第一篇：PPT技巧——美化之道全

《PPT美化之道——让PPT排版更协调丨上》

PPT一般都是图、表、文字三者的搭配结合。纯图片、纯文字或者纯图表的PPT都会让人感到枯燥，想要让这三者达到完美融合，需要从版面率、图版率和视觉度三个方面着手。

今天，我们只与大家交流版面率和图版率，由于视觉度的相关内容较多，我们下次再谈，现在进入正题。

第一丨版面率

PPT上下左右都有一定幅度的空白，叫做留白。版面率指非空白所占版面的多少，版面率越高，空白就越少，内容所占空间就越大。与报纸、杂志、网站相比，PPT是一种多媒体、形象化、远距离观看的内容展现形式，这决定了其版面率相对较低，一般30%-70%，超过70%的版面就会显得非常拥挤，表现内容过多，效果也会大打折扣。

下面两张PPT的版面率在10%。这种效果一般用于特别强调的对象，如LOGO、数字、口号等。接近90%的留白相信会让所有的观众过目难忘的。

有时候留白不一定是纯白，大幅色块也给人留白的感觉。下面两张PPT的版面率在20%。线条流畅、分割清晰的留白效果，营造了一种舒畅、精美、稳重、通透的氛围，让人感觉较高的品味。

有时候留白还可以是一些网格、一幅抽象画或一幅风景，这样的留白不会显得太空，也避免了纯色的单调。

第二丨图版率

图片率即图片或图形占PPT画面的比率。图版率越高，画面越形象、生动，带给观众的视觉冲击力越强。当然了，这也不是绝对的，图版率的高低跟PPT表现的内容、应用场合以及要实现的目标有关。一般说来，汇报、报告、总结、简历类PPT的图版率较低，一般10%——50%；企业宣传、婚庆礼仪、娱乐游戏类的图版率较高，甚至可以达到100%。

这是介绍上海城市建设的一套PPT，每页的图版率都在80%以上。特别需注意其在图片与文字上的搭配手法，按照画面风格对文字进行处理，使之成为图片的一部分，而没有像传统那样截然分开，这就强化了图片效果。

这是一套以演说为主的故事类PPT，无需文字的描述，只用图片加动画效果的方式展示，图版率达到了100%。

《PPT美化之道——让PPT排版更协调丨下》

PPT一般都是图、表、文字三者的搭配结合。纯图片、纯文字或者纯图表的PPT都会让人感到枯燥。要让这三者达到完美融合，需要从以下三个方面着手。

前面，我们已经分享了PPT设计的版面率和图版率（点击阅读），今天我们继续与大家交流PPT设计的视觉度，现在进入正题。

第三丨视觉度

视觉度指在PPT中不同的文字、图表、图片、动画等元素给人视觉上带来的强度。总体上，文字的视觉度最低，其次是图表，接着是图片，视觉度最高的当然数动画了。所以，我们在PPT制作中常常强调：少用文字，能用图表用图表，能用图片用图片，动画在某些类型的PPT里更是必不可少的法宝。

这里要特别注意不同类型的图片的视觉度有很大的不同。一般情况下，遵循以下规律：

①丨生物类图片的视觉度高于静物类图片

仅就图片表现的对象而言，风景（特别是大海、天空、草原之类的远距离风景）视觉度最低，一般适合做背景；没有生命的静物类次之；水果、食品等能够刺激人的食欲的物品再次之；动物和人的视觉度较高，而其中可爱的小动物、儿童因为可爱和弱小，较能唤起观众的喜爱；视觉度最高的是人的脸部特写，特别是眼睛的表现力最强。

②丨逼真图片的视觉度高于虚假图片

图片越逼真，则对观众的诱惑力越强，所带来的视觉度越高。如下面一组图，同样都是汉堡包，左侧明显是绘制出来的，右侧则非常逼真，相信观众看了后者食欲都能被激发出来。

同理，一套精美的PPT尽量不要使用早期那些粗制滥造的插画，它们的逼真度、清晰度、亮度都较弱，尽量用精美的实物照片或3D图标代替，经过修改后的效果比左面的PPT上了一个台阶。

