗位还进行平衡对比、反复验证是否做到准确、公平、合理。在这过程中,本人本着实事求是的态度,定期深入到各部门,了解员工对XXXX改革的看法,征求他们对新的薪酬分配办法的意见,然后不断修改,使其趋于合理,并及时做好员工的思想引导工作,消除他们的疑虑,加大员工分配透明度。1-5月份员工人均收入为2860元,比去年提高11.8%。在所做的工作得到员工的认可和支持,从而调动了员工积极性。

3、针对我局人员流动性大,招聘员工条件没有统一标准等问题,制定《XXXX市XXXXXXXX局岗位招聘面试评价表》,从学历、形象、个人修养等几方面的评价要素对员工进行招聘,严格把好进门第一关。

4、为加强我局经营管理,统一整体形象,使员工严格遵守组织纪律,制定《XXXX市XXXXXXXX局考勤制度》、规范我局的内部管理。

5、坚持旬分析制度。办公室定于每月的7号、17号、27号为局经营分析会,通过会议使各部门主管对本部门的经营情况每旬做到心中有数,对下旬的工作有计划、有措施,保证各部门各旬任务的完成,也保证了我局的任务能按市局要求的进度完成。

(二)规范管理,严格要求

1、随着XXXX商业化的转变,企业已是由过去计划管理型向市场经营型转变,打破传统业务不断开拓新业务。为了维护企业的利益,本人能坚持原则,严格控制成本,制定严格的审核制度,一是严格执行现金管理制度,根据我局与市局搞策划活动较多,经常有借款办理业务、购买材料情况,规定了凡需借款都要经财务主管审核,局长批准方可借款的制度,述职报告《邮政局办公室主任述职报告》。二是严格审核制度。凡在发生每笔的费用前,先提出申请,经同意报付凭证后,都要经办人签名、审核员进行证明,再经局长审核签名制度。

2、XXXX局综合办公室工作自全面启动以来,内部管理工作受到市局好评,市局还在我XXXX局召开现场会推广我们的管理经验。我们还严格机关各项制度,使办公室工作井然有序,为XXXX局发展作出了一定贡献。

(三)加强“三支队伍”建设,提高队伍整体素质

为响应市局提出“专业化”及“全员营销”观念的要求,与经营服务部共同举办了关于营销方面的讲座,并制定一系列营销培训计划,内容有与客户交往的艺术、营销员的自身形象素质的提高等,使业务员掌握技巧去从事XXXX业务的开发和推销。

为提高员工参加学习的自觉性,鼓励更多的员工利用业余时间参加文化知识、业务知识的学习,逐步完善《XXXX市XXXXXXXX局教育培训管理规定》,并对员工进行考核,使员工从“要我学”向“我要学”过渡。

二、思想建设方面

1、廉洁奉公。自觉提高政治思想素质

作为一名年青党员,我能坚持“三个代表”重要思想学习,自觉加强人生观、世界观、价值观的改造,时刻以共产党员的标准为准则,严格要求自己,坚定共产主义信仰,在员工中发挥表率作用。

2、抓学习教育,激励奋发向上。

我所在的综合办公室属于行政部门,这种行政管理部门有软任务没有硬指标。在目前XXXX企业向市场经济转型期,各种因素对本部门也带来不少冲击:个别同志不求创先进,只求过得去,思想消极。针对这种现象,我们要求部室人员认真学习市局下发的有关文件精神和要求,通过学习培养他们的爱企业、爱XXXX的观念,同时让他们了解现在的市场竞争的残酷性,知道“今天不努力工作,明天就要努力找工作”的道理,提高部室人员的危机感和紧迫感,使他们更好地投入到工作中去。目前,本部门干部职工工作作风扎实,精神状态很好,人心思干,人心思进。

3、做好思想引导工作,保持员工队伍稳定

在做好职工思想政治工作上,我们能定期深入到各部门,与职工谈心交心,了解员工对XXXX改革的看法,及时做好思想引导工作,使员工消除疑虑,更热情饱满地投入工作,在全局中形成一种良好的气氛。如在薪酬分配办法的制定时,有些员工不理解改革的目的和实行薪酬改革的意义,思想存有疑虑。对此我们耐心解释,并结合实际及时对员工进行XXXX形势教育,使员工正确认识改革的重要性和意义,改变了不正确的认识。在落实市局人员素质提高率时,要求员工努力学习各式各方面的管理知识和文化知识,不断提高自身综合素质。通过深入各部门思想引导和解疑释惑工作,使员工支持和理解改革的内涵,确保了我局员工队伍的稳定。

