第一篇：大学生科技创协会秘书部工作总结

大学生科技创协会秘书部 2011至2012学年工作总结

在部员们的辛勤努力下、各部门间的积极配合下，以及老师的指导帮助下，我们教科系学生会秘书部本学期的工作落下了圆满帷幕。

本学期中，新干部们积极工作、团结友爱，老干部们认真负责、细心引导，大家经历了学生会换新血的过渡期，圆满完成了工作。但是，我们工作也有不足的地方，大致分为以下几点；

一、新干部的不足

新干部们虽然乐于工作、积极工作，但因为新干部之前没有在 此工作的经历，所以他们仍有工作不到位的地方，例如： 1.新干部对工作的不了解致使本部门工作时间延长；

2.新干部对公文的不了解让工作的失误增加，给学生会造成了资源浪费；

3.新干部在转发通知时不够细心，落款不够仔细，让接收人分不清学生会的所属；

4.新干部对其他部门的各成员的不认识让本部门的工作难度增加，而且在工作交流中仍不够积极；

5.新干部与组织部的联系不够密切，没有认识到自身的工作性质。

本部门的新干部对于这些不足会积极改正，在工作实践中努力克服自身缺点，在闲暇交流中积极认识了解他人，期待在下学期里能力有所提高。

二、秘书部与各班、以及其它各部门的联系不够紧密

虽然本部门的干部都工作认真积极，但是在和各班、以及其他部门的联系仍不够紧密。

在传发文件方面，我们有做的不到位的地方。由于工作分层多以及了解不够，导致在传发文件时对于接收人的疑问不能给予及时回答，并且增加了工作量；也由于与各班联系的不够，在传发时有不少困难，拖延了时间。关于这点，我们部会在将来的工作中积极改正。

三、在系内各活动中秘书部的不足

在系内各活动中，我们秘书部成员虽然都不怕苦不怕累，但是还有不足之处，例如：

在“cad”比赛和培训过程中，由于一些部员也是参赛选手，导致在比赛中被安排的工作没有做好；

以上，是本部门本学期的工作总结。对于之前所提到的不足之处，我们会积极改正。我们会努力完善自己，提高部门的工作效率。请大家在今后的工作中监督我们。

第二篇：科技协会秘书部工作计划（最终版）

2011科技协会秘书部工作计划

一、认真完成本职工作（负责科协日常运行的监督统筹等工作）首先，我们秘书部对我们科技协会各项的资料（手稿、电子稿）进行妥善的保管和整理，安排每次会议的内容、时间、地点、考勤；在接到理事会的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会！做好每次会议、集体活动大的记录和工作总结！负责本部门的各项工作有秩序的开展，接受协会理事会的工作考核和成绩的评审！以及加强对学科协各部门的工作咨询和新成员的注册管理选拔！收集和整理理事会、各部门的工作计划和工作总结，作为我们选拔优秀干部的前提和基础；每月对秘书处的工作进行汇总，并收集理事会、各部门的工作记录；对于秘书部的工作我们定期向理事会汇报！

