第一篇:关于办公室5S管理的规定
关于办公室5S管理的规定
为营造干净整洁的办公场所,提高工作效率,塑造良好的服务形象,特制定本规定。本规定具体内容如下:
一、办公室5S管理——桌面及抽屉物品摆放管理
1、办公文件资料、票据不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹或文件盒中。
2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积,应进行分类编号整齐存放在文件筐(栏)中;不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类、整齐存放于文件柜或抽屉中。
3、从文件夹、抽屉或文件柜中取用的资料用完后及时返还至原位置。
4技术人员,根据工程工具(或器具)使用频率的不同,分类标记、存放在某一固定位置以方便找寻。
5、办公用品如笔、计算器、橡皮、订书器、笔筒、电话机等,应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉,不能散乱于办公桌上,取用后放回原位。
6、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料,文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品,要求摆放整齐;衣服、围巾、包等私人物品不能放置于办公桌面。
7、个人及客户名片、笔、眼镜等小物品,整齐分类存放在抽屉;正在使用的文件资料及需要保密的资料资料应放在抽屉当中;小件私人物品应放在抽屉当中。
二、办公室5S管理——办公区域工作纪律管理
1、个人办公电脑由个人负责管理使用。操作时必须按照电脑规程进行,不得更改网络设置,不得私自安装使用各种软件,不得私自拆卸电脑,不得访问非法和不健康网站。
2、公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用;打业务电话把握好语速、音量,控制通话时间,尽量不要影响其他同事的正常工作;严禁擅自用公司电话打私人电话。
3、为保证办公正常运转,维持办公区域工作秩序,未经允许不得擅自改动或移动电源、终端服务器等,不得私自调换窗口,不得随意改变各项办公设施的摆放布局。
4、人为造成办公设施损坏的,有个人或部门按原价赔偿,坚持“谁使用,谁负责保管;谁损坏,谁负责赔偿”的原则。
5、员工在上班时间要集中精力完成本职工作,严禁做与工作无关的事:如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人;看与工作无关的书籍和报纸;上网玩游戏、聊天、闲谈、睡觉等。下
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6、节约使用纸张,对内存档或传阅的文件应充分利用纸张,内部非正式资料打印或复印提倡使用二次纸张。
9、员工携带公司的物品离开公司,必须经部门负责人同意后遵循公司物品管理相关规定带出公司。
10、饮水机放置于办公区域内,供员工和客人使用。饮水杯只供给客人使用,本公司员工应自备水杯。
11、为节约用电,办公区内照明设施、空调等用电设备在非工作时间内要及时关闭,帮工区域禁止吸烟。
三、办公室5S管理——办公区域环境卫生管理
办公区作为公司日常办公及业务开展的场所,每位员工都应自觉维护办公区环境卫生。具体内容如下:
1、办公区卫生实行管理负责制,各负其责,违反相关规定的给予通过批评、警告等处分。
2、公司员工须养成良好的卫生习惯,做到不随地吐痰,不乱丢纸屑,不乱倒生活废弃物,工作资料、用品摆放整齐,保持室内外的清洁卫生。
3、各部门办公场所必须保持办公区域整洁卫生,桌上物品摆放得体,整齐有序,下班前桌椅摆放整齐,柜台上遗留物品全部清理,做到两净(桌净、地面净),四无(无灰尘、无烟蒂、无杂物、无痰迹)。具体要求如下:
3.1 小心避免茶水、饮料、食物等污染地面,垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的垃圾桶内或洗手池内,不得任意乱倒、乱堆积;
3.2 文件柜、文件筐(栏)或抽屉里的资料要排放整齐,逾期或废弃文件要定期处理或销毁,避免多余物品占用文件柜的使用空间;
3.3 各部门有责任保持部门公告栏(白板)整洁,不得乱涂乱画,通知通告应粘贴摆正,超过两周以上的应取下存档;
3.4 每位员工应注意保持个人办公区域整洁。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。
3.5 全体员工都有权利和义务对违反本制度、不讲卫生的行进行劝阻和制止。
4、因个人工作接待需要使用接待室的,用完后须及时清洁接待室环境。
四、办公室5s管理——办公室安全管理
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1、办公室内不应存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。
2、财务室及其他保存有贵重、机要物品的房间,必须采取完善的安全防范措施,财务室无人时要出入锁门。
3、办公室内要时刻注意用电的安全,不私自使用大容量电器,要经常检查线路安全,要有控制电源、火种的安全具体措施。
4、下班后最后离开办公室的人员,必须确保检查好门窗、电源、电脑等。
