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固定资产管理办法
编辑:紫竹清香 识别码:20-587775 11号文库 发布时间: 2023-07-20 03:37:06 来源:网络

第一篇:固定资产管理办法

固定资产管理办法 目的

为加强公司固定资产的采购和日常管理,确保资产的安全完整和有效的控制,保证公司生产、经营正常进行,经经理办公会讨论通过,特制定本办法。2 适用范围

适用于本公司固定资产的购置、验收、日常管理、盘点及处置等工作。3 定义

固定资产是指使用年限超过1年的土地、房屋、建(构)筑物以用其他与公司生产、经营活动有关的机器、机械、运输工具等设备和工具。对不属于生产、经营活动的主要设备物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过2年的,也作为固定资产管理。

未作为固定资产管理的工具、器具等,作为低值易耗品核算,参照《库存材料管理办法》执行。4 职责

4.1 各业务部门提出固定资产购置要求,并对本部门使用的固定资产进行日常管理和维护,对其资产使用管理的完好性或有效利用负责; 4.2 综合部负责设备资产的采购、保管和管理等工作;

4.3 专业技术人员负责对各单位设备的使用维护进行监督指导。4.4 财务部负责固定资产凭证的审查,账务的处理及稽核工作。5 管理规定

5.1 固定资产由综合部统一进行管理 5.2 固定资产的分类与编号

5.2.1固定资产取得后,由综合部按其类别予以分类编号并建帐。5.2.2 具有唯一性的设备资产编号,在该设备已调出或报废后,该编号将永久保留,日后公司的设备不得再用这些编号。

固定资产管理办法

可使用状态前所发生的一切合理、必要的支出均计入固定资产价值。5.4.8 会计人员应按照采购计划、合同对固定资产的数量、金额进行复核,对于报销附件不全、有误或审批手续不全的,会计人员可以不予报销。

5.5 固定资产为公司内个人使用保管时,应按个人别设立台账,固定资产为部门使用时,按部门别设立台账,部门经理为固定资产管理责任人,并可指定专人负责实际保管工作。5.6 固定资产日常管理规定:

5.6.1 各固定资产使用管理人必须根据资产的不同性能和特点精心管理,做到账、卡、物保持一致。

5.6.2 单台设备由综合部在设备验收移交时建立登记设备的资产编号,固有数据及变动记录,并按使用部门顺序建立卡片册。随着设备的调动、调拨、新增和报废,卡的位置用以在卡片册内调整,补充或抽出注销。5.6.3 固定资产日常发生的各种使用费用(如保险费、维护费等)归口综合部管理,经固定资产管理员核对后,方可办理财务报销手续; 5.6.5 固定资产因故须大修时,应由使用部门向综合部提出维修报告,注明维修原因,经财务负责人和总经理同意后(1万元以下)或经理办公会(5万元以下,1万以上)同意后报董事长批准办理。固定资产零星维修由部门经理和财务负责人同意后报总经理批准。

5.6.6 每年由综合部牵头,财务部和使用单位配合对设备固定资产进行清理,做到帐帐相符,帐卡物相符,对帐物不符的,查明原因。5.7 闲置和封存设备的管理规定。

5.7.1 本公司不适用或暂不用的固定资产设备列为闲置设备,闲置设备使用部门应及时办理退库手续或就地封存。

5.7.2 封存设备启封时,由使用部门填写“启封申请单”到综合(财务)部门办理启封手续,检查后才能启封使用。

5.7.3 对闲置、封存的设备综合部应编制闲置、封存明细表。

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固定资产管理办法

5.8 设备的移装

5.8.1 使用部门内部的设备调整,需提出申请,综合部审定后执行。5.9 设备的借用与租赁及租赁费用 5.9.1 设备借(租)入

5.9.1.1 公司使用部门需借(租用)设备时,由使用部门提出申请,注明设备的类型,工作性能和状况,借(租)用时间和期限,综合部根据申请,结合公司设备情况,进行内部调剂借用,确需租赁的签署意见后,报总经理批准后,综合部负责与外单位签订租赁合同并办理租赁手续。5.9.2 设备借(租)出

5.9.2.1 外单位需求借(租)用我公司设备,由综合部提出申请,报总经理批准。经批准后,由综合部与租用单位签定设备租赁合同,办理设备移交。

5.9.2.2 设备租赁合同期满后,由综合部负责收回租赁的设备。设备收回时,综合部应组织有关部门对租赁设备进行验收,保证设备各项技术经济指标与租出前一致,对租用期内被损坏的设备,租赁单位负责赔偿。财务部门负责完善租赁设备的财务手续。

5.9.2.3 对外租出的设备原则上是本公司封存,闲置退库的设备。而报废设备经测算,确有使用价值的,经修复后满足使用和安全要求的也可办理租赁。

5.9.2.4 设备的租金按市场价格设定,由综合部、财务部和预结算人员议定,财务负责设备租赁费用的审核,报总经理审批。设备租赁合同纳入经济合同管理。

5.10 固定资产减损和报废处理规定。

5.10.1 房屋及建(构)筑物、运输设备、机械设备、办公设备等因减损或无法使用拟报废的,应由管理部门或使用部门拟定“固定资产减损报废报告”,注明减损(报废)原因及处理建议,送综合部、财务部签注意见后报财务负责人和总经理审批,对重大减损(报废)报董事会批准(5万元

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固定资产管理办法

以上),经核准后按批准意见办理。5.10.2 设备资产的报废应具备以下条件之一

a、经鉴定,继续大修后技术性能仍不能满足工艺要求和保证产品质量的;

b、设备老化,技术性能落后,耗能、效率底、经济效益差的; c、大修理虽能恢复精度,但不如更新经济的;

d、严重污染环境,危害人身安全与健康,进行改造又不经济的; e、其它应淘汰者和国家法规强制报废的。

5.10.3 对报废的设备资产,由使用部门提出申请(未有使用部门的,由综合部提出申请),经主管部门会同使用、技术、财务等部门对设备资产的状况,生产运行情况、工艺情况等逐台鉴定报总经理审核,如有必要还可请社会上专业人员参加。最后,报董事长批准。

5.10.4 设备资产报废未经公司同意,使用部门个人不得随意拆卸,应保证零附件的完整。

5.11 设备资产的退库和库房管理

5.11.1 闲置封存一年以上且已确定不用的设备,由使用部门提出退库申请,经综合部审查同意,总经理批准后办理退库手续,报废设备按程序批准后,办理退库手续。手续完善后,由使用部门协助综合部做好设备退库工作,并负责联系设备的搬运工作。

5.11.2 对退库设备由资产管理员和库房保管员分别建帐,做到帐物相符。

5.11.3 对库存设备应严格出入手续及库房防护制度,对库存设备进行定期检查维护,发现问题及时向有关人员报告。5.11.4 对零星的固定资产物资进出库房与设备相同。5.12 设备资产的使用与维修管理。

5.12.1 设备使用单位负责合理安排设备使用,并对设备的操作维护进行管理。

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固定资产管理办法

5.12.2 设备操作人员必须进行培训,领取设备操作征后方可独立操作。5.12.3 设备使用单位必须保证设备操作人员负责按操作规程操作设备,并按期对设备进行保养,保证设备维修人员负责检查设备使用维护情况,完成定检工作,并及时排除设备故障,作好点检及交接班工作。5.12.4 设备的使用实行定人定机制,定人定机名单由设备使用单位提出,一般设备经部门经理同意报公司备案,重点设备经公司领导和技术部审查,公司主管领导批准后执行,定人定机名单审批后,应保持相对稳定,多人操作的设备指定专人负责。

5.12.5 设备的日常维护,由操作人员进行;设备定期维护以操作人员为主,维修人员配合进行。

5.12.6 维修人员按要求作好巡检和维修记录,并填制维修申请单,经部门经理同意,报总经理审批后实施。

5.13 资产的盘点。固定资产管理部门和人员应会同会计人员每年对固定资产盘点一次,并对固定资产进行不定期抽查。盘点后应填制“固定资产盘存表”一式二份,注明盈亏原因,报财务负责人和总经理批准后,送会计部门一份,自存一份。

6、附则

6.1 本办法由公司综合部负责解释。

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第二篇:固定资产管理办法

青岛海洋地质工程勘察院固定资产管理办法

(试行)

第一章总 则

第一条 为规范和加强我院对固定资产的管理工作,保证国有资产的安全和完整,提高固定资产的使用效益,根据《青岛海洋地质研究所国有资产管理办法》的相关规定和我院实际情况,特制定本办法。

第二条 本办法所称固定资产,是指单价在1500元以上(含1500元),使用年限一年以上,与生产、经营有关的设备、器具、工具等。主要包括房屋建筑物、机器设备、办公设备、运输工具等。

第三条 生产保障部是我院固定资产实物主管部门,代表我院行使管理权力。

第四条 固定资产管理实行谁使用谁负责、使用与维护相结合、专职管理与使用者管理相结合的原则,使所有固定资产的实物管理得到落实,固定资产使用状况被有效关注,固定资产经济效益被考核,形成较合理的固定资产信息流。

第二章固定资产管理的职责

第五条 生产保障部职责:

(一)负责汇总、编制我院固定资产采购及更新计划,并负责组织实施;

(二)负责组织购置大型设备的技术、经济论证和验收工作以及合同评审工作;

(三)负责固定资产的出库和入库验收以及相关手续办理;负责固定资产的维护、维修工作,保证处于良好适用状态;

(四)负责设备仪器库房的管理,组织、实施设备仪器的维护、维修工作,保证设备处于良好适用状态;

(五)负责对报废固定资产组织技术鉴定,按规定办理固定资产报废审批手续;

(六)负责组织固定资产事故的鉴定,提出处理方案和建议;

(七)负责全院固定资产的调配,避免固定资产闲置。

第六条 固定资产使用部门(或个人)的相关职责:

(一)各部门领用的固定资产应由部门负责人指定专人负责固定资产的使用、校验、维护和管理;

(二)个人领用的便携式电脑、数码相机等固定资产,流动性相对较大,由领用人负责对其进行维护和管理;

(三)对使用率不高、闲置或报废的设备,及时报生产保障部并按规定程序处置。

第三章 固定资产配置

第七条 固定资产配置是指单位根据生产、经营的需要,通过购置、自建、租赁、接受捐赠等方式配置固定资产的行为。

固定资产配置应遵循科学合理、保障需要、节俭适用、节能环保、从严控制的原则。

第八条 固定资产购置程序:

(一)每年3月之前各部门根据实际业务工作需要填报本“固定资产采购申请表”。确有原因需要临时采购的,须事先向生产保障部申请。

(二)生产保障部负责审核汇总各部门采购计划,院长进行审核并签署意见,由生产保障部汇总后按规定程序进行采购。

(三)固定资产购置后经生产保障部检验、登记、入库并签定后方可入帐。

第四章 固定资产的使用和日常管理

第九条 生产保障部对通过购置、接受捐赠、无偿划拨等方式获得的固定资产应当及时办理验收入库手续,验收合格后移交具体使用部门或个人;因购入而取得的土地、房产、小轿车、货车等涉及产权转移资产,生产保障部负责办理产权证明的转移手续,并提交有关资料到财务部门进行账务处理。

