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后勤处办公室工作总结
编辑:浅语风铃 识别码:51-806272 办公室个人工作总结 发布时间: 2023-11-21 22:14:49 来源:网络

第一篇:后勤处办公室工作总结

办公室行政后勤工作对于我来说是一份新的挑战。经过两月来的摸索,我逐渐熟悉并适应了自己的工作岗位,逐渐形成了自己对办公室行政工作的一些认识和看法。作为公司六部一室中唯一的非业务类部门,办公室在公司中起着沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外的作用。办公室是一个单位里工作最杂、最繁琐、和领导最近、和员工利益关系最密切的部门,因此,其运行情况直接影响着公司整体工作水平和效率。对于刚刚参加工作的我来说,现阶段的任务就是多学习,多思考,将领导交予的任务做实做细,扩展知识面,尽快使自己成熟起来。现将任职以来的情况作工作总结

一、工作总结

(一)努力做好行政管理工作

1.为加强公司管理,工作以来,制定并下发了《车辆管理制度》、《驾驶员安全协议书》、《食堂用餐管理规定》等多项规章制度,切实通过落实各项制度,规范了工作程序。

2.在集团的统一领导下,组织公司员工参加《建国大业》首映礼,观看《建国大业》电影,在喜迎国庆60周年之际,让每名员工重温历史,增强爱国主义和英雄主义的教育,有利于社会主义精神文明建设和人生观构建。

3.协助公司领导组织园区开工仪式的各项筹备工作。园区开工仪式有着重要意义,它不仅标志着园区各项工程的全面动工,更象征我司发展的新起点,新机遇、新挑战。

4.与管委会共同配合电视台制作园区纪录片。在节目录制过程中,与电视台工作人员一同深入基层,了解园区现有产业结构,为深化对园区的进一步认识起着积极推动作用。同时,我也通过与管委会工作人员的积极配合,拓展了人际关系,各方面组织协调能力也有所提高。

(二)全力做好后勤保障工作

1.对打印机、复印机、传真机、计算机及网络等办公设备的保养与维护。公司建立几月来,各种设备不断增加,维护难度也随之增加。为避免因设备问题影响正常工作,我坚决做到小问题即刻解决,大问题积极联系厂家或经销商进行维修,在最短时间内确保员工使用不受影响。

2.办公易耗品的保障。公司对各种易耗品如打印纸、碳粉、计算机配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应。3.加强车辆管理,保障行车安全。按照我司《车辆管理制度》的要求,厉行节约、严格把关、统一调度,认真做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保我司公务用车及时、快捷、安全。公司用车统一指定维修及保养地点,坚持事前申报,保障了我司公务用车能够得到及时维修和保养。

4.管理物业工作。尽力为公司员工提供舒适安全的办公环境,抓好食堂餐饮工作,为员工提供干净整洁的用餐环境以及丰富多样的可口饭菜。

二、工作中的不足

1.工作中没有做好统筹安排,经常疲于处理工作中的各项纷繁琐事。2.缺乏工作经验,对于突发事件的处理办法不多。3.文学功底不够扎实,公文写作能力有待提高。

三、今后的工作思路

1.没有规矩,不成方圆。办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格的集体。办公室每天面对的工作纷繁复杂,要想从这些琐事中抽身而出,最有效的办法就是依靠制度。完善并下发各项制度有助于提高办公室工作效率,使各项工作有据可依。办公室对于某些具体事务可依实际情况只做监管与统计,这样可以大大节省时间与精力放在综合行政管理工作上。

2.做好行政工作首先要做好计划,学会统筹安排,做到每日朝计划,晚总结。领导安排的事情做好记录,逐件落实,以防遗漏。

3.端正态度,铭记态度也是竞争力。我在今后的工作中要学会开动脑筋,主动思考,主动工作,提前做到。工作无小事,我要积极探索和总结适合自己的工作方法和思路,在纷繁的工作中更加游刃有余。

