第一篇:会议服务组个人总结
会议服务组个人总结
总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料,通过它可以正确认识以往学习和工作中的优缺点,因此,让我们写一份总结吧。总结怎么写才是正确的呢?以下是小编帮大家整理的会议服务组个人总结,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
在公司领导的正确领导下,我在积极落实公司关于会务服务的相关要求的同时,团结带领会务服务组的'其他同事,顺利完成了多次会议接待、服务任务,并在会务服务之余,不断总结会务服务工作过程中的得与失,不断探索更加完善的服务手段和形式,力求将会务服务工作做到尽善尽美,现将我20xx年度的工作情况总结如下:
一、对工作内容深刻了解,狠抓各个细节。
对于会议服务工作,必须做到细致入微,会议服务前期的准备工作是否充分是接待任务能否顺利完成的关键,准备工作主要分为以下几个方面:及时与对方对接人及本方对接人沟通,了解清楚会议内容及客人行程等情况,同时征求公司领导意见,是否有特殊要求;落实会议场地,调试音响设备,并根据对会议是否用及投影设备及时调试;根据对方参会人员姓名制作座牌并按职位高低情况合理摆设;准备会议的相关资料,包括提供给对方的资料以及提供给我方领导的资料;会议用品准备完备。
二、思想上对待工作高度认真,专注工作。
作为会务服务组的领班,我关心每一名成员的精神状态和工作面貌,发现组内同事有精神不佳的状况,会及时进行沟通,避免将负面的情绪带到会务服务的工作中去。此外,我还通过合理有效的手段,调动整个会务服务组的工作热情,共同做好会务服务工作。
三、不足之处
仔细审视一年的工作,我仍然发现自己在工作中存在不足之处,在工作中主动性不足,与领导沟通不够频繁,遇事考虑不够周全、不够细致;与组内其他同事的配合仍需提高默契程度。
四、新的一年如何更好工作,改正不足。
新的一年里,我们要明确组内同事之间的工作任务分工,进一步强化每个人自身的职责,将会务服务的每一个环节细化分解到每一个员工身上,做到责任到人,最大程度的调动每名员工的工作积极性和主观能动性。
会务服务是一项繁杂的、需要细致对待的工作,每一场会议服务任务的顺利完成,需要整个会务服务组全体成员的共同努力。在新的一年里,我将和会务服务组其他同事一道,用心学习业务知识,努力提升服务质量,用一场场会务服务任务来检验我们的工作成效,在工作中不断总结完善自身素质,将会务服务工作做的更好、更出色!
第二篇:会议服务组个人总结
个人工作总结
在公司领导的正确领导下,我在积极落实公司关于会务服务的相关要求的同时,团结带领会务服务组的其他同事,顺利完成了多次会议接待、服务任务,并在会务服务之余,不断总结会务服务工作过程中的得与失,不断探索更加完善的服务手段和形式,力求将会务服务工作做到尽善尽美,现将我2017的工作情况总结如下:
一、对工作内容深刻了解,狠抓各个细节。
对于会议服务工作,必须做到细致入微,会议服务前期的准备工作是否充分是接待任务能否顺利完成的关键,准备工作主要分为以下几个方面:及时与对方对接人及本方对接人沟通,了解清楚会议内容及客人行程等情况,同时征求公司领导意见,是否有特殊要求;落实会议场地,调试音响设备,并根据对会议是否用及投影设备及时调试;
根据对方参会人员姓名制作座牌并按职位高低情况合理摆设;准备会议的相关资料,包括提供给对方的资料以及提供给我方领导的资料;
会议用品准备完备。
二、思想上对待工作高度认真,专注工作。
作为会务服务组的领班,我关心每一名成员的精神状态和工作面貌,发现组内同事有精神不佳的状况,会及时进行沟通,避免将负面的情绪带到会务服务的工作中去。此外,我还通过合理有效的手段,调动整个会务服务组的工作热情,共同做好会务服务工作。
三、不足之处
仔细审视一年的工作,我仍然发现自己在工作中存在不足之处,在工作中主动性不足,与领导沟通不够频繁,遇事考虑不够周全、不够细致;与组内其他同事的配合仍需提高默契程度。
四、新的一年如何更好工作,改正不足。
新的一年里,我们要明确组内同事之间的工作任务分工,进一步强化每个人自身的职责,将会务服务的每一个环节细化分解到每一个员工身上,做到责任到人,最大程度的调动每名员工的工作积极性和主观能动性。
会务服务是一项繁杂的、需要细致对待的工作,每一场会议服务任务的顺利完成,需要整个会务服务组全体成员的共同努力。在新的一年里,我将和会务服务组其他同事一道,用心学习业务知识,努力提升服务质量,用一场场会务服务任务来检验我们的工作成效,在工作中不断总结完善自身素质,将会务服务工作做的更好、更出色!