第十条 生产保障部应建立健全固定资产基础档案,其主要内容包括:

(一)固定资产管理台帐;

(二)资产购置的技术、经济论证资料及采购合同;

(三)资产使用说明书或手册,技术图表、验收报告等资料应及时归档;

(四)资产更新、改造技术资料;

(五)资产事故报告及有关文件;

(六)资产处置申请表;

(七)其它有关资产采购的原始凭证及资料;

第十一条 生产保障部对新增置的资产应悬挂或粘贴固定资产管理卡片。在正式卡片尚未制作完成前,必须粘贴纸质“临时卡片”,待正式卡片制作完成后更换。

第十二条 固定资产使用、维护与修理:

(一)资产使用者应办理相关领用手续。对于勘察、测绘等仪器设备,在操作前必须熟悉使用说明书、操作规程及有关规定,严格按操作规程执行。要随时检查资产设备运行状况,确保其精度与要求的测量能力一致并做好标识。认真填写资产运行原始记录和交接班记录。

(二)对于周转性使用的仪器设备,按“谁使用,谁负责”的原则进行管理,使用者要保证归还入库的资产处于良好适用状态,生产保障部负责对归还资产进行检查,确保性能完好。对于损坏的资产,使用部门应向生产保障部报告,并协助生产保障部做好维修工作。

(三)个人领用的小型及一般办公资产由本人负责日常的维护保养,保证性能处于良好状态。

第十三条 每季度财务部门向生产保障部提供固定资产清单,以便生产保障部确认各项固定资产状态,并及时更新固定资产台帐。

第十四条 发生下列情况时,生产保障部必须会同财务部门进行固定资产盘点:

(一)年终盘点:每年年底由财务部发起,生产保障部组织对固定资产进行全面盘点;

(二)临时盘点:根据实际情况临时安排的固定资产盘点或抽查;

(三)如果盘点出现盘亏,应提交盘亏申请,经审批后方可进行处理。

第五章 固定资产处置

第十五条 固定资产的处置应遵循公开、公正、公平的原则,严格履行审批手续,未经批准不得擅自处理。

第十六条 固定资产处置方式包括出售、出让、转让、置换、对外捐赠、报废等。

固定资产的出售、出让、转让与置换应当采取拍卖、招投标、协议转让及国家法律、法规规定的其他方式进行。

第十七条 属于下列情况之一的固定资产可以报废:

(一)超过规定使用年限,仪器设备老化、技术性能落后,耗能高、效率低、经济效益差的;

(二)经过预测,继续维修后,技术性能不能满足工艺要求和测试分析质量的;

(三)大修虽能恢复精度,但不如更新经济的;

(四)修理费用过高,继续使用在经济上不合算的;

(五)严重污染环境,危害人身安全与健康,进行改造又不经济的;

(六)机型已淘汰,性能低劣,又不能降级使用的;

(七)由于重大或特大事故造成严重损坏的。

固定资产报废由各部门填写固定资产报废申请单,生产保障部审核后汇总,经院长批准后报海地所审批。

第六章 奖励与惩罚

第十八条 坚持开展固定资产管理的评优活动,对管理工作成绩显著的部门与个人给予表彰和奖励。

第十九条 对属于使用、保管不当而造成损坏和丢失的,视情节追究有关人员的责任和经济赔偿:

(一)通用类办公设备:责任人应按设备残值进行赔偿;

(二)勘察测量设备及实验设备:1、一般及重大设备事故:取消相关责任人评先选优的资格,按经济损失的3%~5%给予责任人经济处罚;2、特大设备事故:取消责任部门评先选优资格,项目不得参加项目评奖,取消相关责任人评先选优资格,按经济损失的1%~3%给予责任人经济处罚。

第九章 附则

第二十条 本办法由生产保障部负责解释。

第二十一条 本办法自发布之日起实施。

第三篇:固定资产管理办法

中国工商银行固定资产贷款办法

第一章 总则

第一条 为规范固定资产贷款行为,加强固定资产贷款管理,明确借贷双方的权利和义务,根据《商业银行法》、《合同法》、《担保法》、《贷款通则》等有关法律、法规和国家投融资体制改革的要求,制定本办法。

第二条 本办法所称固定资产贷款,系指中国工商银行发放的,用于借款人新建、扩建、改造、开发、购置等固定资产投资项目的本外币贷款。

第三条 发放固定资产贷款应执行国家产业政策和信贷政策,遵循效益性、安全性和流动性原则,按照申请与受理,评估、审查与审批,发放与收回的程序,自主选项、独立评审、自担风险,实现信贷资产的良性循环, 保证贷款的质量与效益。

第二章 贷款对象与条件

第四条 经工商行政管理机关(或主管机关)核准登记,实行独立核算的企业法人、事业法人和其他经济组织(以下统称借款人),均可按照本办法规定申请固定资产贷款。

第五条 借款人申请固定资产贷款应具备以下基本条件:

1、在工商银行开立基本存款帐户或一般存款帐户。实行贷款证管理的地区,须持有人民银行颁发的贷款证;申请外汇固定资产贷款,须持有进口证明或登记文件。

2、项目符合国家产业政策、信贷政策和工商银行贷款投向。

3、项目具有国家规定比例的资本金。

4、需要政府有关部门审批的项目,须持有批准文件。

5、借款人信用状况好,偿债能力强,管理制度完善,对外权益性投资比例符合国家有关规定。

6、能够提供合法有效的担保。

第三章 贷款申请与受理

第六条 具备贷款基本条件的借款人,可以向所在地工商银行县、区支行及其以上机构申请固定资产贷款。申请固定资产贷款应提交书面借款申请、项目建议书、经有权部门审计或认可的财务报表及生产经营情况等资料

第七条 工商银行办理贷款业务的县、区支行及其以上机构均可受理借款人固定资产贷款申请。受理行应向借款人提供相应咨询服务并对其资格和贷款项目进行初审。

第八条 受理行对借款人基本条件和贷款项目审查后,提出初步意见。对有贷款意向的项目,向上级行报告,并纳入贷款项目储备库管理。需出具贷款意向书的项目,按有关规定办理。

第四章 贷款评估、审查与审批

第九条 对初审同意的固定资产贷款项目,按照《中国工商银行 固定资产贷款评估办法》进行调查、评估。

第十条 信贷部门对固定资产贷款进行审查,并提出审查意见。审查的主要内容是:

1、借款人是否符合本办法第五条规定的基本条件。

2、贷款项目的可行性和必要性。工艺技术、装备的先进性和适用性,项目产品的国内外市场供求现状、竞争能力及其发展趋势等。

3、项目资金筹措。项目总投资及构成的合理性,各项投资来源的落实情况及可靠性。

4、贷款效益与风险。贷款项目运营后的经济效益、偿债能力、贷款项目综合效益,贷款风险规避措施。

5、担保能力。保证人主体资格及偿债能力,抵押物的合法有效性。

6、相关资料及情况。评估报告、调查报告中所采用数据、资料的真实性,提出问题的落实情况,验证贷款风险度。

第十一条 信贷审查委员会负责贷款的审议。具体程序按有关规定执行。

第十二条 固定资产贷款审批权限和程序按总行有关规定执行。

第十三条 未经总行、一级分行行长授权,任何部门和个人不得自行或超越权限审批贷款。

第十四条 经审批同意的贷款,可以应借款人的要求,出具贷款承诺函,具体办法按总行有关规定执行。在有效期内,贷款承诺一般不予撤销。如发现借款人或贷款项目情况发生重大变化并影响贷款 安全时,工商银行有权依约撤销贷款承诺。

第十五条 项目贷款一经批准,原则上不再追加。因项目概算调整确需追加的,应由借款人重新提出借款申请,并按规定程序报批。

第五章 贷款期限与利率

第十六条 固定资产贷款期限是指从项目第一笔贷款发放之日起至借款人按合同约定还清全部贷款本息之日止的时间。具体期限由借贷双方根据项目情况和银行资金供给能力协商确定,最长一般不超过10年。在借款合同确定的期限内,贷款可以分次发放,分次收回。

第十七条 固定资产贷款执行国家利率政策。利率档次、利率浮动、计息方法、结息时间及加、罚息等均按有关规定执行。

第十八条 借款人不能按期归还借款,应提前向工商银行申请展期,能否展期由工商银行决定。展期期限按贷款通则的规定执行。展期批准权限比照贷款审批权限办理。申请保证贷款、抵押贷款、质押贷款展期的,还必须由保证人、抵押人、出质人续签或重新签订担保合同。

第十九条 未经批准,任何部门和个人不得自行决定固定资产贷款的停息、减息、缓息和免息。

第六章 贷款发放与收回

第二十条 固定资产贷款经审批同意后,借款人应向办理贷款发放手续的经办行提交项目用款计划。经办行在发放贷款前,应对下列 内容进行复查:

1、借款人条件是否发生变化。

2、评估测算指标是否变动。

3、保证、抵押、质押是否合法有效并已落实。对贷款条件发生较大变化、可能危及贷款安全的,应停止办理贷款发放手续,并及时向上级行报告。

第二十一条 贷款发放前,经办行应与借款人订立书面借款合同。借款合同由经办行与借款人协商订立。借款人应当按照经办行的要求提供与借款有关的业务活动和财务状况的真实资料。在签定合同之前,借款人应承诺遵守以下要求:

1、使用工商银行统一的借款合同文本。

2、提供合法有效的担保,并根据需要办理或督促担保人办理登记或公证手续。

3、准予工商银行参与项目设备和工程招标等工作。

4、在还清工商银行的全部借款之前,向第三人提供担保的,应事先征得工商银行同意。

5、借款合同履行期间,发生合并、分立、合资、股份制改造等产权变更或承包、租赁等经营方式改变的,应事先征得工商银行同意,并在落实贷款债务和提供相应担保后方可实施。

第二十二条 固定资产贷款一般实行保证、抵押、质押贷款方式,对信誉好的企业,也可发放信用贷款。外汇贷款必须实行保证、抵押或质押贷款方式。对外汇贷款提供担保的企业,需具有外汇经营资格,且有正当的外汇来源,或在担保书中注明所保证标的为等值人民币。

第二十三条 固定资产贷款还款来源为借款人的综合效益和其它资金。偿还外汇贷款的币种应与借款币种一致。

第二十四条 借款人应按照借款合同约定期限偿还借款本息。提前偿还借款,须先征得工商银行同意。双方另有约定的除外。

第二十五条 在贷款到期前,经办行应向借款人发送还本付息通知单,要求其按期偿还借款本息。

第二十六条 借款人未按约定期限偿还借款本息的,工商银行可以按照借款合同或担保合同约定直接从借款人或保证人帐户中扣收,或依法处理抵押物或质物。

第二十七条 贷款呆帐按工商银行有关呆帐核销的规定办理。

第七章 贷款管理

第二十八条 工商银行按照国家有关规定与借款合同约定,对贷款实行全过程管理。

第二十九条 借款人应按以下原则使用借款:

1、按项目工程进度和借款合同约定用途使用借款。

2、项目资本金和其它资金应按照约定一次到位或与贷款同比例到位。

3、不得将项目借款作为项目资本金、股本金等使用。

4、外汇借款合同签订后,借款人应在10日内到当地外汇管理机构登记备案。不得将外汇借款结汇使用,相应的国际结算业务应通过工商银行办理。

第三十条 借款合同履行期间,借款人应按季向经办行提供借款使用、工程建设、生产经营和财务活动等情况与资料。

第三十一条 经办行应参与贷款项目概、预、决算审查及项目建设工程招标和竣工验收等工作。

第三十二条 经办行要对贷款资金使用情况和项目建设内容、实施进度、运营效益,以及借款人生产经营总体情况进行定期和不定期检查,并将检查记录或报告报审批行。

第三十三条 实行项目经理制。对大中型贷款项目,聘任项目经理,实行贷款项目全过程管理与监督,并为借款人提供全方位金融服务。

第三十四条 总行直接发放的贷款,可委托项目所在地分支机构负责贷后管理,并签定贷款委托管理协议。一级分行及以下分支机构原则上不允许向异地发放贷款。银团贷款按照有关办法执行。

第三十五条 建立贷款质量定期监测分析制度。及时、准确反映贷款质量状况。

第三十六条 加强对不良贷款的管理、清收和转化。定期分析不良贷款的形成原因及变化情况,制定并实施防范和化解不良贷款的措施。

第三十七条 借款人破产时,工商银行应依法参与借款人破产财产的认定与债权债务的处置;对于以抵押、质押方式担保的债权,依法享有优先受偿权;对于保证人担保的债权,应依法向保证人追索。

第三十八条 建立固定资产贷款台帐管理制度。将固定资产贷款纳入信贷管理台帐系统进行管理。

第三十九条 建立固定资产贷款档案管理制度。经办行应负责建立和保存完整的贷款档案资料;审批行负责保存与贷款审批及备案有关的资料。

第四十条 未经批准,任何单位或个人不得向外提供涉及工商银行和借款人商业秘密的资料。

第八章 贷款责任

第四十一条 实行固定资产贷款管理责任制,完善审贷分离制度。加强贷前调查、贷时审查、贷后检查,建立、健全部门分工负责制和信贷工作岗位责任制。

第四十二条 固定资产贷款的受理、调查、审查、发放、管理和收回,由信贷部门负责。

第四十三条 固定资产贷款的评估,由评估咨询部门负责。

第四十四条 固定资产贷款的呆坏帐核销,由资产风险管理部门负责。

第四十五条 固定资产贷款的相关法律事务,由法律事务部门负责。

第四十六条 固定资产贷款相关人员根据其所履行职责承担相应责任。贷款调查人承担贷前调查失误责任;贷款评估人承担评估失误责任;贷款审查人承担审查失误责任;贷款审批人承担审批失误责任; 贷后管理人承担管理责任。

第九章 违约责任与处理

第四十七条 工商银行有下列情形之一,属于违约:

1、除国家政策调整、发生不可抗力、借款合同另有约定以及法律法规规定的其他情形外,因工商银行自身原因未按合同约定日期、数额提供借款,并给借款人造成损失。

2、在计收贷款利息及国家规定收费范围之外收取其它费用。

3、无正当理由或未经借款人同意,从借款人帐户扣收未到期贷款。

4、未经借款人同意,对外提供涉及借款人商业秘密的资料。

5、借款合同约定的其他违约行为。

第四十八条 借款人有下列情形之一,属于违约:

1、未按约定数额、日期收取借款或未按借款合同规定用途使用借款。

2、提供虚假或隐瞒重要事实的报表和资料,不如实向工商银行提供所有开户行、帐号及存贷款余额等资料,拒绝工商银行对借款使用情况和有关财务活动进行监督与检查。

3、以承包、租赁、合资、兼并和股份制改造等形式,逃废工商银行债务。

4、使用外汇贷款企业未按要求到外汇管理机构登记备案。

5、未按借款合同规定偿还借款本息,或有其它危及贷款安全的行为。

6、借款合同约定的其他违约行为。

第四十九条 工商银行违约,按相关规定负违约责任;借款人违约,工商银行有权停止支付尚未使用的借款、提前收回部分或全部借款及相应利息、解除借款合同,同时按合同约定计收违约金,并采取其它必要的债权保护措施。

第十章 附则

第五十条 本办法由工商银行总行负责解释和修改,并制定与之相配套的操作规程。

第五十一条 本办法自颁布之日起实行。原《中国工商银行技术改造贷款办法》、《中国工商银行基建贷款办法》、《中国工商银行科技开发贷款管理办法》以及中国工商银行有关自营外汇固定资产贷款办法同时废止。其他相关规定与本办法不一致的,以本办法为准。《中国工商银行固定资产贷款风险管理实施细则》

(试行)

各省、自治区、直辖市分行,计划单列市分行技术改造信贷处: 为适应我行逐步向国有商业银行转化的需要,更好地贯彻总行下发的《中国工商银行资产风险管理办法(试行)》,总行技术改造信贷部在对试点行进行调查研究,在全国选择不同类型的企业进行抽样测算,并征求各分行意见的基础上,结合固定资产贷款特点,制定了《中国工商银行固定资产贷款风险管理实施细则(试行)》。现将此文下发给你们,请认真组织试行。试行中如有问题,请及时向总行技术改造信贷部反映。

1995年3月1日 中国工商银行

附:

中国工商银行固定资产贷款风险管理实施细则(试行)

第一章 总 则

第一条 为适应社会主义市场经济发展和向国有商业银行转化的需要,根据中国人民银行关于实行资产风险管理的有关规定和《中国工商银行资产风险管理办法(试行)》,结合我行多年来固定资产贷款管理的经验,并参照国外商业银行经营管理惯例,制定本实施细则。第二条 制定本实施细则的基本宗旨是:具体落实《中国工商银行资 产风险管理办法(试行)》中关于对资产实行风险量化管理,分专业考核的要求,建立固定资产贷款风险管理系统,逐步实现固定资产贷款管理的科学化、规范化、程序化。

第三条 固定资产贷款风险管理系统由贷款风险评价、贷款的风险控制、贷款质量监测与考核、风险贷款处置及贷款安全保障机制组成。第四条 固定资产贷款风险管理遵循量化管理、防范为主、努力转化、及时补偿的原则,对增量重在风险的事前防范,对存量重在风险的转移消化,对已有的损失重在及时补偿。

第五条 本办法适用于我行发放的固定资产贷款业务,外币业务可参照我行外汇贷款风险管理的办法执行。

第二章 贷款风险评价

第六条 贷款风险是指借款方不能按期偿还贷款本息的可能;风险贷款资产是指那些银行难以清收本息的贷款资产。

第七条 申请我行固定资产贷款的企业,必须由我行(或我行认可的信用等级评定机构)对其进行企业信用等级评价。企业信用等级依次分为AAA、AA、A、BBB、BB、B六级,相应的等级系数分别为0.4、0.5、0.6、0.7、0.8、1.0。

第八条 银行受理企业贷款申请后,应及时按照我行有关规定的要求,对贷款项目进行评估(或审查),测算主要财务效益指标,并用固定资产项目贷款风险等级评价指标:企业信用等级、资产负债率、流动比率、速动比率、偿债保证率、贷款期限、内部收益率等(见附表一)测算项目的风险等级。

第九条 依据测算得分多少,确定固定资产贷款项目风险等级,依次为AAA、AA、A、BBB、BB、B六级,相应的风险等级系数分别为0.4、0.5、0.6、0.7、0.8、1.0。

第十条 根据不同贷款方式对贷款风险程度的影响大小确定不同的贷款方式风险系数(见附表

二、附表三)。

第十一条 根据贷款项目风险等级系数和贷款方式风险系统预测固定资产贷款风险度(风险含量):

固定资产贷款风险度(风险含量)=贷款方式风险系数×贷款项目风险等级系数

第三章 贷款的风险控制

第十二条 贷款决策是在对贷款项目及其借款企业全面综合评价的基础上进行的,贷款风险度大小是贷款决策的主要依据。第十三条 贷款风险度是确定贷款审批权限的一个重要指标 贷款风险权重额=贷款风险度×贷款金额

为达到提高信贷资产质量的目的,应根据各地实际情况设定各级行风险权重授信额,适当上收风险度大的贷款和适当下放风险度小的贷款的审批权限,逐步形成按贷款风险度大小确定贷款限额的分级审批管理制度。

第十四条 对以下几种情况,一般不予贷款:(1)信用等级为BB级、B级企业的贷款申请;(2)BBB级企业主要相关财务指标(资产负 债率和偿债保证率)较差的;(3)企业贷款资产风险度大于0.6的;(4)固定资产项目贷款风险等级评价的七项指标中,任何一项指标得分为零的;(5)固定资产贷款风险度大于0.6的。第十五条 固定资产贷款必须全部实行有效担保或有效抵押。第十六条 逾期、呆滞、呆帐固定资产贷款要分别控制在占固定资产贷款余额的10%、5%、2%以内,要求逐步下降到8%、5%、1%以内,并对这三类贷款实行专门管理。

第四章 贷款质量监测与考核

第十七条 贷款发放后,贷款行应定期对贷款的质量及风险程度进行检查、监测、考核。

第十八条 按照贷款逾期程度和债务清偿的可能性,将银行已经发放的贷款(贷款资产)划分为正常贷款、逾期贷款、呆滞贷款和呆帐贷款等四种类型。

正常贷款指在借款合同规定期限内,预计借款人能按时归还本息的贷款。

逾期贷款是指根据借款合同规定期限(含展期),逾期两年以内,且预计借款人能够清偿全部本息的贷款。

呆滞贷款指根据借款合同规定期限,逾期二年以上或银行贷款后,因借款人偿债能力不足难以偿还本息的银行贷款。

呆帐贷款是指:(1)借款人和担保人被依法宣告破产,清算后不能还清的贷款;(2)借款人死亡,以其财产或遗产清偿后未能还清的贷款;(3)借款人遭受重大自然灾害或意外事故损失巨大而且不能获得保险补偿,确实无力偿还的贷款,或获保险补偿仍不能还清的贷款;(4)经国务院专案批准核销的逾期贷款。

第十九条 按照四种贷款资产存在形态对贷款安全的影响,分别确定其相应的贷款形态风险系数为1.0、1.5、2.0、2.5。

第二十条 贷款行依据下述公式确定单笔存量固定资产贷款资产风险度。

固定资产贷款资产风险度=企业信用等级系数×贷款方式风险系数×贷款形态系数

贷款资产风险度大于0.6的视为风险贷款资产。

贷款行依据下述公式确定一个企业、部门和辖区的全部固定资产贷款资产风险度

全部固定资产 ∑固定资产贷款资产风险权重额 =-------------- 贷款资产风险度 Σ固定资产贷款金额

(其中:固定资产贷款资产风险权重额=固定资产贷款金额×固定资产贷款资产风险度)

对全部固定资产贷款资产风险度大于0.6的企业列为高风险企业进行监测,并实行严格管理。

第二十一条 切实加强固定资产贷款的贷后跟踪管理工作。根据不同的贷款资产风险度规定相应的检查间隔期。每个检查期都应提供跟踪 监测考核的报告,对风险度大于0.6的贷款应有专人管理。第二十二条 建立贷款质量监测制度,各级行定期上报贷款资产质量监测表(见附表四)。各省级行于每半年后二十五日内将贷款资产质量监测表报总行。

