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会议系统维护服务合同协议书书(最终定稿)
编辑:暖阳如梦 识别码:112-546301 协议书 发布时间: 2023-06-26 19:56:11 来源:网络

第一篇:会议系统维护服务合同协议书书

会议系统维护服务合同书 协议书书

文件编号 TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089 维护服务合同书 甲方:xx 控股集团

乙方:北京 xxxx 科技发展有限责任公司

乙方受甲方委托承揽甲方会议系统设备的维护和保养,以确保整个系统的稳定可靠运行。根据甲方有关要求,依据国家相关的法律、法规、综合本项目的具体情况,明确甲乙双方的权利和义务,经甲乙双方协商一致,特签订维护服务合同如下:

一、合同概况

1.系统名称:会议系统及背景音乐系统维护服务

2.项目地址:xxxxxxxA

3.服务性质:质保期结束后的系统维护与技术支持

4.服务范围:

(一)系统中设备故障的排除

(二)系统中设备损坏后的维修和更换

(三)系统线缆检查和维护

(四)系统改造和升级的建议(五)用户操作人员的培训

(六)每月一次对系统设备进行保养和检查,及紧急故障的处理工作,确保整个系统的正常运行。

二、甲乙双方的责任和义务

1.甲方的权利和义务

A.甲方发现系统有异常情况出现后,应及时通知乙方并说明详细故障现象。以便于乙方做相应准备。

B.乙方在对系统进行维修及保养过程中,甲方为乙方提供必要的协调帮助和

便利设施。维修完毕后,甲方及时派人进行检查和验收并在维修单上签字

确认。

C.维修保养过程中,甲方应给予乙方必要的协助工作,负责协调处理与其

它部门以及其它工种的配合事宜。

D.甲方应根据合同条款及时支付乙方相应的维护保养费用。2.乙方的权利和义务

E.为系统正常运转提供技术支持和保障,确保系统的正常稳定运转。

F.在系统设备正常使用状态下,乙方定时到甲方现场进行设备的例行保养和

检修,每月一次。服务内容仅限于由乙方提供的设备或系统。

G.系统在平时使用过程中出现故障,乙方应在接到甲方正式通知后及时响应,响应时间为:36 小时内到达现场进行处理(节假日内除外)。

H.如出现设备维修更换零部件或更换设备时,更换零部件及维修的相关费用

由乙方支付;若设备无法维修而需重新更换设备时由乙方向甲方建议更

换,甲方支付设备成本费,乙方免费安装调试。所有更换的设备及零部件保修一年。

三、维保期

本合同自签定日起生效至维保结束日终止。以二个年度为期限签定合同,本次签约期为:

****年**月**日至

****年**月**日。

四、维护保养项目(详见附件清单)

(一)

A 区四层大会议室扩声系统

(二)

A 区二层会议室音视频系统

(三)

A 区三层会议室扩声系统

(四)

C 区会议室扩声系统

(五)

公共广播系统

(六)

小会议室

(七)

西单搬家过来旧设备

五、付款方式

(一)年服务费为人民币 xx 万元整,为全年乙方提供服务的维修(二)费用分上、下半年二次支付即上半年在甲乙双方签定合同后叁天内由甲方按合同总额的 50%向乙方支付;人民币 xx 万元整,下半年对应时间支付余下部分的 50%计人民币 xx 万元整。

六、

违约责任

甲乙各方如中途无故终止或不履行合同,违约方应赔偿对方所有的经济损失;

甲方如不按合同规定付款,乙方有权终止甲方使用该设备;

七、合同争议

本合同在执行过程中如发生争执,双方协商解决,协商不成可进行法律诉讼;

八、本合同一式四份,双方各执二份;

甲方(章):xxx 控股集团

乙方(章):北京 xxxx 科技发展有公司

代表人:

代表人:

地址:

址:

电话:

电话:传真:

传真:

开户银行:

开户银行:

帐号:

帐号:

税务登记号:

税务登记号:

邮政编码:

邮政编码:

经办人:

经办人:

日期 20xx 年

06

06

日期:20xx 年 06 月 06

第二篇:会议服务协议合同协议书书

会议服务协议合同协议书 书书

文件编号 TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089

会议服务协议 主办方(甲方):

承办方(乙方):?