5、室内发现失窃案件或火灾事故要查明原因,明确责任,并按情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。
五、附表:办公室5S管理检(自)查表。
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第二篇:办公室5S管理规定
办公室5S管理规定
一、目的
树立公司良好形象,全面提高公司环境卫生质量,提高工作效率和员工士气,创造舒适、优美、整洁的工作环境。
二、5S定义及其目的
5S是指 整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)。1、1S---整理
定义:区分“要”与“不要”的东西,对“不要”的东西进行处理。目的:腾出空间,提高生产效率。2、2S---整顿
定义:要的东西依规定定位,定量摆放整齐,明确标示。目的:不浪费时间找东西。3、3S---清扫
定义:清除办公区内的脏污,并防止污染的发生。目的:消除“脏污”,保持职场干干净净、明明亮亮。4、4s---清洁
定义:将上面3S的实施制度化,规范化,并保持效果。目的:通过制度化来维持成果。5、5s---素养
定义:人人依规定行事,养成好习惯。
目的:提升“人的品质”,养成对任何工作都持认真态度的人。
三、办公室5S标准
1、办公区背景墙面无积灰,清洁、光亮;
2、办公区内挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁;
3、电脑、电话机、显示器、打印机、电暖气等设备设施清洁无杂质、落灰,干净、光亮;
4、办公文件、票据等分类放进文件夹、文件盒中,并整齐摆放至办公桌桌角上。办公小用品如笔、尺、橡皮等放进笔筒,并整齐摆放在办公桌角;
5、办公桌三壁保持整洁,表面无灰尘、污迹,除了张贴必要的文件或图表外,应保证三壁清洁、美观;
6、电脑、键盘、主机干净,柜面无尘土;
7、每天下班前垃圾篓要清理干净,办公椅要推放至办公桌下;
8、会议室使用后,使用单位要在会议结束后将会议室复原;
9、公共办公区域由保洁员清扫,个人工位周边区域卫生由个人进行清扫,所有人员必须注意保持卫生,禁止堆放杂物;
四、5S检查及处罚
1、金贝广场分公司成立5S小组,定期对各个办公室进行5S检查,各科室要定期组织卫生清理工作,认真对待卫生清理和卫生检查工作,始终保持办公区的卫生清洁;
2、个人办公区域,个人自行进行整顿并保持整洁;
3、对在5S检查中发现的不符项,将在分公司内部进行通报批评。
第三篇:办公室5S管理规定
办公室5S管理规定
为提高员工自身素质,营造洁净、整齐、合理的工作环境,展示公司优秀的企业形象。现对公司管理制定5S管理规定,请大家遵照执行。
5S就是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Setketsu)、素养(Shitsuke)五个项目,简称为5S。
一、适用范围
本制度适用公司所有部门。
二、管理职责
1、各部门负责各自办公区域的日常管理, 保持现场清洁有序。
2、行政人事部每周对各部门现场进行检查并考核。
3、部门总监为第一责任人,行政人事部检查发现问题后,向该部门发出整改通知。
三、办公室现场管理
1.整理要求
①办公桌上没有与工作无关物品放置。
②工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。
③地面没有纸屑、杂物等。④文件夹明确标识,整齐放置。
⑤私人物品放在抽屉,尽量不放贵重物品。
⑥电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上。⑦没有说笑打闹现象。
2、整顿要求
①文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明,档案柜贴有标签 ②工作区内的椅子摆放整齐,不用时放回桌洞内。
③文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具应摆放整齐,不得摆放其他物品;文件柜顶不得放置其他物品。④通道上不可放置物品。
3、清扫要求
①地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。②桌面文具、文件摆放整齐有序。
③墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净。④地面上沾染的赃物及时清洗干净。
4、清洁要求
办公区卫生设有专门的保洁人员,公共区域的通道、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫,个人办公区域卫生各自负责。①办公桌、门窗等无灰尘、无油污。②地面保持无灰尘、无油污 ③清洁用具保持干净。④不做与工作无关的事。
⑤严格遵守执行公司的各项规章制度。
⑥按时上下班,按时打卡,不早退,不迟到,不旷工。⑦桌面文具、文件摆放整齐有序。
⑧桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备。⑨电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。⑩办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。
5、素养要求
1)按规定穿戴服装(深色西服套装、套裙、白衬衫、深色皮鞋)2)对上级及来宾保持礼仪。