4、深入基层,为新世纪XXXX业务腾飞献计献策。

在这个世纪之交,人们都意识到我们将面临着一个历史机遇,也面临着严峻的挑战,各级领导强调今后XXXX企业工作的中心任务就是调整产业结构,提高企业的整体运行质量和效益。我作为综合办公室主任,责任迫使我考虑XXXX局应该怎么办,XXXX局应该如何搞。半年来,我先后到设计中心、XXXX制作中心等基层部门进行了解和学习,收集了相关资料,为领导决策提供了有用的依据。

我为什么要搞调研,一是我从掌握的信息认识到XXXX业务是新世纪最具有发展潜力的XXXX业务之一,因为今后XXXX业务市场需求量非常之大,发达国家现在人均年函件量达662封,主要是XXXX邮件,而我国仅为4.2封,目前市场上60%以上的市场还有待我们开发和研究,可以预测发展XXXX业务市场前景十分光明。二是因为XXXX局任务重,如果能够把XXXX业务这块蛋糕做大,对今后XXXXXXXX业务发展意义重大。试想,如果XXXX局能尽快形成年收入超亿元的一个XXXX分支企业,那将对XXXX带来多大的利润,提供多少个就业机会,带动多少个XXXX相关业务发展。

三、存在的问题和今后努力方向。

回顾检查自身存在的问题,我认为主要有自己分管行政、人事、财务、后勤等工作中没有充分发挥应有作用。

今后怎么办,我想,绝不能辜负组织对自己的重托和期望,一定要努力做到以下三点:

1、放下包袱,抛开手脚大干,力争当一名合格的基层领导。

综合办公室主任的担子是很重的,其工作职责就是要协助局领导处理日常事务,协助局领导宏观把握全局,微观处理本局内各种热点难点问题,充分发挥行政职能,促进XXXX业务的发展。自己一定要顾全大局,把人民利益看得高于一切,克服消极埋怨情绪,为了XXXX发展,为了维护XXXX的形象,与领导班子成员搞好团结,放下包袱,积极主动协助局领导抓工作,力争当一名合格的基层领导。

2、努力学习,提高素质,提高工作能力,为XXXX事业的发展作出贡献。

今后我要积极参加各种理论学习,提高理论水平。要经常深入实际搞调研,为领导宏观决策当好参谋。要充分发挥综合办公室职能作用。

通过工作、学习、实践,在领导和同事的指导和帮助下,在这短短的半年时间里,自己的工作能力、管理水平、思想觉悟、人格修养都有了一定的提高,这与领导与同事的关心和支持是分不开的。

成绩只能代表过去,今后我还要在实践中通过不断学习不断提高自己的管理水平和能力,使办公室更好地发挥后台支撑作用。

以上是本人今年的工作情况,如有不对之处,请领导批评指正。

第三篇:邮政局办公室主任述职报告

述职报告

本人---,现任---邮政局办公室主任。

今年首季以来,本人按照“超前、创新、解放、务实、快速、高效”的工作方针和思路,贯彻我局制定的重点工作,主抓文秘、人事、劳资、后勤等管理工作,能努力做好每项工作,服务于生产经营这个中心。

本人在管理工作中,以思想教育为主。首先使广大员工实现观念上的更新,树立爱岗敬业的理念,在外部市场中,用创新的经营思维和手段,以优质服务赢取客户,积极发展业务,开拓市场,在内部管理上,坚持既要搞活经营,又要规范经营,探索创新管理的新路子,促进企业效益的提高。1-3月份以来,通过本人努力,较好地完成了县局下达的各项指标任务。其中:揽储130万元,完成计划的433%;酒水分销40件,完成计划的133%;零售贺卡1100枚,完成计划的110%等。

本人现将首季主要工作汇报如下:

一、工作方面

1、根据局长要求,起草了《2011年奖金考核办法》,并通过职代会表决通过进行实施,通过办法的实施,提高职工营销积极性,使企业和职工的利益得到了双丰收,为首季开门红打下了良好的基础。

2、完成了劳务用工薪酬改革工作。本人在劳资管理上

是新手,深知劳资关系到职工的切身利益,不能出现一点差错,所以在此项工作上,细了又细,在还一知半解的时候,又遇到了劳务工薪酬改革,刚开始一头雾水,弄不明白,后来经过本人努力学习,不知多少次打电话给市局和兄弟单位同行学习,终于圆满完成了此项工作。

3、完成证照办理工作。1月份接市局通知要求,为了加快办理代理金融保险许可证工作(下一步保监会将停止办理此项证照)如办不下来将影响到我局开展此项业务,将很大程度上影响到业务收入增长,办理代理保险许可证,我局涉及到平固店、胜营两个支局,首先要办理与两个支局章一致的营业执照,一周内必须办理完毕,时间紧任务重,我和---一起到市局和银行搜集办理营业执照所有资料,在短时间内要想全部备齐资料,那是非常难的一件事情,为了赶进度,我们想尽一切办法、拉关系,本着先办后补的原则,终于在规定的时间内完成了营业执照办理工作,过后几天代理保险许可证也顺利办理完毕,并在规定的时间内进行了营业执照增项。前不久又接到了与邮储银行国有土地确权登记工作,由于原土地证丢失,给办理此证带来了很多问题,根据土管局要求,搜集各种所需资料,在局领导的大力支持下,也圆满完成了该土地确权登记任务。

4、在3月份制定开展了职工思想作风整顿活动,组织学习《员工奖励和惩罚办法》,使职工及时了解一些新规定、新制度在工作中要严格执行。

5、作为一名党员,我自觉加强人生观、世界观、价值观的改造,时刻以共产党员的标准为准则,严格要求自己,在职工中发挥表率作用。

6、做好思想工作保持职工队伍稳定,在做好职工思想政治工作上,我们能深入到各部门与职工谈心,真心了解职工对局制定的每项制度的看法,及时做好思想引导工作,使职工消除情绪,摆正心态,热情饱满的投入工作,在全局中形成一种良好的工作气氛,确保了我局员工队伍稳定。

二、存在问题和今后努力方向

1、检查自身存在问题,我认为主要有自己分管人事、劳资、后勤等工作中没有充分发挥应有作用;

2、个别同志不求先进,只求过得去,思想消极现象时有发生,目前没有找出更好的解决办法;

今后怎么办,我想绝不能辜负领导对自己的重托和期望,一定要努力做到以下三点:

1、放下包袱,抛开手脚大干,力争当一名合格的基层领导。

综合办公室主任的担子是很重的,其工作职责就是要协助局领导处理日常事务,协助局领导宏观把握全局,微观处理本局内各种热点难点问题,充分发挥行政职能,促进各项业务的发展。自己一定要顾全大局,把企业职工利益看得高

于一切,克服消极埋怨情绪,为了企业发展,为了维护企业的形象,与领导班子成员搞好团结,放下包袱,积极主动协助局领导抓工作,力争当一名合格的基层领导。

2、努力学习,提高素质,提高工作能力,为邮政事业的发展作出贡献。

今后我要积极参加各种理论学习,提高理论水平。要经常深入实际搞调研,为领导宏观决策当好参谋。要充分发挥综合办公室职能作用。

通过工作、学习、实践,在领导和同事的指导和帮助下,在这短短的三个月时间里,自己的工作能力、管理水平、思想觉悟、人格修养都有了一定的提高,这与领导与同事的关心和支持是分不开的。

成绩只能代表过去,今后我还要在实践中通过不断学习不断提高自己的管理水平和能力,使办公室更好地发挥后台支撑作用。

以上是本人今年的工作情况,如有不对之处,请领导批评指正。

第四篇:邮政局办公室主任述职报告-述职报告

本人某,现任某市某某局办公室主任。

今年上半年,本人按照市局“加快改革、创新机制、优化结构、良性发展”的工作方针和思路为指南,贯彻党委某的工作重点,主抓文秘、财务、人事、劳资、后勤等管理工作,能努力做好每项工作,配合行政,以保障和服务于生产经营这个中心。

