第一篇：人员招聘、调动、离职管理流程

佛山市南海区德昌誉机械制造有限公司

人员招聘、调动、离职管理流程

1.目的：对人员的招聘、调动、离职规范化，使人员的招聘、调动、离职按程序办理。2.适用范围：公司所有人员的招聘、调动、离职。3.内容： 3.1人员招聘：

3.1.1招聘申请：各部门需要招聘人员，由部门负责人填写《人员需求申请表》，注明“招聘原因、岗位人数、岗位要求、希望到职日期”等，《人员需求申请表》上交行政部。3.1.2招聘申请审批程序：

3.1.2.1编制以内的人员补充与计件岗位人员的增补：部门申请（填写《人员需求申请表》）——行政部审核——部门经理审批。

3.1.2.2编制以外的人员增补：部门申请（填写《人员需求申请表》）——行政部初审——部门经理审核——总经办审批。

3.1.2.3《人员需求申请表》经最终审批后交行政部。

3.1.3招聘实施：招聘申请经审批后，由行政部负责实施招聘工作，招聘途征包括厂外广告、招聘会、人才市场、人才网站、媒体广告、内部介绍等，行政部收集应聘人员资料、与主管面试人员安排面试事宜、跟踪面试结果。3.1.4面试流程：

3.1.4.1经行政部查验证件与初步面试后，应聘人员填写《应聘人员登记申请表》，由该岗位的直接上司与部门主管进行面试，从个人性格、能力、素质、工作经验、工作态度、工作技能及专业知识等方面对应聘人员进行评定，然后经部门经理审批，主管级及以上管理人员由总经办核准。

A.生产一线普工：行政部初试——岗位直接上司与部门主管考核——生产经理审批。

B.文职类：行政部初试——岗位直接上司与部门主管考核——部门经理审核——总经办审批。

C.工程技术人员：行政部初试——岗位直接上司与部门主管考核——部门经理审核——董事长审批。

D.管理人员：行政部初试——岗位直接上司考核——部门经理审核——总经 办审批。

3.2岗位调动：公司可根据生产、经营及工作需要，结合员工工作表现与个人专长，调整员工工作岗位。岗位调动申请审批程序如下：

3.2.1部门内部岗位变动：经原工作岗位和新工作岗位的直接上司同意后，由部门负责人批准并书面上报行政部备案。3.2.2跨部门岗位调动：

接收部门主管填写《员工异动申请表》——接收部门经理签字——接收部门直属领导（总经理或董事会）签批——《员工异动申请表》交行政部——行政部与调出部门主管及经理协商——同意并签字后，行政部发出调动通知。3.2.3《员工异动申请表》经最终审批后交行政部存档。3.3离职管理：

3.3.1员工本人要求终止或解除劳动合同，试用期内应提前3天，试用期后应提前1个月递交书面申请《员工离职单》。

3.3.2员工有下列情形之一的，公司可随时与与其解除劳动合同：

1）在试用期间证明不符合录用条件的；

2）严重违反公司规章制度的或屡次违反公司劳动纪律、规章制度的； 3）严重失职、营私舞弊、给公司造成重大损失的（2000元以上）； 4）不能胜任公司安排的岗位工作或者不能按照规定完成工作任务的；

5）伪造、虚报学历、学位，技术技能、职称证书，杜撰工作经历、资历，经查证属实的；或采取其他欺骗手段进入公司的； 6）隐瞒疾病，身体健康状况不能从事本岗工作；

7）无理取闹、聚众闹事、打架斗殴、非法集会、策划、挑动、组织或参与罢工，影响公司工作秩序或社会秩序者； 8）品行不端正，职业道德不规范的； 9）同时与其他用人单位建立劳动关系的；

10）连续旷工3天，按自离处理的，劳动合同自动解除； 11）被依法追究刑事责任的；

12）公司规章制度规定的其他相关情况。

3.3.3员工有下列情形之一的，公司以书面形式通知员工，与其解除劳动合同：

1）员工患病或非因工伤，在规定的医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的； 2）员工不能胜任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作者；

