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燃料管理部汽车衡班精细化的成本管理(推荐5篇)
编辑:心上花开 识别码:130-964954 其他范文 发布时间: 2024-04-17 15:00:07 来源:网络

第一篇:燃料管理部汽车衡班精细化的成本管理

一、精细化管理下的成本认识

(一)精细化成本管理必须先抓“人本管理”

归根到底,成本是人来管理的,也是由人来操作的,企业的管理人员不仅要有管理能力,还应有人文精神,是否重视人才培养培训是一个企业成败的关键;

企业生产人员的成本管控意识更是衡量一个企业对精细化成本管理成功与否的根本。“成本诚可贵”人本价更高,没有一支高素质的管理队伍,生产队伍,企业的生命之树不会常青。

(二)精细化管理要树立成本管理的战略思想

1、原配思想,强化成本管理的思想要与企业的基本战略相匹配,同时要与企业不同阶段的发展相适应。

2、源流管理思想,即控制成本要从成本发生的源流着手。

3、成本管理的方法,措施的融入思想,成本管理的办法要融入各部门业务劳动和管理活动中去,成本管理的理念要融入员工的头脑中去。

(三)精细化成本管理要从每个岗位的具体管控做起

每一个具体的岗位是精细化管理环节中的最小组成单元,是增收节支,控制生产成本的第一线。因此,对于具体岗位的负责人,操作人的精细化成本管理培训至关重要,只有一线职工认识到精细化成本管控的重要性,紧迫性,才能够从源头上,从根本上做好企业的精细化成本管理。

二、汽车衡班精细化成本管理的具体内容

汽车衡班精细化成本管理主要分三部分

(一)班长,副班长岗位对于班组精细化成本管理的内容

1.班长,副班长不仅是班组精细化成本管理的制定者和监督者,也是具体执行者。因此,班组精细化成本管控效果如何,班长,副班长的作用至关重要。

2.班前会,班长或副班长分配当天司磅员,质检员的工作内容,工作重点,要求各岗位认真负责,安全环保,保质保量完成各自工作,在自己的具体工作中注意细节,在规程要求的框架内完成工作就是精细化成本管理的前提和保证。

3.当日工作中加强与各岗位人员的沟通和交流,勤于巡查,勤于监督,发现问题及时指出,及时处理,第一时间发现和处理隐患和错误,使生产成本在安全,高效的运转下得以控制。

4.班后及时总结,梳理流程,分析得失。对于成本管控出色的岗位及时表扬表彰,对于成本管控出现问题的岗位及时指正,使其看到问题,看到差距,在以后的工作中加以修正。

5.班长,副班长在日常工作中应加强自身精细化成本管理的学习和培训,提高认识,不断强化精细化成本管控意识,带头做好日常工作中的成本管控,在班组管理岗位督促每一位班组员工做好精细化的成本管理。

(二)司磅员岗位精细化成本管理的内容

1.要牢牢树立成本出效益的生产理念,加强成本管理的学习和培训,强化日常生产中成本管理的意识,从一点一滴做起,从一纸一笔做起。

2.认真记录汽车煤当日的单位、数量、日进汽车煤的数量。汽车煤的毛重,皮重、净重及磅前质检针对煤质的扣煤数值,做到严把关,零差错就是完成成本管控的第一步。

3.严格检查过磅车速,防止急刹车造成传感器损坏,保护设备的完好性与耐久性,减少维修成本,从而降低设备的使用成本。

4.认真做好衡器的维护保养工作,做好定期检查,日常巡检,第一时间排除衡器的一般故障,使得工作流程顺利进行,节约时间,这也是成本管控重要的一项。

5.入厂煤检斤开始,必须待车辆发动机熄火,驾驶员离开磅秤后,确认车前后方无人员时方可进行计量操作。严把安全关,杜绝事故隐患,也是日常工作中成本管控及其重要的一环。

