怎样提高小学校长的管理决策能力
小学校长是小学的领头人、负责人,每天都有大量的事务需要处理,各项工作千头万绪,如果没有良好的管理决策能力,很难做到不断提升办学水平以及有序推进各项工作。可以说,一所小学校的管理水平、发展水平很大程度上取决于校长的管理决策水平。
当前,小学校长管理决策环境更加复杂,管理决策难度加大,小学校长管理决策能力却稍显不足,二者之间的矛盾越来越突出,由此导致了管理决策不够科学,甚至拖累办学水平的不断走低。鉴于此,小学校长需要适应时代发展的需要,深刻反思自身管理决策能力方面的欠缺,从而采取切实有效的措施加以改进,补齐管理决策能力方面的短板。
但当前对于小学校长管理决策能力提升方面的研究并不充分,很多校长也并不关注管理决策能力的提升。因此,有必要加强对这一课题的研究,一方面,可以引起更多小学校长对于这一问题的关注,另一方面,也可以给小学校长管理决策能力的提升带来有益指导。
一、小学校长管理决策能力提升的必要性及迫切性
当前,小学校长管理决策能力提升的必要性及迫切性不断凸显,本文分别从以下几个方面进行阐述:
首先,提升小学综合管理水平的内在需要。“管理就是决策”,小学日常的教学管理、教师管理、安全管理、后勤管理工作的开展,需要不断做出各种决策。提升小学校长的综合管理水平,实际上就是提升管理决策水平。考虑到小学校长是主要的决策人,因此只有其管理决策能力提升,才能够科学决策,实现学校综合管理水平的不断提升。
其次,小学校长管理决策能力提升是提升办学水平、适应教学改革的客观需要。当前,国家对于小学阶段的基础教育重视程度不断提升,基础教育改革不断深化,群众对于小学办学水平也提出了更高的要求。对于小学校长来说,作为学校的掌舵者,需要不断提升管理决策能力,从而更好地进行决策,保证基础教育改革相关要求得到充分贯彻落实,切实提升小学办学水平。
最后,小学校长管理决策能力的提升,能够确保学校拥有的各类资源得到更加充分合理地利用。尽管国家在基础教育领域的投入力度越来越大,但是具体到每一个小学的办学经费仍是有限的,小学校长需要科学进行管理决策,才能够让教育经费花在刀刃上,发挥最大的作用。当前小学校长管理决策能力不足所带来的危害很大,因此决策管理能力提升的迫切性其实是在不断凸显,这就客观上要求小学校长要更加关注自身管理决策能力的提升,多多思考自身存在的不足,集中精力来做好管理决策能力的持续提升。
二、小学校长管理决策能力存在的问题
目前影响小学校长管理决策能力提升的问题很多,通过对相关研究成果进行借鉴分析,结合自身的一些理解,笔者认为主要存在以下几个。
管理决策不够民主管理决策是否民主直接影响决策结果,虽然有一些时候真理是掌握在少数人手中的,但是绝大多数时候,民主决策因为可以充分考虑多方面的意见,意味着决策更加正确。但仍有很多小学校长在管理决策方面不够民主,权力过于集中,存在比较严重的“一言堂”情况,很多管理决策校长一个人就定了,没有主动充分征求他人的意见,这样决策失误概率就比较大。毕竟校长一个人的知识、经验、阅历等客观上存在局限性,“兼听则明,偏信则暗”,管理决策中如果没有他人建议,校长仅仅凭借自己掌握的信息以及主观经验进行决策,很容易因为思虑不周或者信息不全而出现重大决策失误的情况。
举例来说,很多时候小学校长在管理决策中,因为没有采取民主的方式来进行充分地讨论协商,这样就出现对于他人的要求了解不够的情况,管理决策可能会因为考虑不全面而损害部分人员的利益,甚至会出现违法违规的情况。