4.对于领导安排完的任务,要做到及时反馈。

第二篇:后勤处办公室规章制度

后勤处环境卫生督治委员会

办公室管理制度

一、办公室制度

1.对工作应恪尽职守、尽职尽责,注重团队合作,以团队利益为第一利益。

2.工作中有与同事不一致的意见时要进行有效沟通,首先以解决问题为主。

3.在工作中有领导或同事指出不足时首先要虚心接受,并根据实际情况客观的表达自己的观点。

4.办公室提倡语言文明,在办公室不准喧哗、说笑、打闹,不准说粗话、脏话。

5.做到不迟到、早退。

6.事假、病假必须有书面申请,事出紧急时,可事后补交。

7.爱护办公室各项设施,随时保持干净、整洁,营造一个良好的办公环境。

8.对于作废的文件、图纸如果可以循环利用的一定要循环利用,注意节约,杜绝浪费。

9.走前必须关掉电脑、切断电源,摆正板凳、桌子,关好窗户,锁好办公室门户。

10.各部门务必及时认真递交每一阶段的工作计划和上阶段的工作总结。

11.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门应予以积极配合。

12.不准私自动用办公用品,如有需要,用后请归还。

二、会议制度:

1.每周一下午16:00,召开例会,各部门人员,无故不得缺席。

2.参会时,不迟到、不早退,有事、有病的确不能出席会议者,应有书面请假条,经同意方得准许。

3.各部门必须安排人员做好会议记录,以便及时安排和布置工作。

4.每次例会后,各部门需交书面工作报告和工作计划。

5.各项会议应充分坚持民主、认真。广泛听取每位成员的报告和意见。

三、值班制度:

1.值班人员必须提前10分钟到到办公室,搞好办公室以外公共区域的清洁卫生工作。

2.接待来访人员时,处理当日事务,并将无权处理的事务向部长,主席汇报。

3.接待来访人员时工作中,对客户态度必须礼貌、热情,服务必须认真、周到。

4.在值班记录本上,详细记录当日的值班情况。

5.各部门具体值班安排:待定

以上规章制度,望各部门领导组织本部成员认真领会,严格实行。

校园环境卫生督治委员会年月日

第三篇:后勤处工作总结

2011至2012学下学期后勤处工作总结

本学期,后勤处在学校领导的关心支持下,后勤工作算是有计划、有步骤、有重点地完成了各项工作。在“三个确保”和“三个力争”(确保校园环境卫生得到进一步优化及教育教学、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保学校财务管理规范、精细,帐物相符;确保学校水电正常供应。力争进一步完善服务设施;力争进一步提高服务质量;力争进一步提高服务效益。)的目标下,比较好地完成了各项工作任务。2012年5月湖北省爱卫会授予我校“湖北省卫生先进单位”。现做出总结如下:

一、主要做的几项工作

1、新建项目:校史展览室装修,两个教学区为学生免费供应开水安装开水器,三个电子屏幕和校训牌。

2、维修了乒乓球台铁网、篮球架、自行车棚、田径场栏杆、供水水泵。

3、清洗了综合楼办公室空调、波璃、电扇。

4、疏通地下管道十余次,更换篮球场沟盖板160多块。

5、综合楼金顶增加灯光,维修灭火器和新购应急灯等消防器材。

6、对各班桌椅、门,灯、电扇,多媒体设备等进行日常维修。

7、完成了报名费、住宿费的收缴与清查,编订了2012年春季学校基本情况等工作。

8、强化了校园环境卫生工作,卫生状况明显改善。

9、签订了新的绿化合同、环境卫生合同、内保合同。

10、坚持每月的后勤专题会议,进行个人工作汇报及下月工作安排;同时研讨工作中的问题,集思广益,采取最佳的解决方案,大大提高了工作效率。针对问题,及时总结,落实整改。

二、主要工作表现

1、四、五月电费与去年同期相比有所下降。本学期通过节约水电的教育与管理,师生节约意识有所增强,无长明灯、长流水,“跑、冒、滴、漏”现象很少发生。

2、校园卫生进一步改善。努力改善教职工宿舍生活居住环境,消除了种菜与卫生死角;环保洁人员,每天清扫教学区环境卫生2遍,卫生区内基本无塑料袋、废纸、树枝等杂物;教学楼楼道、综合楼楼道、路道等,一日二清扫,一月一大扫除。整个校园卫生比过去更好了,校园更美了。

