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园林公司管理制度
编辑:明月清风 识别码:21-859439 12号文库 发布时间: 2024-01-04 00:50:22 来源:网络

第一篇:园林公司管理制度

高冠园林公司管理制度

一个企业的成立、发展、壮大都必需具有一套全面、高效、规范公司的管理制度,任何企业都是一样,一套好的管理模式机管理运作方式的良性运行是促进公司长远健康发展、创造公司效益的有效保障,为响应集团公司“规范化、制度化”发张的需要,制定本园林公司管理架构草案。

本管理方案坚持“以市场为指导、以项目为核心、以效益为根本”的原则,以业主要求为关注焦点,做到信誉第一,质量至上,效益优先。

本草案不仅要求公司要规范运作,更进一步要求公司在运行过程中,实行项目管理目标责任制,科学地把握项目规律创造性地工作。以控制施工成本为核心,降低成本损失、浪费、提高盈利水平、提升社会形象为目标,全面开展各项管理工作。

制定和健全公司运营管理制度,规范项目管理:加强计划管理,保持资金的合理分布和有序流动,并为项目生产要素的优化配置和动态管理服务。明确公司各部门及各负责人的责任、权力和利益。处理好公司管理层、项目管理层和项目作业层的利益关系。对项目管理层的工作进行全过程指导、监督和检查。

一、管理流程

(一)组织形式

高冠园林公司项目管理组织:

1、部门管理人员:财务部

暂无

施工部:丁长振,采购部:彭世军,审核部:丁长振 设计部:暂无

养护管理部:彭世军,任子斌。办公司:彭世军、丁长振。各部门人员需不断完善提高本职及相关外延工作业务能力,管理尽可能到达一职多能的业务要求,在保证本职工作的前提下,兼做好其他相关及领导安排的工作。

(二)流程管理

1、建立日常的处理“周例会”(15-30分钟)、总结上周工作、安排本周工作计划。建立计划管理系统,实现“事前计划、事中管控、事后审计”

2、工程实行“三三项目管理法”:工期、质量、安全”,确保工期三因素———人员、材料、资金,确保质量三因素——材料质量、施工质量、管理质量,确保安全三因素——人员安全、材料安全、运输安全。

3、推行“三心工作法”“用心经营、用心管理、用心工作”,认真做事只能把事做对,用心做事才能把事做好。

4、创建“一严二强三高”的管理模式,创建“严格地纪律、强健的执行力和落实力、高效率、高业绩、高回报”的企业管理模式。

5、建设一支具有“团结精神、合作态度、真诚内心”的创业管理队伍,团结才能生存、团结才能共赢、团结才能发展。

6、企业应该“强化执行,监督落实”执行和落实事现代企业管理的关键,科学的管理手段、优秀的市场运作方案、最佳的施工计划管理、完善的施工工作流程、是企业永盛不衰的关键:执行不彻底,落实不到位,都是一纸空文,经营管理者最主要的任务就是——————执行和落实。

(三)成本管理

1、工程项目成本分析,必须坚持“实事求是,数据说话,注重实效,为施工服务”的原则,必须认真落实成本管理责任制,建立成本分析制度。

2、园林公司必须每月按时填写《成本汇总表》并进行文字分析,做好分析记录。将成本分析的结果形成文件,为成本偏差的纠正与预防、成本控制方法的改进、制度降低成本措施、改进成本控制体系等提供依据。

3、在成本分析时,应以真实可靠的数据作为分析的依据,做到既要有数据分析对比,又要有文字分析材料,实际工程量与预算的对比分析;实际消耗量与计划消耗量的对比;实际采购价格与计划价格的对比;各种费用实际发生额与计划发生额的对比分析;实际成本与计划成本的分析。如出现的成本增加及偏差的问题,要查明原因及时提出纠正和处理意见,保证成本的真实、准确、完整,逐步加强、完善对成本的管理。

(四)、工程项目成本控制方法

A人工费控制:提高劳动生产效率的途径:提高机械化施工水平、改进劳动组织、实行专业化作业、全面实行劳动定额、增强职工的危机感和责任感、精干管理层、压缩非生产用工等措施。严格控制作业队人工费的开支。

B材料费控制:加强材料预算编审工作,努力降低采购成本;坚持现场材料验收制度,加强预制品定价和现场配套供应。

C机械费控制:合理配置施工设施,坚持定人、定机、定岗位,提高施工机械“三率”(完好率、利用率、作业效率)。

D其它直接控制:现场材料最放要合理布局,减少多次倒运;现场临时设施的搭建做到综合利用;杜绝现场跑、冒、滴、漏等浪费现象。

E间接费用控制:间接费用的控制关键是精干管理层,提倡管理人员兼职,实行可控费用包干,节约费用开支,减少浪费。

F成本控制重点:学习、研究施工合同条款,制定和实施施工图预算控制、工程决算,降低工程成本。论证、优化施工组织设计或施工方案,技术创新,制定和实施更有利于降低成本的施工进度和技术措施。

二、各部门岗位职责及管理制度

(一)、财务部管理制度

1、园林公司应根据要求监督资金的分配和使用,实行财务报账制度。负责公司经营的会计核算,按期编制财务会计报表,及时提供真实、完整的会计信息。建立健全现金及银行账目,出纳记账要逐日记载现金收、支,做到日清月结,并与会计总账、有关原始凭证、货币实存相符。应严格按照规定执行现金、支票审批制度,先计划、后审批,做到每笔费用都经领导审批,方可予以支出。

2、财务部负责制定应根据工程合同额、施工工期和园林公司人员情况编制费用使用预算计划,分科目、分阶段制定,不得无计划随意使用。

(二)、工程部管理制度

1、工程部应配合其它部门进行项目前期运作,提出合理化建议。确保安全生产,文明施工,全面合理、有效实施方案,保持施工现场安全、整洁、2、园林公司应组织工程部有关人员负责工程开工前准备及审查工作,协助工程项目和监理单位招投标工作。协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系,负责对承包商、监理、设计单位的管理工作。负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资的控制管理。对工程管理过程中文件、资料进行管理,配合项目部进行工程竣工验收及移交工作。

(三)、采购部管理制度

1、采购过程中采用公开、公平、公正原则,必须坚持比质、比价、比服务,信息内部公开化,采购比较最优化。

2、园林公司应组织有关人员依据合同、施工图纸、详图变质材料用量预算计划,物资部应对业务工作各环节的基础资料进行统计分析,随时统计,改进管理,降低成本。物资采购管理即计划、采购、储存、供应、消耗定额管理、现场材料管理、预料处理和材料核销工作,要建立健全材料供应体系。做到采购有计划、有比较、努力降低采购成本,保证物流、信息流畅通。

3、工程中需要的主材(钢筋、水泥、沙子)及其他需求量大的材料采购均应实行竞标采购。咨询集团公司或建筑公司的采购、材料、造价等部门,有提供信息、采购部负责考察按质量优廉的原则采购。绿化苗木及其他景观辅材的采购业务。