③丨强烈型图片的视觉度高于平淡型图片

画面里元素之间对比较强的图片视觉度往往较高。有些图片颜色对比强烈，给人热烈的感觉；有些图片光线对比强烈，给人明显的层次感；有些图片空间对比强烈，形成明显的立体效果。与此相反，还有些图片缺乏层次、缺乏对比，看起来污成一团，也无法给人清晰的印象。

注意：所谓对比不是胡乱对比，该突出的要突出，该弱化的要弱化。

下例中，左图里油漆和刷子属暖色调，亮度和饱和度非常高，背景则需用冷色调，这样主图案明显跳了出来，让人记忆深刻。右图里，键盘、人物有炫丽的三维质感，所以背景用简洁的颜色，下半部衬白色，以凸显三维效果；上半部采用晶莹绿（凸显秧苗效果），保持画面的上下平衡，又避免了纯白画面的单调感。

④丨趣味型图片的视觉度高于写实型图片

这是一个紧张而充满压力的社会，人们缺的是休息和娱乐。所以，用趣味型的图片吧，只要不是高度严肃的场合，给你PPT加上幽默的成分，观众在紧张之余也会微微一笑，记忆深刻。

只是有一个要求：即使幽默的图片，也不能牺牲画面的美观。

⑤丨视觉度的强弱决定了我们对图片的取舍和使用方式

视觉度强的图片——叙述性强，一般直接表述PPT的主题，居于中心位置，其主导作用；但如果用的不适合，会破坏整个画面的平衡：比如，一个画面最好只有一幅视觉度强的图片，否则会引起图片“打架”，分散观众视线，严重的会造成画面的混乱。

视觉度弱的图片——传达的视觉度低，不会破坏整个画面的印象，但也缺乏说服力，主要用于画面的背景和点缀。

一般来说，一幅画面都是由视觉度强和弱的两种图片构成。只用视觉度强的图片会显得单调，只用视觉度弱的图片会降低画面效果。在某些画面中，文字会起到视觉度弱的图片的效果。

下例中的主次画面的搭配给人强烈的层次感，重点突出而且画面丰富。左画面：手捧树苗，给人的视觉度较强，整个背景用了模糊化的处理，视觉度较弱；右画面：红十字视觉度较强，蓝色的医疗器材、灰色说明文本视觉度较弱。这样的对比把重要内容凸现出来，让人过目难忘。

第二篇：PPT美化技巧学习总结

PPT美化技巧学习总结

1.一个中心

每个PPT画面只要一个中心点。也就是说：同一个时刻，只让一个点吸引观众的视线，其余的都是点缀。

“一心不能二用！”这是古人的小技巧之谈。人在同一时刻最好只关注一个焦点，这样，容易理解，容易记忆，也便于进行深入交流；中心分散的直接后果就是“乱”，中心多了，内容再精彩，颜色再协调，风格再接近，都会让人眼花缭乱。一个点做好了，往往能够刺到观众痛处，自然过目难忘。

要突出一个中心，有以下几个途径：集中、删减、主角凸显。1）集中

把相同或相似的内容集中到一个区域，按照一定的顺序排列。2）删减

把不必要的文字及图片删除，只保留最核心的内容。3）主角凸显

突出的方式有几种：放大、把颜色调整醒目、把对象置于画面中心或左上位置，不要让配角抢了风头。

2.整齐划一

不同的对齐有不同的艺术效果。1）左对齐

最常规化的对齐模式，让人一目了然；

应用最广的对齐模式，正式或非正式的PPT作品里都可应用，最容易被人接受； 但也是最缺乏个性的对齐模式，并不能给人留下深刻的印象。2）右对齐

独特，而且增强内容之间的关联性。人们视线由左向右看，在视线还处于左侧时，往往会感到几个对象在右侧是连为一体的，强化对象间的关联感，如在主标题与副标题之间经常采用。

