第一篇：发货委托书

XXXXXXXX 有 限 公 司

发货委托书

致XXXXX公司 ：

兹有XXXXX有限公司是按中国法律成立的一家XXXX制造厂商，与贵公司订购XXXX（型号规格及数量为XXXXX）一批，现委托贵方代本公司发运本批货物，收货方资料如下： 地址：XXXX

单位：XXXX

收货人：XXX

电话：XXXX

本委托书仅限本合同使用，过期无效。

XXXX有限公司2013年4月9日

第二篇：公司委托物流发货委托书（通用）

公司委托物流发货委托书（通用5篇）

委托书是委托他人代表自己行使自己的合法权益，被委托人在行使权力时需出具委托人的法律文书。随着社会不断地进步，在处理事务上需要使用委托书的.情况越来越多，如何写一份恰当的委托书呢？以下是小编为大家收集的公司委托物流发货委托书（通用5篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

XXXX纺织品贸易有限公司:

今由我公司委托贵司将订单号为XXXX的货物代表我公司把货发至XXX路65号货物送达指定公司或地址后将视同我公司收到该货.委托单位公章：

20XX年X月X日

致XXXXX公司：

兹有XXXXX有限公司是按中国法律成立的一家XXXX制造厂商，与贵公司订购XXXX(型号规格及数量为XXXXX)一批，现委托贵方代本公司发运本批货物，收货方资料如下：

地址：XXXX

单位：XXXX

收货人：XXX

电话：XXXX

本委托书仅限本合同使用，过期无效。

XXXX有限公司

20XX年4月9日

兹授权我公司的XXX，其身份证号码XXXX，作为我公司的合法的授权代表，以我公司的名义并代表我公司全权处理以下事宜：

1、XXXX2、XXX

本授权委托书期限自20XX年4月9日起至20XX年4月9日止。

在上述授权范围和期限内，授权代表所实施的行为具有法律效力，本公司予以认可并承担相应法律后果。授权代表无权转让委托权。

特此委托!

授权代表：

身份证号码：

职务：

公司签章：

法定代表人：

授权委托日期：20XX年X月X日

XXX县XXX有限公司:

今由我公司委托贵司将订单号为XXXX的货物代表我公司把货发至XXXXX，货物送达指定公司或地址后将视同我公司收到该货.委托单位公章：

20XX年X月X日

我公司(委托人)于20XX年X月X日向XXXX有限公司(下称贵公司)订购了XXX(品牌及产品)货物一批，货物所涉销售单号为：XXX，合同号为：XXX，合同金额为人民币XXX元。

现由于我公司业务需要，特委托贵公司将上述采购货物发至下列地址，并由指定签人凭公章或收货章等有效印鉴签收货物：

收货方(单位全称)：

地址：

指定签收人(姓名)：

电话：

手机号：

若收货方无法签章，有效签收人凭身份证原件签收货物：

收货人(姓名)：

有效身份证号码：

委托单位公章：

20XX年X月X日

第三篇：发货保证书

篇一：(新版)发货、回款承诺书0521 发货、回款承诺书 编号：bj080522001 股份公司财务管理部：

公司（简称）本单申请发货：元，请公司予以审批发货，本人向公司承诺如下：

1、截至本单申请日之前的超帐期未结款元，在年 月日前结清，若不能按期回款或产生损失，本人愿承担逾期利息及产生损失的全额赔偿责任。

2、本单发货到账期予以结清，另外账期内发货金额 元，到账期后可结算货款 元，否则承担逾期利息及产生损失的全额赔偿责任。

3、待冲金额 元，在年 月 日前处理完毕，若有超过两个月未报账，本人愿承担逾期未报帐金额的1%的罚款。承诺人（业务经理签字）： 日期：年 月日担保人（分部总经理）签 名：年月日 监督、跟踪人（分部财务经理）签名： 年月日 大客户管理员签名：年月日 销售部领导批准签名：年月日 财务管理部审核人签名： 年月日 营销总监批准签名： 年月 日 副总裁批准签名： 年月 日 总裁批准签名： 年月 日篇二：2016货物保证书 2016货物保证书 货物保证书

