第一篇：公文处理规范测试题含答案

202_ 公文处理规范测试题含答案（答案见文末）

1.适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项的公文是（）。

A.通知 B.通报 C.通告 D.报告 2.适用于记载会议主要情况和议定事项的公文是（）。

A.纪要 B.议案 C.公报 D.记实 3.行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得()。

A.逐级行文 B.多级行文 C.直接行文 D.越级行文 4.需要标注签发人姓名的是（）。

A.上行文 B.下行文 C.同级行文 D.多级行文 5.以下关于向上级机关行文，说法错误的是（）

A.请示应当一文一事。

B.下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。

C.原则上主送一个上级机关 ,必要时可以抄送下级机关。

D.受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。

6.公文文稿签发前，应当由（）进行审核。

A.发文机关负责人 B.发文机关主要负责人 C.发文机关办公厅（室）

D.发文机关相关负责人 7.公文起草对表达的要求是（）。

A.鲜明 B.严谨 C.准确 D.精炼 8.公文的主体是（）。

A.标题 B.正文 C.发文机关署名 D.印章 9.联合行文时，日期应当署()的日期。

A.定稿时 B.共同协商 C.最先签发机关负责人签发 D.最后签发机关负责人签发 10.除（）外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。

A.上级机关负责人直接交办的事项

B.紧急事项

C.机密事项 D.重要事项 11.答复下级机关请示事项适用（）。

A.通知 B.批复 C.意见 D.通告 12.公文的主送机关是（）。

A.公文的接收机关 B.公文的经手机关 C.公文的签发机关 D.公文的主要受理机关 13.各级党政机关（）主管本机关的公文处理工作，并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。

A.办公厅（室）

B.档案室 C.收发室 D.负责人 14.根据领导批示和工作需要将公文及时送相应对象阅知或者批示，即是收文办理程序的（）。

A.承办 B.答复 C.催办 D.传阅 15.公文用纸幅面采用国际标准（）型。特殊形式的公文用纸幅面，根据实际需要确定。

A.A3

B.A4 C.B3 D.B4 16.用于对公文正文的说明、补充或者参考资料的是（）。

A.附注 B.附件 C.附注说明 D.附件说明 17.联合行文时，使用（）的发文字号。

A.所有行文机关 B.任一行文机关 C.主办机关 D.最后签发机关 18.机关撤销时，需要归档的公文经整理后按照有关规定移交()。

A.档案管理部门 B.办公厅（室）

C.上级部门 D.单位负责人 19.在对收到的公文进行初审时，不符合规定的公文，应当（。）。

A.对原文件进行修改 B.做废弃处理并通知来文单位重新发文 C.交由单位负责人处理 D.及时退回来文单位并说明理由 20.以下关于发文办理主要程序，排序正确的是（）。

A.登记 复核 印制 核发 B.复核 印制 登记 核发

C.复核 登记 印制 核发 D.登记 核发 复核 印制 21.某研究所欲与某大学合作建设“水生生物实验基地”，应使用的公文种类是（）。

A.意见 B.请示 C.议案 D.函 22.某省政府欲表彰在疫情防控站中做出突出贡献的人员，应使用的公文种类是（）。

A.决定 B.公报 C.公告 D.通知 23.办公室的小李根据上级部门关于统计上半年疫情防控情况的通知文件要求，给每个处室联系询问完成情况，并提醒截止日期。这是收文办理程序的（）。

A.承办 B.催办 C.登记 D.答复 24.附件说明包括（）。

A.公文附件的顺序号 B.公文附件的名称 C.公文附件的顺序号和名称 D.公文附件的顺序号、来源和名称 25.以下关于行文说法错误的是（）。

A.同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。

B.部门内设机构都可以对外正式行文。

C.党委、政府的部门依据职权可以相互行文。

D.属于党委、政府各自职权范围内的工作，不得联合行文。

26.最新版的《党政机关公文格式》删除了（）要素。

A.发文机关署名 B.页码 C.主题词格式 D.联合行文公文首页版式 27.如无特殊说明，公文格式各要素一般用（）体字，特定情况可以作适当调整。

A.3 号宋体 B.3 号仿宋 C.4 号宋体 D.4 号仿宋 28.一般每面排（）行，每行排（）个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

A.22 28 B.28 22 C.20 28 D.22 30 29.公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过()，裁切后的成品尺寸允许误差()成，四角成 90º，无毛茬或缺损。

A.±2mm 4 mm B.4 mm ±2mm C.±4 mm 2mm D.2mm ±4 mm 30.如需标注份号，一般用()位()号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

A.6 3 B.6 4 C.5 3 D.5 4 31.如需标注密级和保密期限，一般用()，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

A.3 号黑体字 B.3 号仿宋体字 C.4 号黑体字 D.4 号仿宋体字 32.如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照()的顺序自上而下分行排列。

A.紧急程度、密级和保密期限、份号 B.紧急程度、份号、密级和保密期限 C.份号、紧急程度、密级和保密期限 D.份号、密级和保密期限、紧急程度 33.发文机关标志以()为原则。

A.醒目、庄重、严谨 B.醒目、美观、严谨 C.醒目、美观、庄重 D.美观、庄重、严谨 34.以下关于发文字号说法错误的是（）

A.编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。

B.年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注。

C.年份应标全称，用方括号“ [ ]”括入。

D.发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即 1 不编为 01），在阿拉伯数字后加“号”字。

35.以下关于签发人说法错误的是（）

A.由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空二字，编排在发文机关标志下空二行位置。

B.“签发人”三字用 3 号仿宋体字，签发人姓名用 3 号楷体字。

C.如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排。

D.多个签发人编排时，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

36.发文字号之下 ()处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

A.2 mm B.3 mm C.4 mm D.5mm 37.以下关于标题格式说法错误的是（）

A.一般用 3 号小标宋体字。

B.编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布。

C.回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。

D.标题排列应当使用梯形或菱形。

38.以下关于主送机关格式说法正确的是（）

A.编排于标题下空二行位置。

B.居左顶格，回行时空二格。

C.最后一个机关名称后标全角冒号。

D.如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，则在背面显示。

39.正文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“ 1.”“（1 1）”标注；一般第一层用()、第二层用()、第三层和第四层用()标注。

A.楷体字 仿宋体字 黑体字 B.仿宋体字 黑体字 楷体字 C.黑体字 仿宋体字 楷体字

D.黑体字 楷体字 仿宋体字 40.以下关于附件说明格式说法错误的是（）

A.在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

B.如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，也可以不标。

C.附件名称后不加标点符号。

D.附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

41.以下关于加盖印章的公文说法正确的是（）

A.成文日期一般右空二字编排，印章用红色或蓝色，不得出现空白印章。

B.单一机关行文时，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏上位置。

C.印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

D.联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将所有印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名和成文日期 42.以下关于加 盖签发人签名章的公文说法错误的是（）