第二十三条 上级行负责对辖区和部门的全部固定资产贷款资产的检查与考核,并设定以下五个监测指标。(1)全部固定资产贷款资产风险度 逾期贷款余额

(2)逾期贷款率=----------×100% 全部固定资产贷款余额 呆滞贷款余额

(3)呆滞贷款率=----------×100% 全部固定资产贷款余额 呆帐贷款余额

(4)呆帐贷款率=----------×100% 全部固定资产贷款余额 应收未收利息

(5)应收利息比例=------×100% 利息收入总额

(式中分子应收未收到利息包括表内固定资产贷款应收未收利息与表外固定资产贷款应收未收利息,分母包括已收固定资产贷款利息加 分子项。)

上级行定期测算和通报全部固定资产贷款资产风险情况,并作为考核行长政绩的主要指标之一。对全部固定资产贷款资产风险度较大的辖区和部门要进行检查和整顿。同时,上级行对这些辖区的信贷投放要实行区域控制。

第五章 风险贷款的处置

第二十四条 企业发生合资、合作、合并、兼并、股份制改造等行为而导致企业法人变更时,所欠银行贷款本息应由新的法人承担。银行应督促企业更换借据,重新签订借款合同、办理抵押、担保手续,并订立贷款分期偿还协议。

第二十五条 银行对分立和改组企业应落实债权债务,银行应监督其按分立或改组后实有资产所占比例将债务分置于各分立和改组企业,并重新办理抵押担保手续。必要时可依法追索。

第二十六条 对逾期贷款,贷款行要加强管理,督促催收。必要时可与企业共同签订贷款清偿协议,重新办理抵押、担保手续,并监督企业予以清偿。

第二十七条 对呆滞贷款,银行必须设立专户进行监督管理,可相应成立专职部门清收。

第二十八条 对解散企业,贷款行应落实好全部债权债务;对破产企业,贷款行应依据规定清收贷款本息。确已无法收回形成呆帐、坏帐的,按有关规定及时冲销贷款本息。

第六章 贷款风险管理保障机制

第二十九条 建立审贷分离和集体审查贷款的贷款风险防范系统,各行可根据当地的实际情况对现有信贷机构进行调整,或在信贷部门内部应明确贷款调查、贷款审查、贷款管理和贷款检查职责。并成立贷款审查委员会,实行集体审批贷款。

第三十条 贷款调查评估职能:负责对项目风险等级和贷款风险度的测算,对产品和行业经济形势调查分析,确保调查和评估情况属实,对调查评估和测算结果负责。

第三十一条 贷款审查职能:负责对贷款的初审,审查拟贷项目是否符合贷款条件,并负责向贷款审查委员会起草报告,承担贷款审查不严的责任。

第三十二条 贷款管理职能:负责贷款发放,贷后跟踪管理及贷款的回收工作,承担跟踪管理不严,贷款回收不力的责任。

第三十三条 贷款检查职能:负责对贷款资产的检查、反映和通报风险贷款资产并参与呆帐核销工作。同时应对造成贷款失误的有关责任人提出处理意见。贷款检查人员承担检查失误和督导不力的责任。第三十四条 成立贷款审查委员会,专司权限内的贷款审查,审查委员会用例会制度的形式审查贷款。委员会决策失误导致的损失,由委员会和贷款最终审批人共同承担责任。

第七章 附 则

第三十五条 各分行在试行中,要围绕本实施细则进行相应的配套改 革,制定具体实施意见,报总行备案。

第三十六条 本实施细则自颁发之日起执行。以前规定中凡与本实施细则相抵触的,以本实施细则规定为准。

第三十七条 本实施细则由中国工商银行总行技术改造信贷部制定并负责解释。

注:评定指标说明及表格略。

人民币固定资产贷款

1、贷款种类

技术改造贷款、基本建设贷款。

2、贷款对象

经工商行政管理机关(或主管机关)核准登记的企(事)业法人、其他经济组织、个体工商户或具有中华人民共和国国籍的具有完全民事行为能力的自然人。

3、贷款方式

担保贷款(保证贷款、抵押贷款、质押贷款)。

4、贷款期限

技术改造贷款期限一般为3年,最长不超过5年,基本建设贷款期限一般为5年,最长不超过10年,特殊情况需要超过10年的必须报总行批准,并报当地人民银行备案。

5、贷款展期

借款人不能按期偿还项目贷款,应在贷款到期日前30日,向开 户行提出书面申请,并出具担保人同意继续为其担保的书面证明。经有权人批准后,每笔贷款只准展期一次,中期贷款(指贷款期限在1年以上5年以下(含5年)的贷款)展期期限不得超过原款期限的一半;长期贷款(指贷款期限在5年以上的贷款)展期期限最长不得超过3年。

6、贷款利率

执行中国人民银行规定的利率政策。

7、贷款条件

①借款人从事符合国家产业政策和社会发展规划要求的建设和生产经营活动;

②贷款使用确有经济效益,能按期偿还贷款本息,原应付贷款利息和到期贷款已清偿或落实了经开户行认可的还款计划;

③在农业银行开立基本帐户或一般存款帐户,在其帐户内应保有不低于贷款余额10%的存款作为结算支付保证。自愿接受农业银行的信贷监督和结算监督,如实向开户行提供有关经营情况和财务报表;

④除国务院另有规定外,有限责任公司和股份有限公司对外股本权益性投资累计额未超过其净资产总额的50%;

⑤实行贷款证的地区,应持有人民银行颁发的贷款证;

⑥除自然人和不需要经工商行政管理机关核准登记的事业法人外,应当经过工商行政管理机关办理年检手续,特殊行业须持有有权机关颁发的生产经营许可证;

⑦对办理担保贷款的,应有符合规定担保条件的保证人、抵押物 或质物;

⑧申请中、长期项目贷款,应有经国家机关批准的项目立项批文,并符合国务院规定的资本金比例。

8、借款人需提供的资料

①有权部门批准的项目建议书、可行性研究报告、项目设计或实施方案、纳入固定资产投资计划等有关批文;

②项目开工前期准备工作情况;

③在开户行存入规定比例资本金的证明;

④资本金和其他建设资金筹措方案及资金来源落实的证明材料;

⑤申请外币贷款要提供借款人前3经会计师事务所审计的财务报表;

⑥与贷款相关的其他材料。

以下资料来源于工商银行网站

一、业务品种

1.一般项目贷款:客户因从事固定资产投资活动产生资金需求而向中国工商银行申请的本外币贷款,按照贷款的不同用途,可分为基本建设贷款、技术改造贷款、科技开发贷款。

1)基本建设贷款:是指用于经国家有权部门批准的基础设施、市政工程、服务设施和以外延扩大再生产为主的新建或扩建生产性工程等基本建设而发放的贷款。

2)技术改造贷款:是用于现有企业以内涵扩大再生产为主的技术 改造项目而发放的贷款。

3)科技开发贷款:是指用于新技术和新产品的研制开发、科技成果向生产领域转化或应用而发放的贷款。

4)商业网点贷款:是指商业、餐饮、服务企业,为扩大网点、改善服务设施、增加仓储面积等所需资金,在自筹建设资金不足时,而向银行申请的贷款。

2.并购贷款:针对境内优势客户在改制、改组过程中,有偿兼并、收购国内其他企事业法人、已建成项目及进行资产、债务重组中产生的融资需求而发放的本外币贷款。鉴于该项贷款的特殊性,中国工商银行制定了专门的办法规范该类贷款的审批及管理,具体情况可向中国工商银行县支行以上机构咨询。

3.临时周转贷款:对中国工商银行已承诺贷款客户,在项目建设中采购设备或建筑材料,因计划安排资金暂时不能到位所发放的垫付性短期贷款。

4.外汇转贷款:外国政府及金融机构(贷款人)向我国借款人提供并由国内银行转贷的贷款。该类贷款通常带有一定优惠,如利率较低,期限较长。该类贷款的对象、用途、金额、期限、利率等均由贷款人决定,通常带有一定优惠,如利率较低(一般在0.2%-0.3%,有的甚至为无息),期限较长(一般在10-40年间,并含有2-15年 宽限期)。

二、贷款条件

经工商行政管理机关(或主管机关)核准登记,实行独立核算的企业法人、事业法人和其他经济组织,均可以作为借款人向中国工商银行申请固定资产项目贷款。但首先应具备以下条件:

1.在中国工商银行考虑基本帐户或一般存款帐户。实行贷款证管理的地区,须持有人民银行颁发的贷款证;申请外汇固定资产贷款,须持有进口证明或登记文件。

2.信用状况好,偿债能力强,管理制度完善,对外权益性投资比例符合国家有关规定。

3.能够提供合法有效的担保。

同时,拟使用贷款的固定资产投资项目必须具备以下条件:

1.符合国家产业政策、信贷政策和中国工商银行贷款投向。

2.具有国家规定比例的资本金。

3.需要政府有关部门审批的项目,须持有批准文件。

三、贷款程序

(一)受理

中国工商银行办理贷款业务的县、区支行及其以上机构的公司业务部门(或相当于公司业务部门的市场营销部门)均可受理借款人固定资产贷款申请。客户的申请一般由客户的开户行受理和初审,并由 该行对受理的贷款提出初步意见。

(二)初审

固定资产贷款初审阶段主要审查内容是:下级行申请报告;项目批准文件;业主借款申请;借款人近期报表情况;项目贷款条件。

(三)评估

贷款项目的评估一般由中国工商银行信贷评估部门组织进行。根据贷款“三性”原则要求,运用定量与定性相结合的方法,对贷款进行全面和系统的评价,为贷款决策提供客观、公正和准确的依据。对需由总行公司业务部出具有条件承诺函的,公司业务部在出具有条件贷款承诺函的同时提交信贷评估部评估,不需要公司业务部出具有条件承诺函的,由总行信贷管理部提交信贷评估部评估。

1.贷款项目评估的依据

(1)国家产业和布局政策,财政税收政策,行业发展规划,国家和行业的可行性研究设计标准及参数;

(2)中央银行和中国工商银行的信贷政策管理规定,中国工商银行的评估规定和参数;

(3)政府有权部门对项目立项的批准文件,项目可行性研究报告及有权部门的论证意见;

(4)借款人生产经营等有关资料;

(5)中央和地方政府有关的城市建设规划、环境保护、消防、安 全卫生、运输、劳动保护等有关法规和规定。

2.评估应具备的基本条件

(1)符合国家产业、产品布局和投资项目审批程序,可行性研究经权威部门论证;

(2)符合国家产业布局政策、财政税收政策、行业发展规划以及国家和行业的可行性研究设计标准和参数;

(3)符合人民银行和中国工商银行信贷管理规定、中国工商银行评估参数;

(4)借款人的主要财务指标、项目资本金来源及比例符合国家和中国工商银行规定;