根据《中华人民共和国道路运输条例》和国务院第344号令《危险化学品安全管理条例》及交通部xx年第9号令《道路危险货物运输管理规定》，为确保道路危险货物运输安全，运输单位应承诺并保证做到如下：

一、运输安全目标

道路危险货运企业规范化、集约化经营，运输车辆技术条件全部达标，设施设备完善，从业人员持证上岗，操作流程符合标准，安全生产制度健全，安全管理措施到位，坚决遏制重大、特大事故的发生，确保道路化学危险货物运输安全、有序.二、运输单位安全条件

1、高度重视安全生产工作，加强对运输安全生产工作的领导，认真贯彻执行国-家-安-全生产方针、政策，把运输安全生产纳入单位工作计划.2、建立与安全生产相适应的安全生产管理机构，并配备专职的安全生产管理人员.建立规范齐全的安全基础管理台帐.3、健全安全生产管理制度：安全生产操作规程、安全生产责任制、安全生产监督检查制度以及从业人员、车辆、设备安全管理制度、处理紧急突发事件预案;.4、从事道路危险货物运输的单位，应按规定、按时办理危险货物运输承运人责任险和货物险;按月向其管辖的道路运输管理部门报送道路危险货物运输月统计报表.5、危险货物运输车辆将严格按照车辆资产、劳动关系、经营调度、财务结算统一管理的标准执行，保证无挂靠车辆经营.6、所有直接从事道路危险货物运输、押运、装卸、维修作业和业务管理人员都必须经过培训，并通过本市市级交通主管部门考试合格，取得相应《从业资格证》，其他道路危险货物运输从业人员需取得《道路危险货物运输操作证》上岗作业.7、从业人员应符合以下基本要求：了解从事道路危险货物运输必备的有关证件;了解危险货物运输相关的法规、规章等;了解承运危险货物的理化特性、防护、应急措施;对不熟悉的危险货物能主动向托运人或生产厂家、商家索要《安全技术说明书》;熟悉相关岗位的操作规程，经过培训取得操作证.8、运输危险货物的车辆技术登记评定必须达到一级车况，并符合以下条件：车厢底板平坦完好;铁质底板装运易燃、易爆货物时采取衬垫防护措施;排气管装有有效的隔热和熄灭火星的装置;电路系统有切断总电源和隔离电火花的装置;危险货物运输车辆应配备规定的危险货物运输标志.9、配备有与运输的危险货物性质相适应的安全防护、环境保护和消防设施设备;

10、运输剧du、爆炸、易燃、放射性危险货物的，应当具备罐式车辆或厢式车辆、专用容器，车辆应当安装行驶记录仪或定位系统;

11、罐式专用车辆的罐体应当经质量检验部门检验合格.运输爆炸、强腐蚀性危险货物的罐式专用车辆的罐体容积不得超过20立方米，运输剧du危险货物的罐式专用车辆的罐体容积不得超过10立方米，但罐式集装箱除外;

12、运输剧du、爆炸、强腐蚀性危险货物的非罐式专用车辆，核定载质量不得超过10吨.13、各种装卸机械、工属具要有足够的安全系数，装卸易燃、易爆危险货物的机械和工属具，有消除产生火花的设施.14、运输单位存放危险货物的仓库或场地，符合消防管理的有关规定，配备必要的消防设施;库场通风良好，清洁干燥，周围划定禁区，设置明显的警告标志;库场配备专职人员看管.15、有符合安全规定并与经营范围、规模相适应的停车场地.具有运输剧du、爆炸和i类包装危险货物专用车辆的，还应当配备与其他设备、车辆、人员隔离的专用停车区域，并设立明显的警示标志;