A.单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，B.签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。

C.在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。

D.签名章必须用红色。

43.以下关于成文日期中的数字说法错误的是（）

A.年、月、日需要标全。

B.年份应标全称。

C.日期可以用阿拉伯数字或汉字。

D.月、日不编虚位（即 1 不编为 01）。

44.当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取（）的措施解决。

A.调整行距、字距 B.调整字号 C.调整字体 D.调整页边距 45.如有附注，（）编排在成文日期下一行。

A.居右空二字 B.居左空二字 C.居右空二字加圆括号 D.居左空二字加圆括号 46.以下关于附件说法错误的是（）

A.附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。

B.“附件”二字及附件顺序号用 3 号仿宋体字顶格编排在版心左上角第一行。

C.附件格式要求同正文。

D.如附件与正文不能一起装订，应 当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

47.以下关于抄送机关说法正确的是（）

A.如有抄送机关，一般用 4 号宋体字。

B.在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。

C.“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时顶格。

D.最后一个抄送机关名称后不加标点符号。

48.以下关于页码说法错误的是（）

A.一般用 4 号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘 7 mm。

B.单页码居右空二字，双页码居左空二字。

C.公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。

D.公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。49.A4 纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在（）一边，双页码表头在（）一边。

A.订口 切口 B.切口 订口 C.订口 任意 D.切口 任意 50.以下关于信函格式说法错误的是（）

A.发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为 30mm。

B.发文机关标志下 4 mm 处印一条红色双线（上粗下细），距下页边 20 mm 处印一条红色双线（上细下 粗），线长均为 170 mm，居中排布。

C.标题居中编排，与其上最后一个要素相距一行。

D.首页不显示页码。

51.命令（令）的发文机关标志由发文机关全称加（）字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为（）。

A.“命令” 20 mm B.“令” 30 mm C.“命令”或“令” 20 mm D.“命令”或“令” 30 mm 52.纪要标志由“X XXXXX 纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为（），推荐使用（）字。

A.30 mm 红色仿宋体 B.35 mm 红色仿宋体 C.30 mm 红色小标宋体 D.35 mm 红色小标宋体 53.纪要标注出席人员名单，一般用（），在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用（）标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。

A.3 号黑体字号小标宋体字 B.3 号黑体字 3 号仿宋体字 C.3 号小标宋体字 3 号黑体字 D.3 号仿宋体字 3 号黑体字 54.不属于版记部分包含要素的是（）。

A.抄送机关 B.印发机关 C.印发时间 D.主送机关 55.版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线，中间的分隔线用细线。

A.粗线 细线 B.细线 粗线 C.粗线或细线 细线 D.粗线 粗线或细线

多项选择题 1.签发人签发公文，应当签署（）。

A.意见 B.姓名 C.完整日期 D.同意与否 2.以下关于发文机关标志，说法正确的是（）。

A.可以由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成 B.可以使用发文机关全称或者规范化简称 C.联合行文时，可以并用联合发文机关名称 D.联合行文时，可以单独用主办机关名称

3.涉密公文根据涉密程度分 为（）。

A.“绝密” B.“机密” C.“严密” D.“秘密” 4.根据紧急程度，紧急公文应当分别标注()。

A.“特提” B.“特急” C.“加急” D.“平急” 5.根据紧急程度, , 电报应当分别标注(（）)。

A.“特提” B.“特急” C.“加急” D.“平急” 6.公文的主要受理机关可以使用（）。

A.机关俗称 B.机关全称 C.机关规范化简称 D.同类型机关统称 7.发文机关署名应当署（）。

A.机关俗称 B.机关全称 C.机关规范化简称 D.同类型机关统称 8.涉密公文应当通过（）进行传递，通过密码电报或者符合国家保密规定的计算机信息系统进行传输。

A.机要交通 B.邮政机要通信 C.城市机要文件交换站 D.收发件机关机要收发人员 9.公文的标题由（）组成。

A.发文机关名称 B.事由 C.文种 D.主送机关名称 10.发文字号由（）组成。

A.发文机关代字 B.年份 C.日期 D.发文顺序号 11.以下关于公文管理说法错误的是（）

A.经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效力。

B.不具备归档和保存价值的公文，经批准后可以销毁。

C.公文被废止的，视为自始无效。

D.机关合并时，各自的公文仍需分开管理。

12.公文办理包括（）。

A.收文办理 B.发文办理 C.查阅办理 D.整理归档 13.以下公文处理程序中属于收文办理的是（）。

A.核发

B.传阅 C.复核 D.初审 14.收文办理初审的重点包括：（）。

A.是否应当由本机关办理 B.是否符合行文规则，文种、格式是否符合要求 C.涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签 D.是否符合公文起草的其他要求 15.以下适用命令（令）的包括（）。

A.公布行政法规和规章 B.宣布施行重大强制性措施 C.批准授予和晋升衔级 D.嘉奖有关单位和人员

单项选择题1.C

2.A

3.D

4.A

5.C 6.C

7.C

8.B

9.D

10.A

11.B 12.D

13.A

14.D

15.B

16.B

17.C 18.A

19.D

20.C

21.D

22.A

23.B

24.C

25.B

26.C

27.B

28.A

29.B

30.A

31.A

32.D

33.C 34.C

35.A

36.C

37.A 38.C

39.D

40.B

41.C 42.D

43.C

44.A

45.D

46.B

47.B 48.B 49.A

50.C

51.C

52.D

53.B

54.D

55.A 多项选择题1.ABC

2.ABCD

3.ABD

4.BC

5.ABCD 6.BCD

7.BC 8.ABCD

9.ABC 10.ABD11.CD 12.ABD 13.BD 14.ABCD 15.ABCD

第二篇：公文处理规范

公文处理规范

为了进一步提高市委和市委办公室文件质量，实现公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据《中国共产党机关公文处理条例》和《甘肃省党的机关公文处理暂行规定》，结合我市实际，特制定如下规范。

一、市委及市委办公室文件制发标准

（一）发布形式

1、《中共平凉市委文件》：用于传达贯彻党的方针、政策；发布市委全委会、市委常委会、市党代会等讨论通过的重大事项、重要决策和涉及全市的重要工作部署；转发上级机关的文件，批转下级机关的重要报告等。

