第一篇:参展协议书
2012海怡天迎春年货巡回展销会
参展合同
承办方(以下简称甲方):重庆先动文化传媒有限责任公司
参展方(以下简称乙方):
甲方定于 2012年1月7至9日在涪陵海怡江山广场举办“2012海怡天迎春年货巡回展销会”活动,根据互惠互利原则,经过友好协商,甲乙双方就本次活动达成以下合作:
一、乙方参与类型:(详细回报见招商回报书)展位号:,参展费用:共¥元整,(大写:人民币元),于年月日前付清。
二、双方权利义务:
1、甲方责任和义务:
● 保证乙方活动期间所有宣传及展品展示工作安排;
● 活动期间,甲方必须做好整体活动安保工作,协助乙方做好物品安保工作;
● 活动期间,甲方必须为乙方做好各部门协调工作;
● 活动期间,甲方须为乙方提供货物陈列区、工作休息区;
● 未经甲方同意,乙方不得将参展权转让他人,若违反,须支付参展费的20%作为违约金; ● 若因不可抗因素取消或延期展会,甲方必须提前通知乙方原因及延期时间,若取消需退还乙方全额参展费;
2、乙方责任和义务:
● 乙方必须保证其参展品牌品质信誉较好;若出现质量等问题造成的法律责任和经济责任由乙方自行承担,与甲方无关。
● 乙方必须于本品牌宣传开始前一次性付清参展费,才能获得本次活动参展权; ● 凭此合同,乙方可获得本次“2012海怡天迎春年货巡回展销会”参展权;
● 活动期间,乙方必须派名工作人员负责自身物品安全保障工作,并与主办方做好工作函接,若出现因乙方保护不当,造成乙方物品丢失,甲方概不负责;
● 未经甲方同意,甲方不得将参展权转让他人,若违反,须支付参展费的20%作为违约金; ● 未经甲方允许,甲方不得在展场内及附近周边摆放任何陈列展品、货物、广告牌等; ● 乙方中途不得随意终止合同,若要放弃参展权,须提前书面通知主办方,并支付参展费的20%作为违约金;
● 乙方必须爱护会场设施,未经甲方同意,乙方不得擅自更改。否则甲方有取消乙方参展资格的权力并有权要求赔偿。
三、其他事项:
1、本协议未尽事宜,由双方另行协商解决。
2、本协议自甲乙双方授权代表签字盖章之日起生效,以本协议为准,一式贰份,甲乙双方各执壹份,具有同等效力。
甲方:乙方:
(盖章)(盖章)
代表签字:代表签字:
电话:电话:
日期:年月日日期:年月日
第二篇:参展协议书
参展协议书
甲方:购物狂欢节组委会乙方:
甲方组织承办东大学城购物狂欢节,为保证展会的顺利进行,切实维护参展
商的合法权益,甲、乙双方经友好协商,一致同意签订本协议,供共同遵守执行。
展会名称:东大学城购物狂欢节
展会地点:东大学城80、90生活广场(文苑西路与祭城路交叉口)
主办单位:80、90购物广场
承办单位:河南经贸职业学院中州大学
举办时间: 2012年03月30日—2012年04月01日(每天9:00-20:00)
布展时间: 2012年03月30日8:00 撤展时间: 2012年04月01日16:00
权利义务
一.甲方:
1.每个展位甲方负责提供一顶帐篷,一把椅子,一张桌子。
2.甲方须在展会开始之前将本次展会的基本情况告知乙方。日期若有变动
甲方需提前通知乙方。
3.甲方负责展会期间保安、保洁、现场管理人员、卫生间。
4.甲方组织展会,负责分期进行展会的广告宣传,不负责乙方经营的盈亏,如
乙方借此故意闹事的,甲方有权将乙方清除出场,由此所造成的一切后果均
由乙方自行承担。造成甲方损失的,乙方应负责赔偿。
二.乙方:
1.乙方须按协议约定交清参展期间所产生的一切费用方可入场,否则甲方有权
拒绝其进入,对乙方已交付的账款不予退还。
2.乙方应自觉遵守甲方的各项安全管理规定和卫生管理规定,遵纪守法,文明
礼貌。严禁携带液化气和易燃易爆等危险物品进入会场,严禁在会场使用明