(三)质检员岗位精细化成本管理的内容

1.严格按照本部门审批通过的《煤场质检员工作流程》和《煤场质检员工作制度》进行入厂煤宏观验收,一丝不苟,认真负责,不能因自身懈怠和疏忽,使生产成本浪费或增加。

2.坚持实事求是、公平公正、不徇私情,认煤不认人的原则,把好宏观质量验收关,使自己日常工作的每一环节都紧扣成本管控的主题。

3.对验收过程中出现的质量问题,应及时发现并作出扣罚和纠正。必须严厉打击掺杂使假,以次充好的个体或单位,避免造成经济损失,从而很好的完成一线工作中的成本管控。

4.时刻警惕,严防运煤车辆和人员出现安全问题,接卸验收时必须认真巡查接卸场地环境,认真引导车辆进入,卸载,离开,杜绝安全隐患和不安全行为,杜绝生产事故,从而保障安全生产,节约生产成本。

5.坚持成本管理的业务学习,不断提高生产成本管理知识;

积极参与、配合其他岗位更好的进行精细化成本管理工作,使精细化成本管理渗透到日常工作的点点滴滴。

第二篇:燃料专业基建精细化管理)

燃输专业基建精细化设计和管理

为贯彻落实集团关于火电工程精细化管理、设计的具体要求,确保本工程安全、优质、如期完成工程建设,实现高标准达标投产和创国家优质工程的目标。燃输专业基建精细化设计和管理应从制度的设计管理、技术指标设计、人员落实、控制程序、考评办法等方面加强策划,将设计和管理要求纳入到工程建设的前期准备、施工安装、调试等各个阶段。将影响输煤的经济性、可靠性的主要指标逐一量化为具体的数据,并落实到施工方案、作业指导书中,强化过程控制,做到每一个环节都有人负责,结合本工程实际情况及特点,精细化设计和管理内容如下:

1、卸煤设施设计

1.1本期工程燃煤采用铁路运输进厂。铁路卸煤装置考虑采用一台C型单车翻车机,翻车机系统自动线按折返式布置。最大载重量100t,适用车型:长11.938~14.438m,宽3.14~3.243m,高2.79~3.446m回转周期60s,最大会转角175°,正常回转角度165°。翻车机卸煤装置配置重车调车机、空车调车机、迁车台等组成翻车机卸煤自动线。下部设置煤斗振动斜蓖(13.5*8m)。铁路车辆按C70车考虑;翻车机平均出力为1200t/h,即每小时翻卸17节车;最大出力1500t/h(每小时翻卸21节车),与运煤系统卸煤出力相同。

考虑来煤不均衡系数为1.2,计算铁路日最大进厂煤量约8000t,约2.3列车(按70 t车,每列50节计)翻车机每天工作约7h。卸煤采用一台单车翻车机,即可满足卸煤要求。

1.2针对块煤和冬天冻块煤在翻车机篦子上经常堵煤的问题,拟设计安装清箅破碎机设施,用来破碎和清理不能通过翻车机箅板孔而停留在箅板上的大块物料,特别是大块冻煤、煤矸石、石油焦、油页岩、石灰石等;替代了长期以来人工在此恶劣环境下进行破碎清理的高强度作业,同时提高卸车效率。

2、储煤设施设计

2.1贮煤采用两座直径36m高48米的筒仓储煤方案。每个筒仓上部各设布料机一台,出力最大为1500t/h。下部各设环式给煤机一台出力最大为900t/h。每座筒仓储煤量为3万吨,筒仓内设有温度、烟气检测装置,包括温度探头、可燃气体等探头。筒仓顶部采用封闭设施,防止扬尘;顶部布料口适应加大,以解决冬天卸煤过程中冻煤层处理。

2.2考虑到铁路来煤的单一性,另设有一个地下煤斗,地下煤斗可作为翻车机的配套上煤设备,将贮煤场内的存煤推入地下煤斗,运至主厂房原煤仓。

3、筛碎设备

为满足锅炉燃煤粒度要求,运煤系统中设一级筛碎设施。碎煤机室设在入锅炉房之前,筒仓之后。共设2台环式碎煤机和2台滚轴筛进行筛碎作业。

3.1滚轴筛处理量为750t/h,筛分效率为90%,入料粒度≤350mm,筛下粒度≤30mm。形式采用XGS1808系列,电动机选用Y100L2-4系列,功率为3KW。