2、《中共平凉市委（）》：用于通知重要事项或批复下级机关的请示；向省委报告、请示工作；任免干部；与不相隶属的机关相互商洽工作、联系有关事宜或询问、答复有关问题等。

3、《中共平凉市委办公室文件》、《中共平凉市委办公室（）》：用于根据市委授权，传达市委指示，向上级机关报告、请示工作，答复下级机关的请示；转发上级机关或部门的文件，批转下级机关的报告；印发有关会议纪要；发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或周知的事项。

4、《工作通报》：用于刊发上级领导来我市视察、调研、指导工作时所作的重要指示和讲话；市委书记、副书记、常委在以市委或市委、市政府名义召开的有关会议上的重要讲话；根据市委领导批示需印发的对全局工作具有指导作用和借鉴意义的典型经验、调查报告等。

5、《市委领导批示》：用于刊发市委主要领导同志所作的重要批示。

6、《送阅件》：用于刊发需要在一定范围内阅知的调研材料、情况通报等。

7、《内部明电》和《密码电报》：主要用于通知各种会议，通知各种紧急性或临时性重要事项，或就专项工作作出部署，以及向上级机关报告、请示紧急重大工作等，其中涉密事项使用密码电报。

8、《市委常委会议纪要》：主要用于印发市委常委会研究议定的事项。

9、无版头编号文件：用于印发市委召开的大型会议材料等。

（二）文种使用

10、市委及市委办公室正式文件所使用的文种包括：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、规定、函和会议纪要共13种。

①决议：用于经会议讨论通过的重要决策事项。②决定：用于对重要事项作出决策和安排。③指示：用于对下级机关部署工作，提出开展工作的原则和要求。

④意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。⑤通知：用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或周知的事项。

⑥通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。

⑦公报：用于公开发布重要决定或重大事件。⑧报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问。

⑨请示：用于向上级机关请求指示、批准。⑩批复：用于答复下级机关的请示。

规定：用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

函：用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。

会议纪要：用于记载会议主要精神和议定事项。

11、要根据行文目的、文种特点、用途和文稿内容，合理选择使用上述文种。

（三）公文格式

12、文头部分。由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人等组成。

①版头：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字或加括号标明文种组成，用套红大字居中印在公文首页上部。市委及市委办公室和其它单位联合行文，版头仍采用市委及市委办公室的版头。

②份号：公文印制份数的顺序号，标注于公文首页左上角。

③密级：公文的秘密等级。分为“秘密”、“机密”、“绝密”，用3号黑体字标注于公文首页左上角，第一行顶格排印。

④紧急程度：文件送达和办理的时限要求。按紧急程度分为“特急”、“加急”，用3号黑体字标注在公文首页右上角第一行，顶格排印；紧急电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

⑤发文字号：由市委或市委办公室发文代字、发文和发文顺序号组成，标注于版头下方居中或者左下方。和顺序号用阿拉伯数字标注；应标全称，用六角括号括入；序号不编虚位，不加“第”字。市委及市委办公室与其它单位联合行文只标注市委及市委办公室的发文字号。

a、《中共平凉市委文件》使用“市委发„XXXX‟X号”。b、《中共平凉市委（）》使用3种发文字号： 上行文（报告、请示）使用“市委呈字„XXXX‟X号”；平行文（向不相隶属机关、部门商洽、询问和答复有关事项）使用“市委函字„XXXX‟X号”；

下行文（涉及干部任免的）使用“市委组字„XXXX‟X号”。

c、《中共平凉市委办公室文件》使用“市委办发„XXXX‟X号”。

d、《中共平凉市委办公室（）》使用3种发文字号： 上行文（报告、请示）使用“市委办呈字„XXXX‟X号”；平行文（向不相隶属机关、部门商洽、询问和答复有关事项）使用“市委办函字„XXXX‟X号”；

下行文或平行文，涉及组织人事工作的使用“市委办组字„XXXX‟X号”。

e、《工作通报》编“第X期”。

f、《内部明电》、《密码电报》使用“市委发电„XXXX‟X号”或“市委办发电„XXXX‟X号”。

g、《市委常委会议纪要》编“„XXXX‟X号”。

h、无牌头编号文件，使用“市委办字„XXXX‟X号”。⑥签发人：上报公文应当在发文字号右侧居右空一字的位置标注“签发人”，“签发人”后面标签发人姓名。“签发人”三个字用3号仿宋体标出，签发人姓名用3号楷体字标注；如有两个以上签发人，主办单位签发人姓名位于第一行，其他签发人姓名从第二行起按发文机关顺序依次排在下面，使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行。

“内部明电”和“密码电报”在版头的右下方标注“签发人和签发时间”。

13、行文部分。由标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围等组成。

①标题：由发文机关全称或规范化简称、公文主题和文种组成，位于横隔线下方居中排布。较长标题可多行排布，回行时要做到词意完整，排列对称。

②主送机关：即主要受理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者规范化简称，或者同类型机关的统称，位于标题之下、正文左上方，顶格排印。

市委及市委办公室下发文件的主送机关一般是：“各县（区）委，市委各部委，市直各部门及中央、省驻平各单位党组、党委”；

市委、市政府及市委办公室、市政府办公室联合下发文件的主送机关一般是：“各县（区）委、人民政府，市委各部委，市直各部门，中央、省驻平各单位”；

市委、市政府、平凉军分区联合下发文件的主送机关是：“各县（区）委、人民政府和人武部，市委有关部委，市直有关部门”；

根据发文对象的不同和需要，主送机关也可以是“有关县（区）委和市直有关单位”等。

③正文：公文的主体，用来表达公文的内容。④附件：公文正文的说明、补充或参考资料，位于主件之后。在正文之后、发文机关署名左上方注明附件的名称，附件与主件一起装订；如有两个以上附件时，应注明顺序并将顺序号标注于各附件首页左上方。

⑤发文机关署名：公文制发机关名称，用全称或者规范化简称，位于正文的右下方。市委、市委办公室文件或市委、市政府和市委办公室、市政府办公室联合下发（上报）的文件一般署机关名称，特殊情况需要以市委和市政府领导人署名的，应写明领导的职务。

⑥成文日期：一般署会议通过日期或市委领导签发日期；联合行文，署最后签发领导的签发日期；特殊情况署印发日期。成文日期位于发文机关署名右下方，用阿拉伯数字写明年、月、日。意见、决议、决定、规定、会议纪要等不标明主送机关的公文，成文日期加圆括号标注于文件标题下方居中位置。

⑦印章：市委及市委办公室正式编号胶印的下发文件不加盖印章，上报文件和油印文件要加盖印章。用印位置居成文日期中间偏上，以上不压正文、下略压成文日期为宜。用印要端正、清晰。