3）中对齐

中对齐往往给人一种保守而严谨的感觉，常用于政府、商务、科研等领域，也是初学者最经常使用的一种对齐模式。4）顶对齐

顶对齐与左对齐一样，符合人们自上而下的观看习惯。如果数个对象按顺序排列时，无论怎么样，顶端的第一排总是对齐的，这给人一种规矩、严谨的感觉。

5）顶对齐

如果图片、图表本身存在上下的区别，也就是“站立”感觉，或者其底部有明显统一的元素，则应采用底部对齐的模式，这样给人一种稳重的感觉。

6)一体对齐

当文字与竖排图片挨在一起的时候，最好让文字依靠图片分布，即使靠近图片的一侧对齐，这样给人一种稳定性、整体感。

7）分页对齐

相同的内容（如标题等）即使处在不同的页面，位置与质感等一般不会发生变化；

相似的内容（即在整个PPT处于并列关系的内容）在不同页面也应处于同样的位置。

在翻页时，任何的差错都会暴露出来，显得不够专业。分页对齐最常用的方法有两种： 第一种复制文本法

针对文字，直接复制上一页的文本到下一页，会自动定格在相同位置，修改文字内容即可，文本位置不会发生改变。

第二种借用参考线法

针对所有的对象，按下“Alt+F9”快捷键，会弹出纵横两条参考线，可以拖动参考线作为标尺。

如果两条不够用，按下Ctrl键并拉动参考线，会复制出更多的参考线，最多纵横可分别调出8条。

这样，对齐就不是问题啦。

3.画面统一

画面的统一，讲究的是色彩、质感、大小、风格的一致性。

统一是站在整个PPT文件的角度，讲究的是整个PPT中各个页面的一致性。比如同级的文字采用同样的字体、字号、颜色和背景图标；

比如整个PPT图表尽可能不要采用多种质感，颜色的变换要有规律性，而不是随意去设置，等等。

最求统一的目的有二： 一是美观，看起来舒服；二是便于理解，不会用乱七八糟的画面去分散观众视线。

1）文字的统一

PPT里的文字主要有4种，标题文字、阐述文字、注释文字、强调文字。一般情况下，所有的标题文字的字体以及颜色都要保持统一，而且主要是黑色或者白色，背景比较特殊时也可以用灰色或很深的彩色，不同层级的标题所有字号的大小要有明显的层次性。

阐述文字，注释文字也是如此。

强调文字一般就是在前3种文字的基础上加上醒目的颜色，或者增大字号，在字体上不要有变化。

所以，一套PPT使用3种字体基本上够用啦。

2）色彩的统一

色彩主要指图表的色彩，在应用过程中，我们总结出两个小技巧。小技巧一：同级对象色彩饱和度接近。

一般来说，图表中的标题按钮颜色较重，解释性文字的背景按钮颜色稍弱，同一个层级的颜色分量相当。

有一个简单的方法可以配出分量相当的颜色：在自定义调色板中，选择同一水平的色彩即可（即颜色的饱和度接近）

小技巧二：多条突出色，一条调和色。

图表的颜色整体上要与背景颜色有明显的对比，这样图表效果才能凸显； 但同时，最好其中有一种贯穿始终的颜色与背景色保持一致，这样才能使图表更加融图。

3)质感的统一

三维PPT图表的引入为我们带来琳琅满目的效果，PPT一下子丰富多彩起来。从现在开始，坚持一套PPT只用一种质感，坚持保持图表与背景的兼容性。统一不是完全一样，绝对的统一会让PPT显得呆板和僵化。就像对齐讲究的是规则一样，对画面的统一主要强调画面的设计要有一定的规则，让人看起来自然、工整、美观，还要新奇。4.善于着色

颜色是设计的核心，是美化的关键。

Powerpoint2007对颜色的调整主要是通过3个调色板来实现的。1）快速配色

主题颜色：即本PPT里预设的主题色，共有10种颜色，每种颜色的亮度由浅到深共6个等级。

标准色：一套由深色、红、橙、黄、浅绿、绿、浅蓝、蓝、深蓝、紫10种颜色固定排列的色彩，无论在哪套PPT里都相同。

2）选择冷暖色

冷色调与暖色调是指色彩带给人的感觉，前者给人安静、稳重、冷静的感觉；后者给人热情、奔放、温暖的感觉。

在“其他颜色”选项里调出标准调色板，左上方都是冷色调，右下方都是暖色调。

3）灵活运用相近色和对比色

用相近色做的PPT，比较素雅、比较正式、比较严谨，画面看起来也比较统一，PPT初学者可以多加以应用。

但同时可能会导致两个问题：

一是，画面较平淡，长时间观看会让人感到枯燥乏味；

二是，对象间的区分度不够，有时候会让人忽视各个对象之间的的差别。

用对比色做的PPT，反差较大、变化多端、吸引眼球，但颜色把我不好会让画面眼花缭乱。

4）自如配色

这是一个PPT设计高手必须达到的境界。RGB HSL 5.对比强烈

对比是辨认的基础，也是冲击力的前提。对比度，主要是通过颜色的差异来实现的。一是保持画面内容与背景的高对比度。

传统的PPT背景一般采用纯色填充，内容则宜采用鲜艳、立体、靓丽的效果； 现在半透明效果、模糊效果应用越来越多，画面会显得透澈、活泼，但采用这类背景时，内容就需要纯色和厚重的颜色，慎用透明色和高光效果。