3.2环式碎煤机处理量600t/h,入料粒度350mm,出料粒度30mm。

4、卸煤系统(翻车机至筒仓)的带式输送机(C1-C3)为单路,带宽为B=1400mm、带速为V=2.5m/s、出力为Q=1500t/h。

4.1#1胶带机倾角0~16°,胶带采用EP-300型,上胶+下胶为4.5+1.5mm,帆布层为5层。电动机选用YKK4502-4,功率为250KW。采用垂直拉紧。

4.2#2胶带机倾角16°,胶带采用EP-300型,上胶+下胶为4.5+1.5mm,帆布层为5层。电动机选用Y400-43-4,功率为355KW。采用垂直拉紧。

4.3#3胶带机倾角16°,胶带采用EP-300型,上胶+下胶为4.5+1.5mm,帆布层为5层。电动机选用Y400-43-4,功率为355KW。采用垂直拉紧。

5、输煤系统

筒仓至煤仓间的带式输送机(C4-C6)为双路,带宽为B=1000mm、带速为V=2.5m/s、出力为Q=750t/h。C7为3路(甲乙丙):甲路输送机供#1炉,丙路输送机供#2炉,乙路输送机两炉共用。

5.1#4胶带机倾角16°,胶带采用EP-300型,上胶+下胶为4.5+1.5mm,帆布层为5层。电动机选用Y315M-4,功率为185KW。采用垂直拉紧。

5.2#5胶带机倾角16°,胶带采用EP-300型,上胶+下胶为4.5+1.5mm,帆布层为5层。电动机选用Y315M-4,功率为185KW。采用垂直拉紧。

5.3#6胶带机倾角16°,胶带采用EP-300型,上胶+下胶为4.5+1.5mm,帆布层为5层。电动机选用Y315M-4,功率为185KW。采用垂直拉紧。

5.4#7胶带机倾角0°,胶带采用EP-300型,上胶+下胶为4.5+1.5mm,帆布层为5层。电动机选用Y315M-4,功率为55KW。采用垂直拉紧。

6、煤尘防治

6.1翻车机、碎煤机室、煤仓间、各转运站、带式输送机等设备的卸载及转运部位,采用喷雾抑尘和除尘设备。

6.2在煤流转运站落煤管拟设计采用先进技术全封闭自降尘设施、全封闭导料槽、升降式挡尘装置、全自动脉冲反冲滤筒式除尘器。

1、工程质量:杜绝发生重大及以上质量事故

1.1、建筑工程质量目标:

1.1.1力争不发生一般质量事故。

1.1.2、分项工程验收合格率100%。

1.1.3、单位工程验收优良率大于90%

1.1.4、钢筋焊接一次合格率大于90%。

1.2、设备安装质量目标:

1.2.1、力争不发生一般质量事故

1.2.2、分项工程验收合格率100%

1.2.3、单位工程验收优良率大于95%

1.2.4、受监焊口一次检验合格率大于95%

2、质量管理体系

2.1、质量管理要有制度。

2.2、质量管理活动运转正常。

2.3、监理

1、编制监理实施细则

检查监理资料

2.4创优意识

1、制定创优的项目、计划和措施。

落实创优计划和措施。

2.5质量验收

1、严格质量验收,制定验收奖罚制度。

质量问题应按“三不放过”原则的处理

2.6质量资料管理

1、质量资料的管理要求达到与工程同步完成工程资

料的整理、签字、管理,完成文件闭合,确保资料的真实、准确、齐全、规范。

2、重点抽查的内容

⑴较大施工方案技术措施,作业指导书等资料齐全。

⑵重要原材料及重要部件出厂材质证明及探伤报告。

⑶制造厂出厂质量检验报告及质保书。

⑷建(构)筑物及大型设备基础沉降观测记录完整。

⑸各项工程检查验收(包括隐蔽工程)、自检记录、质量事故记录。⑹质量监督站质监中心站的质量监督报告齐全完整。

⑺重要的设计、设备标准变更签证记录或协议文件。

⑻小管道和电缆现场设计的文件

3、现场施工质量检查

1.土建工程“验标”执行DL/T5210.1-200

52.电气工程“验标”执行《电气装置安装工程质量检验及评定规程》DL/T5161.1~5161.17-202_;