⑧印发传达范围。意见、决议、决定、规定、会议纪要等文种的印发传达范围，用“印发”标注于主题词下方。下发文件印发传达范围为主送机关，一般不再标注；如有特殊要求的，加圆括号标注于成文日期左下方。

14、文尾部分。由主题词、抄送机关和印制版记组成。①主题词。按中共中央办公厅秘书局编印的《公文主题词表》标注，字体为宋体加黑。《公文主题词表》中未涉及的词，根据公文内容拟定，后加“△”。

②抄送机关。指除主送机关以外的其它需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。对上级机关和部门用“抄报”，对不相隶属机关用“抄送”，对下级机关用“发”。抄送机关名称标注于印制版记上方，主题词下方。

③印制版记。由公文印发机关名称、印发日期和印制份数组成，位于公文末页下端。左侧注明制发单位名称，右侧用阿拉伯数字注明印发日期，底线下面右侧加圆括号注明印制份数。

15、公文印制

①字体。公文标题用小二号华文中宋加黑字体，正文用三号仿宋字体，一般每页排20行，每行排25个字。

②纸型。使用60克~80克纸，采用16K型（长260毫米，宽184毫米）。

③印装。采取微机打印，双面印刷，左侧装订，50份以上的文件一律胶印。④印制份数。按发文范围确定印制份数，特殊情况需增加印制份数的，汇报分管领导同意后印制。

二、发文审签程序

（一）文稿收取

16、收取范围：拟以市委、市委办公室名义制发的文稿（包括联合行文），均属于收取范围。

17、收取要求：收取文稿时检查来文手续是否合理完备，清点所附文件、材料，了解领导批示情况，对属于收取范围的，随即接收。

18、文稿退办：对拟办手续不符合规定、材料不全的文稿，退回起草部门补办手续；对文字粗糙、字迹模糊、文面太乱和其它不符合收文要求的文稿，提出明确的要求，退回起草部门修改整理后再送。

（二）文稿审核

19、程序审核

①办公室内部科室起草的文稿，先由秘书科审核，再送分管副主任、主任或副秘书长、秘书长审核；市直部门代拟的以市委、市委办公室名义下发（上报）的文稿，由起草部门主要领导签字后，送办公室秘书科审核。

②文稿中涉及几个部门的问题必须协商一致，履行会商手续；特别是涉及机构设置、人员编制、财政资金等方面问题的，必须由联系市委分管领导的副秘书长召集相关部门负责同志会商形成一致意见后，由参与会商的部门负责同志签字。

③联合行文必须由所涉及单位的主要领导审核签字。④需经法定程序通过的文稿，要审核其履行法定程序情况。

⑤规范性文件和涉及国家法律法规等重大问题的，必须经有关部门审核把关。

⑥对不符合上述要求的文稿，要退回起草部门，重新按程序办理。

20、内容审核

①对不需要以市委和市委办公室名义下发（上报）的文稿，汇报分管领导同意后，退回起草部门另行处理。

②文稿内容要符合党的方针、政策和国家的法律、法规，完整准确地体现上级要求、领导意图和行文目的，并与现行公文内容相衔接。

21、规范性审核

①拟下发的文件篇章布局合理，观点明确，条理清晰，内容充实，表述准确，文字精练，结构严谨，篇幅简短，文风端正；人名、地名、时间、数字、引文等准确，汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。

②文件的发布形式、文种、格式和密级、紧急程度等符合市委及市委办公室文件制发标准。

③公文中的数字除作为词素构成定型的词、词组、惯用语、成语、缩略语、概数等必须使用的汉字外，其它数字使用阿拉伯数字。公文结构层次序数依次用汉字、汉字加圆括号、阿拉伯数字、阿拉伯数字加圆括号。

22、审核时限

在保证质量的前提下，一般文稿的审核时间不超过1天，需要作较大修改文稿的审核时间不能超过3天。对有时限要求的文稿，必须在规定时限内审核。

23、文稿修改

①修改文稿的笔迹要与原稿的笔迹有所区别，使用标准的符号勾画，添加修改的部分要清晰可辨。

②文字审核差错率不得超过有关规定；文稿的字号、标题、主送机关、重要的人名、地名不得出现差错。

③文稿修改后文面较乱，影响领导审签的，要退回起草部门重新打印，并附原稿再送领导审批。

24、填写发文审批稿

文稿经审核无误后，附“中共平凉市委发文（电）稿纸”或“中共平凉市委办公室发文（电）稿纸”，填写密级、发文形式、文件标题、拟稿部门、审核意见、主题词、印制份数、时间等项内容，按程序送审。

（三）文稿的签批

25、以市委名义单独行文的，先由市委办公室秘书科审核，再送办公室分管政务的副主任和联系市委分管领导的副秘书长审核，最后送市委秘书长审核后，呈市委书记或书记委托的其他市委领导签发。

26、以市委、市政府名义联合行文的，如果公文内容属于市委职权范围内的，先由市委办公室秘书科审核，再送办公室分管政务的副主任和联系市委分管领导的副秘书长审核，然后转市政府办公室审核，最后送市委秘书长审核后，呈市委书记、市长或书记、市长委托的其他市委、市政府领导签发。如果公文内容属于市政府职权范围内的，先由市政府办公室审核，然后转市委办公室秘书科审核，再送办公室分管政务的副主任和联系市委分管领导的副秘书长审核，最后送市委秘书长审核后，呈市委书记、市长或书记、市长委托的其他市委、市政府领导签发。

27、以市委办公室名义单独行文的，先由市委办公室秘书科审核，再送办公室分管政务的副主任和联系市委分管领导的副秘书长审核，最后呈送市委有关领导审定或签发。

28、以市委办公室、市政府办公室名义联合行文的，如果公文内容属于市委职权范围内的，先由市委办公室秘书科审核，再送办公室分管政务的副主任和联系市委分管领导的副秘书长审核，然后转市政府办公室会签，最后呈送市委、市政府有关领导审定或签发。如果公文内容属于市政府职权范围内的，先由市政府办公室审核，然后转市委办公室秘书科审核，再送办公室副主任和联系市委分管领导的副秘书长审核，最后呈送市委、市政府有关领导审定或签发。

（四）文稿登记

29、文稿经领导签发后，交由市委办公室秘书科审核，加盖“同意挂号”印章后，再送办公室内收发室登记、挂号。

（五）文稿复核

30、挂号后的文件由承办单位在定点印刷厂（市委机关印刷厂）排出清样，由承办人员校对无误后送秘书科进行全面复核，加盖“同意印制”和“责任校对”印章后，再由承办单位在定点印刷厂印制。