火、做饭,要保证会场的清洁卫生。因乙方原因发生消防事故的,乙方必须
承担所有行政、法律责任。
3.布展及展览期间,乙方自行负责展品安全。展品如有丢失或损坏,由乙方自
行承担。
4.乙方届时实际展出物品不得含有任何有关色情、暴力、邪教等国家法律
法规明确禁止的内容。否则,甲方为确保展会质量,有权对展位进行适当的调整或取消其参展资格,乙方应服从甲方统一安排。
5.乙方在参展期间不论任何原因中途退展,所交展位费和撤展保证金不予退还。
6.乙方不得擅自并摊、转租或摆设其他单位的用品。
7.乙方不得利用展位进行违法经营活动,参展物品未经甲方同意不得随意摆放。
8.乙方应按甲、乙双方议定的时间进场、退场。未经许可,不得在甲方其它场
所随意活动,不得妨碍甲方内部的其它活动。展会结束后乙方如不按时退场,甲方有权强制清场,并不退还乙方的撤展保证金,由此造成的损失和法律责
任一概由乙方自负。
9.乙方应爱护甲方的一切设备、设施,不得损坏或拆改;不得在甲方场地内、外任何部位打钉、刻划或粘贴涂写。否则,乙方应照价赔偿。
10.展会期间,乙方不得擅自拉接电源、插座。否则,甲方有权没收,由此造成的后果及损失由乙方自负。
11.展会期间,乙方违反本协议的规定,若经甲方劝阻教育无效,甲方有权取消
乙方的参展资格,将乙方清除出场,并不退还乙方的展位费及撤展保证金,其造成的损失由乙方自行承担,若造成甲方或他人损失的,乙方应负赔偿责
任。
三.有关不可抗力
由于不可抗力事件,导致本合同无法履行的,本合同自然终止;若因自然天
气(台风、冰雹、黑色暴雨)或政府法令的影响,需改变该展会举办日期,甲乙
双方应进行协商。导致甲方和乙方财物损失,由甲、乙双方各自负责。
四.展位费、其他收费及付款方式:
甲方提供展位,每个3m*3m。乙方向甲方预订展位个,展位号,展位费元/个,合共元,乙方于本合同签订时先交付定金元,余
下元参展费用须于2012年03月30日展会开始前付清,同时甲方出具收
据。(展会布展前,如乙方未能按合同约定时间2012年03月30日09时前未交
剩余展位费,甲方有权将预订展位另行安排,并且定金不予退还。)
乙方进场前需交付撤展保证金100元,领参展证,方可进场参展。(展会结束
后,如乙方按合同约定时间准时撤展,并退回参展证,则甲方退回撤展保证金100
元,否则不予退还。)
五.本协议在履行过程中若发生争执,双方应协商解决。协商不成,任何一方可
向郑州市郑东新区人民法院提出诉讼。
六.本协议一式二份,甲、乙双方各执一份,自双方签字盖章及缴交定金之日起生效,具有同等法律效力。
甲方:购物狂欢节组委会乙方:
负责人:负责人:
联系电话:联系电话:
签约日期:2012年
第三篇:车展参展协议书
车展参展协议书
甲方:_________
乙方:________________展览会将于_________年______月_____日至_____月_____日在_________举办。甲方为该次览会组织承办方,乙方为该次览会参展方。为了保证展会正常进行,维护双方共同利益及声誉,本着自愿、平等合作、互惠互利的原则,订立本合同,以兹双方共同遵守。
一、展位情况及展品
1、乙方展位号为_____号(参见展会展位分布图,该图作为本合同附件,系本合同的一部分);
2、乙方参展面积:_________平方米;
3、参展费用包括:制作费,材料费,运输费,人工费,广告费:总计_________元(大写元整);
4、乙方参展展品为。
二、付款方式
1、乙方于本合同签订后,乙方即向甲方支付合同费用30%,即人民币_________元(大写_________元整)作为履约定金(展会结束后转为参展场租)。