锅炉、汽机、热控等专业在新版“验标”颁发之前执行现行“验标

3.3建筑

1、核实主要结构的混凝土强度质量

2、核实回填土夯实试验资料

3、检查基础沉降观测资料

4现场观测和实测

1、建筑物

(1)内外墙面、地面、屋面不漏水、不渗水、无裂缝

(2)抹灰面层无空鼓、不掉粉、分格缝的宽度和深度均匀。

(3)弹涂面层花纹应美观。

(4)水泥砂浆地面表面光平、无麻面、细砂、压痕。

(5)现浇水磨石地面表面无砂眼、无麻纹、石粒密石均匀、分格条牢固、顺直、清晰。

(6)块料面层图案完整美观,一般块料平整度按≤3mm、高级块料平整度按≤2mm。

(7)屋面坡度正确、防水层无破损、水落管符合施工规范。

(8)门(窗)开关灵活、密封好、不变形、附件齐全完好。

(9)扶手栏杆接头焊接牢固、焊缝表面光滑、踢脚板应齐全。

(10)沟(洞)盖板无破损、盖合后平整。

(11)无施工遗留物。

3、构筑物

(1)混凝土结构平整光滑、模板固定螺栓的处理美观防腐、洁净无污染、无破损、无裂缝、无麻面、色泽均匀。

(2)钢结构无明显的变形、损伤、无锈蚀、清洁干净无污染、面层油漆符合设计要求。

6、设备基础

(1)棱角分明、顺直,大面垂直度按≤4mm考虑。

7、地下结构无渗点、无漏点。

8、厂区道路

(1)混凝土路面应符合规程、规范。

(2)混凝土路变形缝符合规定。

(3)路牙石完整、无损、顺直、平整。

(4)排水通畅。

3、安装、热机专业

(1)汽机转子找中心时联轴器连接前后圆周晃动变化值≤0.2mm。

(2)汽机润滑油系统清洁度好、翻瓦检查时轴瓦轴颈无杂物、无磨损。

(3)汽机抗燃油系统清洁、调节保安系统动作灵活、不卡涩。

(4)吹管铝板冲击痕粒度<1mm的点数不超标。

(5)管道间距应符合规范、施工单位布置的小管道走向应合理、便于巡视、操作、检修。

(6)支吊架安装规范、牢固、膨胀自由。

(7)阀门安装规范、符合设计要求、成排安装的尺寸一致。

(8)扶手栏杆接头焊接牢固、焊缝表面光滑、踢脚板齐全。

(9)油漆,检查油漆质量色泽是否一致、均匀、有流痕、有皱纹、有气泡、有脱落、有污染、有返锈。

(10)焊接,查焊缝尺寸是否符合要求、焊缝平滑程度、有否漏焊、有焊瘤、变形。

(11)保温,查保温有否不平整、有损坏、有脱落、金属外壳安装不规范、抹面层棱角不平直、抹面层有裂纹。

(12)设备及管道介质流向的标示是否齐全、正确、醒目、规范。

(13)平台、扶梯、栏杆安装是否齐全,固定牢靠,工艺美观。

2、电热专业

(1)相色正确、齐全、显目、不脱落、安装规范、牢固、工艺美观、接地规范、正确、美观、齐全。

(2)电缆敷设整齐美观,二次接线排列整齐,固定牢固,卡子标牌书写清晰,规范齐全,防火封堵良好。

(3)小管径安装整齐,固定牢固,外部美观无损伤。仪表管和阀门、仪表排列整齐美观。

(4)盘、柜、箱安全牢固,垂直度、水平度符合要求,标示清晰。

(5)变压器油坑排油畅通无积水、卵石合格,户外控制和端子箱的门严密、接地符合要求。

(6)母线。

①软母线三相弛度一致、引下线弯曲度一致。

②硬母线平直、无扭曲、三相同断面弯曲弧度一致。③封闭母线密封性好、微正压装置运行正常。

(7)二次接线屏柜内布线规范、号头规格一致、成列排放的屏柜高低、颜色一致、接地正确、开关灵活、关闭严密。

(8)电缆桥架直线段平直无变形、多层桥架拐弯处弯曲度一致、桥架无损伤、无涂层脱落、无锈蚀、路径选择合理、断面选择合理、支架安装位置合理。

