第一篇：办公室学期工作总结

青年志愿服务总队

2013—2014学年第一学期办公室工作总结

办公室作为青年志愿服务总队下的一个基础性部门，较好地履行了如“值班安排、财务管理、资料归档、人员安排”等方面日常工作的职责，在积极配合其他部门活动的同时，也主动地建设本部门的工作氛围和特色，延续了部门特色如“内部交流会”等活动。始终坚持办公室的核心与基础性地位，坚持“管理、服务、参与”的宗旨。本学期办公室无论是日常工作方面，还是从活动的完成度方面都比较好，同时也具有一定的突破性。以下我将对部门工作做出如下总结。

一、工作回顾

1.统筹活动方面。本学期办公室积极响应委员们在开学初就已经制定的“内部建设”活动，本部门在我的带领下主要开展了如“浣衣为我新”、“内部交流会”两大活动。从活动的前期策划、人员安排等各项统筹到中期活动的顺利开展、意外情况的开展到后期的物品数量核对等具体工作，都是部门独立策划、独立协调、独立负责。这充分锻炼了副部之间的协调能力和相互合作能力，他们之间的关系比之前有了进一步的提高，不仅表现在默契方面，更表现在处理各项突发状况如人员变动等的能力上。

其中“内部交流会”在青志内部取得了一定的反响，通过我们部门组织的这个活动，为各部门的交流和合作，部门内部的融合提供了一个为之紧要的平台。舞台布置、场地安排、节目收集、话筒音箱的配备等筹备中都可以看到我们部门人员忙碌的身影。通过“内部交流会”，使得各部门干事之间更快熟悉起来，活跃了青志总队内部氛围。

2.参与活动方面。纵观本学期部门人员参与情况来看，在这方面，我部门总体上情况较好，在各项志愿服务活动的统计表上，均可看到我部门的人员。总体上来看，主要参与了例如“衢州市读书节”、“时间银行卡发放”、“衣加衣”“献血活动”“马路天使”“走石梁，看望空巢老人”等活动，其中“衢州市读书节”和“衣加衣”活动我部门的人员参与度位列第一。但是根据大家的表现还有各活动负责人情况统计还是存在以下问题：

（1）参与人员比较集中，人员分配还需协调

（2）人员的活动意识和责任感还需提高

（3）人员之间的合作能力还需加强

虽然在参与活动方面存在以上问题，但不可否认我部门人员的积极性正在逐步提升，面对突发情况的应对能力正在逐步提高。

二、部门建设

1.营造良好的工作环境气氛。始终坚持以和睦相处、团结湖之、坚持奉献为理念来管理部门，目的是为了能够更好地与干事相处融洽，互相了解，增加内部人员的团结，营造相对宽松、温馨的工作氛围，增强每一个成员的集体荣誉感，为这个部门各尽其能。

