第一篇：资产管理制度

资产管理制度 总则

1.1 适用范围：公司固定资产、低值易耗品的管理。固定资产是指使用年限在一年以上，单位价值在500元以上，并在使用过程中保持原有形态的资产。低值易耗品是指达不到固定资产标准又不属于材料范围的单位价值在200元以上500元以下或使用年限在一年以下的非一次性消耗物品。以下统称资产。

1.2 目的：为了加强公司资产管理，使资产的购置、验收、维护、调拨、处置等程序有据可依，提高资产的使用效率，保护公司财产，防止资产流失，特制定本制度。

1.3 资产管理是指对资产的采购计划、购置、验收、登记、使用、调拨、维修、盘点、出售、报废等全过程的管理。

1.4 公司的资产管理由财务部负责账的管理，综合部负责物的管理，综合部指定专人负责，对公司资产进行统一管理，设立资产台账，将资产落实到使用责任人。各部门公用的资产需指定专人负责。资产的分类

2.1 固定资产的分类

房屋建筑物、机器设备、电子设备、运输设备及其他设备五大类。具体种类如下：

2.1.1 A类：房屋建筑物，是指产权属于本集团的所有房屋和建筑物，包括办公室(楼)、会所、宿舍、食堂、车间、车库、仓库、油库、档案馆、活动室、锅炉房、烟囱、水塔、水井、围墙等及其附属的水、电、煤气、取暖、卫生设施等； 2.1.2 B类：机器设备，是指用于生产、提供劳务或出租的设备。比如：工程机械、起重设备、输送设备、装卸设备、泵、农业和林业机械、畜牧和渔业机械及其他机器设备；

2.1.3 C类：办公设备,包括电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、碎纸机、手机、DVD、照相机、投影仪、保险柜、电视机、考勤打卡机等；

2.1.4 D类：运输设备，主要指机动车及非机动车； 2.1.5 E类：办公家具、器具工具、其他设备及以上各类未包括的固定资产。2.2 低值易耗品的分类

低值易耗品按其用途分为：一般工具、专用工具、包装容器、劳动保护用品、管理用具、其他低值易耗品等六大类。具体种类如下：

2.2.1 A类：一般工具，是指直接用于生产过程的各种工具，如刀具、夹具、模具及其他各种辅助工具；

2.2.2 B类：专用工具，是指专门用于生产各种产品或仅在某道工序中使用的各种工具，如专门模具、专用夹具等；

2.2.3 C类：包装容器,是指用于既不出租也不出借的各种包装物品。如盛放材料、储存商品的瓷缸、周转箱等；

2.2.4 D类：劳动保护用品，是指发给工人用于劳动保护的安全帽、工作服和各种防护用品；

2.2.5 E类：管理用具，是指管理部门和管理人员用的各种家具和办公用品。如文件柜、办公桌椅等；

2.2.6 F类:其他低值易耗品，是指不属于以上各类的低值易耗品。3 各部门职责权限

3.1 综合部的职责

3.1.1 随时掌握资产的使用状况；

3.1.2 负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护，确保设备完好提高利用率，并定期组织设备的清点，保证帐、物相符；

3.1.3 负责资产的管理，搞好资产的分类，统一编号，建立资产档案，登记台账，负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项；

3.1.4 严肃财经纪律，对违反资产制度，擅自赠送、变卖、拆除资产的行为和破坏资产的现象，要严格追查责任，视情节给予处罚。3.2 使用部门的职责

3.2.1 资产使用部门负责本单位的设备管理工作，应设置专职或兼职的资产管理员，各生产各归口管理部设资产管理员，每台设备要明确使用、保管、维护的责任者；

3.2.2 严格执行技术操作规程和维护保养制度，确保资产的完好、清洁、润滑和安全使用；

3.2.3 建立资产台帐，资产的领用、调出、报废必须经公司领导批准，不得擅自调拨、报废，更不能自行外借和出售；

3.2.4 根据资产的使用情况，组织编制设备大中维修计划，按期编报设备更新计划；

3.2.5 根据《资产管理制度》各部门或单位自行定期组织资产的盘点，做到账、物相符。4 资产的计划、申请、审批和购置

4.1 资产实行计划管理

4.1.1 公司及各部门购置资产，必须以提高经济效益，促进公司发展为指导思想，避免闲置和浪费；

4.1.2 计划内容：购置计划应说明拟购资产名称、规格、拟购厂家、数量、使用目的、需用日期、预计价格等；

4.1.3各部门按业务需要申报本部门资产购置计划，并交集团公司采购部门汇总。综合部会同相关部门根据公司业务发展需要，拟定资产购置计划，逐级上报分管领导、行政副总、总经理、董事长（伍万元以上）审批；

4.1.4 采购部门必须严格按照批准的计划安排资产购置，由采购中心购买的按采购中心规定的表单填写；由综合部采购的需填写《资产购置申请审批表》，由部门负责人签署意见后，报部门分管领导审批，并报总经理审批。确因情况变化或业务发展需要增加计划外资产购置的，必须写出书面申请，详细注明购置原因，上报公司领导审批。

4.2 资产购置、审批程序

4.2.1 公司办公设备、车辆（小型车辆）及其他办公设施的采购权归口集团综合部；

4.2.2 负责购置的经办人员应进行充分的市场调查，掌握所购置资产的市场价格；

4.2.3 公司生产设备、生产设施、重型机械及特车等其他资产的采购权归集团采购中心，具体采购办法详见采购中心《材料设备采购管理制度》。4.3 基建项目完工时，由基建部门办理“基建项目完工单”,交使用部门资产管理员，据此填制资产存放证明，财务部据结算报告与资产存放证明记账。资产的验收、登记

5.1 资产购置后，采购部门与使用部门应根据管理职责范围组织有关人员按申请单进行验收。资产管理员应根据资产类别，填写《资产存放证明》，一式三联，第一联存根资产管理员登记台账，第二联财务部入账，第三联资产使用部门留存（若资产调动，此证明同资产一并交接）。

5.2 资产的分类编号由资产管理员专人负责，统一编制资产编码，做到一件资产对应一个编码，以此作为资产管理标签的依据。资产编码的规则为：6位阿拉伯数字自然顺序号，财务据此录入资产卡片编号，以便于以后盘点核对。

5.3 资产管理员应对验收的资产进行分类、编号、录入资产总台账，详细记载资产的名称、规格及型号、数量、价格、生产厂家、经销商、购置日期、使用部门、使用人、存放地点、保修情况等基本资料（购置的设备若是配件、附件、软件，必须提供与之配套的主机的设备编号，以便于对原设备进行增值），由使用部门资产管理员保存相关的技术资料。

5.4 财务部门应通过资产核算建立资产总账。资产因实际需要发生变更时，综合部要及时进行登记并报送财务部门调整账务。资产的使用、管理与维护

6.1 综合部与使用部门指定专人负责资产管理，并建立实物总台账和相应台帐。配置给个人使用的资产，由使用人负责保管，必须正确使用，精心爱护，责任到人。

6.2 由综合部采购的资产使用期间发生故障或损坏时，应立即通知综合部，以便及时维修。保修期内的资产维修，综合部联系供应商进行维修。超保修期的资产维修，由使用部门提出申请，由综合部联系专业厂商进行维修；由采购中心采购的资产由资产使用部门结合采购中心联系供应商进行维修。

6.3 资产使用部门或使用人、使用地点变动（不含本部门），必须通过本部门资产管理员办理资产调拨手续，由调部门单位资产管理员填写《资产调拨单》，同时由调出、调入单位的双方领导及经办人签字后，进行台账信息变更，财务部门据此做账务处理。《资产调拨单》一式三联，第一联存根综合部登记台账，更新资产台账信息，第二联接收资产财务部门记账，第三联移交资产财务部门记账（同时附转出单位资产减少卡片）。

6.4 公司员工调离公司或辞职、辞退时，应办理资产移交手续。使用部门按照个人配置资产台账记录清收完毕、并签署清收意见后，人事管理员方可办理其离职手续。

6.5 资产使用部门每月次月10日前上报报综合部资产管理员资产变动情况表，资产管理员与财务部核对，做到账、物相符。资产的清查

7.1 资产每年至少清查一次。遇有下列情况，应当对有关资产进行全部或部分的临时清查：

7.1.1 部门负责人或直接经管资产的人员调动工作； 7.1.2 因机构、业务变动，办理财产交接； 7.1.3 资产发生损失事故； 7.1.4 集团公司领导根据工作需要决定进行的临时抽查。7.2 根据资产清查的范围和任务，成立由资产管理部门、财务部门、使用部门、审计人员参加的清查小组。组长由公司领导担任。

7.3 对资产进行清查以前，财务部门必须检查有关财产增减变动的凭证是否齐全，如有尚未入账的会计事项，应当及时入账，并出具资产清单。

7.4 经管资产的人员，在清查以前，应当将所经管的资产进行整理，对资产变动尚未登记台账的，须完善台账信息，并出具资产清单。

7.5 资产清查应当逐一清点实物，包括查明资产的实有数与账面结存数是否相符，资产的保管、使用、维修、报废和转让等情况是否正常等；对租赁、代管的资产，都应当进行清查，并分别填制清查表。

7.6 资产清查以后，资产管理员根据清查的结果填制清查表单。清查表单经过审核无误以后，由参与清查的人员和经管财产的人员共同签名，形成资产清查短缺和溢余表（盘亏资产按账面折余值由会计填列，盘盈资产由使用部门结合采购部门提供资产市价），报公司领导审批，第一联综合部资产管理员留存登记台账，第二联财务部记账，第三联资产使用部门留存。资产的处置

8.1 资产的处置包括资产出售、报废等 8.1.1 资产的出售

资产使用部门应将闲置的资产书面告知管理部门，管理部门拟定处理意见后，按以下步骤执行： 8.1.1.1 资产如需出售处理，由资产使用部门提出申请，填写“资产出售申请表”。

