第一篇：第一次工地会议纪要范本!!!

第一次监理例会纪要

时 间：202_年

月

日9点30分

地 点：现场办公室

参加单位：常德市武陵粮油管理站

湖南金德工程管理有限公司

湖南益信建设有限公司

参加人员：详见会议签到表

本次会议为第一次监理例会，由建设单位王华主持，会议主要内容如下：

一、建设、施工、监理单位分别介绍各自驻现场组织机构人员及其分工

1、建设单位：常德市武陵粮油管理站 甲方代表： 王华

2、监理单位：湖南金德工程管理有限公司 总监：常红艳

土建监理：邵丹丹

监理员资料员：卜建军

3、施工单位：湖南益信建设有限公司 项目经理：

现场技术负责：

安全员： 施工员：

材料员：

二、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权

建设单位宣布本工程全权委托湖南金德工程管理有限公司监理，总监理工程师常红艳全面负责本工程施工阶段的进度、质量、投资、安全监理工作。

三、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求

1、项目经理、现场技术负责、五大员开工前必须到位；

2、项目部管理人员、特殊工种作业人员岗位证书尽快报监理审核；

3、施工单位进场机械设备尽快报验；

4、施工单位企业资质、中标通知书、施工合同尽快报监理；

5、施工组织设计及临时用电、土方开挖、脚手架工程、应急预案等专项施工方案尽快报验；

6、进场施工材料、构配件尽快报验；

7、施工总进度计划及现场布置总平面图尽快报监理审核；

8、开工前其它相关资料尽快报验；

9、建设方提出本工程工期较紧，要求施工方合理安排工期，计划202_年

月

日开工，争取在月

日施工完成；

四、研究确定各方在施工过程中参加监理例会的主要人员

1、建设方：现场代表；

2、现场全体监理人员；

3、施工单位项目部主要管理人员及分包单位主要管理人员。

五、总监理工程师进行监理交底

1、监理单位的性质：建设监理单位是工程建设者的主体单位，是介于建设单位、承建单位的第三方。

监理单位接受工程项目建设单位的委托，依据国家有关工程建设的法律、法规，经建设主管部门批准的工程项目建设文件、监理合同及施工合同，对工程建设实施专业化监理管理，公正、独立、自主地开展监理工作，维护建设单位和承建单位的合法权益。

2、工作的任务：受建设单位的委托，监理单位负责在施工阶段对施工单位进行监理管理，对工程实行投资、质量、进度三大控制，进行施工合同管理，协调甲、双方关系。

3、监理工作的内容：

3.1.1、认真审核工程量、质量、进度，认真审核施工单位提请的“工程款支付申请表”，把好工程付款关。

3.1.2、认真审核“费用工程变更，公正地处理工程变更价款。3.1.3、认真审核“费用索赔申请表”，详实证据，公正的处理索赔事项。

3.1.4、认真审核施工单位提交的工程竣工结算报表。3.2、质量控制

3.2.1、认真把好原材料、构配件使用关，杜绝使用未经检验或检验不合格地材料，查看出厂证明文件，督促施工单位按国家规定取样进行试验。要求施工单位材料采 购要定大厂家进货，先经建设单位和监理单位认可。通知甲方、监理方现场见证取样。3.2.2、抓好施工前向操作人员的技术交底工作。3.2.3、认真把好关键工序、重点部位施工关。

