市机关事务管理局2021年上半年工作总结及下半年工作计划
2021年以来,在市委、市政府的正确领导下,机关局班子紧紧围绕市委、市政府中心工作,带领全局干部职工,立足本职、服务大局,进一步提高机关事务管理水平和服务能力,较好地完成了上半年工作目标。
一、2021年上半年工作基本情况
(一)扎实推进党史学习教育,强化队伍素质
我局领导班子深刻认识到服务好机关干部职工,提高后勤管理和服务水平关键是人的因素;为此,我们以提高队伍素质为抓手,加强政治学习,扎实推进党史学习教育,强化队伍素质,加强干部职工的思想建设和作风建设。
一是全面从严治党,牢固树立抓好从严治党的本职,采取集中学习、个人自学等形式,学习了《论中国共产党历史》《习近平新时代中国特色社会主义思想学习问答》,用党的奋斗历程和伟大成就鼓舞斗志、明确方向;
用党的光荣传统和优良作风坚定信念、凝聚力量;用党的实践创造和历史经验启迪智慧,砥砺品格。将政治学习制度化,提高全体机关干部的政治素质,使大家认识到我们的职责是提供优质服务,保障日常工作正常运行,以此提升全局的使命感和责任感,推动习近平新时代中国特色社会主义思想入心入脑。二是严格履行“一岗双责”。
机关局不断加强班子建设,坚持民主集中制和分工负责制,局党组制定了定期开展党组会议制度,坚持每月开展2次党组会,专题研究党务政务工作。在党组集体领导下,明确班子成员各自所承担的职责,做到事事有人管、人人有责任。三是加强意识形态工作。
严格落实意识形态工作责任制,把管党治党工作与中心工作同部署、同落实、同检查、同考核。(二)提高工作主动性,积极完成单位重点工作
1、全力以赴抓好疫情防控工作。严格执行市委、市政府疫情防控工作部署,加强市机关行政服务中心办公楼人员出入管理,在办公楼门口设立了日常体温检查点,外来人员严格登记信息扫码进入。加大办公楼环境卫生整治力度,做好公用区域的清洁和消杀工作常态化。加强机关食堂管理,就餐严格落实分餐制,避免交叉感染,禁止在餐厅集聚就餐。坚决抓好新冠肺炎常态化防控,贯彻落实上级文件精神,组织开展正面宣传,引导全局所有机关党员干部和全体工作人员有序进行新冠疫苗的接种,全局124人,接种疫苗总人数107人,17人因自身身体健康状况未能按时接种,待恢复平稳后,陆续完成接种。至此,本着“应接尽接、应早尽早”的原则,全局接种率已达86.29%。
2、加强后勤服务管理工作。为了做好市行政服务中心办公楼、市政务大厅办公楼、市群众服务中心办公楼的日常维修、维护、保洁工作,我们坚持做到“五个到位”。
一是责任制度落实到位。
量化每个员工的岗位任务,制定了岗位工作目标责任制。
二是设备检修维护到位。
严格执行设备巡查和定期普查制度,净水系统清洗、机关食堂厨房烟道清洗、防雷检测、更换了部分玻璃幕墙、楼外理石、空调配件、配电室直流屏、消防水池,进行了电梯中级维修、办公楼防水工程,保证大楼各项设施正常运行,确保办公楼电梯安全、消防安全、用电安全。三是提升会务服务人文环境和服务质量。
为提升会务服务人员整体服务质量,我局本年第一季度面向全市应届本科毕业生进行了公开招聘工作,经过严格的遴选和面试,录用5人。试用期期间组织了专业的会务培训和学习,为做好会前准备和工作衔接,加强会议设备设施管理,提高会务服务质量,确保市委、市政府各场(次)会议的顺利召开,做出了努力。四是公务用车保障到位。
对公务用车的车况进行定期检查、维护、保养,确保公务用出行安全五是公务接待工作到位。
认真落实《党政机关公务接待管理办法》,积极配合好相关部门,按照接待方案全力做好接待工作,较好完成了各项公务接待任务。同时,督促相关单位结算相关费用,保证市宾馆正常运行。3、努力做好公共机构节能工作。我局积极筹备、精心部署,会同xx市水利局等部门全力做好全市节水型公共机构创建迎检工作,并顺利通过验收。
一是周密部署。
详细制定节水型公共机构验收工作计划,明确验收日程安排和工作程序,选派精干力量作为节水型公共机构创建工作讲解员,为迎检工作顺利开展奠定了良好基础。
二是严格把关。
对照xx委节水型公共机构创建标准,对全市2020年度创建的16家节水型公共机构相关资料逐项对照检查,在健全用水管理制度、加强节水宣传、大力推广使用节水器具等方面进行重点提升。三是实地验收。
