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护理学院学生会办公室工作总结
编辑:轻吟低唱 识别码:51-836795 办公室个人工作总结 发布时间: 2023-12-14 15:07:46 来源:网络

第一篇:护理学院学生会办公室工作总结

护理学院学生会办公室工作总结

时光飞逝,岁月如梭。又到了一个学期末,学生会的工作也进入了尾声,这一学期办公室最主要的活动有招新和公文培训两大项目。针对这两项活动我们进行了以下总结:

一、值得借鉴发扬的方面

1.在招新活动上,在往年的基础上对笔试题进行修改使其紧随时代需求,更好的纳入对口型人才,为办公室的发展注入新鲜血液。

2.在公文培训上,一改以往学生会所有成员一起培训的方式。采用分批式、多次式培训,更进一步的加强了学生会干事的公文写作能力。

3.对办公室成员的要求从简单的公文写作,拓展向表格、PPT的制作。

二、有待完善提高的方面

1.在招新上,由于下达的通知晚,宣传力度不够导致新成员班级分布严重不均,对后期的工作开展造成了一定的困扰。

2.在公文培训上,由于一次培训由部员进行分管部门培训,导致效果不够理想。二次培训上,由于场地和投影设备的不足,虽有成效却仍有疑问存在。

3.在这两次活动存在共同问题为,前期准备不充分导致后期活动的开展比较吃力。

三、改善措施

1.更好的做好活动前期准备,深入了解部员的性格与办事风格,合理安排人员。活动策划前期将涉及工作一一列举,并合理安排人员,并指定负责人,做到严格的责任认定制度。

2.公文培训为一项长期的活动,对各部门的公文采取协助工作,不合格公文要多次回执修改直至正确为止。

结束的是本学期的工作,我们仍然需要更加的努力,不断完善自己,提高自己。而单有工作上的高要求是不够的,一个部门的发展取决于部

员的默契和写作能力。为更好地加强部员间的联系,我们在招新结束后,进行了一次农家乐活动,我们累并快乐着,更多的是通过这次活动部员间有了更进一步的了解,并不断的达成默契。每一次的部门例会,不单单是下达通知,布置任务而是将例会发展成为学习工作以及生活的交流会。

不断地总结,不断地改进,办公室会不断的进步,为护理学院学生会贡献自己的一份力量。

护理学院团委学生会

二〇一三年十二月十二日

第二篇:护理学院学生会制度

学生会规章制度

第一章 总 则

护理学院学生会是学院团总支领导下的全心全意为同学服务的学生组织。主席团是学生会的最高权力机构,学生会下设秘书处, 通讯部, 生活部, 体育部,学习部,文艺部,宣传部,社会实践部。为了确保各部门的正常工作、对学生会成员科学管理、保障学生会成员的优化、廉洁,提高工作效率,同时使护理学院学生会各部有一个完善的工作管理制度和良好的工作环境,根据吉林医药学院的相关规定,制定该制度。

第二章

人事制度

一、成员

在护理学院学生会正式工作的所有同学,包括主席、副主席、秘书长、副秘书长、各部部长、副部长以及委员均为护理学院的成员.二、权利和义务

1、学生会成员享有下列权利:(1)非因正当事由和非经条例规定程序不被免职,降职,辞退或者其他处分;(2)获得履行职责所应有的权力;(3)获得相关工作待遇和荣誉;(4)获得不低于同职他人的正常待遇;(5)对学生会成员的工作提出建议;(6)向上级部门提出建议;(7)依照该制度的规定辞职.2、学生会成员应履行下列义务:(1)遵守法律法规,遵守校纪校规;(2)努力学习,积极工作,在学习和工作上均成为表率;(3)密切联系同学,倾听同学意见,接受同学监督,全心全意为同学服务;(4)维护学生会的安全、荣誉和利益;(5)忠于职守,勤奋工作,尽职尽责,服从命令;(6)保守学生会秘密和工作秘密;(7)公正廉洁,克己奉公.三、录用

1、护理学院学生会成员必须经过公开竞选进入本学院学生会工作。

2、每学年初依照公开,公正的原则,面向全体新生招募,吸取品学兼优的学生进入学生会。该项工作由秘书处具体负责。

3、在护理学院学生会, 为了保证精力的投入和工作的顺利进行,原则上不得兼任校级学生团体相关职务,特殊情况须提请主席团,由团总支老师批准;四、考核和任免

1、护理学院学生会考核由秘书处依照该制度第七章之规定具体负责实施;