3.2.4、认真把好隐蔽工程验收关，凡隐蔽工程在施工前施工单位必须进行自检，然后再报验，通知建设单位、监理单位及有关部门检验收。签署隐蔽验收查验记录。

3.2.5、认真把好分部工程（包括基础、主体、地面、门窗、装饰和屋

面）施工，施工单位须将分部工程相应的分项工程验评资料整理汇总，报请建设单位和有关部门检查验收。

3.2.6、发现质量问题，不得自行处理，重要质量问题须经建设单位、监理单位、设计单位、施工单位及有关部门共同妥善处理，不给工程留下隐患缺陷。3.3、进度控制

3.3.1、督促施工单位按工程进度计划，合理组织平行和交作业。

3.3.2、当发现实际进度滞后于计划进度时，应签发监理工程师通知书要求施工单位采取调整措施。

3.3.3、认真处理施工单位提出的工程延期申请表，分析产生延误的实际原因，公正、合理地进行处理。

4、监理方法：

4.1、对关键工序、重点部位地施工，要监理要员实行旁站，跟班检查。

4.2、以预防为主，加强工序施工前技术交底工作。

4.3、推选以点带面的工作方法，大面积施工前，先做样板间。

4.4、合理使用监理用表，互相沟通信息。合理、适时采用暂停施工等措施，促进施工的正常进行。

4.5、坚持半月召开一次工地例会。及时召开各种专题会议，解决施工中出现的问题。

4.6、坚持监理月报，每月监理单位向建设单位报告一次工作。

5、安全及文明施工工作的要求

5.1、工地必须绘制施工总平面图，按平面图的要求就位各种机具设备、堆放材料、模板、钢筋按规定码放整齐。

5.2、工地要挂有安全、质量宣传牌，各险区必须有警示牌。

5.3、必须注意安全用电，做到三级保护，采用铁质配电箱，配有专职电工。

5.4、坚持使用“三宝”，注意“四口”防护。

六、建设单位、监理单位对施工单位的要求

1、建立、键全各项规章制度，要有一套完整的质量保证体系、技术保证体系和安全保证体系，落实奖罚措施，实施正规化管理。

2、各施工管理人员必须学习规范、掌握规范、按设计图纸和规范要求办事，认真做好向操作人员的技术交底工作，深入工地现场，勤检查、勤分析。

3、加强事前控制，做到主动控制，把问题想在前面，从人、机、料、环、法五大因素去分析问题，预防事故的发生。

4、下确处理质量、进度的关系，在保证质量上去示进度，合理安排劳

动力，组织平行交叉作业。

5、及时、准确地搜集、整理各项技术资料。

七、研究确定召开例会的主要议题

1、检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因；

2、检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施；

3、检查分析工程项目质量状况,针对存在的质量问题提出改进措施；

4、检查工程量核定及工程款支付情况；

5、解决需要协调的有关事项；

6、安全生产、文明施工及其它有关事宜。

第二篇：第一次工地会议纪要范本

第一次监理例会纪要

时间：202_年12月31日9点00分

地点：现场办公室

参加单位：*****(建设单位)