4、市场常规苗木由采购部询价、筛选,汇报同意后负责实施,大规格苗木、贵重苗木等非常规苗木及质量对价格影响因素较大苗木需先有园林公司组织相关部门讨论、制定采购方案。上报集团公司同意后,再有公司经理牵头组织有关部门相关人员实施采购。

(四)、审核管理制度

1、审核部门应该掌握工程实际进度及工程部位;能针对付款合同审核付款金额及付款比例;同时审核无误后履行签字手续。

2、园林公司应组织相关人员对工程量计算是否准确;定额选用及取费标准是否合理;非定额标准的核算由无成本的测算;主要材料用量是否是超出定额标准;材料价格调整是否适合当期市场价格及实际采购价格;工程的劳务分包及装也工程分包的结算单价、总价、经济洽商、便更的增减是否符合合同条款的要求和变更条件;单价合同重点审核工程量是否准确;总价合同重点审核价款内应包括的工作内容是否全部完成;对结算有影响合同条款内容是否在结算内核实;工程的经济洽商便更及合同外项目或零用工是否符合送审单位的内部制度要求和审核程序。经办人和主管领导签字是否齐全进行审查。

3、材料(或设备)采购价格的审核,实行货比三家询价采购的价格审核。主要审查报审的询价市场调查表是否符合报审部门内容审核要求和主管领导的审核;核实材料(或设备)是否有使用部门确认否认的使用计划,使用计划是否符合工程或使用需要,有无超量现象;经上所述核实无误后对采购材料(或设备)进行询价核实,经核实符合适当市场行情,且上报价格不高于平均水平价格;有送审人将材料市场调查标胶省级预算部门相关专业审计员进行审核;专业审计员审核后交给部门经理复核,经理根据材料采购具体强狂复核抽查并署名意见,审核完毕后由审计预算部备案并返还送审人。

(五)、榜公示管理制度

1、办公室人员应切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求是办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公室无有效开展、2、园林公司应组织相应的办公人员明确各项工作职责,简化工作流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。

3、办公室管理人员应在直属主管的领导下主持开展办公室各项工作。负责办公室相关规章则度的起草编写、一般性文字的整理汇编、资料信息收集编制等工作。负责公司文件管理、图书管理、办公用品管理、会议纪要管理,保证各项事务有序开展。协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务。负责公司对内、对外工哦那个关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化工作的宣传等工作。收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时作出调整,当好领导参谋。协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作。

(六)、设计部管理制度

1、设计部内部人员负责公司日常搜有设计工作及部分非业务方面的工作。

2、设计部牵头组织并全面负责景观工程的前期准备、考察,深化设计、涉及变更过程管理、图纸输出及配合工程部指导工作、配合工程部组织苗木、园建资料及景观小品的选择和确认工作;设计变更过程管理与审查。同时设计管理负责项目景观全程(设计前期、设计阶段、施工阶段)的督导、把控和技术交流;必要的设计、施工协调和局部技术协助工作。

3、园林公司应组织相关人员在项目景观设计前期阶段进行环境资源分析。组织景观设计单位进行设计,控制其设计工作质量及进度。负责组织完成重要设计节点的汇报工作、协助建筑设计是完成各阶段的景观设计计划。配合相关部门完成景观工程招标、景观小品采购工作。根据景观施工图完成完整的《景观材料清单》。负责检查各阶段中设计不足与遗漏,提出调整与整改意见,反馈相关部门。负责向其它相关部门介绍景观设计方面的内容。协助工程部进行施工现场技术配合工作,监督公工程部施工过程中的质量问题,佚确保工程质量达到设计效果要求、负责组织雕塑等景观小品的设计及制作管理。负责反馈因建筑设计图调整而影响景观施工现场情况,协助景观设计进行设计调整工作。

4、配合工程部、物业公司等进行工程竣工验收、(七)、养护部管理制度

1、位营造美好的景观效果,需要我们每个养护工人都必须尽职尽责,从养护中的没一个细小环节做起,若有一个环节出问题都会影响整个景观效果,甚至造成一些不必要的损失,所以每个养护工人心中必须刻有“养护无小事”的宗旨,为此我们必须进一步的加强和完成养护管理制度。

2、现场养护由养护主管、区域负责人、特殊岗位(技术工人)、普通工人组成。养护主管负责现场养护的所有工作,协调处理与甲方之间的事情及养护过程中出现的问题,保证养护景观效果及植物生长质量,做到安全文明养护。区域负责人做好各区域的协调工作,把好质量关,解决现场养护工程中出现的重要技术问题,配合好现场主管,通过各养护技术环节控制,实现保证养护景观效果及植物生长质量,区域内发现的任何养护问题应及时与区域负责人沟通,做好养护工人的协调工作,保证做好自己区域的养护工作。技术工人必须懂的养护技术的各个环节及措施,在日常养护中发现苗木出现的问题能及时得当的处理。普通工人要做到服从管理,勤勤恳恳工作,配合技术工人做好养护工作的日常工作。

第二篇:【园林公司管理制度】

园林公司管理规章制度

总经理职责

一、全面负责办公室的日常工作。

1、组织制定办公室、月度工作目标及工作计划,并组织实施;

2、负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;

3、审核、控制公司办公费用及接待费用;

4、负责向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续等事宜。

二、协调公司各部门之间的关系。

1、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;

2、协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;

3、负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告。

三、负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设

1、代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;

2、负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;

3、协助副总经理组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,负责各种活动的举办,促进员工

凝聚力。

四、负责组织并统一协调公司招投标过程相关工作。

财务人员岗位职责

一、做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。

二、加强财务核算的管理。

三、监督公司财产的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财产清查。

工程部经理岗位职责

一、全面负责工程部的管理及经营工作。

二、积极推广新技术、新工艺、新结构、新材料在工程施工中的运用。

三、针对中标的工程项目,负责施工图纸审查,并组织编制质量计划、施工组织设计和施工技术、安全措施。

四、负责编写施工作业指导书、安全施工措施和施工工艺手册,并负责发放和管理。

五、负责对施工人员进行施工技术及安全交底,按相关程序文件指导施工。

六、负责接受并执行监理工程师有关设计变更及技术要求指令,并组织实施。

七、配合机械设备部做好设备进场计划编制,配合质检、安监人员对施工质量、安全进行监督、检查。

八、负责现场设计文件和施工图纸的管理和发放,组织工程竣工资料的整理和移交。

九、随时检查派驻施工技术人员对施工过程中的各种技术资料的收集工作、做到认证程序规范,签订手续后合法和资料科目齐全。

十、参加工程项目的竣工自检预验收工作,对存在需要整改项目列单登记逐一整改,保证单位工程交验合格率100%。

十一、协调好各部门的工作关系,积极配合各部门工作,做好本部门的月工作考评,完成领导交办的月工作考评,完成领导交办的其它工作。

技术总监岗位职责

一、业务职责

1、参与制定公司发展战略、经营计划和预算方案;