2、即时评定,3、学生会成员的职务实行委任制和选举制相结合;

4、般情况下, 护理学院学生会各部门部长和副部长由主席团讨论通过后任命,部门内其他成员由该部门部长任命。

5、经学生代表大会通过或由主席团通过,可以对相应部门成员实行选举制,具体另行决议;

6、换届的学生会主席先由学生代表大会选举,后经院团总支综合考察后产生;

7、学生会成员有下列情形之一的,应当予以任职:(1)新录用人员(不含职务变更的人员)试用期满合格的;(2)从其他部门调入学生会任职的;(3)在学生会内部部门间转职位任职的;(4)晋升或者降低职务的;(5)因其他原因职务发生变化的.9、学生会成员有下列情形之一的,应当予以免职:(1)受到严重警告及严重警告以上处分的;(2)因其他原因职务发生变化的;(3)不能继续担任该职务的;(4)考试未通过者。

10、晋升或者降低职务,罢免职务,开除成员的,参照第七章之规定.五、工作调动和退出

在担任学生会的工作期间,确须调整工作部门的,可直接向主席团提出申请,经批准后,由主席团转交秘书处具体操作;在工作期限内,确有原因须终止学生会工作的成员,要向所在部门部长提出书面申请,并说明具体原因,最终经主席团批准后方可终止离职。第三章

会议制度 一 会议通知

1、全体例会及非例行会议。全体例会每月一次,副部以上会议及非例行会议由秘书处负责通知到部长,再由部长负责通知各部成员; 二 会议签到

会议开始前由会议记录员负责与会人员的签到,于会议前点名.三 会议进行

1、与会人员应当严肃认真,不得大声喧哗及谈论与会议无关的内容;

2、不得翻阅与会议无关的书籍、报纸,不得做与会议无关的事;

3、会议由秘书做记录,会后第二天交秘书处存档。四 请假及处罚 如确有原因不能与会者,应在会前请假,不得会后请假。2 如出现会议应到人员无故缺席,将由秘书处追究相关责任人;3具体处罚措施参看第七章之规定.第四章

财务制度

一、资金、财务管理

1、学生会日常财务资金先由主席团审核并纪录报账。

2、任何部门不得私设小金库;

二、采购

1、学生会的日常办公用品由主席团委派部门统一安排采购;

2、各部门所需其他物品,亦可由各部负责采购;

3、各部门需要购买物品前,先写申请,主席团确认为必需,方可采购;

4、采购时,应向商家索取购物发票,超市购物还应当索取购物清单,存档。

三、报销

1、各部门的采购行为,由各部门先垫付钱款;

2、如发现实际采购行为和所填写的表单不一致等情况,有权拒绝给予其报销;

四、赞助

针对社会实践部所拉赞助,10%奖励所在个人,其余划归学生会活动经费。

五、财务公开

秘书处将每两个月在全体例会上公开报告财务情况,以便监督。

第五章 考核制度

一、总则

1、护理学院学生会各成员的日常考核由秘书处负责执行;

2、秘书处实行评分制,初始分为0分,按照本章第二条内规定进行评分;

3、每学期初为一个结点,记初始分,各学期分数不累加。

二、细则

1、会议出席(1)全体例会和部长例会的出勤率由秘书处直接统计;

(2)部门例会的出勤率由部门主管统计,并接受分管秘书的监督。并定时汇报秘书处;

(3)无故旷会一次扣1分。迟到、早退一次扣0.5分,(4)会议召集人或主持人违反第三点的,扣分加倍;(5)特殊情况不能与会,确须请假的,按相关规定请假

2、工作出色,成绩显著者,部门成员由部门部长向主席团提出,部门部长则由其他各部长向主席团提出,由主席团决定是否对其加分,但加分最高不得超过5分;

3、以书面形式对学生会工作提出实质性建议,认可并被采纳者,由主席团决定是否对其加分,但最高不得超过4分;

4、以下情况应劝其自动退出学生会:(1)一学期内有必修课未通过者;(2)学期德育成绩不及格者;(3)在学生会工作明显不积极者;

