某勘测设计研究院合同管理职务说明书

岗位名称

合同管理

所属层级

部门员工

所在部门

生产经营处

岗位定员

直接上级

生产经营处处长

工作性质

管理

所辖人员

无

岗位分析日期

200*年**月

本职：

院本部各承包部门的合同管理、资料盖章管理和证照管理

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：负责对院本部各承包部门的合同管理

工作时间百分比：25%

工作

任务

参与院大型及特大型工程的合同评审，检查所有的合同评审。

对合同进行登记、盖章，将未实施的合同及时追回并销毁。

定期整理分析检查所签合同，发现问题及时向各部门反应信息。

职

责

二

职责表述：负责全院生产经营合同及完成情况的登记上报

工作时间百分比：25%

工作

任务

按建设部要求将全院所有合同工程逐一输入电脑。

年底根据其合同完成情况确定本年度应上报的工程进行网上申报。

职

责

三

职责表述：

资料盖章管理和招投标工作

工作时间百分比：25%

工作

任务

对院本部各承包部门及3个小分院的资料交付的管理工作。

校对合同，填写盖章通知单。

对未签订合同需发送资料的工程，事后须催促落实补签情况。

定期收集各部门的资料回执单。

不定期对客户进行抽查回访，以了解各生产部门的效劳情况并及时向上汇报。

协助提供招标文件和投标文件的有关资料。

职

责

四

职责表述：

证照管理

工作时间百分比：15%

工作

任务

负责院资质证书、营业执照等的保管、使用登记。

办理年检、换证及为驻外地分院到建设厅办理单项工程出省介绍信等。

协助填报证照年检有关资料和收集整理办理新资质证书所需有关资料。

职责五

职责表述：负责开具处事务性工作及处长交办的其他任务。

工作时间百分比：10%

权力：

对不标准合同有拒绝盖章权。

对资料不符合院要求的有权不开盖章通知单。

对不按院合同管理登记有关规定进行合同管理和上报的部门〔单位〕有惩罚的建议权。

工作协作关系：

内部协调关系

总院各部门

外部协调关系

省、市、区工商局，省建设厅，勘察协会，湖南有色总公司。

任职资格：

教育水平

大专〔含〕以上文化程度。

专业

合同管理及岩土工程勘察等相关专业。

培训经历

合同管理岗位培训、?合同法?知识培训。

经验

相关行业2年以上工作经验。

知识

了解法律、法规、管理等知识，熟悉勘察等相关领域专业知识，熟练使用办公软件。

技能技巧

具有一定判断能力，人际能力、沟通能力较好，较强的文字表达能力。

劳动强度

体力劳动强度较低，脑力劳动和精神压力一般。

心理素质要求

一般

其它：

使用工具设备

计算机、一般办公设备〔如：、机、打印机〕

工作环境

办公室、平安性高

工作时间特征

正常工作时间，偶尔加班

所需记录文档

通知、汇报材料、生产承包单位上报资料。

备注