第一篇：办公室主任岗位职责(初稿)

办公室主任岗位职责

职位概要：

办公室主任在总经理的领导下开展工作，是衔结领导和各岗位的桥梁，协调各有关部门关系的纽带，处于承上启下的地位。一个合格、称职的办公室主任在决定高管层战略、中管层决策的跟进及公司的各项规章制度能否在基层得到彻底贯彻落实的重要保障。同时也是后勤工作的顺利展开，员工文化生活工作得是否有声有色的重要的承载者。岗位职责与权限：

一、在总经理的领导下，全面负责办公室工作，带领全体人员履行公司办公室职责；

二、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况；

三、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作；

四、负责对外签订各类合同文稿的审核工作；

五、负责公司的环境监督工作；

六、负责公司内外的接待、来访和协调工作，对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导；

七、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件；

八、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作；

九、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；

十、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；

十一、负责组织有关人员审查下属公司工资发放情况；

十二、负责处理职工奖惩事宜；

十三、负责做好工资计划的审核工作；

十四、负责对本部门人员工作业绩进行考核；

15、通过总经理上呈有关请示报告，下达上级指示、规定、通知等有关文件；

16、协助总经理处理公司的日常工作；

17、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作；

18、负责组织公司义务劳动和各项集体活动；

19、负责全公司消防安全及厂内治安保卫综合治理工作；

20、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；

21、负责与其它部门的工作协调；

22、负责提请总经理召开办公会议并做好记录；通知召开公司例会和临时性会议；传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作；

23、检查、督促各部门贯彻执行公司会议决议的情况，深入基层调查研究，经常听取员工意见和建议，为总公司决策提供依据；

24、主动承担各部门之间的“空档”工作，完成总经理临时交办的其它工作； 所以该岗位人员 素质要求：

 具备良好的敬业精神和职业素质，公道正派。

 掌握先进的企业经营管理理念，具备把握企业发展全局的能力。 理解力、盘敦力、执行力、协调力强。 熟悉一体化管理体系认证流程和工作重点。 熟悉企业全面运作和各部门工作流程。 具备良好的写作和报告能力。 熟练运用办公软件和ERP软件。

第二篇：院办公室主任岗位职责

1.在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。

2.安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

3.负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

4.负责本室人员的政治学习。领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、公务用车、人民群众来访来信处理、参观及外宾的接待等工作。

5.负责院长临时交办的其他工作。

办公室副主任协助主任负责相应的工作。

第三篇：办公室主任岗位职责

北京三菱汽车维修有限公司

办公室主任岗位职责

1、对总经理负责并受其领导，协助总经理掌握全面情况，完成总经理交办的各项工作。

2、贯彻和监督执行国家有关政策和企业规章制度，以及经理办公会议各项决议。

3、做好投拆接待工作，根据了解的情况及时向总经理汇报，听取总经理对工作的意见，以便及时处理。

4、协助总经理办理文件、合同、规章制度、计划、总结等文稿的起草工作。

5、负责公司印章和执照等资质证明的使用管理，建立登记制度，并监督执行。

6、协助财务人员做好工商营业执照的年审、换证工作。

7、负责组织机构代码证、卫生许可证、烟草专卖许可证、持股会证件的年检、换证工作，以及这些证件的变更、撤换等手续。

8、负责与各生产厂家及合作伙伴的合同、协议管理。

9、负责介绍信的开具、管理工作。

10、准确无误传达会议通知，做好会议准备、组织和记录。

11、协助总经理做好各项日常工作，负责协调、安排事务性工作。

12、做好废品处理费用的保管工作。负责本公司行政、办公费用的计划、开支。

第四篇：办公室主任岗位职责

诚聘办公室主任

办公室主任岗位职责：

1、公司人工成本、行政费用的预算与管理；

2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理；

3、行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织；

4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）；

5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。任职资格：

1、大专以上学历，企业行政经理工作经验两年以上；

2、固定资产管理经验、资产管理合同管理、或有大型企业材料库管经验；

3、有一定财务经验；

4、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；

5、熟练使用办公软件和办公自动化设备。工作时间：

会有加班 需要出差 需要管理团队

公司简介

宁波宏凯建设有限公司成立于202_年10月，是一家专业从事房屋建筑工程和市政公用工程的企业，公司颇具经济实力。企业经理从事建筑施工二十余年，施工管理经验丰富，为本地区的建设发展做出了一定的贡献。

公司注册资本为一千万元，固定资产416余万，拥有一支高素质的工程建设和管理队伍，下设企业经营科、机械设备科、工程管理科、质量安全科、财务室、办公室。

发展实业、振兴企业是企业的发展目标，不骄不躁、严谨踏实是公司的一贯工作作风，恪守“质量第一、客户至上”的是企业的服务宗旨，遵循“优质、高效、团结、奉献”是公司员工的工作态度。企业要发展，人才是关键，公司为谋求长远发展，建立并完善了人才资源库，努力做到让所有员工人尽其才，才尽其用，让其在本岗位上发挥特长，尽忠职守。联

系 人：常先生 联系电话：***

联系地址： 宁波江东东郊路8弄10号创业天下大厦 招聘办公室主任

岗位职责:

1、公司人工成本、行政费用的预算与管理;

2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;

3、行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织;

4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);

5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。任职资格:

1、大专以上学历,企业行政经理工作经验两年以上;

2、固定资产管理经验、资产管理合同管理、或有大型企业材料库管经验;

3、有一定财务经验;

4、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

5、熟练使用办公软件和办公自动化设备。联系方式：

联 系 人：常先生

联系电话：*** 工作地点：江东东郊东郊路8弄10号

第五篇：办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责

1、主持并领导办公室全部日常工作，及时与有关领导及各部门协调工作，完成上级部门和领导交办的事宜，当好领导参谋。

2、综合各单位和部门情况，及时转达给有关领导，以便领导决策与管理。

3、拟制公司的环境建设计划，推动精神文明建设。

4、检查后勤水、暖、电和车辆管理，卫生清扫等杂物。

5、调解处理公司工作人员发生的矛盾，维护公司的安定团结。

6、抓好文件的起草、印发、归档的审核工作，搞好来文、发文登记。

7、负责办公用品的审批工作，对外接待工作。

8、负责考勤等项工作，抓好公司会议室的管理，有关会议筹备，安排采购会议所需的材料、用品等项工作。

9、做好公司的有关会议及会议所需的材料、用品等准备工作。

10、完成领导交办的其他工作。