管理决策缺少调研小学校长管理决策需要建立在对决策信息全面掌握的基础之上,这就需要进行充分调研以获取足够的信息。目前部分小学校长之所以在管理决策方面存在较大不足,很重要的原因之一就是缺少决策调研,在管理决策过程中,一些小学校长总是“闭目塞听,闭门造车”,没有对决策问题进行充分调研,对于很多事情的来龙去脉了解不清,在这种情况之下进行管理决策,很难确保决策的正确。
很多时候,小学校长管理决策都会以时间紧、任务重为借口,主观上没有进行广泛调研的意愿和动力,行动上没有形成决策调研的良好习惯,因此无法充分掌握管理决策所需要的各种信息,这会给管理决策工作带来很大的负面影响。举例来说,一些学校后勤管理问题突出,小学校长如果对于后勤缺少调研,不了解学生对于后勤反映强烈的问题,自然在管理决策方面就会偏离重点,出现管理决策失误的情况。
管理决策所需知识、技巧欠缺很多时候,小学校长进行管理决策本身难度很大,不仅需要一定的专业知识、全面的信息,同时也需要校长有一定的决策技巧。其实,目前小学校长在管理决策知识、技巧等方面存在一定的欠缺,因此做不到科学决策。一些小学校长日常工作中往往忽略去提升自身的管理决策技巧学习,缺少对提升自身管理决策能力的关注,很少去总结管理决策经验教训,这就导致了校长在比较复杂的管理决策过程中,因为技巧欠缺、专业知识不足而力有不逮,容易出现决策失误的情况。同时,小学校长管理决策方面的专题培训并不多,相关研究成果也较少,因此小学校长没有太多的机会参与相关培训。
管理决策沟通不够充分管理决策过程中需要进行大量的沟通,沟通是否充分将会直接影响管理决策水平。从目前小学校长管理决策来看,缺少决策沟通是比较突出的问题之一,尤其是在一些重大决策方面,小学校长没有进行充分的论证沟通,对于各方的诉求、建议等了解不够全面,这样自然会导致决策结果不被理解或者出现一定的偏差。举例来说,涉及教师权益的一些管理决策,因为没有与教师代表进行充分的沟通,决策没有照顾到教师要求,会出现决策结果不被接受、了解的情况,影响教师队伍的满意度以及稳定性。
管理决策缺少监督小学校长管理决策需要有相应的监督机制,确保决策流程符合要求,决策公平公正。目前小学校长管理决策中,相应的监督机制并不完善,在决策缺少监督的情况下,就很容易出现决策权力失控的情况,校长决策中不用担心追责问题,不用担心监督约束,随意决策的问题就会比较突出。从这一角度来说,小学校长管理决策过程中,监督是非常重要的一环,目前这一环节的薄弱已经严重影响到了小学校长管理决策能力,如果不能够较好地加以解决,必然会导致小学校长管理决策能力的持续下滑。举例来说,一些小学校长大权独揽,但是学校内部却没有相应的监督手段以及追责机制,从而导致管理决策不需要考虑后果,容易出现按照自己主观意愿错误决策的情况。
三、小学校长管理决策能力提升策略
小学校长管理决策能力的提升并不容易,针对上文所提到的影响小学校长管理决策能力的各种问题,笔者认为需要采取以下针对性解决策略,从而推动小学校长管理决策能力的不断提升。
提升管理决策的民主性小学校长管理决策需要做到民主决策,健全民主集中决策机制,一些重大决策需要进行民主集中决策,改变“独断专行”的决策行为。民主好处在于可以克服小学校长知识、经验的局限性,充分发挥集体智慧的优势,多视角、全方位地进行决策论证,全面把握分析不同决策方案的潜在风险以及后果,从而在决策中做到优中选优,切实提升管理决策的科学性。民主集中决策过程中,参与人员都可以依据自己的知识、理解充分发表意见和建议,参与表决的人数达到相应的比例才能通过决策方案,这对于小学校长管理决策也是一个约束,有助于提升管理决策公平公正。管理决策民主化也有利于决策方案的实施,因为参与管理决策的主体较多,这些决策主体对于决策结果认同度较高,自然更愿意推动决策方案的实施。