(5)具备以下基本资料:

a.借款人营业执照,公司章程,贷款证,借款申请书。

b.借款人(出资人)最近三年的审计报告原件及随审计报告附送的资产负债表、损益表和现金流量表及其报表附注。

c.借款人现有负债清单及信用状况。

d.有权部门对项目立项的批复,项目可研报告、环保部门及其他有权部门对项目的批复文件,权威部门论证结论。

e.市场供求、产品价格、行业状况分析资料。

f.项目建设资金来源证明文件。

g.项目建设进度表,资金使用计划。

h.贷款偿还方式及计划,借款人在项目建设期及贷款偿还期内 现金流量预测材料。

i.贷款担保意向或承诺,担保人营业执照、财务报表、或有负债状况,抵押(质押)物的情况说明。借款人营业执照、公司章程、贷款证(卡)、借款申请书。

j.同级别法律事务部门出具的法律意见书。

3.评估的范围

凡申请中国工商银行固定资产贷款人民币500万元(含)以上、外汇贷款100万美元(含)以上的项目,均应进行评估;科技开发贷款不论贷款额大小,原则上都要进行评估;追加贷款额超过原承诺贷款30%的应重新进行评估。但符合以下条件之一的贷款可以不评估,只要提供贷款调查报告即可:

(1)项目贷款总额在人民币500万元、外汇100万美元以下的;

(2)以存款、可转让国家债券或金融券全额质押的项目贷款;

(3)经具有相应审批权限的贷款审查委员会特批的。

(四)审查审批

项目贷款评估报告完成后,评估咨询部门要认真审查评估报告,并以部门文件的形式提交信贷管理部门和信贷政策委员会;信贷管理部门依据评估报告等资料进行贷款的审查审批。

(五)联合评审

联合评审是指对按现行评审程序需要总行相关业务部门分别提出初审、评估、审查和信贷意见,再报信贷审批中心信贷审查会议和信贷政策委员会审议、总行领导审批的信贷业务,实行有关业务部门同步评估与审查的一种特殊贷款程序的项目贷款。实行联合评审的信贷业务原则上限于以下几类:

1、总行确定的300户重点优质客户申请的时效性较强的信贷业务;

2、市场前景好、竞争激烈的基础设施项目;

3、银团牵头行已组织评估,我行以参与行身份参加的银团贷款项目;

4、时效性强的投标项目;

5、总行领导认为需要联合评审的信贷业务。实行联合评审的信贷项目原则上在10亿元以上。

(六)发放贷款

贷款发放前,经办行与借款人订立书面借款合同。借款合同由经办行与借款人协商订立。在签订合同之前,借款人应当承诺以下要求:

1.使用中国工商银行统一的借款合同文本;

2.提供合法有效的担保,并根据需要办理或督促担保人办理登记或公证手续;

3.准予中国工商银行参与项目设备和工程招标等工作;

4.在还清中国工商银行的全部借款之前,向第三人提供担保的,应事先征得中国工商银行同意;

5.借款合同履行期间,发生合并、分立、合资、股份制改造等产权变更或承包、租赁等经营方式改变的,应事先征得中国工商银行同意,并在落实贷款债务和提供相应担保后方可实施。中国农业银行固定资产贷款管理办法

近年来,农行固定资产贷款增长迅速,且领域不断扩大;国务院投融资体制改革和利率市场化改革也对农行固定资产贷款管理提出了新的要求。为适应变化的经营环境,进一步加强固定资产贷款管理,总行近日印发了《中国农业银行固定资产贷款管理办法》(以下简称《办法》)。

《办法》借鉴了现代商业银行固定资产贷款管理的先进理念,丰富和充实了固定资产贷款管理内容,对提高固定资产贷款经营管理水平,防范信贷风险,提高市场竞争力具有十分重要的意义。近日农总行信贷管理部总经理金冠文就《办法》出台的有关问题,接受了记者的专访。

问:请您谈一谈《办法》出台的背景。

答:《办法》出台是近年来商业银行经营的内外部环境重大变化的必然要求。一方面我国金融市场逐步开放,投融资体制改革不断深化,金融同业竞争日趋激烈,对商业银行评审能力的要求越来越高。利率市场化改革逐步推进,商业银行贷款定价权日益扩大,利率风险成为继信用风险之后商业银行面临的又一重要风险,而固定资产贷款由于期限较长,定价及再定价风险更为突出。

另一方面,随着信贷新规则的推行,我行信贷管理体系也发生了深刻变化。2000年以来,我行根据信贷新规则的基本机理陆续制定了《中国农业银行信贷管理基本制度》、《中国农业银行信贷业务基 本规程》等信贷管理基本制度,其中对中长期项目贷款(固定资产贷款)的部门分工、业务流程、授权管理等作出了较大调整。

此外,固定资产贷款投向、贷款方式等也呈现新的特征。现行办法是1997年制定的,在品种划分、管理内容、管理要求方面都难以适应业务发展和风险控制的要求,亟待修订。

问:为什么将《中长期贷款项目管理办法》修订为《固定资产贷款管理办法》?

答:随着国内投融资体制的改革和固定资产贷款方式、期限特点的变化,“中长期贷款项目”不能全面、准确反映我行当前固定资产贷款业务,概念使用上也存在混淆和误解,主要表现在:

首先,原办法以期限标准将我行贷款分为“短期贷款”和“中长期贷款项目”,短期贷款主要规范的是短期流动资金贷款,中长期贷款项目主要规范的是中长期固定资产贷款。近年来业务发展中的其他业务品种如中期流动资金贷款,短期固定资产贷款适用哪个办法不明确。

单纯以期限划分业务品种也没有体现不同性质贷款的业务特点和风险特征。流动资金贷款无论是短期还是中期,均为客户周转性资金需求,资金使用和还款来源有共同特点,应采用基本相同的管理方式。而固定资产贷款融资方式不同,其业务特点和风险特征也不同:公司融资方式下的固定资产贷款,以客户综合收入还贷;项目融资则以项目自身的现金流为主要还款来源,管理上也应区别对待。

其次,在实际业务中对“项目贷款”的概念理解也不一致。我们通常 所称项目贷款从概念本身讲与国际上通行的项目融资非常接近,但实际管理和操作上却存在较大差异。在项目单位越来越多地采用项目融资方式的条件下,有必要对一般固定资产贷款与项目融资的概念进行合理界定,统一信贷语言。另外,部分用于购置小型设备、器械等用途的固定资产贷款也不宜称为“项目贷款”。

此外,国内商业银行大多都根据贷款的用途、业务特点和风险特征将贷款区分为流动资金贷款和固定资产贷款,并分别制定相应的管理办法。将《中长期贷款项目管理办法》修订为《固定资产贷款管理办法》也符合国内银行业的一般惯例。

问:与原办法相比,新《办法》有哪些主要特点?

答:一是贯彻了信贷新规则的基本机理。根据信贷管理基本制度规范了业务受理、初步调查、调查与评估、审查、审议、审批、合同签订、贷款发放、贷后管理及后评价等环节的操作,明确了各环节的风险点、风险控制目标和风险控制措施,实现了信贷新规则“横向平行制衡、纵向权限制约”的基本机理及贷后管理的各项要求。

二是强化了风险控制内容。规范了项目总投资、项目资本金、贷款期限、融资总额度等概念,强化了授信授权管理、资本金管理、贷款期限管理、融资结构管理、合同管理、贷款发放与收回的管理,规范了调查评估、审查、审批、贷后管理的内容,全方位地加强了对固定资产贷款的风险控制。

三是创新了管理方式,丰富了管理内容。除传统的公司融资外,31 首次引入了在国际金融市场普遍应用的融资方式--项目融资;首次提出了提款有效期、宽限期、还款期、固定资产贷款融资结构等概念,通过加强项目资本金、融资结构、期限管理全方位、多途径地控制贷款风险。加强合同管理,强调要运用合同条款依法控制风险,维护农业银行权益。

四是实施差别化、精细化管理,兼顾了风险控制与市场竞争的统一。在重点加强贷款规范管理的基础上,在项目资本金、业务流程、融资结构、担保方式等方面实施差别化管理,根据借款人资质、贷款本身的风险特征合理确定管理要求和业务流程,在有效防范风险的基础上,提高业务审批效率和市场竞争力。

问:《办法》中首次区分了项目融资与一般固定资产贷款,请问二者有何差异?

答:区分项目融资和公司融资是国际银行业惯例,无论是从项目运作方式还是还款来源的角度来看,项目融资和一般固定资产贷款都有较大差异具有明显不同的风险特征。

项目融资指农业银行以对融资项目专门成立的项目法人为借款人,以项目自身现金流和收益为主要还款来源,以项目资产为保障而提供的融资。其主要特点是:借款人为特殊目的的实体,除建设和运营项目设施外不履行其他职能;还款主要依赖项目自身产生的现金流和项目资产抵押。项目融资一般应将项目资产设定抵押或以合法收费权作为质押;根据项目风险情况,也可要求项目法人提供其他担保。

现金流量稳定的发电、公路、铁路、机场、桥梁等大型基建项目通常采用项目融资方式,房地产开发贷款一般也采用项目融资方式。

一般固定资产贷款实际上是公司融资,指农业银行以既有法人为借款人,以借款人全部现金流和收益为综合还款来源而提供的融资。其主要特点是:不针对拟建项目专门组建新法人,项目运作和融资以既有法人为主体;还款来源不限于拟建项目自身产生的现金流和资产,以借款人全部预期现金流综合还款。

问:《办法》对固定资产贷款准入条件的规定有何变化?

答:2004年7月25日,国务院正式发布《国务院关于投资体制改革的决定》,对于不使用政府投资建设的项目,一律不再实行审批制,而是要区别不同情况实行核准制或备案制。《办法》相应修订了我行固定资产贷款准入条件,不再对所有项目要求提供立项批复:使用政府投资的项目,应持有政府有权部门的批准文件;需政府有权部门核准的项目,应持有有权部门核准的证明文件;需备案的,持有向有权部门备案的证明文件。

投融资体制改革在一定程度是加大了商业银行固定资产贷款管理的难度,《办法》相应严格了固定资产贷款准入条件,对项目融资,强调借款人控股股东或主要股东无不良信用记录,对一般固定资产贷款,要求借款人有稳定的经济收入,能按期偿还本息,无不良信用记录,信用等级原则上在AA级以上(含)。同时强化资本金管理,要求固定资产贷款项目资本金原则上不低于30%,风险程度高的,还

应要求更高的资本金比例。

问:授权授信是控制风险的重要手段,《办法》如何加强对固定资产贷款的授权授信管理?

答:固定资产贷款实行授权管理、集中审批制度,审批权限原则上集中在一级分行(含)以上。固定资产贷款审批权限按单笔固定资产贷款的融资总额度确定,严禁人为将固定资产项目化整为零、或将购置固定资产贷款和发放配套流动资金贷款分拆后分笔审批,一旦发现则作为变相越权行为严肃处理。

固定资产贷款要纳入客户统一授信管理。项目融资经有权审批行审批同意后,视同核定客户统一授信额度。一般固定资产贷款以客户综合收入为还款来源,因此应在核定的统一授信额度内审批,以有效控制对客户的整体风险暴露;需增加授信额度的,可与一般固定资产贷款审批合并进行。

问:资本金是固定资产贷款项目的重要资金来源,也是影响信贷决策的重要因素之一,请问,《办法》对项目资本金管理有何要求?