8.1.1.2 列出准备出售的资产明细，注明出售处理原因、出售金额，报部门经理、分管领导总经理及董事长审批。

8.1.1.3 资产管理部门对批准处置的资产进行台账信息变动。8.1.1.4 财务部根据已经批准的出售申请表对资产进行相应的账务处理。

8.1.2 资产的报废

对拟报废的资产，一般在每次盘点清查后统一办理报废手续，特别情况可申请专项报废。资产报废时，由使用部门填写《资产报废申请审批表》，经综合部、财务部审核后，报公司分管领导、行政副总、总经理、董事长批准后方可报废。资产批准报废后要及时将《资产报废申请审批表》交财务部和资产管理部门进行账务、实物处理。

8.1.3 报废资产的处理办法

8.1.3.1 对已批准报废的资产进行筛选。通过适当维护、修理，能够继续使用的物品由综合部负责调剂给有需求的部门使用。

8.1.3.2 对已批准报废并经筛选后剩下的物品进行作价处理。经公司有关部门和领导审核批准后，报废物品由采购权归口部门进行变卖处理（附：处理明细表）。变价收入上交财务部。

8.1.3.3 对于采取捐赠方式处理的报废物品，由综合部会同有关部门具体办理捐赠事宜。罚则

9.1 对资产管理混乱，资产设备使用不当、设备维修不及时、维修保养不当或因个人过失造成资产损坏、丢失的，维修费和因丢失而造成的经济损失由直接责任人或过失人赔偿，多人赔偿责任按责任关系分别赔偿，如直接责任人无法履行赔偿责任或拒绝履行赔偿责任，由直接责任人的部门负责人承担资产损失赔偿的最终责任。并对单位或部门第一责任人和分管资产的领导处以1000元至202_元的处罚。情节严重的，公司将予以辞退。

9.2 未按制度申报审批、擅自购置资产的，对直接责任人处以所购资产原值的 50%-100%赔偿，并对单位或部门第一责任人和分管资产的领导处以500元至10000元的处罚。购置的资产按盘盈办理。

9.3 未按制度选择供货单位、未按正规流程询价，出现价高质次商品的，视情节轻重予以购置金额 20-50%的赔偿。采取徇私手段收取回扣者，视情节轻重处以回扣金额 5-10 倍的赔偿，并调离岗位或辞退处理，触犯法律的依法追究法律责任。

9.4 违规处置资产设备或各单位相互间调拨，对相关人员处以资产原值的100%赔偿，并对单位或部门第一责任人和分管资产的领导处以500元至10000元的处罚，并对处置的资产按盘亏做账务处理。

第二篇：资产管理制度

资产管理制度

第一章

总

则

第一条

为规范和加强资产管理工作，维护国有资产的安全和完整，提高国有资产使用效益，保障单位履行职能，根据《行政事业单位内部控制规范（试行）》等法律法规和制度规定，结合我单位实际，特制定本制度。

第二条

我单位的资产包括单位使用国家财政性资金形成的资产、国家拨给单位的资产、单位按照国家政策规定运用国有资产组织收入形成的资产以及接受捐赠和其他经法律确认为国家所有的资产。

第三条

我单位资产业务控制面临的主要风险包括：

（一）资产管理职责不清，没有明确归口管理部门，没有明确资产的使用和保管责任，可能导致资产毁损、流失或被盗的风险。

（二）资产管理不严，调拨或捐赠资产游离于单位资产账簿之外，资产领用、发出缺乏严格登记审批制度，没有建立资产台账和定期盘点制度，可能导致资产流失、资产信息失真、账实不符等风险。

（三）未按照国有资产管理相关规定办理资产的调剂、租借、对外投资、处置等业务，可能导致资产配备超标、资源浪费、资产流失、投资遭受损失等风险。

（四）资产日常维护不当、长期闲置，可能导致资产使用年限减少、使用效率低下的风险。

（五）对应当投保的资产不办理投保，不能有效防范资产损失的风险。

第四条

单位应当对资产实施归口管理：

单位财会部门负责单位所有资产的统一建账、统一核算，具体负责管理现金、银行存款、财政零余额用款额度等货币资金，以及各种债权债务。

其他流动资产和固定资产等实物资产和无形资产由办公室（后勤、总务等）具体负责管理。

在建工程由项目实施部门具体负责管理。

政府储备物资、公共基础设施、受托代理资产等资产由相关业务科室具体负责管理。

内部纪检监察部门、审计部门对资产业务内部控制实施情况实施监督和检查。

第五条

单位应当建立资产信息管理系统，设置资产的统计、报告、分析岗位，实现对资产的动态管理。

第六条

单位各具体负责资产归口管理的部门应当建立资产台账，根据财会部门转送的凭证，分别登记资产的类别、型号及规格、数量、金额及使用部门，并经使用部门和人员签字确认。

第七条

单位实行财产清查制度。由主管财务负责人组织财会、资产管理及相关业务部门，定期清查盘点各类资产。使用部门有变动的，应当办理资产移交手续，资产发生遗失或流失的，应及时报请单位决策机构明确和追究相关责任人的责任，予以追偿；资产毁损、报废的，应及时报请单位决策机构进行处置或核销。财会、资产管理、资产使用等部门或岗位应当定期对账，发现不符的，应当及时查明原因，并按照相关规定处理。

第二章

现金控制制度

第八条

财会部门应设立现金日记账，由出纳人员对现金收支业务逐日逐笔进行登记，做到日清月结，月份终了，必须进行账目核对，相关日记账的余额应与对应总账、明细账的余额核对相符。

第九条

单位通过各类途径获得的现金形式的收入和暂存款项应及时存入银行，不得直接用于支付自身的支出。

第十条

以收费形式收取的现金必须使用财政部门统一印制的收费票据，必须有收费许可。收费收取的现金等货币资金必须及时入账上缴非税收入专户，实行“收支两条线”管理。不得私设“小金库”，不得账外设账，严禁收款不入账。

第十一条

现金的使用必须符合规定的范围，禁止超范围支付现金：

（1）职工工资、津贴；

（2）个人劳务报酬；

（3）根据国家规定颁发给个人的各项奖金；

（4）各种劳保、福利费用以及对个人的其他支出；

（5）出差人员必须随身携带的差旅费；

（6）结算起点以下的零星支出；

（7）中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。

第十二条

除现金使用范围以外的各项支出，必须通过银行转账支付。

第十三条

现金使用范围内能使用公务员卡结算的，在具备公务卡结算条件下，必须使用财政公务卡进行结算。

行政事业单位财政授权支付业务中原使用现金结算的各类支出，包括差旅费、会议费、招待费和

万元（以人民币为单位，下同）以下的零星购买支出等，应当使用公务卡结算。

第十四条

需采用现金支付方式时，出纳人员可以从本单位现金的库存限额中支付或者从开户银行提取，不得从本单位的现金收入中直接支付（即坐支）。

第十五条

出纳人员从开户银行提取现金时，应写明用途，由财会部门负责人审核盖章，经开户银行审核后予以支付。

第十六条

任何部门和个人均不可以私借或挪用公款。确因工作需要借用现金的，应填写借款单，经部门负责人、财会部门负责人签字后，由主管财务负责人审批后方可支取，并在规定时间内报销或还款。

第十七条

单位工作人员办理财务支出报销业务时，经办人应详细记录每笔业务开支的实际情况，填写支出凭证，附齐应附原始单据，注明用途及金额，按财务支出报销程序经审核、审批签字后，由出纳人员严格审核报销的原始凭证，审核无误后，办理报销手续。

第十八条

出纳人员严格按照规定办理现金支付业务。不得以白条冲抵现金，不得擅自将单位现金借给其他单位，不得利用银行账户代其他单位和个人存入或支取现金，不得用不符合财务制度的凭证顶替库存现金，不得保留账外现金。

第十九条

出纳人员因特殊原因不能及时履行职责时，须经主管财务负责人指定专人代办有关现金业务，出纳人员不得擅自委托。

第二十条

单位备用金视同货币资金管理。出纳人员应及时办理备用金报账、清理业务，相关部门定期进行备用金检查，严禁长期占用、挪用备用金。

第二十一条

每日下班前，出纳人员对限额内的库存现金于当日核对清楚后，在保险柜内存放，不得放在办公桌内过夜。

保险柜只能由出纳人员开启使用。保险柜密码由出纳人员自己保管，并严格保密，不得向他人泄露，以防为他人利用。出纳人员调动岗位，新出纳人员应更换并使用新的密码。保险柜钥匙、密码丢失或发生故障，应立即报请单位相关负责人处理，不得随意找人修理或修配钥匙。

第二十二条

出纳人员每日终了必须清点库存的现金，并与现金日记账余额核对，做到按日清理、按月结账、账账相符、账实相符。

第二十三条

单位应建立库存现金清查制度，由主管财务负责人组织，定期和不定期对库存现金情况进行清查盘点。若发现账款不符，及时查明原因，并做出相应处理；若因一般工作失误造成的，可由单位相关负责人按有关规定做出处理；若属于违法行为的，应依法移交相关部门处理。

第三章

银行存款控制制度

第二十四条

单位应严格按照《

》和

管理制度等有关规定，加强银行账户的管理，严格按照规定开设账户，办理存款、取款和结算业务。

第二十五条

单位银行账户都必须在国库单一账户体系下设置，未经财政部门批准，单位不得在各类金融机构开设银行账户。

第二十六条

国家或省级主管部门对专项资金有单独设账、专设账户核算要求的，可依照相关规定对专项资金单独设账核算，在银行开设专户须报财政部门审批同意后方可开始。

单位必须严格按规定的用途和标准使用和管理专项资金。

第二十七条

出纳人员应及时序时逐笔登记和核算各银行账户收支。各类经银行办理的取现、转账业务，须按规定的程序审批或审核后办理。

第二十八条

单位财会部门应指定除出纳以外的人员定期核对银行账户，每月至少核对一次，编制银行存款余额调节表，并指派对账人员以外的其他人员进行审核，确定银行存款账面余额与银行对账单余额是否调节相符。如调节不符，应当查明原因，及时处理。

