第一篇:材料领用管理制度
四川省XXXXXXX有限公司
材料领用管理制度
为规范公司物资管理,合理使用材料,控制生产成本,特制定本管理制度:
一、凡属本公司生产车间维修材料、技改工程材料或代办工程的材料领用,一律使用三联材料领用单,分一式三份单式填写。领用部门、库房、财务各一份,以便统计、核对、做账。
二、除生产车间外各部门领用正常的维护材料时,需填写材料领用单一式三份,清楚地填上部门或科室名称,经部门负责人签名批准,由供销部审核后,仓库才办理领料手续。
三、生产车间领用材料应填写三联材料领用单,持领用单到库房领取材料,领料单需填写材料用途、数量、规格、领料人姓名、分管副主任以上签字可生效(中夜班急需用材料可由值班长签字生效)。如果领用手续不齐或需将原数量修改,应由授权人确认签名,否则供销部有权不给办理审核发料。
四、所有工具坚持交旧领新的原则,在领用新工具时必须交回旧的工具,交回的工具统一由库房处理,不准外流。所有工具实行丢失赔偿的原则。
五、坚持技改工程材料、生产维护材料专项专用的原则,不允许将工程材料、生产维护材料用在其它工程上。各部门承接的代办工程,经工程部门审批后,供销部才给予办理审核领料手续,代办工程需自购材料,要有工程部开具工程材料预算表,经供销部负责人审批后才给予购买。
六、各部门需要的劳动保护用品,开单经本部门负责人签名后,再由综合管理办主管劳动保护用品的有关人员审批签名,才给予办理审核领料手续。
七、各部门要严格按本部门拟定的材料计划进行领料。对无计划和超计划领料,供销部有权不给予审核发料。同时不允许维护材料多领多占,影响其它工程材料的正常使用,但特殊情况特殊处理。
八、对各部门授权人领用物资材料权限规定如下:
(一)各种物资材料的转让和外售,一律由供销部批准。(二)赠送物品,由综合管理办公室报总经理审批领取。
(三)办公用品器材的领用,由专业归口管理部门审批。
(四)车辆、电脑、复印机、仪器仪表、多功能电话机等,以及价值1000元以上、使用年限一年以上的固定资产的购置和领用,属预算内的应经总经理审核批准,由相关部门购买;属预算外的报总经理批准,由供销部办理。
(五)技改工程施工材料的领用由生技部审批,领用工程材料时,领料单上必须完整地填写工程名称或类别,交供销部审核后,方可办理领料手续。
(六)各部门领用材料时,应严格按照领料单规定的内容和要求填写。不准在领料单上作任何更改,如填写错误,必须重新填写。对不符合规定的领料单,仓库有权拒发。
九、领用的多余材料应及时退库,有回收价值的换件应以旧换新。库房保管员要及时对换件物资进行核实并登记,以便统计、追遡,并指定车间废旧库房或其它库房储存。凡需以旧换新或作出登记的五金类物资如下:
(一)凡含有铜的降压线包、接触器、各类开关、割嘴、轴承等;
(二)不锈钢管、不锈钢配件及其它单重在0.5公斤以上的金属配件(含管道、钢板等);
(三)换下的小件螺栓、螺帽等,车间需统一储存,库管员每月根据领用数量核实其换件数量要大致统一;
十、违规处罚:凡有领用变卖及自用、将更换下来的废旧物资拿出厂外变卖或拿回家用的,均按盗窃论处,公司将给予1000元以上的严重处罚。如情节严重,公司将以除名或移交公安机关处理。
第二篇:《材料领用管理制度》
四川省XXXXXXX有限公司
材料领用管理制度
为规范公司物资管理,合理使用材料,控制生产成本,特制定本管理制度:
一、凡属本公司生产车间维修材料、技改工程材料或代办工程的材料领用,一律使用三联材料领用单,分一式三份单式填写。
领用部门、库房、财务各一份,以便统计、核对、做账。二、除生产车间外各部门领用正常的维护材料时,需填写材料领用单一式三份,清楚地填上部门或科室名称,经部门负责人签名批准,由供销部审核后,仓库才办理领料手续。
三、生产车间领用材料应填写三联材料领用单,持领用单到库房领取材料,领料单需填写材料用途、数量、规格、领料人姓名、分管副主任以上签字可生效(中夜班急需用材料可由值班长签字生效)。
如果领用手续不齐或需将原数量修改,应由授权人确认签名,否则供销部有权不给办理审核发料。四、所有工具坚持交旧领新的原则,在领用新工具时必须交回旧的工具,交回的工具统一由库房处理,不准外流。
所有工具实行丢失赔偿的原则。五、坚持技改工程材料、生产维护材料专项专用的原则,不允许将工程材料、生产维护材料用在其它工程上。
各部门承接的代办工程,经工程部门审批后,供销部才给予办理审核领料手续,代办工程需自购材料,要有工程部开具工程材料预算表,经供销部负责人审批后才给予购买。六、各部门需要的劳动保护用品,开单经本部门负责人签名后,再由综合管理办主管劳动保护用品的有关人员审批签名,才给予办理审核领料手续。
七、各部门要严格按本部门拟定的材料计划进行领料。
对无计划和超计划领料,供销部有权不给予审核发料。同时不允许维护材料多领多占,影响其它工程材料的正常使用,但特殊情况特殊处理。八、对各部门授权人领用物资材料权限规定如下:
(一)各种物资材料的转让和外售,一律由供销部批准。
(二)赠送物品,由综合管理办公室报总经理审批领取。
(三)办公用品器材的领用,由专业归口管理部门审批。
(四)车辆、电脑、复印机、仪器仪表、多功能电话机等,以及价值1000元以上、使用年限一年以上的固定资产的购置和领用,属预算内的应经总经理审核批准,由相关部门购买;
属预算外的报总经理批准,由供销部办理。(五)技改工程施工材料的领用由生技部审批,领用工程材料时,领料单上必须完整地填写工程名称或类别,交供销部审核后,方可办理领料手续。
(六)各部门领用材料时,应严格按照领料单规定的内容和要求填写。
不准在领料单上作任何更改,如填写错误,必须重新填写。对不符合规定的领料单,仓库有权拒发。九、领用的多余材料应及时退库,有回收价值的换件应以旧换新。
库房保管员要及时对换件物资进行核实并登记,以便统计、追遡,并指定车间废旧库房或其它库房储存。凡需以旧换新或作出登记的五金类物资如下:(一)凡含有铜的降压线包、接触器、各类开关、割嘴、轴承等;
(二)不锈钢管、不锈钢配件及其它单重在0.5公斤以上的金属配件(含管道、钢板等);
(三)换下的小件螺栓、螺帽等,车间需统一储存,库管员每月根据领用数量核实其换件数量要大致统一;
十、违规处罚:凡有领用变卖及自用、将更换下来的废旧物资拿出厂外变卖或拿回家用的,均按盗窃论处,公司将给予1000元以上的严重处罚。
如情节严重,公司将以除名或移交公安机关处理。—
END
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第三篇:工作服领用管理制度
工作服领用管理制度
1目的规范工作服领用程序
2适用范围
xxxxxx有限公司全体员工内容
3.1新员工入职公司发放冬季或夏季工作服两套(以入职时间为准),员工缴纳押金现金200元。
3.2员工在半年内离职不归还工作服扣押金的80%,一年内离职不归还工作服扣押金的50%,一年以上离职不归还工作服扣押金30%,两年以上离职不再扣工作服押金,押金从离职当月工资中返还员工。
3.3工作满两年员工如工作服损坏不能再穿可凭旧工作服至五金库以旧换新,换后工作服需使用两年。如因特殊情况在两年内损坏需部门打报告至人事行政部,据实际情况处理。
3.4员工离职归还之工作服需清洁干净,否则五金库有权拒收。
3.5五金库负责作好员工工作服领用、更换记录。
4工作服保管
4.1不得擅自改变制服样式和颜色。
4.2不得转借。
4.3工作服应保持整洁。如有污损,应自费清洗或修补。
4.4工作服如丢失应到人事行政部补交押金,领取新服装。
5附则
5.1试用期员工离职,工作服无污损,公司按10%收取服装折旧费用,如有损坏照价赔偿。
5.2如有必要,对临时人员的工作服配发,适用本制度。
6本制度自签发之日起实施。
7本制度的修改和解释权归人事行政部。
第四篇:办公用品领用管理制度
办公用品领用管理制度
为了方便各部门进行办公用品领用和规范公司办公用品的管理,特制订本管理制度,望全体员工严格遵守执行:
一、统一办公用品采购
1.综合管理部负责办公用品的统一采购,非特殊情况下每月月底之前进行一次集体采购。
2.每月20号之前各部门由专人负责将所需提交次月整月办公用品统计表(详见附件),并于次月第一周周六下午统一到综合管理部领取。3.除当月新员工入职办公用品之外,原则上综合管理部不提供领用未提报的办公用品。
二、新员工办公用品领用
1.新员工领用办公用品需填写新员工办公用品领用表(详见附件),领用表需经部门领导签字确认。
2.新员工入职后,可凭领导签字确认的新员工办公用品领用表,由部门其他员工带领至综合管理部处领取本月所需全部办公用品。3.若新员工申请的办公用品数量超过综合管理部储备的数量,综合管理部将在三天内进行采购,并通知新员工领取。
三、其他注意事项
1.特殊办公用品(如电脑、鼠标、显示器等)仍需走采购审批流程,采购审批流程通过后综合管理部才会对应进行采购。
2.如上月提报的办公用品数量不能满足当月办公使用或当月有新的办公用品种类需要采购,应先通知部门领导后再到综合管理部处进行采购申请,综合管理部将在三天内完成采购,并通知员工领取。3.非特殊情况,综合管理部不受理个人领取办公用品事宜。4.本着节约原则,对于离职员工未使用完的办公用品(如:A4纸、订书机、文件筐等),各部门应自行回收并给予部门内其他员工使用。
第五篇:物资领用管理制度
经志消防物资领用管理制度
第一章 总则
第一条 为节约公司经营费用,促进公司发展,加强库房物资使用管理,明确物资领用审批权限,规范物资领用程序,节约开支、杜绝浪费现象。结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条
本制度适用于公司除大宗原辅材料及设施、设备以外的各类物资的领用管理。包括但不限于公司办公用品、劳保用品等的领用管理。
第二章 物资领用程序
