第一篇:秘书部干事个人建议
给秘书部的建议
(以下建议纯属个人意见)1.希望多一些活动增进各同事之间的交流,个人感觉秘书部各同事互相不是很了解,个人建议可以组织部门参加一些有意义的活动,不要局限于跟工作有关或是只是简单的唱歌吃饭。
2.个人感觉大伙干劲不是很足,可能感觉秘书部工作枯燥无味,需要调动大家的积极性,让大家觉得我们的工作不是负担,我们反而能从中获得乐趣。
3.个人觉得部门存在懒散行为【包括本人在内】,个人建议也许可以采用任务分配制度,强制分配任务,当然任务应该适量以及人性化,尽量做到公平,让每个人都能参与到工作中来。
4.个人希望秘书部干部可以多跟秘书部干事交流,了解干事的最真实想法,了解干事的需求。
5.个人希望可以打造我们秘书部自己的文化,让我们部门成为与众不同的部门,只有拥有我们自己的文化,才能增进我们的凝聚力,让大家觉得我们部门是与众不同的而不是千篇一律的部门中的毫无生气的部门。个人建议可以举办一些部门内的活动或是一些比赛,让大家玩的开心快乐同时增进我们的凝聚力。
第二篇:秘书部干事培训计划
秘书部干事培训方案
一、礼貌、行为举止
首先向干事灌输礼貌待人、举止得体的思想,包括对老师、领导师兄师姐以及同级学生之间的礼貌问题。
二、办公室基本软件培训
主要是让新干事认识办公室软件(word、Exeel、ppt等),并要求掌握这些软件的基础知识,懂得编辑文档、制作表格等。
三、会议记录、通讯稿
要求干事掌握会议记录、通讯稿的写作。对于需要写会议记录、或要求写通讯稿的活动,秘书部派出一个干事带领干事参加,指导他们应如何现场记录。工作上手后,放手让干事负责。
四、资料的收集于整理
向干事讲解秘书部所要负责收集的资料有哪些,掌握整理资料的技巧,以及并让其在实践的过程中慢慢学会如何与人交际才能更好的完成部门工作。
第三篇:秘书部干事职责介绍
秘书部干事职责介绍
⑴
主要职责是协助系学生会主席团处理学生会日常事务,协调各部门的关系,促进学生会各项工作的顺利开展;
⑵
于每个学期初安排学生会人员到系办值班;
⑶
做好各项会议__通知、记录和考勤登记;
⑷
管理学生会各种文件、信函、报纸等,并对文件、信函登记,存档;
⑸
协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等;
⑹
做好活动经费的支出、收入登记;
⑺
负责学生各项大型活动的通讯报道工作,及时把系各大型活动交到党委宣传部;
⑻
负责学生会的调研工作,及进配合系老师、主席团了解学生会各部门出现的一些问题。
⑼、监督各部门及时把相应的工作计划、工作总结上交到系办公室;
⑽、配合系辅导员做好学生工作评估工作,于每个学期末按工作评估条例做好资料的整理工作;
⑾、于每个学期初把上一学期的资料进行归类分档;
⑿、做好学生处的每月学生信息反馈表的填写;
⒀、配合各部门发邀请函;
⒁、做好每个学期末办公用品、日常用品的购买工作;
秘书部干事工作总结
于__年_月我在一同学的“鼓动”下参加了__大学秘书部干事面试,本来只想加入会员参与一些经典的活动,没想到竟然成为一名干事,从此开始了我的社团之旅。
对__大学的最初印象,是从面试那晚开始的。当时什么都没准备的我对面试有那么一点点畏惧,好在师兄师姐都很好,一直在微笑,使我逐渐不再紧张。当时一面试完我就跟我同学说,如果我能加入秘书部这个大家庭就好了,感觉很温馨,没想到竟然真的很幸运的成为了其中的一员。
经过了这么久以来的相处,我发现秘书部真的是一个很温馨的大家庭。总会有亲们每晚为大家提供隔天的天气预报和每日一句名言;总会有亲们及时为大家传来的新消息(包括恐怖消息);还有大家俏皮而又温馨的聊天;有时候某位亲的江湖救急——投票,也会得到热情的回应······对于秘书部,我还没完全了解,但却能感到窝心。
秘书部在组织方面较合理,能根据各个部门的性质和职能分配任务;在各个部门中,部长会考虑到干事们的空闲时间,适当的安排任务和工作量,采取民主的原则听取大家的意见,亲力亲为。部长和干事之间就像朋友,没有摆所谓的“架子”,没有搞个人主义,大家也很放得开,这其实也正是我心目中的理想关系。
对于秘书部的各位亲们,我更是感激啊。因为有时候我的事务比较多,有些工作没办法自己完成,可是大家都会很乐意的来帮忙,帮我分担。大家相处也很融洽,不会太拘谨,有什么问题大家一起讨论,有什么好的建议也会毫不保留的说出来······希望大家不只在工作上是好伙伴,在以后的日常生活中也能是好朋友,互帮互助。
秘书部组织的活动都很有意义,当时就是听说它的精品活动才决定去报名的。这些活动并不是做做样子,而是真的能给我们学习和职业规划起很大作用的,帮助我们正确合理的规划自己的未来。特别是对于我们刚进入大学的学生来说更是获益匪浅,是很难得的学习机会,从中能得到很多规划师的建议和帮助,能更好地针对自身的不足做相应的改进,打造更优秀的自己。
加入秘书部,是一个不后悔的决定,也是一个很正确的决定。秘书部给我们带来了太多太多,我们也会以更饱满的态度对待自己的工作,在以后的参与中一起努力将秘书部的活动举办地更好,传承职协的优良传统,以更好的成绩来回报职协。
期待秘书部的美好明天!