5以下情况可直接将其从学生会中除名:(1)故意损毁学生会公物,破坏学生会形象,污蔑学生会荣誉的;(2)在学生会工作不服从管理,态度强硬,明显不积极者;(3)任职期间,提前解约或无故毁约的;(4)受到校级严重警告及以上处分的;

6、以上各项,对于同一件事,可以重叠加分,但累积加分总分不得超过5分;

7、部门考核参照以上标准执行。

三、评比和奖励

1、每学年上学期根据实际情况可有“三好学生”荣誉称号;

2、每学年下学期根据实际情况可有“优秀团员”荣誉称号;

第六章 档案管理制度

为了加强学生会工作的系统性和科学性,总结经验教训,为今后的学生会工作提供必须的依据,学生会将以加强学生会工作档案的管理,作为实现干部个人资料和工作资料管理合理化、制度化的必要手段。

1、学生会的档案管理工作由学生会秘书处负责,对学生会的文件、会议记录、简报、各部门重大活动方案及其形成的材料分类归档管理。为学生会的大型活动提供咨询,保障各项决策的科学性。

2、各部门的工作档案应由专人保管,凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档还须送一份秘书处存档。

3、学生会档案分类为:各级文件类、会议记录、学生会工作计划、学生会工作报告、奖品以及纪念品、其它;共六类。

4、学生会各职能部门每学期内必须写一份详细的工作计划,每学期末后交一份工作总结由秘书处存档。

5、凡学生会集体获得的奖品、纪念品,作为工作成绩的体现,必须交秘书处妥善处理,不得遗失。

6、制度的解释权归学生会秘书处。第七章

奖惩制度

为了进一步调动学生会成员的工作积极性,充分发挥各成员才能,特制定奖惩措施如下:

一、奖励措施:

1、到期末各个部选出一名“优秀委员”,经审查批准后,颁布荣誉证书,并张榜表扬。

2、在期末从各个部之间评出“先进工作者”,在例会上公开表扬并张榜公布。

二、惩罚措施:

1、在校有打架、赌博、考试作弊等不良行为者,辞退并由学生处处理;

2、工作不积极,不负责者,第一次提醒,第二次警告,例会公开批评,第三次辞退。

3、开会无故迟到,缺席、早退者,第一次提醒,第二次公开批评,第三次辞退

4、与同学发生冲突者,不管什么原因,第一次警告,公开批评,第二次辞退。

5、以上处分只在学生会内部实行,凡被处分的成员,在一段时间后表现良好,除“辞退”处分外,其他的可申请撤除,但情节严重者,如打架,斗殴、赌博等交由学生处处理。

6、本条例解释权归属护理学院学生会。第八章 海报管理制度

一、海报由宣传部负责制作和管理。

二、提出时间

一般海报以及通知类型的海报请于张贴前24 小时向宣传部提出;有特殊要求的海报请提前2-3天提出。

第九章 附则

一、该制度的解释权归秘书处;

二、该制度已经主席团通过,自公布之日起施行。

三、其它未尽事宜,有主席团研讨决定。各 部 门 工 作 职 责 主 席 团

学生会主席团是学生会组织的首脑和核心,由广大同学选举德才兼备、品学兼优的学生组成。设有学生会主席、副主席。其主要职责为:

1.主持学生会全面工作,讨论决策学生会的工作方向和重大问题。主持统计和制定任期内的工作目标,递交学生会讨论认可后,成为今后工作的总纲领;学年初制定学年具体工作计划,使各部有明确具体的工作任务;定期组织召开工作会议,讨论解决工作中出现的各类具体问题,及时解决学生干部的思想问题,加强团结、协调一致,高质量完成学生会的工作。2.督促检查各部工作的完成情况。定期检查各部的工作计划和工作总结,使其在计划和总结中,发扬成绩,找出缺点,不断提高工作层次和水平。及时督促各部工作的完成,帮助协调和解决遇到的问题和困难。