答:客户违约率的高低与其违约成本密切相关,资本金比例越高,客户违约成本越高,对贷款行保障程度越高。部分行在业务操作中,存在资本金只是为了满足外部监管要求的倾向,对项目资本金在固定资产贷款风险管理中重要作用认识不够。然而,国家规定的资本金比例只是体现了国家行业政策导向,与商业银行的利益并不完全一致。

为此,《办法》首先明确界定了项目资本金的内涵。项目资本金是项目总投资中投资者认缴的出资额。项目融资条件下,项目法人的所有者权益为项目资本金。一般固定资产贷款条件下,项目资本金为项目法人投入项目的非负债性资金,最高不超过其所有者权益与对外投资等长期资金占用的差额。

其次实行弹性资本金比例管理,要求根据风险程度合理确定项目资本金比例。固定资产贷款项目资本金比例原则上不低于30%,对风险高的项目必须提供较高比例的资本金以控制我行风险;当然,对于性质比较特殊、风险相对可控、符合规定条件的固定资产贷款,也可适当降低资本金比例。问:与原办法相比,《办法》对项目评估的要求做了较大调整,主要体现在哪些方面?

答:项目评估是固定资产贷款决策的重要参考,《办法》主要从两方面加强了对项目评估的管理:

一方面,考虑到目前外部评估机构职业素质参差不齐,执业能力有待提高,而且不具备最终承担责任的能力,《办法》明确提出农业银行项目评估原则上为内部评估。我们认为,在目前环境下,坚持内部评估为主,有利于明确评估责任,提高评估质量和信贷决策质量。

另一方面,《办法》还要求有权审批行客户部门必须对评估报告的完整性和有效性进行认定,主要是调查核实评估依据资料的完整性、真实性、有效性,认定评估所使用的方法是否科学、恰当,内容

是否全面,结论是否合理,并出具调查认定书,避免虚假资料、不科学的评估方法及不合理的评估结论误导信贷决策。

问:请问《办法》如何通过贷款约期和还款方式的管理有效控制贷款的发放与收回?

答:当前业务操作中,中长期项目贷款较为常见的还款方式是分次还息、一次还本。但一次还本的方式与借款人的现金流明显不匹配,企业在短期内筹措巨额资金的难度也相当大。贷款约期不合理还可能导致信贷风险后移,借款人在拥有闲置资金而无需偿还贷款时必然寻求新的投资项目,在一定程度上也会增加贷款风险。

《办法》加强了对贷款约期及还款方式的管理。首先是明确固定资产贷款期限、提款有效期、宽限期和还款期的概念和期限的确定依据。固定资产贷款应根据项目或借款人预期现金流情况合理确定提款有效期、宽限期和总期限。项目融资根据融资项目自身预期现金流情况确定期限;一般固定资产贷款根据借款人整体预期现金流情况确定期限。通过合理确定总期限、提款有效期、宽限期可强化银行对贷款发放与收回的控制,降低不确定性风险。其次,将固定资产贷款期限、提款有效期、宽限期和还款期作为贷款调查评估、审查、审议、审批环节的重要内容。第三,规定提款有效期一般不超过1年,并尽可能缩短宽限期,固定资产贷款总期限一般不超过10年,且不超过贷款形成固定资产的经济寿命期。第四,明确要求固定资产贷款采取分次还款方式,并提出“加速”偿还条款,当项目收入明显超过预期水平时,36 双方根据约定或经协商同意可提前偿还贷款,或“加速”偿还贷款,从而降低期限因素造成的信贷风险。

问:在法制环境不断改善的条件下,如何依法管理信贷风险,维护农业银行权益是商业银行面临的重要课题。固定资产贷款期限长,情况复杂,对合同管理的要求也更高,请问《办法》如何强化固定资产贷款合同管理?

答:合同管理内容非常丰富,合同谈判既是科学,也是艺术,信贷合同的每一条、每一字都可能涉及上千万、上亿元的银行利益。然而,目前部分行合同基础管理混乱,依法管贷意识薄弱,潜藏着巨大的信贷风险。因此,《办法》特别对合同管理用以较多笔墨,在以下方面加强了固定资产贷款合同管理:

一是加强对合同文本使用和合同签署的管理。明确规定农业银行有相关制式或示范合同文本的,应使用农业银行制式或示范文本;对农业银行制式文本做出实质性修改的,或使用借贷双方协商确定的其他合同样本,应按规定报一级分行 含以上法律事务部门审查批准。

合同正式签署前,法律审查人员必须对合同填写内容进行审查,并出具法律审查意见,确保合同内容填写合法合规、要素完整、主从合同衔接。

二是加强合同内容管理。借鉴国际银行业操作惯例,引进先进的管理理念,明确合同谈判和签订过程应重点关注的内容,强调通过合同内容控制贷款的使用和收回。如要求对提款有效期、贷款发放条件

和用款条件进行约定;对借款人重要财务指标如流动比率、资产负债率、或有负债比率等变动范围进行限定,控制资本性支出;约定定价条件;加入资产保护条款,如要求借款人对关键资产投保;不得出售指定范围的资产;对分红比例进行控制性约定;在全部清偿农业银行的贷款本息之前,未征得农业银行同意,不得以项目资产为他人提供抵押等。

问:加强贷后管理是农行最近一段时期信贷管理的一项重点内容,请问《办法》 对加强固定资产贷款发放及贷后管理方面采取了什么措施?

答:贷款发放管理是加强贷款事中风险控制的重要内容,也是目前固定资产贷款管理的薄弱环节。《办法》强化了农业银行对贷款发放的控制:一是规定经营行应根据审批内容、合同约定、项目进程和借款人商定项目用款计划,并根据用款计划发放贷款。二是发放贷款前,经营行须确认借款人已满足合同约定的所有贷款条件,借款人资信状况、影响评估指标的主要因素等未发生重大不利变化。三是对合同约定的贷款条件发生较大变化、可能危及贷款安全的,必须暂缓办理贷款发放手续,并及时向原审批行报告。四是借款人超过提款有效期提款的,经营行须对借款人资信状况、生产经营及财务状况等影响评估指标及贷款决策的主要因素进行调查,提出是否继续发放的建议,经原审批行同意后,方可实施。

《办法》还根据《关于进一步加强贷后管理的若干规定》,结合固

定资产贷款的特点、风险点进一步细化了固定资产贷款贷后管理的内容,强调对固定资产贷款项目要实施全过程管理,明确了管理重点内容包括资金监管、主要设备及物资采购,以及对贷款资金使用情况、项目建设内容、实施进度、营运效益以及担保能力的变化要按规定进行定期和不定期贷后检查等。

此外,对贷款发放的控制及贷后管理的有关内容应尽可能以合同形式予以明确,以保证农业银行对项目实施有效监管。

问:《办法》首次提出了“固定资产贷款融资结构”的概念,请问如何理解这一概念?

答:固定资产贷款融资结构是指农业银行对固定资产项目提供的融资总额度中所包含的固定资产贷款、配套流动资金贷款、信用证等各类用信方式的金额、比例。合理确定固定资产贷款融资结构既是满足客户用信需求,提高市场竞争力的要求,也有利于增强农业银行管理固定资产贷款风险的能力。

融资结构管理的主要内容是:一是根据项目实际需要合理确定融资结构。调查评估、审查、审批环节,不仅应将提供的融资总额度作为重要内容,也要同时确定固定资产贷款额度、配套流动资金贷款额度;需要开立信用证的,还要明确在融资总额度内可采用信用证及进口押汇等合理用信方式。二是总额度及融资结构审批后,客户用信时可由经营行根据审批条件和相应业务品种要求办理,以有效满足客户用信需求。需注意的是固定资产贷款额度不能循环使用,但进口信用

证、进口押汇到期后可转为固定资产贷款。

问:与原办法相比,《办法》对固定资产贷款担保方式的要求有什么变化?

答:原办法要求,中长期贷款一律采取担保贷款的方式。这种“一刀切”的管理方式不利于对优良客户和优质项目的营销,也不能体现根据贷款本身风险特征进行弹性管理的要求。《办法》在要求固定资产贷款原则上采用担保贷款方式的基础上,根据固定资产贷款的性质进一步细化了对担保的要求。其中中长期固定资产贷款因为期限较长,采用保证担保方式难以对保证人的长期担保能力作出准确判断,因此要求一般应采用抵押或质押贷款方式;而项目融资由于其还款来源主要依赖于项目本身的收益和现金流,一般将项目资产设定抵押或以合法收费权作为质押;当然对于符合《办法》规定信用贷款条件的,也可发放信用贷款。

问:《办法》在哪些方面体现了对优质项目的差别化管理以有效增强农业银行市场竞争力?

答:在重点加强固定资产贷款规范管理、防范风险的基础上,《办法》也采取了有效措施提高对优良客户和优质项目的竞争力。一是简化业务流程。如对符合规定条件的贷款项目可不进行专门评估,办理总行认定的低风险固定资产贷款业务,可适度简化审批流程。二是对于性质比较特殊、风险相对可控、符合规定条件的优质固定资产贷款项目,40 可适当降低资本金比例;三是在固定资产融资结构方面,为满足项目的实际融资需要,可采用固定资产贷款、配套流动资金贷款、进口信用证及进口押汇等多种用信方式。四是从贷款担保方式上,符合《办法》规定的信用条件的客户,可以为其发放信用贷款。

来源:中国城乡金融报

发布时间:2005-3-8

铺底流动资金

铺底流动资金是项目投产初期所需,为保证项目建成后进行试运转所必需的流动资金,一般按项目建成后所需全部流动资金的30%计算。

铺底流动资金是:短期日常营运现金,人工、购货、水、电、电话、膳食等开支。生产性建设项目总投资包括固定资产投资和包含铺底流动资金在内的流动资产投资两部分。根据国有商业银行的规定,新上项目或更新改造项目主必须拥有30%的自有流动资金,其余部分资金可申请贷款。另外,流动资金根据生产负荷投入,长期占用,全年计息

例如,为保证新建地方铁路项目投产初期正常运营所需流动资金有可靠来源,根据原国家计委的规定,计列本项费用。主要用于购买原材料、燃料、动力,支付职工工资和其他有关费用。

本项费用按下列指标计列:

新建Ⅰ级地方铁路6万元/正线公里;

新建Ⅱ级地方铁路4.5万元/正线公里。

既有线改扩建、增建二线以及电气化改造工程不计列铺底流动资金。

铺底流动资金的估算编制方法

铺底流动资金是保证项目投产后,能进行正常生产经营所需要的最基本的周转资金数额,是项目总投资中的一个组成部分。计算公式为:铺底流动资金=流动资金X30%

流动资金是指生产性项目投产后,用于购买原材料、燃料、支付工资福利和其他经费等所需要的周转资金,流动资金的估算方法有扩大指标估算法和分项详细估算法两种。

(1)扩大指标估算法 此方法是参照同类企业的流动资金占营业收入、经营成本的比例或者是单位产量占用营运资金的数额估算流动资金,并按以下公式计算: 流动资金额=各种费用基数X相应的流动资金所占比例(或占营运资金的数额)