31、明、密电报审核编号后，由承办单位排出电报清样送秘书科复核，加盖“中共平凉市委办公室发电专用章”后发出。发往县（区）的，送市委机要局发出；发往市直部门的，由承办部门将原件复印后按要求发送，发出的密码电报事后要由承办单位收回交市委机要局销毁。

（六）文件分发

32、分发文件一般按《市委文件分送范围一览表》（见附表）的要求执行。

33、正式文件一般不在会议上分发，特殊情况经分管领导同意，可分发参加会议的市上领导和主办单位。

34、绝密公文要严格按照规定范围分发，每份文件分送时都要编号登记，履行签字手续。

35、紧急公文的分发要做好登记，通知有关单位限时领取，并履行签字手续。

三、收文处理程序

36、签收登记

对收到的公文要逐件清点，以签字或盖章方式签收，重要紧急公文要逐页检查，并注明签收的具体时间；签收的公文中如果发现收文份数不符或有其它问题的，要及时向发文机关查询并采取相应的处理措施。公文登记要将来文单位、收文日期、份数、标题、密级、发文字号、发文机关、办理情况等逐项详细登记。

37、公文的审阅

①对上级下发的公文要仔细阅读，准确理解和把握公文的内容和要求。

②对无隶属关系的单位来文，要弄清来文意图和需要办理的事项。

③下级报送的公文，不得出现以下情况： a、越级行文。b、请示与报告不分。c、党政不分、多头报送。d、请示内容“一文多事”。

④对上述不符合行文规范的文件，汇报分管领导同意后作如下处理：

a、一般情况下，越级请示和报告工作的，退回来文单位。

b、报告中含有请示内容的，退回来文单位，要求其将请示事项、报告事项重新分别上报。

c、请示、报告的内容不属于市委、市委办公室公文办理范围的，退回来文单位并说明情况。

d、请示内容“一文多事”的，退回来文单位，要求其按“一文一事”重新上报。

38、提出拟办意见

①对收到的中共中央及其办公厅、国务院及其办公厅、省委及其办公厅、省政府及其办公厅的各类文件，如文件内容属于阅知性的，按照《市委收到上级来文分送范围一览表》（见附表）的要求，在文件原件或复印件首页左上角加盖“呈请XXXX阅”字样的印章按规定填写后，分送市委领导和市委各秘书长阅知和阅批；如文件有明确要求需要落实或办理的，附上“中共平凉市委办公室收文处理单”，送市委副秘书长、办公室主任提出拟办意见后，呈送市委领导阅批。

②对收到的各县（区）委、市委各部委和市直各部门及中央、省驻平各单位党组、党委主送市委的报告或请示，附上“中共平凉市委办公室收文处理单”，送市委副秘书长、办公室主任提出拟办意见后，呈送市委领导阅批。③对收到的上级发送市委或市委、市政府的各类传真电报，送市委副秘书长、办公室主任提出拟办意见后，呈送市委领导或市委、市政府有关领导阅批。

39、传阅交办

①公文传阅。对需传阅的公文，按照传阅范围，做好传阅工作，一般应在5天之内传阅完毕。

②公文交办：

a、市委领导对拟办意见有改变的，根据需要将改变情况及时向副秘书长、办公室主任反馈，有两名以上市委领导批示的文件，要将最高领导的批示意见报告给其他领导。

b、公文交办要做好登记，严格签字手续，以备查找，在办理过程中要做好跟踪催办。

c、市委领导有批示的文件，要由内收发室及时转市委督查室，由市委督查室负责按领导批示意见，转有关县（区）委或市直有关部门办理，并向作出批示的领导反馈办理结果。

40、公文存档

公文办理完毕后，及时注明办结时间。公文办理过程中形成的文字材料要收集齐全，按规定存档、备查。中共中央及中共中央办公厅、省委及省委办公厅文件存档2份，市委及市委办公室文件存档3份，当年年底全部移交办公室档案室统一管理。

41、公文清退

按照有关规定，每年3月底前要清退上中共中央及其办公厅、省委及其办公厅下发的文件。具体要求是：

①及时向各县（区）委、市直各部门下发清退通知，提出相关要求，包括清退时间和文件清退核对表等。

②对要清退的各类文件经认真核对无误后，双方履行签字手续。

③个别单位因工作需要暂时留用被清退文件的，要先清退再办理借阅手续。

④有明确清退时限要求的文件，要按时限要求清退，绝密件要在阅办完毕后及时收回，专门保存。

42、公文销毁

①对清退收回和整理后的公文，除存档或根据需要留存外，严格按有关规定予以销毁。

②销毁文件必须进行分类、登记，列出销毁文件份数、文件号等内容的详细清单，汇报分管领导审批同意后，予以销毁。

③公文销毁主要采用送纸厂化浆等办法。

④采用化浆销毁文件，要到保密部门确定的定点纸厂，并有2名以上工作人员现场监销。

附：

1、市委收到上级来文分送范围一览表

2、市委、市委办公室文件发送单位一览表市委收到上级来文分送范围一览表

份数发文机关分送范围备注1中共中央 国务院

中共中央办公厅 国务院办公厅 省委 省政府 省委办公厅

省政府办公厅送市委副秘书长、办公室主任提出拟办意见，按拟办意见传阅办理，办结后，绝密件将原件退回，其它密级的将原件存档。省直部门送市委分管领导。8省政府

省政府办公厅市委书记、副书记各1份（原件），市委分管领导1份（复印件），市委常委、秘书长1份（复印件），市人大、市政协、市委办各1份（原件），存档1份（原件），根据需要复印分送市委有关部委。15中共中央

中共中央办公厅 省委

省委办公厅市委书记、副书记各1份（原件），市委分管领导1份（原件），市委常委、秘书长1份（原件），市人大、市政府、市政协、市中级法院、市检察院、平凉军分区、市委办各1份（原件），华煤集团1份（复印件），存档2份（原件），根据需要复印分送市直相关部门。25中共中央

中共中央办公厅 省委

省委办公厅市委常委各1份（原件），市人大、市政府、市政协、平凉军分区、市委办各1份（原件），崆峒区委5份（原件），市中级法院、市检察院、华煤集团各1份（复印件）、存档2份（原件），根据需要复印分送市直相关部门。148中共中央

中共中央办公厅 省委

省委办公厅市委常委各1份，市委副秘书长、副主任各1份，市人大、市政府、市政协、市中级法院、市检察院、平凉军分区、华煤集团、市委办各1份、崆峒区委10份，存档2份。所剩文件分送市委各部委、市政府各部门及中央、省驻平相关单位（以上文件全部为原件）。