3.及时把广大同学的呼声和要求向上反映,同时把上级组织的支持,指导和帮助向下传达。

4.主持召开学生代表大会,向学生代表大会报告情况。按学校章程的规定,在学校组织的帮助下,定期召开学生代表大会,向大会做工作报告。

5.选出新一届学生会。

6、依照有关规定管理学生会的财务,统一管理学生会固定资产。

秘 书 处

1、在学生会管理决策过程中,发挥着咨询、建议,参谋的作用,协助主席考虑复杂的各类问题,进行正确的决策。

2、依照有关的规定制度,解释学生会各项规章制度。

3、协助老师做好奖学金的评比工作。

4、负责学生会各部门活动计划,总结。

5、负责学生会工作报告的整理、制定。

6、监督,跟踪了解学生会各部门的工作,各项活动进展落实情况,并及时向主席团汇报。

7、负责收集,整理学生会议题,提交给主席团,再由主席团决定是否将议题提交到例会中讨论。

8、协助主席、副主席协调好各部门工作。

9、担负起“上情下达,下情上送”的职能。

10、负责组织大型活动的后勤服务小组。

宣 传 部

通过各种宣传渠道,传递学生会工作信息,并根据形式需要,对学生进行有效的思想教育。其工作简介如下:

1、宣传政策及新时期的工作重点等。

2、负责学生会主办的各类活动的宣传工作和其它设计,承办落实工作。

3、通过多种途径,报道校内动态,了解和反映广大同学的思想。

4、通过多种途径,向全院师生传递学生会工作信息,促进学生会和全体师生的联系与交流;

5、培养实干的宣传干部队伍,充实和壮大宣传队伍,同时注意培养学生的宣传能力。

6、组织各种形式的文艺活动和重大节日或重要纪念日活动的宣传,组织创作反映大学生生活题材的节目,丰富同学们的课余文化生活,展现当代大学生的精神面貌并积极有效的做好学校的各项宣传活动及时快速宣传校内信息,创建校园文明窗口,配合学生会各职能部门拟发所需通知、通报、海报等,真正发挥其宣传作用。(有绘画和毛笔字特长的同学优先)。生 活 部

1、负责宿舍内务管理,协助校宿舍管理服务中心做好管理工作,定期组织人员检查男生宿舍内务卫生,保证同学们生活环境的洁净。

2、配合校学生会生活部开展的各项检查和工作。

3、了解同学们生活方面的情况,将有关问题及时向上级有关部门反映并协助妥善解决。

4、负责全部“文明宿舍”的评比工作。

5、协助校学生会生活部对校园周围的环境卫生、教学楼内卫生进行监督管理。

6、传达校、院对学生生活方面的有关决策和管理制度。生活部工作的重点就是力图为学生解决切实问题,生活部以事无巨细的精神和无微不至的工作态度为同学们铺成了一条通向舒适生活的大道。生活部的信条就是:“于无声处听惊雷”。体 育 部

通过开展一系列的体育活动,丰富同学们的课余生活,增强学生的身体素质,提高学生的体育竞技能力。其工作简介如下:

1、体育部应发动、组织全校同学积极参加各种活动,组织各项体育竞赛,创造机会锻炼同学们的体育才能;引导同学们锻炼身体,增加体质,提高同学们对体育活动的兴趣。

2、不定期地组织与其他兄弟院系的友谊赛,加强同各院系的联系。

3、协助其它部门开展工作,共同完成学生会的各项任务。

4、协助校体育部全面负责组织校运动会,并记录有突出成绩的同学。学习部

通过组织多种形式的系列活动,营造良好的学术氛围,提高学生学习的积极性和主动性,加强学生的专业技能,为全院学生创造一个优良的学习环境。

其工作主要包括以下几个方面:

1、配合校学生会、各院系学生会学习部开展有关学术、师范技能训练方面的活动。

2、通过不同形式,组织各类学术讨论、学术竞赛、学术报告会、辩论等活动,促进良好的学术氛围的营造。

3、加强专业技能的训练,举办文化和学术专题讲座和培训活动。

4、检查我院各年级学生学术活动开展情况,引导学生热心学术讨论和自我加强技能,优化全校学习环境。

5、领导和指导各年级开展有关学习方面的工作。

6、全面掌握全院学生的学习情况,及时发现问题并提出解决办法,和教务处、各系办公室保持紧密联系,及时向学生传达教学信息,举办各类学术活动,浓厚学术气氛,促进和提高全院学生的学习风气。加强校学生会学习部的宏观调空作用及同各系学习部联系,以开阔学生的知识视野、促进学习、同学的各种能力为目的,帮助协调、自制各系开展各种讲座、竞赛、演讲、学术研讨及学习纪律评比等各种活动。