2、组织研究行业最新的技术发展方向,主持制定技术发展战略规划;

3、管理公司的整体核心技术,组织制定和实施重大技术决策和技术方案;

4、及时了解和监督技术发展战略规划的执行情况;

5、领导分管部门制度并组织实施工作计划,完成任务目标;

6、研究决策公司技术发展路线,规划公司项目;

7、指导、审核项目总体技术方案,对各项目进行最后的质量评估;

8、对潜在或具体的项目进行跟踪,负责对公司客户的拜访、技术交流、方

案制作及合同谈判;

9、制定技术人员的培训计划,并组织安排公司其他相关人员的技术培训。

10、做好公司技术保密工作。

项目经理岗位职责

一.贯彻执行国家、行政主管部门有关法律、法规、政策和标准,认真执行公司的各项管理制度。

二.经授权组建项目部,确定项目部的组织机构,选择聘用管理人员,根据质量/环境/职业健康安全管理体系要求确定管理人员职责,并定期进行考核、评价和奖惩。

三.负责在本项目内贯彻落实公司质量/环境/职业健康安全方针和总体目标,主持制定项目质量/

环境/职业健康安全目标。并负责质量安全教育,保证各项制度的正常进行。

四.负责对施工项目实施全过程管理,组织制定项目部的各项管理制度。

五、负责组织所承担的工程项目检查,安全标准化工地的建设,负责安全生产及文明施工,组织有

关人员参加项目承担工程的交验工作。

六.严格履行与建设单位签订的合同和与公司签订的“项目管理目标责任书”并进行阶段性目标控

制,组织实施生产计划,确保项目目标的实现。

七.负责组织编制项目质量计划、项目管理实施规划或施工组织设计,组织审核设计文件,核对工

程数量,及时解决施工图纸中的疑问。

八、组织向施工负责人进行书面施工技术交底。指导、检查技术人员的日常工作。

9、组织办理工程设计变更、概预算调整、索赔等有关基础工作,配合公司做好

水电施工员岗位职责

一、负责对项目工程开工至竣工验收,售后服务等全过程的水、电施工管理目标的执行情况进行全面的监督、检查、考核。

二、负责项目工程水、电施工的技术工作,负责对水、电施工图的读图、审图写出自审记录。

三、具体负责水、电技术资料的收集、整理,负责起草或编写相关的技术方案。

四、全面负责工程水电施工,严格按有关操作规范做到安全、合理、高效。

五、负责计划水电材料的用量,在施工过程中节约用料。

六、做好水电竣工资料,做到规范、完整、有利。

七、完成上级领导交办的其他工作。

土建施工员岗位职责

一、贯彻执行国家和上级主管部门关于建筑业的政策、法规、条例及公司有关规章制度。

二、熟悉施工图纸,了解工程概况,绘制现场平面布置图,搞好现场布局,组织班组认真按图施工。

三、全面负责本工程施工项目的施工现场勘察、测量、放线、施工组织和现场交通安全防护设置等

具体工作,安排临时设施修筑等工程任务,对施工中的有关问题及时解决,向上报告并保证施工进度。

四、参加图纸会审,审理和解决图纸中的疑难问题,碰到大的技术问题负责与甲方和设计部门联系,妥善解决。

五、参与班组技术交底、工程质量、安全生产交底、操作方法交底。严守施工操作规程,严抓质量,确保安全,负责对新工人上岗前培训。

六、编制单位工程生产计划。填写施工日志和隐蔽工程的验收记录,配合质检员整理技术资料和施

工质量管理。负责安排各分部分项的检测。

七、负责施工计划安排实施,根据总工期和总施工进度计划编制月或旬施工计划进度表,并组织安

排相应施工班组根据计划施工,保证工程如期完成。

八、根据施工计划做好各施工班组的日常工作安排,提前做好劳动力动态表,合理安排劳动力资源,合理组织实施施工。

九、对原材料、设备、成品或半成品、安全防护用品等做好检测复试工作。质量低或不符合施工规

范规定和设计要求的,有权禁止其在工程中使用。

十、组织班组开展质量及安全的自检、互检、交接检三检制度,努力提高工人技术素质和自我防护

能力。

十一、认真做好隐蔽工程分项、分部及单位工程竣工验收签证工作,收集整理、保存技术原始资料,办理工程变更手序。

十二、做好项目施工日记及各项质量、环境和职业健康安全记录。

现场管理人员岗位职责

一、现场实行“定置管理”,使人流、物流、信息流畅通有序,现场环境整洁,文明生产。

二、以生产现场组织体系的合理化、高效化为目的,不断优化生产劳动组织,提高劳动效率。

三、健全各项规章制度、技术标准、管理标准、工作标准、劳动及消耗定额、统计台帐等。

四、建立和完善管理保障体系,有效控制投入产出,提高现场管理的运行效能;

五、搞好班组建设和民主管理,充分调动工人的积极性和创造性。

六、做好工人管理的同时,进行工程项目中绿化部分的施工、指导工作。

七、熟悉苗木市场,对苗木价格等进行不定期考查。配合采购人员完成绿化苗木的采购工作。

苗圃管理员岗位职责

一、负责苗圃苗木日常养护管理工作,协助苗圃经理组织实施苗圃养护管理工作,协调用工,监督实施技术操作规程,检查验收各项养护工作,协助实施入圃苗木验收。

二、负责苗圃苗木养护工作量核对及统计工作。

三、配合苗圃经理做好技术管理工作。

四、配合苗圃经理做好苗圃统计报表工作。

项目技术负责人岗位职责

一、分管项目的质量、技术、检测设备、资料与记录。

二、负责工程技术和管理工作,准备并参加图纸会审,负责项目质量计划、环境和职业健康安全管理方案和施工组织设计的编制和实施。

三、贯彻执行技术标准,对项目部人员进行质量技术交底。

四、认真执行上级有关安全生产规定,对项目工程生产经营中的安全生产和文明施工负直接责任。

五、贯彻落实安全方针、政策、法规和各项规章制度。落实执行安全生产的各项规章制度及各项安全技术措施。

六、明确各业务承包人的安全责任和考核指标,支持、指导安全管理的工作,协助和指挥物资、设备等资源。

七、监督现场搭设架子、施工临时用电、主要的施工机械设备等验收制度的实施,验收合格方可使用(其中物料提升机、塔式起重机和施工升降机必须取得政府部门颁发的《准用证》方可使用)。

八、对工地的重大事故隐患负有整改和向上级报告的责任。

九、参加安全生产检查,负责组织现场安全管理资料的搜集和形成。

第三篇:公司安全管理制度(园林)

