第一篇：OA、NC、HR各块的职能

OA:

一、公文管理

1、发文管理： 发文是本公司各职能部门发出去的文件，一般分为公司一般性文件、经营计划性文件、请示报告文件三类。发文管理完成对所有发文进行拟稿、核稿、签发、会签、成文、盖章、发文、传阅的流程控制，办公过程结合手写笔签字功能，方便领导办公。并可对发文进行显示、排序、查询、打印等操作。同时对发文的处理全过程进行自动化管理、跟踪和记录

2、收文管理：收文是上级单位、兄弟单位等发来的指示精神、批复或进行工作联系的文件。收文管理系统完成对所有来文进行签收登记、阅示、批示、承办、传阅、归档的流程控制，办公过程结合手写笔签字功能，方便领导办公。并可对来文进行显示、排序、查询、统计、打印。同时对来文的处理全过程进行自动化管理和记录。能对要求办理的文件进行全自动跟踪、监督及控制。

3、档案管理： 此模块是发文和收文模块中所有归档文件的储存数据库，能对已经归档的文件进行查询。

二、签报管理

签报主要用于机关或部门的负责人向上级负责人请求、汇报工作，由负责人书写简短意见，送上级负责人批阅。签报管理系统完成对拟稿、批示、办理、传阅、归档的等流程控制，办公过程结合手写笔签字功能，方便领导办公。并可对公文进行显示、排序、查询、统计、打印。同时对公文的处理全过程进行自动化管理和记录。能对要求办理的文件进行全自动跟踪、监督及控制。

三、个人办公

1、邮件系统利用Notes先进的邮件系统来实现建立公司范围内的基于组织机构的公用通讯录，使电子邮件高效地传送。支持与Internet邮件和其他邮件的互连。使用一套邮件系统既可向Internet邮件系统和其它邮件系统发送邮件，又可自动接收Internet邮件系统和其它邮件系统发送来的邮件实现公司邮件系统的应用集成和统一平台。

2、待办事宜代办事宜系统在每次用户登录时自动提示用户当前所有系统的待办事宜，提供链接自动打开待办文档。

3、日程安排：日程安排为用户提供对个人以及工作组日程安排功能，由人工录入、发布。

4、密码修改，此模块是用户对个人的密码进行修改的数据库。

四、行政办公

1、会议管理会议管理分为计划会议管理和日常会议管理两类。会议管理系统主要对计划会议和日常会议进行管理。此功能要求实现会议安排的起草、审批、会议通知、会议纪要和出勤记录进行管理。

2、表扬通报通过该模块可以对公司内部的先进事迹进行表彰，其功能是由人工录入、发布。

3、批评通报通过该模块可以对公司内部的错误人员进行批评，其功能是由人工录入、发布。

五、工作计划

1、部门工作计划领导通过该模块可以方便的了解各部门的工作计划情况, 其功能是由人工录入、发布。

2、季工作计划每个季度开始都要将各部室的季度工作计划汇总，在Notes 的季度计划中公布, 由人工录入、发布。

3、月工作计划 将各部门的月工作计划汇总发布，作为参考来完成工作,由人工录入、发布。

六、综合信息

1、大事记该模块是对公司大事的记录，由人工或扫描录入、发布。

2、公告栏公告栏提供一个发布各种公共信息如公告、通知或启事的场所, 由人工或扫描录入、发布。

3、人事管理该模块是对全公司人员情况进行管理的数据库，由人工或扫描录入，具有权限的人可以查询。

七、系统管理 是对该套系统一些参数设置的数据库，由管理员进行配置。

八、内部交流管理。

HR:

1、组织结构设立与组织机构的调整。面对不同的企业目标追求，在组织结构如何设立，配备什么机构。

2、整体的人力资源规划。依据发展如何制定人员计划、供给分析、需求平衡分析。

3、人力资源管理费用预算与效益分析。人力资源管理费用的项目，企业效益的作用产生。

4、工作分析和岗位评价.明确工作的目的，掌握工作分析的程序，选择工作分析的方法，并进行岗位的胜任能力分析。

5、招聘和配置。了解招聘程序，分析招聘渠道，设定招聘策略，把握人员选拔的方法。

6、培训和生产如何选择培训机构，确定培训对象，分析培训需求，制定培训规划与费用预算，设置培训课程，选配培训教师，评估培训结果。

7、绩效管理应用选择考评的方法，制定绩效管理的策略，（准备、实事、评估、总结）了解和掌握考评内容。应用不好会出现不良后果。

8、劳资管理最复杂的一项工作，也是最常见的，同时也是最不好处理的例如薪酬管理：要调查、计划、结构、调整、核算、福利设计等等。我只讲“三化”；劳动关系法制化；劳动制度书面化；劳动管理证据化。