二是保持恩子与图标背景的高对比度。灵活运用白色、黑色文字。

在深色背景上用白色文字，在浅色背景上运用黑色文字，有时候为了强调或者凸显艺术效果，也可以用彩色文字。

但有一个最基本的要求：能看得清。

三是保持不同内容之间的高对比度。

标题与正文之间、图表中各对象之间都需要用形式或颜色的区别。

一般来说，每页的大标题不宜过分醒目，只要有一定的分量，能够引起注意就行啦，但正文中图表的分量要足够高、足够重；

一般来说，图表内各个对象之间需要用明显的色彩差别来区别。内容配色的基本标准时协调：对比而又一体，相近而又不同。

6.稳定均衡

1）心中有框

我们通常采用两种方法绘制这个矩形：一是按下“Ctrl+Shift”键，从内容区域中心出发绘制一个矩形;二是调出参考线，分置于矩形的四条边上，这样就能构成一个矩形效果啦。

2）三分法则

三分法则是由黄金分割演化而来的。一副图形总是被纵横均匀分布的四条直线分割，我们用一条直线作为参考线分割画面，总能得到1/3和2/3的比例。

推而广之，对角分割也遵循1/3法则。3）添加砝码

PPT经常出现这样的情况：标题栏比正文区域分量会重，容易导致头重脚轻；某页只需放一些简短的文字，导致中心一侧等。这时候，我们会故意在底部、左侧、右侧添加一些元素，如色框、图片、图标、线条等，看似装饰，实则让PPT重心下移，以保持画面的稳定。

4）主次分明 PPT页面一般都是主画面、次画面相互烘托，共同组成的。

主画面分量重，颜色深，表达关系深刻，让人过目不忘，一般是由深色的图片、图表、大号艺术字体组成,并且居于画面的中心或底部，偶尔也居于中心偏左或偏右的位置；

次画面分量轻，颜色浅，主要为解释说明主画面，一般由浅色，主要为解释说明主画面，一般由浅色的图表、线条、字号较小的文字构成，并且分布在画面的四周、顶部或左右边缘。

7.搭配协调

PPT一般都是图、表、文字三者的结合，纯图片、纯文字或者纯图表的PPT都会让感到枯燥。要让三者达到完美融合，需要从以下三个方面着手；

1）版面率

PPT上、下、左、右都有一定幅度的空白，叫做留白。版面率是指非空白所占版面的多少，版面率越高，空白就越少，内容所占空间就越大。

PPT一般版面率为30%~70%，超过70%的版面就会显得非常拥挤，表现内容过多，效果也会大打折扣。

版面率为10%的效果一般用于特别强调的对象，如Logo、数字、口号等、接近90%的留白相信会让所有的观众过目难忘的。

有时候留白还可以是一些网格、一副抽象画或一副风景，这样的留白不会显得太空，也避免了纯色的单调。

2）图版率

即图片或图形占PPT画面的比率。图版率越高，画面越形象、生动，带给观众的视觉冲击力越强。

一般来说，汇报、报告、总结、简历类PPT的图版率较低，一般为10%~50%； 企业宣传、婚庆礼仪、娱乐游戏类的图版率越高，甚至可以达到100%。

3）视觉度

指在PPT中不同的文字、图表。图片。动画等元素给人视觉带来的强度。总体上，文字的视觉度最低，其次是图表，接着是图片，视觉最高的当然数动画了。在PPT制作中常常强调：少用文字，能用图表用图表，能用图片用图片，动画在某些类型的PPT里更是必不可少的法宝。