2.思想教育及具体工作培训。第一次部门例会上，向部门新成员介绍了整个青志办公室的实质工作，并让他们肩上负担起了作为一个青志干事的工作重任

提出了具体要求。会上确定了部门“管理 服务 参与”的宗旨，加强了全体成员

服务同学的意识。并对干事进行了礼貌、申请、发短信、租借、财务和值班管理的培训，并收到了良好的效果。

在接下去的工作中，我随时注意各干事及副部的最新动态，第一时间了解他

们的困惑并及时以“聊天谈心”的方式解决；以身作则，亲力亲为带领他们熟悉

部门各项工作，小到通知，大到布置、申请等各环节。

3.加强部门成员的凝聚力。为了保持办公室成员的工作热情，调动起每个办公室

成员的积极性，提高办公室的凝聚力，每位副部都会不定期的了解各干事的思想

动态，了解每个成员生活学习中的实际困难，并想办法帮助解决，使他们感受到

青志的温暖，积极的参加到青志的工作中来。

三、部门管理

1、在办公室内部实行值班签到制度，由办公室各干事负责，不定时的对值

班人员进行监督，真正的做到量化工作业绩，为干事工作考评提供依据。

2、对财务的管理做了进一步的完善，要求必须是发票，若是收据必须盖有

公章，除此之外，发票后面在原来的基础上又加上了一项部长签字，以

此加强财务管理，防止乱报、私报的现象发生。

3、出于对办公室全体人员的考察和规范办公室的工作，特此制定了一系列

有关办公室的制度，旨在加强办公室的管理，各成员平等对待，相互监

督，相互合作。

四、部门反思

1.活动积极性不高。有些可能是因为活动的原因，但更多的是大家没有真

正的了解志愿者，没有发自内心的想要参加活动。

2.做事激情有余，沉稳不足。遇到紧急事情缺乏冷静的思考和分析，不够

沉着、稳重。

3.由于成员课程时间不同，导致工作不能全体成员到齐，部门会议也常常

有人因为特殊原因而缺席。以后尽量克服这个困难，合理安排好学习

与工作时间，尽量确保每次会议及活动人员齐全，以便工作更加顺利

开展。

4.忙于应付，主动性差。主动服务、超前服务做得不够好，很多工作都

要靠上级吩咐、等上级安排，参谋作用没有发挥好。

五、工作展望

新的学期办公室将一如既往的努力工作，出色的完成各项任务。并将对下一年的工作做如下展望：

1、加强学习，提高素质，团结协作，搞好志愿服务活动

2、分工明确，密切配合，突出重点，工作到位

3、加强部门成员的凝聚力，加强内部管理

4、完善各项管理制度，落实下去

5、加强管理，准备各项文件和资料为换届做好准备

办公室的工作特性决定了任务的繁杂，这一学期的工作,也使我部成员真正

得到锻炼。培养了各自的责任意识，能够成熟的面对工作。但是，工作中难免有

所疏漏，如有时联系不到位，记录有所偏差等细节上不够完美，相信会在以后的工作中有所改正，也相信办公室在以后的发展中有新的突破，作出新的成绩。作为协调部门，办公室定当有效的完成日常的分内工作，也会很好的协助好其他

部门完成工作，尽最大的努力做到尽职尽责。按时按量做好青志工作，并保持良

好的工作作风。在下学期我们将更加虚心的改进和完善这些工作，以十足的热情对待工作，在不足中进步，在工作中学习，争取做到最好。

青年志愿服务总队办公室

2013年12月1日

第二篇：办公室学期工作总结[推荐]

YXSH021112010

院学生会办公室2011～2012学年第二学期

工作总结

伴随着元旦的到来，2011将要过去，第九届院学生会的第一个

学期的工作也接近尾声。在半年的时间里，我们经历了并且成长了。从试用期的工作，到素质培训后正式工作；从处理日常办公室事物，到协助各部门完成一项项大型活动。办公室也由青涩逐渐成熟，成员之间变得熟悉有默契，工作上更加细心稳重。

本学期我们的工作基本如下：

一、日常工作

1.每天安排干事值班以方便各项工作的交流，以便资料的收发和

相关物品资源共享；

2.每周开部门例会以总结本周工作和安排下周工作；

3.每周进行两次财务报账；

4.每周一次物品整理；

5.编排每周值班表，并且安排干事查值班；

6.为各部门盖章；

7.发各项通知；

8.根据实际需要定时收拾仓库整理档案；

9.为各部门盖章；

10.参加文明纠察；

11.做各类通讯录、空课表及签到表若干；

二、与其它部门的配合：

1.协助科技实践部举办素质拓展活动；

2.足球联赛、辩论赛、寝室设计大赛布置及收拾会场；

武汉理工大学华夏学院学生联合会

3.参与宣传部新闻培训三次；

4.主题晚会布置及收拾会场；

5.主题晚会后勤保障组前期及正式晚会时工作；

6.协助完成游园会前期策划及会场布置；

7.游园会正式工作;

三、其他相关工作：

1.外出采购3次；

2.为几项大型活动编辑主题、标语及口号；

3.组织部门内部进行素质培训；

4.安排干事参加讲座若干次；

小结：

以上是半学期来办公室的主要工作内容。新的一届学生会，新的一个办公室。办公室从成立到现在做了很多事情也做错了很多事情，总是有不断的小错误发生。但我们在做错过一次后一定不会出第二次相同的错误。随着时间的推移，我们的错误越来越少，效率越来越高。我们不断的在工作中学习并改正，不断的成长。经过一个学期，一个团结有战斗力团队已经初步形成。

办公室工作虽然微小但是我们深知细节的重要性，明白任何一个细小的失误都可能耽误活动的正常进行。所以对待任何一项工作我们都以负责严谨的态度去完成。在办公室的干部不断强调以及干事的努力学习下，工作热情和效率相对刚刚开学都有不小的提高。真正发挥了办公室这个桥梁部门的工作，将各部门交流紧密联系起来，以保证各项工作的顺利进行。

当然，这个学期办公室的问题也很多。在内部建设上、工作反馈

上，信息沟通上等都有些问题。但我们总在不断的总结自己、发现问题、思考问题并找寻解决问题的更好办法。我相信办公室在下个学期的工作会更加完善并且成长的步伐不会停止，院学生会也会不断的壮大。