第三篇：行政公文处理规范

第一章　总 则

第一条　为使我校行政公文处理工作进一步规范化、制度化，提高公文质量和公文处理效率，保证公文的严肃性，根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》，结合我校实际情况，特制定行政公文处理规范。

第二条　行政公文是我校行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

第三条 公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第四条　公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

第五条　公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。

第六条　各单位的负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对本单位行政公文处理工作的领导和检查。

第七条　校办是校行政公文处理的管理机构，主管校行政的公文处理工作并指导各单位的行政公文处理工作。

第八条　各单位办公室主任（综合科科长）负责本单位的行政公文处理工作。

第二章　公文种类

第九条　行政公文的种类主要有：

（一）决定

适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销校内各单位不适当的决定事项。

（二）公告

适用于向校内外宣布重要事项或者法定事项。

（三）通告

适用于公布学校各有关方面应当遵守或者周知的事项。

（四）通知

适用于批转、转发公文，传达要求有关单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

（五）通报

适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

（六）议案

适用于学校及下属单位按照法律程序向同级教代会提请审议事项。

（七）报告

适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。

（八）请示

适用于向上级单位请求指示、批准。

（九）批复

适用于答复下级单位的请示事项。

（十）意见

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（十一）函

适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

（十二）会议纪要

适用于记载、传达会议情况和议定事项。

第三章　公文格式

第十条　公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

（一）涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。

（二）紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。

（三）发文单位标识应当使用发文单位全称或者规范化简称；联合行文，主办单位排列在前。

（四）发文字号应当包括单位代字、年份、序号。联合行文，只标明主办单位发文字号。

（五）上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

（六）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文单位。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

（七）主送单位指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

（八）公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。

（九）公文除“会议纪要”外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办单位加盖印章；联合下发的公文，发文单位都应当加盖印章。

（十）成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发单位负责人签发日期为准。

（十一）公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注。

（十二）公文应当标注主题词。上行文按照上级单位的要求标注主题词。

（十三）抄送单位指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位，应当使用全称或者规范化简称、统称。

（十四）文字从左至右横写、横排。

第十一条 公文中各组成部分的标识规则，参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。

第十二条 公文用纸一般采用国际标准A4型（210mmX297mm），左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。

第四章　行文规则

第十三条　行文应当确有必要，注重效用。

第十四条　行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。

第十五条　校内各职能部门依据部门职权可以相互行文和向各学院的相关业务部门行文。

各单位不得对外正式行文。

第十六条　同级单位可以联合行文；行政单位与同级党委可以联合行文。

第十七条　属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。联合行文应当明确主办部门。须经校行政审批的事项，经校行政同意也可以由部门行文，文中应当注明经校行政同意。

第十八条　属于主管职能部门职权范围内的具体问题，应当直接报送主管职能部门处理。

第十九条　职能部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，校行政应当责令纠正或撤销。

第二十条　各单位的重要行文，应当同时报送校行政。

第二十一条　“请示”应当一文一事；一般只写一个主送单位，需要同时送其他单位的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级单位。

“报告”不得夹带请示事项。

第二十二条　除上级单位负责人直接交办的事项外，不得以单位名义向上级单位负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。

第二十三条　受双重领导的单位向上级单位行文，应当写明主送单位和抄送单位。上级单位向受双重领导的下级单位行文，必要时应当抄送其另一上级单位。

第五章　发文办理

第二十四条　发文办理指以本单位名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等过程。

第二十五条　草拟公文应当做到：

（一）符合国家法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。

（二）情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。

（三）公文的文种应当根据行文的目的、发文单位的职权和与主送单位的行文关系确定。

（四）拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。

（五）人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。

（六）结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“

（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

（七）应当使用国家法定计量单位。

（八）文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式,应当在第一次出现时注明准确的中文译名。

（九）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

第二十六条　拟制公文，对涉及其他单位职权范围内的事项，主办单位应当主动与有关单位协商，取得一致意见后方可行文；如有分歧，主办单位的主要负责人应当出面协调，仍不能取得一致时，主办单位可以列明各方理据，提出建设性意见,并与有关单位会签后报请校办协调或校行政裁定。

第二十七条　公文送负责人签发前，应当由办公室（综合科）进行审核。审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本办法的规定等。

第二十八条　以本单位名义制发的上行文，由主要负责人或者主持工作的负责人签发；以本单位名义制发的下行文或平行文，由主要负责人或者由主要负责人授权的其他负责人签发。

第二十九条　公文正式印制前，文秘部门应当进行复核，重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。

经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。

第六章　收文办理

第三十条　收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。

第三十一条　收到校内各单位上报校行政的公文，校办应当进行审核。审核的重点是：是否应由校行政办理；是否符合行文规则；内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定；涉及其他部门或地区职权的事项是否已协商、会签；文种使用、公文格式是否规范。

第三十二条　经审核，对符合本规范的公文，校办应当及时提出拟办意见送校行政领导批示或者交有关部门办理，需要两个以上部门办理的应当明确主办部门。紧急公文，应当明确办理时限。对不符合本规范的公文，经校办主任批准后，可以退回呈报单位并说明理由。

第三十三条　承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。紧急公文应当按时限要求办理，确有困难的，应当及时予以说明。对不属于本单位职权范围或者不宜由本单位办理的，应当及时退回校办并说明理由。

第三十四条　收到上级单位下发或交办的公文，由校办提出拟办意见，送校行政领导批示后办理。

第三十五条　公文办理中遇有涉及其他部门职权的事项，主办部门应当主动与有关部门协商；如有分歧，主办部门主要负责人要出面协调，如仍不能取得一致，可以报请校办协调或校行政裁定。

第三十六条　审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人圈阅视为同意。没有请示事项的，圈阅表示已阅知。

第三十七条　送校行政领导批示或者交有关部门办理的公文，校办要负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。