7、加强与教务处的联系,沟通教与学,及时反映同学对教学改革的意见和要求,配合学校的教学改革工作,以提高教学质量。

8、为改善学习条件,促进学风建设,积极开展各项活动,协助学校创造良好的学习秩序。

社会实践部

1、增加同学与社会的直接接触机会,同时为同学们提供社会实践机会;

2、促进学院与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流;

3、平时与兄弟学校、学院密切联系,把各兄弟院校的成功的管理经验和优秀的活动引进学生会,为其他各职能部门提供信息支持;

4、面向全体同学引进各企事业单位先进的文化,以及政府机关的政治管理理念;

5、每次活动做到有书面计划、书面总结;

6、保持和发扬学院优良传统,树立本学院健康、进取、创新的良好形象;

7、发挥本部门特色,加强与其它部门的联系共同搞好学生工作;

8、加强自身建设和理论学习,提高自身能力与业务素质。

9、解决学生会的经费问题。

10、对个人所拉赞助10%奖励所在个人,其余用于学生会的活动支出。文 艺 部

一、宗旨 满足同学们的文化需求,丰富同学们的业余文化生活,尽可能创造条件为同学们提供一个施展文艺才华的舞台。

二、工作细则

1、以同学们的需求放在工作的第一位,想同学之所想,听取同学的反映,贴近同学生活,为同学服务。

2、严格服从院领导的领导,按时按质按量完成院领导下达的任务。

3、明确文艺部内部的职责分工。由部长统一指挥调度,副部长和干事积极配合,使文艺部成为一个团结、高效的团体。定期举行工作例会,交流意见,制定下阶段工作计划。

4、策划组织好各项文艺活动,举办各种文艺晚会。发动同学广泛参 与。

5、及时挖掘、发现同学中具有文艺特长的人才以及文艺爱好者,充分发挥其作用为广大同学服务。加强与院里同学各专业及学生会各部门部门的联系。相互配合,开展工作。增加校际之间的交流,举办联谊活动。

通 讯 部

1、两周一次新闻剪切板

2、护理学院学生会所有活动照相,写新闻报道

3、每年一届“东西南北中,导游带你行”通讯部特色活动 4、5·12文艺汇演,“天使杯”等护理大型节目总结板

护理学院学生会秘书处

2010-11-20

第三篇:学生会办公室工作总结

学生会办公室学期工作总结

办公室是一个主要负责上传下达、物品管理、财务管理、资料管理、协助其他部门完善工作并有自己特色的综合部门。在这一学期中办公室能够很好的完成各项工作,得到了大家的认可,尤其是部员的认真工作屡次得到好评。

下面我将这一学期的工作总结如下:

(一)清点、整理物品

开学初我们对办公室所管辖的物品进行了清点,这其中包括活动中的常用物品,曾经办活动留下的废品等,并根据使用频率重新进行了物品排列放置,同时列出详单贴在柜子上,供大家借用物品时查找。

对其他部门的物品我们也作了详细统计,并有电子版和纸质版留存。

(二)编排值班表,加大值班监督力度

由干事重新编排了值班表,都留有存档。并完善了值班制度,为保证值班及办公室卫生的质量,特安排办公室部员每人每周负责一天的监督,将责任落实到个人。

(三)认真做好文字材料的整理工作

一如往常整理学生会纸质和电子资料库,收集各个部门举办活动的策划、总结、参赛及获奖名单等,并且对学院举办的每一个活动记录在册,井然有序。

(四)积极配合各部举办活动

我们对各部门提交的所需物品进行了统一购买,并按时发放到各部门。随后在各部举办活动之前积极与其部长联系,准备活动中所需物品,并在部内会议中强调务必记清活动常用物品,避免出现因部长一时疏漏造成遗忘所需物品的情况。活动中履行职责,坚守岗位,并能积极主动帮助其他部门完成工作。

