第一篇:工程审计全过程监督的重点内容
工程审计全过程监督的重点内容
工程审计的最终目标是确保工程质量、控制工程进度、降低工程成本、提高投资效益。近年来,为适应市场经济的发展,通过内部投资扩大生产规模、调整产业结构、寻求新的经济增长点,已成为企业发展的主要手段。作为企业的内审部门,如何确定工程建设不同阶段的审计重点,强化工程管理,确保工程建设的整体效果,笔者结合实践谈些看法:
一、项目建设可行性研究阶段的审计重点
项目建设可行性研究是项目投资前期工作的核心和重点,也是项目决策的重要依据。一项好的可行性研究,应是工程技术经济最优的方案,能使企业以最小的风险、最少的投资,获取最丰厚的利润。内审部门对可研报告的全面审查,应重点关注以下内容,以确保企业能选择最佳的投资方案:(1)分析新建项目投产后产品的生产规模、市场前景、竞争能力、盈利水平,确定项目建设的必要性;(2)审查新建项目的建设条件和技术方案,分析是否符合企业的实际情况和现实要求,确定项目实施的可行性;(3)复核可研报告中的基础数据、相关参数、经济指标等有关的投资费用,确定项目建设在经济上的效益性和合理性。
二、项目建设决策阶段的审计重点
投资决策是选择和决定投资行动方案的过程,也是项目建设前期工作的重中之重,项目决策的正确与否,直接关系到项目建设的成败,关系到工程造价的高低(决策影响造价程度最高可达80~90%)及投资效果的好坏。因此,内审部门在本阶段审计,要坚持“经济、适用、安全、朴实”的原则,立足于国内、立足于企业自身,重点关注以下内容:(1)项目的建设规模是否合理,有无盲目求大好胜的现象;(2)项目的建设标准是否切合实际,有无盲目追求高标准及无原则的从国外引进现象;(3)建设地点的选择是否充分考虑了企业的长远规划、原燃材料供应、靠近消费者、交通环保以及土地的最佳利用效果等因素;(4)分析工程项目中生产工艺方案及设备选型是否坚持“先进适用,经济合理”的原则,是否从企业现实出发,在满足质量、工期的前提下,最大限度地节约建设成本等。
三、项目建设筹资阶段的审计重点
资金是项目建设的前提和保障。一项好的筹资方案,不仅要保证资金及时到位,更应使筹资成本最低,资金利用效果最好。作为审计人员,在审查企业项目建设筹资情况时,重点分析以下内容:(1)企业是否选择了最优的筹资渠道,筹资成本是否最少;(2)企业是否制定了相应的筹资计划,合理安排了资金的到位时间,是否以满足工程需要为首要目标;(3)筹资方案是否考虑了相应的措施规避筹资风险;(4)对于筹措的资金,是否建立了适中稳健的使用计划及相应的适时调整措施,从而确保资金使用价值最大等等。
四、项目建设设计阶段的审计重点
设计阶段是建设项目由计划变为现实具有决定意义的工作阶段,也是工程项目造价控制的关键阶段。拟建工程的进度、质量能否保证,投资能否节约,在很大程度上取决于设计质量的优劣,因此,审计人员对本阶段要格外关注:(1)审查项目是否采用了“限额设计”法,各专业指标分解是否到位,是否设立了较强的设计审查小组,是否有相应的奖罚机制来确保设计质量;(2)分析设计方案是否运用了“价值工程”进行优化,是否着眼于项目的寿命周期成本,而非仅仅考虑投资成本;(3)复核设计概算的正确性,分析概算是否严格按照批准的可研报告所要求的建设标准及定额规定编制,有无擅自提高装备水平的现象等等。
五、项目建设招投标阶段的审计重点
项目建设招投标是企业按照《招标投标法》要求,利用建筑市场,全面引进竞争机制,保证工程质量,降低投资成本的有效途径之一。内审部门提前介入,从源头参与,对保证招投标工作公正、公开、公平进行,防止弄虚作假、暗箱操作,促进廉政建设有着重要意义。本阶段应重点审计以下内容:(1)审查招投标程序的合法性及操作的规范性。避免开标、平标、定标过程的主观性、随意性;(2)审查投标单位资格和条件的有效性。防止无资质或低资质等级的施工单位承包工程,防患于未然;(3)审查招标小组评标办法的合理性。评标办法是评价投标单位的综合指标,审计人员应分析它是否涵盖了业绩、信誉、工期、施工能力(装备、技术、方案、管理、安全)、质量标准、结算方式等关键内容;(4)审查工程标底的客观性。审计人员应对标底的工程量计算、定额套用、取费标准、材料调差等内容严格把关,以确保其客观、合理。
六、项目建设合同订立阶段的审计重点