3)不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好。4)上班时间不进食,如早餐零食等。
5)上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。6)各部门人员下班后必须锁好门窗。
第四篇:办公室5S管理规定
办公室5S管理规定
一、目的
营造洁净、整齐、合理的工作环境,塑造公司良好企业形象。
二、适用范围
适用于公司办公楼内所有办公科室
三、管理职责
1、各部门负责各自办公区域的日常管理, 保持现场清洁有序;
2、公司办公室负责不定期的对各部门现场进行检查并考核。
3、部门负责人为第一责任人,办公室检查发现问题后,向该科室发出整改通知,如整改无效,扣罚责任人200元/次,在当月工资中扣除。
四、办公现场管理要求:
1、整理要求:
1)办公桌上没有与工作无关物品放置。
2)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。3)地面没有纸屑、杂物等。4)文件夹明确标识,整齐放置。5)标识牌悬挂端正,位置正确。
6)私人物品放在抽屉,不得有贵重物品。
7)电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上。8)没有说笑打闹现象。
2、整顿要求:
1)公标识与实际相一致。
2)文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明,档案柜贴有标签。3)工作区内的凳子摆放整齐,不用时放回桌洞内。4)通道上没有放置物品。
3、清扫要求:
1)地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。
2)墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净。3)地面上沾染的赃物及时清洗干净。
4、清洁要求:
办公区卫生设有专门的保洁人员,公共区域的通道、楼梯、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫;其余卫生由各科室负责人安排值班打扫,特别是公用设备的整齐整洁;个人办公区域卫生各自负责。1)办公桌、门窗等无灰尘、无油污。2)地面保持无灰尘、无油污。3)清洁用具保持干净。4)不做与工作无关的事。
5)严格遵守执行公司的各项规章制度。
6)按时上下班,按时打卡,不早退,不迟到,不旷工。7)桌面文具、文件摆放整齐有序。
8)桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备,并准备费纸箱。9)电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。10)办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。
5、素养要求: 1)按规定穿戴服装。2)对上级及来宾保持礼仪。
3)不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好。4)上班时间不进食,如早餐零食等。5)上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。6)各科室下班后必须锁好门窗。
办公室5S管理办法
为打造国际级的办公秩序和办公环境,展示公司优秀的企业形象,现对办公室管理制定如下办法,请大家遵照执行。
一:办公桌
1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。
2、重要纸张文件,保密资料(包括发票、客户信息、工作联络单)等一律入柜。
3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。
4、办公用品要摆放整齐,桌下不得堆放与工作无关的文件和物品,如报纸、杂志、箱等。
二:办公椅
1、保持干净整洁
2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。
3、不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。三:抽屉
1、下班离开前要锁好。
2、内中物品要摆放整齐。
3、抽屉中物品要进行定期清理。四:保密柜、文件柜
1、有标志(部门、编号、责任人)
2、内中物品、文件等摆放整齐,标志明确,便于查找。
3、文档保存规范。五:计算机
1、摆放端正、保持清洁。
2、下班时关闭电源。
3、笔记本锁到个人物品柜中 六:打印机、传真机
1、节约用纸,纸张存放整齐。
2、及时取回打印、传真文件,以免丢失、泄密。
3、不允许用传真机复印大量文件(单张或紧急时候可特殊对待)。七:地面
1、保持干净。
2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。
3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品,不得与电源线、网线、电话线放置在一起,保证安全。八:通道、走廊
1、保持通畅。
2、不得摆放影响美观或走路的纸箱等。
3、垃圾篓应置于桌下内侧,不得放在通道上。九:临时摆放物品
1、原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。