本次会议的主办方(下称甲方)与承办方(下称乙方)根据《中华人民共和国合同法》,通过相关法律的规定,经友好协商后一致同意签订本合同,并承诺共同信守。

第一条? ? 会议服务时间、地点及服务要求:

1、会议时间:从?2017 年 04 月 20 日至 2017 年 04 月 24 日;

2、会议地点:日本;

3、参加人数:8 人。

第二条会议服务内容 :

1、乙方服务应当包括甲方往返会议地点的交通安排以及会议期间的用车;(包括甲方要求的从上海到日本的往返机票以及在日本境内的交通费用)

2、乙方应当按照甲方的要求在会议期间安排住宿以及会议场地。

第三 条? 会议服务结算方式:?

1、合同金额:人民币?元(此处写大写金额,写完删除红字)。?2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后,将发票交由甲方签字盖章后,甲方按实际发生额及时支付给乙方。?

第四 条? 双方约定,出现下列情况之一,致使本合同的履行成为不必要或者不可能的,可以解除本合同:? ?

1、?发生不可抗力(如火灾、洪水、爆炸等);?

2、?本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的;?

第五条? ? 合同争议的解决:? ?

双方因履行本合同而发生的争议,应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。协商?调解不成的,双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。?

第六条? ? 本合同壹式贰份,甲乙双方各执壹份,经双方签字盖章后生效。? ?

第七条? ? 本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的,以国家相关法律、法规为准。

?????

甲方:

(公章)??

乙方:?????????

(公章)??

第三篇:电脑系统维护及保养服务合同

第一条 合同范围

本合同是关于_______科技有限公司(以下简称乙方)向__________(以下简称甲方)提供电脑系统维护及保养服务的合同。

乙方须确保甲方现有电脑系统高效、稳定的运行。

1.《系统设备清单》(详见附件一)

经甲方及乙方共同签字确认的,列有将由乙方提供服务的软、硬件设备的品牌,配置,序列号,保修期等内容的清单。在合同执行前,乙方将对甲方提供的《系统设备清单》中的设备进行全面检测。

2.合同设备或设备

2.1.《系统设备清单》中列及的设备或配件。

2.2.乙方仅对合同设备提供服务。

3.故障设备

已被乙方接受的发生故障的合同设备。

4.标准服务时间

星期一至星期五,每天____am-____pm(北京时间),中国大陆的公共节假日除外。

5.标准响应时间

从乙方确认并接受了甲方的现场服务请求至乙方人员到达服务地点所需的最长时间:

6.标准服务项目

服务内容:

1.系统升级及更新咨询;

2.定期检测及保养;

3.硬件更新升级的安装配置;

4.数据迁移及恢复;

5.病毒检测及清除;

6.操作系统故障检测及排除;

7.系统设备更换时操作系统重新安装与调试;

8.网络硬件设备的检测;

9.系统连接检查;

10.接通internet网的调试;

11.设备移机;

12.打印机等外围设备驱动程序安装维护。

第二条 维护方式

1.定期上门维护

乙方对甲方的电脑系统至少每月进行一次维护包括系统优化、硬盘整理杀病毒及机箱内灰尘清除等工作。

2.随机故障处理

2.1.电话支持

乙方通过服务电话对甲方的故障设备做出基本故障判定、故障排除、操作指导的服务。电话支持并不能排除所有的故障。

2.2.现场服务

当乙方在断定无法只通过电话支持来排除故障设备的故障时,将根据合同条款中的有关规定指派工程师在标准服务时间里到达服务现场服务。

第三条 合同不涉及的服务

1.系统设备清单所列之外的设备。

2.非乙方原因造成的数据丢失。

3.在甲方不允许乙方进出入的场所才能完成的服务。

4.乙方所承诺提供服务地点以外的地方。

5.任何由于可证明的产品(软件、硬件)自身的固有缺陷而引起的软、硬件故障或错误。

6.除microsoft所开发操作系统(如dos、win3x、win9x、winnt、winXX、winxp等)以外的所有其他操作系统和应用软件。

第四条 不可抗力

由于火灾,洪水,战争暴力或其他类似人力不可抗拒事件引起的事故,使双方不能及时履行各自责任,双方均不对此承担责任。但双方可因此延迟履行本合同。

第五条 保密

在事先未得到一方书面许可的情况下,另一方不得单方面将注有“机密”或类似字样的文件资料或无类似字样但具有保密性的文件资料内容透露给任何人。但本条款不包括众所周知和明显价值不高的信息资料。双方应保证其职员对有关信息资料有保密意识。如果乙方指定的转包商承诺遵守本条款,乙方可向该转包商透露机密内容。保密期限将不受本合同期限的限制。