建设合同是承包方进行工程建设,发包方支付工程价款,明确双方当事人权利义务的有效依据,也是确保工程质量、进度、造价的关键文件。因此,审计人员应不断加大监督力度:(1)严格审查工程建设是否遵守“先订合同,后施工”原则,有无无合同施工现象;(2)审查合同的订立是否以企业的立项报告及招标为依据,有无超计划、超标准擅自订立建设合同的现象;(3)审查合同条款是否齐全严谨,对于定额套用、费用计取、材料供应、质量标准、工期进度、安全施工、结算方式、质保期限、违约责任等主要条款是否明确;(4)审查合同是否对工程分包作出了相应的资质、能力、范围等规定,对承包方擅自转包、或将主体工程肢解后分包等行为,是否明确了严厉的处罚措施及相应的责任追究办法等。
七、项目建设施工阶段的审计重点
施工阶段是建设项目由“纸上谈兵”变为“项目实体”形成固定资产的实施过程,也是项目投资能否实现立项决策时所预期的经济效益目标的关键阶段。该阶段最重要的问题就是要实现技术与经济的最佳结合及相关职能部门的通力协作。因此,内审部门要重点关注“三大主体”、“三大目标”:(1)审查企业工程管理部门、中介监理单位以及施工单位是否根据各自的职责范围,建立健全了相应的内控制度并有效执行;(2)审查“三大主体”间是否形成了相互配合、相互制约的管理机制,以确保工程施工期间各环节的畅通;(3)审查工程质量、工期、造价“三大目标”在施工阶段是否得到有效控制,如:工程变更(包括工程量、工程项目、进度计划、施工条件等变更)是否建立了严格的审批程序;工程索赔是否以国家规定或合同约定的依据、进度计划、原则执行;工程验收、资金到位是否严格按合同约定执行等等。
八、项目建设结算阶段的审计重点
结算审计是工程审计各环节中的关键一环,也是审计效益较明显的阶段。有些企业为了有效控制投资成本,减少跑、冒、滴、漏,明文规定:结算不经审计部门审核,财务部门不得办理相关手续,可见其重要性。那么,内审部门应如何把握该阶段的审计重点呢?笔者认为应突出对工程结算真实性、完整性、合法性的审查,具体重点如下:(1)严把工程量计算关。如:审核工程量计算规则与方法是否与定额要求相一致;核实图纸及有关现场签证的施工是否真实;分析施工方案的必要性、效益性等;(2)严把定额套用关。首先,要关注结算选用的定额是否正确;其次,要审查相关的定额子目套用是否合理,有无高套定额现象;第三,要格外关注“定额缺项”的相关造价确定是否合理,有无利用缺项子目套取投资的情况;第四,对于实行工程量清单报价的工程结算,要严格核实结算单价是否与中标时的报价相一致;(3)严把工程取费关。结算中各项费用的计取比例、计算基础是否符合规定等,也是该阶段的审计重点;(4)严把材料价差关。工程用料在工程造价中占较大比重,也是确保工程质量,保证项目健康运行的关键。因此,内审部门应注意以下几方面的监督:第一,材料质量是否合格,有无质量合格证书;第二,材料价差调整依据的市场指导价和预算价是否正确;第三,施工企业自行采购的材料,其质量和单价是否经过本企业工程管理部门或监理工程师的认可,相关手续是否齐全;第四,施工单位多领的材料是否按当时的市场指导价扣回;第五,对于特殊材料、新型材料的使用和定价,是否建立了相应的审批程序和必要的测试论证等等。
九、工程项目竣工投产后评估阶段的审计重点
对竣工投产项目的经济效益进行预测,评估建设工程项目的整体效果,是本阶段的主要工作。作为企业的内审部门应侧重分析项目的实际盈利情况、市场情况、产品的竞争力等指标,并与立项时的预测相比较,以判断该项投资是否收到预期效果。
总之,工程审计是一项涉及面广、专业性强的系统工作,也是企业创效节支的一个重要方面,内审部门只有全过程监督建设项目的各个环节,才能真正遏制项目的违纪行为,有效控制工程造价,确保工程质量,提高投资效益。
第二篇:电力工程审计全过程监督的重点内容
电力工程审计全过程监督的重点内容
【摘要】电力工程项目审计,是指对电力工程项目从投标中标、组织施工到竣工交付使用全过程的经济活动和管理进行的审计,并对其最终绩效进行评价。它是包括了可研、决策、筹资、设计、招投标、合同、施工、结算、经济效益评估等阶段的审计,是一项综合性的高层次审计。本文通过对上述九个阶段审计工作的全过程监督重点进行评述,对如何有效控制工程造价,确保工程质量,提高投资效益谈点自己的的看法。【关键词】电力 工程 项目审计 阶段 监督
电力工程审计的最终目标是确保工程质量、控制工程进度、降低工程成本、提高投资效益。近年来,为适应市场经济的发展,通过内部投资扩大生产规模、调整产业结构、寻求新的经济增长点,已成为电力企业发展的主要手段。作为企业的内审部门,如何确定工程建设不同阶段的审计重点,强化工程管理,确保工程建设的整体效果,我结合工作实践谈些看法:
一、项目建设可行性研究阶段的审计重点