(五)成功举办活动

一改办公室不主动举办活动的传统,独自举办了竞赛活动,总体上很成功,首次举办活动锻炼很多,加强了部门的凝聚力,充分发挥了团体的智慧,并合理利用有限资源提高办事效率,在骨感的实践里发现理想中操作难的问题,避免眼高手低。此外科节我部承担了四个其他学院活动的选拔,部员出色的完成了任务,充分展示了独当一面的能力。

(六)做好财务管理工作 账目主要涉及团委、学生会、青协举办各种活动的物品购置,按发票、收据、其他三部分统计,最终将按部门汇总的帐单、总帐单和收据、发票、出库单一起上报给团委书记,报销后将钱分发给各部门。本学期报账数目较大,但未出现任何纰漏。

(七)工作感想

对办公室这一学期的工作表现很满意,尤其是部员们的工作精神屡次得到其他部长的夸奖,这一学期一如往常,唯一不同的是我们自己举办了活动,活动的构想、准备、细节完善、举办一系列过程中的艰辛与繁忙让我们每一个人都成长了很多,台上一分钟,台下十年功,只有准备充足了才不会乱了阵脚,而且要注意很多细节,实施的时候会发现有了大体框架不代表已经完成了大部分,某一小处就会让你难以过关。活动中有很多不足,与主持人沟通不够,抢答环节秩序有点乱,双人猜词时间安排不好,颁奖时间急促给拍照带来不便等。

跟部员在一起工作很快乐,我们就是朋友,甚至像兄弟姐妹,在一种融洽的气氛中商讨事情、工作,充分发挥各自的智慧与能力,把办公室的工作做好。每当听到其他部长夸奖我们部员时,心里便会很自豪。相信在以后的工作中办公室将会做得更好,生科也会越来越好!

学生会办公室

第四篇:学生会办公室工作总结

2010年办公室工作总结

时光匆匆,转瞬间2010年即将过去,回顾这一年办公室的工作,日常工作虽然纷杂,但是在校团委和院分团委的统一指导下,办公室坚持团结、务实、诚信、创新的工作作风,立足自我教育、自我管理、自我服务的方针,以“全心全意为同学服务”为宗旨,提高干部自身素质,强化干部的组织纪律意识、服务奉献意识,与时俱进,锐意进取,在内部建设、校园精神文明建设等方面大胆开展工作,继续开创了我校学生会工作的新好局面。令我感到非常高兴的是,办公室全体人员十分团结,对分配的任何工作都没有怨言。现将办公室工作及工作经验总结如下:

一、进一步加强和完善自身的组织建设:

1、继续加强执行办公室规章制度,加大对干部和助理的监督教育,提高自身的意识和修养,加强团队凝聚力,努力把办公室塑造成为团学干部的群体示范形象。

2、加强工作能力和责任心,随时督促自己,认真完成自己的工作,及时召开例会和团学成员全体大会,并做好会场安排及会议记录等工作。

3、部门负责人和干事之间要经常交流,调动干事的积极性,发挥他们的创造性,使之成为团学的得力助手。4、整理好各部门每月所上交的工作计划和总结,并针对所反映出来的问题做好总结,及时处理。

二、做好办公室内部的各项管理制度,并有力贯彻执行:

1、办公室值班制度。每周一至周五安排团委学生会的干事在办公室值班,更好地加强了值班的效率及力度,任何值班人员调换班次也都需填写请假条,写明理由,再由专人负责另外排班。令人欣喜地,本办公室的值班出勤率达到了99%以上,协助老师及其他部门同学们完成了许多工作。值班的同学要认真负责,保持办公室的卫生,尤其是办公室物品的借出与使用等。

2、对办公室内部成员。结合自己部门的工作职责与干部考核制度,建立有效的内部考核制度,认真对其工作作出相应的数据考核,最后做出一个公正的评价,以便期末评优评先作为依据使用。

3、仔细划分内部工作。将具体各项工作落实到个人,实行责任制,办公室全体成员各执其能,团结合作,提高工作效率。

三、办公室物品的管理:

物品借用与统计管理。每天都会有大量的物品借用需要,更有时会遇上突发情况。如果物品借用和统计不能有完善合理的应对制度,不但会导致团委的各种工作的拖延,可能还会有物资上的损失。因此要落实好办公室物品借出与使用情况,本学期日常物资和展板的工作都比较出色,但在展板的维护和回收工作上仍需要改进。