16、危险货物运输车辆应当到具备道路危险货物运输车辆维修条件的企业进行维修.17、用于装卸危险货物的机械及工、属具的技术状况应当符合行业标准《汽车运输危险货物规则》(jt617—xx)规定的技术要求.18、在装运危险货物时，要按(jt618—xx)《汽车运输、装卸危险货物作业规程》规定的包装要求包装，并严格检查，凡不符合包装要求的不得装运.与危险货物性质或灭火方法相抵触的货物严禁混装.19、高度重视操作安全.装运爆炸品、易燃物品的车辆、机械及装过易燃物品而未经消除危险处理的空罐，检修时不动用明火，不使用易产生火花的工具敲击;进行危险货物装卸操作时，穿戴相应的防护用品，采取相应的人身肤体保护措施;对被剧du物品、放射性物品和恶臭物品污染的防护用品分别清洗、消du;定期对装运放射性同位素的专用运输车辆、设备、搬运工具、防护用品进行放射性污染程度检查，当污染量超过规定的允许水平时，不继续使用.20、从事危险运输应按规定使用运单，并在运单上填写危险货物品名、规格、件重、件数、包装方法、起运日期、收发货人详细地址及运输过程中的注意事项.21、运输过程中应自觉遵守交通、消防、治安法规等，严格按照规定的操作规程操作，轻装、轻卸.22、在运输危险货物的过程中，发生燃烧、爆炸、污染、中du等事故，驾乘人员必须根据承运危险货物的性质，按规定要求，采取相应的救急措施，防止事态扩大;并应及时向当地道路运政机关和有关部门报告，共同采取措施，消除危害.23、上述未规定到的安全条件，应符合交通部(jt617—xx)《汽车危险货物运输规则》及国家标准gb13392—xx《道路运输危险货物车辆标志》等相关法规、规章、文件的有关规定.24、凡从事道路危险货物运输的单位和人员，必须接受道路运政管理机关的监督检查.本保证书一式三份，一份单位留存，一份报其隶属运管机构，一份报市级运管机构.运输单位法人代表：(签字)运输单位(盖章)二年月日

供应商货物质量保证书

_______________________(单位或公司)：

我方作为贵公司________________________________________货物的供应商，向贵公司做出如下保证：

一、关于我方经营资格的保证我方保证向贵公司提供的营业执照、经营生产许可证真实有效。

二、关于我方供应货物的保证

1、供应货物都有合格的《质量检测报告》和相关的产品合格证，符合国家的相关规定。

2、供应货物经贵公司书面确认供应品牌后，不作随意更换。

3、供应货物的保质期不低于______天，自货物经贵公司验收入库之日起计算。

4、我方认可贵公司的货物验收制度，并在对供应货物进行验收时，严格遵守贵公司的货物验收制度。

5、对未通过验收的货物，保证在贵公司规定时间内补充合格的货物。

6、对通过验收的货物，在贵公司投入使用之前，出现相关证照不全、品牌不符及质量问题的，保证无条件退货，并在贵公司规定时间内补充合格的货物。

7、因我方供应货物的质量问题，对贵公司造成了不良影响的，我方愿承担该批货物价款1-10倍的罚款，并承担由此所造成的经济损失及法律责任。

8、我方愿意用供应货物货款的30%作为每月结帐的滚动质保金，于下次结帐时进行结算。供应商：_______________公司 ________年____月_____日 货物质量保证书

1、本投标人是否保证提供的是原厂生产的、符合国家、行业和生产者的质量检测标准、未使用过的全新货物，附有正规的质量保证书或合格证及装箱单，并向用户交付相关资料和工具。