3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，原劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的； 4）公司生产经营发生严重困难，确需裁减人员的； 5）法律、法规、规章规定的其他情形。

3.3.4如公司提出终止或解除劳动合同，由所属部门主管填写《解除劳动关系∕终止劳动合同通知书》与《员工离职单》，列明事实原因，并按“离职审批权限”逐级报批。3.3.5无论何种情形的离职，均按以下权限与程序进行审批：

1）一线员工与文职人员由部门主管签署意见，部门经理审核，行政部复核： 《员工离职单》——部门主管——部门经理——行政部经理。

2）管理岗位及重要岗位人员经过上述审批手续后，最后由总经理复核，副董事长批准： 《员工离职单》——部门主管——部门经理——行政部经理——总经理——副董事长。

3）行政部、财务部人员由部门主管签署意见，部门经理审核，行政部复核，副董事长批准：

《员工离职单》——部门主管——部门经理——行政部经理——副董事长。4）技术岗位人员经过上述审批手续后，最后由董事长核准：

《员工离职单》——部门主管——部门经理——行政部经理——董事长。5）《员工离职单》经最终审批后，要及时上交行政部，以便准备招聘工作。

3.3.6离职手续办理：

1）向直接上司或工作接受人移交未完成的工作任务、移交相关工具和所用设备并有接收人签名。

2）部门主管负责监督、检查部门范围内工作交接、工具/设备/图纸/资料交接并在《员工离职单》上签字确认。

3）向仓库移交工具、物品并有接收人签名。

4）办公、管理人员向其直属上司或工作接收人移交办公用品、文件资料、电子文档、客户资料等，行政部负责监督移交工作并有接收人签名。5）向行政部移交宿舍钥匙、办公钥匙、工卡等并有接收人签名。6）到财务部办理借支清算。

7）离职员工在《解除劳动关系∕终止劳动合同确认书》上签名并按指模，由行政部人事专员负责监督。8）完成上述事宜后，行政部人事专员作最终审核并在《员工离职单》签名。

9）保安检查行李与宿舍设施，并在《员工离职单》上签字确认，行李拿到保安室。10）财务部凭手续齐全的《员工离职单》与离职员工签名并按指模的《解除劳动关系∕终止劳动合同确认书》结算薪资。

11）离职人员凭行政部签署的《放行条》，保安才可放行。12）离职人员办理工资结算手续后，必须当日离厂。

4.相关表单：

4.1《人员需求申请表》 4.2《员工异动申请表》 4.3《应聘人员登记申请表》 4.4《员工离职单》

4.5《离职员工工作与物品移交清单》 4.6《解除劳动关系∕终止劳动合同通知书》 4.7《解除劳动关系∕终止劳动合同确认书》

制定： 审核： 批准：

第二篇：人员招聘、调动、离职管理流程

佛山市南海区德昌誉机械制造有限公司

人员招聘、调动、离职管理流程

1.目的：对人员的招聘、调动、离职规范化，使人员的招聘、调动、离职按程序办理。

2.适用范围：公司所有人员的招聘、调动、离职。

3.内容：

3.1人员招聘：

3.1.1招聘申请：各部门需要招聘人员，由部门负责人填写《人员需求申请表》，注明“招

聘原因、岗位人数、岗位要求、希望到职日期”等，《人员需求申请表》上交行政部。

3.1.2招聘申请审批程序：

3.1.2.1编制以内的人员补充与计件岗位人员的增补：部门申请（填写《人员需求

申请表》）——行政部审核——部门经理审批。

3.1.2.2编制以外的人员增补：部门申请（填写《人员需求申请表》）——行政部初

审——部门经理审核——总经办审批。

3.1.2.3《人员需求申请表》经最终审批后交行政部。

3.1.3招聘实施：招聘申请经审批后，由行政部负责实施招聘工作，招聘途征包括厂外广

告、招聘会、人才市场、人才网站、媒体广告、内部介绍等，行政部收集应聘人员资料、与主管面试人员安排面试事宜、跟踪面试结果。

3.1.4面试流程：

3.1.4.1经行政部查验证件与初步面试后，应聘人员填写《应聘人员登记申请表》，由该岗位的直接上司与部门主管进行面试，从个人性格、能力、素质、工作经验、工作态度、工作技能及专业知识等方面对应聘人员进行评定，然后经部门经理审批，主管级及以上管理人员由总经办核准。