公司安全管理制度

为了确保本工程的顺利进行,按期保质保量的完成工程施工任务,公司特制定以下管理制度,望广大职工共同遵守、切实执行。

一、本公司的所有员工必须遵守本公司制定的一切规章制度,听从公司管理人员的指挥和安排,服从建设单位、施工单位、监理公司、工程质量监督部门及相关部门的指导、检查。

二、认真遵守《中华人民共和国建筑法》、遵守《中华人民共和国标准化法实施条例》和《建筑工程质量管理条例》,遵纪守法,争做奉献求实、爱岗敬业文明先进员工。

三、坚决遵守工地作息时间,早7:00—11:00,下午2:30—6:30,按时上、下班和晚休、不得迟到和早退、有事要请假、不得擅离职守。在上下班的途中,如果出现磕碰、意外,公司一律不负任何责任,在工作期间私自离开工作岗位,不请假按旷计算,出现磕碰、意外与公司无关。如果有小事必须和班长请假,请二天以上需和主管请假。

四、严禁打架斗殴、赌黄,若有违犯者,不论情由,开除当事人。其医药费自理后公司再做处理。对屡教不改、情节严重者,送交司法部门处理。

五、对不服从公司管理人员和相关部门人员的安排,寻衅闹事、故意制造事端,开除当事人。其医药费自理后公司再做处理。

六、文明用语、讲文明、讲礼貌、团结进取、求实创新。

七、对公司材料、设备、机械、工具、用具等人人都得关心和爱护,不得损坏和丢失(员工上班必须穿工衣,如丢失衣服从工资里扣除)。

八、公司用电要注意安全,所有用电线路、电器、接电、照明用电均应由工地电工专人负责接线,他人不得私自乱**接。否则引起的一切不安全事故、机械损坏事故及伤亡事故,均由当事人自行负责及赔偿。

九、公司所有员工必须树立安全第一的思想,严格按照各项安全施工要求执行并操作,确保安全施工。坚持预防为主,防消结合的原则,杜绝火种、火源进入施工现场。

十、进入施工现场的所的人员必须佩戴安全帽,严禁穿拖鞋及高跟鞋。严禁从高空抛扔东西,高空作业必须系好安全带,严格遵守《建筑施工安全操作规程》,若有违章操作,所发生的一切不安全事故及伤亡事故,公司概不负责,其医疗费、护理费及误工费等,均由本人自理。若在工地以外发生的一切不安全事故,其后果由本人负责自理,公司概不负责。高高兴兴上班,平平安安下班。

十一、公司所有员工、各施工班组应保管、保养好其所用的一切财物(机具、工具、用具、设备、车辆、钢化、生活用品、办公用品等),如有损坏、丢失等应照价赔偿,设备为我创效益、我为设备搞整洁。

十二、为了公司荣誉和职工利益、以上各条款,望广大员工切实执行、严格遵守。

十三、本规定自发文之日起施行,每位员工签字生效,望每位员工遵共同遵守,切实执行。

员工签字:

公司代表签字:

中康建设股份有限责任公司

202_年6月6日

第四篇:园林公司规章管理制度

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规章管理制度

公 司 规 章 管 理 制 度

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规章管理制度

目录

总则..............................................第3页 第一章 公司组织机构分工及岗位责任................第3-8页(1)公司组织机构:.............................................第3页

(2)公司组织机构分工:................................................第4页

(3)岗位职责:...............................................第4-7页

第二章 工程款支付流程制度..........................第7页 第三章 办公管理制度.............................第8-9页

(1)办公用品管理办公用品管理:...............................第8页(2)印章管理:..............................................第8页

(3)办公安全管理:...................................................第9页

第四章 员工管理制度............................第9-11页

(1)入职管理:.............................................第9-10页(2)离职管理:.............................................第10页(3)日常工作管理:............................................第11页

第四章 财务制度.................................第11-13页

(1)员工报销管理:.........................................第12-页(2)车辆费用报销:............................................第12页(3)报销审批流程:.........................................第12页(4)其他:....................................................第12页(5)现金及借支使用管理:......................................第13页

第五章 项目提成、补助、奖罚制度...................第13页 第六章 考勤制度.................................第14-15页

(1)考勤规定:................................................第14页(2)迟到、早退、旷工:..........................................第14-15页(3)请假流程:......................................................第15页

总则

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规章管理制度

为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理大纲。

一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

四、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。

五、公司实行“岗薪责任制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,对做出贡献者予以奖励。

六、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

七、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

第一章 公司组织机构分工及岗位责任制度

(1)公司组织机构:

1、总经理、副经理

2、财务部:会计、出纳

3、办公室:内勤人员(前台兼资料员、司机、工作餐厨师兼保洁、预算兼招标等)

4、采购部:采购员

5、预决算部:预算员(兼)

6、工程项目部:项目经理、园林施工员、养护人员

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规章管理制度

(2)公司组织机构分工:

1、总经理:负责公司全面工作、维系商务关系及对外发展。

2、副经理:负责公司全面运转、协调内部组织关系,强化工程管理。

3、财务部:负责资金收支、财务核算、凭证保管等。

4、办公室:负责公司日常事务管理。

5、采购部:负责公司材料、设备采购工作,保证材料、设备质量和供应及时到位。

6、预决算部:负责施工图预算、竣工决算及设计变更、签证等。

7、工程项目部:保证工程质量、进度、安全、工程资料的收集和管理及资金回笼、保证工程后期苗木成活率及养护项目的正常运转。

(3)岗位职责:

1、副经理职责:

1)全面负责办公室的日常工作。组织制定各部门、月度工作目标及工作计划,并组织实施。

2)审核、控制公司工程成本及运营成本。

3)协调公司各部门之间的关系。负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标。

4)负责配合总经理进行商务谈判和工程管控。

5)负责审核各部门工作目标的落实情况并进行相应考核。

6)负责审核各部门工作目标的落实情况并进行相应考核。负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设并负责开展各种活动或培训,促进员工凝聚力。

2、会计岗位职责:

1)负责费用收支及审核。

2)根据《企业会计准则》的规定,设置和应用会计科目。3)负责工程往来款项支付的稽核。4)负责会计记帐凭证的填制。

5)负责登记总帐,编制公司内部管理报表及法定报表。

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6)负责公司的会计核算及有关报表的编制审核工作;在合同标段工程完工 以前编制项目总成本报告。

7)负责财务部的会计审核工作,对原始凭证、记帐凭证、会计帐簿、会计报表等进行审查,对审批签署的凭证、帐簿、报表负责。

8)负责所有往来帐的清理核对工作,每月与往来单位核对一次,对超过3个月的应收帐款,超过1个月的其他应收款,应及时发出催收通知并进行跟踪,确保应收款的收回,防止坏帐损失发生。

9)组织每年一次的固定资产清查盘存工作。对固定资产的盘盈、盘亏和损毁查明原因,并办理报批手续,经批准后及时进行帐务调整,做到帐实相符,监督固定资产的使用情况,保障公司财产的安全完整。

10)负责公司所有收据、发票款项的稽核工作。财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐。

11)在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律、财 务制度和对会计核算过程中存在的问题的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝 执行,并及时向公司总经理报告。

12)公司对固定资产的购入、出售、清理、报废都要办理会计手续,并设置固定资产明细帐进行核算。

3、采购岗位职责:

1)服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。2)负责公司的物资、设备的采购工作,负责对所采购材料质量、数量核对工作。

3)负责对每项材料作出市场调查,并上报公司。

4)负责办理交验、报账手续,负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报。

5)对所承担的工作全面负责,对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管。

6)协助做好有关物资采购工作的事项,负责商品结构的制定与调整。

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7)完成公司各项指标:营业额、毛利、周转率等。

8)负责对商品的分类编码,负责制定商品毛利计划和商品价格,对商品价格进行统一管理。

9)负责供应商的开发和与供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。

4、预算师岗位职责

1)根据项目施工图,负责完成项目施工图预算。

2)配合项目部完成设计变更、增减项目、签证等成本核算及报价。3)根据项目图提供的竣工图完成结算。4)配合项目部做好进度款申报。5)完成上级安排的其它任务。

5、项目经理岗位职责:

1)项目经理是项目经理部质量、进度、文明施工、职业健康安全第一责任人,对本项目质量、进度、安全文明、及资金回笼负责。

2)负责编制施工组织设计并交公司领导审核。

3)负责编制每月的资金、材料、人工计划及月工作计划和总结报公司领导审核。

4)负责管理项目部成员的日常工作,并根据公司规章制度作出相应考核。5)负责与项目部建设方、监理及协作单位建立和维护良好的合作关系。6)负责本项目规定的质量、环境、职业健康安全技术资料上报工作。7)组织本项目的质量、文明、环境、职业健康技术交底和三级安全技术交底和教育,并加强检查。

8)加强对本单位、项目分包单位的质量、文明、环境、职业健康安全生产检查和管理。

6、施工员职责

1)负责现场施工组织,工程质量、进度和安全管理。2)负责现场成本管理,对项目成本控制提出合理建议。3)对分包单位完成工程质量、数量、进度检查、核实。4)负责图纸会审、施工组织计划、施工交底等技术工作。

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5)负责按照施工图纸编制材料计划。

6)负责隐蔽工程的签收工作,做好相关隐蔽资料。

7)负责材料进场签收工作,对材料质量负责,并复核保管员签收的数量。8)负责对工程资料的审查把关,确保工程资料与工程建设同步。9)做好施工日记,详细记录各标段开工、竣工、和主要部位的施工日期,完工日期等重要施工活动。

10)及时完成领导交给的其他工作。

7、资料员职责

1)负责资料的管理、图纸、文件的收发传递及日常文字处理工作。2)与施工员配合,负责工程资料的编制,包括:签证、竣工图、隐蔽记录等(每天拍摄不少于10张现场图片)。

3)负责接收、收集、整理、保管资料,建立资料检索体系,编制档案目录。4)负责公司会议记录和考勤工作。

5)完成能力范围内的其他工作,或领导安排的其他工作。6)严守资料机密,确保资料安全、完整。

8、养护员职责

1)负责编制每月养护工作计划并上报公司审核。2)负责编制每月资金、人工及材料计划并上报公司审核。3)负责对每季度的养护重点和难点提出合理化建议并上报公司。4)负责每月对各养护项目作出评比并结合公司规程作出考核。

第二章 工程款支付流程制度

工程质量为立足之本,公司所有项目应严格保证施工质量,严格执行质量验收流程为规范工程款支付,提高资金的使用效率执行资金。

1、支付流程:先由供应商(分包人)提交付款申请并附依据,不合格给予返回;经办人审核并签署意见;项目经理审核并签署意见;会计复核;总经理批准后支付相应款项。

注意事项:办理款项必须严格按本流程规范要求办理。

第三章 办公管理制度

(1)办公用品管理办公用品管理:

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1、所有办公用具其原则是:统一购置,定额配备,保证供应,计划领用,专人管理,尽职尽责。

2、公司实行发放标准办公用品制度,所有用具必须统一由综合部专人管理。领用人须办理登记领用手续才能领用办公用品。并填写《物品交接单》

3、个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿;领用公司固定资产需登记并负责保管,如损坏、遗失则照价赔偿。

4、员工离职时,须将非易耗、易损的办公用品归还。(2)印章管理:

1、公司各印章由财务部统一保管,经批准使用。

2、公司印章一般不准携带外出使用。特殊情况需外出者须公司经理批准,并履行登记手续,由印章掌管人等两人以上共同外出监督使用。凡因公司印章带 出使用而发生任何后果,必须追究其责任。

3、凡需用章的合同、协议书、文件、报告、财务报表等必须由总公司经理签字后方准使用公章,如需用公司其它章也必须由公司副经理审批签字后方可使用。

4、凡使用公章必须造册登记或留底稿,特殊情况由公司总经理决定。需说明事由、姓名、时间存根和便函内容要一致。

5、开出的介绍信、便函,必须符合国家政策,法令的规定,不准弄虚作假,不能假借公司的名义为私人开具从事个体经营活动的介绍信或便函。

6、公司印章的使用,凡发出文件,由公总司经理批准,可使用公司印章。范围如下:

1)呈报上级机关(工商、税务等主管部门)的请示、报告。

2)对公司员工的指示、通知、批示、批复、奖惩、任命、通告、制度条例 的颁发等。

3)有关重要计划、报表、预决算等等。

4)对上级与其他单位的公函、便函必须由主管部门负责人签字,经公司经 理审查方可用印章。

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5)公司员工一切应以公司利益为重,自觉遵守用章制度,保守公司机密,不得泄露用章内容。

注意事项:未按本制度要求使用印章,造成丢失、盗用、仿制等,或有意隐瞒、拒绝登记者,一经发现,必须追究保管责任人或使用人的责任,由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果,由当事人承担。未经公司法人代表或印章管理人员的准许而盗 用公司印章的,是非法行为,不存在代理关系和授权关系。(3)办公安全管理:

1、每位员工须有防盗的安全意识,个人重要物品要妥善保管。

2、为避免安全隐患,每位员工须有防火意识。严禁员工携带危险品进入办公区内。

3、最后离开办公室的员工应关闭电源、打印机、空调、锁好门地锁。

第四章 员工管理制度

(1)入职管理:

1、新进人员入职资格:

1)符合公司用人条件,并已通过面试与考核。2)经核查无虚假资料及经历,在原单位离职交接清楚。3)无传染性疾病,无犯罪记录。

2、员工录用前应办理入职手续,并按规定时间上班,由考勤员制卡,核定发薪日期。逾期未办理者,由备取人员依次侯补。

3、报到应备资料及事项: 1)一寸彩色照片两张。2)社会保险卡复印件一份。3)身份证复印件一份及原件。

4)最高学历证原件、复印件各一份(含毕业证、学位证等)。

5)专业技术资格证明复印件一份及原件(专业人员提供),原件与复印件 核对后退回。

4、新聘人员试用期为3个月,期满考核合格可转为正式员工。具体薪资待遇、福利、补贴与总经理事先谈好。

5、员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者,可随时停止使用。

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6、员工一经录用,试用期满3个月,转为正式员工,并签订劳动合同。(2)离职管理:

1、目的:

为规范全体员工离职管理工作,确保日常工作和生产任务的连续性,确保公司和离职员工的合法权益,特制定本制度。

2、适用范围:

所有员工,不论何种原因离职,均依本制度办理。若有特殊,由总经理签字认可。

3、离职定义:

1)员工辞职:员工因个人原因申请辞去工作。有两种情形:公司同意,且视为辞职员工违约。公司同意,但视为员工部分履行合同(视实际情况由双方商定)。

2)自动离职:员工因个人原因离开公司。有两种形式:不辞而别; 申请辞去工作,但公司未同意而离职。

3)公司辞退、解聘:员工因各种原因不能胜任其工作岗位者,公司予以辞退;因不可抗力等原因,公司可与员工解除劳动关系,但提前30天发布预先辞退通知;违反公司、国家相关法规、制度,情节较轻者,予以解聘。

4)公司开除:违反公司、国家相关法规、制度,情节严重者,予以解聘。

4、离职手续:

1)离职员工,不论是何种方式都应填写员工离职申请表,并按照离职表相关要求逐级审批。

2)员工离职的书面申报,应提前一个月报送。

3)工作移交,至离职员工将本人经办的各项工作、保管的各类工作性质资料等移交至指定的交接人员,并要求接交人在离职移交清单上签字确认。4)结算:当交接事项全部完成,方可对离职员工进行相关结算; 离职员工的工作、违约金等款项的结算由财务、人事等相关部门共同进行。

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5)工资:合同期满人员,发放正常出勤工资,无违约责任;公司辞退的人员,发放正常出勤工资,双方互不承担违约责任;项目损失补偿金 项目开发人员违约性离职,其负责的开发任务未能完成和移交,应赔付公司项目损失补偿金。(3)日常工作管理:

1、为了提升公司形象和员工素质,见到客户要热情礼貌。

2、公司员工要有上下级之分,统一称呼职衔,员工外出要同上级打招呼。

3、公司员工请示汇报工作要到上级桌前汇报,不能隔几张桌子汇报。

4、公司每一位员工都要做好每一周的工作计划与上周总结,每周一上交公司综合部。

5、工程项目成员做好每天的施工日记,以便竣工和资料结算为依据(每月月底上交本月施工日记至综合部)。

第五章 财务制度

(1)员工报销管理:

1、报销规定因工程需要需外出购物要向公司借款时,应首先填写公司《借支单》,交于公司经理核准、审批签字同意后方可借款;借款后必须在一周内报销销帐;借款未冲平者,不允许再次借款。

2、报销一般规定:

1)公司对经批准的日常业务活动中发生的合理、真实的费用予以报销。申请报销的人员和批准报销的负责人均有责任确保所提交和批准的报销内容和单 据是正确、完整、及时和充分的。

2)员工应当通过正确的判断做出必要的花费,并根据税法规定,将正式发票作为申请报销的依据。

3)部门负责人要对员工报销申请内容的合理性进行审核,其中有疑义和不正常的内容在批准前要获得充足的解释。

4)报销制度实行在报销标准的最高限额内“实报实销”。

5)公司设置审计,如经查核实有舞弊或不负责任等行为,将根据情节轻重对申请人及审批人处以警告、罚款或开除等处分或处罚。

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3、报销时间规定: 日常办公等报销需在购买完所需物品后提交报销单,时间为每周五、周六提交财务部完整报销单。完整报销单是指根据本制度规定提交的报销单上各级负责人签字齐全,所附单据无误,每周一发放报销费用。(2)车辆费用报销:

1、公司车辆由办公室负责管理与保养工作,确保车辆能够正常进行工作 ;车辆加油费,过路费,保养费,修车费等相关费用需统一开具正规发票或明细收据方可报销。

2、车辆加油时做好公里数记录,以方便统计车辆年耗油量。报销油费必须在开具发票上注明当时起止公里数。(3)报销审批流程:

1、部门负责人:

1)报销申请人按照报销制度填写《费用报销单》,与相应单据粘贴在一起,交于公司经理审核。

2)公司经理审核报销的真实、合理性并签署报销意见。例如:报销相关事由的真实、合理性。须注明本人意见。

3)如公司经理本人报销,将全部单据直接交给财务责任人。

2、财务责任人:

1)各部门负责人将以上情况的报销单据汇总交与财务责任人,财务责任人根据报销制度和报销标准等记录审核报销内容及票据的合法性、合规性、准确性,并签字确认。

2)财务责任人为公司出纳。(4)其他:

如以后经查核实有舞弊或不负责任行为,根据情节轻重对各级审核人员处 以从警告、罚款至开除等不同程度的处分或处罚。(5)现金及借支使用管理:

1、借支现金情况分类: 公司本着不借支原则,只在以下几种特殊情况,方可借支:

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1)借支招待费:允许借支的招待费是指事先有安排的金额较大或招待对象 为公司指定的群体。借支人需打印《借支单》,详细写明招待事由及必要性,交于总经理批准,随后财务根据资金情况进行安排。

2)临时性借支:在公司日常支出中,有需要临时性借支的情况如下:如办公室采购办公用品,公司性的交费办理(金额超过 500 元以上)等,借支人可以填写《借支单》,经公司经理审批,财务方可借支现金。

2、借支现金要求:

1)个人为公事借支现金,一次超过 500 元,需提前一天通知财务。并于总经理审批签字。

3、报销所用发票要求:

1)必须提供正式发票(零星材料或其它无发票材料、物品的收据单上需有两个以上人员签证确认)。

2)报销“会议费”、“招待会”发票时,应同时提供会议通知、日程安排或会议纪要、招待原因等相关文件。报销“会议费”、“办公用品”应提供明细单及发票。

3)因对外付款需要请款,应先提供对方发票。遇特殊情况不能当时提供发票的,经手人签借条, 并在一周内补齐,超期作为个人借款挂帐处理。

第六章 项目提成、补助、奖罚制度

为促进员工提高工作质量、劳动效率,节省人力、物力、财力,间接为公司创造经济效益而制定此制度:

1、项目工程部在项目管控经营良好情况下给以适当额度的资金奖励,由项目经理统一按比例发放。现场施工人员施工期间补助伙食费30元/天,住宿由公司提供。如当天有招待费,当天的补助扣除。施工期间必须严格认真,控制好进度与质量。如有出现质量问题,工伤事故等造成公司利益损失的事件,在工程奖金中扣除。

注意事项:管控经营良好:是指项目管理部在科学、规范、精细化管理项目运营的基础上创造的额外效益。

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2、采购人员负责公司原材料和机械采购,确保材料及机械按时、按量、按质到场,如有发生虚报价格或采购产品出现质量问题,造成损失由其负责。

3、养护人员负责花木场的苗木种植及工程绿化养护工作,如有发现有意或误工造成苗木大量死亡,由其及其相关养护人员共同担负责任。

第七章 考勤制度

(1)考勤规定:

1、公司每月5日统计考勤,并将统计结果复印一份存档。考勤周期为上月1日至上月底。

2、公司于每个月10号发放上月工资。

3、考勤采用考勤系统和办公室专人记录考勤情况。在公司办公室办公人员的考勤由办公室财务记录; 现场施工人员考勤由工地专人登记考勤,登记依据以公司经理提供时间为主、电话及去现场抽查为辅考勤。

4、员工因工作需要外出,需向公司经理说明,经同意后报考勤专人在《考勤登记表》登记后外出,同时需说明外出时间及返回时间。

5、公司办公室人员实行单休工作制:每周工作六天,周日休息;现场工程人员根据施工任务安排轮休。(2)迟到、早退、旷工:

1、迟到、早退 迟到指无故在规定的上班时间之后到达公司或施工现场,早退指无故在规定的下班时间之前离开公司或施工现场,公司要求每位员工自觉遵守工作时间,不得迟到、早退。对迟到、早退人员的处理办法:

1)一个考勤周期内累计迟到、早退 3次(含)以下,口头批评教育; 2)一个考勤周期内累计迟到、早退 4-6 次,口头批评,并罚款 100 元。3)一个考勤周期内累计迟到、早退 7 次(含)以上,公司提出内部通报批评,并罚款 200 元。

4)事假超过3天,多出的天数按扣除工资计算。

5)事假扣发工资计算标准为:平均日工资×事假天数(最小单位为半天)。

2、旷工指无故不上班或请示未获批准擅自离开公司或工地的行为。公司要求 每位员工自觉遵守工作纪律,任何员工的旷工均视为严重违规。处理方法:

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1)未经总公司经理同意,擅自离岗超过3小时/次,视同旷工半天处理,扣除日工资的 100%;每旷工一天(超出半天算一天),扣除日工资的200%。

3)旷工扣发工资计算标准为:平均日工资×旷工天数(最小单位为半天)×2。

(3)请假流程:

1、公司员工请假(急诊、急事假除外)1 天时,应至少提前一天填写请假申请单,说明请假理由、天数、类别,并由公司按审批权限进行审批。如因急事来不及事先申请时,应于当日 10 时前电话请示公司经理,并于返回公司当日补填请假申请单。

2、所有离岗情况均须记入《考勤登记表》,由本人签字认可。

3、员工请假单与《考勤登记表》一并下月 5 日复印一份给考勤专职人员。

4、不能提供有效《请假申请单》的请假,均视为旷工。

亲爱的员工,欢迎你们加入到湖北康鑫杨园林景观工程有限公司大家庭,在这里体会到温馨的家和安全的港湾。公司未来的发展与每一位员工息息相关,靠着所有成员的努力。让我们拧成一股绳的力量,齐心协力,在市场竞争较量的“拔河”中持有一片发展领域;让我们共同努力,稳步发展,在园林领域中不断壮大公司实力和提高经济效益。

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202_年6月6日

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第五篇:某园林公司苗圃管理制度

**园林苗圃管理制度

苗圃是**园林繁殖和培育苗木的基地,其任务是用先进的科学技术,根据市场需求,培育各种类型、各种规格、各种用途的优质苗木。为提高苗圃劳动生产率,结合实际情况,特制定此管理制度。

一、人员及考勤管理:

(一)人员结构

主管仓管养护工技术工炊事员财务

苗圃下设主管、仓管、技术员、养护工、炊事员岗位。各岗位各司其职,分工合作,共同对苗圃进行管理。苗圃可根据实际情况,由主管向总部申请聘请临时工,临时工按照工作内容分配到相应岗位。

(二)岗位职责:

1、主管的岗位职责:负责全面主持苗圃工作,制定苗圃工作任务并组织实施,做好公司总部与下属员工之间沟通及反馈的桥梁工作。

2、仓管的岗位职责:苗圃物资发放、回收、管理、更新、统计及物资申购。

3、养护工的岗位职责:苗圃苗木日常养护。

4、技术工的岗位职责:指导养护工人施药、施肥、及日常苗木养护。

5、炊事员的岗位职责:负责苗圃所有人员的就餐及公共区域卫生打扫、食材以及炊具采购。

6、财务的岗位职责:苗圃物资采购、苗木购买、销售的记账、苗木的统计。

(三)苗圃日常工作制度

1、所有职工要身体健康,原则上不超过60周岁,持身份证或有效证件上岗,公司备案。

2、苗圃主管有聘用、辞退、奖惩工人的权利,技术员有建议聘用、辞退、奖惩工人的权利。

3、加强团结,互相尊重,树立起良好的团队精神。

4、所有人员要自觉维护公司利益,严禁做出损害公司名誉和利益的行为和言论,管理人员要有保密意识。

5、服从上级安排,听从指挥,经教育3次以上不改者,给于辞退。

6、每项工作开始前由技术员对工人做详细的技术交底,并在工作过程中跟踪检查,发现问题及时提出,及时整改。长期工人由技术员不定期进行技术培训,不断提高业务水平。

7、工作期间不得因为过量饮酒影响工作,不得打架斗殴,所有员工须以集体利益为优先,不得破坏公物。

8、工作要积极主动,认真负责。不能消极怠工,相互攻击,否则将给与一定的处分,屡教不改者直接开除。

9、爱护公司财物,无故损坏照价赔偿。

10、鼓励各岗位人员提出有利于提高工作效率的合理建议,但在建议未被批准之前,严禁私自改变工作内容,对于违反者视情况给予处罚。

11、公司鼓励所有人员对工作提出有利意见。对公司或工作有重大贡献的意见和个人视情况给予奖励。

(四)考勤制度

1、出勤时间:冬季上午:8:30--12:00;下午:13:00--17:30 夏季上午:8:00--12:00;下午:14:00--18:30 每周休息一天,休息时间可采用轮休的方式进行。其他节假日放假时间由苗圃主管参考公司总部以及苗圃实际情况安排并报总部审批。

2、所有职工要按时上下班,不允许迟到早退,迟到或早退超过10分钟,给予记录在案,由炊事员每日填报考勤表并经主管签字后存档。考勤记录作为公司发放福利的参考信息。

3、所有人员请假要提前申请,经批准后方可请假;普通员工请假一天之内由苗场主管批准,主管请假须由公司总部批准。所有员工请假一天以上须由公司总部批准。若请假岗位影响苗圃正常日常工作,该岗位人员需找到暂代工作者方能请假。

二、技术管理

对于技术管理来说应因地制宜,具体可以划分为四季,依据不同季节的气候特点及植物的生长规律来进行有效的管理,促进苗木的快速、健壮生长,从而缩短生产周期,实现尽快盈利的目的。

1、春季管理:随着气温回暖、雨水增多,一些感温性强的苗木开始萌芽,病虫害也随之而来。此时,应及时加强对苗圃的早春管理,具体措施如下:

(1)、施肥:对于冬季未完成施肥工作的,应抓紧施肥,并在苗木发芽前完成施肥工作。(新栽植的苗木半年以后才能施肥)(2)、清沟排水:此时属于苗圃管理上的相对淡季,应抓紧时间完成苗圃排水沟的清理工作,为雨季的到来提前做好排涝准备。

(3)、清除冬草:对于成年苗木来说,基本上不会受到冬草的危害,但对于小苗及地被来说,随着气温的回升,受冬草的危害就较大。此时应加强冬草的清理工作。

(4)、虫害防治:此时基本上不会受到任何虫害的影响。但在南方,随着气温升高、天气干旱及苗木嫩芽的萌发,极易发生蚜虫危害。应引起注意,提前做好防治工作。

(5)、做好苗木的繁殖、移栽、补苗工作。

(6)、做好抗旱工作:遇到春旱年份,应及时浇水抗旱。

2、夏季管理:夏初是苗木一年中生长的第一个高峰期,但也是病虫害高发期。此时应加大管理力度,具体管理措施如下:

(1)、防旱、防涝:遇到干旱天气,要及时进行灌溉。苗木速生期的灌溉要采取多量少次的方法,每次要浇透浇匀,且尽量避开中午阳光最强烈时候浇水(特别是小苗、新栽苗及地被等植物)。此时亦是阵雨多发期,雨前、雨后应及时做好清沟排水工作。

(2)、除草:夏季是田间杂草生长的旺盛期,必须做好杂草的清理计划,应尽量做到“除早、除小、除了”的原则。并结合使用一些触杀性的除草剂,来达到控制田间杂草的目的。

(3)、虫害防治防治:随着苗木的旺盛生长,大量出现危害苗木。此时应加强田间调查,提前做好害虫预测,并及时地、合理地采取防治措施。

(4)、夏剪:夏剪相对于冬剪来说工作量就较小了,主要做好苗木的抹芽、过密枝的疏剪及分蘖枝的清除工作。如果此时不能及时对苗木采取进行修剪措施,不仅造成了苗木的营养消耗,而且加大了冬剪的工作量,还影响了苗木的品质。

(5)、追肥:为了满足苗木的旺盛生长需求,应及时地对苗木进行追肥,追肥以速效肥为主。尽量采取沟施、穴施的方法,以提高肥料的利用率。

(6)、防风:夏季天气风云莫测,大风天气极易给苗木造成损伤,应提前做好大树及新栽苗木防风工作。

3、秋季管理:秋季管理与夏季管理基本类似,具体管理措施如下:

(1)、除草:初秋仍是田间杂草猖獗的时候,必须加强田间杂草的清除管理工作,并可结合除草进行田间松土。

(2)、防旱、防涝:秋季是苗木的生长的第二高峰期,遇到干旱天气应及时进行田间灌溉。遇到秋雨连阴天,应及时排涝。

(3)、虫害防治:此时仍是蛀杆害虫及地下害虫的高发期,应加强防治力度。(4)、科学施肥:对于小苗及地被来说,秋季应加强磷、钾的施用,以促进其木质化程度,提高其苗木的抗逆性。尽量减少或停止施用氮肥。

(5)、繁殖、移栽:秋季气温适宜,应及时进行苗木扦插繁殖、移栽等工作。

4、冬季管理:冬是春的开始也是秋的延续,此时虽迈入冬季,但部分苗木的木质化程度仍未完全完成,极易受到突然寒潮的伤害。故此时应密切关注天气变化,提前做好防寒准备。并做好冬剪工作,为苗木来年春天的生长储存养分及提高苗木的抗寒性,以保证苗木安全越冬。具体管理措施如下:

(1)、冬剪:除去苗木下部弱枝、徒长枝、交叉枝、病虫枝等,并随着冬剪工作,完成苗木的整形、定杆。

(2)、病虫防治:此时病虫防治工作,主要体现在清理易发病虫害圃间的杂草、落叶。将杂草、落叶进行集中烧毁,以破坏病虫害的越冬环境。并配合使用石硫合剂对易感病虫害的苗木进行树干涂白处理。

(3)、深施基肥:基肥的肥效较慢。故,应在苗木的生长期到来之前完成施肥工作,只有这样才能为春季苗木的生长提供充足的养分。

(4)、越冬防寒:随着冬季的来临,应提前做好新栽苗木及不耐寒苗木的越冬保暖措施。

(5)、苗木存活率统计:做好本苗木存活率的统计核查工作,为来年田间补苗做好生产准备。

三、苗木入场管理

1、根据苗圃以及公司实际需要,由苗圃主管、技术员会同总部相关负责人制定出每月、年的栽植采购进圃计划、确定采购的苗木品种、规格、数量以及进入苗圃时间。

2、苗木到场后,及时由技术员组织工人卸车,由技术人员逐棵进行检查验收,由财务人员逐棵统计合格苗木数量,并建档入账。

3、对入圃苗木质量规格不符合公司要求时,由苗圃主管会同公司有关负责人协商解决,对土球、冠形较好、规格与采购要求稍有差距、能保证成活率并且有价值的苗木做降级处理,反之打回。

4、在苗木验收后逐棵挂上标签,注明产地、品种、规格、挖掘时间、到场时间、采购人、验收人。

5、苗木经验收后要及时栽植,及时灌溉,不能马上栽植的要随时盖上草帘或遮阳网,严禁暴晒。如苗木发芽后并要喷水保湿,对于大规格苗木或价值较高的苗木,还要采取施生根液、营养液等保活措施。

6、苗木栽植后在标签上增补上栽植时间、栽植人。

7、苗圃主管和技术员对苗木的成活率及后期的养护等负有直接责任。

四、薪资管理

1、固定工:苗圃所有固定工实行月工资制度。各岗位工资标准由总部制定。工资按月发放。

2、临时工:临时工实行日薪制度,各岗位工资参照固定工工资标准制定,可参考(临时工日薪=固定工月薪/30)的标准,工资在临时用工结束后一次性发放。

3、固定工及临时工遇公司福利时按照公司具体规定执行。

五、绩效管理

1、员工薪酬待遇绩效按照公司绩效管理文件实行。

2、苗圃所有新种树苗存活率不应低于99%。每年年底公司对苗圃进行树苗存活率进行考核。树苗存活率低于99%则认定为存活率不合格,酌情扣除部分年终绩效奖。

3、苗圃每年年初制定来年财务计划,包含总计划和分部计划。计划遇不可抗拒因素可进行适补充调整。每年年底由总部财务部对苗圃财务进行财务考核。财务考核结果与苗圃年终绩效奖直接挂钩。

六、财务支出及报销管理

1、苗圃每笔支出费用都必须由财务人员登记并凭有效票据进行报销。

2、每笔报销必须由经手人签字,苗圃主管签字同意后方可报销。

3、单笔支出费用大于人民币500元时需报董事长或总经理批准后方可执行。当没有条件当面申请时,可通过电话或其他方式申请。

4、苗圃所有报销票据由专人保管,每半个月汇总交予总部财务部核对账目并存档。

园林公司管理制度
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