2、是否免费送货、现场安装调试，是否免费提供货物的使用、操作培训。

3、自验收合格之日起时间内出现非用户人为原因的故障是否同意无条件退货、调换。

4、本项目的质保期限为：。是否同意本质保要求：质保期内出现非用户人为原因的故障免费修理，超过质保期只收维修材料费、终身负责维修。

5、是否同意免费上门服务。免费上门服务的具体期限为时间；到达服务现场时限为小时内。

6、执行三包的产品名称、范围及三包具体承诺：。

7、货物是否保证是原包装且包装完好，是否同意经用户单位现场监督，当场拆封、安装。

8、其他优惠条件、售后服务措施或需要说明的事项：。投标人公章： 日期：年月日

危险货物运输安全责任保证书

危险货物运输安全责任保证书根据“道路运输条例”和国务院令第344号“危险化学品管理条例”和xx号法令第9号“道路运输危险品条例”“部，以确保道路危险货物运输，运输安全单位应承诺并保证如下： 首先，交通运输安全目标

危险的道路货运企业的标准化，集约化经营，运输车辆，技术条件全部达标，改善设施和设备，聘用证书，标准作业程序，安全的音响系统，安全管理措施到位，坚决遏制重大，特大事故，确保安全道路危险货物的化学品，运输有序。二，运输单位的安全生产条件

1，高度重视安全生产，加强运输安全工作的领导，认真贯彻落实到单位的工作计划中的国-家-安-全指导方针，政策，运输安全。

2，建立兼容与安全管理机构，专职安全管理人员和安全。建立一个安全基础设施的管理会计的标准范围。

3，健全安全管理制度：安全程序，安全生产责任制，安全监督检查制度以及员工，车辆，设备安全管理制度，以处理紧急情况的应急预案;4，道路运输危险品的单位，应要求，为运输危险货物承运人责任保险，货物运输保险，其管辖范围内的道路危险货物运输部门的公路运输每月提交月度统计报告。

5，危险货物运输车辆，将严格按照“车辆资产，劳动关系，运营调度，财务结算”统一管理标准，确保非关联的车辆运营。

6，所有直接参与道路运输危险货物，护送，装卸，维护，运营和企业管理人员必须培训，并通过考试合格的城市的市级交通主管部门，取得相应的“资格证书”，其他道路危险货物运输从业人员必须取得“道路危险货物运输经营许可证”岗位。

7，员工应符合以下基本要求：了解道路危险货物运输，必须有相关的文件;了解运输危险货物有关法律，法规等;了解危险品的物理和化学性质运营商，保护，应急措施;不熟悉的危险品，能主动向托运人或制造商，商家要求为“安全数据表”;熟悉相关的工作程序培训，以取得经营许可证。

每一个排气管8，危险货物运输车辆必须符合的技术评估车况登记，并符合下列条件：车厢地板持平状况良好;铁板运输易燃，易爆货物班轮采取防护措施;高效热和关闭火星设备安装;切断主电源电路系统和火花隔离装置;危险货物运输车辆应配备危险货物运输下的商标。9，配备危险货物运输安全，环境保护和消防设施和设备的性质适合;10，运输剧毒，易爆，易燃，放射性危险货物的，应该有坦克车或面包车车辆，特种集装箱，应安装汽车行驶记录仪或定位系统;11坦克的罐式专用车辆应当由运输爆炸性，腐蚀性的危险品车辆的质量检验部门检验，坦克的特殊油箱容积应不超过20立方米有毒危险货物运输车辆专用罐容积罐不得超过10立方米米，罐式集装箱除外;12，运输剧毒，易爆，腐蚀性专用非危险品车辆的油箱，允许重量不得超过10吨。13，各种装卸机械的，工作是一个足够的安全因素，处理易燃，易爆危险品，工业机械和工具，有设施，以消除火花。

14，运输危险货物的存储单元或存储空间，在符合消防管理的有关规定，必要的消防设施，库场良好的通风，清洁和干燥指定的禁区周围，设置明确的警示标志;图书馆市场与专职人员照顾。

15，在符合安全要求，适合停车的业务范围和规模。随着运输剧毒，爆炸和我一样的危险品车辆的特殊包装，还应当配备与其他设备，车辆，人员隔离的专用停车区域，并建立明确的警示标志;16，道路危险货物运输车辆，应当有危险货物运输车辆维修业务的条件。