四、工作中的不足

一个学期的工作结束了,不断地反思自己,还有很多不足需要改进。

1、做事效率需提高。在工作中,工作效率依旧是需要关注的问题,由于办公室成员的性格及其他因素在一定程度上影响了办公室工作效率。因此在工作中要不断地提高工作效率,希望在新学期的工作中得到更大的进步。

2、工作要及时跟进,不能拖拖拉拉,影响工作进度。在其位谋其职,任办公室副主任一职,要以身作则,认真出色完成各项工作,在布臵工作后,要及时跟进,了解工作落实情况和完成情况,出现问题时及时解决处理。

3、要继续加强与书记和老师的交流,询问工作上是否有哪些需要改进的,但这些还不够,要不断思考如何把工作做得更好,如何更好地成长。

五、对工作的建议:

1、要把问题摆到桌面上来。所有的办公室成员都要这样做。有了问题就要开会,摆到桌面上来讨论,作出规定,解决问题。有问题如果不摆到到桌面上讨论就会长期得不到解决,办公室的工作就无法开展下去,因为成员之间的纪律、谅解、支持和友谊至关重要。

2、学会“弹钢琴”。弹钢琴十个手指头都要动,不能有的动有的不动。但是,十个指头一起按下去,那也弹奏不出美妙的旋律。要弹出优美的曲子,十个指头的动作要有节奏,要相互配合。办公室要紧抓本部门的工作,同时又要开展其他方面的工作。凡是有问题的地方都要点一下,不能顾此失彼而要学会统筹兼顾,借力打力。

3、工作要“精”和“细”。办公室的工作需要细心、谨慎、认真和踏实,在拿到一项工作要充分考虑各个细节,全面考虑各个环节的衔接性,尽量做到精细。

以上是办公室在这学期的工作总结。回顾本学期的工作,我们有得也有失,但自始至终我们都深深感到,每一项工作的顺利完成,都离不开给我们悉心指导和宽容与鼓励的领导和老师,离不开给予我们真诚理解与大力支持的同学,同时也离不开各部门对我们工作的关怀及帮助。在下一阶段 的工作中,我们部门会认真总结经验、吸取教训,保持优点,改进缺点,积累经验,完善我们今后的工作,配合各部门争取帮助学院取得更好的成绩。

第五篇:学生会办公室工作总结

思政学院2011年上半学期学生会办公室工作总结 我接任办公室主任已经有一年了,在这短短的一年时间里我学到了很多的知识和经验,非常感谢院领导给了我这么一个成长的平台,让我在工作中不断的学习,不断的进步,慢慢的提升自身的素质和才能。回首过去的一年时光,主席团和各位学长学姐们教会了我很多的东西,在此我向你们表示衷心的感谢。此外,我还要感谢和我一起工作的朋友们,有了你们的协助才能使我在工作中得心应手,也因有了你们的帮助,才能让我感受到团结合作的力量。下面我将对过去一年的工作情况进行一下汇总:

总体而言,去年办公室在院领导的正确指导下,在主席团和其他各部门的大力支持下,在坚持“全心全意为同学服务”的宗旨下,我们按时按量完成了一个又一个的工作任务,充分发挥了办公室大管家的职能和第一窗口、第一环境、第一形象的作用。

值得肯定的是我们大家热情高涨,积极工作,积极配合各个部门的各项工作的开展,定期开展部门例会。有人形象地概括我们部为“上管天、下管地、中间管空气”,这充分说明办公室工作的复杂性、艰巨性和繁琐性,但我们的干事都毫无怨言。好的就不讲了,希望我们都能继续发扬。

但我们存在不足的地方还是很多的,顺便也提一些解决的见解。

第一:工作时不够认真仔细。在排值班表时,经常把名字打错,把同学们的有无课表弄错,这就给其他部门的同学造成了很多的不便。工作也没有衔接性,每个人都参与了,但却没有管其他人完成的部分,这就造成了很多的漏洞,使得工作的衔接也不紧密。

第二:对各个文本格式还不太熟悉。在写简报等材料时,用语不够规范,很多地方都流露了错误,比如,在做喷绘时,很多地方都出现了不恰当的地方。在这里,我也得向大家说声抱歉,因为这个工作是我过于疏忽造成的。我们应该强化精品意