*****监理有限公司

*****建筑工程有公司限

参加人员：详见会议签到表

本次会议为第一次监理例会，由建设单位代表*****主持，会议主要内容如下：

一、建设、施工、监理单位分别介绍各自驻现场组织机构人员及其分工

1、建设单位：*****

现场工程师：*****

2、监理单位：*****

总监：*****

水电安装监理：*****

土建监理：*****

安全监理:*****

3、施工单位：*****

项目经理：*****

现场技术负责：*****

质量员：*****

安全员：*****

施工员：*****

资料员：*****

材料员：*****

二、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权

建设单位宣布本工程全权委托*****监理有限公司监理，总监理工程师*****全面负责本工程施工阶段的进度、质量、投资、安全监理工作。

三、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求

1、项目经理、现场技术负责、五大员开工前必须到位；

2、项目部管理人员、特殊工种作业人员岗位证书尽快报监理审核；

3、施工单位进场机械设备尽快报验；

4、施工单位企业资质、中标通知书、施工合同尽快报监理；

5、施工组织设计及临时用电、桩基施工、土方开挖、井点降水、活动

房搭拆、塔吊安拆、应急预案等专项施工方案尽快报验；

6、进场施工材料、构配件尽快报验；

7、桩基分包单位资质尽快报监理审核；

8、施工总进度计划及现场布置总平面图尽快报监理审核；

9、开工前其它相关资料尽快报验；

10、建设方提出本工程工期较紧，要求施工方合理安排工期，计划202_年*月*日开工，争取春节前地下室施工完成；

11、建设方提出基坑围护采用四周井点降水及中间一排井点降水的措施。

四、研究确定各方在施工过程中参加监理例会的主要人员

1、建设方：现场代表；

2、现场全体监理人员；

3、施工单位项目部主要管理人员及分包单位主要管理人员。

五、总监理工程师进行监理交底

详见监理交底记录。

六、研究确定召开例会周期、地点

1、例会召开周期：二周一次

2、时间为：星期一

3、地点为：现场会议室

七、研究确定召开例会的主要议题

1、检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因；

2、检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施；

3、检查分析工程项目质量状况,针对存在的质量问题提出改进措施；

4、检查工程量核定及工程款支付情况；

5、解决需要协调的有关事项；

6、安全生产、文明施工及其它有关事宜。

参加单位会签：

*****(建设单位)(签字和盖章)*****(施工单位签字盖章)

*****(监理单位签字盖章)

**年**月**日

第三篇：第一次工地会议纪要

川船重工厂区道路恢复改造工程

第 一 次 监 理 例 会 纪 要

[202_] 01号

【例会时间】202_年06月23日

星期一 【例会地点】会议室

【参加人员】业 主 方：雷银峰

张

鸷

徐远智

谭

君

监 理 方：吴文余 汪荣清 昝君华 施工单位：王明坤

周显来

张少鑫 设计单位：王水生

【主持人】 吴文余

202_年04月23日下午15:00时，川船重工生活区供水管道改造工程建设单位（业主方）在川船重工机械管理部会议室召开了川船重工厂区道路改造工程第一次工地例会。会议受业主委托由项目总监理工程师主持，会议纪要如下：

一、由建设单位、监理单位、施工单位分别介绍各自现场的组织机构人员及分工；

1、施工单位：项目经理：王明坤；技术负责人：周显来；现场负责人；何军；资料员：蒋涛；预决算：周剑。

2、建设单位：现场代表：谭君；对外协调：徐远智。

3、监理单位；总监：吴文余；总监代表：汪荣清；专业监理：昝君华。

二、由建设单位根据委托的监理合同宣布对川船重工生活区供水管道改造工程监理单位的授权；

三、施工单位介绍工开工准备情况和部分工作的进展情况；

1、工程前期报审资料正在积极准备，本工程的总体施工组织设计还在编写中，正式文件资料将于近期将按程序进行报审；

2、项目班组根据工程需要，已落实。

四、监理单位简述工程监理工作准备情况及各项管理制度，并对工程建设提出下步工作要求；

（一）监理工作准备情况介绍

前期监理工作内容：已组织编制了项目实施规划，目前正在审核中将于近日报送建设单位；监理实施细则待施工单位报审相关施工组织设计（方案）后，进行完善后将发放施工单位。

（二）工程监理上实施的相关管理制度

1、施工图纸会审及设计交底制度

（1）工程开工前建设单位应组织设计、施工、监理单位的设计交底会议，使各单位相关人员明确设计意图，关键工程的施工工艺过程及注意事项以及应采取的技术措施。

（2）有关高程及平面控制点，控制桩进行现场交底。

（3）设计单位解答设计图中的有关问题及差错、碰、漏的修改意见及设计变更（已完成）。

2、施工组织设计（方案）审查制度

施工组织设计（方案）未经总监理工程师审批不准开工实施。（1）施工组织设计由总监理工程师审查，提出审查意见；（2）审查内容：合同文件、施工进度、资金、材料使用计划、劳动力安排、工艺和方法、机具和设备、质量和安全保证体系等；

（3）施工过程中，经过批准后的施工工艺和施工方法变更时，需报监理工程师审查，并提出审查意见，报总监理工程师批准。

3、工程开工审批制度

施工单位做好施工准备后，应填写《工程开工报审表》报经监理工程师审查批准，否则，不准开工。

（1）承包人呈报开工申请，内容为：开工申请报告、施工组织设计、组织机构、安全及质量保证体系、机具进场及现场布置、原材料检验、进场人员等；

（2）现场监理机构按审报内容逐项检查，提出审查意见；（3）现场监理机构向发包人提出开工报告，并转报承包人申报的材料。

4、工程施工机械设备进场报验制度

进场主要材料必须提供出厂合格证或产品说明书及检测报告，填写《工程材料、构配件、设备报审表》经监理人员审查后方可使用。

5、隐蔽工程分项（部）工程质量验收制度

所有隐蔽工程必须经过验收签证后方可进行下道工序。

6、单位工程、单项工程验收制度

分部工程验收由总监理工程师组织有关人员验收，单位工程、单项工程总监必须参加验收。

7、施工现场紧急情况处理制度

（1）要求制订施工现场紧急情况处理预案，交现场监理机构审查；（2）若施工现场发生紧急情况时，承包人不得擅自处理；（3）一般施工现场紧急情况，由现场监理机构组织解决，并同时向建设单位报告；