加强管理决策调研调研越充分,管理决策所需要的信息也就越完备,管理决策也就越科学,毕竟完备的信息是科学决策的前提以及基础。相反,没有充分的调研获取所需信息,自然也就没有办法科学地进行管理决策。因此,小学校长需要注重调研,在管理决策之前,进行实地调研、案头调研等,获取决策所需要的各种信息。举例来说,教学管理决策方面,就需要对一线教师进行广泛的调研,通过调研了解教学管理具体情况,从而根据要求来进行管理决策。小学校长管理决策调研,可以亲自调研,也可以委托他人调研,关键是确保调研活动的科学性,能够通过调研获得所需要的信息。以案头调研为例,小学校长手头的各种资料要真实有效,与实际情况相符合,这样的案头调研才有价值。
加强管理决策技巧学习管理决策是有一定的技巧和方法的,掌握相关技巧以及方法,自然可以切实有效提升小学校长管理决策能力。管理决策技巧可以通过后天习得,对于小学校长来说自然需要加强管理决策方面的学习,多多了解一些管理决策技巧以及方法,并付诸实践,在不断地决策实践中积攒经验,提升自身的管理决策能力。小学校长要具有良好的反思意识,能够不断反思管理决策技巧方面的一些欠缺,多多关注相关研究成果,从中汲取一些经验,从而实现管理决策能力的提升。举例来说,小学校长管理民主决策中,需要尽可能最后发言,提前了解其他人的一些方案,从而不断修正自己心中的最终决策方案。小学校长可以去校外参加一些管理沟通决策方面的专题培训班,也可以从外部请人来进行培训,通过培训掌握更多的管理决策技巧。
注重管理决策沟通管理决策沟通有助于小学校长管理决策能力的提升,对于小学校长来说,需要充分认识到管理决策过程中沟通的重要性,加强与相关群体的互动沟通,从而一方面通过沟通获得更多的决策信息,另一方面也能够有针对性地调整决策,赢得更多的认同。管理决策沟通方面,需要注意以下几点:一是管理决策沟通方式要多样化,除了面对面深度交谈之外,还可以引入网络沟通、电话沟通等方式,确保随时能够便捷地进行沟通;二是管理决策沟通需要创造良好的沟通环境,提升沟通的有效性,确保沟通更加充分、深入。举例来说,营造一个轻松、平等、自由的管理决策沟通环境,让沟通对象做到畅所欲言;三是小学校长在管理决策沟通中需要更多的倾听,不轻易发表意见,综合考虑分析沟通所获得信息,从而给管理决策提供相应的依据。
加强管理决策监督小学校长管理决策需要有相应的监督机制,通过强有力的监督,确保小学校长能够用好手中的权力,公平公正进行决策,避免出现权力失控导致随意决策的情况。从管理决策监督来看,主要包括了外部监督以及内部监督,小学校长的管理决策需要主动接受广大师生、家长的监督,诚恳接受各方面的批评和意见,让整个管理决策处于完全公开透明的状况之中。同时也需要建立追责机制,对于小学校长管理决策失误要进行追责,确保其在决策过程中做到更加谨慎、更加科学。
尤其是一些涉及广大师生切身利益、涉及办学水平、办学质量的重要决策,更是要有完善的监督,尽量保证每一次管理决策都是当时情况下的最优选择。从小学校长管理决策监督内容来看,主要包括了管理决策流程的监督,管理决策合规性的监督,管理决策效果的监督。举例来说,如果小学校长管理决策不合规,那么上级管理部门就可以进行追责,这会给小学校长戴上“紧箍咒”,确保其在管理决策过程中,严格按照流程以及相关规定进行决策。
总而言之,小学校长管理决策能力的提升需要多措并举,针对上文所谈到的种种问题,本文提出了针对性地解决建议,具体包括了提升管理决策的民主性、加强管理决策调研、加强管理决策技巧学习、注重管理决策沟通、加强管理决策沟通等。
我国小学校长管理决策能力提升未来还有很长的一段路,在此过程中,小学校长不仅仅需要加强对这一课题的深入研究,更需要在决策实践中不断去总结经验,从而实现自身管理决策能力的持续提升。