（天津理工大学华信软件学院科技协会章第三章组织和职能 第二十二条）

1.协助理事会处理本协会日常工作，协助制订阶段性工作计划，协助提交阶段性工作总结并且及时整理科技协会的工作计划与总结，整理其他各部门的工作计划与总结。

2.负责日常文件的起草、收发；

3.收集科协内部人员对本协会的意见和建议，并定期向理事会汇报工作；

4.负责组织召开科协会议，并做好会议记录和考勤记录；每一次例会做会议记录。抽查各部会议记录本格式是否正确。

5.为各项学术、科技和创业竞赛提供相关服务，包括会场工作、接待工作等；

6.负责天津理工大学华信软件学院全院性科技竞赛规则的起草（上报相关部门审批）和传达；

7.负责全院性科技竞赛的相关操作事务，如立项、评审、答辩等工作的安排；

8.每学年纳新前，综合统计规划各部门纳新人数。．撰写每次科协活动的通讯稿。并积极配合协会理事会，协助科协各部门工作，并定期向理事会汇报工作 二工作要求：

1、工作时要认真仔细，在速度的同时保质量完成工作。

2、要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。

3、在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。

三、部员培养：

1、合作制度：加强对内、对外的合作联系，提升本身的实力和影响力；

2、决策制度：分工协作、明确工作目标和任务；

3、激励制度：严格执行工作目标和奖励制度；

4、自律制度：学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养；

5、反馈制度：学会发现工作中的问题和解决问题、总结落实责任；

四．奖惩制度

1.惩罚制度（对不遵守章程，不履行会员义务的会员）依据天津理

工大学华信软件学院科技协会章程 第二章第十一条 执行实施

2.奖励制度（年终优秀部员评比）依据天津理工大学华信软件学院科技协会章第四章章程执行实施

第三篇：计算机科学学院科技协会秘书部2013年11月工作总结

计算机科学学院科技协会秘书部2013年11月工作总结

回首刚刚走过的11月，激情、奋斗、成功、经验……这个月包含太多太多的体会和收获，整个部门7个新干事在部长和副部的带领下紧紧团结，努力学习各种技能，提高了自己的写作能力和动手能力。经过了9月招新和10月的磨合，在这个月中，我们科协主要举办了首届科普知识竞赛，总的说来，这次活动取得了圆满成功。

秘书部负责协助主席团进行工作，主要负责协会活动经费物资的管理、协会各种会议的记录、拍照、撰写各部门的工作总结及活动策划书以及日常事务的管理等，是协会整体工作顺利进展的中枢。

下面我简单总结一下11月来秘书部的主要工作：

1、策划并组织科普知识竞赛 活动前:

1、策划书的撰写

2、表格与文件的撰写与打印

3、邀请函的制作，证书、奖状的购买

4、工作人员的签到

5、嘉宾席的布置

6、礼仪和中场表演的联系

活动中：

1、摄影与通讯稿的撰写 活动后：

1、嘉宾席的整理

2、通讯稿和照片的上传

3、总结部门工作出现的问题

4、表格和文件等的回收

5、会场整理

2、召开例会

由于秘书部例会时间与科普知识竞赛时间冲突，本月召开了2次例会，会上部长给干事通知了科普知识竞赛的分工，简单培训了相关礼仪和平时工作中需要注意的地方。

通过例会的召开，干事们不断地学习到很多东西，基本上具备了一个秘书的素质，秘书部干事在相处中也培养的深厚的感情。

3、书写活动总结和工作总结

秘书部干事分为两组，分别书写了科普知识竞赛的活动总结和本的工作总结，因为是第一次做这个工作，免不了会有很多问题，干事们在实践中学习，在改正中提高，经过本次，他们的能力更上一层楼！

一个月结束就伴随着新的一个月的来临，在以后的工作实践中，我们将会不断地努力和探索，扬长避短，使秘书部的工作在稳定中提高，我们不求最好，只求更好，只要我们以积极的态度主动工作，误会的付出，一定会谱写出壮丽的篇章。

计算机科学学院科技协会

秘书部——xx 2013年12月4日

第四篇：秘书协会工作总结

秘书协会近期工作总结

2011年3月21日，我们秘书协会接到学院社团联合会的通知，秘书协会已经被学院团委领导审批下来了。我统筹主要有如下几项工作：

1.第一届文秘协会成立之后，进行招新宣传活动；

2.招公关礼仪部干部、协会内部联络员活动；

3.筹备、开展秘书协会成立大会

二、工作情况以及成绩

首先，经召开协会内部会议讨论决定，我合理组织协会干部上交协会资料、安排协会资料内部存档、申请刻会章、安排策划部设计会员证、工作证等等。取得了良好的效果。

此外，在学生社团联合会的安排与老师的指导下，3月30日开始摆点招纳新会员，从本系出发，充分利用本系人才、资源。做好协会相关宣传工作，向新会员深入地介绍秘书协会，鼓动会员以后成为干事，吸收新的血液注入协会中，为协会未来的发展打下基石，从而使会员们更明白清楚我们秘书协会的发展情况，更好地与大家一起建设好秘书协会。整体来说我在分配各部门工作还是做的比较好。

同时也我收集各协会主要干部资料、联系方式，合理、友好处理各协会的关系。

4月26日，在指导老师的安排下成立会员大会。我合理分工、统筹副会长、各部门职责，积极邀请领导、老师、各协会负责人参加。大会取得圆满结束！

三、不足的方面

1.招新宣传活动，我虽然带领干部有走访宿舍，但不全面，协会现招有82人，但是在摆摊三天招新时间内只招了30人；说明宣传做得还是不足；

2.我每次召开内部工作会议，干部都不齐，有缺席，有迟到现象，说明我抓内部干部纪律不严；所以在今后一定要抓好这一块工作，做好干部奖惩制度；

3.需要招公关礼仪部干部、协会内部联络员活动，对于这种突发事件，我与协会干部沟通不足；自己也在与人交流与人际关系上做的不是很到位，还需进一步的提高，做事处事方面都还比较不是很妥当，所以我还需进一步的学习增强各方面的能力，特别是在与人交往的方面。