一般情况下，遵循以下规律： 生物类图片的视觉度高于静物类图片

仅就图片表现的对象而言，风景（特别是大海、太空、草原之类的远距离风景）视觉度最低，一般适合做背景；

没有生命的静物类次之；

水果、事物等能够刺激人的食欲的物品再次之；

动物和人的视觉度最高，而其中可爱的小动物、儿童因为可爱和弱小，较能唤起观众的喜爱；

视觉度最高的是人的脸部特写，特别是眼睛的表现力最强。

设计雪中有一个3B原则：美女Beatiful、动物Beast、婴儿Baby最能唤起观众情感诉求，表现力最强。

逼真的视觉度高于虚假图片

图片越逼真，对观众的诱惑力越强，视觉度就最高。

强烈型图片的视觉度高于平淡型图片

画面里元素之间对比较强的图片视觉度往往较高。有些图片颜色对比强烈，给人热烈的感觉；

有些图片光线对比强烈，给人明显的层次感；有些图片空间对比强烈，形成明显的立体效果。

与此相反，还有些图片缺乏层次、缺乏对比，看起来污成一团，无法给人清晰的印象。

注意：所谓对比不是胡乱对比，该突出的要突出，该弱化就要弱化。

趣味型图片的视觉度高于写实型图片

用趣味型的图片，只要不是高度严肃的场合，给PPT加上幽默的成分，观众在紧张之余也会微微一笑，记忆深刻。

只是有一个要求：即使幽默的图片，也不能牺牲画面的美观。

视觉度的强弱决定了我们对图片的取舍和使用方式。

视觉度强的图片--叙述性强，一般直接表达PPT的主题，居于中心位置，起主导作用；一个画面最好只有一幅视觉度强的图片，否则会引起图片“打架”，分散观众视线，严重的会造成画面的混乱。视觉度弱的图片--传达的视觉度滴，不会破坏整个画面的印象，但也缺乏说服力，主要用于画面的背景和点缀。

一般来说，一副画面都是由视觉度强和弱的两种图片构成的。

8.破除条框

1）半透明文本框，设计新时尚

新的设计理念制作半透明文本框，赋予文本玻璃、水晶、磨砂或塑料质感，让漂亮的背景若影若现，让画面更像一副风景。

2）一个底框，让画面不零乱

logo、奖状、头像等这些图片经常大规模放置，而且他们很不规则和统一。怎么办？

为他们加一个统一的底框，如图标。半透明矩形等，效果将大不相同。

3)图示化，可以如此精彩 能用图片坚决用图片！

把那些枯燥的文字尽量去除吧，用形象的图标、图表、图片代替，关系一目了然。观众一身轻松。

4)突破边界，才能开阔视野

既然突破，必须用颜色鲜艳、冲击力较强的元素去突破，如箭头、绸带、运动的物体等。

5）加个底座，让柱图连为一体 分散式PPT的大忌！

柱形图往往是独立的，即使用纵横坐标线，有时候会给人分散的感觉。如果给他们做一些厚实的底座，把柱形图都放置在底座上，效果会大不一样。

6）去除背景，图片更生动

图片直接粘贴到PPT页面里，那仍然还是图片，跟PPT的融合性较差：但是如果把这些图片的背景去掉，再放置到PPT页面里，并设置一定环境，这些图片就不再是图片，而是一个个鲜活的精灵啦。