3、树木、草坪生长旺盛,修剪整齐美观;绿地和灌木丛内基本无杂物、废纸,无明显病虫害,无枯死树;重大活动、节日摆放盆花,能营造良好气氛。

4、基建维修方面。检修维护学校的各项设施,也是后勤处的重要的工作,我们在不影响正常教学工作的前提下,努力做到不等不靠,对学校的水、电、課桌等设施主动及时地维修。各班、年级反映的问题基本上能不过12小时解决。水电等维修每月不低于25人次,及时满足教学需要。本学期校史展览室装修、建三个电子屏幕和校训牌,维修了乒乓球台铁网、篮球架、自行车棚、田径场铁栏杆、供水水泵,清洗了各办公室空调、波璃、电扇,疏通管道十余次,更换篮球场沟盖板160多块,综合楼金顶增加灯光,维修和新购消防器材等。坚持每周一小查、每月一大查的工作原则,在水路、电路,供水设施等方面进行检查,发现问题及时处理,防患于未然。加强校舍消毒工作,每月有专人负责消毒一次。加强食堂开水房的管理,满足了学生用热水需求。

5、管好用好学校的每一点财力、物力。抓好购物管理,本着负责的态度,在各方面管好用好每一点钱,每一笔钱,凡是购物必定货比三家,尽量批发,同时抓好库存物资的管理,严格教学用品领用登记制度,减少浪费。

6、加强对食堂的管理。食堂工作是后勤处的一项重要工作,关系到师生的健康问题,所以一直是后勤处的工作重点,我校现有学生3500多人,尽管可能学生在许多方面不尽满意,但后勤部门做了很多的工作,进一步加强食堂工作人员的管理。加强贯彻执行《食品卫生法》和有关的管理规定,严格把好食品原材

料进货渠道,以保证师生饮食的卫生、安全,加强平时的卫生检查,杜绝了食物中毒事故。

三、存在的主要问题

1、后勤队伍的建设虽有所加强,但其素质仍需继续提高。

2、进一步规范物资的采购、保管与使用,切实加强物资管理工作。

3、教职工节约水电意识还不够强,浪费电现象仍然存在。

4、教职工宿舍区养鸡现象没有消除。

本学期后勤全体员工克服困难,团结协作,形成合力,完成了学校的工作。尽管做了一些工作,取得了一些成绩,但与学校的要求,与全校师生的期望还有一定差距。善于总结经验,才能摆正位置,看清方向,我们一定会在此基础上虚心向一线教师学习,再接再厉,再鼓干劲,我们有信心把今后的后勤服务工作做得更加出色,为学校教育教学的工作顺利开展,做坚强的后盾。

后勤处

2012.6.11

第四篇:后勤处工作总结

后勤处2015-2016学下学期工作总结

后勤工作是学校工作重点中的一部分,后勤工作是学校正常开展教育教学的必要保证,我校的后勤工作是在遵循学校总体工作思路和后勤工作计划的前提下,以校风校训为一切工作的指导思想,以提供良好的物质条件和优质的教育教学环境为重点,在工作中坚持以“ 服务于教育教学,服务于师生生活”为宗旨,以“能否保障教育教学的顺利进行和能否方便广大师生的工作、学习、生活”为衡量工作好坏的唯一标准。本学年以来,在校领导的正确引领下,后勤处全体人员团结一心,同心同德,主动服务意识不断加强,快节奏,高效率,高质量,创造性地开展工作,圆满完成了学校交办的相关后勤工作和任务。为了能扬长避短,总结经验,提升工作效率,将本学期的工作做如下总结:

一、食堂工作

1、持证上岗、消除安全隐患。作为一个学校食堂,严格落实食品卫生安全是关系到每一位师生身体健康的大事。首先,对食堂工人进行岗前体检。每位食堂工作人员每年都要进行上岗前的体检,对体检不合格者不予上岗,并规定食堂工人必须办理健康证,做到人人持证上岗。其次,对食堂工人进行岗前培训,由于食堂工人多数受教育程度有限,而后勤服务处是学校的服务窗口,所以除了对食堂工人进行岗前培训之外,在日常工作中,还做到不定期的对工作人员进行思想教育、贯彻落实食品卫生法的要求,提高工作人员在工作中的服务质量和意识,并根据相关法律法规与食堂工人签订合同,此外,为食堂工人购买意外伤害险,增强食堂工人的法律意识的同时强化其服务意识。再次,切实做好我校食堂的食品卫生、餐具的“一洗、二冲、三消毒”工作,工作台做到随用随清,每周对厨房一次大清扫。如发现工作中有不到位之处立即指出,勒令改正及时到位。全体工作人员能够认真做好本职工作,明确职责、各司其职、服从分配、随叫随到,保证了食堂工作的正常运转。