第六条维护费用

甲方支付乙方维护费人民币:____元/月(人民币____元/月),合计____元/年(人民币____元/年),自合同签订之日起一次性付清。

第七条 合同期限

本维护合同有效期自____年____月____日至____年____月____日,____到期后经双方认可,可再续约。

第八条 仲裁和法律

一切由执行本合同引起或者与合同有关的争端,均应通过双方友好协商解决,通过友好协商不能解决争端应遵循中国法律,按照经济合同仲裁条例的规定提交国家有关部门申请仲裁。

第九条 其它

本合同一式两份,具有同等法律效力,双方各执一份。双方签字盖章后生效。

甲方:乙方:_______科技有限公司

盖章:盖章:

代表:代表:

____年____月____日

第四篇:酒店宾馆弱电系统维护服务合同

酒店宾馆系统维护服务合同

甲方:

乙方:

为使视频监控系统正常运行,确保正常使用,保证宾馆酒店安全权益的最大化,提高宾馆酒店高科技防范水平和质量的稳定,经甲乙双方协商一致,甲方同意将视频监控系统的维护保养工作委托给乙方进行有偿服务。

为确保甲乙双方的合法权益,维护社会主义市场经济的秩序,根据国家《合同法》的有关规定,经双方协商达成如下合同条款,以资共同信守执行,合同主要内容如下:

一、乙方负责日常维修服务责任,甲方维修服务范围共个摄像头台监控主机

套矩阵台视频分配器台监控器及若干电源等一些辅助设备。

二、维护时间:

维修时间为12年 起 年日止。

三、维护费用:

按实际须维护的系统计算,经双方确认,乙方负责日常维护保养责任,甲方支付维护保养费每月为元,合计12 个月维修服务费人名币:(RMB: ¥元)

注:需要更换设备有甲方来定,可由甲方自行购买,或由乙方代为购买

四、支付方式:

自合同签订生效日起满第三个月甲方向乙方支付 0 %的维保款,本合同签订后第六个月,甲方再向乙方支付 0 %的维保款,本合同签订后第九个月,甲方再向乙方支付 0%的维保款。本合同期满后的15天内,甲方向乙方再支付剩余的 100%的维保款。

五、维护内容:服务项目:

a、乙方为甲方处理合同规定范围内的视频监控系统问题;

b、根据甲方需要,合理调整各系统的参数与设置;

c、系统设备在外力作用下出现问题后,乙方应尽力将设备恢复至原位;

d、乙方应定期对系统线路进行巡查,保证线路畅通;

e、在定期检查中,乙方应逐个测试重要系统设备的性能、参数,保证系统正常发挥作用;

f、监控系统的后端部分(硬盘录像机等)每4个月保养维护一次(主要除灰尘及接头问题),确保所有部件都有备件(矩阵设备除外),免费提供两套固定摄像机(免费提供指不另开联系单)、5个5A以下的电源、2处不超过100米的移位。(如果酒店有任何监控设备坏了需要维修或更换,维保单位需在维修更换的时间内提供替换设备,保证酒店监控无盲点及监控设备能正常运行。)需要另行收费的项目:

a、在正常使用的情况下,系统设备发生损坏所产生的维修费用总额(包括材料费、检测费、运费等)在人民币叁拾元以上(不包括本数)的,由甲方承担全部费用,乙方不再另行收取其他费用。若维修费用总额在人民币叁拾元以内(包括本数),则维修费用由乙方承担;

b、凡属非我公司人员人为损坏,丢失以及雷击等外来不可抗力造成设备损坏时,维修时产生的材料费由甲方另行支付,乙方不再另行收取人工费;

c、甲方提供系统设备移位或更改线路时所需要的材料费用由甲方支付。

六、维护标准:乙方进行定期或不定期(每月至少一次)的巡查回访工作,主动征询甲方管理人员的意见,发现问题及时处理,并填好监控巡查表由管理人员签字确认;乙方维修人员在现场维修时,应有明显标志,佩戴工作证,以便确认;乙方应当建立质量档案,每次发生的故障及维修事项均应作简明记录,便于考核所采用器材的质量及服务质量;乙方接到甲方管理人员的报修电话后应做记录,并在2个小时内回应,24小时内修复,及早恢复系统的正常使用;乙方维修人员根据维修情况,主动反馈给甲方,并由甲方签字,以便确认。

