第一篇：小区业主大会筹备组征求意见公告

小区业主大会筹备组征求意见公告

各位业主：

筹备组根据《物权法》和省、市《物业管理条例》等相关规定，参照示范文本及根据 XXXX 小区特点起草了《XXXX 小区议事规则》、《XXXX 小区管理规约》、《XXXX 小区业主大会表决办法》等文件的征询意见稿和本次业主大会表决议案的草案，为广泛征集意见，筹备组将组织楼道联络员在 6 月 3 日~7 日向业主发放《XXXX 小区业主大会筹备情况告知书》告知筹备工作情况及计划。

对以上文件的征求意见稿和计划表决的议案有意见和建议的，请在 6 月 10 日前以书面或电子邮件形式向筹备组提出，书面意见交位于 3 号楼底层的筹备组办公室，电子邮件到：****。

联系人：AA：13****0

FF：133**76

附：

1、《XX 小区议事规则（征询意见稿）》

2、《XX 小区管理规约（征询意见稿）》

3、《XX 小区业主大会表决办法（征询意见稿）》

4、本次业主大会计划表决的议案

第二篇：业主大会筹备组组成办法公告

业主大会筹备组组成办法公告

业主大会筹备组组成办法

根据《物权法》及国家、省、市《物业管理条例》等相关法律法

规，为选举成立第一届业主委员会，以维护业主合法权益，促进和谐社区建设，特制定本办法：

第一条街道社区负责组建成立业主大会会议筹备组。

第二条筹备组应当在西湖区物业主管部门、西溪街道以及社区的指导和监督下，组织业主召开业主大会，选举产生第一届业主委员会。

第三条筹备组履行下列职责：

（一）确定并公示业主大会会议召开的时间、地点、形式、议题

和议程，为了选举能够全面反映业主意见，本次业主大会会议采用书面征求意见方式；

（二）确认并公示业主身份，确认物业管理区域内的业主总人数

和建筑物总面积；

（三）拟定并公示《业主委员会委员、候补委员候选人产生办法》；

（四）接受业主委员会委员、候补委员候选人自荐或推选，作汇

总登记，并对汇总结果进行公示；

（五）确定业主委员会委员、候补委员候选人，并公示征询意见；

（六）业主大会会议会议通知，于会议召开15日以前发出；

（七）召开会议，收集、统计选票，进行会议记录；

（八）其他准备工作。

第四条筹备组以少数服从多数为工作原则。

第五条筹备组由5人组成，其中社区代表1名，建设单位代表

1名，业主代表3名，业主代表的产生，另见《业主大会筹备组业主代表产生办法》。筹备组组长由社区代表担任。筹备组组成人员一旦全部确定，筹备组即时成立。

第六条筹备组成员名单应当自筹备组成立之日起3日内在物

业管理区域书面公示。

第七条有下列情形之一的，由筹备组会议通过后取消其成员资格：

（一）因身体疾病或其它原因以致丧失履行职责能力；

（二）累计两次无故不参加筹备组会议；

（三）已不是本小区业主；

（四）因违法犯罪被判处刑罚；

（五）成为业主委员会候选人的；

（六）其它不宜担任筹备组成员的情形。

第八条筹备组成员辞职或出现上述第七条情形而出现缺额的，社区代表缺额按原组成方式及时补足；业主代表缺额由候补业主代表按当选时得票数从多到少递补。

第九条筹备组在完成业主委员会选举工作后自动解散。

第十条业委会成立后有关业主大会召开的筹备工作由业委会负责。

第十一条 本办法自发布之日起施行。

西湖区西溪街道花园亭社区

202_-7-25

第三篇：(一)成立业主大会筹备组的公告

公告

（一）各位业主：

依据《郑州市物业管理条例》规定，小区（大厦）已符合成立业主大会条件，拟开展筹备工作。首次业主大会筹备组将由业主代表、建设单位代表、社区居委会代表、辖区公安派出所代表组成，筹备组组长由社区居委会代表担任。

筹备组业主代表名将以下列方式产生：

1、自荐；

2、联名推荐（20名以上业主推荐一名）；

3、社区推荐。

社区居委会（章）

年月日

公告说明：

1、社区代表一名，辖区公安派出所代表一名，建设单位代表一名，业主代表根据实际情况产生4~8名的双数。如建设单位不存在或不能参加，由社区或者业主方面增加一名成员，建设单位存在的，必须开具不予参加的证明。

2、筹备组成员产生方式由社区组织会议讨论决定，根据小区情况可全部都采用，也可以采用其中一种或者两种方式。然后在公告中注明产生方式、携带资料、报名期限、报名地点、联系电话等。