第二十九条

单位应当加强对银行对账单的稽核和管理。出纳人员一般不同时从事银行对账单的获取、银行存款余额调节表的编制等工作。确需出纳人员办理上述工作的，应当指定其他人员定期进行审核、监督。

第三十条

除公务卡外，严禁以单位信用为担保，为职工个人开设银行信用卡。严禁利用单位银行账户为其他单位和个人套取现金。

第三十一条

单位应当加强与资金相关的票据的管理，明确各种票据的购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和处理程序，并专设登记簿进行记录，防止空白票据的遗失和被盗用。

票据登记簿应按会计档案保管要求予以保存，不得随意处置或销毁。对超过法定保管期限、可以销毁的票据，在履行审核批准手续后进行销毁，但应当建立销毁清册并由授权人员监销。

第三十二条

单位应当在设置专门的账簿对票据的转交进行登记，对收取的重要票据，应留有复印件并妥善保管，不得跳号开具票据，不得随意开具印章齐全的空白支票。

第四章

债权控制制度

第三十三条

债权是指单位因各种原因暂付、垫付、借出和应收履约合同款项等形成的未来收取款项的权利，是国有资产的组成部分，包括财政应返还额度、应收票据、应收账款、其他应收款等应收款项和预付账款。

第三十四条

单位负责人对单位债权负责，财会部门作为债权日常管理工作归口管理部门，应及时反馈债权信息，核实债权单位和个人情况，避免单位债权权益损失，确保国有资产的安全、完整。

第三十五条

财会部门要做好原始凭证的管理工作，对于涉及债权债务的业务事项，在债权债务关系没有结清前，不得销毁相关的会计凭证。

第三十六条

管理债权债务的财会人员岗位变更时，应做好交接工作，确保债权债务资料完整，并对工作期间的债权债务账务负责。

第三十七条

管理债权债务的财会人员应定期核实债权债务信息，积极与对方沟通，确保到期债权资金及时收回，按期偿还债务。

第三十八条

对于已经发生或可能发生的呆账、坏账，应及时以书面报告形式反映相关信息，单位负责人应组织领导班子集体决议处置方案。

对已经发生的呆账、坏账、应按规定程序及时处置，明确责任，不得长期挂账，确保债权损失最小化。

第三十九条

已核销的坏账，单位仍然保留追索权，应单独设置备查账，如有重新收回的可能，要积极追索。

第四十条

单位内部纪检监察部门、审计部门应定期或不定期对单位的债权情况进行监督检查和审计。

第五章

存货控制制度

第四十一条

存货的管理范围包括库存商品、低值易耗品等物品出入库及库存管理。

第四十二条

存货的入库管理

（一）首先由业务部门提出申请，经存货保管部门汇总后提出采购计划，再交财会部门进行资金审核，报单位分管领导审批后，最后由政府采购归口管理部门负责实施采购。

（二）物品购回时，由存货保管部门会同采购部门组织验收，按验收合格的实际数量填写入库单，对物品的名称、规格型号、数量、单价、金额、购入地、入库时间、交货人、验收人等应逐一填写，不得漏项，并记录库存明细账。

（三）采购部门凭原始发票及验收单（须有采购经办人、验收人和单位领导签字）到财会部门办理结算手续。

第四十三条

存货的出库管理

（一）办理出库时要认真审核“出库单”或“领用单”，核查出库批准手续是否齐全，严格依据所列项目办理出库，并核签有关单据。

发现计算有误时要立即通知开票人员更正后发货。

（二）发放物资时要坚持“推陈储新、先进先出、按规定供应、节约使用”的原则，发货坚持一盘底、二核对、三发货、四减数。

同时坚持单货不符不出库、手续不全不出库。

第四十四条

存货的库存管理

（一）按物品种类、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行堆放，要做到过目见数、作业和盘点方便、货号明显、成行成列、文明整齐。

建立码放位置图、标记、物料卡并置于明显位置。物料卡上载明物资名称、编号、规格、型号、产地或厂商、有效期限、储备定额。

（二）存货保管部门建立库存明细账，每日根据出入库凭单及时登记核算，月终结账和实盘完毕后与财会部门对帐。

保证账账相符，账实相符。

（三）对于用量或金额较大、领用次数频繁的物品应经常进行盘点，做到日清月结，按规定时间编报库存日报和库存月报。

每年至少对所有库存物品进行实物盘点一次，并填报库存盘点表。发现盈余、短少、残损或变质，必须查明原因，分清责任，写出书面报告，提出处理建议，呈报上级和有关部门审批，根据审批意见，存货保管部门可作减少账务记录；财会部门可作有关账务处理，未经批准不得擅自调账。

（四）确实做好安全防范工作，确保物资的安全保管。

第六章

固定资产控制制度

第四十五条

固定资产是指使用期限超过一年，一般设备单位价值在1000元以上，专用设备单位价值在1500元以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，包括房屋建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书和其他固定资产。单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资作为固定资产管理。

第四十六条

单位固定资产实行统一购置、归口管理。

第四十七条

固定资产归口管理部门负责本单位全部固定资产的管理，各业务部门负责其在用固定资产的管理，即对固定资产的保管、使用、维护、清查盘点等管理；同时负责办理固定资产的调拨、转让、报损、报废等报批手续。

第四十八条

单位财会部门负责固定资产统一建账、统一核算，并协助有关部门对固定资产实物进行管理。

第四十九条

固定资产的购置要严格按照单位政府采购业务内部控制制度相关要求实行政府采购，由固定资产归口管理部门报政府采购归口管理部门统一办理。

第五十条

购入的固定资产，由固定资产归口管理部门协同政府采购归口管理部门、财会、业务部门组织验收，登记固定资产登记簿和固定资产卡片，财会部门填制记账凭证，记入固定资产总账。

第五十一条

各业务部门对购入的固定资产要指定专人管理，建立帐卡，及时登记，科学使用，以延长固定资产的使用寿命，提高其使用效率。

第五十二条

对于房屋建筑、精密仪器、交通工具等大型设备，使用部门要提交保养、维修计划，报财会部门及固定资产管理部门统一办理。

第五十三条

为保证固定资产的安全和完整，每年年末要定期对固定资产进行一次全面的清查盘点。

（一）清查盘点的内容，包括固定资产的实有数与账面数是否相等，固定资产的保管、使用、维修等情况是否正常等。

（二）清查盘点的具体程序是，每年12月初，由主管财务负责人领导，成立财产清查领导小组，全面组织清查单位各项资产，由业务部门填报固定资产调查表，于

12月下旬报固定资产归口管理部门，由领导小组组织相关人员，根据固定资产明细账、资产保管明细账对照实物逐一进行清查核对。

（三）清查中，盘盈的固定资产应当及时入账；

盘亏报损的固定资产，属于不可抗拒原因造成的，应当按照规定和资产报废的程序及时报批后核销；属于过失的责任事故或违法行为造成的，由相关责任人进行赔偿，并按照规定给当事人以必要的经济处罚。

（四）本单位各业务部门闲置的固定资产，由固定资产归口管理部门进行统一调配，使之合理流动，发挥效益，防止积压。

第五十四条

固定资产的处置要严格执行国家有关国有资产管理的法律法规和政策规定。

固定资产的调拨、转让、报废、报损等处置，必须严格按照国家有关规定的审批程序，由固定资产归口管理部门及财会部门汇总后，经单位领导班子集体决策同意，报国有资产管理部门进行审批后，由财会及固定资产归口管理部门、业务部门进行资产调拨、核销、报销、转让等处置。各业务部门不得擅自处置。固定资产处置残值或租金收入计入应缴财政（国库）款，按相关规定全额上缴同级财政。

第五十五条

在建工程的内部控制实施，按《临夏州行政事业单位建设项目内部控制制度》要求执行。

第七章

无形资产控制制度

第五十六条

行政事业单位的无形资产是指不具有实物形态而能为单位提供某种权利的非实物性资产，包括著作权、土地使用权、专利权、非专利技术、各类单独计价的软件等。

第五十七条

单位通过外购和自行开发的无形资产，以及通过接收捐赠、调拨等形式取得的无形资产，均应纳入单位无形资产日常管理范围。

第五十八条

无形资产实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理体制。

第五十九条

无形资产的外购应符合单位的需要，并经过充分论证，严格审批程序，避免重复、盲目引进。

第六十条

请购审批权限分工：单位决策机构审批无形资产的购置计划和购置方案；资产管理归口管理部门会同业务（使用）部门负责提出无形资产的购置方案；财会部门建立无形资产台账，登记无形资产明细账和总账。

第六十一条

无形资产最终验收，由资产归口管理部门组织，会同政府采购部门、使用业务部门、财务部门、聘请专家、出让方等共同参与验收。

第六十二条

对通过国家投入、接收捐赠、调拨以及其他方式取得的无形资产均应办理相应的验收手续。

第六十三条

单位外购无形资产按实际支付的价款作为无形资产的入账价值。通过国家投入、接收捐赠、调拨以及其他方式取得的无形资产，应以调拨单位或对方单位提供的有关凭据，确定入账价值，未提供入账依据无法确定入账价值的，应按评估价值或名义价值入账。