第三篇:会议服务组领班岗位职责
会议服务组领班岗位职责
一、全面负责会议部的工作,坚决执行上级的指令,带领全班服务人员依据岗位职责、认真细致做好会议服务工作;
二、编制会议服务部、季度、月份、周工作总结计划;
三、带领全班员工做好会议服务工作;
四、每天根据当日会议日程分配相关负责人,检查督促员工每场会议服务工作的完成情况,发现问题及时处理,发现违规违纪行为及时纠正处理并向主管汇报。
五、定期组织员工进行岗位知识培训,及时了解掌握班员的思想动态及工作情况、做好班员的思想工作;
六、正确合理安排本班员工的工作,并每天工作情况进行总结讲评,每周的员工例会,总结本周工作情况。
七、办事公道,言行文明礼貌,对自己工作中的缺点与不足勇于改正,虚心接受工作建议和意见。
八、通过工作回访,了解业主对物业管理服务要求,加强与业主之间的沟通;
九、完成上级交办的其它任务。
第四篇:电力公司后勤会议服务组先进集体事迹
***管理中心会议服务组
先进女职工集体申报材料
在***的基层班组中,有这样一个群体,她们服务的对象遍布公司各个部门乃至市省有关单位,她们的工作平凡而普通,但她们的工作质量如何又从侧面反映了公司的优质服务水平。尽管她们平均年龄已四十有余,尽管她们过去普遍都是物业各部门的管理人员,但如今后勤工作需要她们走上一线服务岗位时,她们用实际行动证明自己是好样的,在今年公司组织的两次机关科室对后勤服务部门测评中,她们连续获得服务满意率100%,两次蝉联后勤服务冠军,这样的结果就是对她们付出无言的肯定,她们就是后勤服务的窗口——公司会议服务中心。
会议服务中心现有10名员工,全部为全民职工,清一色的娘子军,她们来会议中心工作前大都干过管理岗:如前绿化办公室主任、前幼儿园副园长、前物业公司劳资员、单身楼楼长、医院会计等,从以前的管理人员到如今的端茶倒水、清理卫生搞服务,说实话谁也需要有个心理适应过程,从工作时回避熟人躲躲闪闪到面对每一名服务对象坦然面对微笑服务,从最初的消极抵触到如今的主动热情优质服务,她们在两年的时间里以高度责任感、创新的服务精神、优秀的职业素质感动了接受过她们服务的各级领导和同事的认可和尊敬。
一组数据真实地反映了她们如今的工作强度:在人员只增加2人的情况下,服务范围由最初的2个会议室增加至如今的全部7个会议
1室,服务面积近800M2,10名工作人员克服会议集中、延时、互相冲突时人力不足等困难,合理、灵活调配人员,互帮互助,截止12月初,全年已累计接待大、小会议近600次,(其中150人以上的大型会议15次),接待人数累计18000人次,优质、高效地保障了公司会议服务需求。
会议服务工作在许多人眼中看似简单,但真正要搞好其实并不是那么容易,特别是大型会议出现的突发情况更是难以预料。但我们会议服务中心的同志们以高度的责任心和团结协作的团队意识一次次化解了困难保障了大会的顺利召开。