17，危险品和工业机械的装载和卸载，是一个技术状况应当符合行业标准“汽车运输危险货物”（jt617xx）“汽车运输危险货物运输，装卸危险品条例的经营”规定的包装包装要求，严格检查，不符合包装要求的，不得出厂时严禁危险性的商品，或火法冲突的混合品。

19，高度重视安全运行。装运爆炸品，易燃物品，车辆，机械和设备是太易燃，没有用火，没有空，修理消除危险处理，不使用产生火花的工具容易击中;危险品操作的装载和卸载，穿适当的防护设备，并采取适当的措施来保护个人的身体肌肤;剧毒，放射性物质污染的防护装备的气味项目进行清洗，消毒，定期对放射性同位素的专用运输车辆，设备，搬运工具，防护设备，检查程度出货量放射性污染，污染超过允许的水平时，不要继续使用。

20，运输应按规定使用危险的操作，并填写危险货物运输的一个名称，大小，单件重量，件数，包装，装运日期，托运人或者收货人完整的地址和在运输过程中的注意事项。21，运输过程中应自觉遵守交通，消防，治安管理处罚条例等，严格按照规定的规则和运作，轻装，轻放电。

22日，在危险货物运输过程中，火灾，爆炸，污染，中毒等意外事故的发生，住户必须基于对运载危险品的的性质，按照规定，采取适当的应急措施，以防止恶化的局面;和道路运输管理部门和当地政府部门应及时报告，共同采取措施消除危害。23日，上面没有提供安全的条件下，应符合部（jt617xx“道路运输危险品车辆的标记”和其他有关法律和法规，文件的有关规定。

24，道路运输危险品的单位和人员的行政和管理必须接受道路运输管理机构的监督和检查。一式三份的保证，一个单位保留，在运输管理机构，在城市交通管理机构报告的报告。运输单位的法定代表人：（签字）运输单位（盖章）

货物出口运费到付保证书 长春市优速快递有限公司：

我公司通过长春市优速快递有限公司代理的ups网络发运运单号为 的快递，运费方式为到付，到付账号为。

ups运输方式为（express saver/expedited)。

我发件公司特此确认：如果收件方不履行付款义务（客户恶意拒付或者因我司国外客户提供的到付账号冻结等一切和运输无关的原因）从发件日算起12个月内收到贵司提供的拒付信息后我公司将按照ups最新官方公布的运价，燃油附加费，国外清关关税（实报实销）等全部费用，在15个工作日内支付给贵司指定的账号。

友情提醒：您的快件采用到付方式发出到达目的地后我公司无法退回。如需退回请让贵司国外客户与当地ups公司联系返回，我公司不提供快件退回服务。发件人签字、盖章： 电话：篇三：2016货物保证书范文 2016货物保证书范文 货物保证书范文

根据《中华人民共和国道路运输条例》和国务院第344号令《危险化学品安全管理条例》及交通部xx年第9号令《道路危险货物运输管理规定》,为确保道路危险货物运输安全,运输单位应承诺并保证做到如下:

一、运输安全目标

道路危险货运企业规范化、集约化经营,运输车辆技术条件全部达标,设施设备完善,从业人员持证上岗,操作流程符合标准,安全生产制度健全,安全管理措施到位,坚决遏制重大、特大事故的发生,确保道路化学危险货物运输安全、有序.二、运输单位安全条件

