第一篇：文员每月所做工作

文员每月所做工作：

1．月初制做员工考勤报表（公司及加气站）在我的文档-公司-2012年考勤报表里；

2．月初将车辆行驶记录及充加油卡记录扫描发给能投余风，扫描件压缩存入D盘车辆行驶记录里；

3．月初制做非财务报表（在D盘行政管理表格上交文件夹里）发给能投蒋启丽；

4．月初制做招待费用台账（在D盘招待费用台账里）发给聂广盈；

5．月初将各科室上报的报表按类别存入D盘各科室本月工作总结！下月工作计划文件夹里；

6．月底收集各科室办公用品申购单及公司需购买办公用品，统一采购；

7．每周一制做周工作报表（D盘蒙城公司周工作计划表文件夹里）；

8．每周一制做周工作会议纪要先发给陈总，确认后再发给周总（D盘蒙城公司会议纪要文件夹里）；

9．记录好周总考勤。

第二篇：人事文员每月的固定工作(参考)[模版]

每月的固定工作

1、考勤：

1、员工请假、加班、调休等单据的收集与整理，每月做出加班请假报表。

2、指纹机打卡数据统计，核对员工加班、请假的时间、搜集异常打卡（未打卡、迟到等）数据，每月公示。因涉及到员工工资增扣，因此数据要求必须准确。

2、招聘：

1、挑选简历、安排面试时间（约领导和求职者双方时间，逐个电话通知）

2、关注应聘者面试情况，淘汰或是否进入下一轮面试。

3、淘汰和储备人员简历管理，存档。

3、人事手续办理

1、员工面试合格，电话通知每位员工入职须知，安排入职时间，为员工建立个人档案

2、员工调岗、“岗位内调表”逐个请领导签字，并通知员工本人签字，及时放入档案

3、员工转正

a、筛选每次参加考试人员名单，请每位员工的主管领导出转正试卷并及时收集齐，再制作出每位员工的完整试卷。

b、安排转正时间，逐个通知每位员工考试时间和地点。

c、监考。收集试卷，发给每位员工主管领导阅卷，并此项工作同a。

d、阅卷完成后，收集试卷整理考试分数，通过者，填写OA“新员工考核表”，未通过者，安排重考。

e、经理、主管副总、总经理审核通过后，制作转正通知书，逐个通知员工转正时间和转正后薪资，请其及时来签字确认。

f、确认后，及时为其购买五险一金。

4、实习生转录用考试（一年两次左右），同员工转正程序。

4、员工档案管理

1、建立新档案、工号。

2、员工人事资料及时入档。入职时资料不齐全的，需日后不断催促其交齐资料。

3、当有外部或内部检查时，需找出指定员工档案，或者复印。

（比如，参加“不定时工作备案”时，将数百位员工档案中的劳动合同全部找出来，整理好，送往社保局审查，然后再逐个归档；

某检查时，逐个检查每位人员的劳动合同、等证书是否齐全，缺者催促其尽快交齐

4、员工离职手续办理，（部分员工匆忙离职，未办手续，需要不断催促其来办理手续）

5、社保：

1、社保的新增、报停、生育保险办理、医保手册医保卡领取、挂失和补办，员工社保转移等

2、每月制作社保明细表，核对无误交财务。

3、业务员社保证明长期送往社保局盖章。

4、劳动用工备案

5、数据必须准确。

6、公积金

1、公积金报停、新增。公积金卡申请与领取

2、员工公积金证明等。

3、每月续作公积金个人明细表。

4、数据必须准确

7、劳动合同

1、新员工入职及时签订劳动合同，一式两份，盖公章。员工必须手持一份劳动合同，当多次电话通知员工来领取劳动合同未果时，需要逐个送至员工手中。

2、无软件管理员工合同，故需要时刻关注员工合同到期时间，到期后，及时找员工续签劳动合同,盖公章，一式两份，也需要交员工一份。因涉及劳动合同法，必须保证无漏签。

8、每月报表：

1、每月工资变动表：

a、需核对每月新员工入职时间、薪资、岗位、部门，核对无误

b、需核对每月员工离职准确日期，社保公积金是否已报停。

c、需核对每月员工转正时间、名单、薪资。

d、需核对每月员工调岗日期、薪资变动等。

2、每月人事台账

a、需核对每月从业人员和在职人员的人数、具体到部门，b．需核对每月所有人员的年龄分布情况，五岁一个阶段，具体到部门。

c、需核对每月所有员工岗位分布情况，具体到部门。

d、需核对每月员工的学历分布情况,（研究生，统招在职？本科专科统招自考？海外留学，中专和高中等等类别）

3、2011年人员规划表（每月要）

根据每月新进、离职人员，核对年初的人数规划表，做明细，具体到部门、正式、试用期、实习生、临时等类目。

5、风险运营部要每月业务人员情况异动表。

9、外包人员管理。

外包人员签订外包劳动合同、简历表每月报人员入职和离职和转正等异动情况给人力资源公司（易才）。劳动合同、离职手续快递给易才。及时收取返回文件，员工的医保卡、手册等及时催促易才办理并收取，发放给员工。