（4）重大施工现场紧急情况，现场监理机构会同建设单位共同解决处理；

8、设计变更处理制度

根据相应工程设计变更程序实施，并填写相应监理表格。

9、工程计量签证制度

监理人员按照设计图纸及施工合同有关计量条款进行计量，对质量不合格的工序不予计量，未经监理人员计量的工程量不予认可，不进行工程款支付签证。

（1）由现场监理机构质量控制科签认中间交工证书；（2）计量监理工程师、承包人共同计量；（3）总监理工程师审定，签发支付证书。

10、工地例会制度

根据工程规模及实际情况，每在每月10日和25日由现场监理人员组织召开现场工作会，参建各方主要现场人员参加，每次工地例会，各参建单位准备好本阶段工程施工情况，分析本阶段质量进度、投资及安全方面存在的问题并提出处理意见，安排下一阶段工作计划及对需要协调解决的问题进行协商。

11、安全检查制度

（1）监理工程师积极参加有关安全生产的学习教育，熟悉施工安全操作技术要求，并监督检查承包人的施工行为，发现违反安全操作规程的行为应责令其立即整改；

（2）在审查施工组织设计和有关施工方案时，认真审查承包人建立的安全组织机构和采取的有关安全防范措施；

（3）定期组织建设、施工单位项目管理人员检查安全措施落实情况和现场安全隐患整改情况。

12、监理组织内部工作制度

（1）监理工程师坚持进行监理日志的记录工作，内容包括：当天施工及验收内容，参加施工人员，所用机械，发生的问题及处理办法以及进展情况；

（2）现场每天的天气情况记录和因天气而造成的损失情况；监理日志保留以备查阅，工程完成后整理归档。

13、监理月报制度

（1）每月30向建设单位报监理月报；

（2）监理月报主要内容：大事记；工程进度与形象面貌；质量控制；合同执行情况；会议记录和往来信函情况；监理工作情况（包括重要监理活动、图纸审查、发放、技术方案审查、工程需要解决的问题和其他事项）；施工单位情况（包括劳动力的动态、投入的设备、组织管理和存在的问题）；工程进展图片。

（3）月报审查：经总监理工程师审查签字后报送建设单位。

（三）下一步工作要求

1、前期准备工作要求：

（1）施工现场临建设施布置尽快组织施工；完善测量控制点交接工作手续。

（2）施工单位尽快完善工程资料报审工作。施工组织设计、安全应急预案及安全专项施工方案尽快报监理、业主审查，并将项目管理人员资质及开工申请报监理、业主审查，人员若有变动必须完善变更手续。

2、对安全工作的要求：

（1）安全工作是各项工作的重中之重，应以预防为主；出现安全事故不能瞒报，应及时上报，并应及时启动应急预案采取应对措施。

（2）本工程的安全目标是不发生人员伤亡事故和质量事故。（3）施工单位编写的施工组织设计和专项施工方案中必须有安全技术措施和应急预案的内容，对危险性较大的工程编制详细的专项施工方案，并报监理单位。

（4）施工现场要成立安全领导小组。安全领导小组成员应由建设单位驻工地代表，监理部总监理工程师，工程项目部经理组成；施工现场至少设一名专职安全员，班组长必须承担兼职安全员职责，专（兼）职安全员必须切实负起责任对不安全隐患应及时处理、及时汇报。

（5）施工作业人员进场前必须经过安全教育培训，未经安全教育培训或培训不合格的不得进场施工。特殊工种作业人员必须持证上岗，岗位证必须报监理单位审查。

3、对各参建单位提出的意见

建设单位：落实施工许可证；安全/质量监督手续；施工单位：落实施工组织设计；质量/技术保证体系；质量监督体系；落实开工报告；施工过程资料收集要完整--从审计的角度完善各类资料。