(9)阀门、仪表、执行机构的安装应满足柜盘要求。

(10)电缆和导线的敷设间距符合要求

4、分部试运阶段

分部试运必须全面、严格地按以下规程的规定进行

1、《中国国电集团公司火电厂基本建设工程启动及验收管理办法(202_年版)》国电集工[202_]号。

2、《中国国电集团公司火电工程调整试运质量检验及评定标准办法(202_年版)》国电集工[202_]号。

分部试运包括:单体调试、单机试运和分系统试运

第三篇:火电厂燃料成本管理的具体措施

火电厂燃料成本管理的具体措施

1.落实燃料全过程管理机制

一是要强化出矿环节的监装,从而防止出现掺杂使假现象。在运输过程中,应当高度重视治安工作以防止煤炭被盗,尤其是要防范煤炭在运输过程中被掉包或者掺入矸石。二是要强化验收环节的采样、制样与化验管理,从而能够及时对亏吨与亏卡进行索赔。为了防止火车运煤中常见的上下层煤质不同导致整体质量下降的情况,应当制作专门的采样工具,坚持进行上下取样。三是要强化煤炭消耗环节的入炉煤计量管理,从而不断提高正平衡所具有的校核作用,以便于准确地核算出煤炭燃料的成本,鼓励运行人员形成节约燃料的意识,比如可以采取劣质煤掺配煤燃烧的方式。四是要强化煤场管理环节的烧旧存新,从而减少热值的损耗。要切实抓好防盗和防洪工作,防止由于盗窃与雨水冲走煤炭等原因而导致的燃料损失。五是要强化结算环节的亏吨与亏卡扣款工作,通过统筹安排燃料款支付,优先为具有良好信誉与煤质的供货单位付款,提高其供应优质煤炭的积极性。

2.形成切实有效的制约体系

对于燃料供应商,应当建立健全信誉评级机制。对于存在掺杂使假显现与缺斤短两行为的商家,应当进行公开曝光,而且终止从此供应商处采购燃料。入厂煤的化验与入炉煤的化验应当由不同人员来分别负责,并在第一时间对化验的结果加以比对,从而起到相互约束之作用。应当在燃料管理的关键场所安装相应的监控装置,并在本单位的网站上进行实时公开,让相关从业人员能够阳光操作。

3.实现燃料采购过程的科学化

在确保发电燃料供应的前提之下,为了让总燃料费用下降到最低,应当依据系统论来进行预测,从而估计出今后一个时段内所消耗掉的标准煤炭量。除了要保持安全燃料库存量之外,还应当对全部有可能的采购方式、现金周转状况、采购方式、运输工具、运输所需要的时间、采购指令的下达时间及质量等状态实施定期分析与监控,从中得到如采购提前的时间与可靠度等规律。要依据国家能源安全与燃料采购的政策、本厂资金占有率等,科学地选择那些综合指标比较好的购置方案并优化相应的采购计划。同时,对于燃料的管理、监督与测量方法等也应当实施合理调整。这一个过程应当是和燃料的供应商与运输商进行不断整合,并对采购与库存管理程序加以优化之过程。在确定最优采购计划时,只要方法应用得当,就能避开价格的波动以实现利益的最大化。

4.加大技术投入与改进管理手段

火电厂可以采取以下措施加大技术投入与改进管理:一是对汽轮机实施通流改造,以提高其热效;二是在锅炉当中装配富集型燃烧器以提高燃烧的效率;三是配置煤炭快速测灰仪,一旦出现灰分超标的煤炭就进行及时预警,从而减少燃油的消耗;四是配备煤炭自动采样设备以防止人为的因素影响到采样之结果;五是购买激光盘煤装置从而快速而准确地确定煤场的存煤情况;六是将燃料系统和财务部门进行联网,从而能够随时了解到各个矿点的来源以及热值,从而及时发现相应问题。

实施火电厂燃料成本管理是提升企业经济效益的重中之重。在此基础上,一定要充分地考虑到企业的具体条件与操作的可能性,依据自身实际状况,制定出最为合理的火电厂燃料成本管理实施方案,从而取得更好的经济效益,