院学生会办公室

二〇一一年十二月二十一日

第三篇：办公室学期工作总结

办公室2012-2013学第一学期工作总结

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一、取得的成绩： 弹间挥指，一学期即将过去，本学期的勤工助学工作已经临近尾声了，办公室在学生处的关怀、老师们、主任们的领导以及各部门的鼎立配合下，踏踏实实地完成了各项常规工作。但也存在着一些不足之处。现将办公室本学期工作总结如下：

（一）、思路清晰，求真务实，常规工作新气象

围绕中心的服务宗旨，办公室全面开展了本学期的各项工作。

九月份，进行了人员招新与调整，办公室被注入新的血液和活力，完成了中心本学期的工作计划，全面安排了办公室值班工作，我们重新整理了办公室的各项资料和档案。十月份，协助中心宣传英语周报和播放电影，为进一步规范值班人员值班工作，使值班人员更好的处理值班中遇到的各项事宜，办公室重新制定《办公室值班制度》，进一步完善办公室的的各项规章制度，制作了办公室的各项工作用表，我们进一步加强干事的思想建设，在平时的工作中注重对干事协调能力，沟通技巧以及责任心的培养，经过一个月的工作，干事们在与人沟通，待人接物上都取得了较大进步。同时，在平时的工作中我们注重向干事们灌输“团队意识”与“责任感”，使干事们的工作在整体上有了质的提高。部门内部举行唱K活动。十一月份，进行办公室内部整顿工作，全体人员积极参加了整个中心欢送师兄师姐的大型欢送活动，并参加了表演，同中心其他部门一起携手促进了此次欢送活动的圆满成功。十二月份，继续进行部门内部整顿工作，同中心其他部门一起举办篮球比赛和辩论赛，部门内部举行聚餐活动。

（二）、立足实际，开拓创新，干事培养新思路

通过本学期日常工作的开展，部门干事已对中心有了全面的了解。本学期我们本着提高干事的参与度为原则，不断提高干事的工作积极性。组织干事积极参加中心各项活动，并有序安排各项工作，做到权责明确，公平公正。在每次的部门例会上，我们都会安排一定的时间了解干事在学习、工作以及生活中遇到的困难，并结合自身经验，提出一些指导性的建议。以便于全面提高干事的综合素质。

（三）、协调配合，沟通交流，统筹工作新动力

办公室在工作中积极配合个部门工作开展，在统筹协调整个中心的发展上起了重要的作用。积极协助、配合老师的各项工作。

二、不足之处：

（一）、细节之处易忽视

在工作的开展过程中，办公室有时忽视了一些具体的细节工作，虽然有些方面做得较好，却因此使整体工作显得美中不足。

（二）、紧要工作过心急

在开展紧要工作时，往往因为压力过大而心急，以致忙中出错，影响了整体工作的效率。

（三）、主动意识偶欠缺

办公室作为中心的核心和统筹部门，需要加强对工作的主动意识，积极主动的寻找中心的发展点，促进整个勤工助学中心的协调发展。

（1）干事与部长交流不够充分，故工作交流存在不到位情况。在工作的协调存在一定的问题。工作效率有待进一步提高。

（2）主动意识偶欠缺。部分干事在活动会场对于工作缺乏主动性和积极性。

（3）忽略细节之处，在日常的做表以及上传下达的工作中时常出现一些细节问题，在未来的工作中，我们会进一步改进。

（4）组织纪律性稍显单薄，纪律性的问题突出表现在例会的出勤情况，上月的例会中，每次都会出现干事请假的情况，没有全勤，在将来的工作中我们将进一步强调组织纪律性，使办公室成为更有战斗力的团体。

三、总结过去，展望明天

办公室是一个集体，也是我们大家的家。工作中存在很多的不足，就需要我们大家共同努力，不断克服，以不断提高工作效率和工作质量为目标，将大家凝聚在一起。不断开拓办公室发展的新局面，希望办公室中每一成员共勉，为我们当初的承诺不断进取，在新的日子里，不断超越自我，不断进步！

第四篇：办公室2013年下学期工作总结

办公室2013年下学期工作总结

在过去的一学期里，在各领导、辅导员的指导下和各兄弟部门的配合下，在工作上井然有序，我服从工作安排，加强学习锻炼，认真履行职责，全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质，较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难，但对我来说每一次都是很好的锻炼，感觉到自己逐渐成熟了。现将总结如下：

一：认真履行职责，积极开展工作

1、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作，确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发，复印工作。