五：建设单位驻地代表及参会领导对工程建设提出相关规定和要求；

1、开工日期定于202_年6月24日。与会人员：见会议签到表

整理人：

202_年04月23日 主送 ：建设方、施工单位

重庆楚江建设工程咨询有限公司

第四篇：第一次 工地会议纪要

第一次 工地会议纪要

建筑工地第一次工地会议应包括的7个问题

1、建设单位、施工单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工；

2、建设单位根据建设工程监理合同宣布对总监理工程师的授权；

3、建设单位介绍工程开工准备情况；

4、施工单位介绍施工准备情况；

5、建设单位项目负责人和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求；

6、总监理工程师介绍监理规划的主要内容；

7、研究确定各方在施工过程中参加监理例会的主要人员，召开工地例会周期、地点及主要议题。

总监： 公司名称： 项目监理部 时 间： 年 月 日 时 分 地 点：

参加单位：(建设单位)、监理有限公司、*****建筑工程有公司

参加人员：详见会议签到表

本次会议为第一次工地会议，由建设单位代表*****主持，会议主要内容如下：

一、建设、施工、监理单位分别介绍各自驻现场组织机构人员及其分工

1、建设单位：***** 现场工程师：*****

2、监理单位：***** 总监：***** 水电安装监理：***** 土建监理：***** 安全监理:*****

3、施工单位：***** 项目经理：***** 现场技术负责：***** 质量员：***** 安全员：***** 施工员：***** 资料员：***** 材料员：*****

二、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权

建设单位宣布本工程全权委托*****监理有限公司监理，总监理工程师*****全面负责本工程施工阶段的进度、质量、投资、安全监理工作。

三、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求

1、项目经理、现场技术负责、五大员开工前必须到位；

2、项目部管理人员、特殊工种作业人员岗位证书尽快报监理审核；

3、施工单位进场机械设备尽快报验；

4、施工单位企业资质、中标通知书、施工合同尽快报监理；

5、施工组织设计及临时用电、桩基施工、土方开挖、井点降水、活动房搭拆、塔吊安拆、应急预案等专项施工方案尽快报验；

6、进场施工材料、构配件尽快报验；

7、桩基分包单位资质尽快报监理审核；

8、施工总进度计划及现场布置总平面图尽快报监理审核；

9、开工前其它相关资料尽快报验；

10、建设方提出本工程工期较紧，要求施工方合理安排工期，计划*年*月*日开工；

11、建设方提出基坑围护采用四周井点降水及中间一排井点降水的措施。

四、研究确定各方在施工过程中参加监理例会的主要人员

1、建设方：现场代表；

2、现场全体监理人员；

3、施工单位项目部主要管理人员及分包单位主要管理人员。

五、总监理工程师进行监理交底 详见监理交底记录。

六、研究确定召开例会周期、地点

1、例会召开周期：*****周*****次

2、时间为：星期*****

3、地点为：现场会议室*****、研究确定召开例会的主要议题

1、检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因；

2、检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施；

3、检查分析工程项目质量状况,针对存在的质量问题提出改进措施；

4、检查工程量核定及工程款支付情况；

5、解决需要协调的有关事项；

6、安全生产、文明施工及其它有关事宜。参加单位会签：

*****(建设单位)(签字和盖章)*****(施工单位签字盖章)

****(监理单位签字盖章)

第五篇：第一次工地会议纪要

第一次工地会议纪要

会议时间： 202_年12月8日9:00-1030 会议地点：xxx委员会会议室 会议主题：第一次工地例会会议 与 会 人 员 ：

建设单位：

管理单位：

监理单位：

承包单位： 主持人：

会议纪要整理：会议内容：

由市政管委xxx项目管理部组织x南路西延道路工程相关方，落实建设方授权仪式、项目管理会议制度、第一次监理例会及施工前的准备事项。通过各参建单位会商，通报施工计划和部署，落实开工条件，主要内容如下。