2、强化软件管理。学期开学,食堂管理人员和工作人员一起学习《中华人民共和国食品卫生法》,提高每位工作人员的思想上认识。本,先后制定了各项规章制度并上墙,特别完善了食物中毒上报流程图(上墙)和食物中毒防治预案,从制度上保障学校食堂的安全和规范。定时定期对食堂工作人员进行法律法规、工作规范的培训,做到以法律法规为准绳,办好学校的集体食堂。在此基础上又专设食品质量卫生监督员、仓库保管员,实行轮流采购并保证每次采购不少于3人,严格把关,并严格控制各种主料,从根本上杜绝了食品安全隐患。

3、规范操作,落实到位。本学期学校制订并完善了各项管理制度,如各类人员岗位责任制、服务人员行为规范等,分别对食堂的食品卫生、环境卫生、炊事员的个人卫生、原材料采购、验收、保管、加工、餐具消毒提出明确要求,做到职责明确,管理制度齐全,环环相扣,层层把关,流程合理,操作规范。坚持生熟分开、严格餐具消毒和保洁。对原料的采购、验收、入库、出库、保管严格把关;对不符合要求的原料坚决拒收。对卫生严格制度化管理,分工清楚,责任明确。在对员工的日常管理中,我们制度加情感,用自己的行动去管理,用指导去管理,在不断的教导下,员工能从指派工作到自我指派工作的转变。

二、其他方面

我校后勤工作量大面广,头绪多,层次多,而人员少。服务对象上有130多位教师和1700多名学生。我们根据后勤处临时性任务多的特点,除了管理好食堂还积极做好以下几个方面的工作。

1、加强对超市和小卖铺的规范化管理。从卫生检查到食品安全的检查,从管理制度的落实到责任制度的追究处罚,进行卫生区域的划分,把环境卫生落到实处;进行“三无”产品的检查,做到即查即处,真正把好食品质量安全关。

2、加强书吧的运营管理。本学年,除了日常工作中的监督与管理之外,在期末结束还对书吧油印进行成本核算,尽量节约成本,服务广大师生。

3、对洗衣间的规范化管理。改善洗衣间的运作模式,从起初的刷卡消费改为投币消费,为广大师生提供了一个方便的洗衣环境。

4、加强对面食店的管理。本学年,我校后勤处引进了面试专职人员经营面食店,并与之签订合同,在日常工作中,后勤处工作人员加强对面食店的监督与管理,发现有收现金的现象,加强了对此的管理力度,并通过罚款、警告的方式杜绝了这类事件的发生。

虽然在工作中我们也发现了我们存在的一些不足,不过我们相信通过我们的不断学习,不断改进,不断规范,我们会克服困难,总结经验,把后勤工作做的更好。我们后勤处工作树立的是学校优质服务的观念,将食堂、超市、洗衣室、澡堂、书吧等等后勤管理服务方面通盘考虑,不断完善各种制度,搞活机制,建立一支热心为教学服务,熟悉业务,能动手实干,特别是具有高度服务意识和责任感的后勤工作队伍,使后勤工作成为学校发展的坚实后盾。改变“等”、“靠”、“要”的思想,大胆创新,变“管理”为“服务”,使学校后勤工作走上市场化和社会化的新路子,形成学校工作的强大合力,我校后勤处工作将会开创出一片新的天地。

第五篇:后勤处工作总结2014

后勤服务与基建规划处工作总结

2014年,后勤处在院党委、行政的正确领导下,按照学院提出的“一二三四五八十”总体发展思路,贯彻落实党的群众路线教育实践活动,进一步树立为师生服务、为教育教学服务的思想理念,积极投入到学院改革发展的工作大局中去,为实现学院内涵发展、特色发展、跨越发展努力奋斗。较好的完成了2014的各项工作。现简要总结如下:

一、坚持政治理论学习,提升服务能力。

2014年是我院的项目建设年,后勤处以“本千万工程”为统领,以四制工作法为抓手,坚持政治理论学习,认真学习十八大和十八届三中、四中全会精神,总书记系列重要讲话精神,中央八项规定、焦裕禄精神,扎实开展党的群众路线教育实践活动。围绕为师生服务,开展批评和自我批评,不断发扬艰苦奋斗,勤俭工作的优良作风,加强了领导班子的战斗力和凝聚力,发挥了领导班子的战斗堡垒作用。通过精打细算,严格控制各项支出,统筹使用经费,保证了后勤处各项工作的顺利进行。

二、狠抓党风廉政建设和作风建设。

结合工作实际,认真实践“三个代表”重要思想,开展反腐倡廉和纪律教育。通过不断学习,增强了勤政廉政意识,并在实际工作中完善和落实了各项廉政建设制度,从机制上避免人为因素和不正之风,加大管理和监督的力度,加强与职工的沟通,提高管理透明度。签订党风廉政建设责任书,按照责任书的要求,做好每项工作。

三、坚持服务师生宗旨,全方位搞好后勤保障。

1、确保维修质量,保证水电正常运行

一年来,完成了多项日常水电维修维护任务、维修改造工程和突发性应急维修工作,如:照明改造项目:教学楼、行政楼照明设施维护改造LED声控灯更换完成;节水改造工程:洗手间厕所自动冲水和盥洗池装镜子改造完成;宿舍供水水泵故障急修工作等。暑假期间为迎接新生入校,完成了学生宿舍、实验室、办公室、食堂等维修改造工程和突发性应急维修工程;同时,预先对所管辖的水电设施进行全面检测与维护保养,确保了学院水电正常供应。

2、强调优质服务,确保饮食安全

后勤处和服务中心一直将饮食安全质量放在首位,提高服务意识,积极应对物价上涨等问题,努力提高饮食服务和安全质量。南校区学生餐厅改造工作完成。二楼特色餐厅在时间短、任务重、资金缺失的情况下,10月份顺利开业,餐厅服务水平和质量得到师生的一致好评。经过努力,学院食堂整体标准化建设得到提升。

3、搞好绿化卫生,确保校园整洁美丽

校园环境绿化卫生是体现校园管理水平的重要窗口。后勤处在绿化、卫生保洁工作社会化的基础上将管理的要求细化,对卫生保洁工作责任进行进一步区分和明确,有效地调动了合作对象的积极性,强化了管理。

校园整体树木移栽、靓化按计划顺利进行,增设了两处景观美化了校园。南校区大门外亮改造项目基本完成,提升了学院形象,得到师生的好评。

4、在院党委的领导下,积极配合建房委员会进行教师公寓楼的推进工作。

不辞辛劳,不辜负党委和教师们的期望,认真细致地把每项配合工作做好,力争使每一个教师满意我们的工作。

5、抓好综合管理,确保日常服务 主要是积极承接并完成了南区家属院遗留的工程;二是积极做好春季运动会的后勤保障工作;三是积极协助院“爱委会”,定期进行卫生检查,极大程度改善了校容校貌;四是配合市卫生局对我院伙房、超市食品卫生安检工作、完成市相关部门对我院节能减排的考评工作等。

6、固定资产管理工作(1)加强日常固定资产管理

严格账、卡、物三对照;杜绝资产长期闲置、私用、浪费、甚至损坏后找不到责任人;进一步完善固定资产的增减手续;及时办理已拆除、报废的资产报废手续,杜绝长期挂账;做好固定资产使用人变更的登记;做好设备设施处理后残值的回收;杜绝争资源,抢设备,使全院固定资产形成资源共享,确保现有固定资产安全高效地使用。

(2)做好对固定资产增减工作的登记,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、物相符,严防学校财产的流失。

(3)严格固定资产报废手续。对各单位的报废物品进行认真检修,经检修能用的坚决不报废,不能用的收缴学校仓库,其残值上缴学校。

7、完成学院及领导交办的临时性任务。

一年来,在脚踏实地努力工作的同时,自身还存在着一些不足和需要改进的地方。今后,后勤处不断提高为师生员工的服务意识,力争工作再上一个台阶。

2014年12月30日

后勤处办公室工作总结
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