识,既重“文以载道”,又讲究成文之法,追求文字表达“准、实、新”,从领导平常说话中琢磨其思路,力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明,彰显我们的风格。

第三:想法不够新颖。我觉得这一点在我们部做得非常非常的差,不管是在主办的活动上,还是在总结大会上,亦或是在布置办公室的工作上,我们的想法都是按最简单的一种在进行,没有在以前前辈的基础上有所创新和进步,以至节目不够完美。我们在想好可行性后,也得在每次活动时有所挑战和突破自己。我非常承认大家的努力,但我们的这种努力只有我们自己知道,我们更需要赢得大家的赞许,下次我们得好好考虑节目的内容,避免“完成任务”的思想,少些言语和表演的节目,跳舞比唱歌好,也请主任们多多提些看法和建议,我们也需要多多向文艺部等其他部门学习学习。

第四:材料收集。材料收集主要有两个方面,一是收集不齐,二是收集后的整理缺乏条理性。材料收集在上次的全体大会上就很有表现。如文艺部有自己招新和外出玩耍的照片,学习部等等都有自己的个人照和集体照,而我们部却很少。在文书的模版方面,我们也有所欠缺。整理方面,有太多的重复和乱放,大家没有养成统一的习惯,都是按自己的习惯在放东西,以至每次需要用东西时,都得花时间去找,但经过上次对办公室的布置后,有所改善,但还是不够。我们有必要统一学习和公布下最好的摆放方法。

第五:与其他部门的关系。我觉得我们忽略了很多一起学习的机会,我们都很少聚到一起和其他人一起交谈一下工作经验。作为枢纽的部门,我们应该和各个部门保持密切的联系,以便在工作时会表现出尴尬而影响了工作的质量。

第六:部门例会。每次开例会都无话可说,但真正却还是存在问题。每次部门例会的形式也很单调,所以难免会出现枯燥。但我们应该好好抓住这个难得的机会,我们都很少聚全,而部门例会就是一个很好的机会。在每次公布完工作后,我们可

以统一的学习,比如上诉的规定物品的摆放,学习办公软件的应用,了解校园的各个部门„„

第七:报送信息。我们应该规定无论谁接到通知和请帖,谁就负责通知上级的工作,避免通知的重复,确保信息的快速和准确,努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”,确保信息快速报送。

第八:办公室卫生。办公室的卫生时好时差,我们虽然有怨言,但我们不应该和他们计较,坚持按照“干大事,从细节做起;做小事,从大局着眼”的总体要求!不放过卫生死角,打扫彻底,营造舒适干净的办公环境。

第九:财务报销。这个问题其实也不是问题,但我觉得这个问题也急需解决。我们应该和老师做好沟通,按照规定时间报销。有些东西自己垫了钱,但由于时间久了就会忘记,每次都发现抽屉里有很多的收据,收据上也没有注明是谁付得款,这就挫伤了大家的积极性。或我们也可以提前支出钱,然后再给发票或收据给老师,采取先提支再给发票的方法。

第十:分工不明确。虽然我们分好了分管的部门,但这只有在收集材料时才管用。我们除了分管部门外,我们也可以分出资料管理员,活动记录员,文档归类员等等。在每学期末或开总结大会时就不需要再费心思去想了,我相信在平时的工作中,也会大有所用。我们也应该发觉每个人的工作特性和擅长的方面,充分发挥各自的优点。

第十一:办公条件。我们学院刚刚成立不久,我们的办公用具也具有同样的特点,缺三少四的。从新成立的学生会,我们就不难看出,我们学生会是刚刚成立的。和其他二级院系,我们根本就没法比。

第十二:敢于挑战。我们之间有很多人的胆子并不是很大,也包括我,大家都不敢放手去干,也不敢和老师有过多的交流,所以知道的东西也并不是很多,比如

复印机都不是很熟悉。我觉得我自己也需要好好的自省,从下学期开始好好的改正这个毛病。

革命尚未成功,同志任需努力!在下学期开展工作时,我会更加的注意以上的问题,多多提建议,改正自身的不足,遵循上级的领导,和同事们一起提高我们的办公室的工作效率!

办公室:程鹏飞2011年6月8日

护理学院学生会办公室工作总结
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