2、能够及时解决和安排上级单位布置的工作和其他部门的协调工作，做到重大问题及时上报。

3、完成2013级新生档案的收集、整理并保存。

4、积极配合体育部完成了新生杯赛。

5、认真做好每一周的会议记录和周报表并妥善保存。

6、做好办公室的值班、卫生、物品租借等日常工作。

7、完成了新生杯演讲比赛的物品采购。

8、做好体育科学学院每月的学生活动总结并上交给校团委。

9、协助辅导员搞好年终考核评估和迎检的接待工作。

二、坚持学习，提高觉悟

坚持“讲学习、讲政治、讲正气”，始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则；始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上，脚踏实地埋头苦干；始终把增强公仆意识、服务意识作为一切工作的基础；尽心履职,全心全意服务好同学，只有承担责任、认真工作的义务。在平时的工作中,对领导交办的工作,从不讨价还价,努力保质保量完成;对自己分内的工作也能积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。做到真诚相待,互帮互学。一年来,办公室的工作得到了领导的认可,这是我们团结奋斗、共同努力的结果。

三、存在的问题和建议

本学期以来，在领导和同志们的关心支持下，工作也取得了一定的成绩，但距领导和同志们的要求还有不少的差距：

1、由于工作能力的限制，平时的工作缺乏必要的记录，上级文件没有形成转发的制度，工作不力，有负领导的的培养。

2、在工作中与辅导员交流沟通不够，有时候只知道埋头拉车，造成不必要的误解。

3、由于自己是年轻，工作中缺乏强有力的管理，开展工作时缺乏魄力和创新能力。

4、办公室的卫生和值班一直不够好。

四、今后的工作思路

１、“没有规矩，不成方圆。”办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。要本着“从严、从细、可行”的原则，在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、档案收集整理制度，从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。

2、办公室是基层的管理者，也是基层问题的反馈者，因此更要树立起良好的自身形象，在工作中成为同事的榜样，在感情上成为同事信任伙伴。

３、工作中要学会开动脑筋，主动思考，充分发挥领导的参谋作用，积极为领导出谋划策，探索工作的方法和思路。

4、积极与辅导员进行交流，出现工作上和思想上的问题及时汇报，也希望辅导员能够及时对我工作的不足进行批评指正，使我的工作能够更加完善。

第五篇：办公室上学期工作总结（定稿）

艺术学院2010—2011

办公室工作总结

一个学年即将结束，办公室在老师和主席团的指导和带领下，在部长和所有干事的共同努力下，基本上出色的完成了自己的工作和任务，发挥了组织协调以及后勤保障等作用。

办公室在做好本职宣传，下达各类文件的基础上，对每次学生会会议做好全面及时的通知和会议记录，在日常工作中，例如：值班，例会等，依旧一丝不苟。将工作责任合理分配到人到岗，加强了各职能部门的管理，极大地提高了学生会的工作质量和效率，保证了学生会工作的顺利开展。在其他部门开展文化艺术活动时，办公室起了桥梁作用，为活动的顺利进行做了各项的幕后工作。招新工作顺利开展，并为招新制作报名表等。

在这一年里，我们对新干事进行培训，使各干事能更快的进入角色，了解学生会、了解办公室的工作，使各项工作能顺利开展在迎新晚会中，积极配合个部门开展工作，做好各项相关任务，并做好签到等；配合体育部开展篮球赛；在迎新晚会中，积极配合个部门开展工作，做好各项相关任务，并做好签到等；组织开展 “坚定理想信念·立志成才报国”校园文化系列活动，主要负责演讲比赛；在校园天使活动中，做好赛前的各项准备，布置会场，参赛选手名单、评分表的制作，比赛时做好几份工作，赛后公示录取选手名单等相关工作；与各部门开展志愿这活动活动等，并顺利的完成了换届工作。

办公室的工作直接影响到学生会的工作效率和质量问题，办公室的成员应注意自己的工作方法，及时有效把该做的事情做好，在这一学期的工作中，部内成员的关系融洽，配合其他部门的工作安排，及时传达主席团及老师的通知。本着全心全意为老师同学服务的宗旨，积极努力工作。

但在工作中也存在一些问题，办公室值班人员通知事情时的语言得当问题，语言组织能力不够强，态度不严肃；还有办公室的物品存放不够整齐。

在下学年的工作中，办公室将继续协助主席团的工作，做好主席团和各个部门，部门与部门之间的联系，一如既往的协助各部门办好各种各样的活动，本部的工作重点除了要在后勤上继续发扬做好保障外，学生会内部的思想建设方面也是一重点，积极主动为大家服务。

办公室 2011年6月