7）把内容融入模板，让画面浑然一体

如果善于利用模板的特点，把内容做到模板的环境里，人们看到的就是一张张生动的画卷。

8）以小见大，往往比总体更有表现力

以小见大，只显示对象的局部，将大大激发观众的好奇心和新鲜感。只是要注意：局部一定要美，要有代表性、要让观众一看就懂，否则效果会适得其反。

第三篇：PPT图表美化技巧：折线图的常用样式

PPT图表美化技巧：折线图的常用样式

下图实质上是一组折线图与另一组数值完全相同的面积图组合而成的图表，其中的面积图起到装饰衬托的作用，整体画面平衡感要比单一的线条样式来的更和谐。如果需要在同一图表中绘制多组折线，也同样可以参考上面的方法和样式进行设计制作，最终可以得到下面这样的结果。但在操作过程中需要注意数据系列的叠放顺序问题。具体实现方法如下：1，添加新的数据组和辅助数据列在原有的数据图表中（实际包含两个数据系列，在下面图中的表格中分别显示为【产品A】和【辅助A】数据列）添加第二组数据以及第二组数据的复制数据，假定分别为【产品B】和【辅助B】数据列。添加完成以后，图表中除了原有的图形以外，会新增两条重叠在一起的折线。2，改变辅助数据的图表类型和上一期中所采用的方法一样，同样需要把辅助系列的图表类型改成面积图，由此来形成一个外围轮廓形状与折线形状相吻合的背景图形。实现方法：在图表中选中【辅助B】系列（可以通过图例来选取），点击右键选择【更改系列图表类型】，在202_版本中会出现一个显示所有系列当前类型的对话框，可以在此对话框中对每一个系列的图表类型进行设置，在这里需要确保的是两个主要数据系列使用的图表类型为“带数据标记的折线图”、而另外两个辅助系列的图表类型均为“面积图”。在其他的版本中不会出现这样的对话框，可以直接选择面积图作为【辅助B】的系列图表类型，并要确保其他几个系列的类型没有用错。这样操作完成以后就会形成两对折线与面积形状的组合形态。3，设置数据系列的叠放顺序由于源数据中的数据存放顺序以及生成图表时添加数据系列的顺序会存在多种不同的情况，因此在得到上面的这个图表时，各个系列在图表中的上下层摆放顺序也许会与上面所得到的结果有所不同。从显示习惯上来说，数值比较小、位置上比较靠近横坐标轴的数据系列通常会被放置在上层前排位置（图中的B系列），而数值比较大、位置上比较远离横坐标轴的数据系列通常放置在下层后排位置（图中的A系列），这样的交错摆放次序也比较方便鼠标选取其中的数据系列。实现方法：选中图表，在菜单栏的图表工具栏中选择【设计】中的【选择数据】命令，在打开的对话框中可以选中某个系列以后点击右上角的三角箭头改变系列的绘制次序。对于现在这个例子来说，需要确保的是列表中数值较小的辅助系列（辅助B）必须在列表中处于另一个数值较大的辅助系列（辅助A）的下方，这样就能保证图表中的大数据位于下层而小数据位于上层。这样的系列叠放顺序不仅带来系列选取上的方便，也便于后续对面积形状部分的半透明填充色设置。4，设置折线数据标记和面积图形状样式参照《折线图的美化》中的操作方法，为新增的B系列的两组数据图形设置样式，其中包括：设置数据标记为内置的圆形形状，设置大小（例如11）；设置数据标记的填充色（白色）；设置数据标记的边框线条颜色（与折线相同）和线宽（与折线相同，例如4磅）；设置折线线条的颜色和线宽（例如4磅）。为面积图形状设置填充色（与折线相同）和透明度（70%左右，能够显示出背景网格线）为面积图形状去除边框线（边框选择【无线条】）在配色方面，如果是两组同类数据进行比较，可以考虑使用同一色系的相近颜色。上层的折线和半透明面积形状可以使用深色，下层的折线和半透明面积形状可以使用浅色，可以区分出两组数据的同时还具有纵深层次感，效果就是上面图中这样。如果是同一数据的不同历史阶段进行对比，可以考虑使用亮色与灰色进行搭配组合，历史数据使用灰色调，当前数据使用亮色调。例如下图这样的效果。5，设置背景网格线在包含多组数据的时候，添加水平和垂直两个方向的网格线更有利于数据的准确定位和对比。实现方法：选中图表，在菜单栏上点击图表工具栏中的【设计】选项卡中（202_版和202_版在【布局】选项卡中添加）的【添加图表元素】命令，在其下拉菜单中选择【网格线】中的【主轴水平网格线】和【主轴垂直网格线】。这两组命令是开关型选项，已经打开显示的情况下再次点击就会关闭显示。值得一提的是，对于202_版来说，添加图表元素除了在菜单栏上操作以外还有更便捷的方法：选中图表，在图表右侧会显示三个图标按钮，点击其中最上面的那个加号就能直接添加图表元素。6，改变横轴的坐标轴位置在添加垂直网格线之后，可能会注意到折线的数据点绘制在两根邻近的垂直网格线中间而不在线上，横轴底部的分类标签也是如此。这样的显示效果对于折线图来说并不是特别合适，有必要更改横轴坐标轴的显示位置。实现方法：选中底部的横向坐标轴，点击右键选择【设置坐标轴格式】命令，坐标轴位置选择【在刻度线上】即可。这些操作完成以后，这份显示两组数据的折线图（实际是折线和面积组合图）就算是差不多调教好了，最后再把图例当中不需要显示的两组辅助系列删除就可以大功告成，最终效果如下：如果有必要，还可以添加形状和文字在图表中标记数据点，就像下面这样：如果同一个折线图中需要展现的数据组并不太多的话，适合使用上面的这种方式来进行改造优化，但是如果同时展现的数据组比较多，使用这样的折线+面积的组合方法在操作上会比较复杂，图形显示上也会比较杂乱不易分辨。在这样的情况下就需要比较灵活的变通，也许用单一的折线图或面积图来绘制会更合适。除了上面所介绍的样式之外，还可以考虑使用垂直线来替代网格线。效果就像下面图中这样：实现方法：先清除网格线，清除的方法和添加网格线的操作类似。然后参照添加网格线的操作路径，在添加图表元素时选择添加【垂直线】即可。后续可以选中垂直线设置线型（比如虚线）和颜色（浅灰色）。除了流行的平面扁平风格以外，还可以考虑使用阴影效果增加凸起的立体效果，例如下面这样：实现方法：选中折线数据系列，在菜单栏上选择【格式】选项卡中的【形状格式】命令，在其中设置【阴影】效果即可。如果折线数值的数字位数比较少，还可以考虑把数据标签直接显示在数据标记当中，就像下面图中所示：实现方法：选中数据系列点击右键选择【设置数据系列格式】，在数据标记选项中增加其大小。再次选中数据系列，点击右键选择【添加数据标签】，然后选中所添加的数据标签，点击右键选择【设置数据标签格式】，在选项中将标签位置设置为【居中】。直接对数据点标记数值以后，网格线和纵坐标轴及其标签就不再是必须的元素，可以选择隐藏或去除。如果希望更简洁的风格，同时也不需要突出数据点的话，可以考虑把数据点标记都清除掉只保留折线线条，实现方法只需要选中数据系列以后右键【设置数据系列格式】，将数据标记选项设置为【无】即可，效果如下：如果不希望显示生硬的折线转角，还可以考虑把折线改为平滑曲线，实现方法是选中数据系列以后右键【设置数据系列格式】，在线条选项中勾选【平滑线】即可，效果如下：除了上述这些常规的折线图样式之外，有时候可能也会看到在垂直方向上绘制的折线图，例如下面这样的效果，这样的纵向折线图的绘制方法，详细步骤可参考《纵向折线图》。关注微信公众号：zhichangcdb（打开微信，搜索公众号），回复“PPT”即可获取100套PPT精美模板！