给秘书部的建议
1.希望多一些活动增进各同事之间的交流,个人感觉秘书部各同事互相不是很了解,个人建议可以组织部门参加一些有意义的活动,不要局限于跟工作有关或是只是简单的唱歌吃饭。
___个人感觉大伙干劲不是很足,可能感觉秘书部工作枯燥无味,需要调动大家的积极性,让大家觉得我们的工作不是负担,我们反而能从中获得乐趣。
___个人觉得部门存在懒散行为【包括本人在内】,个人建议也许可以采用任务分配制度,强制分配任务,当然任务应该适量以及人性化,尽量做到公平,让每个人都能参与到工作中来。
___个人希望秘书部干部可以多跟秘书部干事交流,了解干事的最真实想法,了解干事的需求。
___个人希望可以打造我们秘书部自己的文化,让我们部门成为与众不同的部门,只有拥有我们自己的文化,才能增进我们的凝聚力,让大家觉得我们部门是与众不同的而不是千篇一律的部门中的毫无生气的部门。个人建议可以举办一些部门内的活动或是一些比赛,让大家玩的开心快乐同时增进我们的凝聚力。
第四篇:秘书部干事总结
秘书部干事学年总结
不知不觉就做了一学年干事了,现在要我写总结,我首先想到的是团委学生会面试的时候的情景。那时候带着期待和好奇进入了秘书部这个大家庭,对未来要面对的事情有一点迷茫,有很多憧憬。
记得进学生会的参加的第一个大型活动工作就是院运会。我想院运会是我们所有干事在一学年里付出最多心、最重视的工作了吧,至少我是这样认为。那天的工作虽然简单轻松,但是却很难忘。还有那天被委员批评的晚上,深深地让我懂得了许多道理。其实我真正懂得的是,作为一个团队,身为负责人的委员,面对着怎样的压力和环境。那种强烈的责任心我之后了体会到了。当你负责一项工作时,如果你是有责任心的人,你重视自己的工作,你就会尽力把它做到最好,不能忍受马虎。我想委员们就是这样的人,看到自己下面有一群懵懂无知的干事,正充满热血地望着你,你不得不把自己变得更好更有威严更强大,至少在干事面前是这样。
秘书部的工作,我觉得是复杂而繁琐。在做了长时间秘书部干事过后,我才发现我自己没有我说的耐心,在工作上也不细心,也没有那种工作着会快乐的感觉。因为我本身也是个“不拘小节”型的人。但是,秘书部的工作给了我一些启发,锻炼了我在处理细小东西的能力,尤其是从“基层”做起的“吃苦耐劳”。我总觉得我能在一件事上看到很多东西,但事实是我总是忽略细节,总是在一件事的开始的觉得很简单,但是最后却不能做好或不够好。
一学年干事做下来,其实最后坚持的理由不是为了锻炼能力,服务同学,是那份责任心和态度。所以我也需要检讨下自己。因为第二学期开始,我就决定以后不再留任,所以后来很多工作都没有参加,也很少去问部门的一些事情,总觉得无论自己做不做,都有人出来去做。耐心少了很多,积极性少了很多。感觉团委学生会很多人都这样,只有少数的人才任劳任怨地主动做下去。当你不想做一件事情的时候,你总能找到理由借口,如果你真的想做,没有什么可以阻止。其实接受与拒绝本身也是一件很纠结矛盾的事情,因为那是带了感情进去的。
第五篇:秘书部干事学期总结(最终版)
秘书部干事学期总结
自从国庆节后进如自管会秘书部到现在为止,已经将近三个月了。这个学期也近尾声了,在秘书部做事的这段日子里,我认识了许多也学到了许多。
就我个人的感觉,在秘书部的工作还是比较轻松的,工作也比较少,但这并不意味着我们就可以怠慢自己的工作,或者随心所欲。
本学期我们自管会举办了宿舍文化节之舍歌大比拼活动,通过活动锻炼了各部门的组织协调能力,而且通过部门之间的协作,加强了各部门之间成员与成员之间的交流与团结,同时更加深刻的体会到一个团体只有团结起来才能够更加的壮大,才能够具有一流的办事效率。
在过去一个学期的工作中,由于时间短暂工作经验的不足,深知还存在缺点:
一、各部门之间缺少交流沟通
二、活动具有局限性
身为干事,要做好干事的职责,认真负责,任劳任怨,对于上级所下达的命令,不能一味的去执行,而应该自己进行思索判断,如有疑问,应提出疑问,并在每次开例会的时候,或者举办活动的时候,大胆的提出自己的意见或想法,与大家多进行交流。
自管会是一个大家庭,我们作为其中的一分子,首先要团结,当别的部门人员人手不够时,其他部门应予以调剂,增调,我们要积极完善自己的工作:尽心尽力为自管会及同学们服务,共同管理好宿舍,宣传宿舍文化。
在这期间的工作经验是我们以后前进的动力,是人生道路上宝贵的财富。
最后,预祝下学期自管会工作进展顺利。