一、由建设单位市政管委xxx主任介绍项目情况：

1、xxx主任首先代表建设方对各中标参建单位能够参加市政建设表示感谢。

2、介绍市政管委人员：xxx主任为本项目总协调人、王主任负责本项目具体管理，陈工和姜工为项目主管工程师。

3、给X工程咨询公司授权：为保证本建设项目的顺利实施，严格控制项目建设投资，充分发挥投资效益，委托XX工程咨询公司，协助甲方对项目进行管理，各参建单位要服从X项目管理部的管理。

4、给监理公司授权：按照工程建设文件，有关法律、法规委托X管理有限公司对本建设项目施工阶段进行监理。

5、介绍目前的发展趋势，xxx区项目很多，发展潜力很大。前景广阔；X项目现在情况比较特殊，拆迁困难较大，xxx管委正在积极努力协调相关单位。并提出在特殊情况下，有可能出现施工单位暂时停工或进出场现象，希望施工单位按项目管理公司的要求，积极配合市政管委的工作,将本工程顺利完成。建议施工方会后向公司领导汇报，反复进出场费用问题不要作为工程索赔依据向建设方进行费用索赔。应相互理解、配合和支持，希望大家合作愉快。

6、一标段因拆迁问题，可能进场较晚一些；二标段必须抓紧进场对X路东侧进行围挡防护。进场后，必须加强安全管理，做好安全文明施工教育工作，协调好与在建周边各村村委会和村民的关系，不要与村民发生冲突和扰民现象；要充分利用甲方、村委会职能进行协调。

二、由北咨公司项目管理部宣布会议制度：

1、本项目是市重点工程，国拨投资项目，更是xx管委高度重视的项目，与会人员都是各参建单位的负责人、主管人员，对本工程建设目标起着重要性的作用，要求各参建人员高度重视会议的严肃性和纪律性。

2、所有参加会议人员，开会期间手机必须调为震动，原则上不充许在会议中接打电话。

3、监理例会由总监或总监代表主持，定为每周三下午2点召开，项目管理会议由项目管理部经理主持，在监理例会后召开。不定期会议召开形式由会议主持人通知各参会单位负责人。

4、项目管理会、监理例会要求施工单位项目经理、技术总工、安全负责人及涉及的有关施工管理人员必须参加。

5、监理单位要求总监或总监代表及各专业监理工程师必须参加。

6、各参会人员一般不得缺席或指定他人代表，不允许迟到、早退，确因个人紧急事务，执行请假制度，须提前一天，向会议主持人请假，同时，指定专人代为履行职责。

7、严格会议纪要发放时间，原则上规定三天内发放到各相关单位，会议中确定的决议和结论，应由责任人跟踪落实，坚定执行。

三、承包单位汇报现场情况及需要协调的事项

1、一标段总包单位张副总经理介绍施工现场准备情况：

1）测量工作及其他有关的准备工作，基本做完，地下勘探工作也完成，过一两天出结果报告。２）需建设方协调事项：

①地上、地下物的拆迁应抓紧。进度计划在202_年5月15日前完成地下管线，需甲方尽快协调。

②现有图纸不全，请建设方与设计单位协调，尽快提供施工图。③厂区的出入路，因施工影响，留至宽度，请甲方与厂区进行协调。④落实临水、临电，协调难度较大。

⑤道路施工段的公交站点需要同公交公司协调，需要改变行驶线路。否则一旦进入施工建设，公交车将无法运行。⑥厂区处的土方堆放问题，需要解决。

２、二标总包单位徐总经理介绍施工现场准备情况： １）X路以东围挡将抓紧施工，后天将见成效。２）需建设方协调事项： ①现场已有几百米拆迁完成，我们尽快清表。现场发现两处坟墓，请建设方尽快协调拆迁工作。