2、如特殊情况需临时摆放,必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。十:公用、流动座位
1、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。十一:个人行为
1、工作时应保持良好的工作状态。
2、不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。
3、着装得体大方,工卡佩戴规范。
4、爱护公物,用完归位。
5、待人接物诚恳有礼貌,乐于助人。
6、遵守公共秩序与规定。
7、离开办公室前关闭所有电源。
8、提高修养,追求并创造良好办公环境整洁的自律精神,并按规则做事。十二;基本修养
(一)开放办公间办公
1、不要大声喧哗、接听电话或与别人讨论的声音要控制在隔壁的同事听不到为准。
2、团结并尊重每一位同事,工作中保持经常沟通,有不同意见时,要通过恰当方式解决,任何情况下都不可恶话相向或采取它种过激行为。
3、如有客人来访,要做到并彬彬有礼,最好在会议室或公共会客厅会客。
(二)手机的使用
1、开会、上课、培训时手机关闭(或设置为震动)
2、在开放办公期间将手机转到座机上,或将声音调至不影响别人工作为宜。
202_年12月15日
办公室5S管理标准及考核表
序号 项目名称 标准及检查内容 标准分值 扣分 实际得分 减分说明 1 办公室 无抽烟、吃主食等现象,办公室无异味 6 地面 地面保持清洁、干净、无垃圾、杂物、污物、污水等 5 通道 保证通道通畅,无堆积物 3 天花板 天花板没有破损、吊杂物、蜘蛛网等现象 3 墙面 墙面无擅自悬挂物品,墙体无破损 3 门窗 门、窗及玻璃保持明亮干净,无破损,窗台上无随意摆放物 3 电器/线 禁止在办公室使用电水壶、热得快、微波炉等高功率电器 3 电器插座、开关保持安全状态良好、干净、无安全隐患,各类电线走线合理规范 3 工作结束后,电器设备需切断电源,保持安全状态,人走灯关,节约能源 3
办公桌 办公桌、椅摆放整齐,并保持整洁 6 桌面物品:电脑、台历、水杯、电话等需明确定位摆放,无杂物,并保持干净整洁 6 办公桌茶几、抽屉内物品摆设整齐、不凌乱,桌下无堆积物,最下面一格抽屉用于存放私人物品 6 会议室 会议室地面保持清洁、无垃圾,各种物品定位摆放整齐,无随意摆放物,会议椅用后及时归位 6 文件柜 文件柜(架、橱)标识清楚,定位分类放置、柜内物品、资料分区放置并有目录,保持清洁,明确保管人 6 文件柜上及其后不得堆放杂物 6 文件夹 文件夹(盒)标识清楚,分类放置于规定位置,夹(盒)内文件有目录,文件资料整齐摆放于文件夹或文件盒中,并定期清理 6 垃圾桶 垃圾桶、纸篓筐定位摆放并及时清理 3 日用品 热水瓶、毛巾、抹布、拖把等物品按要求摆放整齐,保持干净 3 报纸杂志 报架定位,报纸、杂志摆放整齐 3 公告栏 公告栏、宣传栏上的内容要定期清理更换,保持时效性,书写要整齐干净 5 服装 工作场所佩戴胸牌 6 服装应存放规定位置,不能出现披于椅背及堆放于桌面现象 6
合计
被检查部门: 日 期:
检 查 者: 得 分:
办公室5S管理自查标准
5S内容 工作内容及标准 自查频率
整理=扔掉废弃物 将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。1次/日
将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。1次/日
将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽屉或长柜中。1次/日 将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌面或长柜上,做到需要的文件资料能快速找到。1次/日
将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中,无更衣柜的,应将工作服等个人用品放于办公桌的长柜中。1次/日
柜(橱)顶、长椅上、沙发上、窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。1次/日 整顿= 摆放整齐 办公桌、椅、柜(橱)、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序,布局美观。1次/日
办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品,要求放置整齐有序。2次/日
办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。2次/日
笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。随时
办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,没有作废或与工作无关的物品,如抹布、个人物品、报纸等。1次/日
报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。1次/日 整顿= 摆放整齐 暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置,不具备条件的可整齐放于地面一侧;茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。1次/日