本人能对职工进行某形势、服务意识、职业道德等教育,以树立“靠服务发展业务,靠服务树立形象”的新观念,为实现企业持续发展提供强有力的思想保证和精神动力。在管理工作中,首先使广大员工实现观念的更新,树立某商业化的观念,在外部市场中,用商业经营的思维和手段,以优质服务赢取客户,积极发展业务,开拓市场。在内部管理上,坚持既要搞活经营,又要规范经营,探索创新管理的路子,促进企业效益的提高。半年来,通过全局员工的共同努力,较好地完成市局下达的各项指标。其中:

业务收入,1-6月完成2319.91万元,完成年计划的46.64%,比去年同期增长34.2%。

收支差额:1-6月完成999.44万元,完成年计划的47.18%,比去年同期增长43.31%。

职工收入:1-6月职工平均月收入2860元,比去年同期增加11.8%。

人才素质提高率:完成市局下达的人才素质提高率,新增中专及以学历人数为11人。

本人现将上年围绕生产经营这个中心开展的主要工作汇报如下:

一、工作方面

(一)以创新改革为主题,围绕“三项制度”改革,积极稳妥地开展各项工作,建立健全各项制度、维护企业员工双方权益。

1、为响应市局人事改革制度,真正做到“干部能上能下、人员能进能出”的原则,根据市局精神设立“一部一室”的人事架构制度,办公室向局领导递交了某局内部的机构设置方案,经过局办公会议讨论后,决定设置六个专项小组,每位领导主抓一个项目,定计划,抓落实。同时,为了把好任用干部关,做到管理人员占企业总人数的比例不超过9%。通过局办公会议,讨论并上报管理人员名单。使管理人员具有危机感,从而进一步提高基层管理人员的工作效率。通过半年的工作,收到了预期效果。

2、从去年底开始,本人能按市局新经济政策的要求,组织人员制定了新的薪酬计算办法,即员工基本底薪加上业务收入与收支差额完成实绩乘以挂钩系数进行考核,这是为了彻底打破“大锅饭”的旧制度,鼓励员工开拓经营。“以量计酬,以岗定酬”是体现多劳多得的分配方式,是反映广大员工的意愿,如何才制定得好?在实施此项工作过程中,我多次组织领导班子、各部门领导、劳资员、职工代表召开会议进行反复讨论,然后派出专人到各岗位去测算“量”、“岗”的标准,制定了新的薪酬分配办法。同时,每月对岗位还进行平衡对比、反复验证是否做到准确、公平、合理。在这过程中,本人本着实事求是的态度,定期深入到各部门,了解员工对某改革的看法,征求他们对新的薪酬分配办法的意见,然后不断修改,使其趋于合理,并及时做好员工的思想引导工作,消除他们的疑虑,加大员工分配透明度。1-5月份员工人均收入为2860元,比去年提高11.8%。在所做的工作得到员工的认可和支持,从而调动了员工积极性。

3、针对我局人员流动性大,招聘员工条件没有统一标准等问题,制定《某市某某局岗位招聘面试评价表》,从学历、形象、个人修养等几方面的评价要素对员工进行招聘,严格把好进门第一关。

4、为加强我局经营管理,统一整体形象,使员工严格遵守组织纪律,制定《某市某某局考勤制度》、规范我局的内部管理。

5、坚持旬分析制度。办公室定于每月的7号、17号、27号为局经营分析会,通过会议使各部门主管对本部门的经营情况每旬做到心中有数,对下旬的工作有计划、有措施,保证各部门各旬任务的完成,也保证了我局的任务能按市局要求的进度完成。

(二)规范管理,严格要求

1、随着某商业化的转变,企业已是由过去计划管理型向市场经营型转变,打破传统业务不断开拓新业务。为了维护企业的利益,本人能坚持原则,严格控制成本,制定严格的审核制度,一是严格执行现金管理制度,根据我局与市局搞策划活动较多,经常有借款办理业务、购买材料情况,规定了凡需借款都要经财务主管审核,局长批准方可借款的制度。二是严格审核制度。凡在发生每笔的费用前,先提出申请,经同意报付凭证后,都要经办人签名、审核员进行证明,再经局长审核签名制度。