第三条 公司所有物资领用都由各部门安排专人申领。采购部负责物资的发放。
一、物资领用人凭个人办公所需申请领用。
二、采购部负责发放物资。发料时,采购部对领用人所需领用物品逐一检查,若发现超过办公所需,则不予申领。
三、领料单位、日期、序号、材料名称、规格型号、计量单位、数量、领用人必须如实填写并签字确认。
四、在签字时,采购部应再次核定用量,审定领料的必要性,防止多领造成浪费。
第三章 物资的申领原则
第四条 所有物资的申领必须遵从如下原则。
一、厉行节俭,反对浪费;
二、合理申请,从工作角度出发;
三、加强保管,责任到个人;
四、手续简便,易操作。
第四章 办公用品的领用
第五条 办公用品的分类
一、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。
二、易耗品包括:A4、A3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。
三、耐用办公用品包括:订书机、垃圾桶、剪刀、计算器、直尺、插座、U盘、票夹、文件夹、拖把等。
第六条 办公用品的领取限额
一、易耗办公用品领取限额:
1、每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯3支、圆珠笔1支、铅笔1支;
2、每个部门六个月内限领胶水2瓶、固体胶2支;
3、每个员工一年内限领橡皮1块;
4、一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室领用。
5、此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整,但超过此标准领用,必须由办公室主任签字方可再领。
二、耐用办公用品的领取采用交旧换新的领用方式。
1、用品使用人应该爱惜所领用物品,按照物品属性合理使用,防止损坏和遗失。
2、正常使用发生损坏时,要及时向行政部报告。如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃,使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。
3、对于报废的办公用品,要做好登记,填写报废用品名称、数量及报废处理的其他有关事项,并由部门领导同意签字后,到行政部办理报废手续,再申领新用品,否则不予领用。
第七条 为能给每位员工提供满意的服务,需领用大量或较贵重的物品时,经请示领导,将所需用品名称、规格、数量、使用时间提前一周告知采购部,以便及时添置。
第八条 办公用品必须由领用人签字方可予以发放。
第九条 采购部每月汇总出各部门办公用品领用清单一览表,并统计库房物资明细。上交领导审核并存档。
第五章 劳保用品的领用
第十条 劳保用品是指劳动者在生产过程中为免遭或减轻事故伤害和职业危害的个人随身穿(佩)戴的用品。它可有效地对职工进行劳动保护,保障劳动者的安全与健康,减少和预防职业病、工伤事故
第十一条
劳保用品发放
一、劳保用品发放标准,包括但不限于下列物资。
1、线手套(帆布手套):因工作需要如:装配柜体、搬运货物、发货、装配支架及其他工作领用手套,每人每次一双,每月限领2双。
2、安全绳:所需工种工作人员每人领用一根,可自己负责保管也可每天放回库房由采购部保管,但每半月需交回库房由工程主管等人员进行质量检查并签字。
3、工作牌:每人每月限领一个,超过自费。
4、电焊手套:根据实际工作需要在库房领用,用完及时归还库房。
5、安全帽:因工作需要去工地出差必须领用安全帽,回来后归还库房,无故损坏须按价赔偿。
6、工作服:每人限领一件。
二、劳保用品由部门主管根据配发标准及周期进行统一领取,采购部应严格按照劳保用品配发标准办理出库手续。
三、每月1日-5日为劳保用品发放日,员工在部门主管处领取。
四、采购部必须建立劳保用品领用台帐,出入必须与财务仓库数量相符。
五、职工领用劳保用品时,需履行领用登记手续,否则不予发放。
六、员工在职因变换工种岗位时,劳保用品发放标准按新工种标准发放。
第十二条 劳保用品的使用及回收
一、劳保用品的使用实行“谁使用谁管理”的原则,在使用期间由使用人自行保管和清洗。
1、劳保用品在使用过程中,应正确使用,杜绝野蛮违章使用劳保用品;
2、应做好清洗、保养工作,保持其正常的使用状态,在规定有限使用期间,发现有丢失、损坏现象,个人进行赔偿。
二、劳保用品必须做到劳动保护专用。
三、为提高各部门工作人员对保护好公司物资的积极性,防止故意损坏造成不必要的浪费,需对部分领取物资收取押金。收取标准如下
1、线手套(押金10元)
2、安全绳(押金50元)
3、工作牌(押金10元)
4、电焊手套(押金30元)
5、安全帽(押金50元)
6、工作服(押金100元)
备注:以上用品正常使用损坏后必须交回公司做销毁登记,交回时退还押金。如遗失或不交回,押金不予退还。