办公室内电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱。定期自查
清扫= 打扫干净 办公室防盗门、木门要里外清洁,门框上无灰尘;推拉门轨道要清洁无积物。1次/日
地面及四周踢角干净,要显露本色,无灰尘、污迹。1次/日
室内墙壁及屋顶每周清扫一次,做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网;墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。1次/日
窗玻璃干净透明,无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干净透亮,不挂贴报纸和门帘。1次/日 窗帘整齐洁净、无灰尘,悬挂整齐。1次/日
暖气片、暖气管道上无尘土,不搭放任何物品。1次/日
灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器,表面洁净,无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。1次/日
文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹,柜内各种资料、票据分类整齐存放,并根据资料内容统一标识。(样张附后)2次/日
更衣柜内物品分类摆放,要求工作服、毛巾等个人用品叠放整齐;柜内、柜外、柜顶保持洁净、无灰尘、无杂物;并按使用者进行标识。(样张附后)1次/日 办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。1次/日
电话要擦拭干净,整齐放于办公桌横板处或办公桌面;电话线要整齐有序,不凌乱。2次/日
垃圾筐要及时倾倒,不能装的太满;门后禁止存放垃圾;条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后;抹布可叠好放于盆架上,或整齐搭挂于门后。1次/日 清洁= 保持整洁,持之以恒 每天上班前对自己的卫生区进行清扫。1次/日 上班时间随时保持。随时
自我检查,对发现的不符合项随时整改。随时
下班前整理好当天的资料、文件、票据,分类归档。1次/日
下班后整理办公桌上的物品,放置整齐;整理好个人物品,定置存放。1次/日 素养= 人员保持良好精神面貌 上班时间佩带上岗证,穿戴整洁的工作服,仪容整齐大方。1次/日
言谈举止文明有礼,对人热情大方,不大声喧哗。随时 工作时精神饱满,乐于助人。随时 工作安排科学有序,时间观念强。随时 不串岗、不聚众聊天。1次/日
附:
文件柜标签:
1.标签大小:
(1)一般情况:高2.5㎝(或2.3㎝)×长5.6㎝
(2)特殊情况可根据插卡框的大小确定规格,以整齐美观为准。2.字体大小:
(1)文件柜标签为:宋体、四号字、加粗。(2)更衣柜标签为:宋体、三号字、加粗。3.资料类别:应简单概括,一般不超过5个字。
4.没有插卡框的文件柜、更衣柜将标签统一贴于左上角。5.文件柜、更衣柜的柜号要按左右顺序排列。6.以上标签由各部门自行打印。
一、何谓8S?
8S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHTSUKE)、安全(SAFETY)、节约(SAVE)、学习(STUDY)八个项目,因其古罗马发音均以“S”开头,简称为8S。
没有实施8S的企业,触目可及就可感受到工作场所的肮脏,例如地板粘着垃圾、油渍或切屑等,日久就形成污黑的一层,原材料直接放在地上等。要改变这样的企业的面貌,实施8S最为合适。
二、8S的定义与目的1S——整理
定义:区分要用和不要用的,不要用的清除掉。
目的:把“空间”腾出来活用。
2S——整顿
定义:要用的东西依规定定位、定量摆放整齐,明确标示。
目的:不用浪费时间找东西。
3S——清扫
定义:清除工作场所内的脏污,并防止污染的发生。
目的:消除“脏污”,保持工作场所干干净净、明明亮亮。
4S——清洁
定义:将上面3S实施的做法制度化,规范化,并维持成果。
目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。
5S——素养
定义:人人依规定行事,从心态上养成好习惯。
目的:改变“人质”,养成工作讲究认真的习惯。
6S——安全
A. 管理上制定正确作业流程,配置适当的工作人员监督指示功能
B. 对不合安全规定的因素及时举报消除 C. 加强作业人员安全意识教育 D.签订安全责任书
目的:预知危险,防患末然。
7S——节约
减少企业的人力、成本、空间、时间、库存、物料消耗等因素。
目的:养成降低成本习惯,加强作业人员减少浪费意识教育。
8S——学习
深入学习行业专业技术知识,从实践和书本中获取知识,同时不断地向同事及上级主管学习,学习长处从而达到完善自我,提升自已综合素质之目的。目的:使企业得到持续改善、培养学习性组织。
三、8S的效用
8S的八大效用可归纳为: 1.8S是最佳推销员(Sales)
被顾客称赞为干净的企业,顾客乐于合作;
由于口碑相传,会有很多人来企业参观学习;
清洁明朗的环境,会吸引大家到这样的企业来工作。2.8S是节约家(Saving)
降低很多不必要的材料以及工具的浪费;
降低订购时间,节约很多宝贵的时间;