项目建设可行性研究是电力工程项目投资决策前,对与项目有关的社会、经济和技术方面情况进行深入细致的研究,对拟定的各种可能方案或技术方案等方面情况进行认真的技术、经济分析比较、论证;对项目的经济、社会及环境效益进行科学的预测和评价,综合研究建设项目的技术先进性和适用性,经济合理性,以及建设的可能性,由此确定是否投资的结论意见,为决策部门提供可靠的科学依据,增加项目决策的科学化、民主化,减少或避免投资决策的失误,提高项目的经济、社会和环境效益。项目建设可行性研究是项目投资前期工作的核心和重点,也是项目是否进行投资决策的重要依据。一项好的可行性研究,应是工程技术经济最优的方案,能使企业以最小的风险、最少的投资,获取最丰厚的利润。内审部门对可研报告的全面审查,应重点关注以下内容,以确保企业能选择最佳的投资方案:(1)分析新建项目投产后产品的生产规模、市场前景、竞争能力、盈利水平,确定项目建设的必要性;(2)审查新建项目的建设条件和技术方案,分析是否符合企业的实际情况和现实要求,确定项目实施的可行性,新建工程应对两个及以上的厂址进行全面技术经济比较,提出推荐意见。为了控制工程造价,厂址必须优化。(3)复核可研报告中的基础数据、相关参数、经济指标等有关的投资费用,确定项目建设在经济上的效益性和合理性。投资估算力求准确,能够满足控制概算的要求,并应与已审定的参考造价进行对比分析。为防止“额度”偏大,致使限额设计起不到控 1 制工程造价的作用,必须与参考造价进行对比分析,不论高出还是低于它的部分,都要具有有说服力的论证。
二、项目建设决策阶段的审计重点
项目决策是由投资决策部门组织和授权有关咨询公司或有关专家,代表项目业主和出资人对建设项目可行性研究报告进行全面的审核和再评价。其主要任务是对拟建项目的可行性研究报告提出评价意见,最终决策该项目投资是否可行,确定最佳投资方案。项目评价与决策是在可行性研究报告基础上进行的。投资决策是选择和决定投资行动方案的过程,也是项目建设前期工作的重中之重,项目决策的正确与否,直接关系到项目建设的成败,关系到工程造价的高低(决策影响造价程度最高可达80~90%)及投资效果的好坏。因此,内审部门在本阶段审计,要坚持“经济、适用、安全、朴实”的原则,立足于国内、立足于企业自身,重点关注以下内容:(1)项目的建设规模是否合理,有无盲目求大好胜的现象;(2)项目的建设标准是否切合实际,有无盲目追求高标准及无原则的从国外引进现象;(3)建设地点的选择是否充分考虑了企业的长远规划、原燃材料供应、靠近消费者、交通环保以及土地的最佳利用效果等因素;(4)分析工程项目中生产工艺方案及设备选型是否坚持“先进适用,经济合理”的原则,是否从企业现实出发,在满足质量、工期的前提下,最大限度地节约建设成本等。(5)分析判断项目可行性研究的可靠性、真实性和客观性,对项目作出最终的投资决策。
三、项目建设筹资阶段的审计重点
资金是项目建设的前提和保障。一项好的筹资方案,不仅要保证资金及时到位,更应使筹资成本最低,资金利用效果最好。作为审计人员,在审计企业项目建设筹资情况时,要围绕筹资的必要性、筹资的经济性(筹资成本)和筹资最优方案的选择等方面进行。重点分析以下内容:(1)企业是否选择了最优的筹资渠道,筹资成本是否最少;(2)企业是否制定了相应的筹资计划,合理安排了资金的到位时间,是否以满足工程需要为首要目标;(3)筹资方案是否考虑了相应的措施规避筹资风险;(4)对于筹措的资金,是否建立了适中稳健的使用计划及相应的适时调整措施,从而确保资金使用价值最大等等。
四、项目建设设计阶段的审计重点
设计阶段是指在设计单位在技术和经济上对拟建工程的实施进行全面安排,同时对工程建设进行规划的过程。建设项目由计划变为现实具有决定意义的工作阶段,也是工程项目造价控制的关键阶段。拟建工程的进度、质量能否保证,投资能否节约,在很大程度上取决于设计质量的优劣,因此,审计人员对本阶段要格外关注:(1)审查项目是 否采用了“限额设计”法,按照批准的设计任务书和投资估算,在保证功能要求的前提下控制初步设计以及按照批准的初步设计总概算,控制施工图设计。保证工程竣工结算不突破总投资限额的工程设计各专业指标分解是否到位。是否设立了较强的设计审查小组,是否有相应的奖罚机制来确保设计质量;(2)分析设计方案是否运用了“价值工程”进行优化,是否着眼于项目的寿命周期成本,而非仅仅考虑投资成本而降低项目的寿命周期,建造成本与寿命周期内维维护、修费用是否合理分配,使工程项目的功能与工程项目的成本之比达最优值;(3)复核设计概算的正确性,分析概算是否严格按照批准的可研报告所要求的建设标准及定额规定编制,有无擅自提高装备水平的现象;是否按生产和工艺的要求作了合理的全面规划,调整概算的调整的理由是否充足,范围、幅度、金额是否适当等等。