第六十四条

参与验收的各类人员，应于验收工作完成后在验收单上签字，以落实验收的责任与监督。

第六十五条

对无形资产的使用单位和个人，应严格审查资格和资信，并做好登记，合理收费，对损害单位合法权益的，应依法收回。

第六十六条

财会部门根据国家相关法律、法规对无形资产进行日常管理，按照国家统一会计制度进行账务处理，并定期进行对账，确保账账、账实相符。

第六十七条

无形资产存在可能发生减值迹象的，应当计算其可回收的金额，可回收金额低于账面价值的，应按照国家统一的会计制度执行。

第六十八条

单位拟处置实物资产权属应当清晰，权属关系不清晰或存在纠纷的无形资产，须待权属界定明确后予以处置。

第六十九条

无形资产的报废：

（一）无形资产的报废是单位依据国家规定或有关部门、专家鉴定，对已不能继续使用的资产，进行产权注销的资产处置行为。

（二）对使用期满、正常报废的无形资产，由无形资产使用部门填制《报废申请单》，经单位研究后报国有资产管理部门批准后进行报废清理。

（三）对使用期未满、非正常报废的无形资产，使用部门除填制申请表外，还应详细注明报废理由、估计清理费用、可回收残值等内容，经单位研究后报国有资产管理部门批准后报废清理。

第七十条

无形资产的出售与转让：

（一）无形资产的出售与转让是变更无形资产所有权或占有、使用权并取得相应收益的行为。

（二）无形资产的出售与转让应按照无形资产的评估价值作为市场竞价的参考依据，评估价值须经同级国有资产管理部门确认后交易。

第七十一条

重大无形资产处置：

（一）重大无形资产处置，其处置价格应当委托具有资质的中介机构进行资产评估。

（二）重大无形资产处置，应采取集体会议审批，并建立集体审批记录机制。

第七十二条

无形资产处置涉及产权变更的，由资产归口管理部门会同使用部门组织无形资产技术鉴定，督促相关人员及时办理无形资产的产权确认手续。

第七十三条

无形资产的处置收益属国家所有，在扣除相关费用后，应全额上缴财政国库。任何部门和个人不得截留挪用。

第七十四条

跨部门无形资产调拨：

（一）与其他单位进行无形资产调拨时，应首先与调入方（调出方）进行协商，就无形资产调拨达成意向并签署意向性协议。

（二）双方就无形资产调拨内容，报上级主管部门审核。

（三）若单位作为无形资产调出方，须报同级财政部门审批，并附无形资产调出方的上级主管部门同意调拨的相关文件。

（四）财政部门审批通过后，方能进行无形资产调拨和相关账务处理。

第七十五条

每年年末要定期对无形资产进行一次全面的清查盘点。包括无形资产的实有数与账面数是否相等，保管、使用等情况是否正常；盘盈的无形资产应当及时入账；盘亏或报损的固定资产，属于不可抗拒原因造成的，应当按照规定和资产报废的程序及时报请核销；属于过失的责任事故或违法行为造成的，应当按照规定给当事人以必要的经济处罚。

第八章

资产控制的内部监督

第七十六条

内部纪检监察部门、审计部门对资产业务监督检查发现的问题，应要求单位及时纠正与整改，发现重大问题要写出书面报告，向有关领导和部门汇报，以便及时采取措施，纠正和完善。

第三篇：资产管理制度

资产管理制度

第一节 总 则

第一条 为规范本单位资产管理，维护资产的安全和完整，提高资产使用效益，根据财政部颁发的《事业单位国有资产管理暂行办法》、《内部控制规范（试行）》及省/自治区有关规定，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条 单位的资产管理实行国家统一所有，政府分级监管，单位占有使用的管理体制；坚持所有权和使用权分离，资产管理与预算管理相结合，资产管理与财务管理相结合，实物管理与价值管理相结合的原则进行管理。

第三条 单位建立由财政局、本单位主管部门和本单位资产管理部门及使用部门组成的资产管理体系。配备专门的资产管理人员，建立健全本单位资产管理岗位责任制度。

第四条 单位的资产管理主要包括固定资产管理和低值易耗品管理。

第五条 资产的管理要确保资产能够得到合理配置和有效利用；避免资产流失或浪费，有效维护固定资产的安全、完整；防止固定资产业务中各种差错和舞弊行为的发生，为单位提供基本物质条件和经济保证。

第六条 本单位应当从实际需要出发，从严控制、合理配备固定资产，能通过内部调剂解决的，不应重新购置资产，避免浪费。第七条 本制度适用于本单位。

第二节 机构设置与职责分工

第八条 主管财政局是本单位资产管理的职能机构，按照统一领导、分级管理的原则，对本单位管辖的国有资产实施综合管理。本单位主管部门局是本单位资产管理的监督管理部门，负责对本单位国有资产进行监督管 1 理。本单位是本单位国有资产的占有使用者，负责具体管理本单位占有使用的国有资产。

第九条

决策机构与职责：组长/副组长

（一）对资产管理办法及相关制度进行审批。

（二）负责对单位资产重大工作事项进行决策。

（三）负责审阅审批单位资产的统计报告、资产评估、清查核查等工作。

第十条 主要负责部门与职责：资产使用部门

（一）岗位：各部门负责人

1、组织编制本部门资产的使用申请或使用计划，审核后向本处室资产管理岗提出资产的配置、使用、维修、调拨、处置申请；

2、组织做好资产的配置、使用、维修、调拨、处置等工作的执行；

3、作为资产使用管理第一责任人，应完善本部门的资产日常管理措施，督促资产使用人管好用好资产，防止浪费、损毁、遗失；

4、配合资产管理人员的工作，定期审核《资产使用明细表》后提交。

（二）岗位：各部门资产管理员

1、对本部门在用的资产进行登记，填写《资产使用明细表》，每月将表单提交部门负责人审核后，交由本处室资产管理岗汇总；

2、办理配置、使用、维修、调拨、处置等申请手续；

3、负责保管资产，并参与资产的清查、盘点工作。第十一条

归口管理部门及职责：资产管理处室、财务室

（一）资产管理处室

1、岗位：资产管理岗

（1）制定资产管理办法及相关制度，并监督检查制度的执行；（2）负责单位资产的管理，做好资产的分类，统一编号，出入库资产登记，建立资产登记账等工作；

（3）汇总各部门提交的《资产使用明细表》并每季度向局长汇报资产 2 使用情况；

（4）负责监督、配合使用部门做好设备的使用和维护，确保设备完好提高利用率，并定期组织进行设备的清点；

（5）审核办理资产的配置、使用、维修、调拨、处置等工作；（6）对单位的资产管理进行指导和监督；（7）对出入库资产进行登记；

（8）每年与财务室人员进行资产盘点，并做好相应记录。

2、岗位：仓库资产管理员

（1）资产入库：入库前确定供应商厂商，货物名称和货物品质，清点数量，签字确认送货清单，退回不合格货物，记录资产入库清单；

（2）资产出库：记录出库清单，凡领用资产必须经由局长签字确认后方可领用；

（3）资产保管要进行分类、定点存放，并定期检查，对易燃易爆物品应放在危险品指定存放区；

（4）每周对仓库消防设备、门窗等设备进行安全大检查，发现隐患及时上报局长解决。

（二）财务室

1、岗位：财务室负责人

（1）参与单位资产的组织管理和监督；

（2）指导本部门工作人员做好资产付款、账务处理工作。

2、岗位：会计

（1）登记资产的总分类账和明细分类账；

（2）对固定资产、低值易耗品等资产进行会计核算；（3）会同本处室资产管理岗人员每年6月、12月，对资产进行盘点，做到账实相符，确保账、物一致。

3、岗位：出纳

根据审批通过采购审批单、验收入库单、采购发票等办理付款手续。

第三节 固定资产购置与领用

第十二条

固定资产购置

（一）固定资产在购置前先与资产管理岗确认有无，如果申领物品库存不足，则由固定资产使用部门提交《固定资产请购单》，请购单上应详细填写拟固定资产的名称、规格、型号、性能、预算金额以及购置原因等相关内容。具体规定参照采购管理制度执行。

（二）编制预算外，因特殊需要请购的固定资产，应详细说明购置原因及添购效益。

（三）资产到货后，由使用部门和资产管理岗人员依据采购申请与采购合同，对所购买的资产的规格、型号、质量、数量进行联合验收，并在验收结束后出具验收报告，资产管理员填写三联《资产入库单》分别由本处室、使用部门及财务室留存，同时更新固定资产明细账。

（四）仓库管理员将购置物入库。

（五）财务室会计付款需依据供货商发票及验收报告，并在财务核算系统中记录固定资产，填制固定资产卡片。

第十三条

固定资产的领用

（一）资产管理岗人员应建立固定资产明细账，坚决杜绝账外资产，对于暂时无法入账的固定资产，应登记造册，建立专项档案、统计台账及统计报表。

（二）资产使用部门领用资产需根据实际需求，由使用人填写固定资产领用单，经部门负责人核准由分管领导及局长审批后，到资产管理岗人员处领取。

（三）资产出库前，仓库管理员必须严格检查领用物品是否完好，经确认无误后交付物品，按规定填写《出库登记簿》。领取物品后，领用人签字。

第四节 产权登记、界定

第十四条 行政事业单位资产产权登记，是财政部门代表国家对行政事业资产进行登记，依法确认国家对国有资产的所有权和行政事业单位占有、使用国有资产的法律行为。

第十五条 本单位占有、使用国有资产，必须办理产权登记，并报市财政局核准。

第五节 固定资产使用与保管

第十六条 本处室及各部门须落实资产使用保管责任，应当坚持谁使用、谁保管、谁负责的原则。

第十七条 各部门资产管理员发现资产需要进行维修保养时，应及时报请本部门负责人。

第十八条 单位所有资产，未经批准不得对外出租、出借。特殊情况确需出租、出借的，须报财政局审核批准。

第十九条 本单位资产出租出借所获得的收入，须统一交财务室出纳处，不得擅自挪作他用，财务室出纳须按规定及时上缴财政。

第六节 固定资产内部调拨

第二十条 资产内部转移调拨，由资产调入部门填写《固定资产内部调拨单》，调拨单应明确资产名称、编号、调拨时间等内容，调入部门负责人签字确认。调出部门负责人对调拨单中所列资产内容是否正确进行审核，审核通过后签字提交本处室资产管理岗审核，本处室负责人对固定资产调拨的合理性、必要性进行审批。