2、某局综合办公室工作自全面启动以来,内部管理工作受到市局好评,市局还在我某局召开现场会推广我们的管理经验。我们还严格机关各项制度,使办公室工作井然有序,为某局发展作出了一定贡献。

(三)加强“三支队伍”建设,提高队伍整体素质

为响应市局提出“专业化”及“全员营销”观念的要求,与经营服务部共同举办了关于营销方面的讲座,并制定一系列营销培训计划,内容有与客户交往的艺术、营销员的自身形象素质的提高等,使业务员掌握技巧去从事某业务的开发和推销。

为提高员工参加学习的自觉性,鼓励更多的员工利用业余时间参加文化知识、业务知识的学习,逐步完善《某市某某局教育培训管理规定》,并对员工进行考核,使员工从“要我学”向“我要学”过渡。

二、思想建设方面

1、廉洁奉公。自觉提高政治思想

第五篇:201208邮政局办公室主任述职

2012年述职报告

2012年以来,办公室工作按照“超前、创新、解放、务实、快速、高效”的工作方针和思路,凡事本着日事日毕、未雨绸缪的宗旨认真贯彻市局、局总支的各项安排,认真阶段性重点工作。在抓好文秘、人事、劳资、服务、后勤、安全等管理工作的基础上,始终以生产部门的姿态出现,做到了既坚持后备支撑与服务保障,又极力搞活生产经营。在积极探索新的综合管理方式方法前提下,把发展业务也极好的揉和到了整个办公室管理工作。现将2012年大体工作总结如下:

一、加强学习,努力提高自身素质

当今世界正在发生着有史以来较为迅速、广泛、深刻的变化,新科技日新月异,人们的思维能力与工作、生活方式在迅速发展变化,市场竞争愈演愈烈。新的管理理念急需引进并运用到实际工作、唯有克服浮躁心态,静下心来不断学习,提高自身素质,才能跟上时代步伐,增强驾驭发展的能力,为企业发展做出贡献,实现自身能力的提高与企业发展同步。对待企业管理也才能顺心顺力而为,同时不断满足企业发展的文化需求。旅游讲文化,企业发展也要讲文化,有文化潜质的企业势必发展更加迅速,动力更加强劲!所以要把学习放在重中之重,加强对理论知识、各项规章制度的学习,加强对业务知识的学习;加强调查研究,走访调研,向群众学习,向先进学习,主动听取职工群众意见,学以增知、学以致用,不断提高自身的理论水平、提高工作能力,提高领导能力,提高创新能力,成为勤奋学习、善于思考、与时俱进、勇于实践的管理员。

二、赋予邮政企业文化内涵

办公室工作囊括邮政企业方方面面,除了传统的办文办会外,大多数事件属于临时受命,事务繁杂,没有可照搬照抄的经验借鉴,唯一的方法是就是在加强学习的前提下,赋予企业文化内涵,赋予工作者本人文化内涵,用宽广的眼光,良好的素质修养,宽厚的气质,办好企业赋予个人去办理的每一件事情,快乐的工作,快乐的使用和推广邮政业务,保证最广大的人民群众用邮快乐,快乐用邮!

三、内部管理的基础上,搞活经营是关键

在内部管理上,在坚持办文、办会、办事的传统意义上,更多的是既要搞活经营,又要规范经营,探索创新管理的新路子,促进企业效益的提高。

1、人力资源配置得到优化。首先实行了轮岗制。按照省公司、市局营业岗位轮岗制度的要求,在全县范围内开展了岗位轮岗,取得较好的效果。结合市局大学生支局长选拨活动,对部分支局负责人进行了调动,突破传统选人、用人观念的束缚,打破身份、工齡和专业的限制,坚持量才使用,同时加强职工招聘的规范管理。提高准入门槛,严格把控聘用人员的年龄、文化程度和综合素质,逐步提高职工整体素质;完善筛选流程,做到好中选优。

2、教育培训工作效率提升。今年以来,为整体提高干部职工素质,加大了教育培训力度,上半年共组织全局12名职工参加邮政从业资格考试,县局组织了营业等培训多场,取得了较好的成绩,职工队伍整体素质的得到强化。