对初步设计、施工图设计审计有助于促进在设计环节把好质量关、进度关、造价关、价值关。
五、项目建设招投标阶段的审计重点
国家建设项目实行招投标制度,是提高财政性投资项目效益和工程质量的重要措施,也是防止工程建设中出现腐败问题的有效手段,项目建设招投标是企业按照《招标投标法》要求,利用建筑市场,全面引进竞争机制,保证工程质量,降低投资成本的有效途径之一。内审部门提前介入,从源头参与,对保证招投标工作公正、公开、公平进行,防止弄虚作假、暗箱操作,促进廉政建设有着重要意义。本阶段应重点审计以下内容:(1)对建设项目招投标程序的合法性进行审计。招投标程序是容易导致招标失败或降低招标效果的重点环节,此环节存在舞弊行为,将致使评标和决标的不公正。因此,审计中应调查和了解在招标过程中有无招标人或招标机构与投招人串通,虚假招标等行为。首先,要审查招标条件和招标准备。审查建设项目、建设单位和承建单位是否具备招投标条件和能力,如投标单位的资质和资信等;审阅工程项目招标机构对选择招标范围、方式和发包方式的文件和资料,如招标方式是否符合规定、招标文件与招标通知书的一致性,由于不一致而造成问题的,应该查明责任。其次,审查招标、开标、评标、定标工作的程序和方法是否合规,审阅现场记录、评委会构成情况、评标报告和开标会议的公证书等资料。避免开标、平标、定标过程的主观性、随意性。(2)审查投标单位资格和条件的有效性。防止无资质或低资质等级的施工单位承包工程,防患于未然;(3)审查招标小组评标办法的合理性。评标办法是评价投标单位的综合指标,审计人员应分析它是否涵盖了业绩、信誉、工期、施工能力(装备、技术、方案、管理、安全)、质量标准、结算方式等关键内容;(4)审查工程标底的客观性。审计人员应对标底的工程量计算、定额套用、取费标准、材料调差等内容严格把关,以确保其客观、合理。对标底编制或无标底招标的合规性进行审计分两种情况:一种情况是对于标底编制审计,首先 应审计建设工程项目的标底是否控制在总概算及投资包干的限额内,是否经主管部门批准,具有法定效力。其次应审查标底的编制依据是否合规,是否与建筑市场的实现价格相吻合,有无存在不从实际出发考虑工程质量、片面压低造价的情况。另一种情况是对无标底的招标项目审计,应侧重审查投标单位技术水平和投标文件的编制水平,是否采取评标和定标分离、立法与执法的分离。由于采取低价中标,应分析合理的投标和中标价,是否存在采取以低价中标,以高索赔来弥补问题。审计人员应重点审查低价中标单位在中标工程的结算工程款和追加投资依据,有无利用低价中标,中标后利用法人和建设单位管理混乱的现状采取不正当手段,使业主增加投资,达到盈利的目的,以及是否存在中标单位采取偷工减料、以次充好等弄虚作假行为,并造成工程质量隐患问题。通过招标审计,促使设计者和施工者在保证工程项目建设质量的前提下,降低项目的总体造价和提高工程效益。
六、项目建设合同订立阶段的审计重点
建设合同是承包方进行工程建设,发包方支付工程价款,明确双方当事人权利义务的有效依据,也是确保工程质量、进度、造价的关键文件。因此,审计人员应不断加大监督力度:(1)严格审查工程建设是否遵守“先订合同,后施工”原则,有无无合同施工现象;(2)审查合同的订立是否以企业的立项报告及招标为依据,有无超计划、超标准擅自订立建设合同的现象;对照签订合同与招标通知书与中标通知书的一致性,并注意审核:签订合同的时间、合同的标物与中标通知书规定的一致性;中标合同金额和日期与合同规定的一致性;(3)审查合同条款是否齐全严谨,对于定额套用、费用计取、材料供应、质量标准、工期进度、安全施工、结算方式、质保期限、违约责任等主要条款是否明确;(4)审查合同是否对工程分包作出了相应的资质、能力、范围等规定,对承包方擅自转包、或将主体工程肢解后分包等行为,是否明确了严厉的处罚措施及相应的责任追究办法等。对中标单位向外转包或分包的工程,应进一步检查是否是该项目或专业性较强的部分,是否存在因转包或分包造成工程质量隐患或影响工期的问题。
七、项目建设施工阶段的审计重点
施工阶段是建设项目由“纸上谈兵”变为“项目实体”形成固定资产的实施过程,也是项目投资能否实现立项决策时所预期的经济效益目标的关键阶段。该阶段最重要的问题就是要实现技术与经济的最佳结合及相关职能部门的通力协作。因此,内审部门要重点关注“三大主体”、“三大目标”:(1)审查企业工程管理部门、中介监理单位以及施工单位是否根据各自的职责范围,建立健全了相应的内控制度并有效执行;(2)审查审查“三大主体”间是否形成了相互配合、相互制约的管理机制,以确保工程施工期间各环节的畅通;(3)审查工程质量、工期、造价“三大目标”在施工阶段是否得到有效控制,如:工程变更(包括工程量、工程项目、进度计划、施工条件等变更)是否建 立了严格的审批程序;工程索赔是否以国家规定或合同约定的依据、进度计划、原则执行;工程验收、资金到位是否严格按合同约定执行等等。通过内部控制制度审计,有利于促进设计、建设、施工、监理等单位通过加强内部控制来控制成本、防止损失浪费,提高工程质量。