2、汽车展览结束后,乙方需在三日之内向甲方支付合同余款即人民币_________元(大写_________元整)。
三、甲方的权利和义务
1、展位的分配:甲方将依据展品的特性或认为适宜的方式分配展位。在展位开始搭建之前,甲方保留改变展位分配的权利,在特殊情况下,甲方可改变展位,移动展览设施,或关闭展地的出入口,并可对展位进行结构性调整,对于展位的调整,甲方应通知乙方,乙方不就此调整提出索赔的要求;
2、改变展会日期和地址:甲方保留因外部因素改变展会日期和地点的权利,日期和地点改变应在展会开幕7日之前通知乙方,本协议仍然有效。乙方不就此调整提出索赔的要求;
3、安全:甲方负责展会期间展出场地的安全工作,对乙方和参观者采取安全预防措施,在存在安全隐患的情况下,甲方有权拒绝任何参观者参展商进入展会或展场。甲方应在展会期间配置保安,协调当地公安机关,确保展会进行,但对展会期间和之后乙方及其参展人员物品、展品的丢失、损坏或被窃不承担责任;
4、附加条款:展会承办单位将保留颁布附加条款的权利,以保证展览有序的管理。所有附加条款将是本合同的一部分。
四、乙方的权利和义务
1、展位的使用:乙方只能展示申报的展品,在展会期间,乙方应委派有能力的人员管理展品。未经甲方的书面同意,乙方不得将展
位全部或部分转租或分派给他人,乙方对展厅墙面或其他部位的损坏应负赔偿责任,未经甲方同意,乙方不得更改地面及位置;
2、展品运输
a)乙方负责将展品运输至展会举办地点并承担运输费用; b)乙方负责展会期间的展品仓储;
c)乙方应在展会结束后起至当日二十四时前将所有展品撤出展地,否则由此引起的损失和延误,乙方应向甲方做出赔偿。
五、违约责任
1、甲方由于自身原因致使展会未能举行的,应赔偿乙方相当于本合同总价款30%的违约金;
2、乙方未能依约缴纳本合同第二条约定的履约定金的,每延期一日支付应付定金20%的违约金,累计逾期超过30日的甲方有权解除本合同;
3、乙方未能依约缴纳本合同第二条约定的剩余场租的,每延期一日支付应付款20%的违约金,累计逾期超过30日或距本合同约定的展会开幕前7日的(以先到为准)甲方有权解除本合同;
4、展会失败:由于下列直接或间接的原因,致使展会被取消、暂停、或缩短展期,从而给双方带来损失的,互不付赔偿责任。
a)不可抗力;
b)战争行为、军事活动、地方性法规或政府部门的要求或决议变更;
c)火灾、水灾、台风、极端的恶劣天气、地震、流行性疾病或这些自然灾害同时发生时;
d)工人的罢工或停工;
3、除上述约定以外,任何一方违反本协议的约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。
六、其它
1、乙方在展会上展出的内容应符合法律,地方性法规的要求。包括人体模特及实物在内的参展内容不得出现色情内容,包括裸体画面。如有违反,甲方有权解除合同,并不退还乙方的参展费用;
2、甲方负责联系及保障展会期间水电的正常供应,但非因甲方能力所能控制的因素造成水电非正常供应的,甲方不承担违约及赔偿责任,因乙方原因造成水电无法正常供应的,乙方应向受损失方予以赔偿。展会期间乙方的电费由乙方承担;
七、因本合同发生纠纷,由有管辖权的人民法院裁决。
八、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,自双方签字之日生效。
甲方负责人(签字):_________乙方负责人(签字):_________
联系电话:_________联系电话:_________
年月日年月日
第四篇:参展协议书模板
参展协议书模板