***年**月**日上午在公司会议室召开 “迎峰度夏电视电话会议”,出席会议的有市长和政府官员、市各大企业代表及公司领导,但会议当天,楼内供水系统却偏偏出现故障,导致楼内5—9层均无冷、热水,面对困难,同志们不等不靠,迎接挑战,往返几十次从5层以下打上冷、热水,紧张打扫卫生、备水,保障了会议按时召开,顺利完成接待任务。在***年**月**日八楼会议室召开的“公司安全例会暨三季度安全分析回”的会前准备工作中,***临时停电,同志们紧急从公司生产调度楼调热水,每人同时提4壶热水,从主楼一路小跑至***九楼,这样来来往往多次,终于在开会前将热水备好,保证了会议服务正常进行。而这样的小事还很多很多,正如我们经常听到的一句话说的那样:“什么叫不简单,把简单的事情做好就叫不简单。”
6月份接手新增的5个会议室后,她们马上行动起来对各个会议室进行了彻底的清洁,让各个会议室在短时间内卫生面貌焕然一新,五楼等会议室的桌椅又露出了底色,受到各科室人员的好评。在四季度公司大楼外装修和楼内布外网网线两大工程过程中,同志们往往头一天刚刚彻底清洁完某个会议室,第二天就又落满了厚厚尘埃,她们不叫苦不叫累,克服上岁数体力下降的困难,再一次彻底清洁会议室卫生,并调整了会前简单清洁会议室卫生工作流程,及时应对了两大工程、冬季风沙大、暖气熏烤等因素对会议室卫生的影响。
中心领导非常重视会议中心的工作,为了提升会议服务质量,专门请人统一会议人员制服,聘请了化妆老师教授化妆技巧,如今大家穿制服、带胸牌、化淡妆上岗,服务行为更加统一、规范。大家群策群力,集思广益,从细节入手,不断创新工作思路,如大家发现接手前的各会议室茶罐无小勺,会议上茶都是直接用手捏取,就从家中带来塑料小勺,为各会议室统一配备了小勺;为了保持工作服整洁,大家就从家中带来蒸汽熨斗,衣物除尘器,保证每个人都能随时熨烫衣物,清除衣服表面尘土、毛絮;平时一有空,大家就坐下来削会议记录用铅笔,为此用坏很多削笔刀,保障了会议用笔笔尖的尖度……
她们不仅在工作上认真负责,在道德风尚上也可圈可点,在会议结束后,会议室往往会遗留下参会人员的个人物品,大家发现后总是积极联系失主,实在联系不上的,就会一直妥善保管。在公司4楼会议室的某次会议结束后,我们在清洁过程中发现一部高档手机,当时已超过下班时间,经调查是***同志的,工作人员积极联系对方,事后机主很是感激,又如在***九楼会议室召开的“财务人员培训“活动中,一基层工区参加培训的人员不慎将一只白金耳环丢失在会议
室,中午离开会议室后才发现后很焦急,工作人员牺牲午休时间,在垃圾堆中找到耳环交给失主后,失主很激动,连连说感谢,这样的事情很多很多……
我们有理由相信,这样优秀的团队一定会在新的一年里,团结奋进,群策群力,发扬特别能吃苦、特别能战斗的团队精神,以更加饱满的热情,更加亮丽的状态,迎接新的挑战,使会议接待工作更上一层楼。
第五篇:健康服务组职责
1、主持学校健康中心一切事务。
2、负责接洽、準备并协助健康检查及缺点矫治工作,暨预防接种事宜。
3、拟订计画办理师生各项健康检查,并统计、分析检查结果。
4、配合传染性疾病流行季节,办理各项卫生保健宣导。
5、预防事故伤害发生,加强急救知能宣导及急救技能培训,
6、适时协助健康中心紧急救护功能。
7、配合健康促进主题更新健康资讯、定期办理专题讲座。
8、学生健康资料资讯化管理并定期更新。
9、健康中心急救器材维护与保养,保时最佳使用机能。各项药材之消耗管理与记录,定期统计与更新。
10、负责联繫校医群与医疗院所、社区人士,共同办理健康促进业务之推展。