第二十一条 资产调拨双方办理资产移交，资产调入和调出部门在资 5 产调拨单上签字确认。资产管理岗人员对资产内部调拨过程进行监交，并在调拨单上签字确认。调拨完成后，资产管理岗人员凭资产调拨双方签字确认的调拨单及时登记固定资产台账，财务室会计变更固定资产卡片。

第七节 固定资产清查盘点

第二十二条 财务室、资产管理岗组成盘点小组每年至少两次对单位固定资产进行全面的盘点，编制盘点报告；固定资产盘点人员根据盘点结果编制固定资产盘点表、低值易耗品盘点表。

第二十三条 盘点小组人员将盘点结果与账簿、台账记录进行逐一核对，出现账实不符的情况，核实盘亏、盘盈资产原因，核实后按照规定提出处理建议。

第二十四条 如因资产使用人员保管、使用不善，造成资产丢失、损坏的，应由资产使用人员负赔偿责任。

第二十五条 本处室负责人对资产盘点清查报告及盘亏、盘盈资产数据的真实性、准确性进行审核。本单位分管领导对资产盘点清查报告内容是否全面，盘亏、盘盈资产处理建议是否合理、是否符合相关规定进行审核。局长审阅资产盘点清查报告，经党委会研究，综合考虑各方面因素对盘亏、盘盈资产的处理建议做出最终审批决定。

第二十六条 出现盘亏、盘盈资产时，由财务室会计按照审批结果进行相应的账务处理。经审批确定负赔偿责任的，由单位纪检人员督促相关责任人赔偿。

第八节 固定资产处置

第二十七条 符合以下条件之一的固定资产，可根据相关上级部门要求申请报废：

（一）已经达到规定的使用年限，无法继续使用的。

（二）虽未超过使用年限，但继续使用无法满足质量要求或发生危险的。

（三）维修费用过大，不如报废后更新经济的，或者损坏严重无法修复的。

（四）国家和有关部门规定淘汰的。

第二十八条 固定资产报废申请应由资产使用部门对拟报废资产进行清点和检查后提出，经部门负责人同意后向资产管理员提交《固定资产处置申报表》。资产管理员鉴定后，经报局长、党委会和相关上级部门审批通过，对固定资产进行处理，记录台账，并将处理结果书面通知财务室。财务室依据处理结果进行账务处理。

第二十九条 固定资产因人为或其他非正常原因而损坏，无法正常使用，需要进行报废处置时，由资产使用部门负责人填写报废申请书，内容包括报废资产名称、型号、报废原因、相关责任人等。资产管理员会同财务室相关人员对申请报废资产的原价、已使用年限、预计使用年限、资产的现状、报废原因进行核实，并根据相关规定提出处置及责任认定建议。局长及党委会审批通过后，由财务室准备相关资料报相关上级部门进行审批。相关上级部门审批通过后，由单位资产管理员按照审批意见对固定资产进行处置。如需个人承担理赔责任的，由单位纪检人员督促责任人进行理赔。财务室根据相关票据、文件进行账务处理，资产管理员凭相关文件、票据销记固定资产台账。

第九节 资产收益管理

第三十条 行政事业单位资产收益包括对外投资取得的投资收益、资产出租出借取得的收入、资产出售收入、资产报废报损残值变价收入等。

第三十一条 本单位资产收益上缴市财政国库，执行“票款分离”制 7 度和“收支两条线”管理规定。

第十节 固定资产监督管理

第三十二条 行政事业单位资产是国有资产的重要组成部分。各级管理部门、资产使用单位及使用人都有管好用好资产的义务和责任，依法维护其安全、完整。各部门资产管理员对部门资产使用情况进行监督，并每月将《资产使用明细表》报资产管理岗汇总。

第三十三条 资产管理岗汇总使用情况，进行分析并提出改进计划，交分管领导及局长审批。改进计划审批通过后，下发至各部门实施执行。第三十四条 固定资产使用情况必须内容完整、统计真实，无虚报、漏报、瞒报、拒报。分析报告需包含固定资产的变动、使用、处置、结存情况。

第三十五条 单位应当加强资产管理和监督，坚持单位内部监督与财政监督、审计监督、社会监督相结合，事前监督、事中监督、事后监督相结合，日常监督与专项监督检查相结合的资产监督管理体系。

第三十六条 单位工作人员违反本制度规定，擅自占有、使用、处置资产的，按照《财政违法行为处罚处分条例》的规定进行处理；情节严重，造成资产大量流失，构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。

第十一节 低值易耗品管理

第三十七条 本办法规定的低值易耗品是指达不到固定资产标准的办公耗材、办公文具、卫生用品、照明用具、水电暖设施配件等。由本处室剔除采购申请，按照政府采购流程进行审批、采购。

第三十八条 低值易耗品由本处室资产管理员统一保管，并建立低值易耗品管理台账。

第三十九条 低值易耗品的领用需使用部门填写低值易耗品领用单，内容包括领用低值易耗品的名称、规格、数量、领用人等。领用部门的负责人对领用单内容的真实性、合理性进行审核并签字。本处室负责人对领用数量、类型是否合理、是否符合规定进行审批。资产管理岗人员按照审批通过后的领用单登记低值易耗品台账，并要求领用人登记，仓库管理员按照领用单发放低值易耗品

第十二节 公车使用管理（一般公务用车）

第四十条 本单位机关车辆和驾驶员由本处室统一管理、统一调度、统一组织考核，驾驶员须服从本处室安排。公车使用人员根据实际用车情况，填写用车申请单，内容包括：用途，目的地，预计公里数。用车部门负责人对用车的必要性、合理性、合规性、真实性进行审核。本处室负责人对用车的合理性、合规性进行审核。

第四十一条 车辆管理人员根据已审批签字的用车申请进行派车，并填写车辆使用登记簿，内容包括：车辆信息、驾驶员、使用人员、目的地等，车辆使用登记应与用车申请一致；车辆返回后，由驾驶人员通知车辆管理人员对车辆返回时间、实际运行公里数进行登记，并与车辆使用申请书预计的公里数进行核对，差别较大的，应进一步追查原因，并向本处室负责人报告。

第四十二条 审计监督部门定期对公车使用合规性、合法性、及是否存在公车私用的情况进行监督检查。

第十三节 车辆维修（保养）管理

第四十三条 车辆维修与保养坚持厉行节约，修旧利废，修复为主，换件为辅的原则，坚决纠正只使用不保养和以修代替保养的做法。凡能自 9 行处理的车辆故障，应尽力自行处理。

第四十四条 严格执行车辆维修（保养）审批制度。车辆的日常保养由驾驶员自行负责，本处室督促检查，其它保养由本处室根据车辆行驶里程和技术状况合理安排。车辆维修或保养必须实行事前报告。车辆需要维修、内饰更新或保养时，先由车辆驾驶人员提出申请并填写《车辆维修（保养）申请表》，经报请本处室负责人审核后报局长审批，到定点维修机构进行维修或者保养。长途车辆在外必须修理时，必须征得用车领导同意，并电话向本处室车辆管理人员报告，事后应补填《车辆维修（保养）申请表》。车辆修理开支超过2万元的，须经党委会商议同意。车辆修理完毕由经办司机按照财务审批权限办理结算付款手续。本处室要建立各车辆的维修档案备查，并定期公布。

第四十五条 车辆维修（保养）过程中，司机不得擅自增加维修（保养）项目，确需增加的必须告知本处室并报请分管领导同意。报修车辆修复后，司机接车时，应认真检查维修项目并核对无误，在维修项目单上签字确认，交回复核。

第四十六条 车辆需维修时，车辆管理人员应全程参与维修接洽、商谈，和司机一道监督修车质量和进度。特别是重点部位的维修和更换重要部件时，要全程跟踪，确保维修质量。

第四十七条 未经批准，擅自维修、增加维修（保养）项目或不到指定厂家维修的，所发生的一切费用由司机自己承担，单位不予报销。

第四十八条 司机须凭《车辆维修（保养）审批表》方能报销维修或保养费用。报销费用时，车辆管理人员须签字证明。

第四十九条 车辆保险按政府采购的有关规定执行，统一由本处室办理。

第十四节 附则

第五十条 本制度由本单位内控领导工作小组负责解释。

第四篇：资产管理制度

资产管理制度

第一章 总 则

第一条 为规范公司资产管理工作，维护公司资产的安全和完整，防止资产流失，切实提高资产管理水平和投资效益，根据国家有关法规规定,结合公司实际情况，特制定本制度。

第二章 资产管理的基本内容

第二条 资产的定义和分类、资产的管理机构及职责、资产的预算管理、资产的采购、验收、日常管理以及资产的保养、维修和报废、处置，检查报告和奖惩制度。

第三章 管理原则

第三条 统一牵引、分层分级管理原则

公司对各部门的资产按照权责划分原则进行管理。公司资产管理部门为人资行政部，各部门为行政人员。

第四条 资产保全原则

资产管理部门对本部门使用的资产实施保全措施，保证资产的安全和完整。对单位价值较高、易损坏、易丢失的资产应办理财产保险。

第五条 资产管理责任到人原则

责任到人原则是指每项资产均应有保管人（一般指使用人）负责管理。

第四章 资产定义及分类

第六条 公司对资产的管理按两大类设置，一类是固定资产，另一类为低值耐用品。第七条 固定资产是指出资购买、建造、自制或接收捐赠，在使用过程中保持原来的物质形态、使用年限在一年以上、单位价值在202_（含）元以上的各类资产；单位价值在500元（含）以上，202_元（不含）以下，使用期限在一年以上，不能确定为固定资产的为低值耐用品。