八、项目建设结算阶段的审计重点
工程竣工结算具有变更签证多、材料规格品种多、隐蔽项目多等特点,分析计算量较繁杂,给施工单位通过高估冒算谋取不正当利益提供了可乘之机,结算审计是工程审计各环节中的关键一环,也是审计效益较明显的阶段。电力企业为了有效控制投资成本,减少跑、冒、滴、漏,明文规定:结算不经审计部门审核,财务部门不得办理相关手续,可见其重要性。那么,内审部门应如何把握该阶段的审计重点呢?我认为应突出对工程结算真实性、完整性、合法性的审查,具体重点如下:(1)严把工程量计算关。如:审核工程量计算规则与方法是否与定额要求相一致;核实图纸及有关现场签证的施工是否真实;分析施工方案的必要性、效益性等;重点审计工程量计算情况。在工程结算审计中,应在熟练掌握工程量计算规则的基础上查看施工图纸、施工变更单、隐蔽工程记录、施工合同等资料,对施工单位所报的工程量按规则逐一进行审查核实,必要时要对施工现场进行抽样检查,验证隐蔽工程纪录的真实性。(2)严把定额套用关。首先,要关注结算选用的定额是否正确;其次,要审查相关的定额子目套用是否合理,有无高套定额现象;重点审计定额套用情况。定额套用是工程竣工结算审计的又一重点。工程预算定额是计算工程造价和办理工程结算的重要依据,随着建筑工程的新工艺、新方法不断出现,与定额子目不完全相同做法的项目也越来越多。在审计过程中,审计人员应重点审查施工单位套用定额子目时是否进行了合理的定额换算,有无低套高或在套用了综合定额后再套用单项定额的现象;要格外关注“定额缺项”的相关造价确定是否合理,有无利用缺项子目套取投资的情况;对于实行工程量清单报价的工程结算,要严格核实结算单价是否与中标时的报价相一致。(3)严把工程取费关。结算中各项费用的计取比例、计算基础是否符合规定等,也是该阶段的审计重点;在审计中对取费及执行文件的审核,应注意以下七个方面:①费用定额是否与采用的预算定额相配套;②取费标准的取定与地区分类及工程类别是否相符;③取费基数是否正确;④按规定有些签证应放在独立费中的费用,是否放在了定额直接费中取费计算;⑤有否不该收取的费率照收;⑥其它费用的计列是否有漏项;⑦预结算中是否准确地按国家或地方有关调整文件规定收费。(4)严把材料价差关。工程用料在工程造价中占较大比重,也是确保工程质量,保证项目健康运行的关键。因此,内审部门应注意以下几方面的监督:第一,材料质量是否合格,有无质量合格证书;第二,材料价差调整依据的市场指导价和预算价是否正确;第三,施工企业自行采购的材料,其质量和单价是否经过本企业工程管理部门或监理工程师的认可,相关手续是否齐全;第四,施工单位多领的材料是否按当时的市场指导价扣回; 第五,对于特殊材料、新型材料的使用和定价,是否建立了相应的审批程序和必要的测试论证等等。
九、工程项目竣工投产后评估阶段的审计重点
对竣工投产项目的经济效益进行预测,评估建设工程项目的整体效果,是本阶段的主要工作。工程项目经济效益审计主要审查工程项目工程决策的科学性、工程项目建设和管理的有效性以及项目建成后的工程效益水平高低等。因此,工程项目经济效益审计应是贯穿整个项目周期的全过程跟踪审计,可分成四个阶段:工程项目前期、项目建设期、项目竣工时和项目运营期的经济效益审计,前两个阶段工作的好坏,决定了项目运营期的经济效益的高低。作为企业的内审部门应侧重分析项目投产后的实际盈利情况、市场情况、产品的竞争力、设计能力、工程回收期、工程利润率等指标,并与立项时的预测相比较,以判断该项投资是否收到预期效果。通过对项目投产后的运营期经济效益审计,一方面可以评价管理当局的工程决策是否正确,并对项目的经济效益做出全面准确、客观公正的评价;另一方面,可以针对发现的问题,提出提高经济效益的途径,促使被审计单位改善管理。
总之,工程审计是一项涉及面广、专业性强的系统工作,也是企业创效节支的一个重要方面,内审部门只有全过程监督建设项目的各个环节,才能真正遏制项目的违纪行为,有效控制工程造价,确保工程质量,提高投资效益。
第三篇:项目全过程跟踪审计内容
项目全过程跟踪审计内容
一、项目决策及施工准备阶段:
1、项目建议书
2、项目可行性研究报告及黄金集团批复
3、初步设计文件及初步设计审查会议纪要、黄金集团批复
4、项目核准手续
5、环境影响评价手续(环境影响评价报告)