第四篇:护理成本精细化管理方案

神经外(耳鼻咽喉)科成本精细化管理实施方案 一.指导思想:

科室的成本管理不仅包括对护理服务过程中所需护理资源的管理,更是对部门运转过程中所需人力、财力、物力的全方位管理。如何加强对科室成本的管理,提高部门经济效益,减少资源占用、加快流通、降低成本,配合医院主体成本管理的需求,体现精细化管理,我科特拟出如下方案: 二.活动主题:

以最小的支出获得最大的收益;加强精细化管理,促进临床良性运转。

三.组织管理:

组长:程茹

副组长:唐泽花

组员:全体护士

四.实施内容: 1.护理人力成本管理

1)遵照护理岗位管理规定,合理设置行政管理及临床护理岗位,杜绝人员超编现

象(详见岗位管理之岗位分析);

2)实施弹性排班,根据病人数及病重情况动态调整每日在岗人数;

3)严格请假制度,合理安排孕产及婚事假,避免人员集中请假,造成短期人力短

缺、人员外借。2.科室经济管理

1)成立科室经济管理小组:程茹、唐泽花、随机护士;

2)遵照一般财务规定,严格支出与收纳,科室一把手不直接分管现金;

3)对于科室的外购物品先由科务会讨论,一致通过后方可采购;

4)科室设立专门的收费员,对科室患者进行医疗收费,严格杜绝漏收费现象,同

时也避免多收费致使科室扣款处罚;

5)护士长不定期进行患者信息抽查,查看收费员收费缺漏情况;

3.科室固定资产管理

1)建立固定资产核查登记本;

2)每月由护士长和科室的一名随机护士对病区的固定资产数字进行核查;

3)护士长定期对科室的固定资产运行情况进行核查,对损耗难以维修的资产及时

进行清理;

4.科室贵重物品的管理

1)本病区贵重物品为:监护仪、微量泵、颅内压监护仪、电脑、吸引器。

2)贵重物品管理规定:专人维护;定点放置;班班交接;原则上不外借;科室设

立仪器管理员。5.高支医疗耗材的管理

我科高支耗材为深静脉穿刺包,基数为3个,保管人:护士长;使用高支耗材时,宜选择专业技术好的人员进行操作或知道操作。

6.低资易耗品医疗器材的管理

管理规定:计划领取(每月第一个周四),动态调整(每月第二个周四),设立月基数,加快周转,定期检查(将近效期物品安排提前使用或者进行返回库房处理,避免浪费)。

我科低资易耗物品及基数:棉签(8大包)、纸胶布(4大盒)、布胶布(2小桶)、口护液(一件)、一阴洁(一件)、绷带(16卷)、留置针(400支)、接头(150个)、三通(100个)、中单(4件)、大便盆(1件)、尿壶(>15个)、引流袋(>40个)、贴膜(>200片)、消毒液(各种>5瓶)、吸痰包(>200个)、湿化瓶(>30个)、纱布(2大包)、注射器(各样一盒)、输液器(100支)。

7.水、电、空调的管理

1)用电总规则:人走灯关,不用即关,兼顾安全。

a)每日21:00、6:00为统一检查时间;

b)检查人:当日质控者;

c)检查内容:病房、走廊、办公室、生活区的照明;电脑:每晚9时为关闭

时间,护办台和医生办公室可各留开一台。

2)用水总规则:不开大水流、严防细漏水、净水再利用、故障及时修。

3)空调管理规定:温度适宜、闭式作业、中场休息。

a)温度适宜:冬天≤26℃、夏天≤23℃,护士班班交接检查,护士长巡视检

查;

b)闭式作业:确保开空调不开门窗;

c)中场休息:每天病房通风两次,期间空调关闭;病房温度达到一定要求后,可酌情关闭暂停使用。8.办公耗材的管理

总规则:低碳办公

1)提倡废纸再利用,科室设立废纸收集抽屉;

2)病历表格禁止作为废纸使用;

3)病历表格由护士长专人管理,定点放置,基数固定(以存放抽屉容量大小定,以满盒为基数)每月检查;

4)减少信息打印,最大限度发挥网络和计算机的作用,不做纸质宣传、不做纸质

储存;