七:甲方责任:如有情况,甲方管理人员要正确操作设备,认真填写设备运行记录并及时向乙方报修;甲方如进行装修,必须事前通知乙方,不经乙方同意,装修方不得随意移动、更改相关现有弱电系统。否则,由此造成的线路或设备损坏由甲方承担,装修改造期间现场的安全工作由甲方负责;甲方应正确掌握系统设备的正确使用方法及基本知识;甲方应协助乙方对酒店区监控系统加强管理,防止出现人为破坏;公共部件出现人为损坏(受不正当外力或器械等破坏的)及不可预料的损坏时,所反生的维修费用由甲方承担。

八:乙方责任:进场后,乙方首先对整个系统进行全面测试,对测试合格部分纳入乙方正常维保工作范围;对测试不合格部分,乙方应配合甲方整改,加以完善;协助甲方完善弱电系统的有关维保管理资料,减轻甲方工作负担;乙方进场维保人员应遵守甲方的管理制度,充分尊重甲方的意见,与甲方密切协调配合,确保维保工作顺利进行;对某些隐蔽工程进行维修时,乙方应尽量保护原设施,若不可避免要对原装修进行整改由甲乙双方协商解决;甲方管理人员如有变动,乙方应及时派专业技术人员对甲方管理人员进行培训,详细介绍系统的组成、操作要领、注意事项和检查、维修方法,帮助管理人员可以正确和熟练操作设备,发生故障时懂得及时处理的方法。乙方在接到甲方故障通知后,8小时内到达现场进行处理;紧急情况下需要在2小时内到达现场处理。7 系统设备在使用过程中,严重损坏至无法修复需要更换部件时,乙方须向甲方主管部门书面提出,经甲方确认签字后,乙方再进行相关更换处理。

8、乙方免费向甲方宣传系统设备的基本功能知识,并知道甲方管理人员正确操作系统设备。

9、乙方有义务对甲方提供的相关资料进行保密。

10、乙方应对其员工进行严格管理教育,乙方人员不得借维修工作方便,侵害甲方的权益,如有此类情况,乙方应承担全部责任。

11、乙方人员在提供维修服务时,不得私自向甲方索取小费或任何不合理费用。

12、乙方在维护保养过程中,如有发现系统设备老化,应及时向甲方反应情况并提出合理的建议。

九、违约责任

1、甲方应及时支付维修费用,若甲方逾期支付款项,逾期支付之日第二天起至实际交付之日止,甲方按日向乙方支付合同金额万分之三的违约金,合同继续履行。

2、若乙方不能履行第六条及时维修,造成甲方管理不便,甲方应书面通知乙方,乙方应加强服务质量,经甲方三次书面通知,乙方仍未能满足甲方要求,甲方可解除本合同,费用的结算按乙方提供维修服务的时间计

算维修费用。

3、任何一方违约泄密给对方造成损失和损害,违约方应向受损失方赔偿损失。

4、双方不得无故终止合同,否则由违约方向守约方支付合同款项的50%作为违约金。

5、本合同如有未尽事宜,双方应互相协商解决,未达成协议时,可申请当地仲裁委员会仲裁。

十、本合同有效期:从年月日至年月日止

十一、本合同一式二份,自双方签订之日起生效,甲方双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方:

法定代表人:

委托代理人:

电话:

日期:乙方: 法定代表人: 委托代理人: 电话: 日期:

第五篇:会议会务服务合同协议书协议合同协议书书(共)

会议会务服务合同协议书 书协议合同协议书书

文件编号 TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089

会议会务服务合同

甲方:某某个人/企业/单位/团体

乙方:某某旅行社/会议公司

甲方委托乙方组织安排有关 2018 年会议,乙方接受委托。为明确双方的权利义务,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规,达成如下协议:

一、基本情况

1、会议(活动)时间:2018 年 2 月日——2018 年月日。

2、活动安排:由双方另行商定并由授权代表盖章,作为本协议附件。

3、活动人数:10 人。

4、活动地点:

二、委托事项

甲方委托乙方组织和安排本次活动(会议),包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目,具体内容可由乙方向甲方提供方案,经双方授权代表盖章后作为本协议的附件,双方应严格执行。

三、费用此次会议单人活动费为人民币元/人,甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币元(大写:)。费用明细见行程表。本协议生效后 3 个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币元,2013 年月日之前,甲方向乙方支付第二笔款项元人民币;本委托事项履行完毕后,乙方提交实际费用明细表,甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。会议(活动)期间,应甲方要求或客观情况变化,在不增加乙方损失的情况下,上述费用因会议(活动)有增加或减少时,应由双方授权代表签字认可,甲乙双方按照实际发生金额结算。如果该项变化要求给乙方造成损失,或者乙方提出该项变化给甲方造成损失,并且该项损失无法挽回时,提出方应当对此损失予以赔偿。

四、乙方的义务

1.按照甲方的要求事先提交本次商务(会议)活动安排方案,并取得甲方授权代表的同意;如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求,乙方在条件允许的情况下,应积极配合妥善解决。若该等取消或变更产生实际损失时,则该损失由甲方承担。

2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准;如乙方提供的服务未达到前款方案要求,乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用。

3.为保障参加人员在会议(活动)期间的安全,为参加活动的人员办理人身意外伤害保险事宜。

4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。五、甲方的义务

1.事先明确对活动安排的要求,及时审核乙方提交的安排方案,并为乙方组织安排本次商务会议(活动)提供必要的协助。

2.对参加会议(活动)人员应尽到管理职责。因非乙方原因,参加会议(活动)人员的行为造成乙方或第三方损失时,应当先行履行赔付义务。

3.按照约定支付活动费用。否则,每逾期一天,甲方应向乙方支付迟延支付费用的违约金,同时应赔偿乙方因此造成的损失。

4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。

六、协议的变更

1.本协议签订后,任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务,但乙方为履行本协议项下义务需要将部分工作委托第三方完成的不在此限。

2.一方在取得另一方书面同意后变更协议内容的,应当确保另一方的权利不会受到损害;因该变更行为而增加的费用由提出一方承担,造成另一方损害的,应当给予充分补偿。七、第三方责任

对由于航班延误或取消、第三方侵害等不可归责于乙方的原因导致甲方及其参加会议(活动)人员人身、财产权益受到损害的,乙方不承担责任,但应当积极协助解决甲方与责任方之间的纠纷。前款所述的乙方委托的第三方,不包含负责运输甲方及其参加会议(活动)人员从居住地(或出发地)到会议(活动)地,以及从会议(活动)地返回居住地(或出发地)的航空、铁路、轮船及其长途汽车的承运人,乙方只是代购此项运输的相关运输服务,不产生委托的法律后果。若因提供此项服务的承运人的责任,造成甲方及其参加会议(活动)人员人身、财产损失时,甲方及其参加会议(活动)人员应当依据相关运输票据向责任人及相关保险机构行使赔偿主张,乙方不负任何赔偿义务。

八、补救责任

因一方违约发生损失后,守约方应当积极采取措施配合违约方防止损失扩大,没有及时采取措施致使损失扩大的,就扩大的损失应当自行承担责任,无权要求违约赔偿。

九、免责条款

任何一方当事人因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,可以部分或者全部免除责任,但应当及时通知对方并在合理期限内提供有关证明。

十、争议解决

因履行本协议所发生的一切争议及与本协议相关的争议,双方应协商解决。协商不成的,提交有管辖权的人民法院通过诉讼解决。

十一、其他约定1、成团人数为参考人数,具体旅游者人数按照甲方提供的名单人数计算,但甲方最迟不能晚于 2013 年月日向乙方提供人员名单。

2、活动费用单价为固定价格,即元人民币/人;暂估总费用为元(具体金额按照实际人数*固定单价的方法进行核算)。

3、如遇到住宿需要住单人房间,每个住单间者需要补元/人的住宿差价;

甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件,该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分,双方应当履行。补充协议可以由双方授权代表或会议(活动)负责人签署。

本协议自双方加盖公章或合同专用章后生效,之前甲乙双方签署的补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的,以本协议为准。

甲方:乙方:

日期:年月日日期:年月日

会议系统维护服务合同协议书书(最终定稿)
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