A.生产一线普工：行政部初试——岗位直接上司与部门主管考核——生产经理审批。

B.文职类：行政部初试——岗位直接上司与部门主管考核——部门经理审核——总经办审批。

C.工程技术人员：行政部初试——岗位直接上司与部门主管考核——部门经理审核——董事长审批。

D.管理人员：行政部初试——岗位直接上司考核——部门经理审核——总经

办审批。

3.2岗位调动：公司可根据生产、经营及工作需要，结合员工工作表现与个人专长，调整员工

工作岗位。岗位调动申请审批程序如下：

3.2.1部门内部岗位变动：经原工作岗位和新工作岗位的直接上司同意后，由部门负责人

批准并书面上报行政部备案。

3.2.2跨部门岗位调动：

接收部门主管填写《员工异动申请表》——接收部门经理签字——接收部门直属领导（总经理或董事会）签批——《员工异动申请表》交行政部——行政部与调出部门主管及经理协商——同意并签字后，行政部发出调动通知。

3.2.3《员工异动申请表》经最终审批后交行政部存档。

3.3离职管理：

3.3.1员工本人要求终止或解除劳动合同，试用期内应提前3天，试用期后应提前1个月递

交书面申请《员工离职单》。

3.3.2员工有下列情形之一的，公司可随时与与其解除劳动合同：

1）在试用期间证明不符合录用条件的；

2）严重违反公司规章制度的或屡次违反公司劳动纪律、规章制度的；

3）严重失职、营私舞弊、给公司造成重大损失的（2000元以上）；

4）不能胜任公司安排的岗位工作或者不能按照规定完成工作任务的；

5）伪造、虚报学历、学位，技术技能、职称证书，杜撰工作经历、资历，经查证属实的；或采取其他欺骗手段进入公司的；

6）隐瞒疾病，身体健康状况不能从事本岗工作；

7）无理取闹、聚众闹事、打架斗殴、非法集会、策划、挑动、组织或参与罢工，影响公司工作秩序或社会秩序者；

8）品行不端正，职业道德不规范的；

9）同时与其他用人单位建立劳动关系的；

10）连续旷工3天，按自离处理的，劳动合同自动解除；

11）被依法追究刑事责任的；

12）公司规章制度规定的其他相关情况。

3.3.3员工有下列情形之一的，公司以书面形式通知员工，与其解除劳动合同：

1）员工患病或非因工伤，在规定的医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的；

2）员工不能胜任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作者；

3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，原劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的；