1、固定资产包括

（1）房屋：指公司出资购买的用于办公及经营活动的各种房屋等。

（2）建筑物及辅助设施：是指围墙、上下管道、下水道、煤气管道、天然气管道、暖气管道、专业气体管道等。

（3）机电设备：是指机械设备、供电设备、供暖/冷（汽）设备、炊事设备、安全设备、电力及通讯设施、通用机械设备、电机、变压器、高、低压成套设备，监控设备、大型消防设备、保安设备等。

（4）电子设备：是指计算机系统设备、网络系统、计算机系统辅助设备、办公用电子电器设备、通讯设备，包括台式电脑、笔记本电脑、服务器、路由器、防火墙、交换机、集线器ADSL调制解调器、扫描仪、打印机、传真机、复印机、碎纸机、稳压电源、投影仪、考勤机、空调、电冰箱、洗衣机、电视机、摄录像机、照相机、照拍设备、录音机、音响、功放、调音台、话筒、高音喇叭等。

（5）研发设备：是指豆浆机、研磨机、微波炉、烤箱等。

（6）运输设备：是指办公用车、后勤用车、其他运输工具，包括轿车、客车、货车、自行车、三轮车、摩托车等。

（7）其他物品：是指办公家具、陈列品、图书及资料、文件柜、凳子、吧台、老板桌椅、办公隔断、办公桌椅、会议桌椅、各连锁店标准件、纪念品、装饰品、展品、藏品、办公室使用的工具书及名著书刊等。

2、低值耐用品包括

（1）办公专用：是指办公设施类、办公用品类、音响设备类及装饰类，包括办公桌、职员椅、会议椅、文件柜、五节柜、更衣柜、电话机、小灵通、ADSL调制解调器、电风扇、饮水机、保险柜、白板、电暖气、计算器、订书器、凭证装订机、验钞机、U盘、移动硬盘、音箱、耳机、耳麦、玻璃框、信条框、展架等。

（2）中心厨房专用：是指仪器仪表类、实用工具类、小型机械及通讯用具类、劳动保护用具类、门窗，包括遮阳伞、小型灭火器等小型消防设备、卷帘门、防盗门等。

第五章 资产的管理机构及职责

第八条 公司人资行政部

1、组织制定资产管理制度及相关规章制度；

2、监管各部门资产购置、更新、改造等大型计划与预算的执行情况；

3、各部门原值在202_元（含）以上资产未到使用年限的报废审批；

4、根据各部门的实际需求，组织协调资产的调整和购置；

5、组织对各部门的资产管理执行情况进行评估；

6、编制申报公司资产预算方案；

7、不定期检查资产使用情况，督促检查各部门资产的保养和维护工作；

8、组织资产的清查盘点工作，定期对各部门的资产信息进行核对；做到帐实相符；根据资产清查盘点情况拟定资产盈亏报告，对技术陈旧、损坏、闲置的资产进行及时处理。

第九条 各部门资产管理人员

1、负责资产管理工作，提出本部门资产需求计划及预算；

2、汇总上报本单位每月新增、新减资产情况；

3、组织落实资产购建、使用、更新、转移、出租、出售、报废等具体管理事项；

4、组织落实资产验收工作；在资产供应商的选择过程中提供参考意见；

5、定期清查盘点建立本部门的电子资产台帐，定期与财务部门进行核对，做到帐实相符；

6、对本部门的资产进行日常的保养和维护工作，做好维修使用记录；

7、及时反馈资产使用过程中出现的重大问题，提出维修、更新等申请，同时负责办理审批手续。

第六章 资产采购

第十条 需要添加资产的部门应提交书面申请报告，资产使用部门积极配合资产管理部根据实际情况进行调拨或采购。

第十一条 采购资产时要根据货比三家、合理低价原则，按相关管理流程办理，填写书面资产采购询价记录。

第十二条 采购资产签订购货合同时，合同应注明名称、规格、数量、价格、交货期、交货地点、售后服务、违约责任、技术条件等详细条款。

第七章 资产的验收和增加

第十三条 资产购建完成后，资产管理部门和使用部门会同专业技术人员按照专业标准和合同条款进行现场测试验收。

第十四条 资产验收合格后，由资产管理部以及使用部门办理验收、接收手续，填写书面资产验收说明书；资产需办理出入库管理的，应及时填写出入库单，办理出入库手续。

第十五条 资产验收合格后，资产管理部门依据资产规定编制资产编码，并交使用部门；使用部门按照相关规定在2个工作日内完成资产标签的粘贴；资产标签质地选用蓝色扣取纸制作，标签内容应包括资产名称及资产编码；

第十六条 行政部门负责将资产信息录入资产管理软件，财务部门负责审核行政部门录入的资产信息。

第十七条 资产管理部门或资产管理人凭《资产申购说明书》、《资产验收证明》、合同（订单）、发票，经公司相关领导签字后到财务部门办理付款手续，需要预付款的可以凭《资产申购说明书》、合同（订单）办理预付款手续。

第十八条 在接收捐赠、调拨、划转的资产时，应及时填写《资产调拨说明》并进行审批，审批通过后进行资产的调拨与划转；遇有移交资产资料不详时，接收单位应及时与之联系，取得详细资料。

第九章 资产的日常管理

第十九条 资产管理部门或资产管理人应认真做好资产的日常管理工作，建立、健全各项规章制度，落实管理责任。

第二十条 资产管理部门、资产管理人及财务部门不定期对资产状况进行清查核实，应做到账、实相符，确保资产的安全和完整。

第二十一条 不论以何种形式取得资产，都要以准确的价值及时入账。

对精密、贵重及易发生安全事故的资产设备，要制定具体操作规程，指定专人负责技术指导和安全工作，并经常对使用人员进行技术培训和安全教育。

第二十二条 各部门资产管理人应对本部门使用的资产进行经常性养护，严格按规定进行保养、维修。

第二十三条 资产一般不得对外出租、出借，确需出租、出借的，应由借出单位经资产管理人提出申请，资产管理部门审核、备案，财务管理部核定费用，相关领导审批。收回出租、出借的资产时，原借出单位资产管理人应认真查验。出租、出借资产取得的收入，应及时、足额上缴各单位财务部门。

第二十四条 各集团应建立资产清查制度。每年进行一次全面清查盘点，并根据需要不定期地进行全面或局部清查，确保账、物相符。对盘盈、盘亏的资产及时查明原因，分清责任，按规定做出处理。按出具《资产盘点报告》上报公司。

第十章 资产的保养和维修

第二十五条 各部门应重视资产维修工作。对大型、精密、贵重仪器设备应定期检测、校验，确保精度和性能完好；资产管理部门负责对所有资产定期检查、鉴定，并组织维修，确保资产使用安全。

第二十六条 设备操作人员应对设备进行日常和定期保养，使设备经常保持整齐、清洁和安全；设备操作人员必须严格遵守操作、使用和维护规程，禁止违规操作，带病运行。

第二十七条 资产维修由资产管理人或资产使用部门填写《资产报修/报废申请单》进行审批，审批后由资产管理人或资产管理部门负责组织维修，维修完毕填写《资产验收单》；凭《资产报修/报废申请单》、《资产验收单》、发票到财务部门进行结算。

第十一章 资产报废

第二十八条 凡符合下列条件之一的资产，可以申请报废：

1、使用期满。资产已达到或超过规定的使用年限，经鉴定确认不能进行修复和继续使用的；

2、灾祸毁损。因火灾、水灾、震灾等不可抗拒力量以及交通事故等造成资产毁损的；

3、由于设计、施工、制造技术不过关，质量低劣，无法修复继续使用，未达到预定使用年限而中途报废的；

4、不需要的闲置资产或者由于技术进步被先进设备替换下来的落后设备进行出售和有偿转让的；

5、除上述情况外，由于其他原因造成的确需报废的资产。

第二十九条 资产报废由使用部门经资产管理人提出申请并附书面《资产报废申请说明书》，报资产管理部门进行审查，相关领导批准报废后由资产管理部门办理相关报废手续。

第三十条 资产报废后处理

报废资产清理原则：根据业务属性，办公类资产由行政及公共事务部确定，生产加工类由运营部或中心厨房确定，行政、财务部门参加鉴定。报废资产由资产管理部门负责处理。

对部分或全部仍有使用价值的，由资产管理部门在资产管理软件上备注说明。并将报废资产的相关手续提交财务部门进行账务处理。

第十二章 资产调拨

第三十一条 资产管理部门为提高资产的使用效益，应定期对积压、闲置的资产及时调剂处置，合理配置使用。

第三十二条 资产管理人或资产管理部门根据实际工作需要和内部资产使用情况，对需调拨的资产提出调拨意见，附书面《资产调拨说明》。

第三十三条 调出部门资产管理人凭《资产调拨说明》提供调拨设备以及相关资料并调整相关实物电子台账。

第三十四条 调入部门资产管理人凭《资产调拨说明》查验调拨设备以及相关资料，调整相关实物电子台账。

第三十五条 财务部门根据《资产调拨说明》、销售发票等相关调拨手续进行账务处理。

第三十六条 部门调整时，由资产管理部门会同相关部门进行资产清查，办理资产信息的变更。

第三十七条 人员调岗或离职，必须由资产管理人或资产管理部门出具调离人员所保管的资产清单，并对其进行数量、性能、外观等方面的检查，确认完好并办理资产交接手续后，资产管理部门才能在《员工离职（调动）资产交接单》上签字，否则，人力资源部门不予办理调岗或离职手续，不得发放相关薪资。

第十三章 资产管理软件的应用

第三十八条 公司使用XX资产管理软件。

第三十九条 资产的增加、更改、调拨、报废、处置，根据相关凭单，分别登入有关帐套，保证帐套里资产信息的完整和准确。软件中资产卡片信息的修订由行政部门负责，财务部门负责审核。