NC:

第二篇：hr八大职能

HR八大职能，你最擅长哪些？

1、组织结构设立与组织机构的调整。

面对不同的企业目标追求，在组织结构如何设立，配备什么机构。

2、整体的人力资源规划。

依据发展如何制定人员计划、供给分析、需求平衡分析。

3、人力资源管理费用预算与效益分析。

人力资源管理费用的项目，企业效益的作用产生。

4、工作分析和岗位评价。

明确工作的目的，掌握工作分析的程序，选择工作分析的方法，并进行岗位的胜任能力分析。

5、招聘和配置。

了解招聘程序，分析招聘渠道，设定招聘策略，把握人员选拔的方法。

6、培训和生产如何选择培训机构，确定培训对象，分析培训需求，制定培训规划与费用预算，设置培训课程，选配培训教师，评估培训结果。

7、绩效管理应用选择考评的方法，制定绩效管理的策略，（准备、实事、评估、总结）了解和掌握考评内容。应用不好会出现不良后果。

8、劳资管理最复杂的一项工作，也是最常见的，同时也是最不好处理的.例如薪酬管理：要调查、计划、结构、调整、核算、福利设计等等。我只讲“三化”；劳动关系法制化；劳动制度书面化；劳动管理证据化。

上述的内容希望大家自我盘点，发挥自己最擅长的选择，择时锁定内容深入探讨和交流。希望大家可以加入到这个深层次的探讨中来。

第三篇：后勤各块工作反思提纲

后勤各块工作反思提纲

一、凡在光明学校工作的后勤职工都必须写出工作反思书面材料；

二、反思要点

（1）要清楚自己在光明学校是干啥的？是否清楚自己的工作宗旨是“服务教学，服务师生”？

（2）要充分总结成绩，工作经验；（3）要正视不足，查找教训；

（4）在今后的工作中怎样做一个合格的好职工。

三、本次反思要求五月（）日前交到后勤主任办公室。

后勤处 202_.4.26

第四篇：社联各职能

（一）主席团职能

1主席

（1）制定社联的发展规划，领导各机构正常开展活动。

（2）进行合理的人员工作调动。

（3）与各组织、协会等重要干部的交涉。

（4）不定时地向领导汇报工作情况。

2副主席

（1）与团委、学生会等紧密联系，协商校内学生工作安排。

（2）协助主席，做好社联内部的管理工作，并指导各部开展工作。

（3）与各协会紧密联系，了解协会发展动向，参与社联大型活动的策划

和组织工作。

（4）负责跟进西校区的工作；与外校联系，作好交流沟通事务。

（5）负责协会的成立申请和平时其它活动中物资的申请、借用工作。

3副秘书长

（1）统筹社联每学期的总体计划，作一些必要的人员工作安排。

（2）负责处理社联日常事务、召集工作会议、并主持社联常委会议的开

展。

（3）指导秘书处开展工作。

（4）调动主席团和各部长工作的积极性，跟进各部门工作情况。

（5）严格规范社联委员的管理制度。

（二）常务委员

（1）工作向主席团负责。

（2）对社联各部门日常工作情况的资料进行保管、整理。

（3）对社联办公室固定资产进行保管。

（4）向社联提出有创新的建议并总结社团特色活动。

（5）对社联内部各部门工作情况进行监督。

（6）保持与西校区及其它高校的联系和交流。

（7）协助好公关部对外拉赞助等事宜。

（三）部长及委员职能

1部长

（1）领导本部门开展工作。

（2）领导所属各职能部开展活动，将活动具体资料详细策划。

（3）负责制定每学期工作计划及做具体工作总结，上报送交秘书处备

案。

2副部长

（1）积极配合部长计划并开展各项工作。

（2）做好部长和委员之间的桥梁工作。

3委员

（1）应充分发挥独立自主性，积极参加各项活动，在完成各项工作的同

时要提出各项合理化建议。

（2）协助各社团搞好该社团所承办的活动。

（四）各部门职能

1秘书处

（1）制定社联一学期计划，合理安排和协调各个社团及社联各个部门之

间的工作；

（2）负责社联日常活动的跟进及会议记录；

（3）负责记录和整理各社团的活动报告，并存档备案；

（4）依据各方面资料对社团进行评比；

（5）起草、汇总社联内部及寻找各种必要条例制度；

（6）统一对社联物资进行管理；

2人力资源部