第四篇：ppt技巧大起底一分钟美化排版

PPT技巧大起底 一分钟美化排版

很多小白在初做PPT的时候，经常会卡在“排版”上，辛辛苦苦找到马好的文章却和找到的图片不搭。。坑爹啊！！！！！！

讲真，排版并没有一个万能的公式去供大家套用，如果你的目的是“一招鲜，吃遍天”。。那么撒由那拉，我救不了你了~别打我，我错了。。

每页PPT的内容都是相对独立的，因为千差万别的文字内容，所以只有根据内容“度身定做”。但是但是但是``` ``` 排版没有一个固定的模式，我们可以美化呀↓↓↓今天就教大家一个相对比较简单的PPT排版美化手法，虽然不是万能的，但却是一学就会的那种哦~很多时候，你觉得排版困难是因为你无法控制好文字与空间的比例，而究竟一页PPT需要多少的文字？请参看小编之前发过的的一篇大神文章：《聊聊PPT的行文布局技巧的那些事儿》接着就是是PPT风格统一的问题，因为没有一个统一的风格也就谈不上是好的排版了首先，我们看上面这个页面。

分析结构：左图右文重点：图片选择了一张细长型的白色小帆船，感觉非常的悠闲。配合文字内容非常和谐。接着，我们再看上面这个页面。

分析结构：左文右图重点：图片还是选择了一张细长型的白色小帆船，你会感觉这张图和上一张图风格很类似。前后两张的风格很统一秘诀就是把同一张图分别截取一部分，这样既绝对确保了PPT的风格一致，同时布局也变得非常容易。

怎么样，只是简单的把一张图片反复的裁剪组合就达到了统一风格的目的，虽然有些投机取巧，但是这确实是一种十分常用和便捷的PPT美化技巧哦~加油~下一个PPT高手就是你哦

第五篇：PPT技巧

如何制作高质量的PPT? 如果您设计的Powerpoint幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观，就不能在演示的时候吸引别人的注意力并有效地传递重要信息。有哪些原则和方法能帮助我们制作出专业且引人注目的Powerpoint演示幻灯片呢?