3、进一步增强了预算管理工作。根据财务预算管理,下发《2012年成本费用管理办法》,通过办法的实施,提高费用管控能力和支局职工营销积极性,使企业和职工的利益得到了双丰收,为业务发展打下了良好的基础。还逐步培养县局各生产部门成本费用概念,严格控制各项业务及其他费用的开支,为全局节能增效起到了表率。

4、做好思想工作保持职工队伍稳定,在做好职工思想政治工作上,我们能深入到各部门与职工谈心,真心了解职工对局制定的每项制度的看法,及时做好思想引导工作,使职工消除情绪,摆正心态,热情饱满的投入工作,在全局中形成一种良好的工作气氛,确保了我局员工队伍稳定。

5、安全生产能力有新的提高。近年严格执行各项安全管理制度,积极落实监督检查工作,层层落实安全生产责任制,加大安全生产考核和责任查纠力度,加大重点部位的检查力度,积极组织了重点部位防火、防盗抢、防恐等预案演练活动,对反邪教、保密工作坚持长抓不懈,提高企业的安全生产防范能力和水平;不断改进信访处理的方式方法,及时做好投诉处理工作。

6、完成证照办理工作。根据工商局及市局通知要求,开展了换证办理工作,为了在规定的时间办理完毕,我们想尽一切办法、拉关系,本着先办后补的原则,终于在规定的时间内完成了证照办理工作,7、在业务发展上。结合全局经营工作,及时召开本部为季度主题活动动员会,针对本门职工特点,给每位职工下达有针对行的发展计划,并讲解发展措施,自己带头走向市场,办公室经营发展工作取得了较好的成绩。在整个办公室管理工作与业务发展中,得益于领导的英明领导之外,更多的都是办公室同事们积极配合与通力合作的结果,没有他们的配合与努力,那么我的总结将一无是处,对我而言虽然没有取得什么成绩,但是使自己得到了锻炼,对如何管理一个办公室团队和如何在没有任何物质激励的前提下鞭策自己的团队做出更大的成绩,有了更进一步的认识。自己本身的认识也得到了一种升华。与如何发展业务,全力配合全局生产。能努力做好每一项工作,服务于生产经营这个中心,都给我做出来一种创新的尝试。实现了我观念上的更新,更加坚定的树立了我爱岗敬业的理念;在外部市场中,用创新的经营思维和手段,以优质服务赢取客户,积极发展业务,开拓市场。

四、存在问题

回顾上半年的工作,办公室各项工作取得了较好的成绩。但同时也存在许多不足,检查自身存在问题,其具体为:工作效率有待提升。如执行力有待高,欠费工作力度不够,职工素质需进一步加强,单位团队精神有待加强,单位职工对发展信心不足,与我局快速发展的态势不相符。

五、今后工作打算

今后怎么办,首先不能辜负领导对自己的重托和期望,一定要努力做到以下几点: 1、放下包袱,抛开手脚干,力争当一名合格的管理员。综合办公室主任的担子是很重的,其工作职责就是要协助局领导处理日常事务,协助局领导宏观把握全局,微观处理本局内各种热点难点问题,充分发挥行政职能,促进各项业务的发展。自己一定要顾全大局,把企业职工利益看得高于一切,克服消极埋怨情绪,为了企业发展,为了维护企业的形象,与领导班子成员搞好团结,放下包袱,积极主动协助局领导抓工作,力争当一名合格的管理员。

2、努力学习,提高素质,提高工作能力,为邮政事业的发展作出贡献。要积极自觉参加各种理论学习,提高理论水平。一有机会就要深入实际搞调研,为领导宏观决策当好参谋。要充分发挥综合办公室职能作用。

3、加大发展业务力度,在业务发展组织带头发展,及时组织好本单位其他职工的业务发展工作,发挥团队优势,尽最大努力完成阶段性任务目标,为全局业务发展做做出贡献 成绩只能代表过去,今后我还要在实践中通过不断学习不断提高自己的管理水平和能力,使办公室更好地发挥后台支撑作用。

以上是本人今年的工作情况,如有不对之处,请领导批评指正。

邮政局办公室主任个人述职报告
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