4）公司生产经营发生严重困难，确需裁减人员的；

5）法律、法规、规章规定的其他情形。

3.3.4如公司提出终止或解除劳动合同，由所属部门主管填写《解除劳动关系∕终止劳动合同通知书》与《员工离职单》，列明事实原因，并按“离职审批权限”逐级报批。

3.3.5无论何种情形的离职，均按以下权限与程序进行审批：

1）一线员工与文职人员由部门主管签署意见，部门经理审核，行政部复核：

《员工离职单》——部门主管——部门经理——行政部经理。

2）管理岗位及重要岗位人员经过上述审批手续后，最后由总经理复核，副董事长批准： 《员工离职单》——部门主管——部门经理——行政部经理——总经理——副董事长。

3）行政部、财务部人员由部门主管签署意见，部门经理审核，行政部复核，副董事长批准：

《员工离职单》——部门主管——部门经理——行政部经理——副董事长。

4）技术岗位人员经过上述审批手续后，最后由董事长核准：

《员工离职单》——部门主管——部门经理——行政部经理——董事长。

5）《员工离职单》经最终审批后，要及时上交行政部，以便准备招聘工作。

3.3.6离职手续办理：

1）向直接上司或工作接受人移交未完成的工作任务、移交相关工具和所用设备并有

接收人签名。

2）部门主管负责监督、检查部门范围内工作交接、工具/设备/图纸/资料交接并在《员工离职单》上签字确认。

3）向仓库移交工具、物品并有接收人签名。

4）办公、管理人员向其直属上司或工作接收人移交办公用品、文件资料、电子文档、客户资料等，行政部负责监督移交工作并有接收人签名。

5）向行政部移交宿舍钥匙、办公钥匙、工卡等并有接收人签名。

6）到财务部办理借支清算。

7）离职员工在《解除劳动关系∕终止劳动合同确认书》上签名并按指模，由行政部人

事专员负责监督。

8）完成上述事宜后，行政部人事专员作最终审核并在《员工离职单》签名。

9）保安检查行李与宿舍设施，并在《员工离职单》上签字确认，行李拿到保安室。

10）财务部凭手续齐全的《员工离职单》与离职员工签名并按指模的《解除劳动关系∕

终止劳动合同确认书》结算薪资。

11）离职人员凭行政部签署的《放行条》，保安才可放行。

12）离职人员办理工资结算手续后，必须当日离厂。

4.相关表单：

4.1《人员需求申请表》

4.2《员工异动申请表》

4.3《应聘人员登记申请表》

4.4《员工离职单》

4.5《离职员工工作与物品移交清单》

4.6《解除劳动关系∕终止劳动合同通知书》

4.7《解除劳动关系∕终止劳动合同确认书》

制定：审核：

批准：

第三篇：人员招聘、离职、调动

员工招聘、调动、离职等规定

一、招聘

1、用人部门根据实际工作需要填报“用工”申请表，向办公室申请并提出招聘岗位的基本要求（如：年龄、性别、学历等）。

2、由办公室根据公司用工需求拟定招聘计划，经分管领导审核，报总经理批准。

3、办公室经市“人才市场”、“人力资源市场”收集应聘人员相关资料后再进行初步筛选，根据情况组织笔试和面试，经初选合格后，经分管领导审核，报总经理批准。办理试用手续。

4、部门经理助理以上人选由分管领导和总经理亲自笔试和面试。

5、员工的试用期为一至三个月。试用期满，可聘为公司合同制员工并与公司签订劳动合同，公司将根据国家劳动和社会保障部的相关规定办理“工伤保险” 等手续。

二、任免：

需公司任免的干部必须由总经理批准，以公司文件为准。

三、员工调动：

1、公司干部和员工在公司范围内调动，由用人部门提出拟调人员申请，办公室求双方负责人意见后，报总经理批准。

2、公司各部门需增加人员，须向办公室提出用工申请，并由办公室负责调配或招聘。

3、公司干部和员工持公室开具的“职工调动通知书”，在原任职部门办理完交接手续后，再到新任部门报到。调离人员到新部门后，以实际聘任岗位和任职时间为准，其相关待遇以月度分段实施。

四、离职

1、试用人员离职应提前三日写出书面辞职报告，由用人部门填报“辞退员工审批表”，经批准后到办公室办理辞退手续。

2、员工与公司签订劳动合同后，双方都必须严格履行合同，用人部门不准无故辞退员工，确须辞退时应向办公室说明辞退原因。

3、合同期内员工辞职的，必须提前一个月向公司提出书面辞职报告，由部门负责人签署意见，经公司分管领导签字，报总经理批准。由办公室予以办理辞职手续。

4、员工本人辞职、被公司辞退、开除或提前终止劳动合同等，在离开公司以前，必须交还公司财物（如：文件及相关业务资料等）。员工未经批准而自行离职的，公司不予办理任何手续；给公司造成损失的，应负赔偿责任。