第七章　公文归档

第三十八条　公文办理完毕后，应当根据《中华人民共和国档案法》和其他有关规定,及时整理（立卷）、归档。个人不得保存应当归档的公文。

第三十九条　归档范围内的公文根据其相互联系、特征和保存价值等整理（立卷），要保证归档公文齐全、完整，能正确反映本机关的主要工作情况，便于保管和利用。

第四十条　联合办理的公文，原件由主办单位整理（立卷）、归档，其他单位保存复制或其他形式的公文副本。

第四十一条　本单位负责人兼任其他单位职务，在履行所兼职务职责过程中形成的公文，由其兼职单位整理（立卷）、归档。

第四十二条　归档范围内的公文应当确定保管期限，按照有关规定定期向档案部门移交。

第四十三条　拟制、修改和签批公文，书写及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。

第八章　公文管理

第四十四条　公文由专职人员统一收发、审核、用印、归档和销毁。

第四十五条　各单位办公室（综合科）应当建立健全本单位公文处理的有关制度。

第四十六条　上级单位来文，除绝密级和注明不准翻印的以外，校内各单位经校办主任批准，可以翻印。翻印时，应当注明翻印的单位、日期、份数和印发范围。

第四十七条　公文复印件作为正式公文使用时，应当加盖复印单位证明章。

第四十八条　公文被撤销，视作自始不产生效力；公文被废止，视作自废止之日起不产生效力。

第四十九条　不具备归档和存查价值的公文，经过鉴别并经校办主任批准，可以销毁。

第五十条　销毁秘密公文应当指定场所由二人以上监销，保证不丢失、不漏销。其中，销毁绝密公文（含密码电报）应当进行登记。

第五十二条　单位合并时，全部公文应当随之合并管理。单位撤销时，需要归档的公文整理（立卷）后按有关规定移交档案部门。

工作有员调离岗位时，应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。

第四篇：公文写作与处理测试题

公文写作与处理测试题

一、判断题 10分

1、通知具有多种功能，既能上传，又可以下达。（×）

2、批复的主送机关是下级机关。（×）

3、公文写作必须及时迅速，把握时机，适应机关行政管理需要。提高机关工作效率。（√）

4、在规范性公文中，应当使用拟、打算、准备等词汇修饰意图和要求。（×）

5、决定可以用来规范人们的行为，具有法定的强制力。（√）

6、请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。（×）

7、主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则必须是其中级别层次低的机关。（×）

8、在报告中不能夹带请示事项。（×）

9、公文中的数字均应用阿拉伯数字表示。（×）

10、通报用于反映新情况、新问题、行文强调及时快捷。（√）

二、单项选择题 40分

1、为维护政令一致，凡下行公文（c）A都要向上级请示B都要和有关机关协商

C内容涉及其他机关职权范围时，行文前应与其协商一致。D都与有关部门联合发文。

2、用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（c）A决议B会议记录 C会议纪要D议案

3、条例、规定、办法、决定是属于公文中的（b）A领导指导性文件B规范性文件 C公布性文件 D商洽性文件

4、机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的（b）A拟办 B批办 C承办 D查办

5、商洽性文件的主要文种是（c）A请示B通知 C函 D通报

6、地方性行政法规的制发，应由（d）A全国人民代表大会B国务院

C国家主席 D地方人民代表大会和地方政府

7、用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是（b）A通知 B通告 C公告 D通报

8、向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（a）A平行文 B上行文

C下行文 D越级行文

9、公文的标题一般由哪些要项组成（d）A版头、发文字号 B抄送机关、版头、主题词 C份号、密级标志、主题词 D发文机关名称、内容、文种

10、在承办公文时，应根据（a）科学安排承办的次序。

A主次缓急 B时效原则 C先党后政 D意义大小

11、两个或两个以上机关联合行文时必须做好（d）工作。A审核 B签发 C会商 D会签

12、制发公文的目的和要求，一般是由（c）确定的。A撰写者本人或团体 B机关党政负责人 C行文对象及行文内容 D作者的上级机关

13、公文内容代表的是机关意志，它必须以（d）A拟定者的名义制发 B机关的名义制发

C法定代表人的名义制发 D机关的名义或法定代表人的名义制发

14、公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用（d）A逗号 B引号 C顿号 D标点符号

15、成文日期以（a）为准

A负责人签发的日期 B印刷日期 C发送日期 D第一次修改稿日期

16、行文应当确有必要，（c）A领导决定 B注意时效 C注意效用 D强调准确

17、除（c）外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示、意见、报告”

A重大事件 B急件

C上级机关负责人直接交办的事项 D密级文件

18、公开发布行政机关公文，必须经（b）A主办机关批准 B发文机关批准 C上级机关批准 D干部职工讨论通过

19、负责公文处理工作的是本机关的（a）A办公厅（室）B档案室 C业务处 D收发室 20、公文如有附件，应当注明（c）A附件的依据 B附件的内容 C附件的顺序和名称 D附件的发放范围

三、多项选择题 20分

1、通报按其内容性质划分，可分为（abd）A表彰性通报B批评性通报

C指示性通报 D情况通报

2、批复具有以下特点(abc)A权威性B针对性

C被动性 D公开性

3、我国法定的公布性文件包括（bd）A通知 B通告 C通报 D公告

4、选用公文文种，主要依据（abcd）A规范性 B工作关系 C职权 D行文目的和要求

5、下列陈述呈请性公文不得夹带请示事项的有（ac）A工作报告 B请示 C答复询问的报告 D批复

6、在函正文的结尾处，下列哪些用语可以使用（abcd）A请尽快函复为盼 B敬请予以大力支持 C请即函复 D特此函告

7、通知的主要特点是（abcd）

A作者的广泛性 B用途的多样性 C使用的频繁性 D写作的灵活性

8、下面那种情况可以联合行文（abcd）A同级政府之间 B政府及其部门与同级党委之间 C上级政府部门与下一级政府之间 D政府部门与同级人民团体之间

9、决定的重要类型有（abcd）

A方针政策型 B部署指挥型 C决策知照型 D表彰处分型

10、公告的特点有（abcd）

A制发机关的限制性 B发布事项的重要性 C发布范围的广泛性 D发布方式的单一性

四、简答 10分

1、公告与通告的联系和区别

2、通知与通报的联系和区别

五、基础写作 20分

1、根据下面这份公文，运用所学知识找出并分析错误（可从时间先后和空间角度说明）10分

关于在全区进行思想政治工作调查研究的通知

各乡（镇）、办，区直各有关单位：

根据市委《关于在全市进行思想政治工作调查研究的通知》精神，区委为研究，决定在全区开展思想政治工作调查研究，现将有关问题通知如下：

一、指导思想（略）

二、调研内容

（一）当前干部群众的思想状况。（略）

（二）当前思想政治工作政治状况。（略）

三、组织领导

这次调查研究工作的组织领导采取层层负责的办法，区委成立思想政治工作调查领导小组。组长（略）副组长（略）成员（略）

四、工作措施和目的

（一）调查对象。（略）

（二）工作方法。这次调查研究主要采取抽样调查的方法。

1、区委各部委要明确一位副职，负责本口的调查研究工作。（略）

2、区委确定的6个重点单位党委要成立由一名主管政工的副

书记参加的三至五人调查小组，完成本系统的调查任务。（略）

（三）时间安排。（略）

（四）调查目的。（略）

五、有关要求（略）

3、以下面提供的材料为依托，遵循“请示”的写作格式。只要求写明标题、受文单位、正文，行文单位、成文时间，按照“请示”的写作要求，以广州省人民政府的名义，向国务院起草一份内容先后要有序、结构合理的“请示” 丹霞山风景名胜区位于广东省韶关市仁化、曲江两县境内，面积186平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三个景区。距韶关市区最近处10公里，最远处50公里，柏油公路直达主峰景区，观光旅游的交通十分方便。