6、安全评价手续(安全预评价报告)
7、地震灾害评价手续、岩土工程勘察报告
8、水土保持方案
9、建设项目用能评价及审批、卫生防疫手续
10、土地使用手续(国有土地使用权证、土地赔偿协议、土地出让协议、土地转让协议、土地征用协议等)
11、当地建设行政主管部门各种手续(质量监督、安全监督、开工许可证、施工图设计审查)等
12、当地消防部门办理建设工程消防审批手续
13、设计单位的招标手续(招标申请表、招标文件、投标文件、中标通知书、开标会议纪要)或设计单位在当地建委的备案手续
14、监理单位的招标手续(招标申请表、招标文件、投标文件、中标通知书、开标会议纪要)
15、施工单位的招标手续(招标申请表、招标文件、工程量清单及招标控制价、投标文件、中标通知书、开标会议纪要)
16、勘察合同、设计合同、监理合同、施工合同、咨询服务合同等
二、项目实施阶段:
1、经集团批准的开工报告
2、完整的施工图设计文件(须经施工图设计审查批准后)及在施工过程中发生的、有效的设计变更文件
3、建设单位项目建设相关部门的规章制度、内控制度、项目管理专业人员的配备情况、项目管理流程
4、建设单位对监理单位的授权书、监理大纲、监理规划、监理细则、施工现场监理项目部组织机构及人员的资格证书、监理每周例会的会议纪要、监理月报、监理日志
5、施工单位现场项目部组织机构及人员的资格证书、各项管理制度、各专业人员管理职责
6、各工程的施工组织设计、施工方案、进度计划及监理单位、建设单位的审批文件,建设单位、监理单位对各专业分包队伍资质的审查
7、经监理单位、建设单位批准的开工报告
8、施工单位的图纸会审记录、技术交底、安全交底
9、进场材料的见证、抽样、报验手续及材质证明书、材料复试报告
10、施工过程中的施工日志、验槽记录、隐蔽工程检查验收记录、分部分项工程验收记录、功能性试验记录、设备调试记录、单机或系统试运转记录、经监理单位和建设单位确认的现场施工签证等
11、建设单位采购大型设备的招标手续、采购合同、设备进场的检查验收记录、出入库领用手续、大型设备安装调试记录
12、建设单位供应各种材料的供货合同、进场检查验收手续、出入库领用手续
13、各施工单位每月完成工程的验收资料、每月完成合格工程的计量和计价资料,特殊工程的单价测算文件,施工过程中对变更签证的确认、复核手续,对施工单位自行采购物资的认质认价文件,施工设备租赁台班价格及租赁合同,每月施工用水、用电数量的确认文件
三、项目验收及交付使用阶段:
1、各单位工程的交工验收资料(施工单位验收报告、监理单位验收评估报告)
2、施工单位按国家建设工程竣工资料编制的规定和黄金集团建设工程档案验收要求提交完整的竣工资料及加盖竣工图章的竣工图纸
3、施工单位提交最终工程结算报告、建设单位委托工程造价咨询公司提供工程结算审核报告,建设单位内部自营队伍所完成工程的结算资料
4、建设单位材料和设备采购部门提供本项目材料、设备采购和领用的明细台账,剩余物资台账、及剩余物资处理情况
5、建设单位支付工程款明细表、中间结算付款情况资料、水电费和甲供材料费用的扣除情况、各月财务付款审批手续
6、建设项目财务收支账本、凭证、财务报表及审计报告
***工程造价咨询有限公司
***年***月***日
第四篇:工程全过程跟踪审计实施细则
工程全过程跟踪审计实施细则
全过程跟踪审计作为科学的建设项目管理方法,主要是以国家政策、技术规范、定额、合同等为依据,跟踪控制设计过程、施工过程和竣工过程的投资、工期和质量,确保三大目标的实现。在高速公路建设中,为了适应工程建设过程中各方经济关系的建立,适应项目管理和工程造价控制的要求,需要按照建设阶段进行多次计价:对各阶段进行有效审计,使各个阶段的计价有机的联系起来,才能够如实体现高速公路建设工程的实际造价。
一、全过程跟踪审计可以起到事半功倍的效果
全过程跟踪审计可以对定期财务审计和阶段性工程造价审核中发现的问题,及时提出整改方案和完善资料。因此要有效的控制高速公路建设工程造价,必须把造价控制贯彻到建设全过程,变被动控制为主动控制,变事后控制为事前、事中控制,以取得事半功倍的效果。
二、全过程跟踪审计能有效控制成本
由于工程造价的动态因素,如工程设计变更、设备和材料价格、工资标准以及费率、利率、汇率的变化,必然会影响到工程造价的变动。所以,采用全过程跟踪审计,在施工过程中,由造价审核人员不定期进驻工地对隐蔽工程情况、材料使用情况、设计变更情况等及时办理签证记录,杜绝不负责任的“现场签证”行为;同时,合理确定工程造价,及时筹措资金,支付工程款,降低财务费用,有效地控制成本。
三、全过程跟踪审计为竣工验收提供保证