5)提倡换笔芯,不换笔杆。

合肥市第一人民医院神经外(耳鼻咽喉)科

202_年3月1日

第五篇:网运成本精细化管理

网运成本精细化管理——

基站房租电费管理核查系统

摘要:

随着通信网的建设,基站机房、营业场所数目的不断增加,移动运营商每年在能耗上的支出也相当不菲,通信行业的高能耗引起各方关注;移动运营商所管理的基站系统涉及范围广、数量和类别较多。现有的管理过程中环节多、手续繁杂、数据量大、时效性较差、效率低,不能满足统一的数据核查统计等需要;管理流程中的人为风险控制力度不强,数据分散存放在各系统中,无法有效共享;如何节能减排,有效降低能耗费用,节约运营成本,提高效益,强化环保,提升企业形象,成为企业关注的焦点。

该系统的应用能更好的完成基站管理项目中的资源调配、部门结算、成本核算。满足实时性好、可进行远程资料交换、可操作性强的需求。方便企业的经营决策,数据统计、成本核算和有效推行节能减排的工作。

关键词:通信网 基站 电费管理 1.概述

随着通信网的建设,基站数目不断增加,为了防止基站房屋租赁费以及电费的缴纳不及时,致使业主出现拉闸断电,或者拒绝维护人员进基站进行维护工作的现象,更好地管理基站房租及电费缴纳和核查工作,防范由此带来的财务风险,我公司自主研发了一套基站营业厅房租电费管理核查系统,该系统具体功能如下:

(1)可随时提示各分支维护单元的房租电费负责人及时缴纳相关费用,提高维护人员的工作效率,最大限度的避免工作失误,指导工作人员进行高效地管理工作。

(2)能更好地完善基站房租电费管理项目中的资源调配、组织生产、部门结算、成本核算等工作流程,方便企业的数据统计、成本核算和有效推行节能减排的工作,为实现降低基站维护成本打下坚实的基础。

(3)实时性好、可进行远程资料交换、可操作性强。提高了缴费状况的实时查询能力,缩短报表产生与合并的时间,及时监控成本费用状况。该系统投入使用后,使财务预算到实施始终处于受控状态,管理工作的效率得到了明显提高,在基站租赁合同信息、财务核查、房租及水电费用、数据统计分析等多个方面实现直观、实时和透明化,真正实现了一点付费,集中管理。对企业管理的精细化、降低企业运营成本提供了有效的管理手段。

2.系统各主要功能模块介绍

该系统主要包括基础数据管理、缴费流程管理、电费核查、报表统计等四个大的功能模块:

(1)基础数据管理:完成对各种数据进行信息化的管理。

 用户角色管理:公司各部门及各个环节的工作人员。

 合同信息管理:对于电子合同档案的主要信息及扫描件进行管理,具备统计、查询等功能。

(2)缴费流程管理:可在该流程中发起缴费申请,相关部门完成电子审核后提交财务部门,财务部门将系统数据与实际凭证进行核对后完成后续电子支付工作。包括区县、运维及财务的三级审核,真正做到一点付费,统一管理。

(3)电费核查:对基站电能消耗做出长期的监控和管理,通过数据的对比和分析,将有异常的数据提醒相关人员,做到及时发现和处理问题,避免不必要的损失,为减排增效提供了保障,并提供自动定时短信通知方式,提示各单位的房租、水、电费项目负责人及财务人员按时交纳相关费用。

(4)报表统计:能够提供由水电、房租产生的各类报表及合同统计,并能提供缴费预算数据报表联动,操作简便;对于应缴费用根据合同及基础数据进行核查,并将各种数据发布给企业其它的应用系统,例如财务软件系统、ERP系统等。

3.系统架构及优点

本系统采用分布式部署,充分发挥各构件的运算能力,将系统效能、处理速度发挥到极致,其优点表现在几个方面:

 稳定性与开放性兼顾。

 各个子系统之间相互独立依存性弱。本系统的各个子系统之间相互独立,可以自成系统。

 应用拓展性能力强。随着应用的不断延伸,企业数据的需求范围将不断扩大,系统可方便实现不同硬件、软件平台间的数据交换,可充分满足企业在不同发展时期对信息服务的不同需求。