根据国务院《风景名胜区管理条例》，我们对丹霞山风景名胜区进行了资源调查、评价，编制了总体规划。现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点名胜区，请审批。

据地质考证，6500万年前丹霞山所在地是一个大湖泊，由于造山运动，形成红岩峭壁和嶙峋洞穴，构成奇异自然风景。在全世界同类地形中，以丹霞山最为典型，“丹霞地貌”以成为国际地址学名词。现丹霞山景区以开发接待游人范围为12平方公里，主要景点有87处，山、瀑、江、湖兼备，绿化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间，自然人文景观丰富。靠丹霞山南侧的韶石山景区，傍地浈水，是历史上舜帝南巡奏乐之处，内有“三十六石”的奇景；丹霞山两侧的大石山景区，类似丹霞山的奇山异峰，有丹寨幽洞、岩柱等自然景

观。在丹霞山风景名胜区附近，有“金鸡岭”、“九龙十八滩”、“古佛岩”、“南华寺”、“马坝人遗址”等风景及名胜古迹，总面积约4万平方公里。目前，粤北地区以丹霞山风景名胜区为中心形成了我省一条重要的旅游线。

1998年2月11日

第五篇：公文写作与处理测试题

公文写作与处理测试题

姓名：成绩：

一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题2分，共32分)1.公文是具有()的文件材料。A.固定格式B.规范样式C.规定格式

D.规范格式

2.()是公文的第一要素。

A.政策水平B.理论素养 C.语言文字D.熟悉业务 3.对事物的性状、特征、成因等作简要的注释的说明方法是()。

A.注释说明B.分类说明 C.定义说明

D.比较说明

4.在公文特定用语中，“业经、复经、兹经、通过”等属于()。A.引叙用语B.过渡用语

C.开端用语D.经办用语

5.公文的书面格式是指公文构成的()在公文文面上所处的位置和书写的样式。

A.主要内容B.数据项目 C.格式代码D.文件要素

6.具有统计发文数量，便于公文管理；作为查找和引用某一公文的代号等作用的是()。A.公文格式代码

B.印制顺序号 C.发文字号

D.收文处理标记

7.联合行文的各机关或部门必须是()的。A.相关联B.同级 C.方便于受文机关贯彻执行D.同属于一个上级部门领导 8.具有“表达群体意志、有权威性和约束力”等特点的公文是()。A.决定B.决议 C.指示

D.意见

9.公开发布重要决定或重大事件的告知性文件是()。

A.公告B.通告 C.公报D.通报

10.“陈述事实要清楚扼要、表达观点要精练清晰、语言要简洁朴实”这是()的写作要求。A.请示B.报告C.意见D.指示 11.一定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书，称()。A.办法B.实施细则 C.章程D.守则 12.调查报告的主要任务是()。

A.围绕问题展示重要典型材料B.研究客观事实 C.调查研究

D.回答解决实际问题

13.公文处理具有政治性、时限性、机要性和()的特点。A.严肃性B.科学性 C.程序性D.规范性 14.收文办理的最后一道程序是()这一环节。A.承办B.批办 C.拟办

D.传阅

15.确定发文字号、分送单位和印制份数等这是发文程序中()环节的工作。A.拟稿B.审核 C.核发

D.缮印

16.由()负责立卷，是公文处理工作与档案工作实行科学分工、互相协作的标志，也是一项切实行之有效的合理制度。A.文书部门B.档案部门 C.承办人员

D.职能部门

二、多项选择题(在每小题的五个备选答案中，选出二至五个正确的答案，并将正确答案的序号分别

填在题干的括号内，多选、少选、错选均不得分。每小题3分，共15分)1.从公文内容的性质和特点来划分，可以将公文分为()。A.指挥性公文

B.规范性公文 C.报请性公文

D.知照性公文

E.记录性公文

2.公文之所以要有一定的体式是为了()。A.保证公文的完整性B.保证公文的正确性和有效性 C.提高办事效率D.提高公文运行质量

E.为公文处理工作提供方便

3.收文处理标记包括()。A.收文处理机关名称

B.收文处理时限

C.收文编号D.收文时间E.档号

4.计划类文书之所以被广泛使用，是因为它在()等方面都有作用。A.上情下达B.下情上达 C.联络左右D.沟通领导与群众 E.统一自身步调

5.讲话类文书的写作要求是()。A.主题要鲜明、集中B.材料要真实、新颖 C.态度要亲切、自然

D.布局要清晰、紧凑

E.语言要明白、生动

三、纠错题（各15分，共30分）

1、关于请求批准将长征小学改为实验小学的请示

×发[202_]40号

县委、县政府、县教育局：

我校原名浦江县实验小学，“文化大革命”期间，遵照上级指示精神，改名为浦江县长征小学。一晃十几年过去了，忆往昔，峥嵘岁月。看今朝，改革开放。为弘扬传统，经全校师生讨论和校党

支部、校行政联席会议决定，拟将校名改为浦江县实验小学。

当否，请批示。

浦江县实验小学

二00二年三月一日

主题词：学校更名请示

抄送：县一中、县二中、县平湖中学

2、全省1996农业秋熟超产增收竞赛活动先进单位通报

×政发（97）25号

各市县人民政府、省各委办厅局：

1996年，为夺取秋熟农业丰收，实现全省秋粮总产超过1995年、棉花单产超历史、农民收入超过计划的目标，省政府在全省开展了农业秋熟超产增收竞赛活动„„

为总结经验，表彰先进，省政府决定，对在1996全省农业秋熟超产增收竞赛活动中取得优异成绩的××市人民政府等单位进行表彰，分别授予综合奖和单项奖（获奖名单附后）。希望受表彰的单位再接再励，继续努力，取得新的成绩。

特此通知。

一九九七年二月二十日

四、写作题(23分)

假期已近，××大学面临师生放假之事。请你以该校校长办公室的名义，制作一份规范公文，将放假的有关事宜告知全校师生。