第四十条 资产管理部门应定期、不定期检查资产管理软件使用情况，并进行资产核对。

第十四章 资产的报告制度

第四十一条 各部门资产使用状况发生调整后及时变更，并定期盘点反映资产管理状况。

1、资产增减情况定期报告

每月25日前，各部门资产管理人负责统计本单位资产增减情况，填写《月度新增资产统计表》（附表6）、《月度减少资产统计表》，由资产管理部门负责汇总并分析资产管理中存在的问题及改进措施，每月28日前随月度行政工作报告一并上报。

2、资产盘点

每年11月份由资产管理部门负责组织本公司的资产盘点工作。盘点工作要求：（1）盘点前准备事项：人员编组、资产管理部门与财务部门事先核对账目、资产盘点统计表等表单、待盘资产的整理等。

（2）成立盘点小组，下发文件，明确盘点的组织、分工、方式、标准、过程要求、完成时间等。

（3）盘点：资产盘点按照相关要求进行具体实施。

（4）形成盘点报告，内容包括账面资产、实盘资产、盘盈、盘亏及情况说明。对盘点中发现的盘盈、盘亏资产，由资产管理部门、财务部门出具意见，报相关领导批准后，办理相关手续。对不能维修或已无使用价值的资产，按报废资产审批流程进行报废处理。

第十五章 资产管理的责任与奖惩

第四十二条 建立和完善资产损失赔偿制度。对造成资产损坏、丢失的直接责任人，追究其相关责任，上级领导付连带责任。

第四十三条 使用资产的任何单位和个人，都有管好、用好资产的义务和责任。第四十四条 在资产管理工作中发现有下列行为之一的，追究其责任人和上级领导的责任并处以100-202_元的经济处罚：

1、未按本管理制度履行职责，资产管理不善，致使资产严重损坏、丢失的；

2、在本部门资产管理工作中，未按本管理规定办事，滥用职权，造成严重后果的；

3、不及时进行帐套登记，不按规定填写各种单据，隐瞒真实情况的；

4、擅自转让、处置资产或用于经营投资的；

5、弄虚作假，以各种名目侵占资产和利用职权谋取私利的；

6、对用于经营投资的资产，不认真进行监督管理，不收缴资产收益的。第四十五条 对取得以下成绩之一的单位和个人，将给予表彰和奖励100-202_元：

1、积极开展资产管理工作，建立健全各项规章制度，认真完成各项工作任务，成绩显著的；

2、在资产管理中有创新，运用和推广现代技术并取得显著效果的；

第四十六条 造成资产的人为损坏或因管理不善而丢失的，相关责任人在按丢失资产净值赔偿的基础上，按以下损失比例进行处罚：

1、损坏及丢失资产净值在1万元以内（含1万元）的，视具体情况对相关责任人

处以 100-1000元罚款；

2、损坏及丢失资产净值在1万元以上，10万元以下的（含10万元）的，视具体情况对相关责任人处以 500-202_元罚款，并对进行通报批评；

3、损坏及丢失资产净值在10万元以上，50万元以下（含50万元）的，视具体情况对相关责任人处以 1000-5000元罚款，并进行记过处分，调离原岗位；

4、损坏及丢失资产净值在50万元以上的，视具体情况对相关责任人处以 202_-10000元罚款，并责令停职检查；

第四十七条 有下列行为之一的，对直接责任人和主要负责人依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：

1、不按照规定权限、程序办理审批事项，造成严重后果的；

2、利用职务便利索取、收受贿赂，情节恶劣的；

3、不依法履行监督管理职责，造成严重后果的。

第十六章 附 则

第四十八条 本制度由公司行政部负责解释和修订、实施。

第四十九条 各部门在不违反本制度的前提下，可依据本制度结合工作实施制定实施细则，实施细则报公司备案。

第五十条 本制度自下发之日起实施。附件:

1、《资产管理表格操作流程》

2、《资产申购审批单》

3、《资产采购询价单》

4、《资产验收单》

5、《资产调拨清单》

6、《月度新增资产统计表》

7、《月度减少资产统计表》

8、《资产报修/报废申请单》

9、《资产编码表》

人资行政处

二〇一四年三月十一日

第五篇：资产管理制度（推荐）

资产管理制度（试行）

第一条 总则

一、为了加强对信息化公司固定资产和易耗品采购、使用、保管和报废等的管理，保证公司资产安全和完整，充分发挥资产使用效能，特制定本制度。

二、本制度适用于公司固定资产和易耗品的管理。第二条 资产分类

一、根据资产的价值和使用年限，分为固定资产和易耗品两类。1.固定资产：单位价值1000元以上（含1000元），或使用年限1年以上的有形资产，如仪器设备等。

2.易耗品：单位价值在1000元以下（不含1000元），在使用过程中容易损耗，且非大批量采购的各种物品，如各种用具物品和办公用品等。

（1）办公用品：如公文用纸、笔、胶带、打印墨盒等。（2）项目、外出作业所需用品：如电池，卫生用品等。

二、各使用部门负责对本部门使用的相关固定资产（包括仪器设备）的实物管理和使用管理，公司综合办公室负责对公司其他资产的实物管理，财务室负责对公司各项资产实行价值管理。

三、公司综合办公室指定专人负责对公司资产的全面统一管理，建立资产管理总台账，对固定资产、易耗品分设帐薄进行管理。各使用部门必须设立一名兼职的资产管理员负责对本部门使用资产进行登记，每月对本部门资产进行自检。公司综合办公室资产管理员要定期会同财务室对公司资产进行盘点。

第三条 资产管理要求

一、管理部门要求

（一）财务室

1.负责对公司各项资产进行价值管理； 2.设置各项资产总帐及相关明细分类帐；

3.协同相关使用部门定期进行资产盘点，对各项资产的增减变动及时进行帐务处理。

（二）各使用部门

1.设置固定资产实物台帐，建立固定资产卡片。

2.对固定资产进行统一分类编号后留档并交付财务室备案； 3.做好资产的请购、保养、维修、报废等各项事务；

4.会同公司财务室对固定资产每季进行一次盘点，做到帐实相符，保持帐、物、卡一致。

（三）综合办公室

1.主要负责其他固定资产（不包含仪器设备在内）的请购、保养、维修、报废等各项事务。

2.负责易耗品管理工作的具体组织、实施和管理。

二、管理责任要求

1.固定资产的使用须建立台账，发放由使用责任人亲自签字确认。2.各使用部门负责人为固定资产使用管理的第一责任人，承担管理的全部责任。

3.综合办公室承担易耗品管理的全部责任。第四条 资产的购置

一、固定资产购置 1.仪器设备购置

（1）各部门添置、更新仪器设备，需填写《仪器设备请购单》并由部门负责人签署意见，申请单内容包括：仪器名称、型号、规格、生产厂家、参考价格、申请理由等。

（2）《仪器设备请购单》交公司综合办公室，由公司综合办公室有关人员对申请理由和仪器基本情况进行论证审核，并签置意见，最后由公司领导审批。

2.其他固定资产购置

各部门填写《固定资产购买申请表》提出采购要求，报公司综合办公室审核，公司综合办公室根据现有资产情况及消耗标准，判断是否需要购置或能否直接从其它部门调拨并加注意见，并报公司领导小组批准执行。如需采购，报公司领导小组审核批准，领导签字确认后，由部门负责人协同公司综合办公室采购人员进行采购。

二、易耗品的采购

1.采购人员先期寻找指定供应商，取得指定报价，每月汇总各部门采购需求后，制作《易耗品采购申请表》进行采购。原则上一个月采购一次。中间特殊情况增加采购每月不得超过2次。2.办公用品的采购

（1）公司日常所用办公用品，应由公司综合办公室负责统一采购。经批准购买专属办公用品或工具应由公司综合办公室派专人陪同。

（2）各部门所需办公用品，应按《购物申请清单》中各项内容要求认真填写，经部门负责人审核签字后，送公司综合办公室待办。

（3）公司综合办公室应将《购物申请单》汇总分类，依据财务审批权限规定报批。除生产急需用品外，应集中办理采购，不得一事一办。

（4）公司综合办公室采购物品应在有关人员陪同下办理，但陪同采购人（证明人）和验收人不得为同一人。

（5）采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。

（6）各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，按规定报公司领导审批后，由公司综合办公室统一印制。

第五条 固定资产、易耗品的验收

一、固定资产的验收

（一）仪器设备验收

1.仪器设备运到后，由使用各部门办理领取手续，各部门负责人确定专人负责开箱验收，安装调试。进口仪器应先翻译说明书和确定校验方法。开箱验收包括：检查包装的有效性、整机和备件的完整性及产品合格证，使用说明书是否齐全。进口仪器的验收，按商检、海关有关规定办理。

2.仪器设备的品质验收和安装调试必须由购置工作人员、公司技术人员、使用部门的保管人员负责，必要时还需要仪器设备生产单位代表参加。

3.仪器设备在验收过程中，如发现质量问题或零配件、资料短缺应及时向公司综合办公室报告，由采购人员负责有关事宜交涉。

4.仪器设备的整个验收过程中应做好记录，有关人员必须签字以示负责，并将验收记录归档保存。

5.安装前，使用各部门应对仪器设备所需环境要求（温湿度、电源、气源等）检查，符合要求才允许安装。

6.安装调试正常运行之后，由相关部门负责人签字验收，并填写《固定资产验收清单》一式两份，一份交财务室进行相应的帐务处理，一份本部门留档填写固定资产卡片，更新台帐，落实使用责任人。

（二）其他固定资产验收

固定资产收到后，由公司综合办公室或申请购买使用部门负责验收，并填写“固定资产验收清单”一式两份，在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商，并同时对固定资产进行编号。一份交财务室进行相应的帐务处理，一份交资产管理部门填写固定资产卡片，更新台帐，落实使用责任人。

二、易耗品的验收

采购的资产由公司综合办公室依据采购申请表验收，详细核对品名、规格、数量、金额，仔细检查商品质量，对验收合格的物品做验收台帐后发放到相应的使用部门；对验收不合格的物品须及时通知供应商调换，不予入库。