②沿线部分路段因道路坡度为１：１.５，红线只有40米，需要征地，每侧需要5米。

四、监理单位第一次监理例会主要内容

1、由X公司总监理工程师李XX介绍监理人员及职责。

2、李总介绍监理程序，监理手段。

①从质量、进度、费用、合同、安全、工程变更、现场文明施工等方面分别讲述程序和要求。

②重点强调月进度款：每月22日前，将月进度完成情况及工程进度款申请表报监理部。

详细内容见第一次监理例会会议纪要。

五、X管理公司对本项目的管理工作内容：

1、由xx门头沟项目管理部经理介绍管理部人员及职责。

2、本项目管理部有关工作容。

①协调勘察、设计、施工、监理与本项目实施有关的衔接和协调事宜。②在市政管委的协助下，协调完成项目施工准备工作，协调组织监理、设计、施工单位进行设计交底、图纸会审等工作；

③组织监理审查施工组织设计和其他有关各方提出的报告； ④协助建设方选择项目建设过程中可以直接委托的专业工作单位； ⑤协助建设方签订项目建设过程中发生的所有合同、协议，对合同、协议的内容提出专业建议；如为建设方依照施工合同及设备材料采购合同，对施工阶段的项目建设实行综合管理（含投资、进度、质量、安全、文明施工、信息、档案、风险）与综合协调（含设计方、监理方、施工方、材料设备供应方等），减少工程变更，避免合同纠纷发生，消除各种不安全隐患，合理应对各种风险，促进项目顺利实施；

⑥为建设方签发工程变更洽商、工程进度款支付报告、工程索赔报告、竣工结算报告等工作并提出专业建议；

⑦参与建设方组织的项目竣工验收；负责项目相关资料的管理，项目竣工后向建设方移交全部项目管理资料；

⑧按合同约定定期向建设方提交项目管理工作报告，根据建设方临时需要提交专项工作报告。项目管理工作结束前，向建设方提交项目管理工作总结报告；

3、针对本工程有关的文件档案资料制度、工程变更制度、会议制度、工程款支付管理制度等详见附件。

六、X管理公司对会议进行总结性发言：

1、X南路西延道路工程为市重点工程，市政管委有关领导高度重视，已正式委托X工程咨询公司对本工程进行全过程项目管理工作。

2、当前涉及本项目的拆迁工作区政府非常重视，xx管委领导正在积极协调有关单位，梳理征地拆迁工作。

3、图纸问题因门头沟区大市政进行规划调整，影响设计出图，我们正与设计协调，尽快出图；地勘已给电子版，先按此施工，如有问题，及时向项目管理单位汇报；

4、施工单位项目经理应按照投标承诺和合同约定的人员参与本项目的相关工作。要求在以后的项目会议中，项目经理必须到会。如有特殊情况，需要变更的，必须向建设方提交书面汇报。

5、目前，现场工作做了很多，效果也很显著；因拆迁难道较大，12月底，有12个村需要整体拆迁，希望参建各方相互配合，工作抓紧落实，争取早日进场施工。

6、关于坟墓拆移，二标要抓紧寻找住户，如果找不到，要写出文字上报。需出示公告的，要进行协调相关单位解决。

7、各参建单位要提前做好与沿线村委会、居民和各厂单位的协调工作。尽量减少对施工的影响。

8、征地问题，与设计沟通后，具体再做协调。

9、请各参建单位要充分考虑本项目的特殊环境，要统一管理，随时沟通，避免相互影响施工。

10、年前这两个月非常关键，各单位应抓紧做好具体工作，将地上、地下物进行落实，为明年2月份正式施工做好充分的施工准备。

七、会议决议：

1、建设方对xxx工程咨询公司授权，要求参建各方服从X项目管理部的管理。

2、建设方对监理单位授权。施工单位要服从监理单位的监理。

3、由项目管理单位尽快协助建设单位完成施工及监理单位的合同备案及前期手续。

4、参建各方要严格按照工程建设文件，有关的法律、法规、规章和标准规范及建设合进行工程建设。

5、各参建方要各尽其职，相互协作，密切配合，相互支持，圆满顺利完成工程任务。

附件：会议签到表及各项管理制度

抄报：海口市xxx管理委员会

海口市xxx工程咨询公司 抄送：海口市xxx管理有限公司

海口市xxx工程有限公司

海口市xxx建设工程有限公司

xxx公司xxx项目管理部

二O一一年十月八日