10、人事系统维护

需及时进行员工录入和维护（包括员工简历、合同信息、社会关系信息、学历详细信息、家庭住址、体检情况等等）、离职员工删除、转正员工调整等。总部随时可能抽查。

11、领导交代的其他任务

大概包括填表、档案查询、体检安排、人工成本预算。

第三篇：文员 每月应做的

单月领袜子

1号：交经销存报表

2号：考勤记录表，交于人事部

外租单位水、电表格 交给行政办2楼的秘书那

水的表格里的地税局的数据

5号之前：交月总结及下月计划（月总结报告，及PPT）

13号：统计水电汽的总量发到 经信局（）

14号：统计新员工的卡号报于 人力资源部（银行卡必须是农商银行的）

19号：拿工资条

20号：大堂外施水，让锅炉工区抄表，然后报给水利局86628002（您好，我是滨海大酒店工程部）

25号：水电汽月报表（通知单，发票，总监需要在背面签字）

水：16张通知，1张报表，1张付款申请单

电：3张通知，3张报表，1张付款申请单

28号左右：汽：6张通知，2张报表，2张发票，1张付款申请单

通知单，发票需打印存根

27号：下月培训计划表，培训签到表，培训心得，总结，4张拿到人事部胡飞雕。28号：排班表，考核表 排好复印好 拿给人事部。

29号-30号：盘点仓库 整理 统计经销存报表

30或31号：把下个月的签到表打印出来

第四篇：每月工作

每月必项工作

1、在每月20日之前统计成品生产数量（成品库孔令霞）算其成本耗用。

2、成本核算表做好以后按其明细耗用开其领料单（可以参考上月我所开的领料

单）然后根据所开据的领料单依次登到原材料、库存商品及输液器三本账簿上 最后出仓库报表。

注：

1、统计产品数量时，合同 规格要分开统计，具体看范本（我的草稿）

2、如果销售数量小于生产数量及库存数量，应增加所缺数量；如果大于可不增

加。

每日必项工作

1、当天各个网银（农行、工行、建行）发生额应在第二天10点之前登记到银行现金日报表核对余额后发送SDWUZHOUYX@163.COM（符总的邮箱）。

2、登陆我公司QQ若有接收客户新合同 待张总确认下发内部合同即可做好内部合同让符总签字然后送到行政营销部。

3、每天的原材料发票和涉及到的原材料请款单价格做上标记。

4、每天的原材料发票应在发票后边开具入库单。

5、每天收到的原材料发票复印一份交给朱师傅。

6、如果孙姨有开票的 根据孙姨开的发票开发货清单。

资料存放：

1、我公司合同存放 我的电脑----本地磁盘E---山东五洲（业务员邵昭11S--；章

好洁115--；吕宁11V---；周乐祥11T--；吴丽丹11L--；洪都拉斯11—PO--；陈天航11A--；刘晓飞112--；郑亚东11B--；于迎春1---；葛明芳11Z--；周佳辉11CX--；陈彦119--）

2、成本核算表及现金日报表存放 我的电脑---本地磁盘E---财务

3、仓库报表存放 我的电脑---本地磁盘E---仓库报表

4、袁静代发工资模板 我的电脑---本地磁盘F---袁静

5、朱师傅资料存放：我的电脑—本地磁盘E—财务或者123文件夹里

我公司QQ：1649431370

密码：SDWZ2135559

公司邮箱：SDWZYLGS

密码：21355555

第五篇：每月工作要点

每月工作要点

1---15日，报税期，各财务人员要保证报税资料的正确性并上报及时。若出现错报漏报等情况，应在报税期内及时处理。每个客户的纳税申报表必须及时打印备查，包括：增值税纳税申报表、附加税纳税申报表、财务报表。

16---17日，及时准确登记各个单位的收入、税额上缴、税种上报情况。

18---25日，各项工作的统筹、规划时间，最重要的是：核对每一个一般纳税人单位的进销项，进项不全者要及时通知客户。26---30日，月末结账期，第一工作是一般纳税人的进项票认证工作，各财务人务必保证认证结果的准确无误，超过5份的进项票打印“认证结果通知书”。若有发票认证不通过的情况，应及时告知客户。

25---次月5日，收单期，此时要将客户开具的发票、发生的费用票据取回做账并及时出具财务报表，提前告知客户本月应纳税额及税负等关键因素。