在现在的社会生活中,很多情况下我们需要用到协议,签订协议能够保证双方合作愉快。协议的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编为大家收集的参展协议书模板,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
甲方:
乙方:(以下简称为乙方)
甲方将于 20xx年4月30日至5月2日期间,在丽水市体育中心举办“五一车展”。乙方自愿参加本次展览会的非车辆类商品展示活动,双方经友好协商,在遵守有关法律法规及有关规定的前提下,本着互惠互利,友好合作的精神达成以下协议:
一、甲方的权利和义务:
1、甲方确保本次展览会平面图中展区平方米在本次展览会期间为乙方租用,收取展位费用共人民币:。
2、本次展会的`参展时间为20xx年4月30—5月2日,每日9时00分至17时30分。甲方安排乙方在此规定时间内进馆布展及参展。在此时间段以外,乙方不得布展及展示。
3、甲方为乙方免费提供:
①参会工作人员参展证,②本次展览会车辆类展商简介
4、乙方必须遵守参展的各项规定。乙方在布展期内自行布展的时候,甲方有义务配合和协助乙方进行工作。
二、乙方的权利和义务:
1、乙方应支付甲方展位租用费人民币。
乙方应在20xx年 月 日前将以上款项人民币 元整的全款汇入甲方帐户。
2、乙方不得将此展位转租或分租给任何第三方,否则视为违约,甲方有权取消乙方参展资格,并按照违约责任要求乙方进行赔偿。
3、乙方只能在其租用的范围内陈列展品、广告物等,不得占用走道等公共部位。
4、乙方须遵守甲方或者有关部门对于展会的规定。乙方应对安装和拆除展具不当以及由乙方及其展具或展品对场馆设施所造成直接或间接的损失和损坏承担赔偿责任。
5、乙方应在休展期间(每日18时以后)撤走其展品、展具及搭建商的材料。
6、乙方定金或全额参展费用一经支付,若因乙方的原因取消参展,则视为违约,所付费用不予退还。
三、违约责任:
如合同双方中任何一方不履行或不妥善履行本协议的任何条款,都将被视为违约,守约方有权要求:
1、终止本协议并无须提前通知。
2、违约方赔偿另一方因违约而蒙受的一切经济损失。
3、如甲方违约,则甲方无偿退还乙方交付的全额参展费用,并给付乙方参展费 合同价的30%的违约金。
4、如乙方违约,则除乙方已支付的款项外,乙方还须支付甲方参展费合同价的30%作为违约金。
四、因自然灾害或其它不可抗力的因素,使展会延期或取消,参展公司所交展位费用将按国际惯例办理。
五、甲方指定帐户:
收款单位:
收款帐号:
开户行:
六、其他约定事项:______________________________。
七、合作中未尽事宜,由双方另行协商并签定补充协议。
八、本协议一式两份,双方各执一份,经双方签字盖章后生效。
甲方: 乙方:
代表人: 代表人:
电话: 电话:
传真: 传真:
20xx年 月 日
第五篇:车展参展协议书
车展参展协议书
甲方:_________ 乙方:________ ________ 展览会将于_________年______月_____日至_____月_____日在_________ 举办。甲方为该次览会组织承办方,乙方为该次览会参展方。为了保证展会正常进行,维护双方共同利益及声誉,本着自愿、平等合作、互惠互利的原则,订立本合同,以兹双方共同遵守。
一、展位情况及展品
1、乙方展位号为_____号(参见展会展位分布图,该图作为本合同附件,系本合同的一部分);
2、乙方参展面积:_________平方米;
3、参展费用包括:制作费,材料费,运输费,人工费,广告费:总计_________元(大写 元整);
4、乙方参展展品为。
二、付款方式
1、乙方于本合同签订后,乙方即向甲方支付合同费用30%,即人民币_________元(大写_________元整)作为履约定金(展会结束后转为参展场租)。