高速公路建设项目的投资额大、单项工程多、建设周期长,建设前期和实施过程中的每一项决策、措施都必须慎重行事,一旦失误,就会对项目总投资产生重大影响,且不可能在后续建设过程中得以调整。对建设项目实施全过程审计,从项目决策、设计方案确定、资金筹措与运用、建设过程等每个阶段都予以监督,可以防止建设过程中出现的任何决策失误,防患于未然,即使发生了问题,也能得到及时纠正,避免损失,从而保证了建设项目顺利通过竣工验收。
四、配合全过程跟踪审计的实施方案
1、对于已招标的工程,合约部提供投标人的报价及调整后的报价、清单预算价、业主控制价供审计审查。
2、施工合同审查:施工合同签订后,合约部将施工合同(包括材料采购合同)正本报送跟踪审计组,审计组审查合同的订立、效力、履行、变更、终止的真实性和合法性,合同条款是否全面、合法、公允,与招标文件和投标承诺是否一致,国家审计条款在合同中有无体现,若无体现,则要求签订补充协议,明确审计条款,浏醴公司对审计意见进行回复。
3、承包人的计量台帐:合约部将核实后的计量台帐报送一份给各跟踪审计组,跟踪审计组审核并出具意见,浏醴公司对审计意见进行回复,合约部将意见与台帐一起存档。
4、隐蔽工程覆盖之前由施工单位通知工作站标段工程师,标段工程师通知审计人员到现场查勘后方能覆盖,对于不通知审计人员就进行覆盖的隐蔽工程,审计组将采取开窗检验。
5、跟踪审计人员对施工现场进行定期和不定期的巡查,发现不符合规范和设计要求的施工提出整改意见,施工单位回复整改意见并应积极配合整改到位。
6、工程变更:
①、变更方案的确定:方案变更会议由工作站通知审计人员到会参加,审计人员应对其中的主要施工方案进行经济分析,审计组对施工进度、工艺、方案需要改进的方案提出合理化建议,并于会后两天内提供方案变更意见单给工作站,承包人拿到方案变更意见单后与方案变更的其它资料一起报送方案变更。②、变更的试验数据和工程数量的确定:在项目实施过程中,因现场地质、土质、地形、地貌、路系、水系及其它不可预见因素原因提出工程设计变更时,由监理处通知跟踪审计人员第一时间到达现场,现场的试验以及三方(承包人、监理处、工作站)联测的原始数据一式两份,跟踪审计留一份存档。五万元以上的变更由施工单位通知工作站标段工程师,标段工程师通知审计人员到现场查勘后方能覆盖,对于不通知审计人员就进行覆盖的变更工程,审计组将采取开窗检验。③、单价变更:当有新增单价或原清单单价发生变更时,承包人申报变更技术方案时,均应同时申报单价分析,公司审查后由合约部负责将单价变更资料报送跟踪审计组,跟踪审计组对认为不合理的单价变更提出意见,浏醴公司对审计意见进行回复。④、变更资料:变更资料经监理处、工作站和浏醴公司批复后,由工作站计量人员负责将变更资料提供给审计组审核,审计组对有问题的变更出具审计证据底稿并提出审计意见,施工单位积极签署审计证据底稿,浏醴公司对审计意见进行回复。
7、计量支付:
①、中间交工:监理工程师收到承包人提出交工申请后应上报工作站,工作站组织与跟踪审计人员、监理、承包人一起进行交工验收,验收合格后签认中间交工证书。
②、中间计量:中间交工流程生效后生成中间计量单,监理处和工作站应对中间计量表及所附计算资料进行审查,审核后合约部直接在系统计量程序中进行中间计量单的批复。批复后通知承包人生成并打印计量月报表。计量月报表按程序签认后与附件一起装订成册,工作站计量人员及时将装订好的计量月报表及附件送给跟踪审计审查,审计人员在下一期计量前出具中间计量意见单,浏醴公司对审计意见单进行回复。
8、结算审计:浏醴公司负责提供结算审计的相关资料,审计人员根据全过程跟踪审计的留存证据及相关资料、规范等进行审计。
9、工程形象进度月报表
承包人上报的工程形象进度月报经审批后,工作站报送一份给跟踪审计,以便于审计人员对我们的总体进度有一个全面的了解,并欢迎提出宝贵的意见。
第五篇:B、工程竣工结算审计内容及重点
一、工程竣工结算审计的特点
(一)政策性强
为了加强对建设资金的管理,使有限的资金发挥最大的效益,国家对管理和使用建设资金制定了许多制度和规定。正确执行和运用这些法规是管好、用好建设资金的保证,更是审计人员进行竣工结算审计的重要依据。
(二)涉及面广
工程竣工结算审计既涉及资金使用、往来、中间结算的资金运动全过程,又涉及材料供应、图纸变更、国家政策调整、价格浮动等各环节的方方面面。审计人员在工作中必须对上述环节的各方面做到实事求是,准确无误的调查、审核和认定。
(三)技术性高
对工程竣工结算审计,要精通工程图纸识读、工程量计算、综合单价确定、规费税金计算、项目建设各环节的工程技术等专业知识,对这些知识的正确掌握和运用,会直接影响到竣工结算审计的质量。