公式中:各种费用基数是指年营业收入,年经营成本或年产量等。

(2)分项详细估算法 为了简化计算,估算时仅对存货、现金、应收账款和应付账款四项内容进行估算。

流动资金和铺底流动资金的区别

流动资金是项目投产后,为进行正常生产运营,用于购买原材料、燃料、支付工资及其他经营费用等所需的周转资金。

铺底流动资金是项目建成后,在试运转阶段用于购买原材料、燃料、支付工资及其他经营费用等所需的周转资金。铺底流动资金=流动资金×30%

如果是计算项目的全费用周期的费用,考虑的是流动资金。如果是项目试运行阶段是铺底流动资金。

对于生产性建设工程投资指考虑到正常投产运营前的投资,所以用铺底流动资金。

第四篇:固定资产管理办法

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学校固定资产入账管理办法

为加强学校固定资产管理,避免校外人员入账;请各处室、专业部在固定资产入账时提供一下证明材料:

一、并有入账人做好资产在县教体局资产平台的入账登录工作后,由总资产管理员验审后进行资产入账,开具资产增加凭单。

二、学校统一招标的需提供以下材料的复印件:

1、学校招标的标书。

2、供货明细表。

3、货物验收证明。

4、发票。

二、申请自行购买的资产,需提供以下材料的复印件:

1、购买审批单。

2、发票。

3、货物清单。

4、货物验收证明。

以上需入账资产需提供照片(照片下注明:货物名称、购置日期、数量、保管人或购买人)。

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学校固定资产登记制度

学校的固定资产是国有资产的重要组成部分,是保证教学、科研、生产顺利进行和师生员工学习、工作、生活的物质条件。为保证学校固定资产的有效使用和安全完整,提高固定资产的利用率,并促使其规范核算,结合本校实际情况,特制订本制度。

1、学校固定资产管理和使用要在“统一领导,分级管理和管用结合”的原则下,做到购建、转移、租赁、调出、大修、清理、报废有审批制度,手续齐备;使用、维修、保管有责任制度,定期考核(与总务处对专业部考核结合在一起)。

2、保证学校固定资产账目记录健全、账物相符、账账相符。

3、属于下列条件的为固定资产:

⑴单位价值在500元以上,耐用期在一年以上的能独立使用的一般设备。

⑵单位价值在800元以上,耐用期在一年以上的能独立使用的专用设备。

⑶单位价值虽在规定起点以下,但耐用期在一年以上的大批同类财产,如桌椅、图书等。

4、凡是自制、捐赠或调拨的财产,符合上述条件的都相应计价列入固定资产。

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固定资产报废、报损制度

为了规范我校财固定资产管理,确保固定资产的完整以及避免人为损坏,提高固定资产的使用效率,特制定本制度:

一、损坏公物除给予批评教育外,还要作如下处理: 1.正常情况下损坏公物:在参加学校和班级正常的教学活动和课外活动中不慎、无意损坏的照价赔偿。

2.非正常情况下损坏公物:在参加上述活动时有意损坏或进行不正当活动损坏或屡犯类似错误者,视情节给予2倍以上罚款。

二、赔偿、维修程序

1、由于管理不善造成物品丢失或损坏,按原价赔偿。工作中不慎损坏的,酌情赔偿。

2、总务处应在接到维修单的两天内安排维修,并将维修费用通知单交回教导处,由教导处结清费用。

三、执行赔(罚)款时应辅以教育批评,做细致的工作,防止学生出现其他问题。

四、报损物品须符合已下条件:

1.凡教学器材因使用年久,自然老化不能修复;因技术落后,无使用价值;损坏后无修复价值时,可按程序及规定办理报废手续,予以报废。2.需报废的各种器材,必须经维修部门和有关人员进行鉴定,出具证明方可报废。

3损坏严重、无法修复或无修理价值的。

4设备陈旧过时,精度和技术指标都无法恢复或无改造价值的。5老化变形、锈蚀腐烂,降低标准也不能使用者。

6大型设备仪器报废时,由使用科室写出该设备仪器使用后效益分析及报废理由的书面报告,由校总务处组织鉴定作出评价,然后上报校长批准,报经教体局、国资委批准后,方可办理报废手续。

五、报废时由科室填写报废单,一式两份,随同物品一起送交总务处,办理报废手续。如因责任事故造成器材报废时,还应追究当事者责任。

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固定资产管理办法

第一章 总 则

第一条 学校的固定资产是国有资产,是学校进行教学、科研及其他工作的物质基础和必备条件,为了加强固定资产管理,保障固定资产的安全和完整,提高固定资产的使用效益,根据国家《事业单位会计制度》、《事业单位国有资产管理暂行办法》和《济南市行政事业单位固定资产管理暂行办法》、《济南市行政事业单位国有总务处置管理暂行办法》、《关于加强济南市市级行政事业单位国有总务处置管理工作的通知》,结合学校实际情况,制定本办法。

第二条 本办法适用于学校各部门。

第三条 各部门固定资产管理的主要任务是:建立健全各项管理制度,合理配备并节约、有效使用固定资产,提高固定资产使用效益,保证固定资产的安全和完整。

第四条 各部门固定资产的管理和使用应坚持统一政策、统一领导、分级管理、责任到人、物尽其用的原则。各部门要确定一名资产管理员(岗位职责见附件一),并保持相对稳定。资产管理人员若遇岗位变动,应办理好移交手续,并将新任资产管理员情况报总务处备案。

第五条 学校固定资产实行学校总务处、使用管理部门分工明确、相互结合的管理体制。固定资产管理的主要内容是:固定资产范围、分类与计价;固定资产的增减变动;固定资产的日常管理等。

第六条 各部门必须对专用设备的管理和操作人员进行技术培训,建立健全专用设备的操作、维修、保养、检验等管理制度。

第二章 固定资产的范围、分类与计价

第七条 符合下列标准的列为固定资产

(一)使用年限在一年以上,单位价值在500元以上、专用设备单位价值在800元以上,并在使用过程中保持其原有实物形态的资产;

(二)单位价值虽不足规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,列为固定资产进行核算、管理。

第八条 固定资产分为六类:土地、房屋和建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书及其他固定资产。

(一)土地、房屋及建筑物。指土地、房屋、建筑物及其附属设施。房屋包括办公用房、业务用房、库房、职工宿舍用房、职工食堂、锅炉房等;建筑物包括道路、围墙、水井、雕塑等;附属设施包括房屋、建筑物内的电梯、通讯线路、输电线路、水气管道等。

(二)专用设备。指各种具有专门性能和专门用途的设备,包括各种仪器和机械设备、医疗器械、文体设备、广播电视设备等。

(三)一般设备。指办公和业务用的通用性设备,包括交通工具、通讯工具、办公自动化设备和办公家具等。

(四)文物和陈列品。指古玩、字画、纪念品、装饰品、展品、藏品等。

(五)图书。指图书馆、阅览室、资料室的图书、期刊、资料等。

(六)其他固定资产。指未能包括在上述各项内的固定资产。第九条

固定资产的计价

(一)购入、调出的固定资产,按实际支付的买价、调拨价以及运杂费、保险费、安装费、车辆购置附加费等入账。

(二)自行建造的固定资产,按竣工决算确认结果计入。

(三)在原有固定资产基础上改建、扩建的固定资产,按改建、扩建发生的支出,减去改建、扩建过程中发生的变价收入后的净增加值,增加记固定资产价值。

(四)接受捐赠的固定资产,按照同类固定资产的市场价格或者有关价值凭证入账。发生的相关费用应计入固定资产价值。

(五)无偿调入固定资产,不能查明原值的,按照估价确认的价值入账。

(六)盘盈的固定资产,按照评估确认的价值入账。

(七)已投入使用,但尚未办理移交手续的固定资产,可先按估价入账,待确定实际价值后,再进行调整。

(八)用外币进口的设备,按当时的汇率折合成人民币金额,加上运费及其它费用,再加上支付的关税、海关手续费等入账。

(九)融资租入的固定资产,按租赁协议确定的设备价款、运杂费、安装费等记账。

(十)自行开发研制的软件产品,按照实际支付的费用记账。研发过程必须符合政府采购等规定,同时签订相关合同。

(十一)购置固定资产过程中发生的差旅费,不计入固定资产价值。

第十条 固定资产不实行折旧,按原值入账。

第十一条 已经入账的固定资产除发生下列情况外,不得任意变动固定资产账面价值:根据国家规定对固定资产进行重新估价的;增加补充设备或改良装置的;将固定资产一部分拆除的;根据实际价值调整原来暂估价值的;发现原来记录固定资产价值有误的。

第三章 固定资产的增减变动

第十二条 购置固定资产应分清资金渠道,属于基本建设范围的,由基本建设投资解决,不属于基本建设投资范围的由事业经费或其它经费解决。属于政府采购控制的商品,按政府采购程序购置。

第十三条

购入、调入和自制、自建完工交付使用增加的固定资产,使用部门根据发票等凭证,填写固定资产验收单一式四份。办理有关入库、财务报销等手续。固定资产验收单壹份留财务科,作为登记固定资产总账的依据;壹份留总务处,作为登记固定资产动态管理系统明细分类账的依据;一份留各处、部、中心、室、校办企业等,作为登记二级固定资产管理明细账的依据;一份留具体保管使用部门的资产专管员,作为登记固定资产条码的依据。

第十四条

接受捐赠或盘盈的固定资产,使用部门填写固定资产验收单,并据固定资产验收单、发票或固定资产盘盈盘亏报告等凭证,到总务处和财务科办理有关报销、入账手续。

第十五条

调出、变卖减少或盘亏的固定资产,按上级部门规定的权限范围报批,由使用部门持固定总务处置意见等凭证,填写固定资产处置申报表或固定资产调拨单,到总务处、财务科办理有关调出或注销手续。

第十六条 正常报废的固定资产,由总务处会同有关部门进行技术鉴定,据鉴定意见及上级部门的固定资产处置意见等,填制固定资产报废单,办理有关注销手续。

第十七条 非正常损失减少的固定资产,由总务处会同有关部门进行技术鉴定后,对非正常损失要查明原因,追究责任;据鉴定意见、对非正常损失责任人的处理意见及上级部门处置意见等,填制固定总务处置单,办理有关注销手续。第十八条 固定资产的处置是指学校对各类固定资产进行产权转移或注销的行为。包括无偿调出、置换、出售、投资、报废、报损等。

第十九条 处置固定资产程序和相关职责:

(一)固定资产需处置时由使用部门提出资产置申请报告、资产使用情况说明,填写《固定资产处置申报表》,经资产管理员审核,部门主管签字后,报总务处。

(二)总务处审核后,组织技术鉴定,提出书面处理意见,学校领导签署意见。在《固定资产处置申报表》上会签后,上报主管部门。

(三)财务科提供资产有关价值凭证。

(四)总务处配合做好相关工作。

(五)有关部门提供处置资产的相关资料,如土地使用权证、房屋所有权证等。

(六)待批准后填写固定资产报废单,到财务科办理处置手续,处置资产的资金入账、资产的核减等。

第二十条 审批权限。

学校占有、使用的房屋建筑物、土地和车辆的处置、报损、货币性资产损失的核销,以及单位价值在5万元(含5万元)以上,以上的其它固定资产的报废,经县教体局审核后,报县财政局国资委审批。单位价值在5万元以下,需逐级报批。

无偿调出的国有资产不论价值大小,必须上报县教体局,经县教体局审核后,报县财政局国资委审批。

第二十一条 建立和完善固定资产损失赔偿制度。对造成固定资产损坏、丢失的直接责任人,应追究其相关责任,并对责任人的单位负责人追究连带管理责任。第二十二条 处置固定资产的收入应及时、足额上缴学校财务科,财务科按照上级部门的精神实行“收支两条线”,统一管理使用,任何单位和个人不得截留挪用。