第六条 资产的发放

一、固定资产的发放

1.发放固定资产时，公司综合办公室资产管理责任者将物品发放给部门指定的资产管理员或部门负责人，签收人必须在《固定资产出库单》中签字确认。资产管理员或部门负责人将资产发放给指定的使用者也需要做《固定资产使用发放回收登记表》，使用人即为该资产的使用责任者，使用过程中因保管不善或其它人为因素造成固定资产遗失、失窃或损坏的，必须按规定赔偿。

2.每次节假日前，部门资产管理员需要回收使用人手头价值超过1000元的固定资产统一集中保管，节假过后再发放使用。

二、易耗品的发放

（一）办公用品的发放

1.各部门领用办公用品必须填写领用单，一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发办公用品的台账登记。

2.领用单需由部门负责人核准签字，到公司综合办公室管理专员处核对签字。

3.仓库管理人员在进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给各部门。

4.用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等。并做好办公用品记账存档。5.新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向综合办公室请领办公用品，并列入领用单，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公室。

6.除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工具等重复领用时，一律交旧换新。

（二）其他易耗品的发放

发放易耗品时，公司综合办公室资产管理责任者将物品发放给部门指定的资产管理员，由资产管理员签字确认。部门资产管理员领回部门后发放给部门使用人也必须制定《消耗品领用发放记录》，由使用人进行签字确认。每月按发放登记表的使用量计算常规需求量后按需求申请购买。废电池，旧墨盒，损坏的计算器等会涉及到环境污染的废弃物领用新品时要以以旧换新的形式发放。各部门回收的废旧物品每月自检后交公司综合办公室资产管理员统一处理。

第七条 固定资产的转移

一、固定资产在部门内部人员间转移调拨，只需要经由资产管理员在《固定资产使用发放回收登记表》做回收和发放的登记，使用人签字即可。

二、固定资产若跨部门转移调拨，需填写“固定资产转移申请单”一式四联，确认后交公司综合办公室，第一联由公司综合办公室留存，更新固定资产卡片，注意固定资产编号保持不变，填写清楚新的使用部门和新的使用人，以便监督管理。第二联送交会计人员，公司综合办公室固定资产管理人员将固定资产转移登记情况书面通知财务人员，以便进行帐务处理。第三联送交移入部门，第四联送交移出部门。将固定资产转移单交固定资产管理部门公司综合办公室办理转移登记。

三、部门固定资产出现遗失、损毁的应由使用部门填写《固定资产处置申请单》经相关领导审批后，及时更新固定资产管理台帐。

四、资产使用人离职时，须将资产移交或归还所用资产，经相关部门负责人核实、确认后方可办理离职手续。

第八条 资产的保管

一、固定资产的保管

（一）仪器设备的保管 1.仪器设备的使用

（1）各种精密贵重仪器使用，要制订操作规程，建立使用登记，操作人员必须经过技术培训，经过技术考核合格后，方可上机操作。

（2）精密仪器设备使用前的使用人员必须在《使用登记簿》上登记，记录使用人、日期、时间、检样名称和仪器前后使用情况等。

（3）使用人员开机前首先应查上次使用记录，熟悉操作规程，然后打开电源检查各部件是否处于正常状态。确认仪器正常后，方可开机操作，如开机前检查发现不正常，应记录并报告仪器主管人员和各部门负责人。除自动控制的仪器外，仪器运行期间，操作人员不得擅离岗位。使用过程中出现异常情况时，应按操作规程要求，采取应急措施，并立即向专管人员或各部门负责人反映，并做记录。

（4）仪器设备必须严格按照规定的范围使用，不能超功能使用，不同型号的贵重仪器附件不得混用。

（5）仪器设备在操作过程中如有不正常现象，应按操作规程要求，采取应急措施，或立即停机，报告保管人与部门负责人。待故障排除后方准使用，严禁带故障使用。

（6）具有高电压.高转速及放射线的设备，没有完备的防护措施不得使用。

（7）所有仪器设备均以统一的“绿、黄、红”标志表明“合格”、“准用”、“停用”标记的仪器设备。

（8）仪器使用完毕，应及时清理，保持整洁。对使用过的部件，按规定方法清洗，使整机恢复至使用前的备用状态。

（9）新仪器验收安装后，应安排早运行、多运行，以便在保修期内及时发现问题并处理。

2.设备仪器的维修

（1）仪器设备发生故障应报告部门负责人，必要时由部门负责人向公司综合办公室报告并对故障做详细记录。

（2）仪器设备发生故障，不得擅自拆修，经部门负责人同意后，方可由具有维修能力的人员或专业维修人员进行检修。

（3）仪器设备维修应做记录，由维修人员、保管人员签字后归档保存。

（4）待维修的仪器设备不得使用，应挂明显的标志。3.仪器设备的保养

（1）负责仪器室清洁卫生工作，保持实验环境处于仪器所必须的条件，按要求调节并记录温湿度，及时更换干燥剂等。

（2）经常检查仪器运转状态，更换消耗材料和部件，保证仪器正常运行。对仪器的附件.零配件和消耗件，应有登记清单，消耗件存量不足时，保管人应提前提出请购申请。

（3）定期按仪器操作说明及有关规定对仪器进行校验，并根据有关规定送技术部门进行检定，对校验或检定结果均应记录，对仪器的性能和状态作出评价。

（4）保管人员变动时，应办理交接手续，检查主机完好状态，清点零部件。双方签字，并由各部门负责人监交。

（5）各部门负责人要定期检查保养情况。

（二）其他固定资产的报修

1.固定资产出现故障需要检查修理时，由使用责任人及时填写《固定资产处置申请单》由部门负责人签字后交公司综合办公室资产管理员进行处理。

2.资产管理员与供应商或产品售后中心取得联系，咨询修理报价和修理时长后报领导批准后将资产交出修理。若需要将物品带出去修理时，公司综合办公室资产管理员要在使用部门的《固定资产使用发放回收登记表》上签字，并注明‘领出修理’字样。

3.将资产交由修理单位进行修理时，要求修理单位出具资产收据，公司综合办公室资产管理员留档作为盘点时实物依据（资产收据上必须注明公司资产编号）。

二、易耗品保管 1.办公用品应由公司综合办公室专人进行登记造册，分类放置统一保管。

2.保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。

3.保管员应在每季度末向公司领导汇报物品消耗情况和台帐记录。

4.公司对各部门易耗品的使用情况，实行年内不定期检查、年末普查的检查制度，由公司综合办公室负责。

第九条 固定资产的出售

固定资产若闲置半年以上时间没有使用，以后也不会有机会使用。使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门，填写“闲置固定资产明细表”，管理部门公司综合办公室拟定处理意见后报公司领导处理，若判定需要出售的按以下步骤执行：

1.固定资产如需出售处理，需由公司综合办公室资产管理员提出申请，填写《固定资产处置申请单》。

2.列出准备出售的固定资产明细，注明出售处理原因，出售金额，报公司领导审批。

3.固定资产出售申请经批准后，固定资产管理部门班综合办公室对该固定资产进行处置，并对固定资产卡片登记出售日期，台帐做固定资产减少。

4.财务人员根据已经批准的出售申请表，开具发票及收款，并对固定资产进行相应的帐务处理。第十条 资产报废

一、固定资产的报废

固定资产经专业人员确认已无法维修或维修费用超过资产原值时，由使用部门申请报废。

步骤如下: 1.由固定资产使用部门提出申请，填写《固定资产处置申请单》，交固定资产管理部门公司综合办公室审批。

2.经批准后，固定资产管理部门公司综合办公室对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新，并将处理结果书面通知财务人员。

3.财务人员依据领导批准的固定资产报废申请和实物处理结果，进行帐务处理。

二、仪器设备报废标准

1.仪器设备未达到国家计量标准，严重影响使用安全，造成严重公害不能维修改造者。

2.超过使用年限，结构陈旧.性能明显落后、精度下降、主要部件损坏或无修复意义者。

3.产品质量低劣、不能正常转动、又无法改造利用者。凡符合以上条件之一者许可报废，报废的仪器必须由所在各部门提出报废申请，技术部提出鉴定意见，由公司领导审核批准。

三、易耗品的报废

1.在用低值易耗品需要报废时，由使用部门提出申请，填制报废凭单，写明报废理由，经综合办公室鉴定，符合报废条件的方能报废。

2.报废凭单由使用部门和综合办公室各存一份，作为账务处理的依据。

第十一条 固定资产的清查 资产的盘点、清查步骤如下：

1.各部门资产管理人员负责本部门资产的自查和盘点，并将清查盘点情况每月定期报公司综合办公室。

2.公司综合办公室负责资产的登记、检查及日常监督管理工作，不定期抽查各部门的资产管理情况。

3.每季度末，公司综合管理部会同财务人员对各部门资产管理情况进行全面检查及盘点，并出具《固定资产盘盈盘亏报告表》。对各部门盘盈盘亏的资产，找出原因及责任人，报领导小组审批后处理。如属管理不善等人为因素造成，将追究当事人和管理者的责任，并视具体情况赔偿损失。

第十二条 资产交接

一、资产管理人员进行工作交接时，须保证账目与实物相符，并由部门负责人审核批准。

二、部门负责人新到岗时须对到岗部门固定资产进行确认。

三、仪器设备档案资料

1.建立仪器设备总帐和分户帐卡，做到帐、卡、物相符。2.每台仪器设备应建立档案，建档内容包括：

（1）筹购资料：论证报告、订货单、合格证、到货情况、验收、安装调试及报告。

（2）仪器设备资料：产品样本、产品合格证、使用、维修说明书、自检及计量检定结果、线路图等。

（3）使用管理资料：操作规程、保养规定、使用维修记录（含维修周期、故障情况、修复结果、修复人等）。

（4）其它有关资料：如同类产品信息资料等。第十三条 附 则

一、未尽事宜根据物资管理和财务管理相关制度执行。

二、本制度自颁布日起执行。