1、高度重视安全生产工作,加强对运输安全生产工作的领导,认真贯彻执行国-家-安-全生产方针、政策,把运输安全生产纳入单位工作计划.2、建立与安全生产相适应的安全生产管理机构,并配备专职的安全生产管理人员.建立规范齐全的安全基础管理台帐.3、健全安全生产管理制度:安全生产操作规程、安全生产责任制、安全生产监督检查制度以及从业人员、车辆、设备安全管理制度、处理紧急突发事件预案;.4、从事道路危险货物运输的单位,应按规定、按时办理危险货物运输承运人责任险和货物险;按月向其管辖的道路运输管理部门报送道路危险货物运输月统计报表.5、危险货物运输车辆将严格按照车辆资产、劳动关系、经营调度、财务结算统一管理的标准执行,保证无挂靠车辆经营.6、所有直接从事道路危险货物运输、押运、装卸、维修作业和业务管理人员都必须经过培训,并通过本市市级交通主管部门考试合格,取得相应《从业资格证》,其他道路危险货物运输从业人员需取得《道路危险货物运输操作证》上岗作业.7、从业人员应符合以下基本要求:了解从事道路危险货物运输必备的有关证件;了解危险货物运输相关的法规、规章等;了解承运危险货物的理化特性、防护、应急措施;对不熟悉的危险货物能主动向托运人或生产厂家、商家索要《安全技术说明书》;熟悉相关岗位的操作规程,经过培训取得操作证.8、运输危险货物的车辆技术登记评定必须达到一级车况,并符合以下条件:车厢底板平坦完好;铁质底板装运易燃、易爆货物时采取衬垫防护措施;排气管装有有效的隔热和熄灭火星的装置;电路系统有切断总电源和隔离电火花的装置;危险货物运输车辆应配备规定的危险货物运输标志.9、配备有与运输的危险货物性质相适应的安全防护、环境保护和消防设施设备;

10、运输剧毒、爆炸、易燃、放射性危险货物的,应当具备罐式车辆或厢式车辆、专用容器,车辆应当安装行驶记录仪或定位系统;

11、罐式专用车辆的罐体应当经质量检验部门检验合格.运输爆炸、强腐蚀性危险货物的罐式专用车辆的罐体容积不得超过20立方米,运输剧毒危险货物的罐式专用车辆的罐体容积不得超过10立方米,但罐式集装箱除外;

12、运输剧毒、爆炸、强腐蚀性危险货物的非罐式专用车辆,核定载质量不得超过10吨.13、各种装卸机械、工属具要有足够的安全系数,装卸易燃、易爆危险货物的机械和工属具,有消除产生火花的设施.14、运输单位存放危险货物的仓库或场地,符合消防管理的有关规定,配备必要的消防设施;库场通风良好,清洁干燥,周围划定禁区,设置明显的警告标志;库场配备专职人员看管.15、有符合安全规定并与经营范围、规模相适应的停车场地.具有运输剧毒、爆炸和i类包装危险货物专用车辆的,还应当配备与其他设备、车辆、人员隔离的专用停车区域,并设立明显的警示标志;

16、危险货物运输车辆应当到具备道路危险货物运输车辆维修条件的企业进行维修.17、用于装卸危险货物的机械及工、属具的技术状况应当符合行业标准《汽车运输危险货物规则》(jt617—xx)规定的技术要求.18、在装运危险货物时,要按(jt618—xx)《汽车运输、装卸危险货物作业规程》规定的包装要求包装,并严格检查,凡不符合包装要求的不得装运.与危险货物性质或灭火方法相抵触的货物严禁混装.19、高度重视操作安全.装运爆炸品、易燃物品的车辆、机械及装过易燃物品而未经消除危险处理的空罐,检修时不动用明火,不使用易产生火花的工具敲击;进行危险货物装卸操作时,穿戴相应的防护用品,采取相应的人身肤体保护措施;对被剧毒物品、放射性物品和恶臭物品污染的防护用品分别清洗、消毒;定期对装运放射性同位素的专用运输车辆、设备、搬运工具、防护用品进行放射性污染程度检查,当污染量超过规定的允许水平时,不继续使用.20、从事危险运输应按规定使用运单,并在运单上填写危险货物品名、规格、件重、件数、包装方法、起运日期、收发货人详细地址及运输过程中的注意事项.21、运输过程中应自觉遵守交通、消防、治安法规等,严格按照规定的操作规程操作,轻装、轻卸.22、在运输危险货物的过程中,发生燃烧、爆炸、、污染、中毒等事故,驾乘人员必须根据承运危险货物的性质,按规定要求,采取相应的救急措施,防止事态扩大;并应及时向当地道路运政机关和有关部门报告,共同采取措施,消除危害.23、上述未规定到的安全条件,应符合交通部(jt617—xx)《汽车危险货物运输规则》及国家标准gb13392—xx《道路运输危险货物车辆标志》等相关法规、规章、文件的有关规定.24、凡从事道路危险货物运输的单位和人员,必须接受道路运政管理机关的监督检查.本保证书一式三份,一份单位留存,一份报其隶属运管机构,一份报市级运管机构.运输单位法人代表:(签字)运输单位(盖章)二年月日