2、汽车展览结束后,乙方需在三日之内向甲方支付合同余款即人民币_________元(大写_________元整)。
三、甲方的权利和义务
1、展位的分配:甲方将依据展品的特性或认为适宜的方式分配展位。在展位开始搭建之前,甲方保留改变展位分配的权利,在特殊情况下,甲方可改变展位,移动展览设施,或关闭展地的出入口,并可对展位进行结构性调整,对于展位的调整,甲方应通知乙方,乙方不就此调整提出索赔的要求;
2、改变展会日期和地址:甲方保留因外部因素改变展会日期和地点的权利,日期和地点改变应在展会开幕7日之前通知乙方,本协议仍然有效。乙方不就此调整提出索赔的要求;
3、安全:甲方负责展会期间展出场地的安全工作,对乙方和参观者采取安全预防措施,在存在安全隐患的情况下,甲方有权拒绝任何参观者参展商进入展会或展场。甲方应在展会期间配置保安,协调当地公安机关,确保展会进行,但对展会期间和之后乙方及其参展人员物品、展品的丢失、损坏或被窃不承担责任;
4、附加条款:展会承办单位将保留颁布附加条款的权利,以保证展览有序的管理。所有附加条款将是本合同的一部分。
四、乙方的权利和义务
1、展位的使用:乙方只能展示申报的展品,在展会期间,乙方应委派有能力的人员管理展品。未经甲方的书面同意,乙方不得将展位全部或部分转租或分派给他人,乙方对展厅墙面或其他部位的损坏应负赔偿责任,未经甲方同意,乙方不得更改地面及位置;
2、展品运输
a)乙方负责将展品运输至展会举办地点并承担运输费用; b)乙方负责展会期间的展品仓储;
c)乙方应在展会结束后起至当日二十四时前将所有展品撤出展地,否则由此引起的损失和延误,乙方应向甲方做出赔偿。
五、违约责任
1、甲方由于自身原因致使展会未能举行的,应赔偿乙方相当于本合同总价款30%的违约金;
2、乙方未能依约缴纳本合同第二条约定的履约定金的,每延期一日支付应付定金20%的违约金,累计逾期超过30日的甲方有权解除本合同;
3、乙方未能依约缴纳本合同第二条约定的剩余场租的,每延期一日支付应付款20%的违约金,累计逾期超过30日或距本合同约定的展会开幕前7日的(以先到为准)甲方有权解除本合同;
4、展会失败:由于下列直接或间接的原因,致使展会被取消、暂停、或缩短展期,从而给双方带来损失的,互不付赔偿责任。
a)不可抗力;
b)战争行为、军事活动、地方性法规或政府部门的要求或决议变更; c)火灾、水灾、台风、极端的恶劣天气、地震、流行性疾病或这些自然灾害同时发生时;
d)工人的罢工或停工;
3、除上述约定以外,任何一方违反本协议的约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。
六、其它
1、乙方在展会上展出的内容应符合法律,地方性法规的要求。包括人体模特及实物在内的参展内容不得出现色情内容,包括裸体画面。如有违反,甲方有权解除合同,并不退还乙方的参展费用;
2、甲方负责联系及保障展会期间水电的正常供应,但非因甲方能力所能控制的因素造成水电非正常供应的,甲方不承担违约及赔偿责任,因乙方原因造成水电无法正常供应的,乙方应向受损失方予以赔偿。展会期间乙方的电费由乙方承担;
七、因本合同发生纠纷,由有管辖权的人民法院裁决。
八、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,自双方签字之日生效。
甲方负责人(签字):_________
乙方负责人(签字):_________
联系电话:_________ 联系电话:_________
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