8S也是时间的保护神(Time Keeper),能降低工时服务不会延迟。3.8S对安全有保障(Safty)宽广明亮、视野开阔的工作场所能使物流一目了然;
遵守堆积限制;
走道明确,不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅。4. 8S是标准化的推动者(Standardization)
大家都正常地按照规定执行任务;
建立全能的工作机会,使任何员工进入现场即可开展作业;
程序稳定,品质可靠,成本下降。
5.8S可形成令人满意的工作场所(Standardization)
明亮、清洁的工作场所;
员工动手做改善,有示范作用,可激发意愿:能带动现场全体人员进行改善的气氛。
中国的 富士康科技集团有限公司,华为等
日本的电子企业及汽车企业(如:丰田,sony)美国的宝洁等
第五篇:办公室5S管理规定
预案编号:
荣成市神飞船舶制造有限公司
办公室5S管理规定
荣成市神飞船舶制造有限公司安全管理部编制
实施日期:202_年月日
1目的和范围
为规范办公室的日常管理,提高员工工作效率,创造良好的工作环境,引导员工养成良好的职业习惯,特制定本规定。本规定适用于公司办公场所的5S管理。
2引用标准文件
无
3职责
3.1综合办公室
3.1.1负责对各办公区域5S执行情况进行监督、检查、考核。
3.1.2负责组织各部门、车间组成的行为规范小组对部门内办公区域进行定期(每月一次)和不定期巡查。
3.1.3负责制定本部门办公室5S管理实施规划、各项检查考核标准及奖罚办法。
3.2其他部门、车间
3.2.1负责制定本办公室5S管理具体实施规划。
3.2.2负责编排本办公区域卫生值日表。
3.2.3 负责配合安全组对部门内办公区域进行定期(每月一次)和不定期巡查。
4定义
5S管理是对工作场所各生产要素所处状态不断进行整理、整顿、清洁、清扫和提高素养的管理:
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整理:明确区分需要的和不需要的物品,在办公区域保留需要的,清除不需要的物品。
整顿:对所需物品有条理的定置(分门别类)放置,这些物品始终处于任何人都能方便取放的位置即寻找时间为零。
清扫:清除现场内的脏污,将岗位变得无垃圾、无灰尘、干净整洁,创造一个一尘不染的环境。
清洁:将整理、整顿、清扫进行到底,并且标准化、制度化,并维持结果,使工作场所干净、整洁、有序、安全。
素养:(又称修养)努力提高自身的修身,养成严格遵守规章制度的习惯和作风。
5管理程序
5.1整理要求:
1)办公桌上没有与工作无关物品放置。
2)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。
3)地面没有纸屑、杂物等。
4)文件夹明确标识,整齐放置。
5)标识牌悬挂端正,位置正确。
6)私人物品放在抽屉,不得有贵重物品。
7)电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上。
8)没有说笑打闹现象。
5.2整顿要求:
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1)公标识与实际相一致。
2)办公桌、椅、电脑、电话摆放整齐,各类文件夹、资料盒摆放整齐,各类文件、档案定位保管或存放,并做好统一的标识,用完后归位放置。
3)工作区内的凳子摆放整齐,不用时放回桌洞内。
4)通道上没有放置物品。
5.3清扫要求:
1)地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。
2)墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净。
3)地面上沾染的赃物及时清洗干净。
5.4清洁要求:
办公区卫生设有专门的保洁人员,公共区域的通道、楼梯、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫;其余卫生由各部门负责人安排值班打扫,特别是公用设备的整齐整洁;个人办公区域卫生各自负责。
1)办公桌、门窗等无灰尘、无油污。
2)地面保持无灰尘、无油污。
3)清洁用具保持干净。
4)不做与工作无关的事。
5)严格遵守执行公司的各项规章制度。
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6)按时上下班,按时打卡,不早退,不迟到,不旷工。
7)桌面文具、文件摆放整齐有序。
8)桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备,并准备费纸箱。
9)电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。
10)电脑、电话、打印机等其它办公设施定位摆放、干净无尘。
5.5素养要求:
1)按规定穿戴服装。
2)对上级及来宾保持礼仪。
3)不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好。
4)上班时间不进食,如早餐零食等。
5)上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。
6)各科室下班后必须锁好门窗。
6附件
无
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