货物质量保证书

1、本投标人(是否保证)提供的是原厂生产的、符合国家、行业和生产者的质量检测标准、未使用过的全新货物，附有正规的质量保证书或合格证及装箱单，并向用户交付相关资料和工具。

2、(是否免费)送货、现场安装调试，(是否免费)提供货物的使用、操作培训。

3、自验收合格之日起(时间)内出现非用户人为原因的故障(是否同意)无条件(退货/调换)。

4、本项目的质保期限为：。(是否同意)本质保要求：质保期内出现非用户人为原因的故障免费修理，超过质保期只收维修材料费、终身负责维修。

5、(是否同意)免费上门服务。免费上门服务的具体期限为(时间);到达服务现场时限为(小时)内。

6、执行三包的产品名称、范围及三包具体承诺：

7、货物(是否保证)是原包装且包装完好，(是否同意)经用户单位现场监督，当场拆封、安装。

8、其他优惠条件、售后服务措施或需要说明的事项： 投标人(公章)： 法定代表人或其授权委托人：(此处需签字)日期：xx-xx年xx月xx日

第四篇：发货管理制度

发货管理制度

一、目的满足客户的发货要求，保证发货的及时性、准确性，确保公司发货流程的顺畅。

二、职责与权限

1、业务部负责并监督整个产品发货过程。

2、仓库负责办理产品出库手续，打印送货单，准备好出货产品。

3、外发物流公司、快递公司由业务部联系，短途行政部司机负责产品运输。

三、发货流程

1.业务员按合同或客户要求的发货信息，将送货客户、交货日期、订单号、产品编码、数量、备品告知仓库进行备货。

2.出货前如因缺货、质量问题或其它异常情况仓库要及时告知业务部相关人员，及时反馈客户，以便客户做相应的变更。

3.确保产品质量、数量后，仓管员将送货数量等信息录入系统，确保帐目的准确性。打印送货单，仓库主管签字审核，业务部相关业务员签字确认。送货单一式五联，仓库一联、财务一联，业务部三联。

4.业务员负责通知物流公司或司机提货、送货。货运期间，业务员要与物流公司保持联系，保证货物能够顺利送达。产品送达后，物流货运单、回单等原始单据要保留其全。

5.货物送达后，业务要跟踪付款，如需开具发票，要提供客户所需发票明细给财务部开具。

6.货物送达后，客户反映产品质量问题，业务部要及时沟通、反馈给相关负责人批准进行处理。

7.样品出库：业务员到财务部领取送货单，做好领用登记，手写送货单。送货单上一定要注明：收货客户、货名及规格、数量、金额、送货人签字（不可代签），如果是免费样品，送货单上一定要注明。凭送货单开具出库单，送货人签字，仓库主管审核，办理出库。

第五篇：发货通知函

发货告知函

XXXXXXXXXXXXXXXX公司：

我司与贵司于2017年9月5日签订的客房用品合同（合同金额￥XXXXX.00），按照合同约定，定金到账之日起30天为交货期，我司已在约定的交货期限内准备好货物，因贵方延迟要货导致我司货物积压，现请贵司支付合同余款（￥XXXXXXX.00），我司好安排发货。

特此函告！

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司

2017年11月3日