二、做好工程竣工结算审计实施工作
(一)重视项目环境监测
项目审计开始前,首先要进行调查研究,了解建设项目基本概况,包括项目建设单位管理人员、设计人员、监理质检人员、施工承包商等相关情况,理清他们相互之间的关系,充分分析环境因素可能对审计业务质量造成的影响。
(二)优化审计力量配置 在组成审计组时要努力做到:审计人员数量要与审计任务大小、完成时间长短相适应;审计人员结构与所审项目和专业特点相适应;审计组长或主审驾驭整体项目审计的工作能力与项目审计要求相适应。
(三)落实一线勘察责任
在实际勘察中要做到“五查”:一是查竣工项目是否按原设计图纸施工,有无未施工项目、未完成工程量;二是查实际变更是否与变更签证相符,所办签证是否合理,与工程量清单中所包含内容是否有重复计算;三是查实际施工、工程做法是否与设计相符,有无偷工减料、低档替代现象;四是查变更工程量增减情况,看有无虚报、多报情况;五是查实际使用建设、安装材料规格、品质、等级情况。
(四)建立完善市场价格调查机制
一是建立建筑安装工程材料价格调查信息网络,通过Internet网络、当地主要经营商建立价格调查网络;二是审查施工企业材料成本账;三是调查了解建设单位当地市场情况;四是直接向供应厂商调查取证。
三、工程竣工结算审计重点审核的内容
(一)审核竣工结算编制依据
编制依据主要包括:工程竣工报告、竣工图及竣工验收单;工程施工合同或施工协议书;施工图预算或招标投标工程的合同标价;设计交底及图纸会审记录资料;设计变更通知单及现场施工变更记录;经建设单位签证认可的施工技术措施、技术核定单;预算外各种施工签证或施工记录;合同中规定的定额,材料预算价格,构件、成品价格;国家或地区新颁发的有关规定。审计时要审核编制依据是否符合国家有关规定,资料是否齐全,手续是否完备,对遗留问题处理是否合规。
(二)审核工程量
工程量是决定工程造价的主要因素,核定施工工程量是工程竣工结算审计的关键。审计的方法可以根据施工单位编制的竣工结算中的工程量计算表,对照图纸尺寸进行计算来审核,也可以依据图纸重新编制工程量计算表进行审计。一是要重点审核投资比例较大的分项工程,如基础工程、混凝土钢筋混凝土工程、钢结构以及高级装饰项目等。二是要重点审核容易混淆或出漏洞的项目。如土石方分部中的基础土方,清单计价中按基础详图的界面面积乘以对应长度计算,不考虑放坡、工作面。三是要重点审核容易重复列项的项目。如水表、卫生器具的阀门已计含在相应的项目中,阀门不能再列项计算安装工程量。四是重点审核容易重复计算的项目。如钢筋混凝土基础T型交接计算,梁、板、柱交接处受力筋重复计算等。对于无图纸的项目要深入现场核实,必要时可采用现场丈量实测的方法。
(三)审核分部分项工程、措施项目清单计价
一是审核结算所列项目的合理性。注意由于清单计价招标中漏项、设计变更、工程洽商纪要等发生的高估冒算、弄虚作假问题;工程项目、工作内容、项目特征、计算单位是否与清单计算规则相符,是否有重复内容;重点审核价高、工程量较大或子目容易混淆的项目,保证工程造价准确。二是审核综合单价的正确性。除合同另有约定外,由于设计变更引起工程量增减的部分,属于合同约定幅度以内的,应执行原有的综合单价;工程量清单漏项或由于设计变更引起新的工程量清单项目、设计变更增减的工程量属于合同约定幅度以外的其相应综合单价由承包方提出,经发包人确认后作为结算的依据。审计时以当地的预算定额确定的人工、材料、机械台班消耗量为最高控制线,参考当地建筑市场人、材、机价格,根据施工企业报价合理确定综合单价。三是审核计算的准确性。计算公式的数字运算是否正确,是否有故意计算、合计错误以及笔误等等。
(四)审核变更及隐蔽工程的签证
一是对工程变更,首先要核查原施工图的设计、图纸答疑和原投标预算书的实际所列项目等资料是否有出入,对原投标预算书中未做的项目要予以取消;其次核增变更中的项目。二是变更增加的项目是否已包括在原有项目的工作内容中,以防止重复计算。三是变更签证的手续是否齐全,书写内容是否清楚、合理。含糊不清和缺少实质性内容的要深入现场核查并向现场当事人进行了解,核查后加以核定。
(五)审核规费、税金及其他费用
一是审计费率计算是否正确,计算基础是否符合规定,有无错套费率等级情况;二是审核费率的采用是否正确;三是审查各项独立费的计取是否正确。
(六)审核施工企业资质
严格审核施工企业的资质,对挂靠、无资质等级及无取费证书的施工企业,应降低综合单价或审计确定综合单价及造价。
(七)审核工程合同
工程合同审计是投资审计的一项重要内容,必须仔细查阅相关文件资料是否齐全、合法合规。