 各个软件之间相互独立,通过数据库将各个软件系统紧密结合在一起。同时,不会因为某一个软件的故障,而影响其它软件的正常运行。

4.效益分析

(1)管理效益

该软件系统是为电信运营企业度身定制的,从管理角度讲有以下几个优点:  其通过历史数据分析相关费用的发展趋势,使得财务部门对预算的编制更加科学、准确,同时又能满足其实时远程处理、动态核查的使用需求;  该系统通过电子工作流规范了相关环节工作人员的工作标准,改善和优化了业务流程,理顺和规范了基站的基础资料管理,为分析决策提供依据,满足了精细化管理的要求;  该系统可实现与财务软件、ERP系统、网络资源管理系统、渠道管理系统的灵活数据对接,在公司范围内最大限度的提高数据共享范围,使工作效率得到了大幅提升。

(2)经济效益

从经济效益的角度看其优点表现为:便于监控电费支付过程中的跑、冒、滴、漏现象,降低工作流程中的人为风险,提高了跟踪控制能力,提供了及时发现和解决问题的有效手段;方便长期保存历史数据,为公司运营状况的分析和判断及财务部门编制预算提供有益的参考数据。

1.西安联通使用情况:

西安联通房租水电管理系统自202_年开始通过四次升级使用至今,目前系统管理西安市所有基站、室分、驻地网以及经营办公类场所各渠道的房租、水电费、看护费、物业费等费用的提交审核管理、电子合同。

其中管理了固网机房1072个;移网基站、室分4202个;经营办公类信息:260个。保存了电子合同8094份。共记录房租缴费记录:10757条,电费缴费记录:38809条。

系统还实现多种报表的支持,其中包括:房租电费台帐,房租电费预提摊销,房租电费代扣税税金,票据统计,日付款明细等。

a)人员节省,三年前的202_年西安联通从事专职基站房租电费支付管理及机房租赁合同管理的人员共为5名,自系统上线原始资料全部入库后,从事该项工作的人员压缩到3名,而网络规模付费站点数量翻了一番还多。

b)办理流程大幅缩短,系统上线前提交一笔支付申请需要属地的基层维护人员持纸质工单到分公司审批办理,人员耗时,还需要交通工具,使用系统后基层维护人在自己PC上一键提起申请,就会自动流转相应的审核人,还可实时查询处理进度,并可自动提醒。

c)纸质合同管理成本大幅下降,系统实现了租赁合同管理电子档案化,不需要专门存放合同的档案室,不需要配备专职的合同管理员,合同的调阅实现不再受地点、人员的限制,方便高效。

d)系统还对基站进行标杆值管理,房租水电的缴费提醒,合同续签提醒,票据管理。通过系统电子信息化,实现精细化管理,有效的控制付费风险,大幅度提升了工作效率和准确性。年份 202_ 202_ 202_ 缴费基站总数量

1028 2916 202_

实际耗电金额 15365589.51 57680463.1 32617131.45

单站平均费用 14947.07151 19780.68008 15879.81083

单站平均能耗 18624.55705 14820.84251 12533.57837 e)系统还实现了自动生成多种报表,其中包括:房租电费台帐,房租电费预提摊销,房租电费代扣税税金,票据统计,日付款明细等。2.管理效益

通过历史数据分析费用发展趋势,准确编制未来的预算指标; 方便财务部门实现远程处理、动态核查;

促进上下级部门的业务流程改善,理顺和规范基站维护管理; 创建历史数据平台,提供分析决策依据,促进精细化管理要求; 可实现与财务软件或ERP的对接和集成,提高工作效率; 3.经济效益

降低工作流程中的人为风险;

提高跟踪控制能力,及时发现问题及时解决,通过各种财务预算数据,与绩效考评挂钩;

便于监控跑、冒、滴、漏现象,促进节能减排工作;

方便地保存历史数据,有益于对现行的运营状况作出分析和判断; 提高对财务预算的准确性和科学性。

5.获得的奖项

1.《电信行业运营能耗采集、核查管理系统》获202_年国家科技型中小企业创新基金

2.《电信行业运营能耗采集、核查管理系统》被列入 202_ 西安市科技创新支撑计划,同时该项目还获得202_年联通集团公司的表扬

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