3、此公告公示期为七天，在七天内产生筹备组候选人。

4、参加筹备组的人员必须为业主（产权证登记名称）。具有公益心，有必要的工作事件和协调组织能力。

第四篇：北京市业主大会筹备组工作报告参考范本

附件8：北京市住宅区首次业主大会会议筹备组工作报告（示范文本）

使用说明

一、本筹备组工作报告文本为示范文本，北京市住宅区首次业主大会会议筹备组应当遵守首次业主大会会议筹备组工作报告撰写规范，结合物业项目的实际情况并参照本示范文本撰写工作报告。

二、首次业主大会会议筹备组工作报告应当自撰写完成之日起3日内，将报告内容在物业管理区域内显著位臵公告，公告时间不少于7日。

三、非住宅区可以参照使用本示范文本。

首次业主大会会议筹备组工作报告

（名称应当与前期物业服务合同一致）

（物业项目名称）全体业主:（物业项目名称）首次业主大会会议筹备组按照《北京市物业管理办法》和《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》等有关法律、法规、规章和政策的规定，进行首次业主大会会议筹备和召开工作，现将有关情况报告如下：

一、筹备组成立情况

（身份证号）担任本物业项目首次业主大会会议筹备组组长。

（二）筹备组组长于年 月 日在物业管理区域内发布筹备组成员招募公告，在报名日期内共接到名业主报名，经条件核实以及（推选方式：如集体讨论、民主选举等），确定业主代表名、建设单位代表名、（其他单位代表）名，共名人员组成首次业主大会会议筹备组。（筹备组成员详细名单及公告情况见附件）。

筹备组成立时间为年月日。

二、筹备组工作原则

（一）筹备组组长召集和主持筹备组会议；

（二）筹备组作出决定应当经筹备组中具有表决权的过半数成员同意；成员进行表决时应当在决议上签字，注明同意、反对或者弃权。持保留意见的成员不签字的，不影响决议的效力。

（三）筹备组应当对会议进行书面记录，筹备组组长应当对会议记录签字确认；

（四）筹备组的成员不能委托代理人参加会议，但成员是法人或者其他组织的除外；

（五）筹备组应当自成立之日起3个月内完成筹备工作，组织召开首次业主大会会议；

（六）业主大会成立后，筹备组应当将相关资料移交给业主委员会。

（一）街道办事处/乡镇人民政府于年 月 日指定（姓名），因筹备组成员辞职或者因其他原因造成筹备组不能履行职责的或者逾期未完成筹备工作的，筹备组应当在在物业管理区域内显著位臵公告并说明理由，筹备组自公告之日起自动解散，符合第十条规定的，业主可以重新申请成立业主大会。

三、筹备组工作日程表

（一）首次业主大会会议召开时间为年 月 日至 年 月 日。

（二）首次业主大会会议结果为：

1．管理规约：2．业主大会议事规则：3．业主委员会委员：4．解除前期物业服务合同并确定物业管理方式：5．：

（三）首次业主委员会会议召开时间为年 月 日，推选（姓名）为主任委员，、（姓名）为副主任委员。

五、首次业主大会会议费用情况

（一）首次业主大会会议费用预算总额为（大写），实际使用总额为（大写），具体明细见附件。

（二）费用来源为建设单位提供/业主垫付/业主捐赠/其他：业主垫付的，按照元/每户或者元/每平方米计算。

（三）首次业主大会会议结余为（大写），经协商，结余费用按照退回建设单位/转为业主大会活动经费/其他：方式处理。

附件：1.筹备组成员名单

2.首次业主大会会议召开方案3.业主表决权数确定办法

4.首次业主大会会议工作人员产生办法5.业主委员会委员候选人及候补委员产生办法6.筹备组会议记录及决议情况7.各项工作征求意见情况汇总8.街道办事处、乡镇人民政府指导意见9.各项工作公示、公告情况汇总

10.首次业主大会会议费用使用明细 11．

筹备组组长声明

本人受街道办事处/乡镇人民政府指定，参与指导监督本小区首次业主大会会议筹备、会议召开、业主委员会选举的全过程。筹备组全体成员共同完成此工作报告，并将此报告于年 月 日至年 月 日在物业管理区域内显著位臵向全体业主进行公告。筹备组保证上述报告记载的情况内容真实、程序规范，符合法律、法规、规章和相关政策的规定和要求。如有隐瞒、提供材料不真实等行为，筹备组全体成员将承担由此引发的法律后果。

筹备组组长签字（签章）：

年月日

第五篇：秀水铭苑小区组建首届业主大会筹备组申请书

秀水铭苑小区组建首届业主大会筹备组申请书

路桥区路南街道办事处:

秀水铭苑小区(一期)已经符合召开首届业主大会会议的条件,准备召开首届业主大会会议和选举产生业主委会,根据《浙江省物业管理条例》，现我们申请贵单位派员指导本次业主大会会议相关的工作，并参加业主大会筹备组工作。

联系人：联系电话：202_年5月7日

秀水铭苑小区业主大会筹备组代表签名：