第四篇：人员离职管理流程

人员离职管理办法

一、员工辞职（以员工为主动的提出辞职申请）

1、由辞职人员填写辞职报告书，分别递交部门经理、人事经理、总经理报批。主要由部门经理与人事经理核定最终离职日期。

（核定离职日的原则是要有充分的时间安排离职人员手头的工作交接，物品归还）

2、在核定离职日时部门经理与人事经理要分别与员工找出最合适的时间进行离职面谈，做好面谈记录。在离职前将面谈记录送达至总经理办公室。

2、凡经过审批的由人事部门相关人员根据核定的离职时间向各部门发出离职通知。

3、各部门接到离职通知后，由相关各部门进行核定离职人员与其部门的相关工作与事物。

4、由人事部经办人分别到各部门办理离职登记。

二、离职登记手续

1、离职人员根据离职登记内容与各部门进行相关工作及物品的交接工作，并填写工作交接报告。

2、离职人员办理完工作交接手续，离职面谈结束后，由人事部门审核一切手续及相关资料是否齐全，合格后与离职人员签定终止或解除劳动合同证明。

3、离职人员办理完离职手续后，由人事部门向财务部发出通知，由财务部门与离职人员结清薪金。

4、在离职人员办理完所有离职手续后，人事部人事员要同时做好各项保险及人事关系的调转手续以保证离职人员各项人事关系的连续性。

三、总经理离职面谈

1、部门主管以上员工最终与企业签定解除或终止劳动合同证明之前，必须由人事部门安排一次离职员工与总经理的离职面谈。

2、总经理做完离职面谈后要尽快找时间与人事部门与离职人员的部门经理召开交流会，交流关于离职员工的真正离职原因，讨论工作因素，总结工作经验。

3、人事部门一定要做好及时的工作总结与记录、备档。

大连欧祥船务有限公司

人事行政部

2007年8月30日

第五篇：员工招聘、调动、离职管理办法

员工招聘、调动、离职管理办法.txt我们用一只眼睛看见现实的灰墙，却用另一只眼睛勇敢飞翔，接近梦想。男人喜欢听话的女人，但男人若是喜欢一个女人，就会不知不觉听她的话。生产单位员工招聘、调动、离职(暂行）

管 理 办 法

第一章总则

依据国家及地方关于企业人事管理制度的相关规定，本着“精简?高效”的原则，切实完善公司人力资源相关管理办法，构建合理的人力资源管理体系，规范公司在员工招聘、录用、调动及离职等相关工作程序的统一性和一致性，特制定本办法，请公司所属各单位依照执行。

第二章员工招聘与录用

第一条：各生产单位正副职由人事行政部统一招聘，公司所属各单位普通员工由各矿负责招聘，人事行政部协助。

第二条：公司招聘录用员工本着“公开、平等、竞争、择优”的原则。对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工，将优先给予选拔、晋升。

第三条：新招员工基本要求

⑴遵守国家法律法规，无违法乱纪行为；

⑵身体健康，愿意从事矿山工作，能胜任相关岗位要求；

⑶年龄：18-45周岁，具有国民教育系列小学及以上文化程度或同等学历。

第四条：招聘流程(见附件1)

⑴申报计划：各单位应根据定岗定员及生产经营需要向公司人事行政部提交招聘计划，经审批后执行。

⑵新进人员经各单位负责人面试后填写《员工资料备案表》（见附件2），各单位负责人签字确认通过面试，由新进人员将《员工资料备案表》交人事行政部，并带齐身份证及相片，填写《职业健康检查表》，根据公司统一安排体检。

⑶体检完成后，由人事行政部负责清理员工体检情况，身体不合格者不予录用，合格者办理入职手续签订劳动用工合同，进行保险申报，并发放上岗通知书，新进员工参工时间以通知书为准，各单位根据上岗通知书安排员工工作。

第五条：招聘工作注意事项

⑴各单位新进员工面试后必须填写《员工资料备案表》，负责人签署意见后方可交人事行政部，否则不予办理相关手续。

⑵报名登记时必须带齐第二代身份证及相片4张，体检必须由新进员工本人参加，禁止冒名顶替体检出现，一经发现永久不予录用。

⑶体检合格者由人事行政部出具上岗通知书，各单位负责人必须以上岗通知书为准，安排新进员工工作，否则公司不予认可。

⑷禁止使用未经正规程序入职的员工，禁止冒名顶替上岗，若经发现给予该单位负责人500元/人?次的处罚，造成工作失误或损失的，由负责人及相关人员承担所有责任和损失。

第三章员工调动

第六条：通过人事调整，更合理的搭配公司人力资源，使人尽其才，提高工作绩效及工作满意度。

第七条：人事调动程序（见附件3、4）

⑴指令性人事调动程序：公司根据工作需要，由公司决定的各单位间的员工调动；非指令性人事调动程序：员工根据个人实际情况需要工作单位调动的，可提交员工调动审批表（见附表5）和工作移交表，经各级领导签字同意后可变动工作单位。