第二十三条 处置固定资产时,应根据不同情况提交有关文件、证件及资料:

1、资产价值的凭证。如购货单(发票、收据)、工程决算副本、记账凭单影印件、固定资产卡片等。

2、主管部门的批准文件。

3、资产使用情况说明。

4、资产报废的技术鉴定资料。

5、资产评估机构出据的有关评估文件。

6、报废资产的名称、数量、规格、单价、损失价值清册以及鉴定资料和对非正常损失责任者的处理文件。

7、其他相关证明材料。

第二十四条 学校无偿调出、报废、报损的资产,财务科和资产使用部门可凭核准的有效凭证调整有关资产、资金账目。

第二十六条 学校各部门报废、报损的固定资产办理完相关手续后,按照上级部门的规定进行最终处置。

第四章 固定资产的日常管理

第二十七条固定资产的日常管理是指在日常工作或教学活动中对所需或占有的固定资产实施不间断的管理及核算,包括编制固定资产预算、计划采购、验收入库、登记入账、领用发出到维修保养、处置等各个环节的实物管理和财务核算。第二十七条在固定资产的日常管理中,财务科负责设置固定资产总账(三栏式),总务处负责按固定资产的类别、固定资产分类与代码设置固定资产明细分类账(数量金额式),并使用上级要求的资产动态管理软件——县教体局资产管理系统,进行固定资产管理、报表、打印固定资产条码及下发工作。总务处同时负责固定资产出售、报废、毁损等各种处置的技术鉴定、向主管部门上报各种处置手续、固定资产完整性监控及政府采购工作。使用管理部门负责办理各自固定资产增加、减少的手续,按固定资产的类别设置明细账(数量金额式),并按每一固定资产的金额和技术指标粘贴标签;设置资产专管员,及时上报学校总务处(含变更后);资产专管员负责资产的日常维护、保养、安全、完整,做到账实、账码相符。

第二十八条 各使用部门积极配合总务处编制固定资产预算。固定资产预算及购置既要从实际需要出发又要注意节约,要根据各类资产的配备情况及使用标准合理配置,充分利用现有固定资产,防止积压浪费。对按规定实行统一采购的固定资产,要根据详细的使用目的并写明详尽的功能等要求。

第二十九条 不经批准,任何个人不得以任何理由占有固定资产,如需固定资产,须经主管领导同意后,办理借用手续。并督促使用人爱护所用资产。对使国有资产受到严重侵害的单位和个人要进行必要的经济处罚,并追究其行政责任,触犯刑律的,要移交司法机关追究其法律责任。

第三十条 工作人员调出或学校内调动时,按照规定的程序办理资产交接手续。

第三十一条 总务处资产数据和各部门资产数据每季度对账一次,使账账保持一致;各部门积极配合资产管理部门每年进行的年内全面清查盘点,查明账实是否保持一致,固定资产的保管、使用、维修等情况是否正常。对清查盘点中发现的问题,应查明原因,说明情况,编制有关固定资产盘亏、盘盈表,报经上级批准后,调整固定资产账目。

各部门资产管理员要高度重视资产管理工作,日常管理要有序进行。

第四章 附 则

第三十二条

不符合固定资产标准的低值耐用品、低值易耗品等资产,各使用部门也要分类登记,按照低值易耗品管理办法进行管理。

第三十三条 凡违反本办法的,按国家有关规定进行责任追究和处理。

附件1:

固定资产管理员职责

资产管理员对本部门日常资产管理及资产变动、移交等负直接责任。

1、宣传和执行国家、学校有关资产管理的法规制度,并结合本部门的具体情况制定必要的实施细则。

2、掌握本部门仪器设备等资产的分布情况、装备水平、技术状态和使用情况,为本部门仪器设备的合理配置、更新改造提供审核依据。

3、负责本部门新增资产的验收、入账以及账、物的日常监督管理。

4、负责及时到学校主管部门办理有关报废(损)、报失、调拨等手续,做好账、卡、物管理,使账、卡、物保持一致。

5、负责指导、检查本部门在用仪器设备等资产的维护、维修,保持较高的完好率。及时上报、调剂闲置、积压的仪器设备等资产,提高使用率;监督使用人(保管人)按要求使用、检修、养护资产并做好使用情况和检修保养情况纪录。

6、协助总务处对本部门资产进行清查、登记、统计及日常监督检查工作;每学年定期与本单位资产使用人(保管人)进行一次账、卡、物的核对,与总务处进行一次账、卡的核对,对核对出的问题及时处理。

7、负责监督、落实本单位人员调动、退休等变动时,资产的交接工作;对于资产移交不清的人员,有权上报部门或人事部门不予办理调动手续。

8、负责做好本部门资产档案的收集、整理和管理工作;

9、资产管理人员若遇岗位变动,应办理好移交手续(应在总务处人员监督下完成,做好资产和账目的交接),并将新任资产管理员报总务处备案。

第五篇:固定资产管理办法(范文)

CCT固定资产管理办法 固定资产划分标准及分类

1.1 划分标准:固定资产是凡单位价值超过1000美元(含)且使用期限超过一年,并可保持其实物形态的各类设备和运输工具、房屋建筑物。低于价值标准或使用年限的列入公司低值易耗品台账管理。1.2 分类:分运营设备、运输工具、房屋建筑物、土地、通用设备五大类,类别代码分别为YYSB、YSGG、FWJZ、JSDY、TYSB,固定资产编码规则暂定13位:类别代码(4位)+购置年份(4位)+购置月份(2位)+“-”+序列号(2位)。2 固定资产购置

2.1 各部门每季度第一个月书面申报本季度固定资产购置计划,要求注明所需资产名称、规格型号、用途描述和市场参考价格(美元和刚郎),由总经理批准是否购置以及购置渠道,上述购置申请报告作为固定资产入账附件存档。

2.2 如由ZTE公司代购,发出采购清单和采购委托书,订货后由财务部门与供应方结算。2.3 如自行就地采购,执行内部牵制办法:由财务人员与采购人员协同购买,账物流程分开执行,厉行节约。3 固定资产验收

3.1 对重大设备、重点设备(车辆、建筑物或单价在5万USD及5万USD以上的设备);行政部负责监督固定资产的验收和发放过程,保管A类固定资产验收报告。对该类设备由总经理牵头或授权组成三人小组进行验收。一般设备由设备使用人及固定资产管理员共同验收。3.2 固定资产的使用部门主要承担设备验收的技术责任。3.3 采购外购固定资产时候必须到货清点无误;

3.4 各类设备的验收需填写《固定资产验收报告》(见附件),在设备验收过程中凡有一项验收项目不合格即视为设备验收不合格;如因设备特殊性对其进行验收的项目超出设备验收报告中项目范围的可另加附页,验收报告交由固定资产管理员存档。3.5 重大设备不能一次完成验收项目,则出具相应范围内的试运行报告(车辆试运行1千公里,其他生产设备试运行13个月)。3.6 对验收不合格的设备由使用部门负责人在验收报告上注明,资产管理员协助提出退、换货要求,由采购人负责解决。3.7 验收合格的设备,由固定资产管理员开具《设备验收单》(以下简称“验收单”),并通知使用部门或使用人领取设备。3.8 验收合格的设备才能够发放。4 固定资产领用及维护 4.1 运营设备 4.1.1 运营设备管理部门为技术部。技术部必须建立相应档案和台帐进行管理。4.1.2 运营主设备到货后由技术部人员对比装箱单进行开箱检验。

4.1.3 运营设备工程在设备正式割接到CCT后,则根据合同金额以及外包设备金额等进行统计,更新固定资产。4.1.4 运营设备管理落实每个基站内设备,按照具体用途分为能够保证基站运行的基本设备(包括软件等)和其他附加设备。

4.1.5 运营设备固定资产入帐实点为设备初验之日,并整体割接入网络后记帐,技术部需提供初验证书复印件给财务部作为记帐依据。4.2 运营设备外的固定资产

4.2.1 固定资产管理部门除运营设备外其余归口管理部门为财务部,财务部必须建立相应档案和台帐进行管理。档案为固定资产随机带附属资料或保修资料等。台帐为固定资产的领用、变更、大修、报废等情况。

4.2.2 财务部应建立对于相关配套资料归档,以利于固定资产的维修等。另外建立固定台帐。4.2.3 对于车辆应建立每台车辆维修档案,详细登记损坏原因维修内容、维修单位、发生的费用、经办人等。并作为司机工作能力和绩效考核指标之一。4.2.4 如有部门间人员调动或人员离职,财务部应确保其使用(经管)资产完整移交,保护公司财产安全。

4.2.5 上述固定资产报销为固定资产验收入库之日。报销时候必须凭验收单和入库单财务进行入帐处理。5 固定资产维修

5.1 驻外单位,采取自行负责维修的办法,在当地确定维修单位,进行检查并维修,维修费用自行承担。

5.2 对于车辆的维修,各单位固定资产管理员必须建立每台车辆维修档案,详细登记维修内容、维修单位、发生的费用、经办人、维修的原因等。车辆发生交通事故,除作好详细的记录外,必须及时通知公司车辆管理部门和公司固定资产管理部门。6 固定资产台账管理

6.1 公司所有固定资产台账由行政部资产管理员登记管理,登记内容包括购置时间、购置价格、使用人(责任部门)、折旧信息等。并明确固定资产的当前责任人(使用人),根据情况变化随时更新台帐,保证台帐的准确性与现实性。

6.2 财务部保留一份固定资产帐务,每半年由财务部牵头进行固定资产盘点工作,核对双方台帐,检查放置地点和使用状况等。对盘盈、盘亏固定资产核实原因,提出处理办法,并更新总台帐。6.3 员工工作调动或离职时,必须办理固定资产转移移交手续。由固定资产管理员清点、核对、负责移交,重新确认新的使用人,更新台帐内容,并在员工调动单据中签名确认,资产未交接完毕不得办理工作调动或离职手续。7 固定资产报废

7.1 固定资产使用年限到期正常报废由财务部会同使用部门勘验资产状况,共同提交报废申请,资产原值10000美元以内经公司管理委员会批准后办理报废清理手续,解除使用部门保管责任,变价收入用于从ZTE补充设备。原值超过10000美元的资产报废由ZTE领导审批决定。7.2 提前报废由使用部门提出书面申请,公司管理委员会责成专人组织鉴定。如确属特殊原因可准予提前报废;如属责任事故,应对直接责任人提出索赔,款项由财务部从其个人工资中扣除,损失巨大的,予以开除直至提起民事诉讼。8 处罚

8.1 任何部门出现资产损失或发生责任事故,除对直接责任人予以处罚外对该部门负责人通报批评,并影响该部门考核,并将按照公司赔偿制度进行相应处罚。

8.2 禁止非专业人员对设备工具资产私自拆卸拼装,出现异常及时通知技术部妥善处理,负责一切后果由责任人承担。

8.3 财务部有权定期检查公司各项固定资产保管使用情况,发现问题可当即通知资产使用部门负责人并及时向财务部负责人和总经理报告。

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固定资产管理办法
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