（1）负责整理社联及社团档案工作，包括社联人事档案及各社团主要干

部档案。

（2）负责记录和整理各社团的活动报告，并存档备案。

（3）制定系统的、切实可行的社联人员及社团干部培训计划。

（4）加强与社团重要干部的沟通和了解，并对其工作情况和能力做出总

结。

（5）对社联及社团人员进行考核评比，表彰优秀人员。

（6）依据社团管理条例，对社团进行有效的跟踪管理，提出合理化建议，并给予帮助。

（7）统一对社联物资进行管理。

3公关部

（1）以“内示团结，外示发展”为宗旨，加强社联与各社团的联系与团

结，致力于树立社联良好的形象，扩大社联影响力和凝聚力。

（2）与其它学校建立长期稳定的伙伴关系，扩大航专的影响力。

（3）拓展社联和各社团的生存空间，寻找与企业及传媒的合作机会，使

我校社团文化得以更好的发展，并使外界对我校学生的能力和素质有更深的了解。

（4）收集学校各界对社联的意见和要求，并及时反馈给社联常委，以便

制定下一步的工作计划

（5）协助主席团及人力资源部代办社联一些活动申请及物品及场地租

用手续。

4宣传部

（1）树立和塑造社联的总体形象，设计宣传方案，为有需要的社团提供

CI设计。

（2）承担社联主要的宣传任务，并协调各社团做好宣传工作。

（3）定期收集校内各处活动场所最新资料，校内物品租借用及各方面的宣传信息。

（4）调查各社团活动的组织、宣传、效果和影响，并对调查结果分类累

积后向主席团反映。

（5）监督校内社团海报等乱张贴情况，一旦发现立即通知人力资源部采

取必要措施制止。

5网络部

（1）设计、更新、维护社联网站, 负责BBS上社团天地版的内容发布。

（2）建立和完善社联内部及各社团的网上工作平台，在校园内举办、承

办各种网络类活动。

（3）接受广大学生和各社团的投稿，并收集撰写反映社团情况和学生关

心话题的文章，积极与传媒沟通。

（4）负责在网上搜集资料，向各社团免费提供必要信息。

（5）在社联活动过后汇总相关资料制作类如FLASH等短片，宣传社联。

（6）编印、排版社联工作手册和社团风采。

（7）负责社联活动中的照相工作。

6文体部

（1）配合学校搞好重大节日的文体活动，完成上级领导安排的有关文体

活动的任务；

（2）配合学校组织并开展好品牌活动，如校园文化艺术节、科技节等；

（3）组织开展校园一些体育赛事，配合学院搞好每年的田径运动会等全

校性大型体育活动。

（4）策划、组织开展社联的例排活动和品牌活动，如缤纷社团节、社团

发展论坛等；

（5）策划、组织社联内部业余活动，营造轻松和谐的工作气氛，如一年

一度的送老迎新活动等；

（6）与各文娱类社团紧密协作，突出航专社团的文艺特色。

（7）负责与文艺体育方面有特长的同学进行交流学习,发掘、培养体育

活动积极分子和人才，定期组织文艺骨干排练，提高学校文艺活动水平，组织文艺骨干参加学校文艺汇演及比赛；

（8）深入了解广大同学对文体活动的意见、建议和要求,积极创新，促

进社联文体活动的发展。财务部

（1）财务部负责社团联合会内部及各社团层的经费和会费的管理;

（2）审批和发放各社团经费支出;

（3）保管各协会公费，监督管理各协会的财务状况;

（4）负责社团联合会的各项活动费用支出管理;

（5）定期向上级领导汇报经费使用情况，向全校师生公开帐目.

第五篇：大学各班委职能

信息科学与工程学院

班委工作计划

（一）班长主要工作职责

1、及时在班级传达、贯彻学院、系部的有关文件、通知和决定精神，时刻向系部、辅导员、学生会、或任课教师反映班级同学比较集中的意见、要求和建议。充分发挥系部、辅导员助手和桥梁作用。

2、协助辅导员、团支部书记做好同学们的思想政治工作，维护班级的安定稳定，主动向系部、辅导员请示、汇报工作。

3、负责班委会的全面工作，诸如奖学金评比，学期综合素质测评等。定期召开班委会，讨论班内的中心工作和重大问题。根据校、院的安排并结合本班的实际情况，在每学期初制定班级的工作计划，由班委会讨论决定并报辅导员同意后实施，期末提交工作总结。