⑵员工工作单位变动必须以《调令》（见附件6）为准，否则员工的薪资、档案等将维持原有状态，所造成的影响由各单位负责人自行负责。

⑶各单位根据《调令》适时安排员工工作，自工作安排之日起记出勤。

第八条：员工调动注意事项

未见《调令》而私自变动、招用公司所属其他单位员工上班的，给予调入和调出单位负责人各200元/人处罚，造成损失的，由单位负责人及相关人员承担所有责任和损失。

第四章员工离岗

第九条：为保证公司人员相对稳定，规范公司与离职员工的多种结算活动及交接工作，规范离职的相关手续，保护公司免于陷入离职纠纷，以利于公司工作的延续性，提高公司的管理水平。

第十条：员工离职区分

⑴辞职，因员工个人原因辞去工作；

⑵辞退（解雇），员工因各种原因不能胜任其工作岗位或公司因其它原因而主动解除劳动关系的；

⑶开除，有违法犯罪行为者或严重违反公司规章制度而解除劳动关系的。

⑷自动离职，员工无故旷工15日以上而解除劳动合同的。

第十一条：员工离职程序（附件7）

⑴因个人原因辞职的员工至少提前一个月提交书面申请并办理员工离岗登记表（附件8），各单位负责人有义务与辞职员工进行沟通，努力挽留工作绩效好的员工。

⑵被公司辞退或者开除的员工，在办理工作移交之后由公司出具解除或终止劳动关系的通知书。工作移交应由直属主管详加审查，不合之处，及时更正，如离职人员正式离职后，再发现财务、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的，应由该单位负责人追索。

⑶员工根据解除或终止劳动关系的通知书，到财务部领取薪金。公司所属各单位员工自动离岗没有办理相关手续者，由该单位负责人暂扣工资，待手续完善后方可发放其薪金。

⑷对无故旷工15日以上者，视为自动离职，各单位须在员工自动离岗满15日后书面报人事行政部，公司将出具解除劳动合同通知书，终止一切劳动关系。

第五章其他规定

第十二条：已离职但并未办理相关手续的员工，需解除工伤保险，必须由各单位负责人提交解除工伤保险（终止劳动关系）申请书（见附件9），由部级主管签署意见并征得分管副总经理同意后交人事行政部审批，方可解除，否则不予认可。

第十三条：若发现未在规定时间内将自动离岗员工数据书面报告人事行政部的，给予该单位负责人200元/人的处罚，所造成的经济损失由其自行承担。

第十四条：本办法自下发之日起执行。

二0一0年四月六日

附表5

叙永公司内部员工调动审批表

姓名性别出生年月文化程度

家庭住址身份证号码

现工作单位现岗位

申调工作单位申调岗位

申调岗位职责：

现工作单位负责人意见： 接收单位负责人意见：

分管部级主管意见： 分管系统副总意见：

人事行政部意见： 人事行政副总意见：

时间：年月日 附件9

解除工伤保险（终止劳动关系）申请书

人事行政部：

矿员工性别身份证编码原于年月日参加工作，从年月日起开始违反劳动纪律旷工至今，累计天数已达天以上。经矿研究决定建议解除其工伤保险并终止劳动关系。

单位：

年月日

填制人：部级主管：分管副总：

----------剪

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解除工伤保险（终止劳动关系）申请书

人事行政部：

矿员工性别身份证编码原于年日参加工作，从年月日起开始违反劳动纪律旷工至今，累计天数已达以上。经矿研究决定建议解除其工伤保险并终止劳动关系。

单位：

年月日 切月天