一、保持简单

PowerPoint幻灯片本身从来不是演示的主角，听众才是主角。幻灯片仅仅是人们用来帮助倾听、感受或接受您传达的信息，所以不要让幻灯片喧宾夺主，不要制作得过于繁杂或充满图表垃圾，应该力求简洁。

幻灯片应该留有大量的空白空间，或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。

二、限制要点与文本数量

演示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。应用文本也要遵循这一原则。最优秀的幻灯片可能根本没有文本。由于今天人们过于依赖文本型幻灯片，这听起来可能有些荒唐，但如果没有演示者的解说，再优秀的PowerPoint幻灯片也几乎没有什么意义。记住，幻灯片的目的在于支持解说者的叙述，而不是使解说者成为多余的人。

经常听到有人这样说：“对不起，我没有看到您的幻灯片。听说它很不错，您可以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗?”但如果它们是不错的幻灯片，没有您的解说，它们就没有多大用处。

所以除了PowerPoint幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容。向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料，比仅用 PowerPoint幻灯片，更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后，再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物，您就不必用大量文本来填充 PowerPoint幻灯片。

我们将在下面的交付部分说明更多细节，但只要涉及到文本，请记住一点，绝不能将背朝向观众，逐字阅读幻灯片上的文字。

拥挤的排版让人觉得它更像是一个视力检查表。文字过多，让人昏昏入睡

三、限制过渡与动画

制作Powerpoint演示的时候加入一些动画当然不错，但应坚持使用最精致、专业的动画。应该谨慎使用动画与幻灯片过渡，仅仅突出要点就可以了。

对于要点来说，使用简单的从左至右显示的动画就行了，但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢(然而，今天许多演示还使用这种形式的动画)。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡特效，不要在所有幻灯片之间添加特效。

四、使用高质量的图片

使用高质量的图片，包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片，购买专业图库，或使用网络上的大量优质图像资源。(但要小心版权问题。)决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸，使它适合幻灯片的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率。

避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且，如果软件中包含这些内容，观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感兴趣，但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况，并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌，但还是小心谨慎地使用它们为 好。

我经常在幻灯片中使用人物图片，因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。如果相片处于次要地位，我就降低不透明性，并在Photoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜;如果相片位于主要区域，我希望观众注意它(例如产品图片)，那么图片可以变得更为显著，且不必要多少(或根本不需要)文字说明。

避免使用这类低劣的剪贴画 经过编辑的库图片更为显著专业.五、使用好色彩

色彩激发情感。颜色可传递感情。合适的颜色具有说服与促进能力。研究表明色彩能够提高兴趣，改善学习过程中的理解与记忆能力。

您不必成为颜色理论专家，但至少了解一些这方面的知识有会好处。一般颜色可分为两类：冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)。冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果。因此，绝大多数PowerPoint幻灯片的颜色方案都使用蓝色背景，黄色文字也就不足为奇了。但您不必强迫使用这种颜色方案，也可以做一些改变，使用其它的颜色。

如果您将在暗室(如大厅)中进行演示，使用深色背景(深蓝、灰等)再配上白或浅色文字可取得不错的效果。但如果您计划将灯打开(这是相当明智的)，白色背景配上深色文字处理会得到更好的效果。在灯光明亮的房间内，用深色背景配浅色文字效果不佳，但浅色背景配深色文字会更好地维持视觉效果。

六、应用视频或音频

适当的时候使用视频或音频。应用视频短片对具体的例子进行说明，可提高主动认知能力，这是人们自然的学习方式。在PowerPoint中，不必利用应用程序或打开录像机就可使用视频短片。应用视频不仅可以更好地说明您的观点，还可以作为变换口味的手段，因而能够激发观众的兴趣。

您还可以在幻灯片中使用音频剪辑(如采访过程)。但避免使用PowerPoint中的嘈杂音效(如过渡幻灯片时使用的号角声或掌声)。在动画中使用过量的声效肯定会使观众丧失兴趣。