4、负责主持、召开班级大会，向班级通报、总结学习、纪律、生活等情况；与时俱进，积极组织全体同学积极参加院级、系级各项活动并在班内开展各项主题活动，努力创建先进班集体。

5、负责督促各班委成员做好本职的日常工作，定期组织班委会进行理论学习，不断增强班干部的主动意识和提高独立工作能力。

6、协调班级各委员、同学间的工作；与人为本，团结同学，以身作则，严于律已，勇于承担责任，积极开展批评与自我批评。

7、积极配合支持团支部的工作，使本班的团组织生活开展的有声有色。

8、坚决做好上传下达的工作，配合系团总支、学生会做好各项工作。

（二）学习委员主要工作职责

1、负责了解掌握全班同学学习态度和方法的情况，及时向班级传达学院、系部、辅导员、任课教师的意见和要求，及时向学院、系部、辅导员、任课教师、系学生会学习部反映同学们对教学方面较集中的意见和要求。

2、主要负责班级的学习工作，制定学习工作计划；主抓班级学风建设和学习纪律，检查学生课堂、自习纪律，做好课堂点名和积极完成各课程作业的收交工作。

3、积极组织同学们参加学院科技节活动、学术研究、学术讲座活动和开展学习

经验交流会、读书活动等一系列有助于提高同学学习积极性和拓展知识面的活

动。

4、热情帮助学习上后进的同学，及时了解他们的情况，多渠道解决他们学习上的具体困难，促进共同进步。

5、积极配合系学习部做好相关的工作，如做好英语四、六级的报考，组织辩论

赛等。

6、负责教学用具和学生学习用品的领取。

（三）生劳委员主要工作职责

1、负责班级同学生活方面的工作，为同学当好服务员，如办理本班学生寒暑假

回家的车票、为同学集体报销医药费、按时收发信件等。

2、做好根据具体情况和同学要求购置一些班级必需品，管理好班级财产，及时

上报损坏情况为班级当好保管员。

3、及时了解和掌握全班同学的家庭经济状况及学费欠缴情况，向班级委员会和

上级有关部门反映，帮助生活困难学生，做好贫困生的国家助学贷款及勤工俭学

工作，并对该部分同学进行监督，保证资助能够落到实处。

4、及时向系部及学院有关部门反映同学对生活管理的意见和要求，及时传达学

院、系部等有关部门的通知、文件等指示精神，加强同学与后勤服务人员的联系

和增进信任、理解，做好后勤服务工作。

5、负责班级财务，收取和保管好班费、对班费做好预算，减少不必要开支，定

期向同学公布班级经费的收支帐目，使班级财务方面做到有据可依，有帐可查，便于民主监督。

6、制订和逐步完善班级各项卫生制度，配合系学生会生劳部、自律会定期检查

卫生包干区、宿舍和教室的卫生情况，及时向同学们传达学校及系里卫生检查的成绩和要求，大力宣传鼓励同学开展争创文明宿舍和文明教室活动，督促同学形

成良好的卫生习惯，以保证大家的身体健康。

7、负责本班的教室卫生的值日安排和值日监督，保持教室卫生，创造一个舒心的学习环境。

（四）文娱委员的职责

1、具体负责全班的文娱工作，根据学院的要求和系团总支、学生会的计划安排

结合本班的特点制定工作计划，组织全班同学参加学院文化艺术节活动，举办各

种文化娱乐讲座、学习班、晚会、舞会、联欢会、游艺比赛等活动，提高同学们的艺术欣赏能力和丰富、充实同学们的业余文化生活。

2、善于发现和培养班级文娱骨干，发动和组织全班同学积极参加院、系各种汇

演、比赛，为班级争光添彩。

3、配合系学生会文娱部做好系级、院级文娱活动。

（五）体育委员主要工作职责

1、协助体育教师组织和完成体育课的教学任务，负责借用体育用品，并按时归

还，加强同体育教师的联系，及时反映同学们的意见和要求。

2、做好各种体育赛事的报名和准备工作，组建班集体育代表队，搞好体育训练

和各种体育比赛。

3、组织同学进行业余体育锻炼和参加体育达标活动，保证同学有一个健康的体

魄。

4、认真组织好本班同学参加学院和系部的各种体育比赛，选拔有体育特长的同

学到院、系体育代表队。

5、凡是集体活动的场合，要负责整队，协助班长进行组织活动。