xx委检查验收组实地走访了xx市住房和城乡建设局及xx市行政服务中心,详细查阅相关资料,对节水计量器具等设施设备使用情况进行验收。经严格检查,验收组对xx市节水型公共机构创建工作给予充分肯定,并对下阶段全市推广应用节水设备提出宝贵意见。4、开展办公用房核查工作。按照xx市机关局要求,我局对全市党政机关办公用房管理使用情况进行了专项核查。督促各单位规范使用党政机关办公用房,推进党政机关办公用房巡检工作常态化。
5、全力推动全市重点工作。一是脱贫攻坚工作取得阶段性成果。春节期间,开展慰问贫困户活动,10户贫困户(9户为边缘户),计5000元。备春耕期间,我局走访10户贫困户,给他们送去帮扶金各500元,用于购买种子化肥等物资。计5000元;开展了消费扶贫活动。按照省市相关要求,机关食堂优先选用贫困地区米、面、油、蛋等农产品、畜产品以及时令果蔬。
二是助力企业行动有成效。
按照市委市政府统一安排,积极深入企业,了解存在的问题及困难,积极帮助企业复工复产,为企业的发展提供便利。三是进一步加强西王家炉村的人居环境治理。
逐户宣传农村人居环境整治相关要求,督促农户做好房前屋后卫生,促使村民形成良好的卫生习惯。6.百日攻坚,构建安全管理
为进一步加强xx市行政服务中心办公楼安全管理工作,着力构建“运行安全、管理有序、操作规范”的工作格局,我局认真组织开展安全隐患“百日攻坚”行动。
一是加强领导。
成立机关局安全隐患“百日攻坚”行动领导小组,负责指挥、指导、协调各项工作。二是细化责任。
制定《机关局安全隐患“百日攻坚”行动实施方案》,明确目标要求、主要内容、实施步骤、责任科室及责任人。三是全面排查。
突出安全管理的薄弱环节,坚持问题导向,重点对人员安全防范意识、安全管理制度落实、重点部位安全防范、办公用房安全等四个方面开展拉网式排查,特别对消防安全、设备运行安全、餐饮安全和车辆安全等重点部位、重点环节,做到安全检查“全覆盖”,确保安全隐患“零漏洞”。经排查,共梳理出4类问题7个方面具体问题。四是狠抓整改。做到边检查边整改,截止目前,已有5个问题整改到位。其中,开展了防雷安全检测,清理烟道1次,更换灭火器212个、消防排风机1台,维修维护应急照明疏散指示灯205个。五是建立机制。坚持把“百日攻坚”贯穿于日常安全监管工作中,督促和推动单位建立隐患自查整改机制,努力构建安全管理长效机制。二、存在的问题
一是机关纪律有待加强,虽然制定了机关考勤制度,但个别职工仍然存在迟到早退现象,工作状态不佳。
二是创新意识不强,机关事务工作在一定成程度上存在方式单一问题,后勤服务保障水平尚有进一步提升的空间。
三、下半年工作计划
一是做好公务接待工作。
极力配合市委、市人大、市政府、市政协等相关单位,按照接待方案全力做好接待工作;并按照中央有关精神,进一步完善接待制度,严格控制接待标准、范围,厉行节约,杜绝浪费,同时,进一步提升接待服务质量,展示我市良好形象。二是进一步规范公务用车的使用与管理。
统筹抓好公务用车信息化平台建设,确保平台运行顺畅;既要按规定严格管理保留公务用车的使用,又要保障好必要的公务出行;做好重大活动、重要接待的公务用车服务与保障;要一以贯之抓好车辆定点维修、定点加油、定点保险、定点停放和车辆处置等日常监管;会同纪检等部门加大对保留公务用车使用情况的检查力度,促进用车行为的进一步规范。三是做好行政服务中心办公楼各项管理工作。
严肃工作纪律;进一步压缩、减少不必要的开支;消防、安保工作要到位,确保“四防安全”不出问题;保洁、各项维修及时到位。机关食堂保证食品安全,强化食堂卫生管理,完善食堂管理制度,严防食品中毒事故发生;做好采买记录,做好留样工作,让干部职工吃的放心。四是做好公共机构节能工作。
加强节能运行管理和日常督查检查,重点抓好空调、电梯、照明、公车等重点用能管理。抓好能耗数据统计工作;广泛开展节能宣传周和低碳日活动,营造节能降耗的浓厚氛围。五是做好安全保卫工作。
严格做好办公楼扫码登记工作常态化,确保行政服务中心办公楼的安全保卫无漏洞。六是继续深入开展学习实践活动,强化干部职工的思想政治教育,抓好工作目标的落实,推进目标任务完成。