4.开展秘书协会成立大会，存在一些细节问题：不够准时，准备不够充分，开始时有点散乱，没有及时发现座签的摆放位置错误，电脑的操作没有主要安排好人员负责，会议签到表没有做好，我督促各部门工作做得还是不足。

四、期望

秘书协会今后的发展是靠大家共同努力的！我会加强督促各部门共同把协会搞好，让会员学到更多知识、技能。积极本协会做出贡献的同时也锻炼自己，实现自己的人生价值！

秘书协会：黄杏带

二〇一一年四月二十八日

第五篇：国标舞协会秘书部工作计划

国标舞协会秘书部工作计划

各位学生社团负责人、代表们： 大家好！

经过一年的国标舞学习，我们对社团有了更多的了解与认识，同时针对这一年的活动，我将对新学期做出计划：

 招新工作

我们与其他几个部门相互配合，将招收一批大一新生。我们还统计各新团员的个人信息及通讯录，随后将各新团员分配到各个部门。 干部换届

本学期中，我们秘书部的干部进行了改变。

 活动开展

我们仍将计划在每周六展开协会活动，活动形式将比上学期多样化。 部门职责

本学期团内各部们职责有所变动，具体计划如下： 1..管理内部资料档案的管理及文件策划的撰写。

为方便了解和查阅各团员档案或者其它资料，这一学期我们将团内人员档案进行了统一管理。团内书面资料的整理和编写都进行的中心的分派和整理，以便各项信息的上传下达。-----这项工作包括全

体团员的个人信息，通讯录，部门分配，值日表，工作总结、资料信息的收集整理以及材料文件的编写打印上传下达...该项工作主要由部长进行整理并与副部相互协调合作完成。

资料文件的编写是我们秘书部工作的重头，在这一方面我们还需要不断地积累经验和加强锻炼，工作的分配信息全面整理还需要进一步加强，要不断地在工作中积累经验和教训。

2.财务管理经费预算。

为了合理有效的管理团内的经费问题。我们安排专人负责团费的各项管理和预算工作，日常团内开销做到精确化、公开化。各项收入和支出需整理出明细表，学期末进行总结和公布。真正做到有据可依，合理完善。-------这项工作包括团内集体活动的费用支出记录，团内公共物品的购买以及演出活动的费用安排。及时做好登记和总结公示，以便年终总结。同时对于团内的公共物品平时进行监督若有损坏应做好记录品及时上报。有了这一年的经验，我们在经费管理这一方面的工作将做到仅仅有条。该项工作主要由副部负责。

这项工作将在本学期走上正轨，整个的工作流程也将开始清晰化。3.考勤情况。

本学期的考勤工作主要由组织部负责，秘书部予以配合。为提高团员积极性和整个团队的管理，避免旷到、迟到现象的发生，这学期我们制定了详细的考勤管理制度。每天有专人负责监督和记录考勤情况，包括团员和团干。配合组织部每周总结本周的出勤情况，对于迟到旷到以及请假的同学都会予以加训处罚。以此来端正和树立团内

良好的纪律和秩序。同时也便于向上级反映各团干及团员的日常训练情况和学期末的评优工作。------这项工作包括每周末对团内人员进行统计，新成员及退团人员的更新上报，制成表格以便下周考勤。同时对本周迟到旷到的人员进行通报，对于本周需要进行加训和带加训的团员及团干进行公示。

本学期考勤工作重点由组织部安排和管理，我们主要是配合和协助。我们将由两个部门的良好合作本学期的考勤。这将使效率有很大改观，迟到旷到情况有明显改观，大家的纪律和集体意识也将有效的建立。

4.日常会议的记录和整理。

由副部记录、整理、打印并下发个部，作为具体实施、检查的依据。-----包括团内集体大会和部门例会，及时反映会议内容，整理成册。以便会议精神的上传下达，利于各部门间工作的相互合作协调。该工作主要由副部负责。

该项工作在本学期的重视程度将进一步加强，它关系到整个团内的发展状况和轨迹。对团内未来发展有着很好的总结和借鉴作用。在以后的工作中，我们将注重团员的素质能力培养，让团员不仅在舞蹈方面表现突出，在其他工作方面同样表现突出。这学期，我们秘书部工作有了很大改进，但是我们仍将积累经验，吸取教训，在新的学期创造更好的成绩，使社团走向更高的高度。

职位：秘书部部长

姓名：孟于婷